村委会换届档案交接制度

绥滨县乡村委会换届档案交接制度

一、村级组织换届选举结束后，由乡镇监督新老班子及时办理村级档案移交手续，召集相关当事人对移交的档案资料及其目录逐一清点核实，填写移交书、移交目录。

二、交接书一式四份。交接方、乡镇代表分别签字盖章后各存一份备查，其余一份归档永久保存。

三、各乡镇要明确一名领导牵头负责村级文件档案清退移交工作，并在每村指定一名专兼职档案人员，及时接收管理本村形成的各种门类、各种载体的档案，统一保管移交的档案资料，确保村级工作的连续性。

四、档案移交应与公章、办公场所、办公用具、固定资产等移交工作同步进行。

五、档案移交应包括前任村委会任职期间形成的文书档案、专业档案、会计档案、声像档案、实物档案等各种门类、载体的档案，以及换届年度形成的没有归档的文件材料。

六、移交档案应收集齐全完整，整理符合规范。

七、换届选举后，村级档案任何单位不得擅自销毁，任何个人不得私自带走、留存、转移和销毁，不得以任何理由拒绝移交。

八、对拒绝移交或无故拖延移交的，将采取通报、批评教育等形式，督促落实交接手续。发现有涂改、损毁、丢失档案等违法行为，依照《中华人民共和国档案法》有关规定予以查处，构成犯罪的，依法追究刑事责任。