村委会换届档案交接制度

村委会换届档案交接制度
一、村级组织换届选举结束后，由乡镇监督新老班子及时办理村级档案移交手续，召集相关当事人对移交的档案资料及其目录逐一清点核实，填写移交书、移交目录。

二、交接书一式四份。

交接方、乡镇代表分别签字盖章后各存一份备查，其余一份归档永久保存。

三、各乡镇要明确一名领导牵头负责村级文件档案清退移交工作，并在每村指定一名专兼职档案人员，及时接收管理本村形成的各种门类、各种载体形态的档案，统一保管移交的档案资料，确保村级工作的连续性。

四、档案移交应与公章、办公场所、办公用具、固定资产等移交工作同步进行。

五、档案移交应包括前任村委会任职期间形成的文书档案、专业档案、会计档案、声像档案、实物档案等各种门类、载体的档案，以及换届年度形成的没有归档的文件材料。

六、移交档案应收集齐全完整，整理符合规范。

七、换届选举后，村级档案任何单位不得擅自销毁，任何个人不得私自带走、留存、转移和销毁，不得以任何理由拒绝移交。

八、对拒绝移交或无故拖延移交的，将采取通报、批评教育等形式，督促落实交接手续。

对违反档案法规的集体或个人将予以严肃处理，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

村级档案管理七项制度样本(五篇)

村级档案管理七项制度样本文件材料整理归档制度为确保一年一度文件材料的整理归档，特制定本制度：一、文件材料整理归档工作《归档文件整理规则》，按不同门类、不同载体的材料进行整理，确保档案整理科学、标准，查找方便、快捷。

二、归档整理工作应在次年____月底前完成。

三、归档整理应周密组织，文件材料必须收集齐全，不漏归、不遗失，严格按照已制定的《文件材料归档范围》和各种档案的保管期限表。

四、归档整理时必须对字迹不耐久、纸张破损的材料进行修复，而后方能归档。

五、对标题不规范、落款时间不准确或不明白的文件材料应拟写标题，核定好文件日期，才能进行整理归档。

六、档案整理完备必须开展编目工作，便于查阅利用。

七、村“两委”主要领导或分管领导对档案管理负主要责任，适时开展监督、检查，确保年度文件材料按时归档，使村级档案健康有序发展。

村民委员会____年____月____日村级档案管理制度之二档案保管制度根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《云南省档案条例》，结合本村实际拟制定以下规定：一、档案工作人员未经允许不得擅自进入库房。

二、库房内不得存放易燃易爆及其它杂物，要经常打扫卫生，随时保持库房整洁。

三、下班或离村时要关闭电闸，要定期对库房的防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防晒等设施进行检查，发现问题及时处理。

四、档案库房为专人管理，妥善管好钥匙。

利用档案时严格登记，用后逐页检查，杜绝违规和损毁档案的现象。

五、档案的接收和移出、销毁要严格执行审批制度，认真履行交接、移出和监销手续。

六、库房管理人员要按时测记温湿度，对获得的数据进行分析，适时调节库房温湿度，使库内温度保持在____度之间，相对湿度在____%之间，并保持相对稳定。

七、对违反上述规定造成不良后果的，将追究当事人的责任，情节严重的按照相关法规进行处罚。

村民委员会____年____月____日村级档案管理制度之三档案利用制度根据《中华人民共和国档案法》和《云南省档案条例》的相关规定，为更好地利用和保护档案，特制定以下规定：一、凡利用本村形成的档案人员，须持本人身份证等有效证件，说明利用档案的目的和范围，经村委会主要领导同意后方可查阅。

村级换届移交方案

村级换届移交方案1. 背景介绍村级换届是指根据村民自治管理制度，按照一定的程序和规定，将原村级组织的职位和管理权力移交给新一届的村级组织。

这是村级组织管理的重要环节，涉及村级组织的继任和权力交接，对于保证村级组织的正常运行和有效管理具有重要意义。

本文档旨在规范村级换届移交的程序和步骤，确保移交工作的顺利进行。

2. 换届移交程序2.1 村民大会决定换届时间和方式在村级组织任期即将届满前，应召开村民大会，由村民自主决定换届的具体时间和方式。

村民大会应提前至少30天进行通知，确保村民有充足的时间参与决策。

2.2 组织村级换届选举根据村民大会的决定，组织村级换届选举。

具体步骤如下：1.组织选举委员会：由村级组织负责人组织选举委员会，负责具体组织和监督换届选举工作。

2.公布选举公告：选举委员会应在选举前至少15天公布选举公告，明确选举的时间、地点、候选人条件和选举程序等。

3.提名候选人：村民可以通过个人或团体提名方式提名候选人，提名应当符合村民大会决定的条件。

4.复核候选人资格：选举委员会负责对提名的候选人进行资格审核，确保候选人符合条件。

5.公示候选人名单：选举委员会应在选举前至少5天公示候选人名单，确保村民了解候选人情况。

6.选举投票：选举日到来后，在指定的投票地点进行选举投票。

选举委员会负责管理投票过程，确保投票公正、公平。

7.统计选票并产生当选人：选举结束后，选举委员会负责统计选票，产生当选人。

8.公告当选结果：当选人名单应在选举后的48小时内公告，并报请上级主管部门备案。

2.3 移交职位和权力选举产生的当选人应在指定的时间和方式下来接任原村级组织的职位和管理权力。

具体步骤如下：1.召开职位移交会议：原村级组织向当选人召开职位移交会议，介绍各项工作情况，并提供必要的信息和文件材料。

2.移交工作计划制定：当选人需要根据工作情况制定相应的移交工作计划，明确工作分工和时间安排。

3.移交过程监督：上级主管部门应派员监督移交过程，确保移交工作的顺利进行。

村小组交接规章制度怎么写

村小组交接规章制度怎么写
《村小组交接规章制度》
一、交接程序
1. 所有村小组干部在任期结束前一个月，应当按照村委会的安排，提交相关工作交接资料，并与接任干部进行交接沟通。

2. 交接资料应包括村小组基本情况、工作计划、财务情况等内容，以确保接任干部能够顺利开展工作。

3. 交接过程应当严格按照规定流程进行，不得私自处理相关资料和事务。

二、交接责任
1. 交接干部应当全力配合接任干部了解和接手工作，及时解答接任干部的问题。

2. 接任干部应当认真学习和掌握前任干部的工作情况，并在接手之后继续做好相关工作。

三、交接考核
1. 村委会和村小组成员应当对交接工作进行监督和考核，对落实交接规章制度不力的干部予以严肃批评和处理。

2. 交接过程中出现的问题和不足应当及时整改，确保新老干部的过渡期顺利进行。

四、交接宣传
1. 村委会应当及时宣传交接规章制度，让全体村小组干部了解并遵守规定，增强村小组管理的科学性和规范性。

2. 通过宣传，提高全村小组干部和村民对交接工作的重视和参
与度。

五、其他事项
其他与村小组交接相关的事项，均应当在规章制度中作出相应规定，并按规定执行。

总之，村小组交接规章制度的制定是为了规范交接程序，确保村小组管理工作的连续性和稳定性。

全体村小组干部应当严格遵守规定，共同维护村小组的良好运转。

关于做好村(居)委会换届选举文件材料归档管理工作的通知

17、村务监督委员会选举材料、成员花名册；
18、任期和离任审计、民主评议结果；
19、工作移交情况，新老村级组织的档案交接凭证、文据；
20、选举工作书面情况总结；
21、其他有保存价值的选举文件材料。
三、换届选举工作其他材料
1．上级有关换届工作的文件；
2．村级组织换届财务审计结果报告；
3．换届选举宣传工作中形成的文件；
3、新当选的村（居）民委员会成员登记表及个人1寸彩色证件照3张（背面注明村名、姓名）；
4、乡镇（街道）关于村（居）民委员会选举工作情况总结；
5、其他有关选举工作资料。
请各镇（街道）于9月10日前向区选举办报送以上资料。
附件：村（居）委会换届选举工作文件材料归档范围
区选举办
2018年8月25日
附件
村（居）民委员会换届选举文件材料归档范围
二、确保选举档案的齐全完整和安全保管
选举档案管理的范围，主要包括文书档案、会计档案、声像档案、实物档案，一般截止到换届选举前形成的全部档案。各乡镇（街道）、行政村（社区）要建立完整的换届选举档案，凡是村（居）委会换届选举过程中直接形成的反映换届选举工作历史面貌，具有保存、查考和利用价值的文字、图表、照片、录音、录像、电子文件等文件材料，都在收集归档范围之内（文件材料归档范围见附件）。要确保村（居）委会换届选举工作中形成的文件材料制作规范，收集齐全完整，并按时整理归档。选举档案应齐全完整，做好档案数量统计，做到帐物相符，并按档案门类编制目录，符合国家规定的档案整理标准。换届选举档案由村（社区）纳入综合档案室统一保管；确无保管条件的村（社区），其相关档案可以移交乡镇（街道）集中管理。
8、小组选举工作简报和情况通报；
9、选举监督与选举观察实施情况；

村委换届工作移交制度

村委换届工作移交制度
一、上一届村民委员会应当自新一届村民委员会产生之日起，立即移交村民委员会印章，并于十日内向新一届村民委员会移交工作。

上一届村民委员会不得以任何理由拒绝或者拖延移交，对拒绝移交或者无故拖延移交的，镇政府应当给予批评教育，督促并组织移交。

二、村民委员会工作移交的主要内容有：印章、办公场所、办公设备和设施、集体财务账目、固定资产、工作档案、债权债务及其他遗留问题等。

三、村民委员会成员在届内被集体罢免的，印章由镇人民政府暂时代管。

镇人民政府应在选举工作结束后及时将印章移交给选举后的村民委员会。

四、新的村民委员应健全人民调解、治安保卫、公共卫生等组织，由村委会成员分工负责。

五、新的村委会要制定《村委会任期目标责任制》、《创建村民自治章程》、《村规民约》、《村民代表议事会制度》、《民主理财制度》、《监督小组工作制度》。

研究确定本村发展规划、年度计划和落实措施。

2023年村级档案管理办法最新版

第一条为了加强农村档案工作,规范村级档案管理，服务新形势下的农村工作，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国村民委员会组织法》《中华人民共和国农业法》和国家有关规定，制定本办法。

第二条本办法所称村级档案是指村党组织、村民委员会、村集体经济组织等(以下简称村级组织)在党组织建设、村民自治、生产经营等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式和载体的历史记录。

第三条村级档案工作主要包括村级组织对村级档案进行的收集、整理、保管、鉴定、利用等工作。

第四条村级档案工作实行统一领导、集中管理、安全方便的原则。

村级组织应将档案工作作为村级工作的重要事项，健全相应的工作制度，明确领导、健全机制、保障经费，确保档案的真实、完整、规范和安全。

第五条村级档案工作在业务上接受乡镇人民政府、档案行政管理部门、民政部门、农业部门和相关部门的监督和指导。

第六条村级组织应当指定专人负责档案的收集、管理和提供利用。

有条件的村应当设立专用档案柜和档案库房集中管理档案。

档案管理人员应当具有良好的政治素质，遵纪守法，忠于职守，具备相应的档案管理知识，并经过一定的档案业务培训。

第七条村级组织形成的具有保存价值的文件材料，均应当按照要求规范整理后归档，任何组织和个人不得据为己有或者拒绝归档。

县级档案行政管理部门可以依据《村级文件材料归档范围和档案保管期限表》(见附件)的规定，制定符合本地实际的村级文件材料归档范围和档案保管期限表。

第八条村级档案一般包括文书、基建项目、设施设备、会计、音像、实物等类别。

各类文件材料整理方法和归档时间如下：(一)文书类应当按照《文书档案案卷格式》(GB/T9705-2023)或者《归档文件整理规则》(DA/T22-2023)的要求进行整理，于次年上半年归档。

(二)基建项目类应当按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2023)，并参照《国家重大建设项目文件材料归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)的有关规定及时整理归档。

浙江省村级组织换届档案管理暂行规定-2017年3月1日

浙江省村级组织换届档案管理暂行规定2017年3月1日第一条为加强村级组织换届档案管理工作，确保换届档案和村级档案的安全，使其更好地服务基层民主政治建设和社会治理体系建设，根据《档案法》《村民委员会组织法》等有关法律法规，结合本省实际，制定本暂行规定。

第二条村级组织换届档案管理工作包括对村党组织、村民委员会、村务监督委员会、村经济合作社等村级组织和机构在换届过程中产生的文件的收集、整理、归档工作以及换届前后各类村级档案的交接工作等。

第三条村级组织换届档案管理工作对于反映村级组织换届工作的真实历史面貌，维护村民合法权益、保障选举合法性，促进村级组织换届工作的顺利进行和换届后各项工作的有序开展具有重要的意义，也是扩大基层民主，实行村民自治，促进农村社会稳定和经济发展的必要措施。

第四条各级村级组织换届工作机构和有关工作人员，都有做好村级组织换届档案管理工作的义务。

凡规定应归档的文件和应移交的档案，必须按照规定集中统一管理，任何单位和个人不得擅自处置或据为己有。

第五条村级组织换届档案管理工作实行分级管理的模式，在县（市、区）村级组织换届工作领导机构统一领导下，由县（市、区）档案行政管理部门负责监督、指导和培训，乡镇（街道）村级组织换届工作指导机构和乡镇（街道）综合档案室负责组织实施。

村级组织应指定专人负责做好本村换届档案管理工作。

第六条各级村级组织换届工作领导和指导机构应将换届档案的收集、整理、归档工作和村级档案的交接工作，作为一项重要内容，纳入换届工作程序、工作计划，列入有关人员职责范围，与换届各项工作同时安排，同步进行。

第七条凡是村级组织换届过程中直接形成的，反映换届工作历史面貌，具有查考利用价值的文字、图表、照片、录音、录像和电子文件等不同载体的文件都应归档。

文件归档范围及档案保管期限表可参见附件1。

第八条乡镇（街道）形成的村级组织换届工作文件归入乡镇（街道）文书档案，由乡镇（街道）村级组织换届工作指导机构负责收集、整理，并移交乡镇（街道）综合档案室集中统一管理；村级组织形成的换届工作文件，由村负责收集、整理和保管。

换届档案管理制度

第一章总则第一条为了加强换届档案管理，确保换届档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于各级各类换届选举工作产生的档案，包括选举文件、选举记录、候选人材料、选举结果等。

第三条换届档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理：换届档案由换届选举工作领导小组统一管理，任何单位和个人不得擅自设立档案室或个人保管。

2. 保密原则：换届档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私，必须严格保密。

3. 完整性原则：换届档案必须完整无缺，确保档案的连续性和完整性。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保换届档案的安全，防止档案损坏、丢失和泄密。

5. 利用原则：在确保档案安全的前提下，充分发挥换届档案的作用，为决策提供依据。

第二章档案管理职责第四条换届选举工作领导小组负责换届档案的全面管理工作，其主要职责如下：1. 制定换届档案管理制度，并组织实施。

2. 负责换届档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 负责换届档案的鉴定、销毁和统计工作。

4. 负责换届档案的保密、安全工作。

5. 负责换届档案的查阅、利用和咨询服务。

第五条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德。

2. 掌握档案管理的基本知识和技能。

3. 熟悉换届选举工作流程。

4. 能够熟练操作档案管理设备。

第三章档案管理程序第六条换届档案的收集：1. 换届选举工作领导小组应明确换届档案收集范围，确保收集齐全。

2. 档案管理人员应及时收集换届选举过程中产生的各类文件、资料，做到不遗漏、不重复。

3. 收集的档案应真实、准确、完整。

第七条换届档案的整理：1. 档案管理人员应按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、整理。

2. 档案整理应遵循先后顺序、完整一致、便于查阅的原则。

3. 档案整理完成后，应编制档案目录。

第八条换届档案的归档：1. 换届档案应按照档案分类标准，归入相应档案室。

村级档案管理制度经典版(三篇)

村级档案管理制度经典版换届档案交接制度为确实搞好村级档案的管理，加强村两委换届时的档案移交工作，遵循档案管理的有关规定外，还应遵循以下制度：一、村两委换届时，每届必须把档案移交作为财物移交的内容之一。

二、认真清点档案，保证档案与统计台账相符。

三、制作档案交接清单。

四、成立交接机构，指定专人负责。

五、开展移交工作，原有管理人员向新的管理人移交档案，查看档案外形与内容的完整与安全，双方认可后在交接清单上签字；监交人也要签字。

村级档案管理制度经典版（二）文件材料整理归档制度为确保一年一度文件材料的整理归档，特制定本制度：一、文件材料整理归档工作《归档文件整理规则》，按不同门类、不同载体的材料进行整理，确保档案整理科学、标准，查找方便、快捷。

二、归档整理工作应在次年____月底前完成。

三、归档整理应周密组织，文件材料必须收集齐全，不漏归、不遗失，严格按照已制定的《文件材料归档范围》和各种档案的保管期限表。

四、归档整理时必须对字迹不耐久、纸张破损的材料进行修复，而后方能归档。

五、对标题不规范、落款时间不准确或不明白的文件材料应拟写标题，核定好文件日期，才能进行整理归档。

六、档案整理完备必须开展编目工作，便于查阅利用。

七、村“两委”主要领导或分管领导对档案管理负主要责任，适时开展监督、检查，确保年度文件材料按时归档，使村级档案健康有序发展。

村级档案管理制度经典版（三）档案利用制度根据《中华人民共和国档案法》的相关规定，为更好地利用和保护档案，特制定以下规定：一、凡利用本村形成的档案人员，须持本人身份证等有效证件，说明利用档案的目的和范围，经村委会主要领导同意后方可查阅。

二、利用者需全文摘抄、复印或拍摄的须逐项进行登记，经村委会主要领导同意后方可利用。

三、档案查阅利用者不得带走、涂改、增删、勾画、损毁档案，违者按有关法规追究相关责任。

四、严格档案利用注销，写明归还日期和时间，杜绝档案利用的模糊现象，真正做到职者责清。

关于村民委员会换届选举档案管理暂行办法

关于村民委员会换届选举档案管理暂行办法各村阳光农廉查询室在换届选举期间设备管理暂行制度为加强各村阳光农廉查询室（以下简称“查询室”）在换届选举期间的设备管理，更好地为村委会换届选举工作服务，有效地保护和利用设备，结合选举工作特点，制定本办法。

一、查询室的设备和资料是本村的集体财务，也是维护村民合法权益、保障基层民主的重要财产。

加强查询室设备和资料的规范管理，是扩大基层民主，实行村民自治，促进农村社会稳定和经济发展的必要措施。

二、各级村委会选举机构和有关工作人员，都有保护查询室设备和资料的义务。

凡规定是查询室的设备和文件材料，必须按照规定集中统一管理，任何单位和个人不得擅自处理或据为己有。

三、查询室的设备和资料应实行分级管理，由乡纪检机构负责组织领导，明确有一名成员分管查询室工作，阳光农廉大厅负责监督、指导。

各村由村委会、村民选举委员会负责组织领导，并指定人员负责管理查询室的设备和资料，业务上受乡镇农廉机构的监督、指导。

四、村委会选举期间，必须贯彻执行党和国家有关集体财务的法规和制度，确保查询室设备与资料的安全与完整。

五、乡农廉机构根据选举期间查询室设备和资料的管理需要，安排专项经费，用于必要的所需开支。

六、查询室的设备和资料要实行科学管理，做到档案收集齐全、整理规范，设备安全保管、存放妥当，将列入村委会换届选举验收和考核的指标之一。

选举前，乡阳光农廉领导机构负责人应对其进行登记造册并封存，选举后，前村委班子与新任班子进行移交签收。

七、选举工作结束后十日内，应做好查询室设备和资料的移交工作。

各村应向乡阳光农廉领导机构汇报选举期间查询室管理的具体情况。

八、本制度由乡阳光农廉领导机构负责解释。

九、本办法自发布之日起实施。

二〇一一年十一月三十日。

关于做好村（居）委会换届选举文件材料归档管理工作的通知

关于做好村（居）委会换届选举文件材料归档管理工作的通知第一篇：关于做好村(居)委会换届选举文件材料归档管理工作的通知关于做好村（居）委会换届选举文件材料归档管理工作的通知各乡镇、街道：全区村（居）委会换届选举工作已于8月中旬基本完成，8月下旬将全面完成村务监督委员会选举和村委会工作移交。

为确保换届选举工作中档案资料齐全完整和安全保管，根据《中华人民共和国村民委员会组织法》、《中华人民共和国档案法》及实施办法、《福建省村民委员会选举办法》等有关法律法规，结合我区实际，现就做好全区村（居）委会换届选举材料归档管理工作（下称选举档案管理）通知如下：一、加强选举档案管理工作的组织领导及时做好村（居）委会换届选举文件材料的收集、整理、归档和管理工作，维护村（居）委会换届选举工作的真实历史面貌和程序合法性，对于总结积累选举经验、促进换届后各项工作的有序开展，更好地服务基层民主政治建设和城乡社区治理体系建设，都具有重要的意义。

各乡镇（街道）、行政村（社区）要本着“对历史负责、为现实服务，替未来着想”的责任感和使命感，把选举档案管理作为一项重要基础工作，明确档案管理的分管领导和具体工作人员，按照“谁形成、谁整理、分级负责、齐抓共管”原则，加强选举档案管理工作，确保本村（社区）选举档案的完整、安全和有效利用。

各乡镇（街道）要依法加强对行政村（社区）档案工作的监督和指导，不断巩固、完善和提高行政村（社区）档案管理工作水平。

二、确保选举档案的齐全完整和安全保管选举档案管理的范围，主要包括文书档案、会计档案、声像档案、实物档案，一般截止到换届选举前形成的全部档案。

各乡镇（街道）、行政村（社区）要建立完整的换届选举档案，凡是村（居）委会换届选举过程中直接形成的反映换届选举工作历史面貌，具有保存、查考和利用价值的文字、图表、照片、录音、录像、电子文件等文件材料，都在收集归档范围之内（文件材料归档范围见附件）。

要确保村（居）委会换届选举工作中形成的文件材料制作规范，收集齐全完整，并按时整理归档。

两委换届选举档案管理制度

一、总则为了规范两委换届选举工作，确保档案管理的科学化、规范化和信息化，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国村民委员会组织法》、《中华人民共和国城市居民委员会组织法》等相关法律法规，结合我镇实际，制定本制度。

二、档案范围1. 两委换届选举过程中的所有文件、资料、图片、录音、录像等；2. 两委换届选举的请示、报告、批复、决定、会议纪要、选举公告、选民名单、候选人名单、选举结果等；3. 两委换届选举的审计、评估、总结、表彰、奖励等材料；4. 两委换届选举过程中涉及的其他有关资料。

三、档案管理职责1. 两委换届选举档案管理实行“统一领导、分级管理、责任到人”的原则；2. 镇档案管理部门负责全镇两委换届选举档案的统一管理；3. 村（社区）档案管理部门负责本村（社区）两委换届选举档案的管理；4. 两委换届选举工作人员负责档案的收集、整理、归档和保管。

四、档案收集与整理1. 档案收集：在两委换届选举过程中，要及时收集各类档案资料，确保档案的完整性和准确性；2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、编号，建立档案目录，确保档案的有序存放；3. 档案归档：按照档案管理要求，将整理好的档案资料及时归档，做到“一人一档、专柜保管”。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门要定期对档案进行检查，确保档案的安全、完整和整洁；2. 档案查阅：查阅档案需填写档案借阅登记表，经审批后方可查阅；3. 档案利用：档案管理部门应积极为相关部门和人员提供档案服务，确保档案的有效利用。

六、档案销毁1. 档案销毁需严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行；2. 档案销毁前，需经档案管理部门审核，并报上级主管部门批准；3. 档案销毁过程中，应采取安全、环保、保密措施，确保档案的彻底销毁。

七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理规定的单位和个人，依法依规进行处理。

换届选举档案管理制度

一、总则第一条为加强换届选举档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合换届选举工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于换届选举过程中产生的各类档案，包括选举文件、会议记录、候选人材料、选举结果、工作报告等。

第三条换届选举档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：换届选举档案由专人负责，实行集中统一管理。

（二）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整。

（三）安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全。

（四）完整性原则：确保档案的完整，不得随意拆分、丢失。

二、档案管理机构及职责第四条成立换届选举档案管理领导小组，负责换届选举档案的全面管理工作。

第五条档案管理领导小组下设档案管理办公室，负责具体实施档案管理工作。

第六条档案管理办公室的主要职责：（一）制定换届选举档案管理制度，并组织实施。

（二）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

（三）对档案工作进行监督、检查和指导。

（四）负责档案的销毁工作。

三、档案收集与整理第七条换届选举档案收集范围：（一）选举文件：包括选举办法、选举结果、候选人名单等。

（二）会议记录：包括选举会议、座谈会、调研会等会议记录。

（三）候选人材料：包括候选人简历、工作业绩、群众评价等。

（四）选举结果：包括当选人名单、得票情况等。

（五）工作报告：包括选举工作报告、工作总结等。

第八条档案整理要求：（一）按照档案分类标准，对档案进行分类、编目。

（二）对档案进行整理、装订，确保档案的整洁、美观。

（三）编制档案目录，便于查阅。

四、档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）配备专用档案柜，确保档案安全。

（二）定期对档案进行检查、维护，防止档案损坏。

（三）对档案进行防火、防盗、防潮、防虫等安全措施。

第十条档案利用要求：（一）档案利用应严格按照规定程序进行，不得擅自借阅、复制。

（二）借阅档案时，需填写借阅单，经批准后方可借阅。

（三）借阅档案时，应爱护档案，不得随意涂改、损坏。

高度重视农村换届选举过程中档案的移交归档工作

高度重视农村换届选举过程中档案的移交归档工作作者：姬书玉罗建军刘建军摘要:目前,农村两委班子换届选举工作即将结束,在此项工作中的档案资料清查、整理、移交、归档工作应引起高度重视,以保障换届选举后产生的新班子能很快顺利地开展工作,使新农村建设和各项工作的实施不受影响。

本文重点论述了目前农村换届选举工作中档案工作中需要重点解决的问题以及相关措施和建议。

关键词:农村换届选举档案归档工作搞好村级组织换届选举,是加强农村基层组织建设、提高农村基层领导班子整体素质的重要工作,是保证农村党员群众行使民主权利、健全村党组织领导的村民自治运行机制、推进农村基层民主政治建设的重要途径,对于落实党和国家在农村的各项方针政策,推进社会主义新农村建设,构建农村和谐社会,加快全面建设小康社会,具有十分重要的意义。

一、农村换届选举中档案工作需要重点解决的问题(一)档案不齐全完整问题从调查的情况看,档案不全、不完整是当前许多地方农村换届选举过程中存在的最突出问题。

原因是多方面的,既有主观上的原因,也有客观因素。

主要表现为:第一,积累不够造成档案不全。

调查显示,农村档案总量普遍不足。

许多村积存的档案资料数量较少,多则几百卷,少则几十卷,有些村甚至只有几卷档案。

许多村由于平时没有归档的意识和习惯,致使许多重要的文件材料,如本村的党支部、村委会等会议记录、党团干部名册、本村历史沿革、村规民约、承包合同及婚姻登记、计划生育等材料没有及时加以收集保存,时间一久便渐渐散落了。

有些村甚至连许多重要会议都是口头召开,没有文字记录,或是随记随丢,造成无档可查,无据可寻,极易引起一些不必要的矛盾与纠纷,使群众利益受到损害。

还有就是档案资料门类不全,大部分村只重视会计档案、经济合同、基本建设等档案资料的收集保管,文书档案、照片档案等其他类的档案寥寥无几。

第二,管理不善造成档案不全,主要存在三方面问题:1.村级档案管理制度不健全,使得有些档案的持有者无距可循,随意性很大,造成档案资料长期滞留在持有者手上,时间长了,极易丢失。

浙江省村级组织换届档案管理暂行规定

浙江省村级组织换届档案管理暂行规定为加强村级组织换届档案管理工作，确保换届档案和村级档案的安全，使其更好地服务基层民主政治建设和社会治理体系建设，浙江省制定了《浙江省村级组织换届档案管理暂行规定》，以下为您带来《浙江省村级组织换届档案管理暂行规定》全文内容，欢迎浏览!浙江省村级组织换届档案管理暂行规定第一条为加强村级组织换届档案管理工作，确保换届档案和村级档案的安全，使其更好地服务基层民主政治建设和社会治理体系建设，根据《档案法》《村民委员会组织法》等有关法律法规，结合本省实际，制定本暂行规定。

第二条村级组织换届档案管理工作包括对村党组织、村民委员会、村务监督委员会、村经济合作社等村级组织和机构在换届过程中产生的文件的收集、整理、归档工作以及换届前后各类村级档案的交接工作等。

第三条村级组织换届档案管理工作对于反映村级组织换届工作的真实历史面貌，维护村民合法权益、保障选举合法性，促进村级组织换届工作的顺利进行和换届后各项工作的有序开展具有重要的意义，也是扩大基层民主，实行村民自治，促进农村社会稳定和经济发展的必要措施。

第四条各级村级组织换届工作机构和有关工作人员，都有做好村级组织换届档案管理工作的义务。

凡规定应归档的文件和应移交的档案，必须按照规定集中统一管理，任何单位和个人不得擅自处置或据为己有。

第五条村级组织换届档案管理工作实行分级管理的模式，在县(市、区)村级组织换届工作领导机构统一领导下，由县(市、区)档案行政管理部门负责监督、指导和培训，乡镇(街道)村级组织换届工作指导机构和乡镇(街道)综合档案室负责组织实施。

村级组织应指定专人负责做好本村换届档案管理工作。

第六条各级村级组织换届工作领导和指导机构应将换届档案的收集、整理、归档工作和村级档案的交接工作，作为一项重要内容，纳入换届工作程序、工作计划，列入有关人员职责范围，与换届各项工作同时安排，同步进行。

第七条凡是村级组织换届过程中直接形成的，反映换届工作历史面貌，具有查考利用价值的文字、图表、照片、录音、录像和电子文件等不同载体的文件都应归档。

村级档案管理七项制度经典版(4篇)

村级档案管理七项制度经典版一、档案人员岗位责任制为了搞好我镇的档案工作，提高档案人员业务水平，增强档案工作责任感，特制定本责任制。

一、认真执行《档案法》和档案工作的有关条例、规定、规范标准。

二、负责草拟我镇档案工作的有关业务材料。

三、负责我镇档案资料的收集、整理、归档。

四、对我镇各种门类和载体的档案资料实行集中统一保管。

五、负责我镇档案的提供利用工作。

六、开展档案的编研业务，编写一定数量的文字资料，主动为单位各项工作服务。

七、建立档案工作统计台帐，熟悉我镇档案的内容与成份。

八、档案工作成绩显著的，由镇年终考核时给予奖励，因玩忽职守造成档案损失的，要根据情节轻重，给予相应的处罚。

二、文件材料归档制度文件材料归档既是文书处理工作的终点，也是档案工作的起点，其工作好坏，直接关系到档案的质量、保管和利用等一系列工作，为我____文件材料归档管理工作，特制定本制度。

一、归档范围。

凡是我镇在各项工作中形成的反映职能活动，具有保存和查考利用价值的各种门类和载体的文件材料，均属归档范围，任何部门和个人不得据为已有。

二、归档时间：（1）文书档案，实行随办随归或年终集中整理归档，每年二季度前将上年收集、整理好的档案向档案室移交；（2）会计档案，由财会部门整理好会计凭证、帐簿、报表，并由其保管满一年后，再向档案室移交；（3）声像档案，随时向档案室移交；三、归档要求。

（1）归档的文件材料必须齐全、完整、能准确反映我县司法行政职能活动和基本历史面貌；（2）归档文件的字迹、载体必须适宜于永久、长期保存，凡是用铅笔、园珠笔、复写纸、红墨水、彩色笔书写，字迹易褪变、扩散的文件材料而且又没有打印（油印）件的均应复制后归档；（3）按照文件的形成规律和保持文件之间的历史联系，区分保存价值，进行分类整理和归档；（4）归档的各种门类的档案必须符合有关标准要求。

三、档案保管制度为维护档案材料的安全，最大限度的延长档案的使用寿命，特制定本制度一、档案库房坚固适用，具有抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等功能。

村级档案管理七项制度官方版(7篇)

村级档案管理七项制度官方版档案人员岗位职责为确保档案人员履行自己的职责，完成好具体工作任务。

特制定本规定：一、认真学习__方针、政策，学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《云南省档案条例》，做到依法治档。

二、热爱档案工作，忠于职守，工作积极主动，全心全意为人民服务。

三、认真钻研档案业务知识，做好年度文件材料的归档整理及档案的统计、保管、利用工作。

四、严格执行保密制度，不泄密、不失密，确保档案的安全。

村级档案管理七项制度官方版（二）一、档案人员岗位责任制为了搞好我镇的档案工作，提高档案人员业务水平，增强档案工作责任感，特制定本责任制。

一、认真执行《档案法》和档案工作的有关条例、规定、规范标准。

二、负责草拟我镇档案工作的有关业务材料。

三、负责我镇档案资料的收集、整理、归档。

四、对我镇各种门类和载体的档案资料实行集中统一保管。

五、负责我镇档案的提供利用工作。

六、开展档案的编研业务，编写一定数量的文字资料，主动为单位各项工作服务。

七、建立档案工作统计台帐，熟悉我镇档案的内容与成份。

八、档案工作成绩显著的，由镇年终考核时给予奖励，因玩忽职守造成档案损失的，要根据情节轻重，给予相应的处罚。

二、文件材料归档制度文件材料归档既是文书处理工作的终点，也是档案工作的起点，其工作好坏，直接关系到档案的质量、保管和利用等一系列工作，为我镇文件材料归档管理工作，特制定本制度。

一、归档范围。

凡是我镇在各项工作中形成的反映职能活动，具有保存和查考利用价值的各种门类和载体的文件材料，均属归档范围，任何部门和个人不得据为已有。

二、归档时间：（1）文书档案，实行随办随归或年终集中整理归档，每年二季度前将上年收集、整理好的档案向档案室移交；（2）会计档案，由财会部门整理好会计凭证、帐簿、报表，并由其保管满一年后，再向档案室移交；（3）声像档案，随时向档案室移交；三、归档要求。

（1）归档的文件材料必须齐全、完整、能准确反映我县司法行政职能活动和基本历史面貌；（2）归档文件的字迹、载体必须适宜于永久、长期保存，凡是用铅笔、园珠笔、复写纸、红墨水、彩色笔书写，字迹易褪变、扩散的文件材料而且又没有打印（油印）件的均应复制后归档；（3）按照文件的形成规律和保持文件之间的历史联系，区分保存价值，进行分类整理和归档；（4）归档的各种门类的档案必须符合有关标准要求。

村级档案管理七项制度范本(十篇)

村级档案管理七项制度范本档案人员岗位职责为确保档案人员履行自己的职责，完成好具体工作任务。

特制定本规定：一、认真学____的方针、政策，学习《____档案法》、《____档案法实施办法》和《____省档案条例》，做到依法治档。

二、热爱档案工作，忠于职守，工作积极主动，全心全意为人民服务。

三、认真钻研档案业务知识，做好年度文件材料的归档整理及档案的统计、保管、利用工作。

四、严格执行保密制度，不____、不失密，确保档案的安全。

村级档案管理七项制度范本（二）档案保管制度根据《____档案法》、《____档案法实施办法》，结合本村实际拟制定以下规定：一、档案工作人员未经允许不得擅自进入库房。

二、库房内不得存放易燃____及其它杂物，要经常打扫卫生，随时保持库房整洁。

三、下班或离村时要关闭电闸，要定期对库房的防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防晒等设施进行检查，发现问题及时处理。

四、档案库房为专人管理，妥善管好钥匙。

利用档案时严格登记，用后逐页检查，杜绝违规和损毁档案的现象。

五、档案的接收和移出、销毁要严格执行审批制度，认真履行交接、移出和监销手续。

六、库房管理人员要按时测记温湿度，对获得的数据进行分析，适时调节库房温湿度，使库内温度保持在____度之间，相对湿度在____%之间，并保持相对稳定。

七、对违反上述规定造成不良后果的，将追究当事人的责任，情节严重的按照相关法规进行处罚。

村级档案管理七项制度范本（三）档案保密制度为使村藏档案安全和内容保密，根据《____保守国家____法》和档案法规的规定，结合本村实际特制定以下规定：一、档案工作人员必须遵守保密法规，履行保密职责。

二、文件材料管理，必须遵守文书管理制度，遵循文件的有序传递方式，保证文件传阅的及时有效。

三、管理人员要认真履行档案的借阅、保管、销毁制度，严格监督利用者的查阅过程，不允许利用者超出查阅范围。

四、未经村委会主要领导、相关责任者和保密机关批准的，不得翻印和摘抄档案内容。

村级档案管理制度(7篇)

村级档案管理制度西坡乡高红村档案室工作制度工作人员岗位职责一、认真贯彻执行档案法规、方针、政策和工作制度，增强档案意识，提高法制观念，坚持依法办事，规范工作程序。

二、爱岗敬业，恪尽职守，学习政治知识，钻研业务知识，努力提高思想政治素质和业务技术素质，增强工作能力，提高工作效率和质量。

三、按照职责分工，精心筹划，认真实施，加强基础设施建设、业务基础建设和干____伍建设，不断改善档案保管条件，提高工作管理水平。

四、认真做好整理归档、接收归集、保管管护、查阅利用、鉴定销毁、保密工作、统计工作等各项日常业务工作。

五、监督指导管辖单位认真执行按年整理归档和接收进馆工作，实行规范管理。

六、积极完成上级档案部门和本村档案工作任务。

七、工作岗位变动时，按照规定做好档案移交及其他工作衔接。

-9档案保管制度一、档案馆室集中统一管理本村全部档案材料，任何部门和个人不得私自存放。

二、档案要有专人管理、专用库房、档案箱柜、装具。

档案工作人员因工作变动，应先办理移交手续，然后离岗。

三、做好档案的安全防范工作，档案保管要做到防高温、防潮、防尘、防盗、防鼠、防虫、防光、防火，确保档案的安全。

四、库房内严禁烟火，易燃、____物品一律不准带入库房，也不准在库房附近堆放。

库房内电灯用毕后应立即关闭，每日下班切断电源，并认真检查。

五、随时注意库房门窗的开关和上锁，档案库房的钥匙存入保险柜内。

消防设备经常保持齐备、有效。

六、库房内放置防虫药物，防止虫蛀档案，发现档案被虫蛀损毁时，应及时报告领导并进行处理。

七、库房内应经常保持整齐、清洁，同时根据库房内温湿度情况，随时调节库房内温湿度。

八、档案要按不同门类、载体、保管期限分别排列存放。

要开展档案的统计、编研工作，完善档案管理和检索体系。

九、档案工作人员要严格执行工作制度，档案接收、借阅要认真办理登记手续，归还时要验收注销。

档案出入柜应清点无误，不允许擅自借出档案和随意携带档案外出。

-11档案保密工作制度一、工作人员应当严格执行保密制度和保密守则，杜绝失密____事件发生。