杭州建设工程档案2018移交书
城市建设档案移交书
城市建设档案移交书城市建设档案移交书工程项目：建设地点：开工日期；年月日竣工日期：年月日移交单位：（盖章）接收单位：（盖章）移交人：接收人：移交日期；年月日接收日期：年月日注：移交书一式二份，一份交建设单位存档，一份交城建档案馆存档档案整理说明：本工程档案共卷。
共计（页）A、技术文件（部份）（页）B、竣工图纸（部份）（页）C、照片、声像（盒）（页）D、其它整理人：整理日期：年月日城建档案移交要求一、凡是列入国家建设部城建档案移交范围的工程（详见建设部一九九七年第六十一号令），竣工验收必须有城建档案馆参加，竣工档案验收不合格，质检部门不予核定质量等级。
二、竣工图由工程施工单位负责编制。
建设单位和施工单位在签订施工合同时，应明确竣工图及有关技术资料的要求、份数和双方各自承担的责任。
三、竣工图及技术资料的整理内容按移交书内“城建档案移交目录”办理。
所有归档竣工图纸及技术资料，要求手续齐全，字迹端正，签字、盖章、图样清晰完整，分类清楚，一律提交资料原件，一律用碳素黑水书写，不准使用圆珠笔、复写纸、复印件等归档不标准的资料。
四、竣工资料一律用建筑规范表格，不得用信（公）笺纸及其它自制表格代替。
五、因故停建、缓建的工程项目，需经有关职能管理单位（部门）加以证明。
六、各项工程其竣工档案应在工程项目正式验收之前初验完成（其中竣工决算、会议纪要、质量等级证等验收阶段产生的文件材料允许工程验收后提交），同时在工程项目正式验收时由市城建档案馆签发竣工档案合格证。
七、竣工档案移交时由建设单位填好“城市建设档案移交书”一式二份（包括档案整理说明）随同整理好的竣工图及技术资料送市城建档案馆归卷。
（房屋建设工程）序号文件材料名称页数备注1 工程项目的申请报告及上级的批准文件（含选址等文件）原件2 建设用地批准书、国有土地使用证原件3 规划部门审批的全部材料（含选址意见书、红线图、规划验收意见、防疫、环保、征地、搬迁补偿、环境检测报告）原件4 消防、市政验收意见及其他专项验收意见原件5 建设用地规划许可证（含审批表）、建设工程规划许可证（含审批表）、施工许可证原件6 工程地质勘察报告及图表原件7 工程项目招标文件及施工单位的确定原件8 工程图纸会审纪要、施工图审查文件原件9 施工协议或承发包合同（水、电安装、勘察、设计、监理、分包、其他）原件10 工程放样验线单、工程测量定位记录原件11 开、竣工报告、停、复工报告原件12 施工现场质量管理检查记录原件13 地基验槽记录原件14 砼施工日记原件15 工程设计变更联系单或通知书原件16 原材料（钢材、水泥、砖）质保书及试验报告原件17 金属焊接试验报告（焊条、焊剂合格证）原件18 水、电合格证、防水材料合格证（检测报告）、门窗测试报告原件19 其他材料合格证、试验报告原件20 基础、主体结构工程质量验收记录及会议纪要原件21 隐蔽工程验收记录、技术复核记录原件22 砼、砂浆试块试验报告（商品砼合格证、试验报告）原件23 沉降观测记录、建筑物垂直度、标高、全高测量记录原件（房屋建设工程）序号文件材料名称页数备注24 工程质量事故处理报告原件25 分部（子分部）工程质量验收记录原件26 水、煤气、暖、电隐蔽工程验收记录原件27 屋面淋水试验记录、卫生厨房灌水试验记录原件28 管道、设备强度和严密性试验记录原件29 排水管灌水、通水、通球试验记录、系统清洗记录、卫生器具满水试验记录原件30 绝缘、接地电阻测试记录、避雷测试报告、通电、全负荷试验记录、线路、插座、开关检查记录原件31 空调调试报告、通风管道试验记录原件32 电梯试验报告、空、半、满、超载运行记录原件30 录音、录像、照片原件34 单位工程观感质量检查记录、单位工程质量控制资料检查记录、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录原件35 工程竣工验收施工单位汇报原件36 竣工验收会议纪要、单位工程质量竣工验收记录原件37 工程竣工验收备案材料原件38 桩基文件材料原件39 钢结构文件材料原件40 监理文件材料（规划、细则、例会、基础、主体、竣工质量评估报告）原件41 智能化文件材料原件42 幕墙文件材料原件43 竣工决算、决算定案通知书（水、电安装）原件44 全套竣工图（含地下管线图及水、煤气、暖、电施工图）原件工程竣工验收备案文件目录1、富阳市房屋建筑工程竣工验收报告；2、工程施工合同、工程施工许可证；3、施工图设计文件审查意见书；4、工程勘察质量检查报告；5、工程设计质量检查报告；6、施工单位工程竣工报告；7、工程监理评估报告；8、建设规划、市政、房屋部门出具的认可文件；9、公安消防部门出具的认可文件；10、环保部门出具的认可文件；11、城建档案部门出具的认可文件；12、工程质量保修书；13、富阳市建设工程质量监督报告；。
《杭州市建筑安装(市政基础设施)工程竣工档案移交书》填写说明
《杭州市建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书》填写说明《杭州市建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书》（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交，填写时应注意：1、《移交书》中带“●”需同时提供扫描件。
2、《移交书》按单位工程填写，一式一份。
一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。
3、多个单位工程共用的材料，要求集中填写在主要单位工程的《移交书》中，并备注“含**单位工程”，其它单位工程中不再重复移交，但需在《移交书》中备注“见**单位工程”。
4、移交的档案材料，应有相应的归档封面，原有其它封面的，仍不能省略。
封面为A4大小，内容包括归档编号、文件内容、总张数及原件、复印件张数，格式为：5、移交的档案材料，应按《移交书》中归档编号的前后顺序依次排放，同一个归档编号中有多项内容的，应按栏目内容的前后顺序排放。
6、同一归档编号中相同内容的档案资料较多时（一般超过100张），该部分资料应按照一定的原则排列，如：按专业、形成单位、阶段等，并用归档编号-N表示，如：工程洽商记录，可按形成单位分，分为建设单位的工程洽商记录，标注为“40-1”，施工单位的工程洽商记录，标注为“40-2”等，并相应制作归档封面，格式同上，归档编号改为40-1、40-2”等。
7、设备、产品质量合格证等材料，若是标牌式的，或尺寸较小，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，张数计为1张，但需在裱糊纸上注明本张共裱糊了几件。
8、档案材料的张数，要根据实际情况，在相应栏目中填写，未产生材料的栏目应用“/”表示，做到档案实际数量与填写数据一一对应；《移交书》上的数量单位是“张数”，切勿填写“页数”，更不应填写“份数”。
9、较大的子分部工程产生的资料（除竣工图、子分部工程质量验收记录外），应填写在相应分部的“单独归档的子分部施工资料”栏内。
如：“地基与基础分部”工程中的“桩基子分部”资料，“主体结构分部”工程中的“钢结构子分部”资料等均不要求拆散归档。
建设工程档案移交告知书【模板】
建设工程档案移交告知书建设单位：根据《建设工程质量管理条例》、《**市城乡建设档案管理办法》等法律法规要求，建设单位是建设过程中建设工程档案的总责任单位，需履行建设工程档案收集、整理、移交等职责，现将有关事项告知如下：一、主要职责任务：（一）贯彻执行工程档案法律、法规、规章、规范标准及政府规范性文件。
（二）与勘察、设计、监理、施工等单位签订建设工程协议、合同时，应对工程档案内容、套数、费用、质量、移交时间、保密管理（也可单独签订保密协议）等提出明确要求。
（三）负责收集、整理建设工程的准备阶段文件和竣工验收文件，并立卷归档；负责组织、监督和检查勘察、设计、监理、施工单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可以委托监理单位监督、检查工程施工文件的形成、积累和立卷归档工作。
（四）督促勘察、设计、监理、施工单位按照工程建设进度同步编制并形成完整、准确、真实、符合归档要求的工程档案。
（五）收集和汇总勘察、设计、监理、施工单位编制的工程档案。
（六）以城乡建设档案管理机构可接收的文件格式和方式移交电子文件和电子档案。
（七）移交档案时，需提交一份《建设工程档案保密承诺书》。
（表格下载地址：**市城市建设档案馆官网http://***/服务指南-下载专区中下载）。
二、建设工程档案移交内容、范围及要求（一）房屋建筑工程和市政基础设施（含城市管线）工程按《**市建设工程档案编制验收标准》DBJ50/T-306-2018 要求移交。
（二）其他专业工程档案移交内容及范围按相关行业标准规定执行。
三、建设工程档案验收及移交根据**市住房和城乡建设委员会《关于印发<**市房屋建筑和市政基础设施工程竣工联合验收管理办法>的通知》（渝建〔2018〕467号），建设工程档案专项验收纳入建设工程竣工联合验收，由各级建设行政主管部门统一受理。
建设单位提交联合验收申请前，应将建设工程档案收集齐全并整理完毕，并在验收申请时，提交《城建档案案卷目录》和一套完整的已整理成册的建设工程档案（含纸质、电子、声像档案），建设工程档案验收合格的，自联合验收受理之日起9个工作日内出具建设工程档案专项验收意见。
建设工程结束交接书及清单
建设工程结束交接书及清单
1. 交接书
此份交接书旨在确认[工程名称]的建设工程已经按照合同规定的要求完成，并且所有的工作已经达到可交接的状态。
1.1 工程概述
工程名称：[工程名称]
工程地点：[工程地点]
工程承包商：[承包商名称]
工程业主：[业主名称]
工程开始日期：[开始日期]
工程结束日期：[结束日期]
1.2 工程完成确认
本交接书由双方共同确认，工程已经按照合同规定的要求完成，所有的工程工作都已经达到可交接的状态。
1.3 文件清单
详细的文件清单见附录A。
2. 清单
2.1 工程文件
- 工程设计文件
- 施工图纸
- 工程变更记录
- 施工日志
- 质量检查记录
- 安全检查记录
2.2 运营文件
- 操作手册
- 维护手册
- 安全手册
2.3 财务文件
- 发票
- 付款记录
- 费用报告
2.4 其他文件
- 合同文件
- 许可和批准文件- 环境影响评估文件
3. 签字页
以下各方确认并同意本交接书的内容：承包商：
业主：
日期：[日期]
---
附录A：文件清单。
2018版杭州市建筑工程档案移交书
2018版杭州市建筑工程档案移交书-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII杭州市建筑工程档案移交书（2018年版）规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）移交人：移交日期：城建档案馆审核人：接收日期：-------------------------------------------------------------------------------------------备注: 1.填写本移交书前, 请仔细阅知《杭州市建设工程档案移交书填写须知》。
2、本移交书一式一份，与工程档案一并交淳安县城建档案中心存档。
3、档案移交窗口地址：淳安县行政服务中心二楼住建窗口。
电话：。
杭州市建设工程档案移交书填写须知1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。
2、填写《移交书》前，请先填写《浙江省建设工程档案预验收申请表》（附件1）、《浙江省建设工程档案移交申请表》（附件2），确定单位工程数量。
3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。
一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。
4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。
包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。
5、联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。
6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。
封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。
7、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。
建设工程竣工档案移交书【模板】
二 份
档案全部移交贵馆。
所移交的电子档案光盘与纸质档案完全一致。所有纸
建 设
单
位
质 档 案 表 格 文 件 均 由 电 子 档 案 打 印 生 成 ，没 有 涂 改 和 人 工 填
留 存
写内容。
特此承诺。
建设单位项目负责人：（签字）
建设单位档案员：（签字）
年月日
馆 留
存
写内容。
施工单位
（公 章）
施工单位
（公 章）
特此承诺。
建设单位项目负责人：（签字） 建设单位档案员：（签字）
施工单位
（公 章）
施工单位
（公 章）
年月日
建设工程竣工档案移交书
施工单位
（公 章）
施工单位
（公 章）
XX 市城市建设档案馆： 由我公司开发建设的
项 目 ，于
年
月开工，
一
式
年
月 竣 工 。现 按 规 定 将 电 子 档 案 与 纸 质
建设工程竣工档案移交书
XX 市城市建设档案馆： 由我公司开发建设的
建设单位
（ 章）
项 目 ，于
年
月开工，
一
式
年
月 竣 工 。现 按 规 定 将 电 子 档 案 与 纸 质
二 份
档案全部移交贵馆。
监理单位
（公 章）
监理单位
（公 章）
所移交的电子档案光盘与纸质档案完全一致。所有纸
城 建
档
案
质 档 案 表 格 文 件 均 由 电 子 档 案 打 印 生 成 ，没 有 涂 改 和 人 工 填
建设工程档案移交说明书
建设工程档案移交说明书
根据《城市建设档案管理规定》（建设部90号令）、《甘肃省档案管理条例》等法律法规，本工程档案资料经预验收合格，现按照建设工程档案进馆（室）范围及归档内容规定，向城建档案管理馆（室）移交。
工程名称：
工程地址：
面积：（大写：平方米）
建设单位：
勘察单位：
设计单位：
施工单位：
监理单位：
上述工程档案资料，已经城建档案管理部门如数点收清楚。
今后利用该工程档案时，因工程档案内在质量问题造成的损失，由移交单位负责。
该工程维修、改建如遇结构、平面布置等重大变更，应报送变更补充文件资料。
移交单位：（盖章）接收单位：（盖章）
负责人：负责人：
移交人：交接书：
年月日年月日
注：交接书一式两份，移交方一份，接收方一份，对移交档案有需要说明的问题可以另附材料。
建筑工程交接书范本
建筑工程交接书范本日期：年月日项目名称：建筑工程交接书甲方：（全称）地址：联系人：（姓名）联系电话：乙方：（全称）地址：联系人：（姓名）联系电话：一、交接背景为了确保建筑工程的顺利进行，涉及合同双方的权益保护，特制定本建筑工程交接书，明确双方的责任与义务，并使得施工工作在交接过程中进行得当。
本交接书将详细记录相关事宜，并由甲、乙双方共同签字确认。
二、交接内容1. 施工进度甲方将向乙方提供施工进度计划表，详细告知乙方工程进展情况、已完成工作以及待完成工作。
乙方需认真研究并按照计划完成后续施工。
2. 施工质量乙方将核查已完成的工程质量，对存在的问题进行整改，并提供整改措施的具体计划。
甲方要配合提供必要的技术支持，确保施工质量的达到标准要求。
3. 工程材料双方将对工程所需的材料进行详细的登记和核对，包括数量、质量、规格等，确保工程所用材料的准确性和合规性。
4. 设备交接乙方需将已完成的设备交接给甲方，并提供设备操作手册和日常维护保养事项，确保设备正常运转并延长使用寿命。
5. 工程文件乙方需向甲方提供施工文件的整理、归档以及备份工作，并确保文件的准确性和安全性。
三、交接要求1. 本次交接应在甲方与乙方代表的见证下进行，以确保交接过程的真实性和公正性。
2. 凡涉及双方利益的问题，双方应达成一致意见，并书面确认。
3. 若交接过程遇到问题或发现质量问题，双方应立即协商解决，并制定整改措施。
四、责任与义务1. 甲方责任：1.1 提供工程施工计划、进度和相关信息；1.2 协助乙方交接工作，并提供必要的技术支持；1.3 对乙方提出的问题和建议及时给予回复和解决。
2. 乙方责任：2.1 按照甲方要求完成交接工作；2.2 对已完成的工程进行质量检查和整改；2.3 提供设备操作手册和维护保养事项；2.4 整理、归档和备份工程文件。
五、交接确认本交接书一式两份，由甲、乙双方各保留一份。
交接结束后，双方应在本交接书的最后一页签字确认，作为交接工作的证明。
建设工程档案接收和移交证明书
份，共
页。
报送单位（单位印章）：
接收单位（单位印章）：
报送单位法定代表人：
接收人（签字）：
报送人（签字）
接收时间：
说明：本证明书为城建档案管理机构接收城建档案的凭证，房产权属登记管理机构验证此证明书后办理产权证。
建设工程档案接收和移交证明书
报送建设工程档案单位
编号： 001
建设工程项目名称
建设工程规划许可证号 工程地点
工程总投资(万元)
面积(m2)/长度(m)
开工日期
年月日
竣工日期
年月日
建设工程档案总数
卷（盒），其中：
建设工程竣工档案移 交情况
文字料 照片
其他材料
卷； 图纸 张； 录像带
卷； 盒；
附：移交档案目录
2018版杭州市建筑工程档案移交书
杭州市建筑工程档案移交书（2018年版）规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）移交人：移交日期：城建档案馆审核人：接收日期：------------------------------------------------------------------------------------------- 备注: 1.填写本移交书前, 请仔细阅知《杭州市建设工程档案移交书填写须知》。
2、本移交书一式一份，与工程档案一并交淳安县城建档案中心存档。
3、档案移交窗口地址：淳安县行政服务中心二楼住建窗口。
电话：64819859。
杭州市建设工程档案移交书填写须知1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。
2、填写《移交书》前，请先填写《浙江省建设工程档案预验收申请表》（附件1）、《浙江省建设工程档案移交申请表》（附件2），确定单位工程数量。
3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。
一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。
4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。
包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。
5、联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。
6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。
封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。
7、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。
8、标牌式或其他尺寸较小的档案材料，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，每张A4纸计为1张，裱糊纸上需注明本张共裱糊几件；材质为塑料或金属材料的，可移交复印件。
杭州市建筑工程档案移交书.doc
杭州市建筑工程档案移交书.doc杭州市建筑工程档案移交书（2018年版）规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）移交人：移交日期：城建档案馆审核人：接收日期：------------------------------------------------------------------------------------------- 备注:1.填写本移交书前, 请仔细阅知《杭州市建设工程档案移交书填写须知》；2.本移交书一式一份，与工程档案一并交市城建档案馆存档（地址：杭州市下城区杨六堡路8号，联系电话：xxx）。
感谢你的观看感谢你的观看感谢你的观看杭州市建设工程档案移交书填写须知1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。
2、填写《移交书》前，请先填写《浙江省建设工程档案预验收申请表》（附件1）、《浙江省建设工程档案移交申请表》（附件2），确定单位工程数量。
3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。
一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。
4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。
包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。
5、联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。
6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。
封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。
7、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。
工程完工移交证明书
工程完工移交证明书尊敬的相关方：经过双方的共同努力和合作，我方代表公司已经完成了在合同约定的工程项目，并准备将其移交给贵方。
特此出具本工程完工移交证明书，以确认工程项目的完成及移交情况。
一、工程项目基本信息根据合同约定，我方承担了以下工程项目的建设和完工任务：项目名称：（根据实际情况填写）项目地点：（根据实际情况填写）工程范围：（根据实际情况填写）合同编号：（根据实际情况填写）工程总造价：（根据实际情况填写）工程开工日期：（根据实际情况填写）工程竣工验收日期：（根据实际情况填写）二、工程项目完工情况经过我方工程团队的不懈努力和精心管理，现确认以下工程项目的完工情况：1. 工程质量：工程项目按照设计要求和合同规定的标准进行了建设，质量达到了预期目标，满足了贵方的要求。
2. 工程进度：工程项目按照合同约定的时间节点进行了有序推进，并最终如期完成。
3. 工程安全：工程建设期间，我方严格执行了相关安全规范和措施，确保了工程施工过程的安全，无人员伤亡和事故发生。
4. 工程文档：我方认真地整理和归档了所有与工程项目相关的文件和资料，并准备将其一并移交给贵方。
5. 工程设备：如合同约定，我方已完成所有工程设备的安装和调试，并保证设备达到了预期的使用效果。
三、工程移交及验收为确保工程项目的无缺陷完工和有效移交，我方提供以下文件和信息：1. 工程竣工验收报告：该报告详细记录了工程项目的完工情况、工程质量、工程安全等方面的情况。
2. 相关证书和资料：包括工程质量检验报告、安全文明施工证书、设备调试报告等。
我方要求贵方在收到该移交证明书后，进行以下工程项目的验收工作：1. 工程项目的验收：请贵方派出相关人员对工程项目进行验收，核实工程质量和设备功能是否符合约定要求。
2. 工程移交手续：双方应共同整理并确认工程资料、设备清单、操作手册等文件，完成移交手续。
移交后，贵方将成为工程项目的合法使用方，并负有工程项目的运营和维护责任。
杭州市建设工程文件归档移交书
65 单独归档的子分部施工资料（如：幕墙子分部） ① 设计依据文件、计算书 ② 设计变更、洽商记录 ③ 材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告 ④ 隐蔽工程验收记录 ⑤ 建筑幕墙使用维护说明书 ⑥ 其它资料
三、勘察、测绘、设计文件
工程、水文地质勘察报告
勘测定界（征地放样）、宗地测绘成果资料，定位略图、 ±0.00 检测略图 景观、日照分析 方案、初步设计（文本）及批复文件（含附图）
有关行政主管部门（消防、人防、环保、环评、交通、 交评、园林、市政、文物、抗震、教育、卫生等）批准 文件或取得的有关协议 施工图设计审查文件及审批意见
可行性研究报告（含附件）及审批意见
关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件
调查资料及项目评估研究材料、专家建议
二、建设用地、征地、拆迁文件
建设项目选址意见书（含勘设红线图） 用地呈报表、用地批准书及过程文件材料 划拨、出让建设用地文件（土地划拨决定书、出让合同 及过程文件材料） 建设用地规划许可证、附件及附图、国有土地使用证（复 印件） 拆迁安置文件（意见、协议、方案等）
对照表（复印件）
一、工程竣工总结 建设单位工程竣工验收报告，勘测、设计、施工、监理 132 单位质量检查（评估）报告
交工程竣工 备案部门
133 竣工验收备案表
二、竣工验收记录
政府职能部门各专项验收认可文件（规划、消防、环保、 134 卫生、人防、交警、绿化等）及消防、环保、室内环境
杭州市建筑安装工程竣工档案移交书(doc 9页)
杭州市建筑安装工程竣工档案移交书(doc 9页)杭州市建设委员会杭建办发〔2009〕289号关于印发《杭州市建筑安装工程竣工档案移交书》的通知各区、县（市）建设局：为进一步规范杭州地区城建档案管理工作，统一建筑安装工程竣工档案归档内容，根据《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）等文件精神，结合杭州地区建设工程档案管理实际情况，特制定《杭州市建筑安装工程竣工档案移交书》。
现印发给你们，请遵照执行。
附件：杭州市建筑安装工程竣工档案移交书杭州市建设委员会二○○九年七月十九日主题词：城乡建设建设工程档案管理通知抄送：市城建档案馆、萧山区城建档案馆、余杭区城建档案馆、各县（市）城建档案馆杭州市建设委员会办公室 2009年7月20日印发存档，一份交城建档案馆存档。
归档编号归档文件原件(张数)复印件(张数)备注工程准备阶段文件一、立项文件1 项目建议书及审批意见、前期工作通知书2 可行性研究报告（含附件）及审批意见3 关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件4 调查资料及项目评估研究材料、专家建议二、建设用地、征地、拆迁文件5 建设项目选址意见书（含勘设红线图）6 用地呈报表、用地批准书及过程文件材料7 划拨、出让建设用地文件（土地划拨决定书、出让合同及过程文件材料）8 建设用地规划许可证、附件及附图、国有土地使用证（复印件）9 拆迁安置文件（意见、协议、方案等）三、勘察、测绘、设计文件10 工程、水文地质勘察报告11 勘测定界（征地放样）、宗地测绘成果资料，定位略图、±0.00检测略图12 景观、日照分析13 方案、初步设计（文本）及批复文件（含附图）14 有关行政主管部门（消防、人防、环保、环评、交通、交评、园林、市政、文物、抗震、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议15 施工图设计审查文件及审批意见四、合同16 勘察合同17 设计合同18 施工承包合同19 监理委托合同20 其他工程合同（如：甲方分包合同、甲供主材合同）五、开工审批文件21 建设项目列入年度计划的申报、批复文件、年度计划项目表22 建设工程规划许可证、附件及附图23 投资许可证、审计证明、人防、基础设施配套、散装水泥、墙改、白蚁防治（含合同）等规费证明、质量安全监督书24 建设工程施工许可证六、建设、设计、勘测、施工、监理机构及负责人25 建设、设计、勘测、施工、监理机构及负责人名单监理文件一、监理规划26 监理规划27 监理实施细则28 二、监理月报29 三、监理会议纪要四、进度控制30 工程开工/复工报审表、工程暂停令五、质量控制31 监理通知书、通知回复单、质量事故报告及处理意见六、造价控制32 工程竣工决算审核意见书七、合同与其他事项管理33 工程延期报告及审批34 合同变更、争议、违约材料及处理意见35 监理工作总结施工文件36 开、竣工报告37 施工现场质量管理检查记录一、土建（建筑与结构）工程38 工程测量定位记录、建筑物沉降观察测量记录39 图纸会审40 设计变更、洽商记录及汇总表41 工程质量事故及事故调查处理资料42 新材料、新工艺施工记录43 节能分部施工资料①保温材料出厂合格证、推广证书、检验报告及复试试验报告②隐蔽工程验收记录③建筑节能工程现场实体检验报告（现场墙体、屋面传热系数；窗传热系数；现场窗气密性；外墙节能构造等）④其它资料44 钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、焊接、防水、装饰及其他材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告1、地基与基础分部资料45 施工试验报告及见证检测报告（如：混凝土、砂浆试块抗压强度试验报告、混凝土抗渗试验报告、钢材焊接试验报告等）46 隐蔽工程验收记录47 施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录、基础验槽等）48 地基基础检验及抽样检测资料49 地下室防水效果检查记录50 中间结构验收记录51 单独归档的子分部施工资料(如：桩基子分部)①桩基开工报告、交工验收证书②桩基工程钢材、水泥、砖、预制构件等材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告③混凝土、砂浆试块抗压强度及钢材焊接试验报告④打（试）桩记录⑤隐蔽工程验收记录⑥桩位复核记录、桩位偏差记录⑦桩基检测报告（含静载、动测）⑧桩位竣工图⑨其它资料2、主体结构分部资料52 施工试验报告及见证检测报告（同“45”）53 建筑物垂直度、标高、全高测量记录54 隐蔽工程验收记录55 施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）56 主体结构检验及抽样检测资料57 中间结构验收记录58 单独归档的子分部施工资料（如：钢结构子分部）①材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告②钢结构检验及抽检报告③隐蔽工程验收记录④施工记录⑤其它资料3、建筑装饰装修分部资料59 施工试验报告及见证检测报告（同“45”）60 有防水要求的地面蓄水试验记录61 隐蔽工程验收记录62 抽气（风）道检查记录63 幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检查报告64 施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）65 单独归档的子分部施工资料（如：幕墙子分部）①设计依据文件、计算书②设计变更、洽商记录③材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告④隐蔽工程验收记录⑤建筑幕墙使用维护说明书⑥其它资料4、建筑屋面分部资料66 施工试验报告及见证检测报告（同“45”）67 屋面淋水试验记录68 隐蔽工程验收记录69 施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）70 单独归档的子分部施工资料二、安装工程71 图纸会审72 设计变更、洽商记录及汇总表1、建筑给排水及采暖分部资料73 材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告74 管道、设备强度试验、严密性试验记录75 隐蔽工程验收记录76 设备基础验收记录77 系统清洗、灌水、通水、通球试验记录78 施工记录79 暖气管道、散热器压力试验80 卫生器具满水试验记录2、建筑电气分部资料81 材料、设备出厂合格证、进场检（试）验报告82 设备调试记录83 接地、绝缘电阻测试记录84 隐蔽工程验收记录85 施工记录86 通电、照明全负荷试验记录、大型灯具牢固性试验记录87 线路、插座、开关接地检查记录3、通风与空调分部资料88 材料、设备出厂合格证、进场检（试）验报告89 制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录90 隐蔽工程验收记录91 基础验收记录92 制冷设备运行调试记录93 通风、空调系统调试记录94 施工记录（如：风管、风口、风机设备安装记录等）95 通风、空调系统试运行记录96 风量、温度测试记录97 洁净室洁净度测试记录4、电梯分部资料98 设备出厂合格证及开箱检验记录99 隐蔽工程验收记录100 基础验收记录101 施工记录102 接地、绝缘电阻测试记录103 负荷试验、安全装置检查记录104 电梯运行记录105 电梯安全装置检测报告106 劳动、技术监督部门验收报告5、建筑智能化分部资料107 材料、设备出厂合格证、进场检（试）验报告108 隐蔽工程验收记录109 系统功能测定及设备调试记录110 系统技术、操作和维护手册、培训记录111 施工记录112 系统检测报告及运行记录113 系统电源及接地检测报告114 消防工程施工资料○1消防水材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告○2消防管道、设备强度试验、严密性试验记录○3消防水隐蔽工程验收记录○4系统清洗、灌水、通水、通球试验记录○5消防水施工记录○6系统及设备试运行记录○7消防电材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告○8设备调试记录○9接地、绝缘电阻测试记录○10消防电隐蔽工程验收记录○11消防电施工记录○12系统试运行记录○13其它资料三、室外工程115 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件116 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件四、施工验收文件117 单位（子单位）工程质量竣工验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录（G表1、2、3、4）、分部（子分部）工程质量验收记录、住宅工程质量分户检验记录、汇总表、室内净高及净开间尺寸抽测表竣工图1、综合图118 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）119 竖向布置图120室外给水、排水、热力、燃气、电气等（包括电力、电讯、电视系统等）管网综合图2、室外专业图121 室外管线（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视）122 室外环境（道路、绿化、小品、水景、照明等）123 室外消防3、专业竣工图124 结构竣工图125 建筑竣工图126 装修装饰（含幕墙）、节能工程竣工图127 电气（含消防电）、电梯、智能化工程竣工图128 给排水（含消防水）工程竣工图129 采暖通风空调工程竣工图130 燃气工程竣工图竣工验收文件131 工程简介、地名使用批准书（复印件）、楼号与地名幢号对照表（复印件）一、工程竣工总结132 建设单位工程竣工验收报告，勘测、设计、施工、监理单位质量检查（评估）报告二、竣工验收记录133 竣工验收备案表134 政府职能部门各专项验收认可文件（规划、消防、环保、卫生、人防、交警、绿化等）及消防、环保、室内环境检测报告、自来水、防雷等检测文件三、财务文件135 决算文件四、声像、缩微、电子档案136 工程照片137 录音、录像带138 缩微品、光盘、磁盘五、地下管线竣工测量资料139 技术报告、成果表等文字材料140 专业、综合管线竣工图141 地下管线竣工测量光盘142 其它资料六、其它143 招投标资料。
杭州市城建档案馆档案移交书和清单
设计变更、洽商记录
③
材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告
④
隐蔽工程验收记录
⑤
建筑幕墙使用维护说明书
⑥
其它资料
4、建筑屋面分部资料
66
施工试验报告及见证检测报告（同“45”）
67
屋面淋水试验记录
68
隐蔽工程验收记录
69
施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）
70
单独归档的子分部施工资料
二、安装工程
备注:1、在填写《移交书》前,请详细查看《移交书填写说明》。
2、本《移交书》一式一份，与工程档案一并交市城建档案馆存档。
3、凭《建设工程竣工档案认可意见书》，到市城建档案馆打印《档案接收清单》。
4、市城建档案馆地址：杨六堡路8号，联系电话：85357039。
归档编号
归档文件
原件
(张数)
复印件
(张数)
111
施工记录
112
系统检测报告及运行记录
113
系统电源及接地检测报告
114
消防工程施工资料
消防水材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告
消防管道、设备强度试验、严密性试验记录
消防水隐蔽工程验收记录
系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
消防水施工记录
系统及设备试运行记录
消防电材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告
杭州市建筑安装工程
竣工档案移交书
规划许可证号：
施工许可证号：
工程项目名称：
单位工程名称：
建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）
移交人：移交日期：
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
市政建筑工程档案移交书等内容
市政建筑工程档案移交书等内容市政基础设施工程竣工档案移交书规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：监理单位：（盖章）接收单位：(盖章)移交单位：（盖章）移交人：接收人：移交日期：接收日期：------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------注：填写前请认真阅读《移交书》，并按照《市政基础设施工程竣工档案移交书填写说明》进行填写。
编号：建筑安装工程竣工档案移交书规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：监理单位：（盖章）接收单位：(盖章)移交单位：（盖章）移交人：接收人：移交日期：接收日期：------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 注：填写前，请详细查看《建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书》填写说明。
《建筑安装(市政基础设施)工程竣工档案移交书》填写说明.........................................................................................................................《建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书》（以下简称《移交书》），是工程建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由工程建设单位填写后，随同工程档案一并移交，填写时应注意：1、《移交书》填写以单位工程为单位填写，如：一个工程项目包含N个单位工程，则《移交书》要分别填写N 份；2、《移交书》上标注“*”的条款，为工程项目(同一个规划许可证)的共有材料，要求集中填写在其中一个单位工程移交书中，该单位工程称为要紧单位工程，其他单位工程移交书中不再重复移交要紧单位工程中已移交的共有材料；3、除共有材料外，若仍有材料由若干个单位工程合用，如：图纸会审纪要，显现甲、乙单位工程合用的情形（完全重复共用），则应将图纸会审纪要填写在甲单位工程的《移交书》上，并在备注上注明“含乙工程”，在乙单位工程的《移交书》图纸会审纪要栏目上注明“见甲工程”；合用的材料宜集中归到一个单位工程之中；当某一条款档案在若干个单位工程中有一部分为合用（部分重复共用），可将共用材料归入其中一个与之有关的单位工程，其它单位工程以复印件归档，并在复印件上注明原件存放在哪个单体。
杭州建设工程档案移交书填写须知
杭州市建设工程档案移交书填写须知1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。
2、填写《移交书》前，请先填写《杭州市建设工程档案专项验收申报表》（附件1）、《杭州市建设工程档案自检表》（附件2），确定单位工程数量。
3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。
一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。
4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。
包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。
5、施工文件应做文件目录汇总表。
联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。
6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。
封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。
7、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。
8、标牌式或其他尺寸较小的档案材料，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，每张A4纸计为1张，裱糊纸上需注明本张共裱糊几件；材质为塑料或金属材料的，可移交复印件。
9、照片冲印后按实填写张数，光盘以“张”填写数量。
（声像档案移交要求请参见《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》，文件可在“杭州城建档案网”-“政策法规”栏下载）10、要根据实际档案移交情况填写张数，无档案材料的栏目用“/”表示，做到档案材料实际数量与填写数据一一对应；《移交书》上的数量单位是“张数”，勿填写“页数”，也不要填写“份数”。
11、《移交书》有备注内容的，按备注规定移交。
12、《移交书》上所填内容，须经建设单位、监理单位盖章认可。
余杭区档案资料移交书
余杭区档案资料移交书杭州市余杭区建筑工程档案移交书（2016年版）规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）移交人：移交日期：城建档案馆审核人：-------------------------------------------------------------------------------------------备注:1.在填写《移交书》前, 请仔细阅知《杭州市余杭区建设工程档案移交书填写须- 2 -知》；2.本《移交书》一式一份，与工程档案一并交区城建档案馆存档；3.区城建档案馆地址：余杭区藕花洲大街西段160号，联系电话：86164092。
- 3 -- 4 -- 5 -- 6 -- 7 -- 8 -杭州市余杭区建设工程档案移交书填写须知- 9 -1、杭州市余杭区建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。
2、填写《移交书》前，请先填写《杭州市余杭区建设工程档案专项验收申报表》（附件1）、《杭州市余杭区建设工程竣工档案自检表》（附件2），确定单位工程数量。
3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。
一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。
4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。
包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。
5、施工文件应做文件目录汇总表。
联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。
6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。
封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数- 10 -7、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。
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杭州市建筑工程档案移交书
（2018年版）
规划许可证号：
施工许可证号：
工程项目名称：
单位工程名称：
建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）
移交人：移交日期：
城建档案馆审核人：接收日期：
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备注:1.填写本移交书前, 请仔细阅知《杭州市建设工程档案移交书填写须知》；
2.本移交书一式一份，与工程档案一并交市城建档案馆存档（地址：杭州市下城区
杨六堡路8号，联系电话：85357039）。
杭州市建设工程档案移交书填写须知
1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。
2、填写《移交书》前，请先填写《浙江省建设工程档案预验收申请表》（附件1）、《浙江省建设工程档案移交申请表》（附件2），确定单位工程数量。
3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。
一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。
4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。
包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。
5、联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。
6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。
封面为A4大小，内容包括归档编号、
归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。
7、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。
8、标牌式或其他尺寸较小的档案材料，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，每张A4纸计为1张，裱糊纸上需注明本张共裱糊几件；材质为塑料或金属材料的，可移交复印件。
9、照片冲印后按实填写张数，光盘以“张”填写数量。
（声像档案移交要求请参见《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》，文件可在“杭州城建档案网”-“政策法规”栏下载）
10、要根据实际档案移交情况填写张数，无档案材料的栏目用“/”表示，做到档案材料实际数量与填写数据一一对应；《移交书》上的数量单位是“张数”，勿填写“页数”，也不要填写“份数”。
11、《移交书》有备注内容的，按备注规定移交。
12、《移交书》上所填内容，须经建设单位、监理单位盖章认可。
附件：1、《浙江省建设工程档案预验收申请表》
2、《浙江省建设工程档案移交申请表》
3、联系单汇总表
4、汇总表基本样式表
5、工程概况信息表
附件1:
浙江省建设工程档案预验收申请表
按建设工程规划许可证面积填写；道路、桥梁、隧道等市政工程规模填写长度，其他市政工程规模按实际填写。
附件2:
浙江省建设工程档案移交申请表
按建设工程规划许可证面积填写；道路、桥梁、隧道等市政工程规模填写长度，其他市政工程规模按实际填写。
附件3：
工程设计、施工变更联系单汇总表工程项目名称：第页共页
施工单位：（章）监理单位：（章）编制人：审核日期：编制日期：
附件4：
汇总表基本样式表
附件5：
建筑工程概况信息表建设单位（公章）：。