《杭州市建筑安装(市政基础设施)工程竣工档案移交书》填写说明

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杭州市余杭区建筑安装工程档案移交书(2022版)

杭州市余杭区建筑安装工程档案移交书（2022版）杭州市建筑安装工程档案移交书（2022年版）规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）移交人：移交日期：城建档案馆审核人：------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------备注:1、在填写《移交书》前,请详细查看《移交书填写须知》。

2、本《移交书》一式一份，与工程档案一并交淳安县城建档案中心存档。

343536373839404142434445464748495051525354555657585960616263 646566砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件钢材试验报告水泥试验报告砂试验报告碎（卵）石试验报告外加剂试验报告砖（砌块）试验报告预应力筋复试报告预应力锚具、夹具和连接器复试报告钢结构用钢材复试报告钢结构用防火涂料复试报告钢结构用焊接材料复试报告钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告节能工程材料复试报告建筑幕墙使用维护说明书施工记录文件打（试）桩记录桩位复核记录、桩位偏差记录地下室防水效果检查记录隐蔽工程验收记录（含土建、安装）工程定位测量记录基槽验线记录建筑物垂直度、标高观测记录沉降观测记录地基验槽记录地基钎探记录大型构件吊装记录预应力筋张拉记录有粘结预应力结构灌浆记录网架（索膜）施工记录地基与基础中间结构验收记录、主体中间结构验收记录施工试验记录及检测文件散热器、采暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、676869707172锚杆试验报告桩基检测报告（含静载、动测）地基承载力检验报告土工击实试验报告回填土试验报告钢筋机械、焊接连接试验报告106规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等室外工程竣工图工程竣工验收文件107108109勘察、设计单位工程质量检查报告，施工单位工程竣工报告，监理单位工程质量评估报告，工程竣工验收报告工程质量保修书，住宅质量保证书、住宅使用说明书，建设工程竣工验收备案表工程竣工验收会议纪要政府职能部门各专项验收认可文件（规划、消防、环保、110卫生、人防、交警、绿化、防雷、水保等）及消防、环保、室内环境检测报告、自来水、防雷等检测文件规划.消防.环保水利气象部门验收文件交工程竣工备案部门111112地名使用批准书复印件、楼号与地名幢号对照表复印件政府投资项目决算文件交工程竣工备案部门其他工程文件工程声像文件113114115116117118工程照片工程录音、录像地下管线竣工测量文件技术报告、成果表等文字材料专业、综合管线竣工图地下管线竣工测量光盘其他文件。

移交书填写说明

《杭州市建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书》填写说明《杭州市建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书》（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交，填写时应注意：1、《移交书》按单位工程填写，一式两份。

一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写2N份。

2、多个单位工程共用的材料，要求集中填写在主要单位工程的《移交书》中，并备注“含**单位工程”，其它单位工程中不再重复移交，但需在《移交书》中备注“见**单位工程”。

3、移交的档案材料，应有相应的归档封面，原有其它封面的，仍不能省略。

封面为A4大小，内容包括归档编号、文件内容、总张数及原件、复印件张数，格式为：4、移交的档案材料，应按《移交书》中归档编号的前后顺序依次排放，同一个归档编号中有多项内容的，应按栏目内容的前后顺序排放。

5、同一归档编号中相同内容的档案资料较多时（一般超过100张），该部分资料应按照一定的原则排列，如：按专业、形成单位、阶段等，并用归档编号-N 表示，如：工程洽商记录，可按形成单位分，分为建设单位的工程洽商记录，标注为“40-1”，施工单位的工程洽商记录，标注为“40-2”等，并相应制作归档封面，格式同上，归档编号改为40-1、40-2”等。

6、设备、产品质量合格证等材料，若是标牌式的，或尺寸较小，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，张数计为1张，但需在裱糊纸上注明本张共裱糊了几件。

7、档案材料的张数，要根据实际情况，在相应栏目中填写，未产生材料的栏目应用“/”表示，做到档案实际数量与填写数据一一对应；《移交书》上的数量单位是“张数”，切勿填写“页数”，更不应填写“份数”。

8、较大的子分部工程产生的资料（除竣工图、子分部工程质量验收记录外），应填写在相应分部的“单独归档的子分部施工资料”栏内。

如：“地基与基础分部”工程中的“桩基子分部”资料，“主体结构分部”工程中的“钢结构子分部”资料等均不要求拆散归档。

建筑竣工移交书范本

建筑竣工移交书范本
1. 背景
建筑竣工移交书是在建筑项目完成施工和装修后，由建筑业主向竣工监理单位提供的一份文件，用于确认建筑物的完成情况和移交责任。

2. 目的
本文档的目的是提供一份建筑竣工移交书的范本，以供参考和使用。

3. 移交内容
根据以下要求，建筑业主应向竣工监理单位移交以下内容：
3.1. 完工图纸和技术资料
建筑业主应提供所有完成的施工图纸、装修图纸和技术资料的副本。

3.2. 质量验收报告
建筑业主应提供建筑物的质量验收报告，以确认建筑物符合相关法规和标准要求。

3.3. 安全检测报告
建筑业主应提供建筑物的安全检测报告，以确认建筑物的安全性。

3.4. 保修证书
建筑业主应提供建筑物及其相关设备和装置的保修证书，以保证使用的质量和可靠性。

3.5. 合格证书
建筑业主应提供建筑物及其相关设备和装置的合格证书，以证明其符合相关法规和标准要求。

4. 其他要求
建筑业主应确保提供的移交内容真实、完整且符合相关法规和标准要求。

如果有任何虚假陈述或遗漏信息，建筑业主将承担相应的责任。

建筑竣工移交书范本的格式和内容可根据具体项目的特殊要求进行适当调整和修改。

5. 签署
建筑业主与竣工监理单位应在建筑竣工移交书上进行签署，并注明日期和签名。

以上为建筑竣工移交书范本的内容，用于确认建筑物的完成情况和移交责任。

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注意：本文档仅供参考，请根据具体情况进行相应的调整和修改。

移交书填写说明

一个工程项目（同一个规划许可证）有N个单位工程时，《移交书》应填写2N份。

3、移交的档案材料，应有相应的归档圭寸面，原有其它圭寸面的，仍不能省略封面为A4大小，内容包括归档编号、文件内容、总张数及原件、复印件张数，格式为:归档编号：****文件内容：总张数: ******** 弓长其中: 原件****张复印件****张4、移交的档案材料，应按《移交书》中归档编号的前后顺序依次排放，同一个归档编号中有多项内容的，应按栏目内容的前后顺序排放。

5、同一归档编号中相同内容的档案资料较多时（一般超过100张），该部分资料应按照一定的原则排列，如：按专业、形成单位、阶段等，并用归档编号-N 表示口：工程洽商记录，可按形成单位分，分为建设单位的工程洽商记录，标注为“ 40-1”，施工单位的工程洽商记录，标注为“ 40-2 ”等，并相应制作归档封面，格式同上，归档编号改为40-1、40-2”等。

6设备、产品质量合格证等材料，若是标牌式的，或尺寸较小，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，张数计为1张，但需在裱糊纸上注明本张共裱糊了几件。

7、档案材料的张数，要根据实际情况，在相应栏目中填写，未产生材料的栏目应用“ /”表示，做到档案实际数量与填写数据一一对应；《移交书》上的数量单位是“张数”，切勿填写“页数”，更不应填写“份数” 。

8、较大的子分部工程产生的资料（除竣工图、子分部工程质量验收记录外）应填写在相应分部的“单独归档的子分部施工资料”栏内。

建设工程竣工档案移交声明书

建设工程竣工档案移交声明书
XX市城市建设档案馆：
为做好项目档案移交工作，现委托公司（联系电话： )整理该项目档案（自行整理的不填该内容）。

现将有关事项声明如下：
1．我单位明确《建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任追究暂行办法》中所应承担的责任，且知晓贵馆《XX市城市建设工程竣工档案移交告知书》，我方愿意承担由于档案缺失产生的法律责任，与贵馆无关。

2．我单位提交的档案资料均真实、完好、组织有序，且全部经过规范化整理、电子目录录入、档案扫描数字化、电子数据挂接、声像档案采编等处理，符合有关的国家标准、行业规范和XX市城建档案的相关技术要求。

3．未经我单位书面声明，我单位提交的档案均不包含涉及国家秘密的内容。

4．若档案不符合归档要求被贵馆通知退回，我单位承诺将在3个工作日内自行取回，造成的办理档案移交手续延误及档案遗失责任由我单位自行负责。

特此声明
单位公章
年月日单位经办人：
联系电话：。

《工程竣工移交证书》填写实例

（二）法律、行政法规规定应当由规划、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件。
（三）法律规定应当由公安消防部门出具的对大型的人员密集场所和其他特殊建设工程验收合格的证明文。
（四）施工单位法人签署的工程质量保修书。
（五）法规、规章规定必须提供的其他文件。
（六）住宅工程还应当提交《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。
（七）家具及设备、器具移交清单。
监理单位（盖项目章）
总监理工程师（签字）：×××
日期：××年×月×日
建设单位意见：
同意移交，希望××建设工程有限公司认真履行保修责任，保证机电安装各系统运行良好。
建设单位（盖项目章）
项目负责人（签字）：×××
日期：××年×月×日
存：建设、监理、施工单位各存2份。
（49）《工程竣工移交证书》填写实例
工程名称：编号：GD220235□□
致：×××综合楼工程施工单位
兹证明（施工单位）××建设工程有限公司承建的×××综合楼工程，已按施工合同的要求完成，并验收合格，即日起该工程移交建设单位管理，并进入保修期。
附件：
（一）工程竣工验收报告。竣工验收报告应当包括工程报建日期，施工许可证号，施工图设计文件审查意见，勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件及验收人员签署的竣工验收原始文件，市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料以及备案机关认为需要提供的有关资料。

《竣工档案移交书》填写说明

《杭州市建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书》填写说明《杭州市建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书》（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交，填写时应注意：1、《移交书》按单位工程填写，一式一份。

一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。

3、移交的档案材料，应有相应的归档封面，原有其它封面的，仍不能省略。

5、同一归档编号中相同内容的档案资料较多时（一般超过100张），该部分资料应按照一定的原则排列，如：按专业、形成单位、阶段等，并用归档编号-N表示，如：工程洽商记录，可按形成单位分，分为建设单位的工程洽商记录，标注为“40-1”，施工单位的工程洽商记录，标注为“40-2”等，并相应制作归档封面，格式同上，归档编号改为40-1、40-2”等。

8、较大的子分部工程产生的资料（除竣工图、子分部工程质量验收记录外），应填写在相应分部的“单独归档的子分部施工资料”栏内。

如：“地基与基础分部”工程中的“桩基子分部”资料，“主体结构分部”工程中的“钢结构子分部”资料等均不要求拆散归档。

杭州市建设工程档案移交书填写须知

杭州市建设工程档案移交书填写须知1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。

2.在填写交接表前，请先填写《杭州市建设工程档案专项验收申请表》（附件1）和《杭州市建设工程档案自查表》（附件2），确定单位工程量。

3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。

一个工程项目(同一个规划许可证)有n个单位工程时，《移交书》应填写n份。

4.多个单位项目共享的档案资料需要在主体单位项目档案中移交，其他单位项目档案复印件不需要移交。

在包含常用材料的移交文件中注明“包括**单位工程”，在其他单位工程的移交文件中注明“见**单位工程”。

5、施工文件应做文件目录汇总表。

联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。

6.有档案编号的档案材料，应当制作档案封面（见下表），其他原封面不得省略。

封面为A4大小，包括备案号、备案文件、原件和复印件的数量，编号中不包括备案封面的数量。

-1-备案号：备案文件：原件：复印件：复印件：7份。

移交档案资料应按移交文件的备案号顺序排列，同一备案号的文件应按形成时间、施工工艺、文件类型等特点顺序排列。

8、标牌式或其他尺寸较小的档案材料，需裱糊到a4大小的纸上，单面裱糊，每张a4纸计为1张，裱糊纸上需注明本张共裱糊几件；材质为塑料或金属材料的，可移交复印件。

9.打印后根据实际数量填写照片数量，并在CD数量中填写“张”。

（有关音像档案的移交要求，请参见《杭州市建设项目音像档案归档整理规定》，文件可在“杭州市城建档案网”栏目“政策法规”中下载）10、要根据实际档案移交情况填写张数，无档案材料的栏目用“/”表示，做到档案材料实际数量与填写数据一一对应；《移交书》上的数量单位是“张数”，勿填写“页数”，也不要填写“份数”。

11.交接文件如有备注，按备注进行交接。

2018版杭州市建筑工程档案移交书

杭州市建筑工程档案移交书（2018年版）规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）移交人：移交日期：城建档案馆审核人：接收日期：------------------------------------------------------------------------------------------- 备注: 1.填写本移交书前, 请仔细阅知《杭州市建设工程档案移交书填写须知》。

2、本移交书一式一份，与工程档案一并交淳安县城建档案中心存档。

3、档案移交窗口地址：淳安县行政服务中心二楼住建窗口。

电话：64819859。

2、填写《移交书》前，请先填写《浙江省建设工程档案预验收申请表》（附件1）、《浙江省建设工程档案移交申请表》（附件2），确定单位工程数量。

3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。

一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。

4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。

包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。

5、联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。

6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。

封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。

7、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。

8、标牌式或其他尺寸较小的档案材料，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，每张A4纸计为1张，裱糊纸上需注明本张共裱糊几件；材质为塑料或金属材料的，可移交复印件。

建筑安装工程竣工档案移交书

建筑安装工程竣工档案移交书建筑安装工程竣工档案移交书随着经济的不断发展，建筑工程的建设也不断增多。

在现代建筑中，建筑安装工程扮演着至关重要的角色。

建筑安装工程是指对建筑物内部进行机电设备安装和管道安装等工程的过程和方法。

建筑安装工程的质量直接影响着建筑物的安全、舒适和节能等方面，因此其竣工档案的管理和保存非常重要。

建筑安装工程竣工档案移交书是建筑安装工程施工单位移交竣工档案的重要文件。

它记录了建筑安装工程施工单位交付建设单位的竣工档案的基本信息，包括建设单位名称、建筑安装工程施工单位名称、竣工时间、工程类型、用途、设计单位、监理单位、勘察单位、施工方案审批单位、质量检验单位和验收单位等。

建筑安装工程竣工档案移交书的填写、审核和签署必须按照规范进行。

施工单位在填写时应认真核对各项信息，确保填写准确无误。

竣工档案移交书的审核应由质量监督部门或其他有关单位进行，并且要对移交的文件进行全面审核，防止因档案移交不全或不妥而引发后续问题。

签署则需要有建筑安装工程施工单位和建设单位双方的签字盖章，表示已经确认并接受移交的竣工档案。

建筑安装工程竣工档案移交书的移交手续也需要按照规范进行。

建筑安装工程施工单位应在竣工验收合格后30天内将竣工档案移交给建设单位，移交时应有相关工程人员在场，并开具移交清单。

建设单位应在接收移交清单并验收过后签收，确认竣工档案移交手续已经完备。

建筑安装工程施工单位和建设单位一旦签收竣工档案移交书，则视为双方已经确认完成移交手续，并不得再对移交内容提出异议。

建筑安装工程竣工档案的管理和保存是建设单位的重要职责。

建设单位应按照国家有关文件的要求，建立完善的竣工档案管理制度，对移交的竣工档案进行分类、编目、整理和保存。

建筑安装工程施工单位也应根据要求建立建筑安装工程竣工档案的备案档案和档案查询制度，确保竣工档案移交书所载内容的真实性和完整性。

总之，建筑安装工程竣工档案移交书对于建筑工程质量的保障具有非常重要的意义。

杭州市建筑安装工程竣工档案移交书(doc 9页)

杭州市建筑安装工程竣工档案移交书(doc 9页)杭州市建设委员会杭建办发〔2009〕289号关于印发《杭州市建筑安装工程竣工档案移交书》的通知各区、县（市）建设局：为进一步规范杭州地区城建档案管理工作，统一建筑安装工程竣工档案归档内容，根据《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）等文件精神，结合杭州地区建设工程档案管理实际情况，特制定《杭州市建筑安装工程竣工档案移交书》。

现印发给你们，请遵照执行。

附件：杭州市建筑安装工程竣工档案移交书杭州市建设委员会二○○九年七月十九日主题词：城乡建设建设工程档案管理通知抄送：市城建档案馆、萧山区城建档案馆、余杭区城建档案馆、各县（市）城建档案馆杭州市建设委员会办公室 2009年7月20日印发存档，一份交城建档案馆存档。

归档编号归档文件原件(张数)复印件(张数)备注工程准备阶段文件一、立项文件1 项目建议书及审批意见、前期工作通知书2 可行性研究报告（含附件）及审批意见3 关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件4 调查资料及项目评估研究材料、专家建议二、建设用地、征地、拆迁文件5 建设项目选址意见书（含勘设红线图）6 用地呈报表、用地批准书及过程文件材料7 划拨、出让建设用地文件（土地划拨决定书、出让合同及过程文件材料）8 建设用地规划许可证、附件及附图、国有土地使用证（复印件）9 拆迁安置文件（意见、协议、方案等）三、勘察、测绘、设计文件10 工程、水文地质勘察报告11 勘测定界（征地放样）、宗地测绘成果资料，定位略图、±0.00检测略图12 景观、日照分析13 方案、初步设计（文本）及批复文件（含附图）14 有关行政主管部门（消防、人防、环保、环评、交通、交评、园林、市政、文物、抗震、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议15 施工图设计审查文件及审批意见四、合同16 勘察合同17 设计合同18 施工承包合同19 监理委托合同20 其他工程合同（如：甲方分包合同、甲供主材合同）五、开工审批文件21 建设项目列入年度计划的申报、批复文件、年度计划项目表22 建设工程规划许可证、附件及附图23 投资许可证、审计证明、人防、基础设施配套、散装水泥、墙改、白蚁防治（含合同）等规费证明、质量安全监督书24 建设工程施工许可证六、建设、设计、勘测、施工、监理机构及负责人25 建设、设计、勘测、施工、监理机构及负责人名单监理文件一、监理规划26 监理规划27 监理实施细则28 二、监理月报29 三、监理会议纪要四、进度控制30 工程开工/复工报审表、工程暂停令五、质量控制31 监理通知书、通知回复单、质量事故报告及处理意见六、造价控制32 工程竣工决算审核意见书七、合同与其他事项管理33 工程延期报告及审批34 合同变更、争议、违约材料及处理意见35 监理工作总结施工文件36 开、竣工报告37 施工现场质量管理检查记录一、土建（建筑与结构）工程38 工程测量定位记录、建筑物沉降观察测量记录39 图纸会审40 设计变更、洽商记录及汇总表41 工程质量事故及事故调查处理资料42 新材料、新工艺施工记录43 节能分部施工资料①保温材料出厂合格证、推广证书、检验报告及复试试验报告②隐蔽工程验收记录③建筑节能工程现场实体检验报告（现场墙体、屋面传热系数；窗传热系数；现场窗气密性；外墙节能构造等）④其它资料44 钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、焊接、防水、装饰及其他材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告1、地基与基础分部资料45 施工试验报告及见证检测报告（如：混凝土、砂浆试块抗压强度试验报告、混凝土抗渗试验报告、钢材焊接试验报告等）46 隐蔽工程验收记录47 施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录、基础验槽等）48 地基基础检验及抽样检测资料49 地下室防水效果检查记录50 中间结构验收记录51 单独归档的子分部施工资料(如：桩基子分部)①桩基开工报告、交工验收证书②桩基工程钢材、水泥、砖、预制构件等材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告③混凝土、砂浆试块抗压强度及钢材焊接试验报告④打（试）桩记录⑤隐蔽工程验收记录⑥桩位复核记录、桩位偏差记录⑦桩基检测报告（含静载、动测）⑧桩位竣工图⑨其它资料2、主体结构分部资料52 施工试验报告及见证检测报告（同“45”）53 建筑物垂直度、标高、全高测量记录54 隐蔽工程验收记录55 施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）56 主体结构检验及抽样检测资料57 中间结构验收记录58 单独归档的子分部施工资料（如：钢结构子分部）①材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告②钢结构检验及抽检报告③隐蔽工程验收记录④施工记录⑤其它资料3、建筑装饰装修分部资料59 施工试验报告及见证检测报告（同“45”）60 有防水要求的地面蓄水试验记录61 隐蔽工程验收记录62 抽气（风）道检查记录63 幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检查报告64 施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）65 单独归档的子分部施工资料（如：幕墙子分部）①设计依据文件、计算书②设计变更、洽商记录③材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告④隐蔽工程验收记录⑤建筑幕墙使用维护说明书⑥其它资料4、建筑屋面分部资料66 施工试验报告及见证检测报告（同“45”）67 屋面淋水试验记录68 隐蔽工程验收记录69 施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）70 单独归档的子分部施工资料二、安装工程71 图纸会审72 设计变更、洽商记录及汇总表1、建筑给排水及采暖分部资料73 材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告74 管道、设备强度试验、严密性试验记录75 隐蔽工程验收记录76 设备基础验收记录77 系统清洗、灌水、通水、通球试验记录78 施工记录79 暖气管道、散热器压力试验80 卫生器具满水试验记录2、建筑电气分部资料81 材料、设备出厂合格证、进场检（试）验报告82 设备调试记录83 接地、绝缘电阻测试记录84 隐蔽工程验收记录85 施工记录86 通电、照明全负荷试验记录、大型灯具牢固性试验记录87 线路、插座、开关接地检查记录3、通风与空调分部资料88 材料、设备出厂合格证、进场检（试）验报告89 制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录90 隐蔽工程验收记录91 基础验收记录92 制冷设备运行调试记录93 通风、空调系统调试记录94 施工记录（如：风管、风口、风机设备安装记录等）95 通风、空调系统试运行记录96 风量、温度测试记录97 洁净室洁净度测试记录4、电梯分部资料98 设备出厂合格证及开箱检验记录99 隐蔽工程验收记录100 基础验收记录101 施工记录102 接地、绝缘电阻测试记录103 负荷试验、安全装置检查记录104 电梯运行记录105 电梯安全装置检测报告106 劳动、技术监督部门验收报告5、建筑智能化分部资料107 材料、设备出厂合格证、进场检（试）验报告108 隐蔽工程验收记录109 系统功能测定及设备调试记录110 系统技术、操作和维护手册、培训记录111 施工记录112 系统检测报告及运行记录113 系统电源及接地检测报告114 消防工程施工资料○1消防水材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告○2消防管道、设备强度试验、严密性试验记录○3消防水隐蔽工程验收记录○4系统清洗、灌水、通水、通球试验记录○5消防水施工记录○6系统及设备试运行记录○7消防电材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告○8设备调试记录○9接地、绝缘电阻测试记录○10消防电隐蔽工程验收记录○11消防电施工记录○12系统试运行记录○13其它资料三、室外工程115 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件116 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件四、施工验收文件117 单位（子单位）工程质量竣工验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录（G表1、2、3、4）、分部（子分部）工程质量验收记录、住宅工程质量分户检验记录、汇总表、室内净高及净开间尺寸抽测表竣工图1、综合图118 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）119 竖向布置图120室外给水、排水、热力、燃气、电气等（包括电力、电讯、电视系统等）管网综合图2、室外专业图121 室外管线（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视）122 室外环境（道路、绿化、小品、水景、照明等）123 室外消防3、专业竣工图124 结构竣工图125 建筑竣工图126 装修装饰（含幕墙）、节能工程竣工图127 电气（含消防电）、电梯、智能化工程竣工图128 给排水（含消防水）工程竣工图129 采暖通风空调工程竣工图130 燃气工程竣工图竣工验收文件131 工程简介、地名使用批准书（复印件）、楼号与地名幢号对照表（复印件）一、工程竣工总结132 建设单位工程竣工验收报告，勘测、设计、施工、监理单位质量检查（评估）报告二、竣工验收记录133 竣工验收备案表134 政府职能部门各专项验收认可文件（规划、消防、环保、卫生、人防、交警、绿化等）及消防、环保、室内环境检测报告、自来水、防雷等检测文件三、财务文件135 决算文件四、声像、缩微、电子档案136 工程照片137 录音、录像带138 缩微品、光盘、磁盘五、地下管线竣工测量资料139 技术报告、成果表等文字材料140 专业、综合管线竣工图141 地下管线竣工测量光盘142 其它资料六、其它143 招投标资料。

杭州市城建档案馆档案移交书和清单

②
设计变更、洽商记录
③
材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告
④
隐蔽工程验收记录
⑤
建筑幕墙使用维护说明书
⑥
其它资料
4、建筑屋面分部资料
66
施工试验报告及见证检测报告（同“45”）
67
屋面淋水试验记录
68
隐蔽工程验收记录
69
施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）
70
单独归档的子分部施工资料
二、安装工程
备注:1、在填写《移交书》前,请详细查看《移交书填写说明》。
2、本《移交书》一式一份，与工程档案一并交市城建档案馆存档。
3、凭《建设工程竣工档案认可意见书》，到市城建档案馆打印《档案接收清单》。
4、市城建档案馆地址：杨六堡路8号，联系电话：85357039。
归档编号
归档文件
原件
(张数)
复印件
(张数)
111
施工记录
112
系统检测报告及运行记录
113
系统电源及接地检测报告
114
消防工程施工资料
消防水材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告
消防管道、设备强度试验、严密性试验记录
消防水隐蔽工程验收记录
系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
消防水施工记录
系统及设备试运行记录
消防电材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告
杭州市建筑安装工程
竣工档案移交书
规划许可证号：
施工许可证号：
工程项目名称：
单位工程名称：
建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）
移交人：移交日期：
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杭州市建筑工程档案移交书

杭州市建筑工程档案移交书（年版）规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）移交人：移交日期：城建档案馆审核人：接收日期：备注.填写本移交书前, 请仔细阅知《杭州市建设工程档案移交书填写须知》；.本移交书一式一份，与工程档案一并交市城建档案馆存档（地址：杭州市下城区杨六堡路号，联系电话：）。

1 / 183 / 185 / 187 / 18杭州市建设工程档案移交书填写须知、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。

、填写《移交书》前，请先填写《浙江省建设工程档案预验收申请表》（附件）、《浙江省建设工程档案移交申请表》（附件），确定单位工程数量。

、《移交书》按单位工程填写，一式一份。

一个工程项目(同一个规划许可证)有个单位工程时，《移交书》应填写份。

、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。

包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。

、联系单汇总表样式可参考附件、其他施工材料汇总表样式可参考附件，工程概况信息表样式可参考附件，汇总表数量计入张数。

、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。

封面为大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。

9 / 18、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。

、标牌式或其他尺寸较小的档案材料，需裱糊到大小的纸上，单面裱糊，每张纸计为张，裱糊纸上需注明本张共裱糊几件；材质为塑料或金属材料的，可移交复印件。

、照片冲印后按实填写张数，光盘以“张”填写数量。

（声像档案移交要求请参见《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》，文件可在“杭州城建档案网”“政策法规”栏下载）、要根据实际档案移交情况填写张数，无档案材料的栏目用“”表示，做到档案材料实际数量与填写数据一一对应；《移交书》上的数量单位是“张数”，勿填写“页数”，也不要填写“份数”。

杭州建设工程档案移交书填写须知

2、填写《移交书》前，请先填写《杭州市建设工程档案专项验收申报表》（附件1）、《杭州市建设工程档案自检表》（附件2），确定单位工程数量。

3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。

一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。

4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。

包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。

5、施工文件应做文件目录汇总表。

联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。

6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。

封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。

7、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。

9、照片冲印后按实填写张数，光盘以“张”填写数量。

（声像档案移交要求请参见《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》，文件可在“杭州城建档案网”-“政策法规”栏下载）10、要根据实际档案移交情况填写张数，无档案材料的栏目用“/”表示，做到档案材料实际数量与填写数据一一对应；《移交书》上的数量单位是“张数”，勿填写“页数”，也不要填写“份数”。

11、《移交书》有备注内容的，按备注规定移交。

12、《移交书》上所填内容，须经建设单位、监理单位盖章认可。

移交书表格和须知

杭州市建筑安装工程档案移交书（2014年版）规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）移交人：移交日期：城建档案馆审核人：------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 备注:1、在填写《移交书》前,请详细查看《杭州市建设工程档案移交书填写须知》。

2、本《移交书》一式一份，与工程档案一并交市城建档案馆存档。

3、凭《建设工程竣工档案认可意见书》，到市城建档案馆打印《档案接收清单》。

4、市城建档案馆地址：杨六堡路8号，联系电话：。

- 2 -- 3 -- 4 -- 5 -杭州市建设工程档案移交书填写须知1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。

2、填写《移交书》前，请先填写《杭州市建设工程档案专项验收申报表》（附件1）、《杭州市建设工程档案自检表》（附件2），确定单位工程数量。

3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。

一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。

4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。

包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。

5、施工文件应做文件目录汇总表。

联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。

6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），- 6 -原有其他封面的，仍不能省略。

封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。