关于物业查验和接管要求的工作联系函
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我是xxx小区业主代表，现就xxx小区的管理工作与您联系。
经过多位业主讨论，并根据
小区实际情况，我们希望与贵公司建立长期合作关系，共同为小区业主提供更优质的管理
服务。
首先，我们对小区目前的管理状况表示满意，但也意识到存在一些问题和不足。
比如小区
绿化维护不及时，垃圾清运不够规范等。
我们希望贵公司能提供更专业的园林维护和环卫
清洁服务，让小区环境更加整洁宜人。
其次，我们希望贵公司能加强对小区安保工作的管理，提升小区的安全系数。
我们建议增
加安保巡逻频次，加强对小区入口的监控设备设置，并加强对小区陌生人的出入管理，确
保小区居民的安全。
另外，我们也希望贵公司能提供更便捷的投诉处理服务，及时解决小区居民的问题和困难。
我们建议设立专门的投诉电话或投诉邮箱，提供多种投诉渠道，并确保每个投诉都能及时
得到解决。
最后，我们希望贵公司能关注小区的公共设施维护和更新，提升小区的整体品质。
比如加
强对小区楼道、电梯等公共区域的管理和清洁，及时维修和更新老化的设施，让小区设施
更加完善和便利。
总之，我们希望贵公司能够与我们携手合作，共同为小区居民提供更好的生活环境和管理
服务。
我们期待与贵公司的合作，共同打造一个和谐、美好的生活社区。
谢谢！
此致
xxx小区业主代表
2021年11月11日。
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物业工作联系函模板范文尊敬的[接收方称呼（如业主姓名、相关合作单位名称等）]：您好呀！我是咱们小区物业的[你的名字或职位]，今天给您写这个联系函就像拉家常一样，想跟您说说一些小区里的事儿。
一、关于小区近期的维修情况。
您也知道，咱们小区有些设施就像上了年纪的老伙计，时不时就出点小毛病。
比如说[具体设施名称，如小区门口的门禁系统]，前段时间它老是闹脾气，一会儿识别不了卡，一会儿又自己乱响。
可把我们急坏了，就像看着自家孩子生病却不知道咋治一样。
不过您放心，我们已经找了专业的维修师傅来给它瞧病啦。
师傅就像个神医，很快就找到了问题所在，经过一番捣鼓，现在这门禁系统已经恢复正常工作啦，又能好好地给咱们站岗放哨了。
还有那[小区内某路段的路灯]，有几盏之前一直忽明忽暗的，晚上走在那附近就像走在鬼片现场似的，怪吓人的。
我们也没耽搁，立马安排人去换了灯泡，还检查了线路，现在那一路段可是亮堂堂的，就像白天一样。
二、小区环境卫生的改善。
咱们小区的环境卫生呀，就像咱们的脸面一样重要。
之前有业主反映说[具体卫生问题，如垃圾桶周围垃圾散落]，那场景确实不太美观，就像漂亮脸蛋上沾了脏东西。
我们物业听到这个反馈后，可重视了呢。
我们加强了对保洁人员的管理，要求他们要像照顾自己家一样打扫小区。
现在呢，每天都会增加垃圾桶周边的清洁次数，还在旁边放了一些提示标语，提醒大家要爱护环境，把垃圾准确地丢进垃圾桶里。
现在垃圾桶周围干净多了，整个小区看起来也更加清爽宜人啦。
三、关于物业费的缴纳。
说到这个，可能有些业主会觉得不太舒服，就像被人追着要钱似的。
但是呢，咱们的物业费就像小区正常运转的“生活费”一样重要。
您看，小区里的设施维修、保洁阿姨的工资、保安大哥的巡逻，这些都得靠物业费来支撑呀。
如果没有这笔钱，小区就会像一个没有粮草供应的军队，很快就会乱了套。
所以呀，还请您在方便的时候尽快缴纳物业费哦。
我们也知道大家都不容易，要是您对物业费有任何疑问或者觉得哪里不合理，您随时跟我们说，我们一定给您解释清楚，就像朋友之间坦诚相待一样。
关于WY一区接管验收事项的工作联系函
2、请贵公司提供WY一区各种大型设备设施、附属设施、配套设施、娱乐设施的相关合同文本和协议的复印件、设备设施的图纸资料，便于对相关工程维修人员的学习和培训，熟知设备相关数据；
3、昆明XX物业拟在6月中旬开始，分项、分户对WY一区的1-5栋公共设备设施、附属设施以及业主专有部分的建筑质量、产品质量、使用便利性等方面进行阶段性初步查验，查验的结果会与贵公司相关部门进行对接；
4、请贵公司工程系统指定一名分管领导或专人，对XX物业在接管初验过程中发现的问题进行整改，加强联系和沟通，便于对WY质量的掌控和对设备的熟悉。
5、经我公司查看，之前提到的每10层在供水管道间设施托布池一个之方案，如今仍未实施，请贵公司尽快开展施工。
接管验收工作计划附后。上述五点，请贵公司给予配合为谢！
工作联系函
编号（201205）
YHWY-ZBSYB
第1页
共1页
由：昆明XX物业服务有限公司签发：
时间：2012年5月16日
标题：关于WY一区接管验收事项的工作联系函
内容：由于WY一区1-5栋交房在即，竣工验收也将在9月15日进行。WY是AA集团公司在昆明的第一个大盘，故此次接管验收的重要意义不言而喻。从物业公司来讲，也是昆明XX物业首次据竣工验收和入伙的时间节点，提前开展模拟分项、分户验收和设备验收工作，具体需请贵公司配合事项如下：
工作联系单函头
WY—2005-05-19-001
事由：阳光嘉园室内验收情况
致：XX房产公司
内容：
关于阳光嘉园室内部分验收情况的函
XX房产公司：
自阳光嘉园交房入伙以来，部分项目存在不同程度的质量问题，特别是渗水问题尤为严重，住户对此意见较大。
针对房屋的渗漏问题房产公司投入了很大的人力和物力进行整改，现以取得较好成效，目前整改工作已接近尾声。
物业公司为顺利完成物业接管工作，于2005年5月11-5 月17日组织对阳光嘉园室内部分进行了全面查验，现将检查结果报告如下：
一、土建部分
1、梁、柱、板
检查中未发现缺陷，基本符合设计及验收规范要求。
2、顶棚
因后期进行板的质量检测，少许板凿孔部位未进行修复；厕所因作防水整改损坏顶棚，存在少量钢筋外露现象。
3、墙面
本次检查中发现外墙面还是存在一定的渗水现象，且南向外墙渗水比其它部位渗水相对偏多，据分析发生此现象主要是受风向的影响，其它部位以后可能还会存在渗漏没有暴露的问题，另因一组团和四组团检查前未下大雨，可能还会存在渗漏没有暴露部分；墙面（不包括轻质墙）开裂、空鼓较多,主要原因为粉灰层涂刷不均匀、部分涂刷过厚，粉灰层所采用的材料为混合沙浆；另外部分墙面存在钢筋外露问题，其主要为剪力墙装模时预留下的螺纹钢，此现象对引起墙面空鼓、起壳存在一定的隐患。
4、地(楼) 面
一组团北栋主卧室及二组团北栋复式上层次卧室存在地面开裂的问题，关于此问题前期进行了检查、统计，经建设单位、设计院、监理、施工方共同分析认为此裂缝为温度裂缝，不影响结构安全；地面个别部位存在少许钢筋裸露问题。
二、弱电部分。
关于物业查验和接管要求的工作联系函（共5则）
关于物业查验和接管要求的工作联系函（共5则）第一篇：关于物业查验和接管要求的工作联系函【关于物业查验和接管要求的工作联系函】关于物业查验和接管要求的工作联系函苏州××有限公司××项目部：根据贵司的工程进度，××项目工程正在紧张施工，根据《物业管理条例》的规定，物业管理企业承接物业时，必须对物业共用部位、共用设施设备进行查验，并写出查验报告存档。
新建房屋的接管验收是在竣工验收合格的基础上，并通过房地产主管部门备案审核通过，以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。
在办理物业承接验收手续时，建设单位除移交物业服务用房外还应当向物业管理企业移交下列资料：一、资料内容：1.规划、竣工总平面图、单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；2.共用设施设备的清单及安装、使用和维护保养等技术资料；3.物业质量保修文件和物业使用说明文件；4.物业管理所必需的其他资料。
二、物业共用部位，是指全体业主或者单幢物业的业主共同使用的：1.公共门厅、楼道、楼梯间及其扶手、护栏等；2.房屋承重结构、户外墙面、屋面； 3.公共停车位、道路场地、绿地；4.走廊、过道、电梯间、管道井、设备间等。
三、共用设施设备的接管验收要求：1.共用设施设备是指全体业主或单幢物业的业主共同使用的：供水箱，水泵，排水管道，窨井，化粪池，垃圾箱（房），电梯，楼道照明设施，小区道路照明设施，消防设施，安全防范智能系统，避雷设置，单元防盗门，文化体育设施和区域维护等。
2.按照国家、苏州市相关规定执行。
物业公司要求：消防监控设备和安防监控设备安装在同一机房内，方便安保人员操作管理。
3.室外排水工程：窨井布置合理，出水口四周封闭紧密，各类窨井盖完整无缺，无翘裂、断裂、变形，易于开启，管道应顺直且排水通畅，有闭水试验和冲水试验记录；4.行车道路和停车位：行车路面应无裂纹、脱皮、麻面和起砂等缺陷；地面交通标志清晰，植草砖铺设平整，无残缺，无积水现象，挡车石和车位分线合理；【关于物业查验和接管要求的工作联系函】房屋和入口处必须做室外道路，并与主干道相通，路面不应有积水、空鼓和断裂现象；柏油路面不应有水泥砂浆污染，各类强、弱电窨井盖完整无缺、平整易于开启；5.区内设施及设备标识清晰、规范（包括安全警示标志），所有设施设备的档案资料、图纸、设备说明书、合格证齐全；6.公共休闲娱乐设施和景观设施完好、无安全隐患，有警示标志和安全提醒；7.绿化：土地平整，草快与土壤密结、平整，无杂草、根、茎，切草边线条清晰，平顺自然，花坛、草本地被株行距均匀，终止深度恰当，树木支撑材料、高度、方向及位置应整齐划一；8.水泵房：（1）水泵四周排水沟及污水泵能正常使用，防噪音措施合理有效，防鼠、雀等小动物设施完备有效；（2）水箱附属设施齐全，管道同墙体接触处无渗漏，水箱内外垃圾清理干净；（3）设备安装及电气控制柜：柜内器件及配线符合规范，接线端线路标识清楚，铭牌规范，建筑物室外动力线同控制柜接口有保护装置，联合动负荷试车合格；（4）水泵及电动机：启动和运行平稳，无异响；运转时，各部件发热正常；电动机接线符合规范，且端口有保护措施；（5）水压试验及保温、防腐措施符合要求：设备、管道不应有跑、冒、滴、漏现象。
物业退场及交接通知函
物业退场及交接通知函有限公司：鉴于贵司的物业服务合同已到期，武汉市xxx小区全体业主依法授权业委会启动新的物业服务企业选聘流程，并按照全体业主依法表决通过的选聘方案的经招投标方式确定两家中标物业企业。
武汉市xxx小区于2029年9月29日召开全体业主大会，依法表决并通过了武汉市XX物业服务有限公司为本小区新的物业服务企业。
现业委会根据《民法典》、《武汉市物业管理条例》等法律法规规定，就贵司退场事宜，致函如下：一、关于物业服务合同终止及退场事宜为了尽快完善本小区的物业服务管理，完成新旧物业公司的交接流程，根据《武汉市物业管理条例》的规定，现通知贵司于2029年12月31日23:59前退出小区物业管理.业委会与XX有限公司签订了物业服务合同自2025年1月01日00:00后生效，该合同自签订之日起成立并生效，则与旧物业合同终止。
根据《民法典》《武汉市物业服务企业退出住宅小区管理指导意见》之规定，贵司当退出xxx 物业服务项目。
二、关于设备查验和资料移交为了保障新老物业服务企业平稳交接，请贵司于2024年12月31日23:59前，依法配合业委会完成相关资料移交、设施设备查验等工作。
移交资料包括但不限于：(一)公共资料移交:1.移交物业档案、物业服务期间形成的物业服务档案或者采用数字化管理形成的电子资料、数据;物业竣工验收、承接查验资料;2.业主名册;3.物业收费财务凭证;4.共有部分经营管理档案及公共收益经营合同;共有部分管理、运行、维修、养护记录;5. 共有部分管理、运行、维修、养护记录;6.对业主装饰装修的管理资料;7.供水、供电、垃圾清运等书面协议;8.安全风险隐患排查以及处置记录、应急预案以及演练档案;9.提供电梯、消防、监控等专业设施设备的技术手册、维护保养记录等相关资料;10.物业服务活动相关的其他资料;(二)设备、设施移交:1.物业服务用房;2.物业共用部位、共用设施设备;3.入驻前期时归属本小区的各类设备、设施;（三）公共收益、公共资产、公共资源、基本资料及承接查验原始资料及协议的移交1、入驻小区以来至今，利用小区业主共有部分产生的收入财务账单、原始凭证等相关资料并统计账目2、入驻小区以来至今利用业主的共有部分产生的收入，在扣除合理成本(经我会确认)之后，属于业主共有的收入应当转入我会的公共账户。
金阶物业工作联系函(对外模板)1230
云南城投物业服务有限公司金阶分公司文件（函）金阶物业函字〔2014〕第1号工作联系函致：云南展宏保安服务有限公司云南城投物业服务有限公司金阶分公司于2014年10月与云南展宏保安服务公司签订《保安外包服务合同》，并在合同中确定岗位工作标准。
但从保安入场以来，我方以双方签订的《保安外包服务合同》为依据，根据日常工作检查结果以及收到的业主/地产公司领导的投诉，认定贵司在服务过程中存在如下问题：一、现场管理人员工作执行力差，无整体工作计划及目标，工作执行后不跟进、不协调，内部人员管理混乱，对项目各类设施设备机房位置掌握不到位；二、保安人员整体形象差、礼节礼仪未经过专项培训，达不到我方要求，导致业主/客户对物业服务第一印象差，给物业公司带来负面影响；三、项目各个地下车库出入口人员工作、服务质量达不到我方要求，对公司领导车辆不熟悉，外来车辆进入控制未按工作标准及流程执行，岗位职责不清晰；四、巡逻人员玩忽职守，外围屡次发生商铺门锁被撬，装修施工材料随意堆放等情况，巡逻人员均不能及时发现、处理及报告问题；五、地下车库人员不尽职尽责，人员对机动车停放不疏导、不引导，屡次发现车辆侵占消防通道、临停车辆占用业主私家车位停放车辆情况；六、空置房能直接进入，无相应巡查计划、巡查路线，外来人员随意进入空置房得不到有效控制，屡次出现空置房内设施设备及电线被损坏的情况，对我司带来较大负面影响；七、F、G栋门岗管控不严格，对外来人员、施工人员可以随意放行进入，出现安全隐患。
针对以上问题，要求贵司限期整改并书面回复，同时希望贵公司领导收到此函能够引起高度重视，对这段时间的管理水平、形象、服务质量进行回顾和反思！请在2014年12月31日前提供整改计划书，并在2015年1月份将这些问题得到圆满解决！若贵公司在限期时间内不进行整改，或因上述问题造成严重投诉及重大安全事故的，我公司将按照双方签订的《保安外包服务合同》视情节严重程度，给予相应考核扣款，并由此造成的一切后果，由你方承担。
物业工作联系函
工作联系函项目名称:XX 日期:2019年8月1日联系单位: XXX管理有限公司发件单位: XXXX物业管理有限责任公司主题: 关于A座楼内消防安全相关工作的函发送目的: □紧急□非常紧急□通知□回复贵方□提请注意至XXXX商业管理有限公司：XXXX管理有限责任公司于201xx年xx月与xxxx公司签订《物业服务合同》，确定对于XXXABC 栋进行物业服务，其中A栋现归于贵公司进行服务，依照合同规定XXXX物业管理有限责任公司监管。
根据《中华人民共和国消防法》及成都市消防安全委员会有关文件精神，按照合同规定，我方公司有责任和义务进行日常工作的检查和相关安全工作的核实。
为切实加强楼内消防安全工作的管理，进一步落实“预防为主，防消结合”的方针，控制各类消防安全事故的发生，针对目前A座楼内装修消防安全相关工作特发此函，以资遵守。
（一）按消防产品管理有关规定，消防产品进入本地区销售使用前，产品生产企业都必须在本地消防主管机构将所生产的消防产品登记备案，备案同时领到“消防产品供货证明表”。
当生产企业或销售代理商销售此类产品给消防施工单位或业主时，要开具此证明表，施工单位一般称为“供货证明”。
在申报消防验收时，此供货证明是必须提供的资料之一。
以向消防主管部门证明，所购买的消防产品是合格的。
故此装修完毕，贵公司需进行消防装修验收合格凭证收集，并将其与我方公司进行核对，留底。
（二）根据《物业管理条例》，物业管理企业承接物业时，必须对物业共用部位/共用设施设备进行查验和核对，针对以主体结构安全和满足功能的前提下，不能对规划平面图的单体建筑进行修改，故针对A栋装修过程中，需进行框架改变，装修更换明细等，需遵循我方公司相关规定，详情见附件。
特此函告，顺祝商祺！答复时请提供当前工程资料进行佐证。
xxxx物业管理有限责任公司二〇一九年八月一日。
物业工作衔接函范文
物业工作衔接函范文尊敬的[相关部门/人员名称]：您好！我是咱们小区物业的[你的名字]，今天给您写这个衔接函呢，就像是在两座岛屿之间搭一座小桥，为的是让咱们两边的工作能够顺顺当当的对接上。
一、关于小区设施维修的事儿。
咱们小区的[具体设施名称，比如5号楼旁边的儿童游乐设施]最近有点“闹小脾气”了。
滑梯的扶手松动了，就像小朋友没系紧鞋带一样，摇摇晃晃的；还有跷跷板那一块，有些零件好像在玩“失踪”游戏，这可让小朋友们玩得不够尽兴，家长们也挺担心的。
我们物业这边呢，已经做了初步的检查和记录，就像医生先给病人做了个小诊断。
现在需要您这边的维修团队来施展“妙手回春”的技能啦。
您看能不能尽快安排人员来修理一下呢？我们可以提前把现场清理好，给维修师傅们腾出一个方便干活的地方，就像给厨师准备好干净的厨房一样。
二、小区绿化的新计划。
春天到了，咱们小区也该好好打扮打扮啦。
我们物业想在绿化方面搞点小创新。
之前小区里的花花草草虽然长得也不错，但总觉得有点单调，就像每天都吃一样的菜，有点腻味了。
我们打算在[具体位置，例如小区入口的花坛]种一些新的花卉品种，像那种五颜六色的矮牵牛，还有香气飘飘的茉莉。
可是这事儿我们自己可搞不定，还得靠您那边的园艺高手们来帮忙规划规划。
比如说怎么布局好看，不同的花什么时候种合适，这就像厨师要先想好菜谱才能做菜一样重要呢。
三、安全管理的配合。
安全可是咱们小区的大事儿，就像守护城堡一样重要。
最近我们发现有些业主反映晚上小区里有些角落光线比较暗，就像月亮被乌云遮住了，有点让人不踏实。
我们物业这边打算增加一些路灯，但是在安装路灯的过程中，可能会涉及到一些线路的调整之类的，这就需要您那边的电工师傅来帮忙看看，确保安全。
而且咱们保安巡逻的路线和时间也想调整一下，这就好比换一种更有效的站岗方式。
希望您能和我们一起商量商量，看看怎么能让小区的安全防护网织得更密更牢。
希望咱们两边能够像齿轮一样紧密配合，这样咱们小区才能像一台运转良好的机器，让业主们住得舒心、安心、放心。
小区业委会要求物业管理处遵约履职相关工作的联系函
XX小区业委会关于要求物业管理处遵约履职相关工作的联系函杭州市XX物业公司:根据上届业委会与贵公司2010年签订的《物业管理服务委托合同》，结合7月份以来贵公司在落实整改相关工作会议上业委会提出的有关要求实际情况和具体表现，就近期须推进的相关工作及要求明确如下：一、遵照业委会工作会议纪要有关要求推进工作今年6月，在贵公司的支持与配合下，新一届业委会民主选举产生，并开始接手业委会工作。
之后在业委会第一次会议及与贵公司约谈会议中，就今后改善小区管理服务质量工作，已提出具体工作要求，内容之前已及时与贵公司沟通，并在“XX小区共建共管群”群文件中公布，请收悉并遵照执行，勿再坐等观望。
二、配合做好下一轮“物业管理合同”招投标工作原与贵公司签订的《物业管理服务委托合同》将于2015年1月12日到期截止，根据现行《杭州市物业管理条例》，本小区规模的合同须进行招投标。
为请配合业委会开展下一轮“物业管理合同”招投标工作，请做好以下工作：（一）指定专人合作，并将其姓名、联系方式等告知业委会，以方便工作联系。
（二）根据原《物业管理服务委托合同》第十二条：管理与物业相关的工程图纸、住（用）户档案与竣工验收资料规定，请贵公司本月底（9月30日）前整理齐全以上图纸、资料并交至业委会执行秘书章波，业委会将做好备案存档。
（三）根据原《物业管理服务委托合同》第二十条乙方权利义务第10款：本合同终止时，乙方必须向甲方移交全部经营性商业用房、管理用房及物业管理全部档案资料。
请在10月31日前，准备好以上档案，通知业委会执行秘书章波，并配合查验、增补，以便按时顺利交接。
（四）在10月31日前，清退中心圆盘车库内，已违法出售的两只属于全体业主的停车位。
如你方坚持“中心圆盘车库产权归XX公司”主张的，须根据我国司法关于“谁受益、谁举证”的原则，在10月31日前将相关法律依据及证据交业委会执行秘书章波。
（五）在小区显着位置对下一轮物业招投标工作进行宣传，告知广大业主原合同到期日期（2015年1月12日），收集业主推荐及其他物业公司自荐材料，转交业委会。
物业接管验收联系函(致开发商)
物业接管验收联系函（致开发商）
XX小区业主委员会:
物业的接管与验收,是直接关系到今后物业管理工作能否正常开展的重要环节,需要开发商积极配合及协调的主要事项有:
1、竣工验收工作应在入住前一至三个月内进行,我司将提前派出专业技术人员进驻现场 ,与有关人员一起参与楼宇竣工收尾的验收工作。
主要是参与机电设备的安装、调试,了解整个楼宇内所安装的设备、设施,熟悉各类设备的构造、性能、产地,熟悉水、电、气、通讯、有线电视等管道线路的铺设位置及走向,以利于为今后物业管理和维修养护奠定基础。
2、业主入住前,我司将对莲花花园的变配电房、消防设施、监视监控中心等主要设备系统的运行情况进行熟悉了解,以利于今后的物业管理。
3、工程项目竣工图和有关该工程项目的其它重要技术决定和文件(施工单位应将有关技术资料系统整理、分类、立卷移交)。
4、须移交物业管理公司的资料
(1)产权资料:
a、项目批准文件
b、用地批准文件
c、建筑工程规划许可证
(2)工程项目交接资料:
a、建设工程竣工备案表
b、建筑消防验收合格证
c、供用电协议书
(3)小区业主姓名、产权、居住位置、建筑面积清单,其它相关资料。
(4)其它合同文件资料等。
5、验收中发现的建筑质量问题,开发商应督促施工单位维修整改。
6、公共设施专用基金金额移交我司。
XX物业管理公司。
物业公司对外函件联系单全套模板包括进场撤场催缴起诉等相关文件
XX物业各类函件模板目录一、运营日常函件模板 (4)（一）XXX项目对于地产带病交付通知函的回函（拒绝承接的版本） (5)（二）XXX项目对于地产带病交付通知函的回函（同意承接的版本） (7)（三）撤场通知函（大客户-未签署合同） (8)（四）撤场通知函（大客户-已签署合同） (9)（五）撤场通知函（业委会-主动退出） (10)（六）催缴函（大客户-未签署合同） (11)（七）催缴函（大客户-未签署合同且已撤场） (12)（八）催缴函（大客户-已签署合同） (14)（九）催缴函（大客户-已签署合同且已撤场） (16)（十）催缴函（小业主-物业费-应收未收版本） (18)（十一）关于代发派驻员工工资的告知函 (19)（十二）关于尽快履行保修责任的告知函 (20)（十三）关于尽快支付拖欠员工薪资的告知函 (21)（十四）合同解除通知书................................... .. (22)（十五）履约告知函 (23)（十六）物业费催缴函（小业主普通版本） (25)（十七）中标通知 (26)二、诉讼文书模板 (27)（一）民事起诉状（物业费-小业主作为被告） (30)（二）证据目录（物业费-小业主作为被告） (33)（三）民事起诉状（非业主增值、空置房物业费等-大客户作为被告）..36 （四）证据目录（非业主增值、空置房物业费等-大客户作为被告） (38)（五）民事起诉状（以商铺承租人作为被告） (41)（六）证据目录（以商铺承租人作为被告） (43)（七）一审授权委托书 (44)（八）总公司-法定代表人身份证明 (45)（九）分公司-负责人身份证明 (46)（十）管辖权异议申请书 (47)（十一）诉讼财产保全申请书（通用版本） (49)（十二）网络查控申请书 (50)（十三）增加或变更诉讼请求申请书 (51)（十四）追加被告及增加诉讼请求申请书 (53)（十五）适用简易程序异议申请书 (54)（十六）追加第三人申请书 (55)（十七）答辩状（格式参考版） (56)（十八）撤诉申请书 (57)（十九）强制执行申请书 (59)（二十）滞纳金计算表 (60)二、地产工程遗留问题函件模板-质保期内 (61)（一）工程维修通知单（施工方） (61)（二）维修整改扣款通知函 (62)（三）工作联系函模板 (63)三、常见公文形式模板 (64)（一）XX物业公司XX区域红头文件模板 (65)（二）XX物业公司区域会议纪要文件模板 (67)（三）XX物业公司呈批件模板 (69)（四）XX物业公司工作联系函模板 (70)（五）XX物业公司对外函件（模板） (71)X X物业发展有限公司关于_______对于地产交付通知函的回函致_________有限公司：（拒绝承接的版本）我司于_____年___月___日收到贵司关于________项目（以下简称项目）将于_____年___月___日前移交我司提供物业服务的通知函。
物业检查通知函
物业检查通知函尊敬的业主：您好！感谢您一直以来对我们物业管理工作的理解与支持。
为了确保小区内设施设备的正常运行，提高居住环境品质，保障广大业主的生活安全，我们将于近期对小区进行一次全面的物业检查。
现将有关事项通知如下：一、检查时间本次物业检查将于本月起陆续开展，具体时间安排如下：1. 公共设施设备检查：即日起至____年__月__日；2. 住宅内部设施检查：____年__月__日至____年__月__日；3. 小区绿化环境检查：____年__月__日至____年__月__日。
二、检查内容1. 公共设施设备：包括电梯、消防设施、供电系统、给排水系统、监控系统等；2. 住宅内部设施：主要包括墙面、地面、门窗、卫生间等；3. 小区绿化环境：包括绿化带、树木、景观小品等。
三、注意事项1. 为了确保检查工作的顺利进行，请各位业主积极配合我们的检查工作，如实反映问题；2. 检查期间，如需进入您的住宅内部进行检查，我们将提前与您联系，并征得您的同意；3. 检查过程中，如发现任何问题，我们将及时与您沟通，并提出整改措施；4. 请各位业主在检查期间保持室内外环境整洁，共同营造一个美好的居住环境。
四、整改措施针对本次检查中发现的问题，我们将采取以下措施：1. 及时制定整改方案，明确整改责任人和整改期限；2. 加强与相关单位的沟通协调，确保整改工作顺利进行；3. 整改完成后，我们将对整改情况进行复查，确保问题得到有效解决；4. 定期对小区设施设备进行维护保养，防止类似问题再次发生。
五、温馨提示1. 请各位业主关注小区公告，了解检查工作进展；2. 如有任何疑问或建议，请随时与我们联系，我们将竭诚为您服务；3. 积极参与小区物业管理，共同维护小区的和谐与安宁。
再次感谢您对我们物业管理工作的支持与配合。
我们将以此次检查为契机，不断加强小区的设施设备维护和绿化环境管理，努力提高服务质量，为您创造一个舒适、安全、宜居的生活环境。
物业接管验收邀请函
物业接收查收邀请函范本物业接收查收邀请函范本NO. ▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁物业企业：我企业位于▁▁▁▁▁▁▁▁▁区▁▁▁▁▁▁▁▁路▁▁▁▁▁▁▁号新建工程已完工，并经过了的建筑工程质量查收，现已查收合格，各项技术资料齐备。
依据与你企业签订的《物业管理拜托合同》，特提请你企业于▁▁▁年▁▁▁月▁▁▁日前来接洽相关接收事宜。
此致沈阳华苏置业有限企业二零零 ??年 ??月 ??日签收人▁▁▁▁▁▁▁▁▁二零零▁▁▁年▁▁▁月▁▁▁日▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁ （骑缝加盖公章）▁▁▁▁▁新建房子交接责任书建设单位：▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁接收单位：▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁工程名称：▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁工程地点：▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁动工日期：▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁完工日期：▁▁完工查收日期：▁▁▁▁▁▁▁▁建筑面积：▁构造种类：▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁要旨为保证房子住用的安全和正常使用，明确两方在房子接收查收中和接收后应恪守的事项，肩负的义务和责任，特拟订本责任书。
一本责任书试用于本企业对于新建住所房子的查收交接。
二接收查收依照本企业拟订接收查收程序、内容及标准以建设部《房子接收查收标准》（ 1991 年 7 月 1 日）和物业管理行业一般要求为依照。
三查收程序1.依照新建房子完工后建设方提出的接收查收申请，接收查收方于 15 日内对该工程能否已具备接收查收据件予以审查，以为合格，即签发查收通知书。
2.于商定的时间开始按《新建房子查收表》所列项目进行逐项查收。
查收合格于 7 日内接收方签订查收合格证，如查收有不合格的项目，接收方签发《返修通知书》，对所列返修项目，建设方应于规定的日期内返修完成交与复验直至合格。
3.对于已签订查收合格证的新建房子两方应于规准时间内办理交代手续。
四．交接后两方责任1.交接两方在接收查收的过程中，应相互支持，亲密配合，信守誓言，如因为发生一方工作的大意| 怠慢、不配合、而给另一方带来工作不便或经济损失，应有前面负责。
物业授权书联系函
您好！我谨代表[物业公司名称]，向您致以诚挚的问候。
在此，我司就物业管理事项向您发出联系函，希望能得到您的支持和配合。
一、背景介绍随着我国城市化进程的加快，物业管理行业日益发展壮大。
为了更好地服务于广大业主，提高物业管理水平，我公司于[成立时间]正式成立。
经过多年的努力，我公司已积累了丰富的物业管理经验，拥有一支专业、高效的物业管理团队。
二、物业管理事项1. 物业管理范围：根据《物业管理条例》及相关法律法规，我公司将对[小区名称]的住宅、商业、地下车库等区域进行全面的物业管理。
2. 物业管理服务内容：包括但不限于以下方面：（1）环境卫生：负责小区内公共区域的清洁、绿化、卫生等工作；（2）安全保障：负责小区内公共区域的治安巡逻、消防监控等工作；（3）设施设备维护：负责小区内公共设施设备的日常维护、保养、维修等工作；（4）业主服务：为业主提供各类便民服务，如家政、维修、代购等；（5）社区活动：定期举办各类社区活动，丰富业主的业余生活。
3. 物业收费标准：根据《物业管理条例》及相关政策，我公司制定了合理的物业收费标准，具体收费标准如下：（1）住宅物业费：[收费标准]元/平方米·月；（2）商业物业费：[收费标准]元/平方米·月；（3）地下车库物业费：[收费标准]元/车位·月。
三、授权事宜为了更好地履行物业管理职责，确保物业管理工作顺利进行，我公司特此授权[授权人姓名]为物业管理负责人，负责以下事项：1. 代表我公司与业主、政府相关部门进行沟通协调；2. 制定物业管理方案，组织实施物业管理服务；3. 负责物业管理费用的收取、使用和管理；4. 负责物业管理人员的招聘、培训、考核等工作。
四、联系方式如有任何疑问或建议，请随时与我们联系。
以下是联系方式：联系人：[授权人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]敬请予以支持与配合，感谢您对我们工作的关注与支持。
我们将竭诚为您提供优质、高效的物业管理服务，共同打造和谐、美好的居住环境。
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关于物业查验和接管要求的
工作联系函
苏州××有限公司××项目部：
根据贵司的工程进度，××项目工程正在紧张施工，根据《物业管理条例》的规定，物业管理企业承接物业时，必须对物业共用部位、共用设施设备进行查验，并写出查验报告存档。
新建房屋的接管验收是在竣工验收合格的基础上，并通过房地产主管部门备案审核通过，以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。
在办理物业承接验收手续时，建设单位除移交物业服务用房外还应当向物业管理企业移交下列资料：
一、资料内容：
1. 规划、竣工总平面图、单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；
2.共用设施设备的清单及安装、使用和维护保养等技术资料；
3.物业质量保修文件和物业使用说明文件；
4.物业管理所必需的其他资料。
二、物业共用部位，是指全体业主或者单幢物业的业主共同使用的：
1.公共门厅、楼道、楼梯间及其扶手、护栏等；
2.房屋承重结构、户外墙面、屋面；
3.公共停车位、道路场地、绿地；
4.走廊、过道、电梯间、管道井、设备间等。
三、共用设施设备的接管验收要求：
1.共用设施设备是指全体业主或单幢物业的业主共同使用的：供水箱，水泵，排水管道，窨井，化粪池，垃圾箱（房），电梯，楼道照明设施，小区道路照明设施，消防设施，安全防范智能系统，避雷设置，单元防盗门，文化体育设施和区域维护等。
2.按照国家、苏州市相关规定执行。
物业公司要求：消防监控设备和安防监控设备安装在同一机房内，方便安保人员操作管理。
3.室外排水工程：窨井布置合理，出水口四周封闭紧密，各类窨井盖完整无缺，无翘裂、断裂、变形，易于开启，管道应顺直且排水通畅，有闭水试验和冲水试验记录；
4.行车道路和停车位：行车路面应无裂纹、脱皮、麻面和起砂等缺陷；地面交通标志清晰，植草砖铺设平整，无残缺，无积水现象，挡车石和车位分线合理；
房屋和入口处必须做室外道路，并与主干道相通，路面不应有积水、空鼓和断裂现象；柏油路面不应有水泥砂浆污染，各类强、弱电窨井盖完整无缺、平整易于开启；
5.区内设施及设备标识清晰、规范（包括安全警示标志），所有设施设备的档案资料、图纸、设备说明书、合格证齐全；
6.公共休闲娱乐设施和景观设施完好、无安全隐患，有警示标志和安全提醒；
7.绿化：土地平整，草快与土壤密结、平整，无杂草、根、茎，切草边线条清晰，平顺自然，花坛、草本地被株行距均匀，终止深度恰当，树木支撑材料、高度、方向及位置应整齐划一；
8.水泵房：
（1）水泵四周排水沟及污水泵能正常使用，防噪音措施合理有效，防鼠、雀等小动物设施完备有效；
（2）水箱附属设施齐全，管道同墙体接触处无渗漏，水箱内外垃圾清理干净；
（3）设备安装及电气控制柜：柜内器件及配线符合规范，接线端线路标识清楚，铭牌规范，建筑物室外动力线同控制柜接口有保护装置，联合动负荷试车合格；
（4）水泵及电动机：启动和运行平稳，无异响；运转时，各部件发热正常；电动机接线符合规范，且端口有保护措施；
（5）水压试验及保温、防腐措施符合要求：设备、管道不应有跑、冒、滴、漏现象。
（6）水箱溢流管、排气管安装防虫网；
（7）地下泵房配置去湿机；
（8）阀门开关完好、灵活；
（9）应急照明功能良好，位置合理。
9.路灯和室外照明系统设计和施工满足管理需要，线路绝缘通电性能良好；路灯和庭院灯在雨后仍能正常开启；
10.电梯接管：
（1）电梯各项功能正常；
（2）电动机的噪声和震动声不得超过规定值；
（3）制动机、限速器及其他安全设备动作灵敏可靠；
（4）外观和装饰面完好无损且保护措施良好；
（5）通过技监部门检验发证；
（6）国家标准：电梯机房温度应保持5—40℃之间，屋顶机房必须安
装降温空调。
11.消防设施：
（1）消防泵和外围设备联动正常；
（2）消防设备齐全，功能正常（消防箱、消防分区阀门、消防结合器、泄压阀、安全阀等）；
（3）消防应急照明和疏散指示灯正常；消防广播正常；
（4）消防监控机房布置合理，报警电话安装到位，操作方便。
（5）通过消防部门验收；
（6）消防机房必须通风开窗，安装降温空调。
12.弱电系统（监控机房）
（1）排线美观，设备机架布局合理，符合规范，便于操作和维修保养；
（2）主、备用电源工作正常，能互相自动切换；
（3）背景音乐系统的机房中控设备和室外草坪、音箱使用正常；
（4）各设备运行正常；
（5）抗干扰和抗静电、防小动物等防护措施完好；
（6）通风开窗，安装好降温空调设备。
13.安防和门禁系统：各分项系统运行正常。
（1）周界防范入侵系统，前端红外探测器和机房报警主机、电子模拟图及键盘灵敏可靠，使用正常，当有人翻越围墙时会触发红外对射报警，系统发出连续的嘟嘟声，屏幕显示发生报警的防区号，电子模拟图上相对应防区的指示灯亮，显示报警具体位置。
（2）闭路电视监控系统，由前端摄像机和机房的硬盘录像机、监视器及控制键盘组成，要求摄像机夜间使用效果良好，录像查询、录像回放操作正常，录像带能保存两周以上。
（3）对讲及门禁系统，住户家中的分机（可视），各住宅单元的门口主机，监控中心的管理机等设备，在使用时，呼叫、应答、报警开锁正常。
（4）巡更系统建议采用感应远距离遥控系统，安装防雨巡更钮。
14.信报箱安装牢固，无安全隐患，房屋幢号、标识牌和门牌完整。
15.人防、地下室（车库）：墙面、台阶缝、地面无渗漏，无积水，污水泵地坑清洁干净。
污水泵叶轮内无杂物，自动控制（浮球阀）运作正常，穿墙管线孔封堵完好、无渗水，车位线施划清晰，挡车器安装到位，人防工程须通过相关部门验收。
自行车位线施划清晰，电瓶车充电插座安装到位。
16.车辆管理系统：小区大门道闸开闭正常，各地下车库道闸遥控开闸和感应开闸运作正常、机动车道中间分界白线，导向箭头施划清晰，车辆出入口等交
通标识完备。
17.物业管理服务用房应符合国家有关工程质量和安全要求，内墙刷涂料，顶棚吊顶或刷涂料，地面铺瓷砖，卫生间墙、地面铺贴瓷砖，具有上下水、供电正常使用功能，通信、有线电视、网络应预留端口，具备正常使用功能。
18.请预留绿化用水端口和龙头，请提供保洁使用的清洗场所和水池（拖把池）。
19.生活垃圾房与小区建设同步进行，大门为双侧开启，清运垃圾车在小区外作业，垃圾房地面铺设防滑地砖，内墙面贴瓷砖，安装上下水管道、照明等，外墙设计风格应与小区整体规划相协调，屋面可适当种植绿化。
20.请在小区适当的地方临时建立业主装修垃圾堆放池（点），同时方便环卫部门车辆清运。
为把××项目建设得更美好，请贵公司根据工程进度安排接管前的各项单项查验。
顺颂
商祺！
苏州华田物业服务有限公司
20 年月日――――――――――――――――――――――――――――
回执
兹收到苏州华田物业服务有限公司函件一份（Abwypz20 函字第××号），并予确认。
接收部门签字：
苏州××有限公司
20 年月日。