ERP客户基础数据编码方案
基础设置 客商信息设置 (ERP系统应用)
2．单击“增加”按钮，按任务资料录入分类编码“01”、分类名称 “长期客户案
1．在“基础设置”选项卡中，执行“基础档案”→“客商信息”→“客户档 案”命令，进入“客户档案”窗口。
2．单击左窗口供应商分类，单击“增加”按钮，进入“增加供 应商档案”窗口，在“基本”选项卡中，按任务资料录入供应商 编码、供应商名称、供应商简称特、税号、开户银行、账号 ，其余可不录。
3．单击“保存”按钮。同理，输入其他供应商档案信息。
三、供应商分类
1．在“基础设置”选项卡中，执行“基础档案”→“客商信息 ”→“供应商分类”命令，进入“供应商分类”窗口。
2．单击“增加”按钮，按任务资料录入分类编码、分类名称 。
3．单击“保存”按钮。同理，输入其他供应商分类信息。
四、供应商档案
1．在“基础设置”选项卡中，执行“基础档案”→“客商信息 ”→“供应商档案”命令，进入“供应商档案”窗口。
2．单击左窗口客户分类下的“长期客户”，单击“增加”按钮，进入 “增加客户档案”窗口，在“基本”选项卡中，按任务资料录入客户编码、 客户名称、客户简称、税号，其余可不录。
3．单击窗口上方“银行”按钮，进行“客户银行档案”窗口，单击“增 加”按钮，按任务资料选择所属银行“中国工商银行”，开户银行、银行 账号，默认值选择“是”按钮。单击“保存”。
企业ERP信息管理
项目三 基础设置
目录
任务一 部门人员设置 任务二 客商信息设置 任务三 存货信息设置 任务四 结算方式设置 任务五 财务初始设置 任务六 业务初始设置 任务七 单据设置
任务二 客商信息设置
职业能力目标
ERP系统编码规则
ERP系统编码规则ERP系统编码规则是指在ERP系统中对各个功能模块、数据项、业务对象等进行编码以区分和标识的规则。
编码规则在ERP系统设计和实施过程中起到了非常重要的作用，它能保证系统的数据一致性和可维护性，提高系统的可用性和用户体验。
一、编码规则的目的和原则编码规则的目的是为了规范和统一各个功能模块、数据项、业务对象的编码，提高系统的可维护性和可扩展性。
编码规则的原则如下：1.唯一性原则：每个功能模块、数据项、业务对象的编码都必须是唯一的，不能重复。
2.规范性原则：编码规则必须符合系统设计和业务流程的规范，保证系统的数据一致性。
3.简洁性原则：编码规则应简洁明了，易于理解和记忆，避免复杂和冗余的编码。
4.可扩展性原则：编码规则应具备良好的可扩展性，能够满足系统功能、数据项、业务对象的增加和修改。
5.易于查询原则：编码规则的设计应考虑到后续查询和报表分析的需要，尽量方便用户进行查询和分析。
二、ERP系统编码规则的内容1.功能模块编码规则功能模块编码是对系统各个功能模块进行编码，用于区分和标识各个功能模块。
一般采用英文缩写的方式，比如：销售管理模块可以使用"SM"表示，采购管理模块可以使用"PM"表示。
编码的长度一般不超过6个字符。
2.数据项编码规则数据项编码是对系统中的各个数据项进行编码，用于区分和标识各个数据项。
一般采用英文缩写的方式，比如：销售订单项可以使用"SOI"表示，采购订单项可以使用"POI"表示。
编码的长度一般不超过6个字符。
3.业务对象编码规则业务对象编码是对系统中的各个业务对象进行编码，用于区分和标识各个业务对象。
一般采用英文缩写或者英文单词的方式，比如：客户对象可以使用"CUS"表示，供应商对象可以使用"SUP"表示。
编码的长度一般不超过6个字符。
4.模块子功能编码规则对于一些功能模块比较复杂的情况，可以对其子功能进行编码，用于区分和标识各个子功能。
ERP系统编码规则
ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明二级编码编码分类注备 1 件零金2合3459例子产品编码：TS800H 产成品成半品：TS800H：TS800H 品外协半成客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式： XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
?每段编码均采用2位数字流水号。
?第二、三段编码中若无，则用00填补。
?部门编码举例：?第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
××(00-99) 第一段××(00-99) 第××(00-99) ××.××.××4 职员编码格式： XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。
新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。
ERP编码规则范文
ERP编码规则范文一、通用规则1.编码长度：编码长度不超过20位，且为必填项。
2.唯一性：编码在整个系统内必须唯一，不得重复。
3.规则命名：编码应有一定的描述性，能够清楚地表达所描述资源的信息。
4.层次性：编码应具备层次性结构，便于分类和归属。
5.可读性：编码应易于阅读和理解，便于使用者快速定位目标资源。
二、编码分类1.组织机构编码1.1公司编码规则：使用字母表示企业名称的缩写，长度不超过5位；1.2部门编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；1.3人员编码规则：使用字母或数字，长度不超过6位。
2.产品编码2.1产品类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；2.2产品品牌编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；2.3产品型号编码规则：使用字母或数字，长度不超过10位；2.4产品批次编码规则：使用字母或数字，长度不超过10位。
3.供应商编码3.1供应商类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；3.2供应商地区编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；3.3供应商名称编码规则：使用字母表示企业名称的缩写，长度不超过5位。
4.客户编码4.1客户类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；4.2客户地区编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；4.3客户名称编码规则：使用字母表示企业名称的缩写，长度不超过5位。
5.项目编码5.1项目类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；5.2项目地区编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；5.3项目名称编码规则：使用字母表示项目名称的缩写，长度不超过5位。
6.财务编码6.1财务科目编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；6.2财务月份编码规则：使用4位数字，表示年份和月份；6.3财务凭证编码规则：使用字母或数字，长度不超过10位。
三、他可以包括其他编码规则的制定，如仓库编码、员工编码、设备编码等，具体根据企业实际情况和需求来制定。
四、编码管理1.编码管理应由专人负责，确保每一个编码符合规则。
ERP数据编码规则
数据编码规则
1、数据编码原则
1)数据编码的意义；
数据编码是为了数据的统一，也便于更好的进行内部信息的交换，从而成为各机构的唯一的数据标识，更有助于促进各部门的工作效率。
2)数据编码的基本原则；
ERP系统对数据的识别和处理需要通过一种具有唯一性的代号进行，这便是编码。
它作为准确快速、有效的数据输入，在ERP系统管理上显示了极大的威力。
3）数据编码的作用；
ERP系统中，数据编码起着标识与分类的两大作用，是企业管理人和计算机使用以及其它数据元素的基础。
4）数据编码的类型；
ERP系统中，数据的编码类型分为数字码和连续码两大类，数字码是指全部代码用数字0-9组成，使用方便，简单易记，所以我们的编码规则采用为数字码类型。
2、数据编码规则
针对重庆远翅塑料有限公司的资料和需求调研，进行数据编码规则；
1）、仓库编码：
公司共有三个仓库属于生产管理部管理。
分设成品仓库、半成品仓库、原材料仓
库。
编码规则为每一级2位。
2）、存货档案编码：
存货分类第一级编码位数位是2位；第二级编码位数位是2位；第三级编码位数位
是2位，还可继续下分级次，每一级分类编码方案位数均是两位。
存货分类原则按产品属性来分。
具体分类如下：
3）、客户分类编码：
在初始编码分配时，客户分类第一级编码为：2位；第二级编码为：2位。
4）、供应商分类：
在初始编码分配时，供应商分类第一级编码为：2位数；第二级编码为：2位。
5）、部门编码：
在初始编码分配时，供应商分类第一级编码为：2位数；第二级编码为：2位。
ERP系统编码规则
ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明产品编码例子产成品：TS800H半成品：TS800H半成品外协：TS800H客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式：XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明➢编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
➢每段编码均采用2位数字流水号。
➢第二、三段编码中若无，则用00填补。
➢部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。
4 职员编码格式：XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。
新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。
举例：5 供应商和客户编码（7位）格式：X .XX .XXXX顺序号省份编码分类编码格式说明分类编码：1表示国内客户/供应商，2表示国外客户/供应商；省份编码：国内以省份区分，国外以城市区分，对应表如下。
erp数据编码规则
erp数据编码规则ERP数据编码规则通常根据企业的业务需求和数据管理策略来确定。
以下是一些常见的ERP数据编码规则：1. 唯一性：编码必须唯一，不能重复，以确保数据的准确性和一致性。
2. 标准化：尽量采用国际标准、国家标准和部级标准进行编码，以提高数据共享和互操作性。
3. 简单化：编码应简单明了，易读、易懂、易使用，避免过于复杂和难以理解的编码结构。
4. 快捷性：编码应具有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能，以提高工作效率。
5. 连续性：对于需要继承原来代码特性的数据，编码应保持连续性，以便于数据的历史记录和追踪。
6. 系统性：建立全面的数据编码体系结构，确保编码的全面性和系统性，避免出现遗漏或重复。
7. 可扩展性：编码应留有余地，以便未来扩展和适应新的业务需求。
在ERP系统中，常见的编码规则包括：1. 物料编码：用于唯一标识物料，包括产品、原材料、半成品等。
2. 供应商编码：用于唯一标识供应商，包括公司名称、地址、联系方式等信息。
3. 客户编码：用于唯一标识客户，包括公司名称、地址、联系方式等信息。
4. 部门编码：用于唯一标识部门，包括部门名称、负责人等信息。
5. 员工编码：用于唯一标识员工，包括姓名、性别、年龄、职位等信息。
6. 会计科目编码：用于唯一标识会计科目，包括科目名称、科目编号等信息。
7. 销售订单编码：用于唯一标识销售订单，包括订单号、客户名称、产品名称等信息。
8. 采购订单编码：用于唯一标识采购订单，包括订单号、供应商名称、产品名称等信息。
9. 库存商品编码：用于唯一标识库存商品，包括商品名称、规格、数量等信息。
10. 固定资产编码：用于唯一标识固定资产，包括资产名称、规格、数量等信息。
以上是一些常见的ERP数据编码规则和示例，具体规则可能因企业实际情况而有所不同。
ERP系统编码规则
ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9)各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明二级编码编码分类备注1零件2合金3组件4部件5总成9其他产品编码例子产成品：TS800H半成品：TS800H半成品外协：TS800H客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式：XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
每段编码均采用2位数字流水号。
第二、三段编码中若无，则用00填补。
部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。
第一段第二段第三段编码××.××.×××(00-99)××(00-99)××(00-99)×三级办公室或小一级职能部门二级部门或车间组六位数字码编码名称编码名称编码名称01综合管理部000002质量部000003技术部000004铸造部000005资材部000006市场部000007人力资源部00004 职员编码格式：XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。
erp数据编码规则
erp数据编码规则ERP数据编码规则是企业资源计划管理系统中非常重要的一部分，它用于规范和标识企业内部各类数据的编码方式。
通过统一的编码规则，ERP系统能更好地管理和分类企业数据，提高数据处理的效率和准确性。
本文将从编码规则的重要性、编码规则的设计原则以及常见的编码规则类型等角度进行探讨。
首先，编码规则在ERP系统中的重要性不可忽视。
在企业的日常运营中，有大量的数据需要进行处理和管理，如库存管理、销售订单管理、采购管理等。
如果没有编码规则的统一标准，不同部门和人员对同一类数据的处理方式可能存在差异，导致数据的混乱和错乱。
而通过建立统一的编码规则，可以确保不同部门间的数据交流和共享更加顺畅，减少数据处理中的错误和重复。
编码规则的设计需要遵循一些基本原则。
首先，编码规则应该具有唯一性，即同一类数据在系统中只能有一个对应的编码标识。
这样可以避免数据冗余和重复。
其次，编码规则应该具有可读性，方便用户根据编码快速找到相关信息。
此外，编码规则还应该具有可扩展性，随着企业运营的变化和发展，能够灵活地调整和添加新的编码规则。
常见的编码规则类型包括层次编码、数字编码和字母编码等。
层次编码是根据数据的关系层次进行编码，通常采用父子关系来建立编码结构。
例如，在库存管理中，可以使用层次编码来对不同的产品进行分类和标识。
数字编码则是使用数字来表示不同的数据类型或属性。
例如，可以使用数字编码来对不同的仓库或部门进行标识。
字母编码则是使用字母来表示数据的属性或特征，通常用于对数据进行辅助描述。
例如，在销售订单管理中，可以使用字母编码来表示订单的状态，如A代表已下单，B代表已发货。
在实际的ERP系统应用中，根据不同的企业特点和需求，编码规则可能会有所差异。
因此，企业在设计编码规则时应根据自身的业务流程和数据特点来进行合理规划。
同时，为了确保编码规则的有效实施，企业还应制定相应的管理制度和培训计划，使员工能够准确理解和遵守编码规则。
ERP系统编码规则
ERP系统编码规则ERP信息系统编码原则外购配件、原材料以及其他外购辅具和辅料等物料的信息编码需要遵循一定的编码原则。
编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X.XX.XX.XXXX四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示。
三级：按物料小类区分，用二位数字表示，范围为01至99.二级：按物料用途区分，用二位数字表示，范围为01至99.一级：按物料大类区分，用一位数字表示，范围为0至9.各级编码说明如下：注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例如下：XXX物料编码规则如下：第一段(0-9)第1位：0-9第二段(00-99)第2、3位：00-99第三段(00-99)第4、5位：00-99按小类区分，编码名称如下：01：原材料02：辅助物料06、07、08、09、10、11、12、13、14、99：其他01、02、99：劳保用品类01、02、99：化学品类01、02、99：包装材料00：安全消防类01、02：备品配件类01、02、03：五金类99：电气类劳保用品类、化学品类、包装材料、安全消防类、备品配件类、五金类、电气类、低值易耗品、存储周转类、其他、电脑类、外设类、其他、柜类、桌类、其他。
规格流水号为第四段(0000-9999)，第6-9位为规格流水号。
编码物料名称为第二段和第三段的编码名称。
举例如下：直接材料：4.01.00.0001间接材料：4.02.00.0001模具类：4.03.01.0001测具类：4.03.02.0001夹具类：4.04.01.0001刃具类：4.04.02.0001工具类：4.04.03.0001其他：4.04.99.0001活扳手200mm：0001内六角扳手L型 M3：0002扁咀钳150mm：0003铝：1.02.05.0001铝颗粒：<***，铝棒料***，规格为CM ***镍合金：1.01.01.0001备注：总编码为1.01.01.1000，1.01.01.1001按物料大类区分，01为生产材料，02为办公类，04为其他。
(完整版)完整的ERP系统编码规则标准
ERP系统编码规则标准（讨论稿）起草：审核：批准：摘要：随着公司业务的快速发展和管理水平的不断提高，ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得了广泛的应用。
为了适应公司信息化建设的需要，保障公司ERP系统的顺利实施，提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达到资源有效共享，特制定本标准。
第一部分编码概要1、范围本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。
本标准适用于有限公司内部使用。
2、目的对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理，及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。
3、职责信息中心是本标准归口管理部门。
各相关部门配合本标准的执行和维护。
第二部分物料编码企业信息编码最重要的是物料编码，物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是信息数据库建立的基础。
一、物料编码定义1、车桥公司ERP系统物料：物料指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称，即是指在公司生产经营（计划、制造、成本、物流、采购、销售）过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。
2、车桥ERP系统物料编码：物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。
也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制，所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。
二、物料编码方案1、编码原则·唯一性编码要唯一识别，不能有二意性，不能重复·标准化尽量采用已经存在标准，如：三菱公司、股份公司的标准。
·简单化编码要简单明了，易读、易懂、易使用，·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能·连续性有的编码编制要求有连续性·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构，要把编码对象分类，然后分别进行编码设计，如建立：原材料、自制件、产成品、辅助材料等·可扩展性所有编码要留有余地，以便扩展·所有字段不允许使用特殊字符：（逗号，）；（分号；）；（单引号‘）；（双引号“）；（到斜杠\）。
ERP业务单据编码原则
ERP业务单据编码规则主要描述ERP系统的单号编码原则,单号编码分成手工编码和系统自动编码，以自动编码为主。
在以下的描述中，若没有特指，一般为ERP系统自动编码。
1、基础数据部分(1)客户编号：国内客户编码采用四级编码：C+行政代码（6位）+ 流水码（4位）共11位，如：C1101010001对于直辖市的，省和市一样。
C: 客户英文首字母。
(2)供应商编码：国内客户编码采用四级编码：S+行政代码（6位）+ 流水码（4位）共11位，如：S11010100012、销售部分(1)报价书编号：BJ+YYYYMM+XXXX，共12位；BJ：报价缩写；YYYYMM：年月；XXXX：顺序号，从0001开始。
(2)合同生效评审单编号：HP+YYYYMM+XXXX，共12位；HP：合同评审缩写。
YYYYMM：年月日。
XXXX：顺序号，从0001开始。
(3)销售合同编号：外部销售合同：WXH+销售主体简写+YYYYMM+4位流水码，共16位；顺序号，从0001开始。
针对现有合同的增补合同，可以在原合同后加“-1；-2”进行编号。
(4)开票通知单编号：系统自动生成，ERP系统内部使用。
编号采用数值，从100开始，自动升位。
(5)发货通知单编号：系统自动生成，ERP系统内部使用。
编号采用数值，从100开始，自动升位。
(6)缺件发货申请单编号：系统自动生成，ERP系统内部使用。
编号采用数值，从100开始，自动升位。
(7)销售运输费用单号：系统自动生成，ERP系统内部使用。
编号采用数值，从100开始，自动升位。
开始，自动升位。
(9)售后服务登记编号：系统自动生成，ERP系统内部使用。
编号采用数值，从100开始，自动升位。
(10)销售退换货编号：系统自动生成，ERP系统内部使用。
编号采用数值，从100开始，自动升位。
(11)销售合同变更申请编号：系统自动生成，ERP系统内部使用。
编号采用数值，从100开始，自动升位。
3、生产计划部分(1)投产计划批次编号：3位公司代号+YYYYMMDD+XX，共13位；3位公司代号：生产公司代号。
金蝶ERP编码规则
如果我要对零售客户进行编码，请问怎样才能形象而又能唯一识别?曾想过用身份证最省事，可是又发现有未成年人，于是加上学生证，又发现未必都是学生。
再说，学生也会成年，会拥有身份证。
哪位仁兄指导一下了，呵呵。
解答：如果业务中真的需要对零售的客户进行编码，说明客户群是有一定范围的，而且重复消费的比重很大，否则这个编码是没有任何意义的，基于以上的前提就可以确定一个基本的编码原则，我觉得用这个客户初次消费的日期加姓名是一个不错的组合，如果在同一日期有同名同姓的客户，可以用_1、_2来区分，这样就能够实现唯一识别，而且从编码就可以知道该客户已经是几年的老客户。
这是个人意见，仅供参考！分析：其实在金蝶软件中，不仅仅是客户，其它所有的核算项目包括我们自定义的核算项目，一般都建议采用流水号编排。
因为编码只是软件用来识别数据的一个凭据，没有任何实际上的经济意义。
下面是金蝶公司建议的编码方案：《就信息化系统编码的八项原则》在我们推行信息化系统的工作中，所遇到的第一件事情就是编码工作，如供应商、客户、物料等等，在企业信息化的发展过程中，经常会发现当初制定的编码规则有问题，无法再编下去，需重新修订。
那如何进行科学、有效的编码，是我们所有实施顾问都会遇到经常要思考的问题。
为帮助一线实施顾问科学合理的指导客戶编码工作，我们对编码工作进行了归纳、总结和提炼，形成了我们金蝶的信息化系统编码的八项原则，提炼成八个字“一、类、有、变、数、短、长、跳“。
我们今年会在所有机构中对实施顾问进行培训，我们的目标是，我们所有的实施顾问在谈到编码时，都能按八项编码原则来给客户讲解，体现出我们顾问的专业性，体现出我们的标准化的实施方法。
当然，如果我们金蝶的所有相关业务人员都能了解这八项原则，那是最好不过了。
下面我们来对这八项原则一一进行解释。
一、求唯一通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。
ERP系统编码规则
ERP系统编码规则文件编码 F200011ERP 系统编码规则一、成品编码 E ： X X XXX例：E00000 产品IRCUT--滤光片厚0.21mm-小镜头型3V 二、物料编码 M: X X X X XXX 【电阻 电容 电感类】一级 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 类型 IRCUT CCD CMOS AHD IPC CVI 四合一 TVI SDINVR二级1234567板机版本 无 A B C D E F GIRCUT 0.21 0.30三级 000 001002003IRCUT 小镜头型3V小镜头型5V大镜头型3V大镜头型5V板机 三位数字 按软件及像素由小到大排列 （板机型号+软件型号）二级：产品版本 用一位数一级：产品类型 用一位数五级：用三位数字二级：用一位数字三级：用一位数字四级：用一位数字一级：用一位数字三级：产品型号 用三位数表-2 一级编码对照表电阻电容电感二极管三极管集成ICR C L D Q U 传感器晶振耦合器PCB 排插其它M Y T P J E1）电阻 R:表-3 二级至四级编码对照表二级 1 2 3 4 8 封装0402 0603 0805 1206 排4D03 三级0 1 2 3 4功率1/32 1/16 1/10 1/8 1/4四级0 1 2精度±1% ±5% ±10%表-4 五级编码-电阻标称值000(0R) 101 102 103 104 105 010(1R）121 122 123 124 125 100(10R) 151 152 153 154 155 120 181 182 183 184 185 150 221 222 223 224 225 180 271 272 273 274 275 220 331 332 333 334 335270 361 362 363 364 365 330 391 392 393 394 395 390 471 472 473 474 475 470 561 562 563 564 565 560 681 682 683 684 685 680 821 822 823 823 825 820 106特殊电阻对照表五级900 901 902 903 904 型号49.9R 12.4K 1.15K 44.2R 2.7R 五级905 906 907 908 909 型号37.4R 49.9k 6.19K 6.49K 7.68K 五级910 911 912 913 914 型号31.6K 40.2K 41.2K 53.6K 66.5K 五级915 916 917 918 919 型号80.6K 82.5K 165K 499K例：MR221100 物料电阻-封装0603-1/10W-精度±5%-阻值10R2）电容 C:二级0 1 2 3 4 8 9 封装0402 0603 0805 1206 钽0805 钽1206 三级0 1 2 3 4 9 耐压 6.3V 10V 25V 50V 16V >50V 四级0 1 2 3精度±5% ±10% ±20% +80%表-5 二级至五级编码对照表表-6 五级编码-电容标称值100(10pF) 101 102 103 104 105 106 120(12pF) 121 122 123 124 125 126 150(15pF) 151 152 153 154 155 156 200 181 182 183 184 185 186 220 221 222 223 224 225 226 240 271 272 273 274 275 276 270 331 332 333 334 335 336 300 361 362 363 364 365 366 330 391 392 393 394 395 396 390 471 472 473 474 475 476 470 561 562 563 564 565 566 560 681 682 683 684 685 686 680 821 822 823 823 825 826820例：MC900476 物料电容-钽1206-耐压6.3V-精度±5%-容量47μF3)电感 L:表-7 二级至五级编码对照表二级0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 封装1008 1608 2012 3216 3225 4516 4532 4D28 4018 其它三级0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 额流100 150 200 250 300 350 400 >500 >1A >2A 四级0 1 2 3精度±5% ±10% ±20% ±30%表-8 五级编码-电感标称值000（磁珠）002（磁珠）022047100220470 001（磁珠）003（磁珠）033068150330680例：ML411470 物料电感-封装1608-额定电流150mA-精度±20%-电感量47μHX X X XXX 【IC 管晶振 PCB..类】4)二极管 D:表-9 二级至三级编码对照表四级：用三位数字三级：用一位数字二级：用一位数字一级：用一位字母二级0 1 3 4 5 6 7 8 9类型普通管肖特基稳压管快恢复防雷管保险管放电管发光管其它三级0 1 2 4 5 6 7 8 9封装SOD523 SOD323 SOD123 SMA SMB SMC 直插表-10 四级编码-二极管型号表LED LM3Z3.6V LM3Z5.1V LM3Z5.6V LM3Z6.8V LM3Z7.5V LM3Z8.2V LM3Z12V LM3Z15V ZMM3.6V ZMM5.6V ZMM6.8VZMM6.8V ZMM8.2V ZMM9.1V ZMM12V ZMM15V ZMM18VRB551 SD103 MMBT5819 SS14 IN4148 ISS355IN4004 P0080 SMAJ18CA P0080SC SMBJ18CA例：MD54028 物料二极管-类型防雷管-封装SMB-型号P0080SC5）三极管 Q表-11 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3 4 5 9 类型PNP管NPN管开关管双列开关场效应可控硅其它三级0 1 2 3 4 5 6 7 9封装SOT23 SOT323 SOT223 SOT363 SOT416 SOT89 SC59 SC75 SIP表-12 四级编码-三极管型号表KDS226 2SK211 KTC3880 BT3906 BT3904 2SC1623KTC4080 BAV99W 2SC4081 PPMT30V3 TIP42C例：MQ11009 物料三极管-类型场效应管-封装SOT323-型号PPMT30V36）集成IC U:表-13 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3 4 5 6 7 9 类型复位LDO稳压视频DC电源DSP 软件驱动运算其它三级0 1 2 3 4 5 6 7 9 封装SOT323 SOT23 SOT223 SOT89 SOP QFN QFP BGA DIP 表-14 四级编码-IC型号表HE809RC HE809SC XD78L05 XD78L12 XD78L15 LN1130P122 XD6206P122 LN6206P182 LN6206P282 LN6206P302 LN6206P152 LN1234B122 LN1134A182 RT9189 TPF110U TPF141 SD24 LN2402ADJ SD28-TR SGM6012 S-812C50AMC IA274 MP2122 TPF131 BA6208L HT66F00724C08 24C16 24C32 24C649020 9080 95640 25640 25L512 25Q32 25Q16 25Q40 25Q41 25Q64 24C256 20963796 HW3142 HW3142 HW8042 HW2096 HW8096 HW38603 HW8919 HW3Y48 HW66011F 41033172 36B153Y48 AD9943 AA88043N NVP2030 NVP2040 NVP2090 NVP2041 4816GG 4140AGG 5148GG AP0100CS SN7120 BF3006CS FH8510D HDI8901 V8330LT DH9801 PO3100K NUP2431H BV8812A MCU P MCU N 24C02 HI3518E Hi3518C IP101GR KSZ8081RN例：MU45078 物料IC-类型DSP-封装BGA-型号Hi3518E7)传感器 M：表-15 二级至三级编码对照表二级0 1类型CCD CMOS三级0 1 2 3 9 封装DIP LCC BGA QFN 其它表-16 四级编码-传感器型号表633BK 409AK 632BK 639BK 643BK227AK 408AK 405AK 638BK 2322DB2325 2365CA 2315DB 2321DA 2311DB2421DA 2411FA IMX138 IMX238 673AK810AK 811AK AR0130 AR0131R SC1035 PC1099N PC3089N PC6030 PC7030D AR0141H7430 CP7208 GC0403 H42 MT9V139 8) 晶振 Y :表-17 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3 4类型49U 49S 49SMD SMD 其他三级0 1 2 3 4 5 6 7 9 封装直插49SMD 2025 3225 5032 6035 2520 7050 其它表-18 四级编码-晶振型号表18.9375 19.0699 28.375 28.636 37.87537.125 38.13986 6.00 12.000 24.00027.000 36.000 54.000 74.25例：MY00000 物料晶振-类型49U（圆柱形）-型号18.9375MHzMY32022 物料晶振-类型SMD(贴片形)-封装3225-型号74.25MHz9）耦合器 T:表-19 二级至三级编码对照表二级0类型网络变压器三级0 1封装SOP-16 DIP-12表-20 四级编码-耦合器型号对照表四级000 001型号TRC41604NL TRC1102NLE10) PCB P:表-21 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3 类型沉金OSP 喷锡其他三级0 1 2封装32*32 32*38 38*38表-22 四级编码-PCB型号表S010B1 3210 1260C 2412C 2441 S002 9322 S001D S005C S008D S009C S011A S014 S015 S016 S017 S018 S019 1341A 1342 1340C 1340D 2810B 1389B 1370C 1370E 1370F 1370F1 1370D 1390D 1391Ｂ9398D 9384A 9384C 9390A 9340B 3100A 150827例： MP11014 物料PCB-抗氧化工艺-规格38*38-型号S01311）排插 J表-23 二级至三级编码对照表二级0 1类型SIP SMD三级0 1 2 3 4 5 6 7 封装 1.0 1.25 1.5 1.75 2.0 2.25 2.5 1.27 表-24 四级编码-排插型号对照表四级000 001 002 003 004 型号2P 3P 4P 5P 6P 四级005 006 007 008 009 型号7P 8P 10P 12P 14P 例： MJ01000 物料排插-类型直插式- 封装1.25-型号2P12）其它 E:表-25 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3类型水晶片散热片线类杂项三级0 1封装Z 特殊表-26 四级编码-其它物料对照表四级000 001 002 003型号0.7日夜型0.7普通型 1.63日夜型 1.45日夜型四级004 005 006 007型号 1.45普通型 2.78日夜型 1.83日夜型 1.08日夜型四级008 009 010 011型号 1.08普通型0.7普通型0.7普通型四级020 030 040 050型号14*8*14散热片DIP-4位拨码开关JACK-DC/电源插镜头座四级060 070 080 090型号水晶烟缸环保袋例：ME30060 物料其它类- 杂项-普通-水晶烟缸三、出厂编码 C : XXXX XXXX XXXXXX三级：成品编码六二级：流水号四1）二级：流水号 X X XX表-27 流水号对照表2) 一级：客户代码 X XXX表-28 客户代码对照表一级 0123客户分类 国内本地新客户国内本地老客户国内外地新客户国内外地老客户一级45客户分类 国外新客户 国外老客户一级DEFGH年份 14年 15年 16年 17年 18年二级 1 2 3 4 5 6 7 8 9 TAB月份 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 三级000102030405060708091011月 内 流 水 序 号一级：客户代码 三三级：序号 二位数二级：月份 一位数一级：年份 一位数二级：客户序号 三位数一级：客户分类 一位数字二级 000 001 002 003客户序号客 户 序 号 按 订 货 交 易 额 由 小 到 大 初 步 排 序【合作2年内=新客户 合作2年或以上=老客户】例：C1008ET99E00000 国内本地老客户【 sdd 】在15年10月份订货9月份的流水号为99的产品是【IRCUT-滤光片厚0.21mm-小镜头型3V 】 四、采购编码 P: XX XX XXXXXXX1）一级：采购日期 X X表-29 采购日期对照表2）二级：供应商代码表-30 供应商代码表 二级 000102030405060708供应商供 应 商 代 码 按 新 老 由 小 到 大 排 序例：PE807MU45078 15年8月份07号供应商供应物料为【IC-类型DSP-封装BGA-一级 D E F G H年份 14年 15年 16年 17年 18年二级 1 2 3 4 5 6 7 8 9 TAB月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月 11月 12月三级：物料编码 二级：供应商代一级：采购日期 二级：采购年份 一位数一级：采购月份 一位数型Hi3518E 】五、耗材编码 H: X XXX表-31 耗材类别 一级1234类别 办公耗材 SMT 耗材 生产耗材 维修耗材 其它耗材表-32 办公耗材 表-33 生产耗材 膏状松香 锡膏 稀释剂 助焊剂 贴片钢网 维修钢网 锡线 透明胶带 不干胶带 包装袋 包装带 饮用水 圆珠笔 油性笔 水性笔 大头笔 订书机 订书针 修正液 2P 线 3P 线 菜单线 剪刀 剪钳 电源线 网络线 胶套 电池 白板 材料盒 小刀 表笔 万用表小电源镊子票据刷子酒精洗板水工具盒六、设备编码 A ： X XX XXA4纸 硒鼓 文件夹 资料册 名片册 资料架 图纸架 白板 档案盒 电脑夹 文件柜 档案袋 板夹 圆珠笔 橡皮 记号笔 油漆笔 墨水 修正液 铅笔 订书机计算器笔筒美工刀 切纸刀削笔机胶水胶带切纸刀 电池 硬面抄 装订耗材 相机 U 盘汉王产品 数据流带 投影机 显示器鼠标垫回形针二级：耗材序一级：耗材类三级：设备序二级: 购置一级：设备类表-33 一至二级编码对照表一级0 1 2 3类型工具类小型设备中型设备大型设备二级取年份后2位如：1998年取=98 2010年取=10 2014年取=14购置年份表-34 小型设备12V电源监视器显示器后端设备电子放大镜紫外烤箱加湿机超声波示波器风枪烙铁风扇办公桌椅子凳子交换机路由器电桥频率计烧录机编程器电脑键盘鼠标表-35 中型设备空调接驳机三相电源印刷机飞达BGA焊台空压机物料架表-35 大型设备贴片机回流焊机小车AOI七、文件编码 F: X XX XX X四级：版本序号三级：文件序二级：文件类一级：文件种表-35 文件类别一级0 1 2 3 4 5种类临时文件制度文件规范文件产品文件表格文件其它文件二级00 01 02 03 04 05产品 文件 类别送样承认书产品文件首页工程文件 试产通知单新产品发布试产老化 06 07 08 09 1011软件说明 产品规格书正式量产通知品质监控产品改进说明 客户满意度1213内审程序 纠正措施表-36 文件序号 生产流程 品质流程 品质工具 车间规范 考核文件 表格工具 车间制度 仓库管理制度 考勤规则 人事制度 财务制度 业务章程 工程技术规范 管理人员条例 安全消防制度 员工守则 联络函 检验报告 品牌介绍产品特色ERP 编码产品列表测试文件产品档案八、合同编码 T ： X XXX X表-37 合同类别九、职员编码 Y: X XXX表-38 职位类别一级 0 1 2 3 4 5 6 类别采购合同销售合同项目合同租赁合同 契约合同 劳务合同 其它合同二级：合同序一级：合同类二级：职员序一级：职位类三级：合同版一级9 8 7 6 5 4 3 2 1 类别董事长CEO 总监经理文职员拉长组长技术工普工主管工程师。
ERP编码原则
ERP编码原则引言ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）是一种将各功能部门和业务流程整合起来的信息系统，其目的是提高企业运营效率和决策能力。
在ERP系统中，编码规则的设计和实施对于数据管理和信息集成至关重要。
本文将介绍一些常见的ERP编码原则，帮助企业建立一个有效的编码体系。
一、唯一性原则在ERP系统中，编码必须具有唯一性。
每个实体或对象都应该有一个唯一的编码标识，以便于在系统中进行区分和检索。
唯一性可以通过在编码规则中加入特定的标识符来实现，如部门代码、地区代码等。
ERP系统中的编码应具有层次性。
通过使用层次性编码，可以将不同级别的实体或对象组织在一起，并且容易进行层级关系的描述和分析。
例如，产品编码可以设计为“产品类别-产品子类别-产品型号”的层次结构。
三、可读性原则良好的ERP编码规则应该具有一定的可读性。
编码应该能够让人快速地理解其所代表的实体或对象。
例如，采用简洁、有意义的单词或词组作为编码的一部分，可以提高编码的可读性。
同时，采用字母、数字或符号的组合，尽量避免使用复杂的编码格式，以免增加误解和错误的发生。
ERP编码规则应具有可扩展性，能够适应企业发展和变化的需求。
编码规则必须能够容纳新的实体或对象，并且不影响原有编码的前提下进行扩展。
在设计编码规则时，应该考虑未来可能需要新增的实体或对象，为其预留一定的编码空间。
五、一致性原则在整个ERP系统中，编码规则应保持一致。
即相同类型的实体或对象应该采用相同的编码规则，以便于数据的整合和对比分析。
部门、员工、供应商等不同实体的编码规则应该遵循相同的原则和规范。
六、易于维护原则ERP编码规则应该易于维护，以减少系统维护的工作量和提高运营效率。
当需要对编码规则进行修改或调整时，应该能够方便地进行操作，并且不会对系统中已有的编码产生影响。
同时，应提供相应的编码管理工具，便于对编码进行统一管理和维护。
七、适应性原则ERP编码规则应具有一定的适应性，能够适应不同业务和行业的需求。
ERP系统编码规则
ERP系统编码规则随着企业管理信息化的推进，ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统的应用越来越广泛。
编码规则是 ERP 系统的重要组成部分，其合理与否直接影响 ERP 系统的可用性和数据准确性。
下面将介绍一些常见的 ERP 系统编码规则。
一、编码规则的基本要求1.唯一性：编码规则应保证每个实体对象都有一个唯一的编码，避免重复和混淆。
2.有规律性：编码规则应具有一定的规律性，方便用户识别和查找。
3.可扩展性：编码规则应设计成可扩展的，能适应系统的扩展和升级。
4.易于记忆和使用：编码规则应尽量简单易记，方便用户使用。
5.与业务关联性：编码规则应与实际业务过程相关联，方便业务的处理和跟踪。
二、常见的编码规则1.时间戳编码规则：根据日期和时间生成编码，如年份+月份+日期+时分秒。
适用于需要按时间顺序查找的对象，如订单、合同等。
2.层级编码规则：根据对象所在的层级位置进行编码。
适用于多层次的对象关系，如组织机构、产品分类等。
例：1001.0101.013.序列号编码规则：根据对象的序列号进行编码，逐个增加。
适用于需要按顺序查找和排序的对象，如库存商品、项目任务等。
4.功能编码规则：根据对象的功能属性进行编码，如客户类型、产品类别等。
适用于需要根据功能特点进行分类和查询的对象。
例：A001、B002、C0035.组合编码规则：多种编码规则的组合，根据实际需求进行设计。
适用于复杂的业务需求和对象关系。
三、编码规则的设计原则1.简洁明了：编码规则应尽量简单明了，不宜过于复杂和冗长，方便用户使用和记忆。
2.可读性强：编码规则应尽量使编码易读，方便用户根据编码快速理解对象的属性和含义。
3.扩展性好：编码规则应具备良好的扩展性，可以适应系统功能的增加和数据量的变化。
4.有效性高：编码规则应尽量避免重复和冲突，数据的正确性和一致性是编码规则设计的关键。
5.兼容性强：编码规则应考虑与其他系统的兼容性，方便数据的交互和共享。
ERP客户基础数据编码方案
ERP客户基础数据编码方案简介在企业资源规划（ERP）系统中，客户基础数据是重要的组成部分之一。
合理编码客户基础数据能够提高数据管理的效率，减少数据冗余和错误。
本文将介绍一个基于编码方案的ERP客户基础数据管理方法。
编码方案设计原则设计一个合适的编码方案需要遵循以下原则：可读性编码的目的是为了方便人们阅读和理解数据，因此编码方案需要具备良好的可读性。
编码中的字母、数字和符号需要遵循业界通用的规范，以便于人们快速理解和记忆。
一致性编码方案需要保持一致性，即相同类型的数据应该采用相同的编码规则。
例如，客户的行业信息可以使用行业分类编码，同一行业的客户编码前缀应该相同。
可扩展性编码方案需要具备可扩展性，以便于系统的升级和扩展。
当新增客户时，编码方案应该能够自动分配一个唯一的编码。
可定制性不同企业的业务需求不同，因此编码方案应该具备可定制性。
企业应该有权利根据自身需求调整和修改编码规则。
客户编码客户编码是唯一标识一个客户的代码。
有多种方式可以构建客户编码，其中一种常用的方式是基于层级结构进行编码。
基于层级结构的编码在这种编码方案中，客户编码由一系列字段组成，每个字段代表客户的不同层级。
例如，一个基于行业和地区的编码方案可以采用以下格式：行业编码 - 地区编码 - 序号。
具体编码示例： - IT行业（10）的北京地区（1100）的第一个客户，编码为 10-1100-001 - 化妆品行业（20）的上海地区（1200）的第三个客户，编码为 20-1200-003这种编码方案通过层级的方式提供了更多的信息，并且方便了数据的分类和查询。
除了客户编码，其他类型的基础数据也可以采用编码方案进行管理。
以下是一些常见的基础数据编码方案：产品编码产品编码可以采用层级结构的方式，以便于分类和查询。
例如，产品编码可以包含产品分类、子分类和序号。
地区编码地区编码可以采用标准的行政区划编码，以方便数据的管理和查询。
例如，中国的行政区划编码遵循GB/T 2260的标准，可以按照省、市、县、乡镇的编码进行标识。
ERP系统编码规则
ERP系统编码规则ERP系统编码规则是指在企业资源管理系统（Enterprise Resource Planning）中对数据进行唯一标识和分类的规则。
通过统一的编码规则，可以提高数据的准确性和完整性，方便数据的管理和分析。
在ERP系统中，不同的模块和对象可能需要不同的编码规则，以确保数据的准确性和一致性。
下面是一些常见的ERP系统编码规则：1.组织编码规则：在ERP系统中，通常会为每个组织分配一个唯一的编码，以便对其进行识别和管理。
组织编码通常由数字和字母组成，可以根据企业的组织结构和需求进行设计。
2.部门编码规则：为了更好地管理企业的部门和分支机构，通常会为每个部门分配一个独特的编码。
部门编码通常由数字和字母组成，可以根据部门的职能和位置进行设计。
3.物料编码规则：在ERP系统中，物料编码是非常重要的，因为它涉及到企业的生产和库存管理。
物料编码通常包括物料类别、属性、规格等信息，以便对物料进行准确的识别和管理。
6.订单编码规则：为了对订单进行跟踪和管理，通常会为每个订单分配一个唯一的编码。
订单编码通常包括订单类型、客户信息、日期等信息，以便对订单进行准确的识别和管理。
总的来说1.唯一性：每个编码都应该是唯一的，以避免数据冲突和混淆。
2.一致性：所有的编码规则应该遵循统一的规范，以确保数据的一致性和可比性。
3.可读性：编码规则应该尽可能简洁明了，方便用户理解和使用。
4.可扩展性：编码规则应该具有一定的灵活性和扩展性，以适应企业的发展和变化。
通过合理设计和使用ERP系统编码规则，可以提高企业数据的准确性和完整性，提高数据管理和分析的效率，帮助企业实现信息化管理和数字化转型。
ERP系统编码规则的建立和实施是企业管理的重要一环，应该根据企业的实际情况和需求进行定制化设计，以提高数据管理的效率和质量。
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**集团基础数据编码方案客户项目经理：日期：用友项目经理：日期：目录前言 (4)文档使用对象 (4)文档控制记录 (4)版权声明 (5)一、编码方案概要 (5)二、基础数据编码规则 (5)1. 公司目录 (5)2. 部门档案 (8)3. 人员类别 (8)4. 人员档案 (9)5. 客商分类 (9)6. 客商档案 (11)7. 存货分类 (12)8. 存货档案 (13)9. 库存组织 (15)10. 仓库档案 (16)11. 收发类别 (16)12. 项目类型 (17)13. 项目档案 (17)14. 条码规则 (17)15. 固定资产分类 (17)16. 固定资产 (18)17. 角色 (18)18. 操作用户 (18)三、附表 (18)1. 《条码规则》 (18)2. 《基础数据_存货分类》 (24)前言文档使用对象1.**集团相关业务人员和领导2.用友公司内部领域专家和公司领导文档控制记录日期负责人版本备注2009-11-21王振国V1.0初始版本2009-11-23王振国V1.1反馈版本2009-11-25王振国V1.2反馈版本2009-11-26王振国V1.3反馈版本2009-11-26王振国V1.4反馈版本2009-12-01王振国V1.5反馈版本2009-12-01王振国V1.6修正版本2009-12-05王振国V1.7反馈版本2009-12-14王振国V1.8反馈版本2010-01-24王振国V1.9反馈版本2010-01-25王振国V2.0反馈版本2010-03-18王振国V2.1反馈版本版权声明本方案仅供给说明中使用对象阅读，未经双方公司共同许可，不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。
< 版权所有UFIDA Group ©2009 >一、编码方案概要系统编码是项目实施的关键步骤，我们必须通过系统编码来规范企业的部门、人员、客商、存货等编码，以便能够系统统计和分析相关的业务数据，并且达到如下的目的：①系统上线时，易于进行资料的编码及收集工作。
②确保资料输入的便利性、一致性及可分析性。
③基础数据编码的依据。
二、基础数据编码规则1.公司目录总体说明：集团统一确定编码和名称编码规则：层级序列码公司逐层顺序号X ……下级公司一级公司举例：见下表编码规范：1．编码属性：数字2．适用范围：全集团2.部门档案总体说明：集团统一编码规则。
编码规则：2/2/2部门逐层顺序号，各分子公司对一级部门及下级部门自行编码。
一级部门、举例：生产部门下的四十万吨车间：0401,其中04代表生产部门3.人员类别总体说明：集团统一编码规则，逐级编码，每级2位。
编码规则：XX XX XX ……01生产经营类，0101操作工。
人员一级分类，例如01.在职类02.非在职类。
4.人员档案总体说明：采用7位编码编码规则：00001开始按人员进入公司的顺序流水编码。
01到43。
5.客商分类总体说明：客商总体分为五大类1.内部客商2.客户3.供应商4.金融类5.其他类内部客商：集团内部法人单位；客户：与集团内各法人单位有销售业务往来的外部法人单位和个人；供应商：为集团内各法人单位提供产品、劳务、服务等的外部法人单位和个人；商贸类：与集团酒店板块各法人单位发生业务往来的法人单位和个人；其它类：除以上四类之外的外部法人单位和个人；编码规则：层级序列码1/2/2/24.1内部客商分类：以数字“1“开头，后面的用公司编码和名称。
4.2客户分类X XX XX XX如果是国内客户代表地级市编码，国外客户在上级分类基础上按顺序编号如果是国内客户代表省级编码，国外客户为大洲01.亚洲02.欧洲03.美洲04.大洋洲05.非洲01 国内客户02.国外客户客商大类下的“客户”子类,代号为24.3供应商分类,浆纸类,辅助材料类等,此处为01内贸,02外贸．化工类02.备品备件类03.浆纸类04.燃料类05.辅助材06承运商类07.基建工程类08.项目设备类09.建材类综合服务类11.酒店行业类12.其他类客商大类下的”供应商”子类,代号为3.4.4 商贸类：X XX XX XX乡镇级，例如01.大王镇,例如01.广饶县02.东营区01.东营02.济南省外客商此处直接设“省外类”与省内地级市并列客商大类下的“商贸类”子类,代号为44.5其它类：第一位以数字“5“开头，后面用逐层顺序号编码6.客商档案总体说明：客商档案记录了有关客商的一些基本信息。
编码规则：1客户X X XXX XXX前位为“0”的，此处为省会城市区号去掉第一位，山东省的用真实区号去掉首位，区号是三位的后面用0补充。
例如济南的客户，此三位为531，北京的客户此三位是100，安徽客户551(合肥区号是0551)；前位是“1”的，此三位为100亚洲，200欧洲，300美洲，400大洋洲，500非洲0.国内客户1.国外客户客商大类下的”客户”子类,代号为2.2供应商：供应商分类+4位流水码流水编码从0001到9999供应商分类3商贸类客商：X XX XX XX XXX01东营各县区级，如：广饶县01、东营区02、河口区03等省内地级市,例如:东营01;省外因业务少不再细分,仅设“省外类”客商大类下的“商贸类”子类,代号为4 4其他类客商：其他类分类+4位流水码流水编码从0001到9999501.投标押金类7.存货分类总体说明：采用五级分类，每类2位；编码规则：2/2/2/2/2项目：编码、名称下表为编码举例(具体编码请参考附表《基础数据_存货分类》8.存货档案总体说明：主要完成企业商品或原材料、成品等物料的属性定义。
编码规则：1.成品纸(不包含生活用纸) 采用16位编码，规则如下：787*1092规格编码为07871092.规格编码0781,另外前补4个0,即00000781(不足三位前面补0)，如45克文化纸编写为，如有小数点，去掉，如48.8克纸，编码为4881.新闻纸2.文化纸3.铜版纸4.包装用纸5.201202代表文化纸地图纸内贸平板2.内贸卷筒3.外贸平板4.外贸卷筒数字1，固定。
2.生活用纸类采用14位编码，规则如下：X X XXX XXX XXXX XX01到991850mm,写为1850，非大辊用长卷，002.圆卷生活用纸卫生纸502生活用纸餐巾纸(5代表生活用纸)5.内贸生活用纸6.外贸生活用纸数字1，固定。
3.化工类采用6位编码，规则如下：X X X XXX流水编码，从001到9991.固体化工2.液体化工1.国产化工2.进口化工数字2，固定4.备品备件类采用10位编码，规则如下：X X XX XX XXXX流水编码从0001到9999前一级别分类下的子类，如前一类是泵件，此处为01泵盖，02泵轴等前一级别分类下的子类，如前一类是国产备件，此处为01泵件，02胶件等1.国产备件2.进口备件3.国产随机件4进口随机件数字3，固定。
5.浆纸类采用6位编码，规则如下：X X X XXX流水编码，从001到9991.废纸类2.木草类3.木浆类1.国产浆纸2.进口浆纸3.自制浆纸数字4，固定6.燃料类采用4位编码，规则如下：流水编码，从01到991.原煤2.燃料油数字5，固定7.建材类采用7位编码，规则如下：X X XX XXX流水编码，从001到999前一级别分类下的子类，如前一类是钢材类，此处为01扁钢，02槽钢等1．钢材类2.水泥类数字6，固定8.辅助材料类采用8位编码，规则如下：X XX XX XXX流水编码，从001到999前一级别分类下的子类，如前一类是包装物，此处为01包装袋，02包装纸等01.包装物02.保温材料03.低值易耗品……数字7，固定9.库存组织总体说明：库存组织是系统中的一个成本单元，同一种存货在同一个库存组织内价格一致。
编码规则：用公司编号即可，举例如下10.仓库档案总体说明：一个仓库隶属于一个库存组织。
采用3位编码编码规则：2位流水码，各法人公司从01到99流水编码。
1.成品纸类2.化工类3.备品备件类4浆纸类5.燃料类6.建材类7.辅助材料类11.收发类别总体说明：用于按出入库分类统计数据，生成相应凭证。
编码规则：2位流水码1.收2.发12.项目类型总体说明：是指具有相同属性，采用同种方法进行核算与管理的一类项目的集合。
编码规则：采用2位编码从01到99。
例如01在建工程,02往来项目等。
13.项目档案总体说明：项目档案是用来设置项目的基本信息，如项目的编码，名称，要素等信息。
编码规则：2/2/201到99一级分类，流水编码从01到9914.条码规则参照附表《条码规则》。
15.固定资产分类编码规则：06专用设备，此处为0601地毯，0602电器设备，0603文体娱乐设备，0604电梯，0605灯具，0606清洁设备，0607窗帘，0608工艺摆设，0609其他设备01房屋建筑物，02机械设备，03电子设备，04运输工具，05家具06专用设备16.固定资产编码规则：固定资产类别+5位流水码XX XXXXX固定资产分类17.角色编码规则：公司编码+“_”+部门属性汉语拼音字母简称+“_”+3位流水号举例：山东**纸业股份有限公司(公司编码101)下的财务人员：101_CW_001 ~101_CW_999 18.操作用户编码规则：用户姓氏汉语拼音全拼+名字的第一个字母，重名的使用上述规则加数字序号举例：王平: wangp,重名的情况：wangp1，wangp2 ……三、附表1.《条码规则》①．总部10#11#12#机新闻纸产品条码编码规则说明：第1- 6位（6位）：产品生产日期；第7- 8位（2位）：工厂车间纸机号信息，集团公司统一编码；第9-10位（2位）：产品品种信息，集团公司统一编码；第11-14位（4位）：产品定量；第15-22位（8位）：产品规格，卷筒纸使用前4位，后4位用“0”补齐；对平板纸，按横纵方向进行编码。
第23位（1位）：产品质量等级，集团公司统一编码；第24-27位（4位）：产品净重量；第28-31位（4位）：纸卷流水号，每班一个编号，从0001到9999；第32位（1位）：产品生产班组，代表1，2，3，4四个班组。
②. 总部9#机新闻纸产品条码编码规则（卷筒纸）说明：同总部10#11#12#机条码编码规则比较，9#机编码未设班组信息，而在第1位补0，其他编码信息一致。
③. 铜版纸项目产品编码规则说明：第1-6位（6位）：产品生产日期；第7-8位（2位）：工厂纸机号信息，此处代表复卷机、垛包机编码。
86、87代表总部铜版纸车间1#、2#两台复卷机，88、89代表总部铜版纸车间1#、2#两台垛包机；第9-10位（2位）：产品品种；第11-13位（3位）：产品定量；第14-21位（8位）：产品规格，卷筒纸使用前4位，后4位补“0”。