公司企业物资管理制度
物资供应管理制度(八篇)
物资供应管理制度第一章总则第一条为规范公司物资采购管理,明确和完善公司物资采购流程,强化材料成本管理和过程控制,从而达到材料高品质低价格的管理目的,特制定本管理制度。
第二条本公司及下属项目每年度所有物资采购工作和过程管理,除另有规定外,悉依本制度办理。
第三条职责。
1、公司主管物资领导负责本制度的审核及采购总计划的核准工作。
2、公司物资机械部负责本制度制定、修改、废止之起草工作、公司集中招标采购管理和风险预测工作,指导并监督项目做好大宗、关键材料的招标采购工作。
3、项目物资部依据公司物资机械部制定的相应管理制度,对项目的大宗材料、关键性材料进行详细调查,为采购提供依据并负责本制度的执行及意见反馈工作。
第四条遵循的原则。
1、直购原则。
凡是能在生产厂家以外以出厂价采购的,不允许通过中间商采购;能在批发部门采购到的,不允许到零售部门或个体门面进行采购;尽可能的去除中间环节所增加的间接费用,达到降低采购成本的目的。
2、货比三家原则(同等价格质量优先、同等质量运费优先、同等价格服务优先)和择优选购原则,寻求适宜项目的供应商,在物资采购中通过比单价、比运距、比服务等方式择优选择供方单位。
3、就地取材原则。
争取适宜的物流方式,在物资价格相同或相近的情况下,能在物资使用地采购的,不允许到外地采购,近处能采购到的,不允许到远处采购,讲求时效和实用的原则。
第二章市场调查第五条项目物资部门在进场后应尽快对各种物资进行细致的市场调查,并对主要生产厂家进行调查,并进行识别形成市场调查报告和主要厂家调查报告,在调查市场和主要生产厂家的基础上形成物资市场分析报告,并上报公司物资机械部。
第六条项目选取供方时应尽量优先在局、公司合格供应商名册上的合格供应商____选取,对项目所需物资的区域市场存货、市场价格等情况进行分析。
第七条结合信息网站公布的各区域的市场行情进行分析,掌握情况。
第三章采购计划第八条采购计划的作用。
1、预估用料数量、交期、防止断料。
公司物资的管理制度
公司物资的管理制度随着现代社会的不断发展和企业的日益壮大,公司物资的管理变得愈发重要。
一个良好的物资管理制度能够确保公司的运营顺利进行,提高工作效率,降低成本,保障员工和公司利益的最大化。
本文将详细介绍公司物资的管理制度,包括物资采购、入库管理、领用使用、报废处理等方面。
一、物资采购物资采购是公司物资管理中的第一步,也是关键环节。
公司应设立采购部门或采购岗位,在采购过程中严格遵循相关规定和程序。
采购人员应具备一定的专业知识和技能,对市场行情和供应商进行全面调研,选择具备良好信誉和合法合规的供应商进行合作。
采购人员应严格执行采购预算,确保物资采购的合理性和经济性。
二、入库管理入库管理是指将采购的物资存放到仓库并进行管理。
在物资入库前,应对物资进行清点、验收和质量检测。
仓库管理员应做好详细的记录,包括物资的名称、规格、数量、生产日期等信息,并编制相应的入库单和入库清单。
入库管理应遵循“先进先出”原则,合理安排仓库空间,确保物资存放整齐、方便取用。
三、领用使用公司员工需要物资时应按照规定的程序进行领用。
公司可以采用固定领用单或电子领用系统,明确规定领用人员、领用物资的种类和数量,并进行登记。
领用人员应妥善保管领用的物资,按照使用说明正确使用,并在使用完毕后及时归还或报废处理。
四、报废处理物资使用过程中,难免会存在损耗、过期、破损等情况,需要进行及时处理。
对于无法继续使用的物资,应按照公司的规定进行报废处理。
报废物资应做好记录,包括物资的种类、数量、报废原因等信息,并进行相应的清理和处置。
对于有价值的报废物资,公司可以考虑进行二次利用或回收。
五、定期盘点为确保公司物资的准确性和完整性,公司应定期进行盘点。
盘点应由专人负责,确保盘点结果真实可靠。
盘点时应对仓库内的物资进行逐一清点,核对与系统数据的一致性,并记录盘点结果。
对于存在偏差的物资,应进行调整和处理。
六、安全保管公司应加强对物资的安全保管工作,保证物资的安全性和完整性。
公司规范物资管理制度范文
公司规范物资管理制度范文一、总则为加强公司物资管理,确保物资供应的及时性与准确性,提高物资使用效率,特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有涉及物资采购、存储、分发及使用的部门和员工。
二、物资分类公司的物资根据其特性和使用情况分为原材料、辅助材料、办公用品、设备及备件等类别。
各类物资的管理应遵循不同的标准和流程,确保管理的针对性与有效性。
三、采购管理1. 需求计划:各部门应根据生产经营需要,提前编制物资需求计划,并提交给采购部门。
2. 供应商选择:采购部门负责筛选合格的供应商,确保物资质量,并通过谈判获取最优价格。
3. 采购执行:依据审批后的采购计划进行购买,并对采购过程进行记录,以便追溯和评估。
四、库存管理1. 入库验收:收到物资后,仓库管理人员应对物资数量和质量进行检验,确保与采购订单相符。
2. 存储保管:物资应按类别分区存放,并定期进行盘点,确保库存数据的准确性。
3. 出库发放:物资出库需有相应单据支持,严格执行先进先出原则,保证物资流转的合理性。
五、使用与维护1. 物资使用:员工使用物资时需遵守相关规定,合理使用,防止浪费。
2. 维护保养:对于设备类物资,应制定详细的维护保养计划,并按时执行,延长使用寿命。
六、报废与处置对于损坏或不再适用的物资,应进行报废处理。
相关部门需对拟报废物资进行评估,并提出处理建议,经批准后执行。
七、监督与考核建立物资管理考核机制,定期对物资管理工作进行监督检查,并根据考核结果进行奖惩。
八、附则本制度自发布之日起实施,由物资管理部门负责解释。
如有变更,按公司相关流程修订。
结语:。
物资管理制度(精选多篇)
物资管理制度(精选多篇)简介物资管理制度是指为了保障企业生产和发展,规范物资管理流程,确保物资的合理使用和节约使用,提高物资利用率和企业效益,制定出的一套管理规范。
以下是本文将要精选的多篇物资管理制度的内容:1.物资管理制度概述2.物资管理制度的基本原则3.物资管理制度的实施步骤4.物资管理制度的管理体系5.物资管理制度的考核制度物资管理制度概述物资管理制度是在企业内部,对各类物资进行合理管理和控制的体系。
其目的是为了增强企业物资管理的规范化程度,全面发挥物资的效益,降低物资成本,达到提高企业经济效益和社会效益的目的。
物资管理制度的基本原则1.合理规划:物资管理需要对所有物资进行规划,制定出最合理的物资管理方案2.统一收发:物资的收发需要尽量统一,使用物资管理系统进行标准规范化管理3.严格管理:对物资进行严格的管理,防止物资的浪费和滞留4.节约用品:在使用物资的过程中,尽量考虑用品的节约用法,避免浪费。
物资管理制度的实施步骤1.充分了解产品的使用情况和需要管理的物资品种。
2.制定公司的政策标准和流程图表,适时进行修订。
3.建立物资分类清单(包括所有物品的数量及现有情况)和负责人。
4.购买物资前,进行认真的准备工作,审批申请。
5.日常管理:对采购的物资进行统一管理、库存管理、出入库管理等。
6.对物资进行监控和控制,避免浪费和滞留。
物资管理制度的管理体系1.供应商管理包括分供货商的等级管理、红黑名单、评价管理等。
2.采购管理定时核查并完善本部门的物资采购计划,按计划进行采购,并对采购情况进行记录和分析。
3.入库管理采取“三验一检”(验收员、仓库管理员、收货方检查,其中专业人员检测)的制度,及时记录入库数量和位置。
4.出库管理实行“三启动一签批”(启动人、发货人、仓库管理员,出货方签批)的规定,遵循先进先出原则,实现合理利用物资。
5.盘点管理按定期、不定期进行盘点和调拨调整,彻底排查库存中可能存在的问题。
公司物料管理规定(5篇)
公司物料管理规定为加强材料物资的计划申报、验收入库、领用出库等管理工作,保障工程进度和质量,特制定本制度。
一、计划申报1、按时按需定期向上级公司提出物资需求计划。
执行上级公司制定的周、月、季度材料上报计划。
2、对临时急需的材料要及时上报领导审批,保证工程的顺利进行。
二、材料验收入库管理1、材料物资运送至仓库时,交验人要当面点清数量并检查质量,办理交验手续。
入库后要及时登记保管帐。
2、验收人、保管员要按实际验收结果的数量出具验收证明,填写入库单。
入库单要填写名称、规格、型号、数量、单价、金额。
3、入库材料物资要进行分类管理。
4、入库材料物资要做好防火、防锈、防水、防霉、防变形、防盗等防护工作。
5、临时存放的材料物资,保管员应当指定专门地点存放,并出具临时存放物资手续,即开具暂存物资入库单,及时督促交物人进行妥善处理。
验收不合格需要调换的物资视同临时存放物资管理。
6、对因材料物资入库把关不严、仓库管理不善等造成的公司损失要追究仓库保管员的责任。
三、出库管理1、保管员必须根据出库单办理材料物资的出库,按出库单标明的品名、规格型号和数量交付实物。
2、领料人必须在出库单上签字。
四、物资调拨1、公司有多余物资时,要及时上报上级公司,按情况处理。
2、临时借用物资的要出具手续,并由双方公司的物资人员办理。
五、物资使用管理建立设备工具使用台账,记录存放地点、使用人责任人、维修情况等,有保管责任人记录。
对不能使用的或者不再需用的设备工具,应当交回公司仓库。
六、材料盘点1、实行一月一盘点制度。
盘点人要两人以上。
2、年中、终要实行大的盘点。
盘点表要存档。
3、及时做好盘盈、盘亏、毁损等情况的等记,并查明原因,上报公司领导,妥善处理。
七、本规定自____年____月____日起执行。
公司物料管理规定(2)1. 目的公司物料管理制度的目的是为了确保公司物料的合理使用、安全保管和及时补充,以维护公司的正常运营和高效运作。
2. 适用范围本规定适用于所有公司部门和员工,包括公司内的所有物料,如办公用品、设备、原材料等。
公司物资管理规定范文(三篇)
公司物资管理规定范文第一章总则第一条为规范公司的物资管理工作,提高物资的利用率和管理水平,保障公司的正常生产经营,制定本规定。
第二条公司物资管理的目标是:合理、高效、安全的使用和管理公司的物资。
第三条物资管理应遵循公开、公平、公正、公共的原则,确保公司的物资管理工作公开透明,相关人员公平公正对待。
第四条公司物资管理的原则是:合理确定物资管理权限和责任,严格遵守规定程序,加强物资采购与仓储管理,提高物资使用效率,加强物资保管和维修,做好物资台账与报废处理。
第五条公司物资管理工作应当遵守有关国家法律法规和政策,按照公司的规章制度进行。
第六条公司物资管理工作应与其他相关部门的工作密切配合,共同提高公司的物资管理水平。
第二章负责机构第七条公司设立物资管理部门,负责公司物资管理的规划、组织、协调和监督工作。
第八条物资管理部门的主要职责包括:1. 负责制定物资管理的具体措施和方法;2. 负责制定物资采购与仓储管理的制度和流程;3. 负责建立完善的物资台账和报废处理制度;4. 负责组织物资的库存盘点和管理工作;5. 负责物资的保管和维修工作;6. 负责监督和检查物资使用情况,并提出改进意见;7. 负责物资管理的培训和指导工作;8. 负责其他与物资管理相关的工作。
第九条物资管理部门应配备专业的管理人员,并定期进行培训,提高管理水平。
第三章物资采购与仓储管理第十条公司的物资采购工作应当按照程序进行,确保选购的物资符合质量要求和合理价格。
第十一条物资采购工作应当按照公司的规定程序进行,包括编制采购计划、编制采购方案、进行公开招标、签订合同、验收物资等环节。
第十二条物资采购应当注重节约性原则,优先选择符合环保要求的物资。
第十三条公司应配备专业的仓储管理人员,按照规定的流程进行物资的入库、出库和盘点工作。
第十四条公司仓库应当定期清理,保持物资的整洁和安全。
第十五条公司仓库应当配备必要的防火、防盗、防潮设施,确保物资的安全。
公司物资物品管理制度内容
公司物资物品管理制度内容一、总则制度应明确其目的、适用范围以及管理原则。
一般而言,目的是为了确保物资物品的有效供应与合理使用,防止浪费和滥用;适用范围通常包括所有涉及物资物品采购、存储、分发及报废的部门和人员;管理原则强调的是高效、节约、规范和透明。
二、物资采购管理采购管理是物资物品管理的起点。
企业需设立明确的采购流程,包括但不限于需求申报、供应商选择、价格谈判、合同签订等环节。
采购计划应基于实际需求和市场情况制定,并须经过严格的审批程序。
对于大额采购项目,应实行公开招标或询价比较,以确保采购的公正性和合理性。
三、物资入库验收物资到货后,必须进行严格的质量与数量检验。
只有符合要求的物资才能够办理入库手续。
入库时需填写详细的入库单,包括物资名称、规格、数量、供应商信息等,并由负责人签字确认。
四、库存管理库存管理是维持物资流转顺畅的关键。
企业需要建立科学的库存管理体系,定期盘点库存,实时更新库存记录,避免物资积压或缺货。
同时,应根据物资的特性进行分类存放,确保易于保管和取用。
五、物资领用与分发物资的领用与分发应遵循“先进先出”的原则,保证物资的新鲜度和有效性。
领用物资需填写领料单,并注明用途、数量等信息,由授权人员审核批准后方可发放。
对于特殊或高价值物资,还应实行专项管理,严格限制领用条件和次数。
六、报废与处置对于损坏、过期或无法使用的物资,应及时从库存中清除,并进行妥善处理。
报废物资的处理应遵守相关法规要求,可能包括销毁、回收或转让等方式。
任何形式的处置都应有详细记录,并对相关责任人进行问责。
七、财务核算与监督物资管理的全过程都应纳入财务管理的范畴,确保账目清晰、数据准确。
通过定期的财务审计,可以发现潜在的问题并及时采取措施。
同时,内部监督机制也是不可或缺的,它能够促进制度的执行和完善。
八、附则制度最后应包括对违规行为的处罚措施,以及制度的解释权归谁所有等内容。
这些规定能够增强制度的约束力,确保每位员工都能够严格遵守。
公司物资管理制度完整文件
第一章总则第一条为加强公司物资管理,提高物资使用效率,降低成本,确保生产、经营活动的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资的采购、验收、储存、领用、报废等各个环节。
第三条公司物资管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全物资管理制度,确保物资管理工作的规范化、标准化。
2. 效率化:提高物资采购、验收、领用等环节的效率,减少不必要的环节和时间浪费。
3. 经济化:合理控制物资成本,提高物资使用效益。
4. 安全化:确保物资储存、运输、使用过程中的安全。
第二章物资采购第四条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行采购计划,确保物资质量。
第五条采购部门应根据生产、经营计划,编制物资采购计划,经审批后组织实施。
第六条采购部门应选择合格的供应商,签订供货合同,明确质量、价格、交货期等条款。
第七条采购物资应严格按照国家相关法律法规和行业标准进行验收,确保物资质量。
第八条采购部门应建立供应商评估体系,定期对供应商进行评估,确保供应商的供货能力和质量。
第三章物资验收第九条物资验收应由采购部门、质量部门共同负责,严格按照合同约定和验收标准进行。
第十条验收人员应认真核对物资的数量、规格、型号、质量等,确认无误后办理验收手续。
第十一条验收过程中发现的问题,应及时通知采购部门和供应商,协商解决。
第十二条验收合格的物资应及时入库,不合格的物资应退回供应商。
第四章物资储存第十三条物资储存应按照分类、分架、分位的原则进行,确保物资整齐、清洁、有序。
第十四条物资储存区域应设置明显的标识,标明物资名称、规格、数量等信息。
第十五条物资储存应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗,防止物资损坏和变质。
第十六条定期对储存物资进行检查,发现问题及时处理。
第五章物资领用第十七条物资领用应按照领用单进行,经审批后办理领用手续。
第十八条领用人员应正确填写领用单,确保物资名称、规格、数量等信息准确。
第十九条领用物资应按照规定的用途和数量使用,不得挪作他用。
公司物资管理规定(三篇)
公司物资管理规定第一章总则第一条为规范公司的物资管理工作,提高物资利用效率和保障物资安全、合理使用,特制定本规定。
第二条公司物资管理工作遵循合理、公平、公正、便捷、高效的原则,符合国家法律法规和公司相关规定。
第三条公司物资管理工作包括采购、入库管理、领用、使用、报废等环节,各环节应做到规范、标准化、制度化。
第四条公司物资管理工作应定期进行检查和评估,对于存在的问题及时进行改进和完善。
第五条公司物资管理相关人员应接受培训,提升物资管理水平和服务能力。
第二章物资采购管理第六条公司物资采购应根据实际需求进行计划,并制定详细的采购方案。
第七条物资采购应按照国家法律法规和公司相关规定进行,符合公开、公平、公正的原则。
第八条物资采购工作应建立合理的供应商管理制度,选择有良好信誉和质量保障的供应商。
第九条物资采购工作应确保质量过硬、价格合理,并推行节约型办公理念,减少浪费。
第十条物资采购工作应建立健全的验收制度,对采购到的物资进行验收并记录。
第三章入库管理第十一条物资入库工作应进行定期盘点,及时发现并纠正盘点差异。
第十二条入库工作应建立完善的物资编码和分类管理制度,便于查找和统计。
第十三条物资入库时应进行信息登记,包括物资名称、规格、数量等信息。
第十四条物资入库应按照先进先出原则进行,确保物资的及时更新和合理安排。
第十五条物资入库后应妥善保管,对易损耗的物资进行防潮、防火等措施。
第四章物资领用管理第十六条物资领用应符合公司相关规定,必须经过审批并有相应的领用手续。
第十七条物资领用时应对领用人进行核实,并记录领用人、领用物资和领用数量等信息。
第十八条物资领用后应妥善保管,防止遗失和损坏,并做好登记和管理。
第十九条物资领用后如有剩余,应按照规定退还,不得私自挪用或转让。
第五章物资使用管理第二十条物资使用应按照规定用途使用,严禁违法违规使用。
第二十一条物资使用应做到精打细算,合理使用,减少浪费。
第二十二条物资使用过程中如有故障或损坏,应及时报修或替换,不得私自修理。
公司物料管理规定
公司物料管理规定公司物料管理规定(精选13篇)公司物料管理规定篇1一、库房管理1、必须按质按量验收物资,无计划或质量不合格一律拒绝入库。
凡因擅自入库造成积压或浪费将追究库管人员经济责任;2、必须严格发料手续和发料制度,按计划、定额发料,严格执行有色金属、电气件、设备配件、量具、刃具及各类工具等领用交旧领新制度,做到不徇私情,一视同仁。
凡因库管人员不执行领料制度多发、漏发、错发器材等造成经济损失的要承担经济责任;3、各类物资管理要做到收发及时准确,帐、物、卡、资金四对口,做到货位固定化、存放合理化、计算准确化、库容整洁化,放火、防盗,保证库存物资不霉、不烂、不锈完好无损;4、为保证生产正常需求,库管人员必须定期深入生产班组熟悉生产业务,及时掌握生产用料和缺口物资,每星期按储备定额做出一次库存物资补充计划(除急件外),以确保生产常用和易耗物资的供应。
因没有提请补充计划而影响生产或因计划不准确造成积压,由库管人员承担一定的经济损失;5、库管员出帐要准确及时,做到帐本整洁干净、书写清楚、计算准确、不涂改挖补,每月按规定时间将帐本保送财务科进行稽核。
二、发料管理1、严格按计划发料,认真填写领料单全部内容,要求字迹整洁准确。
2、生产产品所用的原材料,按计划核准发料。
生产过程中出现废品需重新领料时,由质检人员出据废品通知单,车间领导签注意见才能发料,此单每月定期上报公司主管领导;3、劳保用品严格按公司有关规定发放,由库房负责建立个人领有劳保用品台帐。
特殊情况由公司主管领导审批后发给。
三、工、检、量、刃具管理1、建立、健全工、检、量、刃具个人台帐,严格执行交旧领新制度;2、除定额刃具考核外,借用的任何刃具由于主观原因而损坏者,要识所借用的新旧程度计价赔偿。
所有领(借)料单须由该车间领导审判签字后才能发给;3、配发的工、检、量具在使用期限内损坏或丢失等需重新领有时,应书面写出原因经该车间领导审批才能发给,检、量具必须经技质科负责人审批、编号后才能发给。
公司物资管理制度发文
公司物资管理制度发文第一章总则第一条为规范公司物资管理,提高物资利用效率,减少浪费,制定本制度。
第二条公司所有物资必须按照规定统一管理,严禁私自挪用、私自销售、私自调换和浪费。
第三条公司物资按价格、性质、用途等分类管理,建立统一的物资档案,实行全员管理。
第四条公司物资的采购、入库、领用、使用、盘点等操作必须按照相关规定进行,任何部门及个人不得违规操作。
第二章物资的采购管理第五条公司物资的采购必须有明确的需求,不得盲目采购,同时必须经过合理的比价和审核流程。
第六条有采购需求的部门应填写《物资采购申请单》,经相关部门审核后才能向采购部门提出采购请求。
第七条采购部门必须根据实际情况,在规定的供应商名录中选择合适的供应商,签订正规的采购合同。
第八条采购部门应在合同规定的时间内按照约定的价格和数量采购物资,并及时入库登记。
第九条采购部门应定期对采购合同及物资的质量、价格、数量等进行检查,确保采购的物资符合要求。
第十条采购部门应做好采购记录,包括采购合同、采购清单、入库单等,做到凭证明有。
第三章物资的入库管理第十一条公司物资的入库管理负责人应仔细核对采购物资的品名、数量、规格等是否与采购合同一致。
第十二条公司入库管理负责人应在物资入库后做好入库登记,包括入库日期、品名、数量、规格、质量等信息。
第十三条入库管理负责人必须对入库的物资进行分类、归档,并严格按照库存管理制度进行摆放。
第四章物资的领用管理第十四条公司物资领用必须填写《物资领用申请单》,并经相关部门负责人审批后方可领用。
第十五条领用部门负责人应在领用物资后核对品名、数量、规格等是否与领用申请单一致。
第十六条领用部门应合理使用被领用的物资,不得私自挪作他用,更不能私自销售或外借。
第五章资产盘点管理第十七条公司应定期对所有资产进行盘点,确保资产的数量、品质等与账面记录一致。
第十八条盘点工作由资产管理部门统一组织,各部门应积极配合完成盘点任务。
第十九条盘点结果应由盘点人员签字确认,并及时上报资产管理部门,做好盘点报告。
公司规范物资管理制度范本
公司规范物资管理制度范本一、目的和原则制定物资管理制度的目的在于确保企业物资采购、存储、分发和使用等各环节的规范化、标准化,以达到降低成本、提高效率、保障供应的目的。
在制定和执行物资管理制度时,应遵循以下原则:- 合理性原则:物资管理应符合企业实际需要,避免资源浪费。
- 经济性原则:在保证物资质量的前提下,力求成本最低化。
- 安全性原则:确保物资的安全存储和使用,防止损失和事故发生。
- 透明性原则:物资管理的各个环节应公开透明,便于监督和管理。
二、组织机构与职责企业应设立专门的物资管理部门,明确部门职责和岗位职责,包括但不限于:- 负责物资采购计划的制定和执行。
- 负责物资的验收、入库、保管和发放工作。
- 负责物资信息的记录和维护,确保数据的准确性。
- 负责定期对物资进行盘点,处理盘盈盘亏。
三、物资采购管理物资采购是物资管理的起始环节,应遵循以下规定:- 根据生产经营需要,合理预测和计划物资需求量。
- 选择合格的供应商,进行价格和服务等方面的比较。
- 严格执行采购审批流程,确保采购的透明性和公正性。
- 签订采购合同,明确双方的权利和义务。
四、物资验收与入库物资到货后,应及时进行验收工作,确保物资的数量和质量符合要求:- 对照采购订单和合同,检查物资规格、数量是否正确。
- 对物资进行质量检验,确保其符合使用标准。
- 完成验收后,及时办理入库手续,做好物资登记。
五、物资存储与保管物资的存储和保管是保证物资安全和完整的重要环节:- 按照物资性质分类存放,易燃易爆物品应有特殊存放区域。
- 保持仓库环境整洁,定期进行清洁和维护。
- 定期检查库存物资,防止过期和损坏。
六、物资分发与使用物资的分发和使用应严格按照企业内部规定执行:- 根据生产计划和实际需要,合理安排物资的发放。
- 物资发放应有明确的记录,便于追踪和管理。
- 鼓励节约使用物资,减少浪费。
七、物资盘点与报废定期对物资进行盘点,确保库存信息的准确性:- 每季度至少进行一次全面的物资盘点。
物资供应管理制度(4篇)
物资供应管理制度为规范公司的采购行为,确保公司各部门正常生产,提供质优价廉的物资,达到降低生产成本的目的,特制定本制度。
一、物资供应科为公司所有物资的供应部门,财务科、办公室,公司纪委有权对采购工作进行指导和监督。
二、采购工作流程1、申购计划部门需按采购物资的性质,分类整理并详细标明其规格、数量、用途、行业标准以及要求到货的时间,部门主管审核后进入物资供应系统,由物资供应科计划组统一整理。
2、物资供应科计划组,按库存及需用状况、审核下达采购计划。
3、采购过程中,供应商提供报价的物料规格与申购规格不同或属代用品的,采购人员应送申购部门确认。
4、采购完毕,库管按规定进行检查和验收入库工作,对物料质量或价格有问题的,应及时反映供应科更换或调整。
5、物资供应科应严格按公司管理规定进行采购手续办理及供应商的付款工作。
三、采购工作准则1、物资供应科应选择合格的供应商,并对采购过程进行严格的控制,确保供应商提供的物料能满足公司的要求。
2、根据采购物料的品种、规格、标准、数量和交付期的不同,采购人员原则上应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价、比价对象。
3、公司所有员工均有权推荐优秀的供应商或物料价格信息,以便供应科比价参考,供应科应随时掌握市场价的浮动依据,以便更好的把握市场。
4、对于各部门提供的临时急用计划如在当地有货的要在当天供应,除备品备件外,一般计划要在一周内供应到货。
5、供应科采购人员必须坚持“三不购”和“三比一算”的原则。
即。
没有提供正式采购计划且未经主管领导批准的不购;材料、设备规格不符,质量不合格,价格不合理的不购;现场、仓库能够替代的材料不购。
“三比一算”即比质量、比价格、比售后服务、算成本。
6、采购人员应经常到生产车间了解备品备件使用情况,及时掌握各项技术数据,便于比较和采购。
四、采购人员行为规范1、采购是一项重要、系统、严肃的工作,各级管理人员和采购人员必须具备高度的责任心和职业道德观念,时刻维护公司利益。
公司物资设备管理制度(通用11篇)
公司物资设备管理制度(通用11篇)公司物资设备管理制度(通用11篇)在现实社会中,越来越多人会去使用制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编为大家整理的公司物资设备管理制度(通用11篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
公司物资设备管理制度11.所有设备执行定人定机,操作者必须了解设备的结构、性能、润滑及安全操作规程等知识,正确使用设备,保养设备。
2.严格执行安全操作规程,发生故障,立即停车检查报告,自己不能处理的,应立即通知检修。
3.操作者应认真按三级保养要求保养设备:(1)整齐:工具、工件、附件放置整齐,安全防护装置齐全,线路、管道完整;(2)清洁:设备内外清洁,各滑动面和丝杠等处无油污,无碰伤,无划痕;(3)润滑:按时加油、换油、油质符合要求,油壶、油枪、油杯齐全,油毡、油线、油杯清洁,油路畅通;4.爱护设备,不得任意拆卸机床的零部件,机床床身、导轨及滑动面禁止放工具、量具、工件等物。
校正工件时,禁止猛击机床,不运转时,要关闭电机。
工作完毕后,应切断电源,关闭照明灯。
5.设备的维修人员(电工、机修)应经常巡视、负责监督设备的合理使用,有权提出意见,紧急情况时有权停止使用。
6.在生产和实习工作中如果发生设备或人员事故,首先应切断电源,保持设备现状(如果有人员伤害情况发生,应即时对伤员进行相关处理或送医院治疗。
相关处理办法见工伤事故处理办法)。
由中心领导、技术人员等相关人员进行责任鉴定。
公司物资设备管理制度2为加强仪器、仪表的管理,控制和优化工艺条件,降低物料消耗,提高产品质量,达到安全稳定运行的目的,特制定本制度。
一、生产部应根据计量仪器检测,控制与联锁、报警要求的实际情况,建立健全相应的仪器、仪表计量管理和维修机构,明确各级职责,加强仪器、仪表的维护与管理。
二、生产部必须严格制定与实施仪器、仪表保管与使用规程、维护检修规程、安全技术规程等。
三、生产部必须建立带有工艺控制点的模拟流程图、仪表安装施工竣工图和调校记录,仪表工作电源系统图,仪表空气管道系统图等基础技术资料。
2024年公司物资采购管理制度5篇
公司物资采购管理制度5篇公司物资采购管理制度1公司物资采购管理制度为了规范公司的物资采购行为,降低采购成本,加强对采购的监督管理,按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则,特制定本制度。
一、本制度是公司采购重要物资、一般物资、辅助物资以及其他开发新产品、新工艺所需物资过程中的决策、质量检验和价格监督等行为的基本规范。
二、物资需求(采购)计划的分类1、月度物资需求计划即月采购计划;2、临时物资需求计划即物资采购计划单。
三、采购工作应遵循的原则与方式(一)采购原则:1、执行询仪价原则。
物资采购要货比三家,择中选优,临时性应急购买的物品除外;2、供方评定原则;3、职责分离原则,采购人员不得参与物资检查验收;4、一致性规定,采购的物品必须与采购单所列要求的规格、型号、数量相一致。
5、秉公办事、维护公司利益原则。
(二)采购方式:1、招标采购;2、固定厂商、长期报价采购;3、即时询价采购。
(三)付款方式:1、预付部分款项;2、货到凭发票报销付款;3、货到后分期付款;4、货到延期付款;5、以上方式的结合。
四、采购计划请购和实施(一)提出与确认:料库依据公司生产计划和物资消耗定额,根据库存情况核定采购数量,编制月份采购计划。
经部门主管、公司主管领导签字后,传递到供应部,物资采购请购审批程序完成。
零星物资(生产、技术等急需材料、配件、设备)由使用部门提出申请并填写物资采购计划单,由部门领导审核,经料库审查确认,主管副总审批后交供应部实施。
设备采购由技术部配合。
(二)选择采购渠道,确定采购价格。
供应部接到经批准的《物资采购计划单》,先核对采购内容,查阅《物资供应商登记台帐》和其他有关资料后,根据采购物资的缓急程度,参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料,除经批准的紧急特殊情况外,精选三家以上的供应商进行询价(设备采购由技术部配合)。
对于厂商的报价资料进行整理后,采购经办人员应深入分析,拟订议价方式及各种有利条件,和符合规定的采购方式向厂商议价。
物资的管理制度
物资的管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司物资采购管理制度(5篇)
公司物资采购管理制度第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序,加强内部控制,明确经济责任,确保生产经营的持续稳定,依据相关法律法规特制定本制度。
第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。
第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。
第四条公司固定资产的购置适用本制度。
第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。
原粮由采购供应部负责采购,辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。
特殊情况下,经董事长或总经理批准,可以指定专人进行专项物资的采购。
第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息,及时预测市场供应变化,确保质量过关,价格低廉,供货及时。
第七条推行合同管理制度,物资采购原则上要与供货方签订合同,详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则,造成的损失由采购人员负责。
第八条实行比价采购制度,物资采购要货比三家,确保所采购物资价格低廉,质量上乘。
大宗物资采购建议实行招投标制度。
第九条实行采购质量责任制。
采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。
如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负经济责任。
禁止采购人员收受回扣。
如有收受回扣,一经查证,除全额追缴回扣款项外,将视情节轻重进行严肃处理。
第三章____入账及付款程序第十条采购物资进厂后,采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续,具体要求如下:1.原粮入厂,由磅房办理入库手续,打印电子入库单,入库信息录入电脑。
2.辅助材料、包装物由仓库保管办理收库手续,填制一式三联入库单,一联交客户办理____入账手续。
3.五金电器、修理用备件由五金库保管办理入库手续。
4.采购经办人要认真填写采购物资____入账单,详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素。
程序如下:经办人填制____入账单保管员根据收货情况签字确认部门经理审核会计审核____合法性总经理签字准予入账财务挂账作为日后付款的依据。
公司物资的管理制度
公司物资的管理制度一、总则为规范公司物资的采购、使用、管理和清理工作,提高资产的使用效率,保护公司的财产安全,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司所有物资的采购、使用、管理和清理工作,包括固定资产和日常办公用品等各类物资。
三、采购管理1. 采购前需向财务部提交采购申请,明确物资名称、数量、规格、用途、预算及交付时间等相关信息。
2. 财务部根据公司需求进行供应商的筛选和比较,选择性价比最高的供应商进行采购。
3. 采购员应当按照公司相关规定,与供应商签订合同,明确物资的品质、数量、价格、付款方式等具体内容。
4. 采购员在收到物资后,应当核对数量和质量,如有问题应及时与供应商联系解决。
5. 对于固定资产采购,需要登记并在固定资产清单中加以管理。
四、使用管理1. 部门负责人应当根据实际需求对物资进行合理的分配和使用,确保物资的安全和有效利用。
2. 员工在使用物资时,应当爱惜并按照规定的方式使用,不得私自挪用或浪费。
3. 部门负责人需对部门的物资进行定期核查,确保物资的数量和质量没有问题。
4. 对于易损耗的物资,应当加强保管措施,定期检查和维护,确保物资的完好性和长久使用。
五、管理制度1. 公司应当建立相应的物资管理制度和流程,明确责任人员和具体操作步骤。
2. 物资管理人员需认真履行职责,定期对公司的物资进行盘点和核对,确保物资的数量和质量无误。
3. 对于过期或者报废的物资,应当及时做好清理处理,确保公司的物资库存清晰。
4. 物资管理人员应当及时向上级汇报相关的物资情况,并根据需要提出改进建议。
六、监督检查1. 公司内设物资管理部门,对各部门的物资管理工作进行监督和检查,确保制度的有效实施。
2. 物资管理部门应当定期对物资管理制度的实施情况进行检查,及时发现和纠正存在的问题。
3. 公司领导应当重视物资管理工作,检查不定期对各部门的物资管理情况,加强对物资管理工作的监督。
七、违规处理1. 对于违反物资管理规定的行为,公司将给予相应的处理,包括扣减绩效、调整岗位等严厉措施。
物资供应管理制度范文(五篇)
物资供应管理制度范文第一章总则第一条为了加强和规范公司物资供应管理工作,落实计划与采购、监督与检查、指导与协调、服务与管理职能,实现物资供应管理工作的制度化、规范化、标准化、信息化目标。
制定物资供应管理办法。
第二条物资供应管理办法包括。
计划管理、采购管理、供应商管理、仓库管理、废旧物资管理、物资统计报表管理。
第二章管理体制及职责第三条管理体制一、实行公司、采购供应部两级管理体制。
二、内部风险控制部负责对物资供应工作给予监督、检查及考核。
三、公司成立采购供应部,对供应商实行统一管理。
四、公司各部门负责需求计划的汇总上报工作。
第四条采购供应部门工作职责:一、负责贯彻、落实公司物资供应管理工作的方针、政策。
二、负责审核汇总各部门物资需求计划,并报内部风险控制部审批。
三、负责设备、配件、材料的统一采购、供应工作,并负责对各部门物资供应工作给予指导、管理,服务生产,保障供应。
四、负责定期布置、安排、总结物资供应管理工作。
五、负责各部门废旧物资管理和仓库管理工作,积极推行代储代销工作。
六、负责物资统计报表和建立并完善供应管理信息系统。
七、完成领导交办的其它工作。
第五条流程一、各部门上报计划。
根据月作业计划及材料、配件消耗定额,由各部门材料员和工程技术人员负责编制,并报采购供应部。
二、调整汇总。
采购供应部门对各部门上报的材料、配件计划进行审核、调整并汇总。
三、利库调整。
采购供应部门汇总各部门使用计划后,进行利库,对计划进行核对,形成汇总计划。
四、审批。
采购供应部将各部门上报的物资需求计划审核汇总后,上报内部风险控制部审批。
五、采购计划。
采购供应部按照物资采购权限,确定物资采购方式,编制采购计划,报内部风险控制部审批。
六、招标采购。
招标采购物资计划,经招标办审批后,实施招标采购。
其它物资由采购供应部组织采购。
七、签订合同。
按规定程序进行招标比价后,与供应商签订合同。
八、到货验收。
到货后,由使用部门组织有关部门或技术人员进行验收。
公司的物资管理制度
公司的物资管理制度第一章总则第一条为规范公司的物资管理,保证公司生产经营活动的顺利开展,维护公司的正常运营秩序,特制订本制度。
第二条公司物资管理制度适用于公司内所有部门的物资管理工作,全体员工须严格遵守。
第三条公司物资管理应遵循“统一管理、分类管理、安全管理、节约使用、合理配置”的原则。
第四条公司物资管理制度的内容包括但不限于物资采购、入库管理、出库管理、资产盘点、报废处理等。
第五条公司物资管理工作由公司设立的物资管理部门负责具体实施,各部门要全力配合物资管理部门的工作。
第六条公司领导对物资管理工作负有最终责任,应当定期对物资管理工作进行检查,确保制度执行情况。
第二章物资采购管理第七条公司的物资采购应当严格遵循国家法律法规,不得侵犯他人合法权益。
第八条公司的物资采购应当按照公司的采购程序进行,必须经过采购审批程序。
第九条物资采购应当注重价格、质量、耗用情况等因素,以确保公司利益最大化。
第十条物资采购过程中必须签订合同,明确供货商、交付时间、价格等关键信息,保障公司合法权益。
第十一条物资采购实行“谁采购、谁负责”的原则,采购人员必须对所采购物资负责。
第三章入库管理第十二条公司的入库管理应当根据采购合同和物资清单进行验收,确保所收物资与合同一致。
第十三条公司的入库物资应当做好登记工作,记录清楚物资的名称、规格、数量、生产厂家等信息。
第十四条入库的物资应当分类摆放,便于查找和管理。
第十五条入库的物资应当进行质量检验,发现问题及时处理,确保物资质量符合公司要求。
第四章出库管理第十六条公司的出库申请应当通过公司设立的出库审批程序进行,未经批准不得私自取用物资。
第十七条出库物资必须经过验收,确认无误后才能出库。
第十八条出库的物资应当做好登记工作,记录清楚物资的名称、规格、数量、领用人等信息。
第十九条出库的物资应当按照领用部门、数量分类进行管理,便于查找和核查。
第二十条出库后的物资必须及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
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物资管理制度
根据企业管理和财务管理的一般要求,为加强公司物资器材的管理和控制,指导和规范物资管理员的日常作业行为,使本公司的仓库管理更规范化,结合本公司具体情况,特制定本办法。
第一章库房管理要求
第一条库房管理的特殊要求
对有温度、湿度、防震、防霉、防尘、防静电、易破损保护等要求的器材,要有相应的防护措施,以免收发、贮存过程中损坏。
第二条库存器材的保管
1、存放:应按类别和要求分库、分区存放。
2、保管:按库房管理要求,帐、物、卡对应清楚;仓卡上的信息(数量、存储时间、时限、型号等)应准确。
3、检查:应定期或不定期对库存物品进行检查,发现问题及时处理。
如发现有超期存储或外观异常的物品,要及时报告复验。
第二章入库管理
第三条物资进仓时,物资管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续,如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。
第四条入库时,库房管理员必须查点物资的数量、规格型号、
合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检查物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
第五条《入库单》(附件1)的填开必须完整正确。
第三章出库管理
第六条物资出库时必须办理出库手续,并做到限额领料。
领料人员凭部门主管签字的领料单向仓库领料,领料人和物资管理员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后,经领料人、发料人签字后,物资管理员登记入账。
第七条因作为样品赠送,经办人应填写《非正常出库审批单》(附件2)办理出库手续。
第八条因预售、展用、演示等需临时使用公司产品的,经办人均应办理借用手续,填写《产品借用申请表》(附件3),经审批完成后至库房借用。
对借用出库的器材应定期催还,按季汇报。
第九条物资管理员在每周五要与财务人员做好物料进出的核对衔接工作,并正确及时报送规定的各类报表,收付存报表,材料耗用汇总表,三个月以上积压物资报表,并保证正确无误。
第十条物资出库后,物资管理员需要及时登账。
第四章物料盘点报表管理
第十一条每月25日前,物资管理员与财务人员应对仓库内物品进行逐一盘点。
第十二条根据盘点结果,填写《库存物品盘点表》(附件4)。
第十三条物资管理员应将库存物品明细账的余额和盘点表上的实物余额进行核对。
1、经核对无误后,物资管理员应根据当月发生的入库单及领料单,编制《库存物品进、耗、存表》(附件5),同时编制下月采购计划。
2、如经核对有误:
----实物多于账面余额的,报财务会计进行账务处理。
----实物少于账面余额的,原则上视具体情况依据公司相关规则处理。
第十四条物资管理员应在28日前将当月《库存物品盘点表》、《采购计划表》报送相关人员处。
第五章库房物品的领用管理
第十五条物品领用程序
1、物品领用人应凭其所在部门主管签字确认的《领料单》(附件6)到库房办理物品领用手续。
2、物资管理员根据《领料单》上所列品种,逐一发放。
3、物资管理员根据《领料单》内容登记《仓库物资领用登记表》(附件7)。
4、物资管理员一周一次,将《领料单》汇总后交给财务核对,并进行相关的财务登记。
第十六条工具的领用管理
1、工具使用人应凭所在部门主管确认的《领料单》到库房领用工具。
2、物资管理人员应根据使用人《工具登记表》(附件8)的记录,核对单子上的领用工具是否有重复现象。
第十七条借用工具的领用程序
1、凡因为工作需要借用工具的人员,应凭其所在部门主管签字确认的《工具借领单》,到库房办理工具借用手续。
2、物资管理员对借用的工具应根据规定的归还期限督促借用人按时归还。
第六章物资报废的管理
第十八条报废标准
1、物品到有效期
2、客观原因造成物品工具已无使用价值的
3、按其他规定需报废的
第十九条物品报废程序
1、库房库存的物品报废,由物资管理员负责填写《物品报废单》。
2、报废物品经办人凭其所在部门主管签字确认的《物品报废单》(附件9)到库房办理物品报废手续。
3、物资管理员准备好报废物品的有关原始资料
①入库时间
②物品使用性能介绍
③使用时间
④使用说明
⑤其他相关资料
4、公司相关领导,应组织相关人员验证。
5、报废物品交公司相关领导审批。
6、物资管理员根据审批结果,将报废物品交财务人员核对并进行相关的账务处理。
附件:1、入库单
2、非正常审批单
3、产品借用申请表
4、库存物品盘点表
5、库存物品进、耗、存表
6、领料单
7、仓库物资领用登记表
8、工具登记表
9、物品报废单
10、物资出库流程图
附件1 入库单
年月日入库人:复核人:物资管理员:
注:一式三联。
一联库房存根,一联交领用部门,一联交财务处。
附件2 非正常出库审批表
本表一式两份,各附于《出库单》之后,一份交财务,一份物资部留存。
附件3 产品借用申请表
本表一份,交库房借用,核销后退还经办人。
附件4 库存物品盘点表
年月日
盘点表:库房盘点表:监督人:附件5 库存物品进、耗、存表
年月日物资管理员:
附件6 领料单
年月日
附件6领料单
年月日
附件7 库存物资领用登记表
附件8 工具登记单
附件9 物品报废单
可编辑
附件10 物资出库流程图
精品。