采购工作实施方案
采购实施方案(精选9篇)
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采购实施方案(精选9篇)采购实施方案第1篇第一条为了进一步提高政府采购工作效率,根据《中华人民共和国政府采购法》(以下简称《政府采购法》)和《河北省省级行政事业单位购置交通工具、办公自动化设备政府采购协议供货管理暂行办法》(以下简称《暂行办法》)的有关规定,结合我县实际,制定本办法。
第二条县级国家机关、事业单位和团体组织(以下统称采购人)使用财政性资金采购纳入县级集中采购目录以内、采购限额标准以上的办公自动化设备(以下简称办公设备),适用本办法。
第三条办公设备政府采购协议供货范围:(一)办公设备同一产(商)品本次(年度)批量采购金额在10万元以下(含10万元)办公设备(包括计算机、打印机、扫描仪、胶印机、速印机、传真机及其零配件);(二)其他产(商)品本次(年度)批量采购金额在5万元以下(含5万元)的家电设备类(包括空调、电视机、录像设备、摄像机、照相机、V C D、冰箱等)均属于政府采购协议供货范围。
第四条协议供货除遵循《政府采购法》的有关规定外,还应遵循以下原则:(一)简化采购环节;(二)预先确定(厂家、经销商、商品型号、优惠率或优惠价格)原则;(三)保证质量、节约资金、诚信服务;(四)保护采购人、制造厂、经销商三方利益;(五)确定一定时限原则。
第五条县级政府采购协议供货经销商由县级集中采购机构按照《政府采购法》规定的采购方式确定:(一)办公设备协议供货经销商的确定,由县级集中采购机构按照《政府采购法》规定的采购方式进行。
每一品牌一次确定若干系列,每一品牌在魏县确定3家(含3家)以下经销商;(二)协议供货期限。
一般情况下办公设备协议供货商每半年一定。
第六条政府采购协议供货经销商确定后,县采购办代表县级采购人与中标的办公设备协议供货经销商签订《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货协议书》(格式略),经销商向县采购办出具统一格式的《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货经销商承诺书》(见附件1)。
采购实施方案
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采购实施方案采购实施方案1. 确定采购目标和需求在实施采购之前,首先需要明确采购的目标和需求。
这包括确定采购的物品或服务的具体规格和数量,预算限制,以及交付期限等。
2. 选择供应商根据采购目标和需求,对潜在的供应商进行调查和评估。
这包括评估供应商的信誉度、产品质量、交货能力和价格等因素。
选择最合适的供应商,并与其建立合作关系。
3. 策划采购过程根据所选择的供应商和采购需求,制定采购计划。
这包括确定采购时间表、采购流程、采购文件和合同等。
4. 发布采购公告或邀请供应商投标根据采购需求,向潜在的供应商发出采购公告或邀请投标。
公告或邀请应包含供应商所需提交的文件和信息,以便供应商准备投标。
5. 评审供应商的投标收到供应商的投标后,组织一个评审小组对投标进行评估。
评估的标准包括投标价格、产品或服务质量、供应商的信誉度和交货能力等。
6. 签订采购合同选择最符合要求的供应商后,与其签订采购合同。
合同应明确规定双方的权利和义务,包括交货时间、付款条款和质量保证等。
7. 履行合同并进行交付在采购的过程中,需要与供应商保持沟通,并监督供应商的履约情况。
确保供应商按时交付符合要求的产品或服务。
8. 控制采购成本和质量对采购过程进行监控,确保采购成本和质量符合预期。
如有必要,对供应商进行跟踪检查,以确保其履行合同中的质量要求。
9. 评估采购绩效在采购完成后,进行绩效评估。
评估的指标可以包括采购成本、质量和交货时间等。
根据评估结果,总结经验教训,为以后的采购工作提供参考。
10. 采购档案管理建立完善的采购档案,对整个采购过程进行记录和归档。
包括采购文件、合同、付款记录和供应商的相关信息等。
以便未来的参考和审计。
总结:以上是一份采购实施方案的基本步骤。
根据具体的采购需求和情况,可以进行适当的调整和补充。
对于复杂的采购项目,还可以考虑引入采购管理软件或外部专业团队,以提高采购效率和质量。
四、实施采购过程1. 确定采购目标和需求在实施采购之前,需要明确采购的目标和需求。
材料采购实施方案
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材料采购实施方案一、背景介绍随着公司业务的不断扩大,材料采购工作变得愈发重要。
为了更好地规范和优化公司的材料采购流程,提高采购效率和降低采购成本,制定本材料采购实施方案。
二、目标1. 提高采购效率:通过优化流程和规范操作,缩短采购周期,提高采购效率。
2. 降低采购成本:通过集中采购、谈判采购等方式,降低采购成本,提高采购效益。
三、实施步骤1. 制定采购计划:根据公司业务需求,制定年度材料采购计划,明确采购的种类、数量、时间等信息。
2. 供应商筛选:建立供应商数据库,定期评估和筛选供应商,建立长期稳定的合作关系。
3. 采购需求确认:由相关部门提出采购需求,包括具体的材料规格、数量、质量要求等。
4. 询价比价:根据采购需求,向多家供应商询价比价,选择性价比最优的供应商。
5. 签订合同:与供应商进行谈判,确定采购价格、交货期等条件,签订采购合同。
6. 采购执行:严格按照合同要求履行采购义务,确保材料的质量和交货时间。
7. 质量检验:对采购的材料进行质量检验,确保符合公司的要求。
8. 入库管理:对合格的材料进行入库管理,建立完善的材料库存管理制度。
四、实施措施1. 强化供应商管理:建立供应商评估制度,定期对供应商进行绩效评估,建立合格供应商名录,发挥长期稳定合作的优势。
2. 优化采购流程:简化采购流程,减少繁琐环节,提高工作效率。
3. 强化合同管理:建立健全的合同管理制度,明确合同履行的各项义务和责任,确保合同的执行。
4. 完善质量管理:建立严格的质量管理制度,对采购的材料进行严格的质量检验,确保材料的质量符合要求。
5. 加强库存管理:建立完善的库存管理制度,合理控制库存数量,避免库存积压和过多库存造成的资金占用。
五、风险控制1. 供应商风险:建立供应商风险评估机制,对供应商的信用、资质、生产能力等进行评估,降低供应商风险。
2. 市场价格波动风险:定期关注市场价格变化,及时采取措施应对价格波动,降低采购成本。
最新招标采购实施方案(三篇)
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最新招标采购实施方案(三篇)招标采购实施方案篇1招标采购管理制度一、总则1、为规范公司采购行为和招投标管理程序,提高公司采购资金的使用效益,维护公司利益,结合实际,特制定本制度。
2、本制度所称采购,是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、咨询、新产品开发等。
3、本制度所称物资,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品、软件等。
4、本制度所称工程,是指,新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等建设工程。
5、本制度所称服务,是指除物资和工程以外的其他公司采购对象。
6、公司采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则;性价比最优中标原则。
7、本制度所述的招标方为负责招标、谈判、询价的总公司资采部、各分公司企业、公司职能部门;投标方为参与投标、谈判、询价的供应商、服务商、咨询、设计单位等。
8、本制度适用范围为总公司及所属各分公司,各分公司可根据本制度制订相应的实施细则。
9、公司所用保密材料,不归属本制度管理。
保密材料名目,由总经理确定。
二、招投标组织公司招投标组组成:组长:总经理(非必须参加)副组长:采购主管副总(非必须参加)副组长单位:企管部组员单位:总公司资采部、总公司生产部、总公司审计部、企管部、纪委、使用部门技术主管,上述组员单位为必须参加,已经确属需要的其他相关人员和其他人员(如外聘专家)等组成。
使用单位采购负责人为召集人。
确立招标时间后,通知总公司办公室,转发各组员单位参加招标会。
召集人可以根据招投标项目的具体要求,决定招标内容、招标方式、评标人员、评标标准、评标办法等。
上报企管部审核后,报总经理批准。
三、招标流程1、采购项目立项和报备→确定采购方式组织招标→公示(大型项目)→投标→开标→评标→中标通知→合同商谈→合同签批→合同签订执行。
2、采购立项除零星采购外,原则上所有采购必须要填报立项申请表。
如采购项目需要技术规范,则由招标方技术部门提出。
采购计划书及实施方案7篇
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采购计划书及实施方案7篇采购计划书及实施方案(篇1)1.项目组成以及产品简介我方投标设备的基础功能面向客户使用,包含取号、呼叫、叫号显示、队列设置管理等内容。
应具备灵活的与业务系统对接的能力,开放通讯协议和数据接口。
设备选用:此次投标设备是新一代智能型排队管理系统。
系统的设计初衷是以高科技的计算机技术手段来代替老百姓排队,保证老百姓按优先顺序办理业务的公平原则进行,使得老百姓不需要再站立排队,而可以轻松的在等待区等待叫号,然后接受服务。
随着各个行业营业厅业务规模的逐年增加,业务复杂程度越来越高,营业点排队的压力也在增大,为了适应和满足客户需求,公司不断完善系统。
该系统可广泛应用于银行、医院、通讯、邮政、海关、政务等窗口服务行业。
2.供货方案产品供应所提供的货物为全新的原厂商原装货物。
采用原厂包装,货物或其包装上标识货物的品牌、原厂商及产地,提供货物原厂商提供的货物装箱清单及货物质量检验合格证书,货物原产地证书。
向客户提供的技术资料是清晰的、正确的、完整的。
设备安装测试验收完毕,向客户提供设备安装、运行、使用、测试、诊断和维修的技术文档,提供所购设备的安装指南、用户手册。
在实际交货前2个工作日以书面或电话形式通知采购人订单上所列联系人做好接货准备(避开节假日)。
如遇特殊原因(如不可抗力等情况),在与接货人协商后可变更交货时间。
产品包装排队管理设备均采用防震、防静电的塑料膜作为内包装;采用加厚的、防震泡沫作为中间层包装;采用全封闭的纸箱作为外包装。
负责安排恰当的运输工具,并支付运费,确保按期交货。
搬运、运输、在产品的运输方面,公司与大、中型的专业货运公司建立有长期的合作关系。
在交货方面,公司将依据合同和使用单位指定的时间,根据实际情况选择公路、铁路、航空等运输方式,将排队管理设备安全、快捷、无损地运送到移动使用单位指定的安装地点,交付给指定的人员验收。
产品到货验收备运输到采购人指定地点后 5个工作日内,采购人对设备进行到货验收,验收合格后,签署《到货证明》。
采购实施方案(共4篇)
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采购施行方案〔共4篇〕第1篇:采购施行方案采购施行方案采购施行方案篇1: 20230315采购施行方案附件: 2023年度江西省基层医疗卫活力构根本药物集中招标采购施行方案根据?建立和标准政府办基层医疗卫活力构根本药物采购机制的指导意见?(国办发?2023?56号)、?江西省基层医疗卫活力构全面施行国家根本药物制度方案(试行)?(赣府厅发?2023?75号)等文件精神,结合我省实际,制定本施行方案。
第一章总那么一、定义(一)江西省根本药物集中采购平台: 指为江西省基层医疗卫活力构网上药品集中招标采购活动提供效劳的综合性网络平台(以下简称“平台”),主要包括信息发布系统、企业及药品数据库系统、网上限价竞价系统、网上采购系统、政府监管系统等。
(二)消费企业: 指在“平台”上注册,并经审查合格,参加江西省基层医疗卫活力构网上药品集中招标采购活动、自行配送(具有配送资质)或委托药品经营企业向基层医疗卫活力构配送药品的药品消费企业和符合上述要求的获得国外及港澳台地区药品消费企业受权的全国总代理企业。
(三)投标人: 指参加江西省基层医疗卫活力构网上药品集中招标采购活动的药品消费经营企业。
(四)配送企业: 指具备国家规定的配送资质和条件,受消费企业委托,向基层医疗卫活力构提供药品配送及相关伴随效劳的药品经营企业。
(五)中标品种目录: 指通过统一限价,经经济技术标和商务标评审、省药品招标采购领导小组审批后供基层医疗卫活力构采购的药品品种目录。
(六)原研制药品: 指国家发改委文件中标明为原研制的药品,或者国家发改委文件中未标明原研制的单独定价且获创造国专利证书的进口药品视为原研制药品。
(七)专利药品: 指中华人民共和国知识产权局授予的有效期内的化合物实体专利的药品,同时应拥有国家食品药品监视管理部门按照?药品注册管理方法?颁发的监测期不低于4年的新药证书。
在其专利文件中应当有化合物的名称、构造或分子式等关键表征,保护的对象是化合物本身。
采购重点工作实施方案
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采购重点工作实施方案一、前言采购工作是企业运营中至关重要的一环,其实施方案的设计和执行对企业的发展起着决定性的作用。
在当前市场竞争日益激烈的环境下,如何有效地实施采购工作,成为了企业管理者需要认真思考和解决的问题。
本文将针对采购重点工作实施方案进行详细阐述,以期为企业提供有力的参考和指导。
二、目标确定1. 确定采购目标:明确企业采购的目标,包括降低采购成本、提高采购效率、保证采购品质等方面的目标。
2. 制定采购策略:根据采购目标,制定相应的采购策略,包括供应商选择、采购合同管理、采购流程优化等方面的策略。
三、实施方案1. 供应商管理(1)建立供应商评估体系:根据供应商的信用、交货准时率、产品质量等指标,建立供应商评估体系,对供应商进行定期评估和分类管理。
(2)多元化供应商资源:寻求更多的供应商资源,建立多元化的供应商体系,以降低采购风险,提高采购灵活性。
2. 采购合同管理(1)建立合同管理制度:建立完善的合同管理制度,包括合同签订、履行、变更、终止等方面的管理规定,确保合同执行的合法性和规范性。
(2)加强合同履行监督:建立合同履行监督机制,对合同执行过程中的关键节点进行监督,确保合同的有效履行。
3. 采购流程优化(1)建立标准化采购流程:建立标准化的采购流程,包括需求确认、采购申请、供应商选择、合同签订、物流配送等环节的流程规定,以提高采购效率。
(2)引入信息化管理工具:引入采购管理系统等信息化工具,实现采购流程的自动化和信息的实时化,提高采购管理的精细化和智能化水平。
四、实施步骤1. 制定实施计划:根据实施方案,制定详细的实施计划,包括实施时间表、责任人分工、实施目标等方面的计划内容。
2. 推动组织变革:通过组织架构调整、人员培训等方式,推动组织变革,为实施方案的顺利推进创造良好的组织环境。
3. 监督和评估:建立实施方案的监督和评估机制,对实施过程中的关键环节进行监督和评估,及时发现问题并进行调整和改进。
采购部年度工作计划与实施方案(五篇)
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采购部年度工作计划与实施方案作为采购员,要始终坚持节约成本,物美价廉来开展工作,在为公司节约成本的前提下采购出合适的产品。
下面是本人____年的工作计划:一、货品采购渠道问题1、定点供货商加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。
2、零售店采购所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。
积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
3、主打羔羊肉产品采购做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。
及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。
掌握全国羔羊肉价格情况。
保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。
二、关于新品的发现和采购计划主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。
三、对采购员的管理制度1、对采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。
2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在购回。
3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。
4、全面深化采购管理信息系统。
在系统运行的基础上,继续深化完善政府采购管理信息系统各功能模块,力争在____年底全面实现从项目委托-开评标-合同备案等采购流程一体化的电子操作,建立科学、合理,方便、快捷和规范、高效的采购交易平台,着力在提升科学化精细化规范化管理方面取得新突破。
5、深入开展政府采购工作分析和调研。
关于采购工作实施方案

关于采购工作实施方案采购工作实施方案。
一、背景介绍。
随着公司业务的不断扩大,采购工作变得日益重要。
为了更好地规范和优化采购流程,制定和实施一套科学合理的采购工作实施方案显得尤为重要。
二、目标和意义。
1. 目标,建立高效、透明、规范的采购管理制度,提高采购效率,降低采购成本,保障采购品质。
2. 意义,通过实施采购工作实施方案,可以规范公司采购流程,提高采购管理水平,降低采购风险,促进公司业务发展。
三、实施方案。
1. 优化采购流程。
通过对采购流程进行优化,建立起从需求提出、采购立项、供应商选择、合同签订、货物验收、付款结算等全流程的规范化管理,确保每一个环节都能够严格执行,提高采购效率。
2. 完善供应商管理。
建立供应商数据库,对供应商进行分类管理,建立供应商绩效评价体系,定期对供应商进行评估,确保合作的供应商具有良好的信誉和稳定的供货能力。
3. 强化合同管理。
加强对采购合同的管理,明确合同条款,规范合同签订流程,加强对合同履行的监督,确保合同的执行和履行。
4. 加强风险管控。
建立采购风险管理机制,对采购活动中可能出现的各类风险进行识别、评估和应对,确保采购活动能够顺利进行,降低采购风险。
5. 提升人员素质。
加强对采购人员的培训和考核,提升他们的专业素养和业务水平,确保采购人员具备良好的职业道德和专业素养。
四、实施步骤。
1. 制定采购管理制度。
设立采购管理制度,明确采购流程、操作规范、责任分工等内容,确保采购活动的规范化和标准化。
2. 建立信息化平台。
引入采购管理软件,建立完善的信息化平台,实现采购流程的电子化管理,提高采购效率,减少人为错误。
3. 加强监督检查。
设立采购监督检查机制,定期对采购活动进行检查和评估,发现问题及时纠正,确保采购活动的合规性和规范性。
4. 完善绩效考核。
设立采购绩效考核机制,对采购人员和供应商进行绩效考核,激励优秀人员,促进供应商提升服务水平。
五、预期效果。
1. 采购效率得到提升,采购周期缩短,满足业务快速发展的需求。
采购工作实施方案
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采购工作实施方案一、背景介绍随着公司业务的不断扩张,采购工作变得日益重要。
为了提高采购工作的效率和质量,制定一套科学的实施方案势在必行。
二、目标和意义1. 目标:建立高效、透明、规范的采购管理体系,确保物资采购的及时性和准确性。
2. 意义:采购工作实施方案的制定,对于公司的运营和发展具有重要意义。
通过规范采购流程,可以降低采购成本,提高采购效率,保障公司的正常运营。
三、实施方案1. 优化采购流程:对采购流程进行全面梳理和优化,明确各个环节的责任人和时间节点,确保采购流程的透明和高效。
2. 完善供应商管理:建立完善的供应商管理制度,评估和筛选合格的供应商,建立长期稳定的合作关系,确保物资的质量和供货的及时性。
3. 强化内部协作:加强采购部门与其他部门的沟通与协作,确保采购需求的充分了解和及时反馈,避免因信息不畅导致的采购延误。
4. 精细成本控制:建立成本控制机制,对采购成本进行精细化管理,降低采购成本,提高采购效益。
5. 强化风险管理:建立健全的风险管理机制,对采购过程中可能出现的各种风险进行预警和防范,确保采购工作的稳定进行。
四、实施步骤1. 制定实施计划:明确实施方案的时间节点和责任人,制定详细的实施计划。
2. 建立监督机制:建立采购工作的监督机制,确保实施方案的有效执行。
3. 加强培训和学习:加强采购人员的培训和学习,提高采购人员的专业素养和执行能力。
4. 定期评估和调整:定期对采购工作进行评估,及时发现问题并进行调整,确保实施方案的持续有效。
五、预期效果1. 采购流程更加规范高效,大大提高采购效率。
2. 供应商管理更加科学严谨,提高供货的及时性和物资的质量。
3. 内部协作更加紧密,避免因信息不畅导致的采购延误。
4. 成本控制更加精细,降低采购成本,提高采购效益。
5. 风险管理更加有力,确保采购工作的稳定进行。
六、总结通过制定采购工作实施方案,可以实现采购工作的规范化、高效化和科学化,为公司的发展提供有力保障。
采购工作计划执行方案

一、背景为了提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,满足公司生产经营需求,特制定本采购工作计划执行方案。
二、目标1. 提高采购效率,缩短采购周期;2. 降低采购成本,降低采购风险;3. 确保采购质量,满足公司生产经营需求;4. 提升采购团队的专业素养和团队协作能力。
三、组织架构1. 采购部:负责制定采购计划、实施采购、供应商管理等工作;2. 采购计划小组:负责制定年度、季度、月度采购计划;3. 采购执行小组:负责采购计划的实施;4. 供应商管理小组:负责供应商的选择、评估、维护等工作。
四、执行步骤1. 制定采购计划(1)采购计划小组根据公司生产经营需求,结合市场行情,制定年度、季度、月度采购计划;(2)采购计划需经公司领导审批后,提交采购执行小组执行。
2. 采购执行(1)采购执行小组根据采购计划,进行市场调研,选择合适的供应商;(2)与供应商进行谈判,确定采购价格、交货期、质量标准等;(3)签订采购合同,明确双方责任和义务;(4)监督供应商按合同要求供货,确保采购质量;(5)对供应商进行评估,维护供应商关系。
3. 采购结算(1)采购执行小组根据采购合同,进行采购结算;(2)审核采购发票,确保采购费用合规;(3)支付采购款项,完成采购结算。
4. 采购数据分析(1)采购部定期对采购数据进行统计分析,找出采购过程中的问题;(2)针对问题,提出改进措施,优化采购流程;(3)持续改进,提高采购效率和质量。
五、监督与考核1. 采购部对采购计划的执行情况进行监督,确保计划落实;2. 采购执行小组对采购过程中的问题进行跟踪,及时解决;3. 采购结算小组对采购费用进行审核,确保合规;4. 对采购团队进行绩效考核,激励团队提高工作效率和质量。
六、总结本采购工作计划执行方案旨在提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,满足公司生产经营需求。
通过实施本方案,有望实现采购工作的持续改进,为公司创造更大的价值。
采购 实施方案

采购实施方案一、前言采购是企业运营中非常重要的一环,它直接关系到企业的成本、质量和效益。
因此,制定一套科学合理的采购实施方案对于企业的发展至关重要。
二、采购流程1. 采购需求确认在开始采购之前,首先要明确采购的具体需求,包括产品规格、数量、交付时间等,这些都是影响采购方案的重要因素。
2. 供应商筛选选择合适的供应商是采购成功的关键。
在筛选供应商时,需要考虑供应商的信誉、产品质量、交货能力以及价格等因素。
3. 采购合同签订确定好供应商后,需要与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,以及产品的具体规格、价格、付款方式等内容。
4. 采购执行采购执行阶段需要严格按照合同的要求进行,确保产品的质量和交付时间符合预期。
5. 采购验收采购完成后,需要对产品进行验收,确保产品符合合同要求,如果发现问题及时与供应商沟通解决。
6. 采购记录与总结在采购过程中需要做好详细的采购记录,包括采购流程、成本、供应商情况等,并及时总结经验,为下一次采购提供参考。
三、采购方案的优化1. 信息化采购利用现代信息技术,建立完善的采购信息系统,实现采购流程的自动化和信息的实时共享,提高采购效率和透明度。
2. 供应链管理与供应商建立长期稳定的合作关系,共同优化供应链管理,降低采购成本,提高供应链的灵活性和响应速度。
3. 采购成本控制通过谈判、招标等方式,降低采购成本,提高采购效益,同时也要注重产品质量和供应商的信誉。
4. 风险管理在采购过程中要及时发现和应对各种风险,包括市场风险、供应商风险、质量风险等,确保采购顺利进行。
四、采购方案的执行1. 领导重视企业领导要高度重视采购工作,为采购方案的执行提供必要的支持和资源保障。
2. 人员培训做好采购人员的培训工作,提高其采购技能和专业知识,确保采购方案的顺利执行。
3. 绩效考核建立科学合理的绩效考核机制,激励采购人员的积极性,提高采购效率和质量。
4. 监督检查建立健全的监督检查机制,对采购方案的执行情况进行定期检查和评估,及时发现问题并采取有效措施解决。
采购项目工作实施方案
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采购项目工作实施方案一、项目背景随着公司业务的不断拓展,采购项目的数量和规模逐渐增加,为了更好地管理和实施采购项目,制定了本实施方案,以提高采购项目的效率和质量。
二、项目目标1. 提高采购项目的执行效率,缩短项目周期;2. 优化采购流程,降低采购成本;3. 提升采购项目管理水平,保障采购项目顺利实施。
三、实施步骤1. 制定采购计划根据公司业务需求和采购目标,制定年度采购计划,明确采购项目的规模、数量、预算等关键信息。
2. 供应商筛选通过市场调研和供应商评估,筛选出符合公司要求的供应商,建立合作关系。
3. 招标采购对于较大规模或重要采购项目,采用公开招标的方式进行采购,确保公平竞争和最优供应商的选择。
4. 采购合同签订与供应商进行谈判,明确合作细则和合同条款,签订采购合同,明确双方责任和权利。
5. 供货跟踪在供应商交付货物的过程中,进行供货跟踪,确保按时按量交付,并对供应商的履约情况进行评估。
6. 采购结算根据合同约定,进行采购结算工作,确保支付合理、准确,保障供应商权益。
四、实施要点1. 项目管理建立健全的采购项目管理制度,明确项目管理责任人,确保项目进度和质量。
2. 风险控制对采购项目可能存在的风险进行评估和控制,及时应对各类突发情况,保障项目顺利实施。
3. 信息化建设借助信息化技术,建立采购项目管理系统,实现采购流程的数字化和自动化,提高工作效率。
五、实施效果评估通过对采购项目实施过程和结果进行评估,总结经验,发现问题,不断优化采购项目实施方案,提高采购管理水平。
六、总结本实施方案的制定和实施,将有助于提高公司采购项目的管理水平和执行效率,降低采购成本,为公司业务发展提供有力支持。
以上就是本次采购项目工作实施方案的内容,希望能够得到大家的认可和支持,让我们共同努力,实现采购项目管理的优化和提升。
公司采购工作实施方案
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公司采购工作实施方案一、背景分析。
随着公司业务的不断拓展和发展,公司采购工作也变得日益重要。
有效的采购管理不仅可以帮助公司降低成本,提高效率,还可以保障供应链的稳定性和可持续发展。
因此,制定一套科学合理的公司采购工作实施方案显得尤为重要。
二、目标设定。
1. 提高采购效率,通过优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本。
2. 保障采购质量,建立健全的供应商管理体系,确保采购品质量和供货稳定。
3. 降低采购风险,加强风险管控,防范采购风险,保障公司利益。
三、实施方案。
1. 优化采购流程。
(1)建立完善的采购流程,明确采购需求的提出、审批、采购方案制定、供应商选择、合同签订、货物验收等各个环节的责任人和时间节点。
(2)引入采购管理系统,实现采购信息的集中管理和自动化处理,提高采购效率,降低人为错误。
2. 建立供应商管理体系。
(1)对现有供应商进行评估和分类,建立供应商档案,定期进行供应商绩效评估,及时发现和解决问题。
(2)开展新供应商的筛选和评估工作,建立合作伙伴关系,确保供应商的稳定性和可靠性。
3. 加强风险管控。
(1)建立采购风险评估机制,对采购过程中可能出现的风险进行全面评估和预警,制定相应的风险应对措施。
(2)建立健全的合同管理制度,规范合同的签订和履行,防范合同风险,保障公司合法权益。
四、实施步骤。
1. 制定公司采购管理制度和流程,并进行内部培训,确保全员理解和执行。
2. 建立采购管理系统,实现采购信息的集中管理和自动化处理。
3. 对现有供应商进行评估和分类,建立供应商档案。
4. 开展新供应商的筛选和评估工作,建立合作伙伴关系。
5. 建立采购风险评估机制,对采购过程中可能出现的风险进行全面评估和预警。
6. 建立健全的合同管理制度,规范合同的签订和履行。
五、预期效果。
1. 采购效率得到提升,采购成本得到降低,为公司节约大量的采购成本。
2. 供应商管理得到加强,供应商的稳定性和可靠性得到保障,为公司的生产经营提供有力保障。
现场采购实施方案
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现场采购实施方案一、背景介绍。
现场采购是指在采购过程中,采购人员直接前往供应商所在地,与供应商进行面对面的洽谈、交流,并最终达成采购协议的一种采购方式。
与传统的远程采购相比,现场采购具有更直接、高效的特点,能够更好地保障采购质量和供应商的信誉。
二、实施步骤。
1. 确定采购需求,在进行现场采购前,首先需要明确采购的具体需求,包括物料规格、数量、质量要求等。
只有明确了采购需求,才能有针对性地选择合适的供应商进行洽谈。
2. 筛选供应商,根据采购需求,筛选出符合条件的供应商名单,可以通过网络搜索、询价等方式获取供应商信息。
在筛选供应商时,需要综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格以及交货周期等因素。
3. 制定洽谈计划,在确定了供应商名单后,需要制定详细的洽谈计划,包括洽谈时间、地点、人员安排等。
同时,还需要准备好相关的资料和询价表格,以便于与供应商进行有效的沟通和比较。
4. 实施现场采购,按照洽谈计划,前往供应商所在地进行现场采购洽谈。
在洽谈过程中,要重点了解供应商的生产能力、质量控制体系、售后服务等情况,并针对具体的采购需求进行详细的商务谈判。
5. 签订采购合同,在与供应商达成一致后,需要及时签订采购合同,明确双方的权利和义务,以确保采购过程的合法性和规范性。
6. 审核供应商资质,在签订采购合同后,还需要对供应商的资质进行审核,包括营业执照、生产许可证、质量体系认证等,以确保供应商的合法性和可靠性。
7. 跟踪采购进度,在签订合同后,需要及时跟踪采购进度,确保供应商按时交货,并对采购过程中出现的问题及时进行处理和协调。
三、注意事项。
1. 确保安全,在进行现场采购时,要注意交通安全和人身安全,选择合适的交通工具和住宿地点,确保人员的安全。
2. 注意礼仪,在与供应商进行洽谈时,要注意礼仪,保持良好的沟通态度,尊重对方的意见和建议。
3. 谨慎签订合同,在签订采购合同前,要仔细审查合同条款,确保合同内容清晰、合理,避免出现纠纷。
采购活动实施方案
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采购活动实施方案一、背景分析。
随着公司业务的不断扩大和发展,采购活动在公司运营中扮演着至关重要的角色。
有效的采购活动实施方案能够提高采购效率,降低采购成本,保障公司业务的正常运转,因此,制定一套科学合理的采购活动实施方案对于公司的发展至关重要。
二、目标设定。
1. 提高采购效率,缩短采购周期;2. 降低采购成本,提高采购质量;3. 加强供应商管理,建立稳定的供应链体系;4. 规范采购流程,提高采购透明度和合规性。
三、实施方案。
1. 优化采购流程。
通过对公司采购流程进行全面梳理和优化,建立起科学合理的采购流程体系,明确采购申请、审批、采购订单下达、供应商评估等各个环节的具体操作流程和责任人,提高采购工作的透明度和效率。
2. 强化供应商管理。
建立供应商评价体系,对现有供应商进行全面评估,建立供应商档案,明确供应商的资质、信用状况和服务能力,建立稳定的供应商资源库,确保采购材料的质量和供货周期。
3. 采用信息化手段。
引入采购管理系统,实现采购流程的信息化管理,提高采购数据的准确性和实时性,为决策提供数据支持,同时降低采购流程中的人为错误和漏洞。
4. 加强内部协作。
建立跨部门协作机制,加强采购部门与其他部门的沟通和协作,确保采购需求的准确传达和反馈,提高采购部门对公司业务的理解和支持。
5. 完善合同管理。
建立健全的合同管理制度,明确合同签订流程和管理责任,加强对合同履行情况的监督和跟踪,确保合同的执行和公司利益的最大化。
四、实施措施。
1. 制定详细的采购流程操作手册,明确各个环节的操作规范和标准;2. 建立供应商评价指标体系,定期对供应商进行评估和分类管理;3. 选用适合公司实际情况的采购管理系统,确保系统的稳定性和可操作性;4. 定期召开跨部门协作会议,加强各部门之间的沟通和协作;5. 建立合同管理台账,对公司所有合同进行分类管理和监督。
五、风险预警。
1. 供应商信用风险,建立供应商信用档案,定期对供应商进行信用评估,及时发现潜在的供应商信用风险;2. 采购流程风险,加强对采购流程的监督和管理,防范采购流程中的漏洞和风险;3. 合同履行风险,建立健全的合同管理制度,加强对合同履行情况的跟踪和监督,防范合同履行风险。
采购综合实施方案
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采购综合实施方案一、背景分析随着市场竞争的日益激烈,企业在采购管理方面面临着越来越多的挑战。
采购作为企业生产经营的重要环节,直接关系到企业的成本和效益。
因此,制定一套科学合理的采购综合实施方案,对于企业的发展至关重要。
二、目标设定1. 提高采购效率:通过优化采购流程,减少不必要的环节,提高采购效率,缩短采购周期。
2. 降低采购成本:通过合理的供应商管理和谈判技巧,降低采购成本,提高企业的盈利能力。
3. 提升采购质量:建立完善的供应商评估体系,确保采购品质,提升产品质量,满足客户需求。
4. 加强内部协作:优化内部沟通机制,加强各部门之间的协作,提高采购决策的准确性和及时性。
三、实施步骤1. 采购流程优化:对企业的采购流程进行全面梳理和优化,去除繁琐的环节,简化审批流程,提高采购效率。
2. 供应商管理:建立供应商数据库,对供应商进行分类管理,根据业务需求和供应商绩效进行评估,建立长期稳定的合作关系。
3. 谈判技巧培训:对采购团队进行谈判技巧培训,提高谈判能力,争取更有利的采购条件。
4. 信息化建设:引入采购管理系统,实现采购信息的全面管理和控制,提高采购决策的科学性和准确性。
5. 内部协作机制优化:建立跨部门的采购协作机制,加强各部门之间的沟通和协作,提高采购决策的及时性和准确性。
四、实施效果1. 采购效率得到提升,采购周期缩短,提高了企业的市场反应速度。
2. 采购成本得到有效控制,企业盈利能力大幅提升。
3. 采购质量得到提升,产品质量稳步提高,客户满意度明显提升。
4. 内部协作机制得到加强,各部门之间的工作协调更加密切,企业整体运营效率得到提升。
五、总结通过采购综合实施方案的有效实施,企业的采购管理得到了全面提升,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
在未来的发展中,企业需要不断优化和完善采购管理,以适应市场竞争的不断变化,实现更加稳健的发展。
单位采购实施方案
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单位采购实施方案一、背景介绍。
随着公司业务的不断拓展,单位采购工作显得尤为重要。
为了提高采购工作的效率和质量,制定本单位采购实施方案,以规范和优化采购流程,确保采购工作的顺利进行。
二、采购流程。
1. 采购需求确认。
首先,各部门根据业务需求提出采购申请,明确所需物品的品种、数量、质量标准等具体要求,并提交至采购部门。
2. 供应商筛选。
采购部门收到采购申请后,进行供应商的调研和筛选工作,选择合适的供应商进行洽谈,以确保采购的物品具有良好的质量和价格优势。
3. 签订合同。
在确定供应商后,采购部门与供应商进行合同谈判,明确双方的权利和义务,签订正式的采购合同。
4. 采购执行。
采购部门根据合同约定的时间和数量,及时组织采购物品的交付和验收工作,确保物品的及时到位。
5. 后期管理。
采购部门对采购的物品进行后期的管理和跟踪,及时处理物品质量和数量的问题,保证采购的物品能够正常使用。
三、采购管理。
1. 采购计划。
采购部门根据各部门的采购需求,制定年度采购计划,明确各类物品的采购数量和时间节点。
2. 采购预算。
根据采购计划,制定采购预算,合理分配采购经费,确保采购工作的顺利进行。
3. 采购审批。
采购部门对采购申请进行审批,确保采购行为符合公司规定,并且合理有效。
4. 供应商管理。
采购部门建立供应商档案,对供应商进行评估和管理,建立长期稳定的合作关系。
四、风险控制。
1. 市场风险。
采购部门定期对市场进行调研,及时了解市场变化,降低市场风险。
2. 供应商风险。
采购部门对供应商进行严格的审核和评估,降低供应商风险,确保采购物品的质量和供货稳定性。
3. 合同风险。
采购部门对合同条款进行严格审核,避免合同风险的发生,保障公司利益。
五、总结。
通过制定本单位采购实施方案,可以规范和优化采购流程,提高采购工作的效率和质量,降低采购风险,确保公司的正常运营。
希望各部门能够严格执行采购实施方案,共同推动公司采购工作的顺利进行。
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采购工作实施方案一、本方案规划内容1、工作的重要性及必要性2、工作的目标和任务3、采购模式4、各项工作的具体说明5、用人计划6、工作时间安排7、资金预算8、管理制度及工作规范二、采购工作的重要性为实现***一体化商业模式发展战略;完成第一年销售1个亿,毛利达到1000万的目标;采购部是公司6+1一体化发展的重要组成部分,。
三、工作目标1、完成公司首期规划开设十家示范门店的采购任务;2、实现各示范门店的销售、毛利指标及其他示范目标;3、建立与销售部门相配套的采购网络,第一期在省内建立5个以上的中心采购点,国内建立3个以上专业采购点,规范采购平台的各项管理,为实现长期的采购战略布局打下坚实的基础;4、建立采购部内务、业务、跟单各板块的操作规范,为采购工作展开提供重要的制度保障。
四、工作任务1、进行产品、产地、区域的前期调研,制定产品方案和采购点布局规划;2、筹建各区域采购平台,规范采购平台的管理,确保其高效运行;3、依托总部和区域采购平台,发展有竞争力的代理人、供应商和生产基地;4、开设示范店的商品组织与管理;5、制定采购执行标准及工作流程制度。
五、采购模式1、采购作业方式(1)基地采购,我们的产品最终要实现基地直销,逐步设立自主生产基地和采购基地,是实现公司长期发展目标,实现核心产品规模化、差异化、品牌化的重要采购方式。
(2)市场采购,包括本地及外地综合农产品市场及干货、水产、海鲜等专业市场,向市场采购可最大限度的满足销售的需求,作为基地采购的有效补充。
(3)代理采购,向国内厂家及本省市一级经销商直接采购经营范围内的商品。
(4)贸易采购,经营进口贸易,直接从外国及台港澳采购经营范围内的商品。
(进口食品)2、采购平台建立远程采购平台,包括采购中心点,采购点,采购收购点,远程采购基地;四、工作实施详细说明1、产品经营的思路为消费者提供通过严格检验、可溯源、有标识的、绿色健康的农产品及高品质的相配套商品。
经营产品分成三部分:核心产品、特色产品和配套产品,形成“以销量大、价差大的肉类、海产品、蔬菜、水果为主要核心,兼营配套产品,同时配以农特产礼品经营”的产品经营思路。
2、商品经营方案规划商品经营方案由品种和档位构成的,分为部类、大类、子类、SKU四个层次。
品种要求齐全:a.大的部类都要有设置; b.大类的齐备; c.子类,即系列的配套;d. SKU,即款式、质量、规格的相对丰富,部类系列之间要讲究整体的配套。
档次要求齐全:指价格的齐全,高、中、低档率的接一定的比例配比。
根据品类的结构和市场情况,制定门店销售占比和毛利目标,作为采购活动的参照。
3、产品前期实地调研安排。
配合公司模拟经营实施方案,进行前期实地调研,收集产品、产区基地、人员、生产资源和筹建采购点等方面信息。
4、开设示范店的商品组织与管理,分为以下步骤:(1)制定产品经营思路,确定清晰的商品定位;(2)确定产品经营范围,制定商品结构大中小分类表;(3)制定产品货源组织方式;(4)实施产品调研及备选产品的信息收集;(5)调研结果专题讨论,提交产品、供应商信息,形成采购方案;(6)筹建区域采购点;(7)基地、供应商(代理人)洽谈及合作协议签约;(8)制定示范店的采购计划及工作进度跟踪表;(9)促销方案的制定与执行。
5、根据调研结果,经过区域评估、筛选,进行采购点的筹建工作。
6、自有品牌体系的建立和制定产品包装规范的标准。
建立自有品牌体系是打造***强势品牌效应的重要组成部分,根据门店的市场定位思路和基地开发的状况,逐步开发蔬菜、水果、干货、肉类等自有品牌(双品牌),明确品牌定位,包装规格设计,推广策略等。
为配合门店免挑选服务,除少部分鲜活产品须现场操作外,其他产品须在配送中心标准包装后配送至门店,制定统一的产品、包装、规格、配送、保鲜标准。
五、用人计划根据公司不同的发展阶段,制定相配套的用人计划。
在第一年示范阶段,采购部制定以下用人计划:1、机构设置为适应***发展要求,***在营运中心成立采购管理部,按商品部类设置蔬果组、肉禽组、水产组、干货组、配套(进口食品)组、采购开发组。
采购管理部在公司及营运部总监领导下负责完成公司所有的商品采购工作,包括:建立健全采购管理制度、采购计划管理、供应商管理、采购价格管理、采购合同管理、采购进度控制、采购质量控制、采购成本控制、采购绩效管理、采购分公司(采购点)管理等工作。
采购部组织架构表人员构成:采购经理1名,采购助理1名,采购组长7名,采购员19名。
小计:28人。
2、岗位职责(附件1)七、工作日程安排九、管理制度及工作规范1、采购部门人员岗位职责2、采购管理制度3、采购驻点管理制度4、物品采购制度5、商品进货管理制度6、商品退货管理制度7、采购文件管理制度8、商品验收标准9、供应商管理制度10、采购人员考核奖励办法附件1:采购管理部岗位职责1、采购经理(1)执行采购战略,制定并完善采购部门的规章制度,经审批后执行;(2)根据经营计划,制订商品采购计划与采购预算,以满足经营活动的需要,降低库存成本;(3)监督并参与大批量订货业务的洽谈工作,监督采购合同的执行和落实情况;(4)开发、选择、处理与考核供应商,建立供应商档案管理制度,对不合格供应商进行处理;(5)组织对采购商品的国内外市场行情进行跟踪,负责采购价格的控制工作,并预测价格变化趋势;(6)主持采购招商、合同评审工作,签订采购合同,监督执行情况,建立合同台账;(7)审核年度、季度、月度需求计划,统一采购,减少开支,提高资金运营效率;(8)监督滞销商品的处理工作,保证商品质量,定期编制采购报告并呈上级领导审阅;(9)负责进行紧急采购,参与采购商品的验收,出现问题及时与供应商联系,协商处理办法;(10)负责采购人员的绩效、培训等管理工作;(11)负责本部门的日常管理以及和与其他部门间的协调工作;2、品项采购组长(1)在采购经理的领导下,全面负责本辖区商品的采购工作;(2)实施季度、月度工作计划,完成本辖区商品的销售指标、毛利指标及营业外收入指标;(3)负责新品的引进及滞销品的淘汰,优化商品结构;(4)负责确定正常销售及促销期间商品的进销价;(5)负责商品的促销谈判及促销活动实施;(6)根据促销计划负责汇总商品快讯明细及相关工作的跟进;(7)维护公司的形象,完善供应商管理,建立良好的合作关系;(8)负责本辖区商品的进货、退货、缺货及滞销品的处理工作;(9)编制单项采购活动的分析总结报告;(10)指导、监督本组采购员的工作完成情况;(11)完成上级领导交办的其他任务。
3、驻点采购组长(1)在采购经理的领导下,全面负责驻点采购的管理工作;(2)负责采购点与总部之间的货物对流管理;(2)负责采购点的调发,评诂方案的提报。
(3)负责采购点的筹建期间的人员招聘、场地租赁、组织实施等工作;(4)负责驻点采购员、区域开发员的日常跟踪管理和工作考核;(5)负责采购点对外沟通和社会关系的处理;(6)负责指导驻点采购的业务开展工作;(7)维护公司的形象,完善供应商、基地管理,建立良好的合作关系;(8)编制采购点活动的分析总结报告;(9)完成上级领导交办的其他任务。
4、跟单组长(1)负责公司内外部信息的收集、整理、分析和报表提报;(2)与加工配送中心、门店、销售部、供应商、基地进行有效沟通,明确采购需求与库存情况;(3)与配送中心确定重要商品的采购点,规定时间期限,执行采购作业;(4)与采购供应商建立良好的合作关系,明确采购交期,确保到货及时;(5)随时掌握采购合同或订单的执行情况,了解商品运输情况,指导催货工作;(6)参与采购商品的验收工作,有发现商品种类、数量与采购订单不符或出现质量问题时,应及时通知供应商协调解决办法,并上报公司领导;(7)审核紧急采购申请,跟踪其执行情况;(8)参与供应商评估工作,定期分析并上报采购作业的执行情况;(9)指导、监督、考核采购跟单人员的工作。
5、品项采购员(1)掌握负责业务范围商品的需求及各种商品的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种商品采购成本及采购资金控制情况,熟悉商品的采购计划;(2)定期对周边市场进行调研,经过科学数字、实际业务环境、个人建议方式做出市场调研报告,全面分析市场的需求变化、价位高低、促销方法,在此基础上拟订所负责业务范围的商品销售,新旧商品采购计划,促销计划,上报采购组长审核。
(3)按照审核批准的采购计划对供应商全面考察、选定、索取厂商资信材料、商品销售手续证明,在审核批准后与供应商签约,严格按照业务流程落实谈判签约、商品维护、定价订货、验收入库、进店销售并确保所购商品按合约到货、验收上架销售无误。
(4)负责商品进价、售价调价申请工作。
(5)安排调整商品陈列、宣传和开展各种促销活动,扩大和促进商品销售,实现企业确定的各项经济效益指标。
(6)负责按照商品促销计划与供应商谈判、落实签订促销协议工作。
(7)按照收费标准与供货厂商洽谈交纳进店费、促销费、宣传费、超销返利等赞助及奖励的费用条件,并按费用约定催缴各项费用。
(8)负责滞销品淘汰及处理工作。
(9)严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿,不受贿,在平等互利下开展业务活动;(10)努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护企业的礼仪、利益和声誉。
(11)完成上级交办的其他工作。
6、驻点采购员(1)负责采购点的产品采购、配送工作安排;(2)负责开发采购区域内的采购代理人和生产基地,维持良好的发展关系,取得价格和货源的保障;(3)负责及时反馈供应需求给总部,供总部作出及时订货需求,快速有效的完成产品的采购及配送。
(4)负责收集驻点区域的产品、人脉、生产资源、政府政策等信息;(5)负责采购点的货物对流安排;(6)维护公司的形象,完善供应商、基地管理,建立良好的合作关系;(7)完成上级领导交办的其他任务。
7、区域开发员(1)负责对开发采购点的区域进行实地调研;(2)负责提交采购点调查报告;(3)负责搜寻有发展潜力的区域及生产基地资源;(4)负责协助采购组长筹建采购点的各项工作;(5)负责采购点的产品和生产基地的开发和维护;(6)完成上级领导交办的其他任务。
8、跟单员(1)收集分店对所属经营商品的需求信息,并提出合理订货建议。
(2)协助采购员执定采购订单及追踪订单的到货时间、数量、品质是否符合标准。
(3)协助配送中心安排门店的商品及时、准确的配送,及时反馈相关信息。
(4)负责采购中心与基地、供应商的日常联络和信息日常沟通工作。
(5)采购物资出现质量问题时,协助采购人员与供应商进行沟通处理。
(6)针对合作的供应商,订单处理后续事宜(电话沟通或接收传真),并转交给相关责任人。
(7)每日做好日清、对账工作,定期汇报采购情况。