【招采管理】合同审定会签单

合集下载

采购合同合同会签单模板

采购合同合同会签单模板

采购合同会签单模板一、前言采购合同会签单是企业内部采购流程中的重要环节,旨在规范采购合同签署流程,确保合同签署的合法性、准确性和有效性。

本模板根据我国相关法律法规和企业内部管理制度,结合采购合同的实际需求,为采购部门、法务部门、财务部门、审批部门等提供了一套完整的会签单模板。

二、合同基本信息1. 合同编号:_______2. 合同名称:_______3. 供应商名称:_______4. 采购商品/服务名称:_______5. 合同金额:_______6. 合同期限:_______三、会签部门及职责1. 采购部门:负责提供合同草稿、合同谈判及合同履行等相关信息,对合同内容的准确性和完整性负责。

2. 法务部门:负责对合同的法律性质、条款合法性、合规性进行审核,确保合同符合相关法律法规要求。

3. 财务部门:负责对合同金额、支付方式、税收等问题进行审核,确保合同财务合规性。

4. 审批部门:负责对合同的审批事项进行审核,确保合同符合企业内部管理制度。

四、会签流程1. 采购部门将合同草稿及供应商资质等相关材料提交至法务部门进行审核。

2. 法务部门在收到合同草稿后,对合同条款进行审核,提出修改意见,并将审核意见反馈给采购部门。

3. 采购部门根据法务部门的意见对合同草稿进行修改,并将修改后的合同提交至财务部门审核。

4. 财务部门在收到合同后,对合同金额、支付方式等问题进行审核,提出审核意见,并将审核意见反馈给采购部门。

5. 采购部门根据财务部门的意见对合同进行修改,并将修改后的合同提交至审批部门。

6. 审批部门在收到合同后,对合同的审批事项进行审核,提出审批意见,并将审批意见反馈给采购部门。

7. 采购部门根据审批部门的意见对合同进行修改,直至所有部门均无异议。

8. 各会签部门负责人在合同会签单上签字,表示同意合同内容。

9. 合同会签单由采购部门归档,以备后续合同履行及审计使用。

五、合同签署1. 采购部门根据会签单上的签字意见,与供应商进行合同签署。

采购合同审查会签表

采购合同审查会签表

附表2
采购合同审查会签表
合同名称河职院图书馆书架等设备采购项目合同编号HYGPC2015TP122 合同对方
单位名称江西远大保险设备实业集团有限公司
资信
合同任务的批准形式党委会议□校长办公会议□校长签批□
合同标的贰拾陆万玖仟捌佰捌拾元整(269880.00)
经办部门图书馆经办部门负责人
本合同文本已认真审核,完全符合甲乙双方的真实意思表示;通过招标采购的,合同文本与招标文件、中标的投标人文件和参考合同文本无实质性变更。

对违反本承诺所造成的后果,本人愿意承担相应责任。

经办人:年月日
审计部门审查意见:(对合同立项及审批程序
进行审查)
法律顾问审查意见:
项目立项论证部门负责人:(对合同内容与项目立项要求符合度进行审查)财务部门复核意见:(对合同标的额、付款方式、滞保金及经费预算进行审查)
论证部门主管副校长意见:
年月日财务主管副校长意见:
年月日
法人代表或委托法人代表意见:
年月日
注:本表需提供合同任务的批准文件,如党委会议纪要、校长会议纪要、校长签批单等。

采购合同还必须提供中标通知书或采购小组意见书。

1。

合同评审会签单

合同评审会签单
总裁助理意见
副总裁意见
总裁意见
注解:合同洽谈及评审由合同部掌控,根据项目的性质确定洽谈人及审核部门,在涉及到的部门前用√标注
合同(含合同变更)评审会签单
年月日
合同名称:
项目负责人:
甲方:
乙方:
合同主要内容:
此项
合同
洽谈
人员
姓名
所属部门
职务
负责合同中条款
此项目合同涉及部门:□工程管理部□技术管理部□造价管理部□采购部□报批报建部□土地开发部□综合办公室□营销管理部
部见
部意见
部意见
部意见
合同经营部意见
法律顾问意见
财务部意见

合同审核会签表6篇

合同审核会签表6篇

合同审核会签表6篇篇1合同编号:XYZ-2024-0501一、合同基本信息1. 合同名称:XYZ项目合作协议2. 甲方:XYZ科技有限公司3. 乙方:ABC商贸有限公司4. 签订日期:2024年5月1日5. 有效期:2024年5月1日至2028年5月1日二、合同条款审核1. 合同主体资格审核甲方:XYZ科技有限公司,是一家在科技领域具有丰富经验和实力的公司,具备签订本合同的资格和能力。

乙方:ABC商贸有限公司,是一家在商贸领域具有良好信誉和实力的公司,具备签订本合同的资格和能力。

2. 合同内容审核本合同内容包括但不限于合作双方的权利和义务、履约保证金、违约金、争议解决方式等条款。

经过审核,合同内容完整、合法、有效,符合相关法律法规的规定。

3. 合同形式审核本合同采用书面形式签订,合同文本清晰、明确,双方权利义务关系明确,符合合同法关于合同形式的要求。

4. 合同签订程序审核合同签订前,双方已经进行了充分的协商和沟通,对合同条款达成了一致意见。

合同签订过程中,双方均出具了合法的授权委托书,合同签订程序合法、有效。

5. 合同履行能力审核经过评估,甲乙双方均具备履行本合同的能力和条件,能够按时、按质、按量完成本合同的履行义务。

三、会签意见经过认真审核,本合同各项条款合法、合理,双方权利义务关系明确,具备法律效力。

因此,同意进行会签。

会签意见如下:1. 甲方会签意见:同意进行会签,本合同合法有效,能够保障甲方的权益。

2. 乙方会签意见:同意进行会签,本合同公平公正,能够保障乙方的权益。

3. 监管机构会签意见:同意进行会签,本合同符合相关法律法规的规定,能够保障监管机构的权益。

四、其他事项1. 本合同一式三份,甲乙双方各执一份,监管机构留存一份。

2. 本合同自会签之日起生效,双方应严格按照合同约定履行各自的义务。

3. 在合同履行过程中,如出现任何争议或纠纷,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

【模板】工程合同审定会签单

【模板】工程合同审定会签单
3.此单与合同草稿、正本同时存公司档案室。另外,各一份合同原件和预算文件分别送存财务部和预算采购部。
XX公司
工程合同审定会签单
序号:合同()号
合同名称
合同编号
施工单位
合同金额
工 期
拟 稿 人
工程部
专业工程师
项目主任

门经Leabharlann 理财务部
会计主任:
预算采购部
预算工程师








监理工程师:
经理或总监:
公司分管经理
公司总经理
注:1.合同草稿上面经主办部门的部门经理签字后方可打印成正式合同。
2.会签单各签字栏内,签字人原则上应写明同意或不同意的意见,当只写下个人签名时,表示该签字人完全同意合同全部内容。

合同会签单的模板

合同会签单的模板

合同会签单的模板甲方:[公司名称](以下简称甲方)地址:[公司地址]法定代表人:[法定代表人姓名]电话:[联系电话]乙方:[公司名称](以下简称乙方)地址:[公司地址]法定代表人:[法定代表人姓名]电话:[联系电话]为明确双方在本合同项下的责任和义务,特制定如下会签单,并由双方共同遵守:一、关于会签单的目的和范围:1.1 本会签单的目的是规定双方在合同履行过程中需要共同确认、批准的事项,以确保双方在合同执行过程中顺利开展工作,达到共同目标。

1.2 本会签单适用于双方在合同履行过程中需要共同确认、批准的事项,包括但不限于合同条款的解释、变更、补充、解决争议等方面。

二、关于会签单的程序和要求:2.1 任何一方在履行本合同过程中,如遇到需共同确认、批准的事项,应提出书面申请,并将相关材料、意见送达对方。

2.2 对方收到申请后,应在[规定时间]内进行答复,并签署确认。

2.3 若双方对确认事项有异议,应协商解决,若协商无果,可提请上级主管机关或仲裁机构进行调解或裁决。

2.4 本会签单的签署应由各自授权代表签字,并加盖公司公章。

未经公司授权的代表签字无效。

三、关于会签单的效力和执行:3.1 本会签单自双方代表签字盖章后生效,并具有约束力。

3.2 双方均应严格遵守本会签单规定的程序和要求,并认真执行确认事项。

3.3 若有违反本会签单规定的行为,引起法律纠纷的,应依法承担相应的法律责任。

四、关于会签单的其他事项:4.1 本会签单系本合同的附件,与本合同具有同等效力。

4.2 本会签单的有效期为自合同签订之日起至合同履行结束之日。

4.3 本会签单如需修改或补充,双方应通过书面形式进行,并经双方协商一致后签署生效。

甲方(盖章):乙方(盖章):代表人签名:代表人签名:日期:日期:以上内容经双方在平等、自愿的情况下达成一致,并签字盖章确认。

合同会签单一式两份,双方各持一份,均具有同等效力。

甲方:[公司名称](盖章)(签字)乙方:[公司名称](盖章)(签字)日期:日期:。

5合同评审会签单

5合同评审会签单

合同评审会签单合同编号合同名称法定对方(代表人/代理人)合同相对方(合约方)审核部门主要内容审核事项具体要求审核情况审核人员主办单位合同金额一次性付款或分期付款期数,分期付款每期所付款额付款方式,付款银行,所给票据性质合同性质对合同性质准确归类,明确不同类型合同的权利和义务,审核合同是否合法,意思表示是否真实,是否违反法律规定合同性质(买卖、租赁等)合同符合法律规定、没有损害社会公共利益是否符合合同法的基本原则合同主体资格1.合同当事人应具备相应的民事行为和权利能力;2.与分支机构签订合同,应看其是否有营业执照;3.对需要具备相关资质的合同一方,应审核相应的资质,如金融机构,应审核是否具有金融许可证;4.审核签订合同的负责人权限。

合约方(自然人、法人、其他组织)是否具有民事行为和权利能力合同签订人是否具有权限是否需要有特殊资质供销部合同内容供应能力、供货期限、运输、保管、贮存不能达到运输能力、存储条件的处罚运输能力、存储条件标准生产部生产能力、技术工艺水平、使用情况生产能力、技术工艺水平、使用情况技术情报和资料保密的审核、技术成果的归属和收益、技术合同涉及的专利及申请等技术方面是否有国家、行业标准机动部设备、备品备件及施工质量设备或备件的质量标准、检验标准、质量验收及设备或备件制作周期、技术性能指标、造价条款建设工程合同中的施工管理、工程质量、工程范围、双方责任质检中心原材料物资质量标准、检验标准、质量验收、计量方法和计量标准检验标准明细所需检验项目计量检验项目财务部合同权利的救济考虑合同发生纠纷的概率、纠纷的种类和解决方法,使权利能够得到充分的保护和救济合约方是否提供营业执照、法定代表人身份证件等合约方是否提供资信证明合约方是否按照己方要求提供相关证明文件是否需要办理批准、登记手续才生效合同附期限还是附条件合同是否有担保违约责任可明确计算明确约定在造成损失和没有造成损失的情况下的违约金数额,对造成损失比实际损失大的,要明确约定己方的追偿权违约责任形式(定金、违约金等)违约数额是否明确违约金是否适当综合部合同标的描述明确合同的标的必须是确定的、合法的、可能的。

合同审批会签表模板

合同审批会签表模板

合同(协议)审批会签表
承办部门:申报时间:
合同(协议)名称:合同编号
合同(协议)类别:⊙施工类○材料设备类○室外环境类○营销包装类○物业类○其他签约对方联系电话
合作单位情况说明营业执照⊙有○无经营资质⊙有○无其他证件
合同(协议)内容概要合同标的或
承包范围
合同价款及
计价、付款
及结算方式
质量要求
及保修约定


施工图○有○无
合同预算○有○无
材料明细表○有○无
其他
承办部门其他说明
会签栏工程部:
年月日
造价合约部:
年月日
财务部:
年月日法务部:
年月日
总经理:
年月日
董事长:
年月日
注:会签时必须将合同最终定稿的文本附后。

合同审核会签单模板

合同审核会签单模板

合同审核会签单模板简介。

合同审核会签单是企业在签订合同时用于记录合同审核意见和会签流程的文件,是确保合同质量的重要工具。

通过使用合同审核会签单,企业可以系统地审查合同条款,收集各部门意见,并确保合同最终版本符合企业的利益。

格式。

合同审核会签单一般包括以下部分:基本信息,合同名称、合同编号、签订日期等。

审核人信息,审核人的姓名、职务、部门。

审核意见,审核人对合同条款的逐条意见,包括是否符合法律法规、是否存在风险、是否符合企业利益等。

意见等级,分为一般意见、重要意见、重大意见等。

处理建议,审核人对合同条款提出的修改或补充建议。

会签记录,记录合同会签的参与人员、会签日期、会签意见等。

使用流程。

使用合同审核会签单的流程一般为:1. 合同起草,负责起草合同的人员根据企业要求和对方谈判情况起草合同文本。

2. 合同审核,将合同文本分发给相关部门进行审核,由各部门根据各自职责范围提出审核意见。

3. 审核会签,召开合同审核会,由起草人、审核人、相关部门代表参加,逐条讨论审核意见。

4. 合同修改,根据审核会意见,修改合同文本。

5. 合同会签,由合同双方代表签署合同,完成合同订立。

优点。

使用合同审核会签单的主要优点包括:提高合同质量,通过系统的审核流程,及时发现合同中的问题和风险,确保合同最终版本符合企业利益。

规范会签流程,明确合同会签的参与人员、流程和责任,避免出现漏签或重复会签的情况。

留存审核记录,合同审核会签单可以作为合同审核过程的书面记录,为后续合同管理提供依据。

提升团队协作,合同审核会签单促进了不同部门之间的协作,集思广益,提高合同审核效率。

注意事项。

使用合同审核会签单应注意以下事项:明确审核责任,明确每个审核人负责审核的合同条款范围和内容。

及时性,审核意见应及时提出,避免拖延合同签订进度。

意见的合理性,审核意见应基于客观事实和法律法规,避免主观臆断或不必要的修改建议。

会签记录的完整性,会签记录应清晰完整地记录会签过程、参与人员以及审核意见。

【模板】标书审定会签单

【模板】标书审定会签单
XX公司
采购标书审定会签单单位
拟稿人
采购总监




预算采购部
预算工程师
部门总监
申购部门
专业工程师
项目主任
部门经理或总监
财务部
会 计
主 任
策划中心复核
合作方
审稿
招标小组
负责人
公司分管经理或项目总经理
年 月 日
公司总经理
年 月 日
注:1.标书草稿上面经招标小组负责人签字后方可打印成正式标书。
2.会签单签字栏内,签字人原则上应写明同意或不同意的意见,当只写下个人签名时,表示该签字人完全同意标书全部内容。
3.此单与标书草稿、正本同时交存档案馆,标书副本存公司科技档案室。

《合同管理办法》会签单

《合同管理办法》会签单

《合同管理办法》会签单****集团股份有限公司合同管理办法第一章总则第一条为加强集团的合同管理,适应集团发展的需要,使合同谈判、签订、履行、监督的过程和程序科学化、规范化,保障集团在经营活动中的合法权益,规避和防范法律风险,根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规,制定本办法。

第二条订立合同,必须遵守国家的法律、法规,符合国家政策规定,任何公司和个人不得利用合同进行违法活动,不得损害公司利益。

第三条参与合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内容的公司员工,均负有保守合同秘密的义务。

第四条本办法所指合同包括合同正本、附件、补充协议(含会议纪要、备忘录)及其它与合同有关的承诺函、签证、函电等形式的书面文件。

第五条本办法适用于集团总部以及所属全资和控股公司,非控股的参股公司可以参照执行。

劳动合同的管理按国家及深圳市相关法律法规办理。

第六条任何公司和个人一律不得以公司的名义对外签订担保协议或为担保行为。

第二章合同管理机构及其职责第七条集团法律事务部为合同管理机构,全面负责集团的合同管理工作。

各公司须根据需要设专职或兼职合同管理人员,其中集团总部及注册资本在5000万元以上的生产型子公司,必须设专职合同管理人员,经过集团法律事务部培训后方能上岗。

合同管理人员为公司从事合同管理工作的专门人员,接受集团法律事务部的业务指导和监督检查。

第八条合同管理机构的主要职责一、制定、修改合同管理制度;二、参与重大合同的谈判、起草,并提供法律意见,为决策提供法律依据;三、参与重大法律文件的起草、修改;四、监督、检查合同的签订、履行情况,并及时向公司领导报告;五、负责合同的审查和合同档案的管理;六、监督指导公司的合同管理工作并督促公司建立合同管理台帐;七、参加合同纠纷的调解、仲裁和诉讼;八、负责组织法律方面业务培训;九、其他相关的法律事务。

第九条公司合同管理人员任职须报集团总部备案,并应具备以下任职资格:一、忠于职守,诚信勤勉,坚持原则,廉洁奉公,具有强烈的事业心和责任感;二、具有全日制本科院校法学专业本科以上学历;三、具有2年以上的法律工作经验或合同管理经验;四、具有较强的文字和语言表达能力。

采购合同合同会签单模板

采购合同合同会签单模板

采购合同合同会签单模板甲方:(采购方)乙方:(供应方)甲方(采购方):_________________________法定代表人(签字):_________________________联系人:_________________________联系电话:_________________________地址:_________________________邮编:_________________________乙方(供应方):_________________________法定代表人(签字):_________________________联系人:_________________________联系电话:_________________________地址:_________________________邮编:_________________________鉴于乙方具有从事______________________产品的生产、销售能力,甲方需要采购上述产品,双方就合作进行商务谈判并达成一致意见,特订立本合同。

一、采购产品名称、规格、数量及价格:1. 产品名称:____________________2. 规格:____________________3. 数量:____________________4. 单价:____________________5. 总价:____________________二、交货地点及时间:1. 交货地点:____________________2. 交货时间:____________________三、付款方式:1. 付款方式:____________________2. 首次付款比例:____________________3. 付款期限:____________________四、质量标准及验收标准:1. 产品质量标准:____________________2. 产品验收标准:____________________3. 如产品质量不符合标准,乙方应负责退换货并承担相应的赔偿责任。

招标文件审定会签单

招标文件审定会签单

********地产有限公司
招标文件审定会签单
编号:年月日
注:1.会签单签字栏内,签字人应写明签字日期,各部门应在两个工作日内完成。

2.会签单签字栏内,签字人原则上应写明同意或不同意的意见,当只写下个人签名时,表示该签字人完全同意标书全部内容。

3.是否报广州管理总部由成本部负责人填写。

4.采购类表中经办部门负责人为申购部门负责人。

5.招标文件后必须附标准合同文本(如果有)或非标准合同文本(没有标准文本时)作为附件。

6.土建类装修金额在500万元以上、采购类在100万元以上的招标(含暂定金额、指定分包,分标段按合计),需报广州管理总部审核会签。

相关主题
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

合同审定会签单
编号:
注:1.合同会签意见应在《合同意见会签单》的意见栏中填写,如在合同草稿中批注应在会签面单上注明。

如会签人意见出现矛盾,经办人应及时协调解决争议,并将争议问题处理意见写入会签面单。

2.经办人负责汇总合同会签意见,合同修改完成并完成校审后方可交合同签署人签字并盖章。

3.会签单各签字栏内,签字人原则上应写明同意或不同意,当只有个人签名时,表示该签字人完全同意合
同全部内容。

4.校稿人(经办部门负责人)负责按照会签意见修改合同草稿形成正式文本,校审人(成本管理部成本工程
师)负责校审合同正本是否按会签意见修改。

5.招投标项目需附询标承诺文件及定标文件(定标书或会议纪要),非招标项目需附应该招标而未招标的成
本小组会议纪要及造价审核单复印件。

6.此单原件与合同草稿、正本同时存公司行政部。

相关文档
最新文档