人员招聘要求及岗位职责(标准范本)

我司将会按发展商同意后的管理架构作出招聘计划。事前我司会呈交如下的各部门招聘要求及其职责供发展商审阅。

物业管理部

招聘要求及岗位职责

职位：经理

报告：总经理及副总物业经理

工作概要：负责物业内的清洁巡查工作，编排及督促工作，

制定各用途室使用守则，确保物业内各部份能正常运作。

招聘要求：

－男女均可，具有北京户籍

－大专以上毕业

－能操流利英语

－具有组织及领导能力

－具有五年以上物业管理工作经验，曾从事酒店工作者

优先考虑

－有物业经理上岗证

主要职责：

1. 积极配合总物业经理所作的决定或工作安排。

2. 保证公司的方针、制度的贯彻和执行。

3. 巡视所有大厦的公共地方清洁情况。

4. 每天与主管作简短会议及编排每日之工作。

5. 每天抽查员工的工作表现及纪律。

6. 检查物业部所有用品并进行严格控制。

7. 正确处理各种问题和投诉。

8. 保持友善的态度，协调本部和其他部门的工作关系。

9. 履行由总经理下达的任何工作。

行政人事部

招聘要求及岗位职责

职位：行政人事部经理

报告：总经理及副总物业经理

工作概要：全面负责管理处的行政、人事、后勤、培训工作

招聘要求：

－男/女均可

－有北京户籍

－大学毕业

－具5年以上人事管理及办公室行政经验

－熟悉劳动法规

－熟悉电脑操作

－曾于大酒店及大机构任职者优先考虑

主要职责：

1. 负责与政府有关部门的联络，建立良好的工作关系。

2. 根据有关法规及管理处实际情况制订行政、人事管理制度，并

监督执行情况。

3. 协助管理处总经理协调管理处各部门的关系及监督管理处各项

规章的制订、落实，为各部门的工作提供必要的服务。

4. 协助总经理控制员工的编制、薪金等劳动成本。

5. 负责统筹管理处的行政、人事等工作，协调劳资双方关系，起

沟通桥梁作用。

6. 根据物业管理发展趋势结合公司的情况，制订切实可行的培训

工作要求。

7. 负责对行政人事部属下员工的管理，统筹安排属下员工的工作。

8. 完成管理处总经理交办的其他工作。

招聘要求及岗位职责

职位：财务部经理

报告：总物业经理或副总物业经理

工作概要：负责管理处的经济核算资产计算，财务公关，

严格控制费用开支，监督本部门员工工作，制订财务预算，

根据财务报告及其他财务预算，协助副总物业经理及总经

理作好物业管理处的财务管理工作。

招聘要求：

－男女均可，北京户籍

－会计专科毕业

－熟悉电脑运作

－具五年以上会计及财务管理经验

－有注册会计师证

主要职责：

1. 建立健全各项财务管理制度,不断完善和监督财务管理制度的贯彻执行。

2. 具体负责管理处的经济核算工作, 按照管理需要建立财务管理体系, 根据税局的要求规范财务细则及行为.

3. 根据管理处的实际运转情况,按月按季按年编制和呈报财务报表, 及时向总物业经理反映管理处的财产及资金运作情况, 提供财务信息.

4. 协调银行与政府部门的合作关系.

5. 协调好管理处与各部门的合作关系.

6. 提供财务报告.

7. 严格控制费用开支, 认真执行费用报销制度, 本着勤俭节约的精神监督审批各部门的采购及费用开支情况.

8. 统筹安排固定资产管理及其他财产的使用保管, 注意发现和解决财产物资管理中存在问题, 确保财产物资的合理使用和安全管理.

9. 负责做好资金管理运转工作, 控制银行余额在合理水平上.

10.财务凭证的审批工作.完成副总物业经理及总物业经理交给的

其他工作.

招聘要求及岗位职责

职位：经理

报告：总经理/副总物业经理

工作概要：维持大厦的保安工作及贯彻执行消防的防范工作。

招聘要求：

－男性，三十岁以上，具北京户籍

－大专以上毕业

－具五年实际保安经验

－懂英语

－曾于酒店服务者优先考虑

主要职责：

1. 保卫部经理对大厦总经理、副总经理负责，主责保卫部的日常工作，组织布署、协调保卫部各专业的工作，保障大厦用户、员工的生命及财产安全。

2. 根据安全保卫工作的方针、政策和有关法律、法令和大厦总经理有关大厦安全的指令、建立、健全、制定各项大厦安全管理的规章制度。

3. 根据以“预防为主”的保卫工作方针，对大厦员工进行防火、防盗、防治安灾害事故、保密和法制教育。

4. 贯彻“谁主管，谁负责”的安全工作原则，落实各项安全工作的岗位责任制，并督促逐级落实。

5. 负责对涉外事件、治安事件和火灾事故的调查处理。

6. 配合公安机关、国家安全机关以及其他执法机关对违法犯罪进行调查取证。

7. 做好重要事件和大型活动的警卫布署。

8. 认真贯彻消防法规，加强对大厦防火系统、设备、设施、器材的安全管理工作，指导对义务消防队的技能培训灭火演练。

9. 维护大厦的治安工农业秩序，加强对警卫人员的管理和公共娱乐场所的安全控制工作。

10.决定对保卫部人员的招聘、录用、奖励和提升，按照奖惩制度

实施奖惩。

工程部

招聘要求及岗位职责

职位：工程经理

报告：总物业经理

工作概要：在总物业经理的直接领导下，负责工程部工作，

督促、检查、指导工程部项目负责人的工作，定期做出计

划安排、工作总结，向总物业经理请示汇报工作。

招聘要求：

－大学毕业，机械专业或电器工程专业

－北京市户口

－至少5年在类似领域工作经验，2年主管经验

－有良好中英文说写能力

－良好管理才能

主要职责：

1. 负责总物业经理下达的生产任务指标的实施与完成。

2. 负责工程项目负责人的工作安排、监督及考核。

3. 负责考核工程部项目人员的进度、质量、安全工作。

4. 每周在开例会前,要汇总工程部上周任务完成情况及在进度、质

量、安全等方面存在的问题。

5. 每周末要做出下周工作计划安排，上报总物业经理。

6. 负责工程部人员的技术、业务、安全、培训工作。

7. 负责工程部施工、设备工具、材料等配备的申报，由总物业经

理批准后方可购置，并监督发放及回收。

8. 每个项目安排要明确做出计划安排。

9. 提高工程人员的业务水平，建立健全施工管理制度及年审制度。