技术资料管理制度
技术资料管理制度
技术资料管理制度一、总则技术资料是企业发展和管理的重要依托，为了确保技术资料的完整、安全和有效运用，制定本技术资料管理制度。
二、管理原则1.完整性原则：技术资料应完整记录并及时更新。
2.安全性原则：技术资料应妥善保管，防止外泄和丢失。
3.效用性原则：技术资料应能够提供给需要的人员，并得到合理运用。
三、技术资料分类1.根据技术专业性：将技术资料分为设计、生产、维修等不同类别，并建立相应的管理程序。
2.根据技术密级：对技术资料进行密级划分，分为秘密级、机密级、绝密级，设立相应的管理权限和控制措施。
3.根据技术变动性：将技术资料分为固定资料和变动资料，固定资料为不会经常更新的资料，变动资料为需要实时更新的资料。
四、技术资料的获取与归档1.技术资料的获取：(1)技术部门负责收集、整理和归档技术资料。
(2)技术部门定期与相关部门进行沟通和信息交流，获取最新的技术资料。
2.技术资料的归档：(1)技术资料应按照分类进行归档，建立相应的目录和索引方便查找。
(2)技术资料应以电子化形式进行归档，确保数据安全和易于管理。
(3)技术资料应进行备份，以防止数据丢失或损坏。
五、技术资料的使用与授权1.技术资料的使用：(1)技术资料应根据需要向相关人员提供，确保其有效运用。
(2)技术资料的使用应遵守相关法律法规和保密规定。
(3)技术资料的使用应经过相应的审批程序，确保信息安全和合规性。
2.技术资料的授权：(1)技术资料的授权应根据需要进行，授权人应对授权范围和使用权限进行明确。
(2)技术资料的授权应建立授权记录和审计机制，确保授权行为的合法性和追溯性。
六、技术资料的保密与安全1.技术资料的保密：(1)技术资料应根据其密级进行保密管理，确保保密资料的安全和机密性。
(2)技术部门应制定保密制度，对保密人员进行培训和监督，加强对保密资料的保护力度。
(3)技术资料应定期进行保密审查和评估，更新保密措施，确保技术资料的保密机制的有效性。
技术资料管理的制度
1.公司应合理配置技术资料管理所需的人力、物力和财力资源，保障管理工作的顺利开展。
2.技术资料管理部门应制定资源使用计划，提高资源利用效率，降低管理成本。
3.技术资料管理人员应合理使用资源，提高工作效率，为公司创造价值。
十七、技术资料管理的跨部门协作
1.技术资料管理涉及多个部门，应加强跨部门之间的沟通与协作，形成合力。
二十、技术资料管理的激励机制
1.公司应设立技术资料管理奖励基金，对在技术资料管理工作中表现突出的个人或团队给予奖励。
2.技术资料管理部门应制定奖励办法，明确奖励标准、评审程序和奖金分配原则。
3.激励机制的建立和实施，有助于提高员工对技术资料管理的积极性和责任感。
二十一、技术资料管理的培训与发展
1.技术资料管理部门应制定长期和短期的培训计划，提升管理团队的专业素质和能力。
四、技术资料的存储与保管
1.技术资料应采取电子和纸质两种方式进行存储。电子资料应备份至公司指定的服务器或存储设备，纸质资料应归档至指定地点。
2.技术资料存储场所应具备防火、防盗、防潮、防虫蛀等条件，确保资料安全。
3.技术资料管理人员应定期对存储的技术资料进行检查，发现问题及时处理，确保资料完整、准确。
2.各部门应积极开展技术资料管理的宣传活动，提高员工对资料保护重要性的认识。
3.技术资料管理人员应主动了解和掌握新技术资料管理的方法和工具，不断提升管理水平。
十、监督与考核
1.技术资料管理部门应建立监督检查机制，定期对各部门技术资料管理情况进行检查。
2.对于违反技术资料管理制度的个人或部门，应根据情节严重程度给予相应处罚。
技术资料管理的制度
一、总则
1.为加强技术资料的管理，确保技术资料的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。
技术资料管理管理制度
技术资料管理管理制度第一章总则第一条为了规范和加强技术资料的管理，提高技术资料利用效率，保障技术资料的安全性和完整性，制定本制度。
第二条技术资料是指与特定技术相关的各种文件、图纸、手册、标准、规范、软件等载体。
第三条技术资料管理是指对技术资料进行有效收集、存储、利用、传递和保护的过程。
第四条技术资料的管理要求遵循科学、规范、高效、安全的原则。
第二章技术资料的收集和整理第五条技术资料的收集应当根据企业的技术需求进行有目的地进行。
第六条技术资料的整理应当结合实际工作需要，按照统一的规范进行分类和归档。
第七条技术资料的归档应当在专门的技术资料管理系统内进行，确保文件的完整性和安全性。
第八条技术资料的更新应当及时跟进，及时淘汰和更新过时的技术资料。
第三章技术资料的存储和保护第九条技术资料的存储应当在专门的技术资料库内进行，确保安全、整洁、方便查找。
第十条技术资料的保护应当采取适当的措施，防止技术资料的丢失、损坏等情况。
第十一条离职员工的技术资料要进行合理的交接和保管，确保技术资料不会丢失或外泄。
第十二条对于涉及国家秘密和商业机密的技术资料，应当严格遵守相关法律法规和企业规定，确保安全性和保密性。
第四章技术资料的利用和传递第十三条技术资料的利用应当严格遵守企业内部规定，不得私自传递或外泄。
第十四条技术资料的传递应当通过正规的途径进行，必须经过审批和记录。
第十五条技术资料的利用和传递应当符合技术要求和质量标准，不得违规操作。
第五章技术资料的管理责任和监督第十六条技术资料的管理责任由技术部门负责，应当建立健全技术资料管理制度和相关管理规定。
第十七条技术资料的使用和传递由相关部门负责，必须按照相关规定进行操作。
第十八条技术资料的管理监督由领导班子负责，定期进行检查和评估。
第十九条对于违反技术资料管理规定的行为，应当按照企业规定进行处理，严肃追究相关责任人的责任。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起开始执行，如有需要修改，由领导班子审批。
技术资料管理规章制度
技术资料管理规章制度第一章总则第一条为规范技术资料管理行为，提高技术资料利用效率，制定本规章制度。
第二条技术资料管理规章制度适用于本单位的技术资料管理工作。
第三条技术资料管理是指对技术文件、资料、资产的管理和维护工作。
第四条技术资料应当建立健全技术资料管理制度，管理好技术资料，确保技术资料的完整性和可靠性。
第二章技术资料管理的职责和权限第五条技术资料管理的主要职责包括：（一）建立健全技术资料管理制度，制定技术资料管理规章制度；（二）负责技术资料的归档、整理、维护和更新工作；（三）协助技术人员编制技术文件和技术资料；（四）指导和检查技术人员的技术资料管理工作。
第六条技术资料管理人员应当具备一定的专业知识和管理能力，确保技术资料的准确性和完整性。
第七条技术资料管理人员在工作中应当严格遵守国家相关法律法规和单位规章制度，维护技术资料的秘密性。
第八条技术资料管理人员应当定期参加相关培训，提升自身技术水平和管理能力。
第三章技术资料的管理要求第九条技术资料应当做到以下要求：（一）技术资料应当分类、命名规范，便于检索和利用；（二）技术资料应当建立档案管理制度，确保档案资料的完整性和安全性；（三）技术资料应当及时更新，保证技术文件的时效性和准确性；（四）技术资料应当建立备份制度，防止技术资料丢失和损坏。
第十条技术资料管理人员应当做到以下要求：（一）技术资料管理人员应当严格遵守技术资料管理规章制度，严格按照工作程序操作；（二）技术资料管理人员应当做好技术资料的维护工作，及时处理技术资料的损坏和遗漏问题；（三）技术资料管理人员应当加强对技术人员的指导和监督，确保技术资料的正确使用；（四）技术资料管理人员应当积极参加技术资料管理培训，提高技术资料管理水平。
第四章技术资料管理的监督与检查第十一条技术资料管理人员应当接受上级部门的监督和检查，按照相关规定开展技术资料管理工作。
第十二条技术资料管理人员应当定期对技术资料进行审核和检查，发现问题及时整改。
技术资料管理制度
技术资料管理制度技术资料管理制度1为强化公司技术资料的管理工作，增强公司技术资料管理能力，逐步提高技术资料管理工作的规范化、制度化、科学化水平，特制订本制度。
一、公司新建项目技术资料统一归口设备技术部技术资料管理员管理，包括以下大项：1、项目前期准备阶段的各类文件；2、项目所有设计施工图纸、竣工图、变更设计、施工日志；3、招标文件、投标文件、合同文本、技术协议等；4、设备安装操作使用说明书、各类操作规程、技术规范等；5、设备履历卡号、设备编号、名称、主要规格、安装地点、投产日期、附属设备的名称与规格，操作运行条件、设备变动记录等；6、工程会议记要、工程联系单、工程签证单、施工资料、竣工资料、与建设、监理单位来往的技术性文件；7、设备运行记录资料；8、设备的维护资料等。
二、技术资料的交接1、新建工程所有的技术资料、图纸应由相关人员交由技术资料管理员管理、归档。
2、进入公司的设备开箱清点后，全部随机资料应交由设备技术部技术资料管理室存档。
公司任何部门、个人都不得擅自保留。
如工作需要应先存档，后借阅或复制。
3、设备迁移、调拨时，其资料档案均应随设备调出；设备报废后，其档案由技术资料管理室另行存档，以备存查。
4、基建、技改的项目投产后，其竣工图纸及安装试车记录、说明书、检验证、试验记录等技术文件交由技术资料管理室管理存档。
5、各种技术资料的交接须履行手续，注明交接人、交接日期、单位及人数。
三、技术资料管理办法1、设备技术部负责设专门的技术资料管理员对公司全部的技术资料、工程图纸进行管理。
2．技术资料管理员应对各类技术资料、各工程图纸随工程进度及时收集、整理、编号，并应按专业分类存档科学管理。
工程图纸进入资料室后，首先必须分出二份作为原始资料归档，为最低存档数量，不得外借。
原件资料一律不得外借（特殊情况需有分管领导批准），借用单位可用原件复制使用。
3、技术资料的管理应遵循资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，分类归档，以便于资料的'保管和利用。
技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。
技术资料管理制度范文（4篇）
技术资料管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为规范技术资料的管理，提高技术资料的使用效率和保管安全性，制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规，结合本企业实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于本企业所有部门和员工的技术资料管理工作。
第三条定义1. 技术资料：指包括技术文件、技术标准、技术规程、技术计划、技术图纸、技术设计等相关技术类文件和资料。
2. 技术资料管理：指对技术资料进行分类、整理、存储、借阅、使用和销毁等各项工作。
第四条基本原则1. 统一管理。
建立统一的技术资料管理制度，统一管理技术资料的获取、存储、使用等工作。
2. 规范操作。
对技术资料的存储位置、命名规则、借阅手续等方面进行规范，确保技术资料的整齐、清晰、易于查找。
3. 合理使用。
技术资料应按照需要进行合理使用，不得私自复制、传播或用于非正当用途。
4. 保密安全。
对于涉及企业核心技术和商业机密的技术资料，应采取相应的保密措施，确保安全性。
第二章技术资料的获取和归档第五条技术资料的获取1. 相关部门应及时向技术部门提供所需的技术资料。
2. 技术部门应建立技术资料需求登记制度，并及时向相关部门反馈需求情况，确保技术资料的及时提供。
第六条技术资料的归档1. 技术资料应按照相关规定进行分类归档，确定责任人和存档位置，并建立档案目录。
2. 档案目录应包括文件名称、编号、存档位置、存档时间等内容。
3. 固定资料应按照时间顺序归档，涉密资料应按照保密等级归档。
4. 技术资料应定期清点、检查并修整，确保档案的完整性和准确性。
第三章技术资料的存储和保管第七条技术资料的存储位置1. 技术资料应存放在专用的技术资料库，严禁私自存放在个人电脑、云存储等个人设备或平台。
2. 技术资料库的位置应选在安全、防火、防潮、通风等条件良好的地方，确保技术资料的安全和完整。
3. 技术资料库应设有专门的管理人员，负责对技术资料进行存储和保管。
公司技术文件及资料管理制度（5篇）
公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料，充分发挥技术文件及资料在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。
制订本管理制度。
第二条技术文件及资料是指各技术部门(包括制造部)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
第三条技术资料的主管部门要把技术文件及资料工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。
以保证全公司技术档案工作的顺利开展。
第四条按照集中统一管理技术文件及资料的基本原则，公司技术研发中心设立综合资料室，并配备专职人员管理。
综合资料室集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术文件及资料。
建立、健全技术档案工作，达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第二章技术文件资料的归档第五条每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司《图样和技术资料管理程1序》的要求将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、袋、册、盒)，由技术主管审查后及时向公司综合资料室移交归档。
第六条各部门或技术人员在移交技术文件资料时，交接双方应按《图样和技术资料管理程序》的规定办理交接手续，签字归档备查。
凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。
第七条凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。
做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。
严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
第八条凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术负责人签字后，向资料室移交归档。
第九条凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。
工程技术资料管理制度(六篇)
工程技术资料管理制度一、进度管理责任项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。
1、项目部进度管理在确保安全、质量的基础上，以均衡生产为原则，以各项管理措施为保证手段，以实现合同工期为最终目标，实行施工全过程的动态控制。
2、项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。
3、项目部由项目经理牵头组织相关部门在施工组织设计中根据合同工期，优化资源，明确施工进度目标、重点节点目标，并编制总体施工计划。
同时按不同阶段将施工总体计划分解为年度、季度、月度、周进度计划。
4、项目经理应根据审批后的进度计划组织各部门落实人机料等相应资源及时到位。
二、施工进度跟踪1、项目部设计专(兼)职调度，对计划的实施进行跟踪、监督、记录。
各作业队现场施工员每天根据进度实施及管理情况填写《施工员日志》。
调度汇总后以《调度周、月报》的形式上报公司工程管理部。
2、项目部生产副经理以每日生产交班会、周例会或专题会等方式查找差距、落实计划，实施进度有效控制。
三、施工进度检查与计划调整1、项目部由项目经理或副经理组织相关人员对施工进度进行日检查，周、月汇总进度管理情况。
集团公司、子分公司、项目部定期对项目进度情况进行检查，集团公司成立项目督导组对重点项目进行检查督导。
2、当进度计划执行出现偏差时，项目经理应组织相关部门研究纠偏措施，调整人、机、料、工序等安排。
3、由于建设单位、工程变更、不可抗力等原因造成关键线路上的工期延误，应及时收集资料，在合同约定的时限内向相关单位提出工期顺延申请，并及时调整各阶段工期计划。
工程技术资料管理制度（二）一、引言工程技术资料是企业重要的无形财富，对于保障工程质量、提高工程效益、促进技术创新具有重要作用。
因此，建立健全工程技术资料管理制度，对于规范资料的收集、整理、存储、利用具有重要意义。
技术资料管理管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司技术资料的管理，确保技术资料的安全、完整、准确和有效利用，提高公司技术管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及技术资料的管理工作，包括技术文档、图纸、数据、软件等。
第三条技术资料管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保技术资料的全套性、连续性和一致性；2. 安全性：确保技术资料的安全保密，防止泄露和丢失；3. 准确性：确保技术资料的真实性和准确性；4. 可追溯性：确保技术资料的来源和修改记录；5. 易用性：确保技术资料便于查找、使用和维护。
第二章组织与管理第四条成立技术资料管理领导小组，负责公司技术资料管理的总体规划和决策。
第五条设立技术资料管理办公室，负责技术资料的具体管理工作，包括资料收集、整理、归档、保管、借阅、更新等。
第六条各部门应指定专人负责本部门的技术资料管理工作，确保技术资料的有效利用。
第三章收集与整理第七条技术资料收集应全面、及时、准确，包括以下内容：1. 项目立项、设计、施工、验收等各阶段的技术文件；2. 专利、标准、规范、法规等相关资料；3. 供应商、合作伙伴等提供的技术资料；4. 其他涉及公司业务的技术资料。
第八条技术资料整理应按照以下要求进行：1. 按照技术资料的类别、项目、时间等特征进行分类；2. 对收集到的技术资料进行编号、登记，建立目录；3. 对技术资料进行归档，确保资料的安全、完整、准确。
第四章保管与借阅第九条技术资料保管应按照以下要求进行：1. 选择合适的保管地点，确保通风、防潮、防火、防盗；2. 对技术资料进行定期检查，发现损坏、丢失等情况及时处理；3. 对重要技术资料进行备份，确保资料的安全。
第十条技术资料借阅应按照以下要求进行：1. 借阅人需填写借阅申请，说明借阅目的、期限等；2. 技术资料管理人员对借阅申请进行审核，批准后办理借阅手续；3. 借阅人需妥善保管借阅的技术资料，按时归还。
第五章更新与维护第十一条技术资料更新应按照以下要求进行：1. 对已失效的技术资料进行更新或替换；2. 对新项目、新技术等产生的技术资料进行收集和整理；3. 对技术资料进行定期审核，确保其有效性。
技术资料管理制度3篇
技术资料管理制度3篇(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如职场文书、书信函件、教学范文、演讲致辞、心得体会、学生作文、合同范本、规章制度、工作报告、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, this store provides various types of practical materials for everyone, such as workplace documents, correspondence, teaching samples, speeches, insights, student essays, contract templates, rules and regulations, work reports, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!技术资料管理制度3篇技术资料管理制度11、存档文件应由专人管理，其他人未征得管理人员同意，不得随意翻阅查看。
技术资料管理制度
技术资料管理制度一、总则1.1 目的和依据技术资料管理制度的目的是确保有效的技术资料的获取、使用和保护，提高技术工作的效率和质量，规范技术资料的管理和利用。
本制度的依据主要包括《中华人民共和国科学技术法》、《机构技术管理规定》等有关法律法规，并结合本单位的实际情况进行制定。
1.2 适用范围本制度适用于本单位内所有的技术资料管理工作，包括技术文件、技术资料库、技术档案等的管理和使用。
二、技术资料的定义和分类2.1 技术资料的定义技术资料是指与科技工作、技术工作相关的各种书籍、论文、专利、报告、规范、标准、图纸、数据等等。
2.2 技术资料的分类技术资料可以按照其形式和内容进行分类，主要包括以下几类：（1）技术档案：包括项目技术档案、产品技术档案、试验验证档案等；（2）技术文件：包括技术规范、技术报告、技术标准等；（3）技术资料库：包括数据库、图书馆等；（4）技术数据：包括实验数据、测量数据等。
三、技术资料管理的原则3.1 完整性原则技术资料的采集和存储应保证完整性，确保不遗漏任何重要的技术信息。
3.2 可追溯性原则技术资料应有明确的来源和去向，能够追溯到相关的技术工作。
3.3 保密性原则技术资料的管理应符合相关的保密法规，确保机密和商业秘密的保密。
3.4 规范性原则技术资料的编写、归档、查询等工作应符合相关的规范和标准。
四、技术资料管理的流程4.1 技术资料的采集技术资料的采集是指对各类技术信息进行搜集、整理、归档等工作。
采集的过程中应确保信息的准确性和权威性。
4.2 技术资料的分类和编目采集到的技术资料应根据其内容和形式进行分类和编目，以方便检索和利用。
分类和编目应根据相关的标准和规范进行。
4.3 技术资料的存储和保护技术资料应存储在专门的库房或数据库中，并制定相应的保护措施，如加密、备份、防火等。
4.4 技术资料的利用和传播技术资料可以通过电子邮件、网络、会议等形式进行利用和传播，以提高技术信息的共享和传播效率。
公司技术文件及资料管理制度范文（4篇）
公司技术文件及资料管理制度范文第一章总则第一条目的为了规范公司技术文件及资料的管理，保护和利用技术知识和信息资源，提高公司技术创新和竞争力，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门的技术文件及资料的管理工作。
第三条定义技术文件：指包括技术规范、设计图纸、实验报告、研究报告等技术性质的文件。
技术资料：指技术文件以外的技术信息、文献、数据库等资料。
第四条基本原则技术文件及资料的管理应遵循以下基本原则：1. 知识产权保护：严格遵守有关知识产权的法律法规，保护公司的技术知识产权。
2. 责任制：明确技术文件及资料管理的责任人和职责，并建立健全相应的管理制度。
3. 存储与分类：对技术文件及资料进行适当的存储和分类，以便查找和利用。
4. 保密与授权：依法对涉密和敏感技术文件及资料进行保密，合理授权合法权限人员使用。
第二章技术文件及资料的管理流程第五条归档所有技术文件及资料均应经过归档流程，具体包括：1. 领取归档号：技术文件及资料完成后，由相关责任人领取归档号。
2. 填写归档表：将归档号填写至归档表，并记录文件及资料的名称、作者、生成日期等信息。
3. 归档存储：将归档表和文件及资料放置在指定的归档柜中，并按照相应的分类进行存储。
第六条借阅与使用技术文件及资料的借阅和使用应遵循以下流程：1. 提出申请：借阅人应提出书面申请，并注明借阅目的和预计借阅时间。
2. 审批与授权：负责技术文件及资料管理的责任人审核申请，并根据需要进行授权。
3. 借阅登记：将借阅人、借阅日期、归还日期等信息登记，并发放借阅证明。
4. 使用与归还：借阅人应在规定时间内使用，并按时归还。
第三章技术文件及资料的保密和备份第七条保密措施涉密和敏感技术文件及资料应采取以下保密措施：1. 访问权限：对涉密和敏感技术文件及资料进行权限控制，仅限于经过合法授权的人员访问。
2. 存储措施：将涉密和敏感技术文件及资料存储在指定的安全场所，采取防火、防水等措施。
技术资料管理制度范文（3篇）
技术资料管理制度范文1、技术资料的管理由资料室负责。
2、长期保存的技术资料有：国家、地区、部门有关产品质量工作的政策、法令、文件、法规和规定；产品技术标准、相关标准、参考标准、检测规程、规范、大纲、操作规程和方法；计量检定规程、暂行校验方法；仪器设备说明书、计量合格证，仪器仪表、设备的验收、维修、使用、降级和报废记录；仪器设备明细表和台帐；产品检验委托书、设计文件及其它技术资料。
3、定期保存的技术资料有：各类原始记录；各类检测报告；用户反馈意见以及处理结果；样品入库、发放及处理登记本。
其保管期不少于____年。
3、长期保存的技术资料由资料室负责保存，其它各项技术资料由资料室整理后装订成册。
技术资料入库时应统一编号填写资料索引卡片。
5、检测人员需借阅技术资料，应办理借阅手续。
与检测无关的人员不得查阅检测报告和原始记录。
检测报告和原始记录不允许复制。
6、超过保管期的技术资料应分门别类造册登记，经试验室主任批准后才能销毁。
技术资料管理制度范文（2）1. 引言本技术资料管理制度旨在规范和改进企业对技术资料的收集、整理、存储、传递和利用的过程，提高技术资料的管理效率和质量，促进企业创新和发展。
本制度适用于所有部门和员工，必须严格遵守。
2. 定义2.1 技术资料：指与企业技术活动相关的各类书籍、论文、报告、标准、规范、手册、设计文档、图纸、代码等各种载体中包含的、记录了企业技术知识和信息的内容。
2.2 技术资料管理：指对技术资料进行收集、整理、存储、传递和利用的过程，包括技术资料的分类、编号、归档、检索、更新等操作。
3. 技术资料管理的原则和要求3.1 统一管理：建立统一的技术资料管理部门负责制，负责技术资料的管理和维护工作。
3.2 规范操作：制定技术资料管理的工作流程和操作规范，确保技术资料的准确和完整。
3.3 分级管理：按照不同级别和性质的技术资料，设置相应的权限和访问控制措施，确保技术资料的安全。
3.4 定期更新：定期对技术资料进行审核和更新，剔除过时和无效的内容，保证技术资料的时效性和有效性。
技术资料管理制度
技术资料管理制度第一章总则第一条为了加强技术资料的管理，规范技术资料的使用，保障技术资料的安全，提高技术资料的利用效率，根据国家有关法律法规和公司相关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部技术资料的管理工作，包括技术文件的制定、审批、发布、修改、废止、归档、保密、借阅、复制、销毁等环节。
第三条公司应当设立技术资料管理机构，负责技术资料的管理工作。
技术资料管理机构应当配备专业人员，负责技术资料的收集、整理、归档、保管、维护等工作。
第四条公司应当建立健全技术资料管理制度，明确技术资料的分类、编码、格式、审核、发布等要求，确保技术资料的准确、完整、及时、安全。
第五条公司应当加强技术资料的保密工作，对涉及国家秘密、商业秘密的技术资料，应当按照国家有关规定和公司保密制度进行管理。
第六条公司应当加强技术资料的信息化建设，利用现代信息技术手段，提高技术资料的存储、检索、传输、处理等效率。
第七条公司应当对技术资料管理人员进行培训，提高技术资料管理人员的业务素质和管理水平。
第二章技术文件的制定和发布第八条技术文件应当根据公司业务需要和行业发展趋势，由技术资料管理机构或者相关部门组织制定。
第九条技术文件制定前，应当进行必要的技术调研和论证，确保技术文件的实用性和可操作性。
第十条技术文件应当经过技术资料管理机构或者相关部门的审核，并由公司领导审批后发布。
第十一条技术文件发布后，应当及时通知相关部门和人员，确保技术文件的贯彻执行。
第十二条技术文件应当根据行业发展趋势和公司业务需要，适时进行修改、补充或者废止，并重新发布。
第三章技术资料的归档和保管第十三条技术资料归档应当遵循完整性、准确性、及时性原则，确保技术资料的完整性和可追溯性。
第十四条技术资料归档应当根据技术文件的类别和重要性，确定归档范围和归档时间。
第十五条技术资料归档后，应当由技术资料管理机构统一保管，确保技术资料的安全和保密。
第十六条技术资料管理机构应当建立健全技术资料保管制度，定期对技术资料进行清点、检查、维护，确保技术资料的完整、安全和可用。
公司技术文件及资料管理制度（3篇）
公司技术文件及资料管理制度一、目的与范围1.本制度旨在规范公司技术文件及资料的管理，确保信息的可靠性、完整性和安全性。
2.适用范围：公司内部所有技术文件及资料，包括但不限于研发文档、设计文档、测试报告等。
二、管理职责1.技术部门负责技术文件及资料的收集、整理、归档和保管。
2.各部门负责制定并执行技术文件及资料管理的相关规定。
三、文件及资料的分类与归档1.根据文件的性质和用途，进行分类归档，如技术文档、测试报告、设计规范等。
2.在归档前，必须对文件进行整理和标注，确保信息的准确性和清晰度。
3.建立文件编号制度，编号应包含文件的名称、版本号和日期等信息。
四、文件与资料的存储与保管1.技术文件及资料应存储于专门的文件服务器或云存储中，确保安全可靠。
2.禁止将技术文件及资料存储于个人电脑、U盘等移动存储设备中。
3.定期对文件服务器或云存储进行备份，以防文件丢失或损坏。
五、文件与资料的查阅与借阅1.员工需提出查阅或借阅技术文件及资料的申请，经相关部门批准后方可进行。
2.查阅或借阅期限一般不超过一个工作日，超过期限需重新申请。
3.查阅或借阅期间，员工应妥善保管文件及资料，不得外传或私自复制。
六、文件与资料的保密措施1.技术文件及资料属于公司的重要资产，涉及商业机密和核心技术，员工应保密处理。
2.员工离职或调岗时，应立即归还所借阅或查阅的技术文件及资料，并删除已复制的数据。
七、违纪与处罚1.违反本制度的规定，将受到相应的纪律处分，严重者将依法追究法律责任。
2.对于故意泄露公司技术文件及资料造成损失的员工，公司将追究其法律责任。
八、其他1.本制度的解释权归公司所有。
2.本制度自颁布之日起生效，如有修改，将提前通知相关部门和员工并更新制度。
以上为公司技术文件及资料管理制度，各部门和员工应严格遵守，确保公司技术资料的安全和管理的效率。
公司技术文件及资料管理制度（二）公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条为规范公司技术文件及资料的管理，提高信息资源的保密性、完整性、可靠性和可访问性，提升公司的技术创新和竞争力，制定本制度。
工程技术资料管理制度范文(三篇)
工程技术资料管理制度范文一、目的与范围为规范公司工程技术资料的管理，保证工程技术资料的完整性和安全性，提高工程技术资料的利用效率，特制定本制度。
本制度适用于公司所有工程技术资料的管理，包括但不限于设计图纸、工艺文件、施工方案、技术标准、设备操作手册等。
二、管理责任1. 公司工程技术部门负责制定和执行工程技术资料管理的具体制度和办法，保证工程技术资料管理的规范和有效。
2. 各部门负责本部门工程技术资料的管理，包括收集、整理、归档等工作。
3. 公司负责人对工程技术资料的管理负有最终责任，确保工程技术资料的完整性和安全性。
三、工程技术资料的收集与整理1. 各部门负责定期收集本部门相关的工程技术资料，并按照规定的格式进行整理和归档。
2. 工程技术部门负责制定工程技术资料的编码和分类标准，并进行统一管理。
3. 工程技术资料应当及时汇总提交给相关部门，确保资料的完整性和及时性。
四、工程技术资料的存储与保管1. 工程技术部门负责指定专门的存储设施和设备，保证工程技术资料的安全存放。
2. 工程技术资料应当保持干燥、防潮、防火，防止遭受损坏或丢失。
3. 工程技术部门负责制定工程技术资料的保密措施，确保机密资料的安全性。
五、工程技术资料的利用与归档1. 工程技术部门负责根据需求提供必要的工程技术资料，确保员工能够及时获得所需的资料。
2. 非机密的工程技术资料可以通过公司内部网络、文档共享平台等方式进行共享和利用。
3. 归档的工程技术资料应当按照规定的流程进行，进行备份和保存，确保资料的完整性和可追溯性。
六、违反管理制度的处理对于违反本管理制度的行为，将根据公司相关制度进行处理，包括但不限于批评教育、通报批评、纪律处分等。
七、附则本制度自颁布之日起生效，并纳入公司的管理体系。
如有需要修改的情况，应经公司工程技术部门审核并报公司负责人批准后方可修改。
这是一份可供参考的工程技术资料管理制度范文，具体制度的内容和要求可根据公司实际情况进行调整和完善。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
技术资料管理制度
一、目的
技术资料是设计、施工、科研等各项工作的阶段性劳动成果，完整、准确的技术资料对科学组织施工、准确编制竣工文件至关重要。
为了加强技术资料管理，增加技术储备，以便有效开展技术资料利用，使技术资料能更好地为施工生产、施工设计和科学技术研究服务，因此要编制和建立技术资料管理制度。
二、技术资料管理基本要求
1、局指挥部及经理部都必须设专（兼）职人员负责技术资料管理工作，施工队设兼职资料员，建立完善的收、发文登记和保管制度，凡须落实的事项，在文件下达后，要检查落实结果。
2、资料员按文件类别分别装盒（夹）保存，盒外有标注标签，盒内有文件目录清单。
文件借阅时，办理借阅登记签字手续。
三、技术资料管理工作的任务
1、围绕企业管理目标和施工现场需要，有目的、有预见、有计划地收集和提供技术资料，为施工一线服务。
2、对本单位收集的技术资料及时整理。
3、按照贵广公司档案管理要求，做好技术资料的收集、整理、立卷、归档工作。
4、负责技术资料的收发、编号、登记、借阅、贮存和保管工作。
四、技术资料管理的主要内容
工程各阶段设计文件、施工图纸、参考图、通用图、有关协议纪要、图纸会审记录、设计变更文件、原材料和构件质量合格证明、隐蔽工程验收记录、工程质量检验评定和质量事故处理报告、材料试验、检验记录、各项测量观测记录、现场调查、临时工程设计、施工组织设计及施工技术总结、作业指导书、交底会议纪要、测量测试资料、施工记录、质量评审资料、等施工技术规范、标准及技术革新活动资料（含文字、图纸、照片、录音、影视资料），环境保护、建设、设计及监理单位文件、局指挥部及经理部文件等各项技术资料的管理。
五、各部门技术资料管理职责
1、工程管理部
（1）工程管理部负责总体施工技术文件的管理和控制。
工程管理部资料员应及时在收文薄上作好收文记录，并及时送至总工程师批阅后，按照审核批准的发放范围和数量进行发放、存档，同时填写《发文薄》。
（2）各外来及发出的文件工程管理部均应存档备查，并对文件和记录实行分类管理，保管方式便于存取和检索，并提供适宜的环境，以防止损坏、变质和丢失。
如有外来单位人员需要查阅技术资料，应让其填写《档案资料查阅登记表》，经工程管理部长批准后，方可借阅。
如需借阅或复制时，应让其填写《档案借出登记薄》，经总工程师批准（涉及机密的施工技术文件须经项目经理批准）方可借出或复制。
（3）资料员应及时完成总工程师及工程管理部长交待的内业任务，负责打印、整理、发放总工程师及工程管理部的文件、工艺、图纸，并作好相应记录。
施工设计文件资料需留足作竣工文件编制份数。
（4）工程管理部应及时对失效、过期作废的技术文件，按发放范围及时回收，同时在《发文薄》的备注栏中注明“回收”和回收时期，以保证技术文件的有效性。
（5）工程竣工后，与安质部等部门按照顾客要求或公司科技档案管理的要求，及时整理施工质量记录，作好竣工前的资料移交工作。
2、安质部
（1）安全质量检查表及报表均由安质部资料员负责收集、整理和保管。
（2）所有现场施工质量记录经各分项目部资料员整理完毕后，统一交至安质部保管，安质部资料员应对资料进行校核、整理，不合格的应通知个各经理部及时整改。
（3）有关安全质量的文件及报告由安质部资料员统一进行上报或下发，并作好收发文记录。
（4）工程开工前，根据业主提出的施工质量记录格式，安质部应与工程部协商，根据实际情况，采取合适的施工质量记录格式，由资料员整理完毕后报监理工程师批准后执行。
（5）工程竣工后，安质部根据业主要求或按照公司科技档案管理的要求，及时整理现场质量记录，并做好竣工前资料移交工作。
各部门内业管理人员应忠于职守，认真负责，按照贯标要求做好内业管理工作，保证工程建设工作顺利进行。
六、技术资料管理制度
1、技术资料的管理
技术资料包括：国家、行业的标准、规范，本工程使用的施工图纸、施工工艺、质量记录文件、各类报送业主、咨询、监理技术文件及其它有关文件。
2、管理职责
（1）资料室是技术资料的归口管理部门。
（2）资料室负责管理本项目使用的技术资料。
（3）资料室应确定专人对技术资料进行管理。
3、建立有效文件的清单
工程管理部应建立有效技术资料清单。
技术资料经批准后发至各使用单位和部门，保证各使用单位和部门使用有效的施工图纸、国家行业标准等技术文件。
使用业主、咨询提供的施工图纸和指定的使用标准，应建立有效文件清单，并对其进行管理。
对与项目有关的技术文件、变更通知等应进行管理。
4、技术资料的保管
工程管理部对本项目使用的国家、行业标准实施监管，以保证使用者使用现行、有效的技术标准和规范。
国家、行业标准、规范按不同类别进行装盒、存贮，并建立目录表，便于查找。
基础技术资料应进行分类保管。
5、施工工艺的编制
施工工艺依据标准、规范、图纸等技术文件结合本项目实际编制，由工程管理部组织进行编制。
施工工艺编写人员应充分了解本项目的技术标准、规范要求、项目特点、质量控制方法、检测规程。
施工工艺经总工程师批准后才能投入实施。
施工工艺的修改应取得修改所需的任何背景资料、评审该资料，由指定的专业人员进行修改，少量的修改以通知单形式进行，大量的修改应进行换版。
修改通知单或换版后的施工工艺，应经过总工程师的批准。
6、技术资料的发放
各职能部门使用的施工图纸经总工程师的批准后，资料室负责发放。
其它各类技术资料由资料室将资料发至各部门。
7、施工技术资料的存档
施工技术资料均应按技术档案管理的办法办理。
在开工报告批准后，应逐项整理资料并报送资料室存档。
项目完工后资料室将技术资料分类归入竣工资料中。
七、技术资料检查与评比
1、每月由局指挥部组织相关部门对各经理部基础技术资料管理情况进行检查，每季度评比一次，技术资料的管理纳入综合考评。
2、局指挥部将不定期对各经理部的技术资料的管理进行检查指导，确保技术资料管理规范。
3、各经理部要对施工队的内业资料每月进行验收，内业资料不齐全不得进行验工计价。