excel批量插入多行
Excel 电子表格运用技巧汇总
Excel电子表格运用技巧汇总发表日期:2005年11月3日作者:钟育烘【编辑录入:admin】Excel XP的八则快速输入技巧如果我们在用ExcelXP处理庞大的数据信息时,不注意讲究技巧和方法的话,很可能会花费很大的精力。
因此如何巧用ExcelXP,来快速输入信息就成为各个Excel XP用户非常关心的话题,笔者向大家介绍几则这方面的小技巧。
1、快速输入大量含小数点的数字如果我们需要在ExcelXP工作表中输入大量的带有小数位的数字时,按照普通的输入方法,我们可能按照数字原样大小直接输入,例如现在要在单元格中输入0.05这个数字时,我们会把“0.05”原样输入到表格中。
不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时,我们再按照上面的方法输入的话,每次输入数字时都需要重复输入小数点,这样工作量会变大,输入效率会降低。
其实,我们可以使用ExcelXP中的小数点自动定位功能,让所有数字的小数点自动定位,从而快速提高输入速度。
在使用小数点自动定位功能时,我们可以先在ExcelXP的编辑界面中,用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签,在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框,然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。
以后我们再输入带有小数点的数字时,直接输入数字,而小数点将在回车键后自动进行定位。
例如,我们要在某单元格中键入0.06的话,可以在上面的设置中,让“位数”选项为2,然后直接在指定单元格中输入6,回车以后,该单元格的数字自动变为“0.06”,怎么样简单吧?2、快速录入文本文件中的内容现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件,如果此时您需要将这些数据制作成ExcelXP的工作表,那该怎么办呢?重新输入一遍,大概只有头脑有毛病的人才会这样做;将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中,也需花很多时间。
没关系!您只要在ExcelXP中巧妙使用其中的文本文件导入功能,就可以大大减轻需要重新输入或者需要不断复制、粘贴的巨大工作量了。
利用宏命令快速为Excel表格批量插入行和列介绍
利用宏命令快速为Excel表格批量插入行和列介绍
插入行和列想必大家都应该会吧,但是批量插入行和列就会难道一些新手朋友了,其实很简单,下面为大家介绍下利用宏”命令快速为Excel 表格批量插入行和列。
不了解的朋友可以借此机会学习下。
问:excel怎幺插入行和列?
在你想插入的列前面,例如想插在B列前面,你就用鼠标右键单击栏上的B,选择插入”后,就可在B列前插入一列,插入行也是一样。
比如说你想在第5行的上面插入一行,步骤如下:
1. 在最左边的数字5上点一下,选定第5行,
2. 点击鼠标右键,出现一列选项,
3. 选择插入(I)’,
完成后就会新生成一个第5行,原先第5行的内容就会向下移到第6行。
操作步骤
1、打开Excel表格,按Alt+F11”打开Microsoft Visual Basic”。
Excel表格的基本操作
Excel表格的基本操作目录技巧1、单元格内强制换行技巧2、锁定标题行技巧3、打印标题行技巧4、查找重复值技巧5、删除重复值技巧6、快速输入对号√技巧7、万元显示技巧8、隐藏0值技巧9、隐藏单元格所有值。
技巧10、单元格中输入00001技巧11、按月填充日期技巧12、合并多个单元格内容技巧13、防止重复录入技巧14、公式转数值技巧15、小数变整数技巧16、快速插入多行技巧17、两列互换技巧18、批量设置求和公式技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。
技巧20:同时修改多个工作表技巧21:恢复未保存文件技巧22、给excel文件添加打开密码技巧23、快速关闭所有excel文件技巧24、制作下拉菜单技巧25、二级联动下拉技巧27、删除空白行技巧28、表格只能填写不能修改技巧29、文字跨列居中显示技巧30、批注添加图片技巧31、批量隐藏和显示批注技巧32、解决数字不能求和技巧33、隔行插入空行技巧34、快速调整最适合列宽技巧35、快速复制公式技巧36、合并单元格筛选技巧1、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。
技巧2、锁定标题行选取第2行,视图- 冻结窗格- 冻结首行(或选取第2行- 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
技巧3、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局- 打印标题- 首端标题行:选取要显示的行技巧4、查找重复值选取数据区域- 开始- 条件格式- 突出显示单元格规则- 重复值。
显示效果:技巧5、删除重复值选取含重复值的单元格区域,数据- 删除重复值。
技巧6、快速输入对号√在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式,比如输入√,你可以:按alt不松,然后按小键盘的数字键:41420技巧7、万元显示在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框)- 复制它- 选择性粘贴- 运算:除转换后技巧8、隐藏0值表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件- excel选项- 高级- 在具有零值的单元格技巧9、隐藏单元格所有值。
Excel神级操作指南掌握个不可错过的快捷键
Excel神级操作指南掌握个不可错过的快捷键Excel神级操作指南:掌握个不可错过的快捷键Excel是一款强大的电子表格软件,广泛应用于日常办公、数据分析等领域。
为了提高工作效率,掌握一些Excel的快捷键操作是非常重要的。
本文将为您介绍一些Excel神级操作指南,帮助您更加高效地使用Excel。
一、基础操作类快捷键1. 复制(Ctrl + C)和粘贴(Ctrl + V):这是最常用的快捷键之一,用于复制和粘贴单元格、行、列或整个工作表。
2. 剪切(Ctrl + X)和粘贴(Ctrl + V):与复制粘贴类似,但剪切操作会将源数据移动到目标位置。
3. 撤销(Ctrl + Z)和重做(Ctrl + Y):用于撤销和重做上一步的操作。
4. 选定整列或整行(Ctrl + 空格键或Shift + 空格键):选定整列或整行的所有单元格,便于批量操作。
5. 删除选定行或列(Ctrl + -):删除选定的行或列。
二、单元格操作类快捷键1. 插入单元格(Ctrl + Shift + +):在选定的单元格范围内插入一个或多个单元格。
2. 删除单元格(Ctrl + -):删除选定的单元格。
3. 快速填充(Ctrl + D):将选定单元格的内容快速填充到相邻单元格中。
4. 移动到单元格末尾(Ctrl + 方向键):在当前行或列中快速移动到末尾单元格。
5. 快速修改数据(F2):在选定的单元格中快速进入编辑模式,方便修改数据。
三、工作表操作类快捷键1. 切换工作表(Ctrl + PgUp 或 Ctrl + PgDn):快速切换不同的工作表。
2. 创建新工作表(Shift + F11):在当前工作簿中创建一个新的工作表。
3. 删除工作表(右键点击工作表标签):删除选定的工作表。
4. 移动工作表(Ctrl + 左括号或右括号):将选定的工作表向左或向右移动。
5. 隐藏和显示工作表(右键点击工作表标签):隐藏或显示选定的工作表。
excel宏的用法
excel宏的用法在Excel中,宏是一种强大的功能,它可以让用户自动执行一系列操作,从而提高工作效率。
本文将介绍Excel宏的用法,包括创建与使用宏的方法、常用宏操作举例、管理宏与宏组以及宏的安全性与注意事项。
一、Excel宏的概念与作用Excel宏是一种由VBA(Visual Basic for Applications)编写的自动化脚本,它可以在Excel中执行一系列操作,如数据处理、格式设置、公式计算等。
通过使用宏,用户可以简化复杂的任务,提高工作效率。
二、创建与使用宏的方法1.创建宏:(1)打开Excel,点击“开发者”选项卡;(2)点击“Visual Basic”按钮,进入VBA编辑器;(3)在“项目”窗格中,找到要添加宏的工作簿;(4)右键点击工作簿,选择“插入”>“模块”;(5)在模块中编写宏代码。
2.使用宏:(1)返回Excel界面,关闭VBA编辑器;(2)点击“开发”选项卡,找到“宏”按钮;(3)点击“宏”按钮,选择要执行的宏;(4)按照提示完成宏的执行。
三、常用宏操作举例1.自动填充数据:使用宏可以快速地将一行数据填充到多行。
2.批量插入空行:宏可以自动在指定位置插入空行,方便数据分隔。
3.批量调整列宽:宏可以自动调整指定列的宽度,以适应单元格内容。
4.批量设置格式:使用宏可以快速地为表格应用统一的格式,如字体、颜色等。
四、管理宏与宏组1.保存宏:完成宏编写后,记得在VBA编辑器中点击“文件”>“另存为”,将宏保存在Excel工作簿中。
2.命名宏:为宏命名,便于识别和调用。
3.创建宏组:将多个相关宏组合在一起,形成一个宏组,方便管理。
五、宏的安全性与注意事项1.保护宏:为防止宏被误删或篡改,可以对宏进行加密。
2.防止病毒:谨慎下载和安装第三方宏,以防受到病毒感染。
3.测试宏:在执行宏之前,务必在测试环境下进行测试,确保宏的正确性。
4.备份数据:执行宏时,建议先备份原始数据,以防意外操作导致数据丢失。
Microsoft Excel高级应用
三、公式与函数
常用函数:IF函数
用法: IF(条件, 表达式1, 表达式2 ) - 其中表达式可以是数字、函数、单元格或单元格区域。
功能 条件成立时,函数结果为表达式1的值;条件不成立时,函数的结果 为表达式2的值
可嵌套使用 即在IF函数中还可以使用IF函数,最多可以嵌套7层 比如:IF(A2>89,“A”,IF(A2>79,“B”))
Microsoft Excel高级应用
主要内容:
应用技巧与数据处理基础 排序、筛选、合并与汇总 公式与函数 数据透视表 图表的制作 宏的应用
EXCEL能够做什么?
饮水思源某网友制作的游戏
一、EXCEL应用技巧与数据处理基础
快速录入数据 单元格内输入多行 行列快速转换 条件格式 数据分列与合并
四、数据透视表
四、数据透视表
数据透视图
“分析” 选项卡,插入切片 器,快速标准化作图 实际操作
五、图的工具,利用图表可以使数据更加直观地 显示出来。EXCEL有丰富的图表类型,其功能不逊于某些专业图表软件。
柱状图 折线图 饼图 条形图 面积图 散点图
安全性选项设为“中”或“低”
录制宏 通过实际的操作步骤完成对一套程序化的操作指令的录制
六、宏的应用
编辑宏
代码结构 Sub 宏名称() 相关代码
End Sub 语法与常用语句
• 与vb一样,变量不需要声明,但数组除外 • 遍历:
For a = 1 To Cells(65536, 1).End(xlUp).Row For b = 1 To Cells(1, 255).End(xlToLeft).Column Next Next
四、数据透视表
什么是数据透视表 是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。 方便查看数据集,有可能看到之前没有注意到的数据细节。 使用数据透视表能够建立数据集的交互视图。可以方便地将数据
Excel中进行表格一次性插入多行的操作方法
Excel中进行表格一次性插入多行的操作方法
在用到excel表格中,我们有时会需要一次性插入很多行或者很多列,如果一行行或者一列列的加,实在麻烦。
所以我在遇到这个问题后,就去寻找了一个方法来解决。
今天,店铺就教大家在Excel中进行表格一次性插入多行的操作技巧。
Excel中进行表格一次性插入多行的操作步骤:
先说一次性插入多行。
打开你的表格,如我们想插入多行,那么,先选中你想插入多少行,比如想插入10行,那么在你想插入行的地方往下选中10行:注意是选中行序号那里选中全行,然后右击,选择插入:
就可以看到在你开始选中的地方插入了10行空白行:
再说一次性插入多列。
其实方法是一样的,在想插入列的地方往右选择你想插入多少列,再右击插入:
就可以看到那个地方插入了你想要的列数:
嗯,总结起来就是:在想插入行或行的地方,往下或者往右选择你想插入多少行或列,右击插入即可。
excel中怎么在表格的每一行前面插入相同的两行(有合并项)
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel中怎么在表格的每一行前面插入相同的两行(有合并项)篇一:电子表格隔一行插入一行或两行单元格电子表格隔一行插入一行或两行单元格由于要插入的行数很多,所以手动一行一行插入,太麻烦了,求助怎么能自动呢?第一步,在數據區前前面插入一空列,並在第一行輸入“1”,第二行輸入“2”,然後選中第一列的1、2行(即輸入“0.5”、“1.5”的單元格),选择1、2行向下拖動鼠標,即以步長1自動填充。
第二步,用同樣的辦法在數據下方空白處以“0.5”為起點,以步長1自動填充足夠多的空行。
第三步,以填充的列進行排序。
第四步,刪除輔助列即可。
图片:图片:图片:插入两行办法:编号:273506g20xx0922F219编号:273506g20xx0922F220编号:273506g20xx0922F221编号:273506g20xx0922F222编号:273506g20xx0922F223编号:273506g20xx0922F224编号:273506g20xx0922F225编号:273506g20xx0922F226编号:273506g20xx0922F227编号:273506g20xx0922F2281、在前面插入一列14编号:273506g20xx0922F219编号:273506g20xx0922F220编号:273506g20xx0922F221编号:273506g20xx0922F222编号:273506g20xx0922F223编号:273506g20xx0922F224编号:273506g20xx0922F225编号:273506g20xx0922F226编号:273506g20xx0922F227编号:273506g20xx0922F2282、第一列输入1、4,如上图。
选择1、4所在两个单元格,往下拖动,出现下图14710131619222528编号:273506g20xx0922F219编号:273506g20xx0922F220编号:273506g20xx0922F221编号:273506g20xx0922F222编号:273506g20xx0922F223编号:273506g20xx0922F224编号:273506g20xx0922F225编号:273506g20xx0922F226编号:273506g20xx0922F227编号:273506g20xx0922F2283、再在第一列下面输入2、5,选择2、5所在单元格,往下拖动,拖动到和编号所在单元同样行数的地方,出现下图147101316编号:273506g20xx0922F219编号:273506g20xx0922F220编号:273506g20xx0922F221编号:273506g20xx0922F222编号:273506g20xx0922F223编号:273506g20xx0922F2241922252825811141720232629编号:273506g20xx0922F225编号:273506g20xx0922F226编号:273506g20xx0922F227编号:273506g20xx0922F2284、再在第一列下面输入3、6,选择3、6所在单元格,往下拖动,拖动到和编号所在单元同样行数的地方,出现下图1471013161922252825811141720232636912151821242730编号:273506g20xx0922F219编号:273506g20xx0922F220编号:273506g20xx0922F221编号:273506g20xx0922F222编号:273506g20xx0922F223编号:273506g20xx0922F224编号:273506g20xx0922F225编号:273506g20xx0922F226编号:273506g20xx0922F227编号:273506g20xx0922F2285、然后全选这一区域,点击升序排列,删除第一列即可12346 7 8 91011121314151617181920212223242526282930编号:273506g20xx0922F219编号:273506g20xx0922F220编号:273506g20xx0922F221编号:273506g20xx0922F222编号:273506g20xx0922F223编号:273506g20xx0922F224编号:273506g20xx0922F225编号:273506g20xx0922F226编号:273506g20xx0922F227编号:273506g20xx0922F228篇二:excel中每一行添加出现表头excel中每一行添加出现表头一共有以下三个解决方案1.写一个宏根据源数据生成“工资单”工作表2.用一个比较复杂的公式来生成3.使用word配合,用“邮件合并”功能实现第三种方法比较简单,而且可以很好的控制格式,推荐使用,在这里先解释,建议先看看word中关于邮件合并的帮助引用第一步:建立数据库新建一个excel电子表格,将每个职工的工资结构输入表格(注意不能保留标题行,但是不要省略表格中的表头,以免邮件合并时找不到合并域名。
Excel表格的基本操作(精选35个技巧)
【基本操作】Excel表格的基本操作(精选35个技巧)目录技巧1、单元格内强制换行技巧2、锁定标题行技巧3、打印标题行技巧4、查找重复值技巧5、删除重复值技巧6、快速输入对号√技巧7、万元显示技巧8、隐藏0值技巧9、隐藏单元格所有值。
技巧10、单元格中输入00001技巧11、按月填充日期技巧12、合并多个单元格内容技巧13、防止重复录入技巧14、公式转数值技巧15、小数变整数技巧16、快速插入多行技巧17、两列互换技巧18、批量设置求和公式技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。
技巧20:同时修改多个工作表技巧21:恢复未保存文件技巧22、给excel文件添加打开密码技巧23、快速关闭所有excel文件技巧24、制作下拉菜单技巧25、二级联动下拉技巧26、删除空白行技巧27、表格只能填写不能修改技巧28、文字跨列居中显示技巧29、批注添加图片技巧30、批量隐藏和显示批注技巧31、解决数字不能求和技巧32、隔行插入空行技巧33、快速调整最适合列宽技巧34、快速复制公式技巧35、合并单元格筛选技巧1、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。
技巧2、锁定标题行选取第2行,视图—冻结窗格- 冻结首行(或选取第2行—冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面.技巧3、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局- 打印标题- 首端标题行:选取要显示的行技巧4、查找重复值选取数据区域- 开始- 条件格式- 突出显示单元格规则- 重复值.显示效果:技巧5、删除重复值选取含重复值的单元格区域,数据- 删除重复值。
技巧6、快速输入对号√在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式,比如输入√,你可以:按alt不松,然后按小键盘的数字键:41420技巧7、万元显示在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框)—复制它- 选择性粘贴—运算:除转换后技巧8、隐藏0值表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件- excel选项- 高级- 在具有零值的单元格技巧9、隐藏单元格所有值。
excel使用技巧
Excel使用技巧1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列;2)在B2单元格写入:="13" & A2 后回车;3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。
然后进行设置即可。
5、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。
但是不是用页眉来完成?在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。
Excel操作技巧-超实用
3、Ctrl+Enter填充。
解读:
1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始,长度为8的字符串。
2、用Text函数将字符串转换为:00-00-00的格式。暨1965-08-21。
3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期(TODAY())的相差年份(y)。
第二章 Excel常用9种函数
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9、排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函数
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6、查询好搭档:INDEX+MATCH 函数
举例:根据姓名查询对应的等次。
在目标单元格中输入公式:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))。
解读:
1、INDEX函数:返回给定范围内行列交叉处的值。
2、MATCH函数:给出指定值在指定范围内的所在位置。
3、公式:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0)),查询E3:E9中第
第二章 Excel常用9种函数
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5、逆向查询:LOOKUP函数
举例:根据学生姓名查询对应的学号。
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)。
解读:
公式LOOKUP函数的语法结构为:LOOKUP(查找的值,查找的条件,返回值的
范围)。
第二章 Excel常用9种函数
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F4的妙用
单元格太短
第三章 Excel进阶操作技巧
返回目录 必会的if函数
财务金额数字大小写
第三章 Excel进阶操作技巧
返回目录 插入多行多列
拆分单元格数据
第三章 Excel进阶操作技巧
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对齐数字
多表合并汇总
Excel操作大全(超全)
Excel操作大全(超全)Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1824.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2234.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3515.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3718.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4124.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4227.在E XCEL中快速插入W ORD表格4328.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4431.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4637.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4942.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5146.快速输入日期和时间5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5351.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)5352.快速格式化E XCEL单元格5453.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5657.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6411.快速修改图表元素的格式6512.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6716.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表7020.让文本框与工作表网格线合二为一7121.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7427.通过一次按键创建一个E XCEL图表7528.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 752.批量求和773.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均796.自动求和797.用记事本编辑公式808.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询889.在E XCEL中进行快速计算8910.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)9012.让E XCEL出现错误数据提示9113.用“超级连接”快速跳转到其它文件92六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
excel快速填充不同行有效内容的方法
excel快速填充不同行有效内容的方法【原创版3篇】目录(篇1)I.填充不同行有效内容的重要性II.填充不同行有效内容的步骤III.总结正文(篇1)I.填充不同行有效内容的重要性---在日常工作中,我们需要处理大量的数据和信息。
在这个过程中,我们需要不断地填写表格和文档。
如果我们在每个单元格中手动输入信息,这将是一项非常耗时和繁琐的任务。
因此,我们需要使用一些技巧来快速填充不同行有效内容。
II.填充不同行有效内容的步骤---以下是填充不同行有效内容的步骤:1.复制需要填充的数据。
例如,如果我们要填充一个表格中的数据,我们可以复制该表格中的数据。
2.选择要填充数据的单元格。
我们需要确保选择一个包含至少三列的单元格。
这是因为我们将在其中插入自动填充数据。
3.将光标放置在第一个单元格中。
我们需要确保光标位于需要填充数据的单元格中。
4.在“开始”选项卡中,单击“填充”下拉箭头。
在这里,我们将选择“系列”。
5.在弹出的对话框中,我们将选择“列”选项卡。
在这里,我们将选择“列”。
6.在“列”选项卡中,我们将选择“复制单元格”选项。
这将使我们能够将复制的数据填充到新单元格中。
7.单击“确定”按钮。
现在,我们将看到复制的数据已填充到新单元格中。
我们可以继续使用相同的方法填充其他单元格。
III.总结---通过以上步骤,我们可以快速填充不同行有效内容。
这个技巧可以节省我们的时间和精力,使我们能够更快地完成工作。
目录(篇2)I.填充数据前的准备II.快速填充数据的技巧III.使用数据验证实现精确填充IV.使用智能填充快速生成列表V.使用数据验证限制输入范围VI.使用填充柄批量复制数据VII.总结正文(篇2)I.填充数据前的准备---------在开始填充数据之前,我们需要确保表格中的数据已经准备就绪。
这包括输入标题行、列名、数据等内容。
同时,为了避免出现重复或错误的数据,建议先对表格进行一定的校对和审核。
II.快速填充数据的技巧-----------1.复制数据:在填充数据之前,先选中需要复制的数据区域,然后将其复制到剪贴板上。
Excel批量插入空行---不同行之后插入多行
前几期,我们学会了,每隔一行插入一行或多行,每隔多行插入一行或多行。
它们都有一个规律,就是每隔行的行数是一样的,那么遇到下图一样,在1#-4#货后每插入一栏,可他们的行数并不是一样的,那么该如何来操作呢。
1,在E行中选取1#-4#货架内容,复制粘贴到F列中(需要注意的是位置一定要在前面空一格)
2,选取E和F列中的内容(注意E行中要和F行同行选取)
3.按F5打开定位窗口,点定位条件
4,在定位条件窗口中,点选“行内容差异单元格),确认
5,回到表格栏中,鼠标右键,选择“插入”然后再点选“整行”
6,效果如下,删除F行搞定!
7,当我们要插入多行呢,只要重复执行以上的步骤,插入几行就重复几次。
在Excel中快速插入多行
在Excel中快速插入多行的步骤如下:
1. 首先选中你想要在其上方插入新行的那些行。
例如,如果你想要插入5行,那么你应该从第6行开始向下选中5行。
2. 右键点击选中的区域,会出现一个上下文菜单。
3. 在弹出的菜单中选择“插入”选项。
这将自动在所选行上方插入与选中行数相同数量的新行。
另一种方法是使用快捷键:
1. 同样地,选中你想要插入新行的那些行。
2. 按下`Ctrl` + `Shift` + `+` (即同时按下`Ctrl`、`Shift`和加号键)。
这也会弹出插入行的对话框,你可以选择“插入Shift Cells Down”(下移单元格)来保持数据不被覆盖。
这两种方法都能迅速地在Excel中插入多行,而无需逐行进行插入操作。
Excel如何快速插入多行?很简单,EXCEL多种插入技巧都在这里啦
Excel如何快速插⼊多⾏?很简单,EXCEL多种插⼊技巧都在这⾥啦
简单的Excel插⼊相信⼤家都会,有些情况下,普通插⼊法已经满⾜不了我们的⽇常⼯作了,⽽
且效率还低,怎么快速插⼊多⾏?怎么隔⾏插⼊?这些你们都会了吗?今天我们就要解决这些
插⼊难题!
1. 快速插⼊多⾏
操作:想要插⼊⼏个空⾏⾏,就选中⼏个空⾏,⿏标右键【插⼊】空⾏。
2. 插⼊不连续空⾏
有些时候,我们表格做好后临时要修改增减空⾏表格,对于每个项⽬要增加的空⾏不⼀致,但
⼜想⼀次性完成怎么办?
操作:先选中⼀⾏或多⾏后,⽤Ctrl键选中剩下要插⼊的精悍,最后⿏标右键点击【插⼊】空⾏
即可。
3. 插⼊多个表格空⾏
如果碰上⼀个Excel⼯作簿中,有多个表格,我们需要同步⼀起插⼊,也是可以实现的哦。
操作:选中要插⼊⼏⾏空⾏,然后点击⼀个⼯作表,⽤按Ctrl或Shift点击其他⼯作表名称,多选
⼏个⼀同要插⼊的⼯作表,最后⿏标右键“插⼊”空⾏,点开其他⼯作表就可以看见其他表格也被
插⼊同数量的空⾏啦。
4. 隔⾏插⼊
上⾯的插⼊是不连续且不规则插⼊,这个是隔⾏且有规律性的插⼊,⽅法也有所不同,要区分
开来哦。
操作:选择⼀⾏要插⼊的单元⾏,然后按住Ctrl键,再⼀个个点要插⼊的单元⾏,最后⿏标右键
【插⼊】,Excel⼯作簿就会显⽰出隔⾏插⼊的空⾏啦。
好啦,这就是Excel快速插⼊空⾏的所有办法啦,记得收藏转发哦,说不定以后会⽤得到呢,关
注我们学习更多的Excel技巧哦!。
Excel单元格大小不一,怎么一次性搞定?
Excel单元格⼤⼩不⼀,怎么⼀次性搞定?如下图所⽰,表格中的⾏⾼列宽⼤⼩不⼀,看上去极不美观。
如果这样的表交给领导看,你觉得⽼板会是什么感想?如果是脾⽓⽐较暴躁的,估计会直接开怼:“做个表做成这样,表格都⼤⼩不⼀,是要我来调整吗?”如果是性格⽐较含蓄、委婉的,估计⼼⾥会想着,这⼈能⼒不太⾏,不如那XXX,然后拍拍你的肩膀跟你说:“年轻⼈,还要继续努⼒呀”,如果你把这当成⿎励的话就错了,领导真正的意思就是你能⼒还不太⾏,不达标。
话不多说,下⾯就向⼤家介绍两种快速调整单元格⼤⼩的⽅法。
第1种⽅法1、选择⼯作表中需要调整单元格⼤⼩的多⾏数据,如下图所⽰。
2、将⿏标移⾄⾏框线上,此时⿏标呈形状显⽰,双击⿏标左键,即可将所选⾏的⾏⾼⾃动调成合适的⾼度,如下图所⽰。
3、然后⽤同样的⽅法,选择多列数据,将⿏标移⾄列框线上,双击⿏标左键,即可将所选列的列宽⾃动调成合适的宽度,如下图所⽰。
第2种⽅法1、在⾏标尺和列标尺的交叉处,单击⿏标左键,即可全选所有单元格,如下图所⽰。
2、将⿏标移⾄⾏框线上,按住⿏标左键的同时上下拖曳,即可批量调整所有单元格的⾏⾼,如下图所⽰。
3、然后⽤同样的⽅法,将⿏标移⾄列框线上,按住⿏标左键的同时左右拖曳,即可批量调整所有单元格的列宽,如下图所⽰。
上述两种⽅法,⼤都数⼈⽤的是第2种,第1种⽅法知道的⼈⽐较少,⼤家可以根据⾃⼰的需要选择⼀种合适的⽅法来调整单元格⼤⼩。
快速插⼊空⽩⾏的⽅法便介绍到这,⼤家赶紧实际操作练习⼀下好了,今天有关在Excel中快速插⼊空⽩⾏的⽅法便介绍到这,⼤家赶紧实际操作练习⼀下吧,有不懂的问题可以留⾔问⼩编呦!感谢⽀持Excel880⼯作室,还请多多转发,持续关注我们呀!。
Excel基本操作
§4.5 复制数据和移动数据
⒉使用填充柄快速复制 ⒊利用菜单命令或工具栏上的按钮进行复 制和移动
◆移动: 选定区域,“编辑”—“剪切”,光标 移到目标单元,“粘贴”;
◆复制: 选定区域,“编辑”—“复制”,光标 移到目标单元,“粘贴”;
§4.5 复制数据和移动数据
⒋利用快捷菜单进行复制或移动
◆复制: 选定区域,点击鼠标右键,弹出快捷菜单,选择 “复制”命令,光标移到目标单元,“粘贴”; ◆移动: 选定区域,点击鼠标右键,弹出快捷菜单,选择 “剪切”命令,光标移到目标单元,“粘贴”;
§4.9 窗口操作
“窗口”菜单:新建窗口、重排窗口、隐藏 与取消隐藏、拆分与撤消拆分窗口、冻结 与撤消冻结窗口。 ⒈窗口的拆分 方法1:“窗口”----“拆分窗口”,在光标 所在单元格分为四个窗口,每个可以看到 全表。 方法2:使用“拆分框”,拖动水平拆分框 可将窗口分成上下两个;拖动垂直拆分框 可将窗口分成左右两个。
§4.2 数据的输入和编辑
快速批量输入数据 ◆根据输入数据的方向,选择合适的确认键 ⑴从上至下,输入每个数据后,按“Enter”键或方 向键↑ ⑵从下至上,输入每个数据后,按“Shift+Enter” 键或方向键↓ ⑶从左至右,输入每个数据后,按“Tab”键或方向 键→ ⑷从右至左,输入每个数据后,按“Shift+Tab”键 或方向键←
第四章 Excel的基本操作
选定一列:单击列标,即A,B ,C,D… 选定一行:单击行号,即1,2,3, … 在列标处或行号处拖动鼠标可以选定几行或几 列 单击工作表左上角的表头选定全表(或Ctrl+A) 选定不连续的区域,在选定第一个区域后,按 住“Ctrl”键,再选定第二个区域;或用鼠标选 定第一个单元格区域,按Shift+F8键,在状态栏 出现ADD,再选定其他的单元格区域。再按 Shift+F8则取消ADD状态。
工作中最常用的45个excel技巧大全
工作中最常用的45个excel技巧大全Excel是一款广泛应用于办公自动化中的电子表格软件,它不仅功能强大,而且操作简便。
在工作中,合理利用Excel的技巧可以提高工作效率,下面介绍一些常用的Excel技巧,共计45个。
1.界面设置:Excel的默认界面设置可能不适合你的使用习惯,你可以通过“选项”来调整界面,如更改工作簿视图、更改工作区颜色等。
2.隐藏/显示工作表:在工作簿中,你可以隐藏不需要显示的工作表,以保持界面整洁。
选择工作表,右键选择“隐藏”即可。
需要重新显示时,选择“显示隐藏的工作表”。
3.冻结窗格:当你需要在大量数据中滚动时,冻结窗格可以保持表头或某一行、某一列的显示。
选择需要冻结的单元格,点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”。
4.自动填充:当你需要输入一系列数量递增或规律性的数据时,可以使用自动填充。
例如,输入1和2,选中这两个单元格,拖动填充手柄,即可快速填充连续的数字。
5.公式填充:当你有一个公式需要快速填充到其他单元格时,可以在单元格右下角使用填充手柄,将公式快速复制到其他单元格。
6.相对引用和绝对引用:在公式中,单元格引用有两种方式:相对引用和绝对引用。
相对引用会随着被复制的单元格位置的变化而改变,绝对引用会保持指定单元格的引用不变。
7.数据自动筛选:当你需要筛选数据时,可以使用数据自动筛选功能。
选择数据区域,点击“数据”选项卡中的“筛选”,选择需要的筛选条件,即可筛选数据。
8.高级筛选:如果数据自动筛选无法满足你的需求,你可以使用高级筛选功能。
选择数据区域,在“数据”选项卡中点击“高级”,输入筛选条件,即可进行高级筛选。
9.排序:当你需要对数据进行排序时,可以使用排序功能。
选择需要排序的数据区域,点击“数据”选项卡中的“排序”,选择排序的条件,即可完成排序。
10.条件格式设置:当你需要根据特定条件对数据进行格式设置时,可以使用条件格式功能。
选择需要设置条件格式的数据区域,点击“开始”选项卡中的“条件格式”,选择需要的设置。