excel中if用法

IF函数技巧

函数：“=IF(A，B，C)”，意思是“如果A，那么B，否则C。”

如“=IF(A1<60,"不及格","及格")”，意思是“如果A1<60,那么‘不及格’，否则‘及格’”。

有时候，情况不是这么简单，比如及格的成绩中又要分为“及格”“良好”“优秀”三个等级，这时就可以在C 中重复应用函数IF，正如你举的例子。实际上，“=IF(A，B，C)”中的A、B、C三处都可以再用函数IF。具体例子请看附件。

性别成绩等级如果A2是“男”，以B2>100为判断条件，否则以B2>95为判断条件；符合条件的为合格，不符合条件的为不合格。

男110合格IF(IF(A2="男",B2>100,B2>95),"合格","不合格")

女80不合格A：IF(A2="男",B2>100,B2>95)

女98合格B："合格"

男100不合格C："不合格"

姓名数学等级如果B9是数值，则划分等级，否则复制B9的内容。男99及格IF(ISNUMBER(B9),IF(B9>=60,"及格","不及格"),B9)女80及格A：ISNUMBER(B9)

女缺考缺考B：IF(B9>=60,"及格","不及格")

男59不及格C：B9

[0292]Excel中IF函数的使用

2008-10-15

第一部分：《Excel中IF函数的使用》教案

教学对象：文秘班

课时：45分钟（1课时）

教学目标：要让学生理解Excel中IF函数的意义；知道它的使用格式；掌握它的基础使用

方法，最后能灵活地运用IF函数解决问题。

教学方法：引导、层层深入、任务驱动

教学条件：多媒体教室

教学过程：

一、复习回顾：在Excel中比较运算符的运用。教师提问，学生回答

甲比乙高根据实际情况回答是(TRUE)还是不是(FALSE)

一班比二班少人根据实际情况回答是(TRUE)还是不是(FALSE)

猴子比大象轻TRUE

6>4TRUE

6<4FALSE

强调TRUE和FALSE两个答案，引起学生的注意：通过比较后答案只有两个其中之一，就是TRUE或FALSE。

二、新课导入

提出问题：有没有办法可以改写上面问题比较后的答案？如用’yes’

和’no’、’ok’和’bad’、’1’和’2’、’好’和’差’、’对’和’错’等。说明：用来替代‘TRUE’和‘FALSE’的两个值是我们自定义的两个值。[学生思考]

教师肯定回答：可以，那就是IF函数来帮你解决这个问题。怎么样来解决呢？

让学生带着问题来学习

三、新课讲授

1、列出IF函数的使用格式：=IF(条件表达式,值1,值2)

2、说明IF函数的意义：如果条件表达式经过判断结果是对（真值TRUE）的，则返回值1；如果条件表达式经过判断结果是错（假值TRUE）的，则返回值2。

3、利用前面复习例子剖析IF函数使用时的固定不变的格式。系统定义值和自定义值时的表达。指明哪是表达式，哪是值。[要详细分析讲解]

如：=IF(6>4,TRUE,FALSE)=IF(6>4,YES,NO)

=IF(6<4,FALSE,TRUE)=IF(6<4,错,对)

还可以把值换成其它的，让学生在草稿本上书写出来，教师查看，对于能写出表达意思符合格式要求的学生给予肯定。

4、例子上机演示。取学生书写的式子上机验证，分别拿写错的和写对的来演示。

由错的例子演示时运算结果不符或出错，让学生发现：为何意思符合格式上机却会出错呢？

5、说明IF函数使用时的注意事项以及关键地方

1）IF函数格式里的参数只能有‘条件表达式，值1，值2’三部分，并且是用逗号分隔，不可超过三部分；

2）条件表达式是用比较运算符建立的式子，无比较就无判断；

3）两个值若是数值数据可直接书写，若是文本数据则要用双引号括住；

4）参数里面所有用到的标点符号都是英文状态下的标点符号。

把错误的纠正过来，如：应该为=IF(6>4,“YES”,”NO”)=IF(6<4,”错”,”对”)等并上机演示。

要求其它同学检查自己书写的式子并改正。教师抽查辅导

6、实例任务

打开Excel数据，

提出问题：1）在E列中利用IF函数计算成绩大于或等于60分以上的，则为合格，成绩小于60分的则为不合格。

说明：问题中谁与谁比较形成表达式，值是哪两个。

要求学生：在稿纸上写出式子，并认真较对。[教师检查]

拿学生书写的式子上机演示，有以下两种情况：E2=if(c2>=60,”合格”,”不合格”) E2=if(c2<60,”不合格”,”合格”)

再次点评学生书写式子时出错的地方，对于理解能力强的学生给予高度评价。

学生练习题：2）在F列中利用IF函数计算，可否申请入团要看他的年龄，年龄等于或大于28则不可以申请，小于28才可以申请。

抽查学生上机演示

点评式子中仍然存在的问题

四、小结：根据该节课学生表现与实际存在的问题进行总结，更多的肯定学生学习中表现的聪明智慧，展望学生未来美好前景，鼓励学生继续创造佳绩。

五、课外作业[思考]：为下节课作准备，深入学习IF函数的高级用法。

用IF函数对成绩进行评定：成绩大于或等于85分以上的，则为优秀，而成绩大于或等于60分且小于85分的才是合格，小于60分的为不合格。

提示：IF函数里可以嵌套函数；从值1或值2里进行嵌套时，可以这样：

=IF(条件表达式1,值1,IF(条件表达式2,值2,值3))

或=IF(条件表达式1,IF(条件表达式2,值1,值2),值3)

第二部分：板书设计