保安部文员职责及素质要求(1页)

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保安部文员职责及素质要求

直接上级：保安部经理

直接下属：无

岗位职责

1. 参与保安部各项工作研究，作好文字记录;负责通知经理召集的会议，落实会场布置，草拟会议纪要。

2. 汇集整理各种信息，掌握动态，适时提供给保安部经理，以作为指导安全管理工作的参考。

3. 协助经理起草保安部工作计划、总结、报告;填写各种报表，打印各种文件信函;负责文件的收发存档和文件传阅。

4.沟通信息，上传下达。催办各种事项，做好电话、电传、大事等记录工作。

5.负责办公室值班，处理办公室各种日常行政事务;代理掌管保安部公章;负责翻译本部门有关文件或信函。

6.负责统计、审阅、打印、呈送各种对外报表、报告;负责统计保安部的考勤、工资、奖金等工作;负责本部门办公用品、书籍和仪器设备的申领、保存和发放。

7.完成经理及上级主管部门交办的其它临时性工作任务。

素质要求

基本素质：严守机密，责任心强，工作效率高，工作主动、认真、仔细，吃苦

耐劳，能与他人合作。

自然条件：身体健康、仪表端庄，年龄在23岁以上，男性为宜。

文化程度：大专以上学历。

外语水平：熟练掌握英语，达到高级水平。

工作经验：2年以上酒店工作经验或1年以上文员工作经验。

特殊要求：具有酒店管理和服务基础知识、文秘档案专业知识。具有文件、报告、函件起草能力和办公室事务处理能力。熟练操作各种办公室设备，通晓常用的电

脑应用软件。