OA办公自动化项目建议书
办公自动化OA方案书
办公自动化OA方案书一、背景介绍在当今信息化高度发达的社会中，办公自动化已经成为企业提高工作效率、降低成本的重要手段之一。
办公自动化系统（OA系统）是通过计算机技术和软件工具来管理、持续追踪和执行各种办公事务的一种系统化管理形式，可以帮助企业实现办公流程的数字化、自动化和信息化。
二、需求分析在办公自动化系统的部署过程中，需要充分了解企业的具体需求，包括但不限于：提高工作效率、简化流程、提高工作质量等方面。
梳理企业的业务流程，设计相应的系统功能，满足企业的实际需求。
三、OA系统功能模块1.人事管理模块–员工档案管理–考勤管理–绩效考核2.行政管理模块–公文管理–会议管理–资产管理3.项目管理模块–项目进度管理–任务分配–协同办公4.文件管理模块–文档存储–共享文件夹–版本控制四、OA系统实施方案1.系统选择选择符合企业需求的办公自动化系统，可以是云端部署或本地部署，根据企业实际情况进行选择。
2.系统集成将OA系统与企业已有系统集成，实现数据的互通和共享，提升工作效率。
3.用户培训对系统管理员和员工进行系统使用培训，提高系统的有效使用率。
4.运维与维护定期维护系统，及时更新和优化系统，保障系统的稳定运行。
五、OA系统的优势•提高工作效率：自动化流程可以节省大量时间，提高工作效率。
•减少错误率：自动化系统减少了人为错误的可能性，提高工作质量。
•减少成本：降低人力成本和办公用品成本，提升整体成本效益。
•信息共享：实现信息的共享和透明管理，提高团队内部协作效率。
六、总结办公自动化OA方案是提高企业管理效率和员工工作效率的一种重要手段，通过系统的规划、实施和优化，可以帮助企业实现数字化转型，提升整体竞争力。
在部署OA系统时，企业需根据实际需求和情况进行定制，积极推动数字化办公的进程，逐步实现智能办公的目标。
XXX移动OA系统设计项目建议书
项目报价…………………………………………………………………25
为什么选择XX管理咨询………………………………………………29
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项目背景
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项目背景
XX移动公司为省市合一公司，组织结构如下图。五大中心均受网络部、市场部等各部的业务领
导，中心下设有二级部，为三级管理模式，这样的业务流程、公文流转相对复杂
第7页
第一阶段 现状访谈、调研、诊断性分析
本阶段的主要风险：
1) XX移动规模大，分支机构多，对管理体系的理解有所差别；具体流程编制的方法和 步骤也不尽相同，建立统一的OA管理体系将会改变部分员工习惯的操作方法，因此 ，会带来员工思想的抵触风险 2) 在较短时间内，较完整地收集XX移动战略、组织架构、职责的关键流程、岗位、信 息系统方面的资料。由于涉及面较广，需要XX移动作好事前的资料初步整理准备工 作。国有企业的大型项目经验告诉我们第一阶段的效果和进度直接取决于你们的准 备程度，包括管理层的想法是否统一、支持力度大小、资料的集中归总
伊 犁 州 分 公 司
和 田 分 公 司
哈密分 公司
克拉 玛依 分公 司
喀什 分公 司
奎屯 分公 司
巴 州 分 公 司
石 河 子 分 公 司
塔 城 分 公 司
吐鲁番 分公司
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项目背景（续）
XX移动现有机构人员分布如下：
新疆移动人员情况（未单列区公司）
地市 昌吉 库尔勒 喀什 克拉玛依 阿克苏 伊宁 石河子 哈密 奎屯 吐鲁番 阿勒泰 塔城 和田 博乐 阿图什 通建公司 设计院 全疆合计 人数 116 67 227 101 59 248 146 111 90 41 55 59 40 106 65 207 54 3050
XX企业办公自动化系统项目解决方案
XX企业办公自动化系统项目解决方案一、项目背景和目标随着信息技术的快速发展，办公自动化系统（OA系统）已经成为提高企业办公效率、降低成本、提升管理水平的重要工具。
XX企业作为一家中型企业，面临着日益增长的办公压力和效率难题。
因此，我们决定推动OA系统的实施，以实现以下目标：1.提高办公效率：通过自动化流程和文档管理，减少人为操作和重复工作，提高办公效率。
2.加强沟通和协作：建立一个统一的协作平台，促进各部门之间的沟通和协作。
3.提高管理水平：通过数据分析和报表生成功能，提供数据支持和决策依据，提高管理水平。
4.降低成本：减少纸质文件的使用和印刷费用，降低日常办公成本。
二、OA系统解决方案1.基础设施建设：建立一个专门的OA系统服务器，确保系统的稳定性和安全性。
同时，在各部门设置适当的终端设备，如电脑、平板电脑等，以满足员工的不同需求。
2.功能定制和集成：根据XX企业的业务特点和需求，定制OA系统的功能模块。
包括但不限于文档管理、流程审批、任务分配、会议管理、日程安排等功能。
同时，将OA系统与现有的办公软件进行集成，确保系统的通用性和易用性。
3.流程优化和自动化：在实施OA系统的同时，对企业的各项流程进行优化和自动化。
例如，采购流程、审批流程、报销流程等。
通过自动化处理，提高办公效率和流程的规范性。
4.数据安全和权限管理：建立完善的数据安全机制，确保系统数据的安全性和可靠性。
同时，根据不同岗位和职责，设置不同的权限管理，确保数据的隐私和保密性。
5.培训和支持：提供系统培训和技术支持，确保员工能够熟练使用OA系统。
同时，设立一个专门的运维团队，及时解决系统故障和问题。
6.进度控制和部署：制定详细的项目计划和进度安排，确保项目按时交付。
同时，分阶段部署，逐步推广和应用，有效降低系统上线的风险。
三、预期效益和评估指标1.办公效率提升：通过自动化流程和任务分配功能，预计办公效率将提高20%以上。
2.沟通和协作加强：通过建立统一的协作平台，预计沟通效率将提高30%以上。
OA系统建设项目需求方案建议书5篇
OA系统建设项目需求方案建议书5篇第一篇：OA系统建设项目需求方案建议书方案建议书1前言1.1 编写内容、编写目的、面向读者本文主要阐述我对OA系统建设的总体构想。
内容包括：设计原则、需求分析、系统体系结构设计、软硬件技术解决方案及项目实施等。
本文的编写目的在于向用户阐述我公司对OA系统建设的方案，听取领导及相关部门的意见，为做好系统设计打好基础。
本文面向的读者为：公司各级领导、OA系统建设意向服务商1.2项目背景集团公司急需一套协作工作管理系统降低领导的工作强度，解决管理覆盖面和管理成本难度之间的瓶颈，并通过协作系统提高员工的个人工作管理能力。
1.3项目要求根据项目背景现状，提出以下的建设要求：总体部分：系统要求可扩展的应用服务器设计；完善的系统备份方案；完整的外部应用系统的接口以及接口规范，如档案系统、人事系统，以及其他关系型据库；源码开放；功能要求综合信息平台部分：完善的信息采编、发布、归档以及全文检索功能；符合业务要求的权限管理；可持续扩展的API（应用程序编程接口）底层架构；完善的体系规范整合移动办公业务； OA 系统部分：A、满足集团化组织结构的要求；B、实现集团公司和分公司应用的独立运作，并实现兼职人员的跨单位身份和文档衔接；C、具有结构扩展性，可以快速新增实施/拆卸二级单位的应用部署； D、合理部署OA及网站应用结构，以适应2000人同时在线访问和无限制总用户数；E、成熟的用户管理和应用模块管理、流程定制，可将权限下放给各级管理员独立维护；F、各关键应用模块需保留详细事后审查日志；G、文件办理时效统计，系统提供文件流转日志统计分析模块，供业务审查部门分析文件流转数据；F、相关文档的关联，可按事件、人物、时间等因素将相关文档进行关联。
2需求分析2.1 现状分析集团公司现正处于成立之初，在集团成长过程中，其功能和业务应用将不断进行集成、扩展。
需要建立集团网站、子公司网站部署系统、OA系统和邮件系统、以及以关系型数据为核心的各类非核心业务应用。
(OA自动化)WAP OA系统方案建议书v10
阳煤集团WAP OA系统方案建议书中国移动通信集团山西有限公司二零一零年七月目录1概述 (4)2一般用户OA系统现状 (5)3用户需求分析 (5)4WAP2.0简介 (6)4.1WAP2.0的发展 (6)4.2WAP2.0效果 (10)4.3WAP应用的难点 (12)4.3.1页面表现能力 (12)4.3.2页面的扩展能力 (12)4.3.3手机终端的支持度 (13)4.3.4页面容量 (13)5系统总体设计 (14)5.1网络拓扑设计 (14)5.2软件架构设计 (15)采用接口的方式 (15)6WAP办公系统设计要点 (16)6.1页面数据量 (16)6.2待办列表 (16)6.3大的表单分页处理 (16)6.4正文分页 (16)6.5附件处理 (16)7项目实施 (16)7.1过程 (16)7.1.1需求分析 (16)7.1.2系统设计 (17)7.1.3编码 (17)7.1.4测试 (17)7.1.5上线 (17)7.1.6维护 (17)8培训与售后 (18)8.1培训 (18)8.2售后 (18)1概述目前，一般企事业单位均已建设了企业内部办公自动化系统，但鉴于技术等原因，很少有企业能将办公系统扩展到手机上，但随着手机的普及，技术的完善，而将企业办公系统等扩展到手机上具备了可行性。
本报告根据对一般OA系统的分析，提出一个常见扩展的方案。
2一般用户OA系统现状一般用户典型的办公自动化系统网络拓扑如上图所示，可能有一些通过防火墙，VPN 等也在3用户需求分析一般用户已建设了企业内部的办公系统，并实现了通过办公系统发送公文，通知公告等基本的办公流程。
能通过手机也实现和办公系统相同的功能。
能通过电脑和手机进行办公是大多数用户的希望的功能。
4WAP2.0简介4.1 WAP2.0的发展随着移动通信技术以及INT ERNET技术的发展，WAP（Wireless Application Protocol）技术已经成为移动终端访问无线信息服务的全球主要标准，也是实现移动数据以及增值业务的技术基础。
办公自动化提案
办公自动化提案一、背景介绍随着科技的不断发展，办公自动化已成为现代办公环境中的重要趋势。
办公自动化系统可以帮助企业提高工作效率、降低成本、减少人为错误，并提供更好的信息管理和协作能力。
为了提升我们公司的办公效率和竞争力，我向您提交以下办公自动化提案。
二、问题陈述目前，我们公司的办公工作仍然依赖于传统的纸质文档和手工操作，存在以下问题：1. 信息流程不畅：由于纸质文档的传递和处理，信息流程不畅，导致工作效率低下。
2. 任务分配不明确：难以准确追踪任务的分配和执行情况，容易出现任务重复或遗漏。
3. 数据管理困难：纸质文档难以进行有效的管理和归档，数据的查找和整理耗时耗力。
4. 协作效率低下：由于信息传递不及时和协作工具有限，团队协作效率低下。
三、解决方案为了解决上述问题，我们建议引入一个全面的办公自动化系统，包括以下模块：1. 电子文档管理系统搭建一个电子文档管理系统，将公司所有的纸质文档进行数字化存储和管理。
员工可以通过系统上传、查找和共享文档，实现信息的快速传递和共享。
系统应具备权限管理功能，确保文档的安全性和机密性。
2. 工作流程管理系统建立一个工作流程管理系统，实现任务的分配、追踪和执行情况的监控。
系统可以将任务自动分配给指定人员，并提供任务进度的实时监控和报告。
员工可以通过系统查看自己的任务列表和优先级，提高工作效率。
3. 信息协作平台搭建一个信息协作平台，提供团队协作的工具和环境。
平台应包括在线聊天、文件共享、日程安排等功能，方便员工之间的交流和协作。
此外，系统还应提供项目管理功能，帮助团队进行项目进度追踪和协同工作。
4. 数据分析与报表引入数据分析与报表功能，对办公自动化系统中的数据进行分析和汇总，生成各类报表和图表。
这些报表可以帮助管理层了解公司运营状况和员工绩效，为决策提供参考依据。
四、预期效果通过引入办公自动化系统，我们预期可以达到以下效果：1. 提高工作效率：自动化的流程和任务分配可以减少人为错误和重复工作，提高工作效率。
OA办公自动化系统方案建议
**集团OA办公自动化系统建议一、需求分析从实际情况出发，公司必须寻求更适合各公司对下属分子公司进行集团管控，多节点审批、对于不同的职务级别和不同的岗位流程进行条件判断的办公自动化系统。
1、现阶段公司OA办公自动化系统需要达到以下目的：效率提升 ----在企业内部建立通信基础平台，提高办公效率，减少扯皮和内耗。
实现工作流程自动化。
无纸化办公----彻底改变办公习惯和理念，由被动使用变成主动并产生依赖。
纸张费用节省明显，办公效率大幅提高。
平台搭建 ----通过管理工作的电子化、网络化、自动化，达成实施知识管理的基础平台。
数据沉淀 ----把知识管理融入BPR（业务流程重组），通过知识管理提高企业的核心能力——建立学习型企业。
2、OA办公自动化系统应能满组以下要求：固定流程制作 ----需能够实现流程闭环，终节点合并，能够实现子流程嵌入，最大化进行公司固定流程制作。
数据整和 ----需能够和公司其它业务系统进行接口，根据需要直接从业务系统数据库中调用数据，形成报表。
功能模块 ----办公协同、公文流转、公告管理、会议室管理、车辆管理、文档管理、计划管理等，根据具体需求进行选择。
辅助功能 ----短信提醒，支持手机审批，电子印章，权限设置，关键帐号的电子狗加密设置。
流程节点跟踪等。
数据统计 ----能够根据统计者设置的表单项进行数据统计，分类汇总。
二、方案设计1、系统设计原则1.1统一领导、统一规划、统一管理。
1.2能实现当前和今后长时间内的公司各类流程审批的无纸化办公需求。
1.3系统规划科学合理，采用分级管理。
1.4安全性、可靠性、保密性好。
1.5使用方便，具有良好的可维护性和可扩充性。
2、方案2.1系统部署方案OA系统部署于集团公司机房，通过外网光纤与驻外部门及各分子公司连接，实现办公自动化系统一集团管控。
通过VPN方式连接以保证数据安全传输。
系统结构原理图如下，系统结构示意：2.2方案具体描述整个OA办公自动化系统是建立在10M IP光纤网络基础上的，系统服务器放置于集团公司中心机房，通过VPN保证数据传输安全及稳定。
OA系统方案建议书
办公软件方案使用OA系统的目的：为了降低运营成本，提出无纸化办公方案，结合酒店实际情况制定出此方案：实现无纸化办公是未来电子商务发展的必然，节约公司成本、提高工作效率、规范内部管理是无纸化办公的宗旨。
然而没有绝对的无纸化，白纸黑字更有权威，解决方案应该在有纸与无纸之间找到适合公司运作的平衡点。
目前公司基本可以满足无纸化办公的两个必要条件：办公人员具备基础的电脑操作技能和一个公司内部局域网段内。
1.OA系统能给酒店带来什么对于酒店的领导来说OA系统是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。
OA能够为酒店管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。
OA系统可帮助酒店实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。
具体来说，OA办公自动化系统作用如下：⏹建立内部的通信平台建立单位内部的消息中心，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
⏹建立信息发布的平台在酒店内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、文件共享、视频共享，使内部的规章制度、新闻简报、工作交流、公告事项等能够在酒店内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
⏹实现工作流程的自动化变革了酒店传统纸质公文办公模式，酒店内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、电子传真、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。
不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
oa项目建议书（精选14篇）
oa项目建议书（精选14篇）oa项目篇1一、总则1.根据国家关于编报项目建议书主要内容要求和固定资产投资项目试行资本金制度的规定，结合化工建设项目的特点，为进一步搞好建设项目前期工作，特将(1992)化计发第995号文发布的化工建设项目建议书内容和深度的规定》修订补充为本规定。
2.凡列入建设前期的项目，均应有批准的项目建议书。
项目建议书获批准即为立项。
3.项目建议书由项目法人单位根据国民经济和社会发展长远规划，国家的产业政策，行业、地区发展规划，以及国家的有关投资建设法规、规定编报(列入国家专项计划，明确不需另行批项目建议书的除外)。
其中大中型和限额以上新建及大型扩建项目，在上报项目建议书时，凡重大项目或专有要求项目须附初步可行性研究报告。
初步可行性研究报告内容，可参照可行性研究报告的内容，而对其深度与精确度的要求有所不同。
初步可行性研究报告由项目建议书编报单位委托有资格的规划、设计单位或工程咨询单位编制。
4.编报项目建议书内容要完整，文字要简练，要坚持实事求是的原则，对拟建项目的各要素进行认真的调查研究，并据实进行测算分析。
5.项目建议书的经济和社会效益初步评价，一般可按财务分析初步计算项目的效益和费用，分析项目的盈利能力、清偿能力。
对利用国际金融组织贷款和有些政府贷款的项目，要求作国民经济分析，的须作国民经济分析。
其他大中型项目是否作国民经济分析，可视具体情况和有关部门要求而定。
6.对于老厂改建、扩建和技术改造项目，可根据本规定的要求，结合项目的原有基础条件和可利用的设施等情况，编报项目建议书。
小型项目的项目建议书可参照本规定有关内容要求，在满足上级审批需要的前提下适当简化，可不报初步可行性研究报告。
本规定的内容和深度随工程项目不同而有所差别，根据工程项目条件的不同而各有所侧重，可根据拟建项目具体情况确定。
橡胶行业可根据本规定的要求，结合行业特点变通专业指标执行。
7.凡报送的项目建议书内容和深度不符合本规定要求的，审批机关不予受理审查，由报送单位另行补报或重报。
某公司办公自动化系统方案建议书
某某公司办公自动化系统方案建议书目录1.概述 (1)1.1OA办公自动化概述 (1)1.2基本要求 (1)1.3设计原则 (2)1.4设计规范 (4)1.5功能实现描述 (7)1.5.1系统功能结构图 (8)1.5.2系统功能示意 (9)1.5.3系统功能 (10)1.5.4系统特点 (18)1.6实施目的 (22)1.7实施原则 (22)1.8实施步骤 (24)1.9实施准备 (24)1.10设计相关流程 (24)1.11操作培训 (24)1.12系统安装和初始化 (24)1.13运行辅导 (25)2.系统方案 (25)2.1网络方案 (25)2.2主机方案 (26)2.3数据库服务器 (26)2.4WEB服务器 (27)2.5客户端 (27)2.6应用软件 (27)3.系统安装实施计划表 (28)4.项目管理组织结构 (30)5.项目概算 (30)6.验收标准 (31)7.服务承诺 (32)日常维护： (32)现场服务： (32)升级服务 (32)1.概述1.1OA办公自动化概述自计算机应用于管理领域以来，短短的30多年中，发生了惊人的变化：在信息系统开发与应用方面的进展相当神速，从EDP到MIS、OA、DSS、CIMS 的开发，乃至当今“信息高速公路”、“信息港”、“电子商务”的建设，信息系统工程的建设浪潮一浪高过一浪；信息系统建设的三大支柱（管理科学、信息技术、系统理论）的新成果不断涌现，尤其是信息技术（包括信息理论、计算机科学、网络通信技术）的发展日新月异，我们正处在从“工业社会”向“信息社会”过渡的伟大时代。
某某公司拟定企业发展战略，统一管理企业资源，组织、指导下属单位的管理工作中，各类信息量越来越大，庞大的数据信息等待分析处理和存储，如果仍沿用以前的手工操作、事物传递或简单的传统办公自动化方式来运作，企业领导和工作人员很难有时间来集中精力处理一些高层次问题，这无疑不能适应目前的形势需要。
OA建议书
OA办公自动化软件项目建议书2015/9/14一、市场情况分析：近年来随着信息化教育理论与实践的不断推行，计算机硬件得到了逐步普及，包括校园网在内的硬件建设也在逐步完成。
各高校都把OA系统作为数字化校园建设的重中之重，并取得了极大的成效。
随着Internet渐渐深入我们的日常生活中，被广大用户接收。
传统C/S模式的弊端逐渐暴露出来：在服务器和客户端都安装软件，配置繁琐，管理成本提高；而基于Internet的B/S模式则不需要安装任何客户端软件，只要Browser(浏览器)就可以，并同时支持局域网和互联网。
有些院校还因保密问题无法实现OA系统的分布式办公功能，使得安全性存在危险。
我们将采用虚拟专用网络解决保密问题，它可以通过特殊的加密的通讯协议在连接在Internet上的位于不同地方的两个或多个企业内部网之间建立一条专有的通讯线路。
我们公司提供一套完整的OA系统，最终使贵校真正提高管理的质量和效率。
二、项目概要介绍项目名称：OA办公自动化软件开发开发公司：XX软件开发公司接收单：江西经济管理干部学院项目预计开发时间：2015年9月~2016年4月项目预算：20万项目目标：实现单位管理逐步转变到无纸化办公、规范单位管理行为、增强领导监控能力、提高效率、节约开支。
二、项目整体框架：本OA系统结构以及功能分布图如下分布：四、盈利模式1.软件开发成本：软件的开发成本主要在工作人员的工资上，本软件预计需要开发人员10~15人，其中人员工资大约是每个月2万元左右。
软件预计在六个月之内完成，成本在10万元左右。
加上其他的工作耗材，开发这个OA软甲的成本可以控制在20万元以下。
2．软件的盈利：软件以计价出售为主，每个软件的安装在2W~3W左右。
在后续中可以做到每隔半年发布一个高级版本。
每次升级需要3000元。
预计在第一年内售出10~20个软件，在第一年内就可以回收成本，第二年内抛去维护成本，剩下的70%将作为纯利润，每年预计盈利20万以上！五、项目开发进度：OA项目的实施必须先拟定实施计划，并根据实际实施进度做好相关记录。
OA办公自动化项目建议书
OA办公自动化项目建议书在传统OA的基础上引入项目概念面向房地产企业的OA办公自动化济南天澜科技有限公司2007年7月12日目录第一章前言31.1 综述31.2 系统设计总体目标41.3 使用OA系统的好处51.4 系统现状和需求分析5第二章系统的技术特点和特色72.1 基于INTERNET框架，提供完全的INTERNET支持和集成能力、信息高度共享72.2 系统采用了先进的BROWSER/SERVER结构72.3 审批流程的自由化设计82.4 完善的安全性机制82.5 先进的兼容性和扩展性82.6 实现了与MS OFFICE的无缝结合82.7 真正实现移动办公92.8 实现了功能的模块化设计92.9 界面友好、易学易用92.10 符合国际标准9第三章系统功能概述103.1 系统试用123.2 成功案例13第四章系统运行要求144.1 硬件环境：144.2 软件环境144.3 网络方案144.4 安全方案14★公司名片15第一章前言1.1 综述随着网络经济和知识经济的迅猛发展，信息与知识逐渐成为企业占主导地位的资源。
企业间竞争一直围绕着企业内部管理进行，强调企业如何有效的利用自身的资源，提高生产能力、提高工作效率、降低成本。
终于，经过近二十年的迅猛发展，世界经济由“生产能力不足”逐渐变成“生产能力过剩”。
在这种经济环境下，企业面临着前所未有的竞争压力。
原来传统的手工办公方式已经无法满足现代办公的需求，办公自动化系统作为提高工作效率、规范办公制度，方便领导决策的重要工具，越来越受到人们的重视，电子办公将是未来办公的发展方向。
我国经济建设的稳步发展，进入WTO的实现，政府机关、企事业单位如何提高内部管理水平，降低重复劳动、提升工作效率，提高服务标准、也成为）众多单位领导不断思考和探索的问题。
这些都要求我们必须采用全新的信息处理手段，完善内部组织结构、信息系统和管理运作流程，消除信息孤岛，建立协同工作的信息管理体制。
协同办公系统项目建议书
协同办公系统项目建议书二○○六年十月十六日一．前言无论是企业还是政府机关，都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定。
拥有一套智能化、信息化的办公系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上的提高是显而易见的。
在网络连接千万家的时代，办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。
今天的中国，“企业信息化”、“政府部门信息化”都忙得如火如荼，一套优秀的办公自动化（OA）系统将是企事业单位迈进数码时代的“基石”。
众所周知，我们绝大多数企业和非赢利单位，都采用层层授权的金字塔式的管理模式，从控制论的角度看，这种模式的好处是容易控制全局，但底层和中层人员与上级之间的信息反馈往往不畅通，高层了解底层的信息除了通过的直接下属（中层管理者）外，就是自己亲自了解，亲自了解往往很累；通过中层管理人员，则有一个信息反馈的效率和成本问题，无疑，单位的信息化能提高效率节省成本。
基于层层授权、各司其职的思想，近年来应用较广的企业信息管理系统（MIS）、ERP等。
这些软件使企业高层很方便地了解企业采购，销售，库存以至财务的情况，企业的中层到底层都置于了最高层的管理监督之下。
因此这类软件大多上级对下级控制有余，同级与同级的部门与人员协作交流不足。
控制太多，人就会变成机器，工作就缺乏乐趣，只有协作交流起来，工作就变得轻松有趣，更符合人性，更容易发挥普通人的智慧和积极性。
办公自动化软件把单位的各个部门紧密联系在一起，强化了机构内部员工之间、部门之间的信息交流与协同工作，使得机构内部的办公、业务流程都能在内部局域网或互联网上进行，相互间可以亲密地交流协作！办公自动化的发展是一个不断进化的过程，随着电脑和网络技术的发展可以分为以下几个阶段：办公电脑化，单位有了电脑，可以打印文件，保存数据，用一些单机版软件等。
办公网络化，单位的电脑有了局域网并连上了互联网，实现了资源共享，但内部缺乏秩序和安全。
建议书【OA系统】
建议书【OA系统】1. 背景介绍随着现代企业的发展，日常办公工作变得越来越繁琐，管理效率逐渐下降。
为了提高企业的运作效率和管理水平，我们建议引入一个全面的办公自动化（OA）系统。
本文档将介绍OA系统的优势和功能，并提出我们的建议和实施计划。
2. OA系统的优势•提高工作效率：OA系统可以自动化多个日常任务，如请假申请、报销审批等，节省人力和时间成本，并减少错误率。
•加强协作和沟通：OA系统提供实时在线沟通工具，方便员工之间的协作和合作，促进团队的交流和合作。
•提升管理效能：OA系统可以对企业的各项管理活动进行集中管理和监控，提高管理效能，增强对公司资源的控制力。
•信息可视化：OA系统可以将各种数据可视化展示，如员工绩效、工作进度等，帮助管理层更好地了解企业运营状况。
3. OA系统的功能•电子邮件和日程管理：OA系统可以集成电子邮件和日历功能，方便员工管理日程安排和收发邮件。
•文档管理：OA系统可以提供集中化的文档管理功能，允许员工共享、协作和版本控制各种文档。
•工作流程管理：OA系统可以自定义各种工作流程，如请假流程、报销流程等，自动化和优化各类行政工作。
•审批管理：OA系统可以集中管理和跟踪各类审批流程，规范审批操作，提高审批效率。
•项目管理：OA系统可以提供项目管理功能，包括任务分配、进度跟踪、文档共享等，帮助团队协作和项目管理。
•报表和数据分析：OA系统可以生成各类报表和数据分析结果，帮助管理层了解企业运营情况和员工绩效。
•权限管理：OA系统可以设置不同用户的权限等级，保护企业敏感信息的安全。
4. 建议和实施计划基于以上优势和功能，我们建议企业引入一个适合的OA系统，并在实施过程中采取以下步骤：1.需求分析：了解企业的具体需求和现有管理状况，明确OA系统所需的功能和特性。
2.选型和评估：根据需求分析结果，选择一款适合的OA系统，并进行评估，包括功能、易用性、稳定性、成本等方面的考量。
3.系统实施：在选择合适的供应商后，进行系统的规划、部署和配置，确保系统能够满足企业的需求。
OA自动化OA系统及价格采集系统方案建议书
OA系统及询价系统项目范围与实施方案建议书数据网络技术有限公司二O一三年五月二十五日目录1前言 (5)2项目背景 (6)3项目总体思路 (7)4业务需求及详细解决方案 (8)4.1总体需求 (8)4.2总体解决方案 (10)4.3解决方案功能框架 (11)4.4软件定制流程图 (12)4.5及询价系统详细业务需求及解决方案 (13)5系统架构方案 (16)5.1OA与询价系统架构方案 (16)5.1.1可伸缩性的系统架构设计 (16)5.1.2统一的高可用性系统架构 (17)5.1.3数据库系统选型方案 (19)5.2服务器规格要求估算 (19)5.2.1外部用户HTTP接入 (20)5.2.2内部用户HTTP接入 (20)5.2.3IIS 应用服务器 (20)5.2.4MQ服务器 (20)5.2.5文件服务器 (20)5.2.6数据库服务器及存储系统 (20)5.3方案特点 (21)6项目实施范围 (21)6.1项目实施组织范围 (21)6.2OA及询价系统项目实施范围 (21)6.2.1OA及询价系统功能范围 (21)6.2.2OA和询价系统与其他内部系统接口范围： (25)6.2.3表格和报表范围： (26)6.2.4数据转换范围： (26)7项目实施方法 (27)7.2项目实施策略 (27)7.2.1项目实施策略 (27)7.2.2关键任务实施方法 (28)7.3项目风险与关键成功要素 (30)7.3.1项目风险 (30)7.3.2关键成功要素 (31)7.4项目实施的保障措施 (31)7.4.1项目管理 (32)7.4.2进度控制 (32)7.4.3项目变更管理 (32)7.4.4风险管理 (34)7.4.5品质确保计划 (35)7.4.6沟通（Communication）管理 (36)7.4.7问题解决方案 (38)8项目实施计划（工作内容、任务与交付件） (39)8.1项目总体计划 (39)9项目实施组织机构及人员 (40)9.1项目组织架构 (40)9.2项目组织主要成员角色与职责 (41)9.2.1某网络公司项目成员角色与职责 (41)9.2.2中心项目成员角色与职责 (44)10培训及知识转移 (46)10.1项目实施方法培训 (47)10.2项目组系统知识培训 (47)10.2.1OA及询价系统培训课程 (47)10.3培训准备及条件 (48)11系统维护 (48)11.1概述 (48)11.2服务范围 (49)11.3服务方式 (49)11.4中心及会员公司的职责 (50)11.5服务期限 (50)12.1OA及询价系统提交文档清单 (50)13项目报价 (51)14项目假设 (51)14.1一般假设 (51)14.2实施方法假设 (52)14.3系统环境假设 (52)14.4工作环境 (52)14.5项目团队 (52)14.6实施计划 (53)14.7其它厂商信息及配合事项 (53)14.8IT假设 (53)15关于某网络公司 (54)15.1简介 (54)15.2相关资质 (54)1 前言某网络公司很荣幸被邀参加中心OA系统及数据统计信息系统项目。
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0A办公自动化项目建议书
在传统0A的基础上引入项目概念
面向房地产企业的0A办公自动化
济南天澜科技有限公司
2007年7月12日
目录
第一章前言3
1.1 综述3
1.2 系统设计总体目标4
1.3 使用OA系统的好处5
1.4 系统现状和需求分析5
第二章系统的技术特点和特色7
2.1 基于INTERNE框架，提供完全的INTERNE支持和集成能力、信息高度共享7 2.2 系统采用了先进的BROWSER/SERV6构7
2.3 审批流程的自由化设计8
2.4 完善的安全性机制8
2.5 先进的兼容性和扩展性8
2.6 实现了与MSOFFIC的无缝结合8
2.7 真正实现移动办公9
2.8 实现了功能的模块化设计9
2.9 界面友好、易学易用9
2.10 符合国际标准9
第三章系统功能概述10 3.1系统试用12 3.2成功案例13
第四章系统运行要求14
4.1硬件环境：
1 4
4.2软件环境■14
4.3网络方案14
4.4安全方案14
★公司名片15
1.1 综述
随着网络经济和知识经济的迅猛发展，信息与知识逐渐成为企业占主导地位的资源。
企业间竞争一直围绕着企业内部管理进行，强调企业如何有效的利用自身的资源，提高生产能力、提高工作效率、降低成本。
终于，经过近二十年的迅猛发展，世界经济由“生产能力不足”逐渐变成“生产能力过剩”。
在这种经济环境下，企业面临着前所未有的竞争压力。
原来传统的手工办公方式已经无法满足现代办公的需求，办公自动化系统作为提高工作效率、规范办公制度，方便领导决策的重要工具，越来越受到人们的重视，电子办公将是未来办公的发展方向。
我国经济建设的稳步发展，进入WTO勺实现，政府机关、企事业单位如何提高内部管理水平, 降低重复劳动、提升工作效率，提高服务标准、也成为)众多单位领导不断思考和探索的问题。
这些都要求我们必须采用全新的信息处理手段，完善内部组织结构、信息系统和管理运作流程，消除信息孤岛，建立协同工作的信息管理体制。
综上所述，在全新的知识经济时代，管理者需要一种全新的管理理念和管理手段，对单位内部
办公管理流程进行整合。
于是，网络办公自动化0A (OfficeAutomation )概念应运而生。
济南天澜科
技研制开发的TLOA网络办公系统定位于房地产行业信息化建设的基础软件平台一一在对单位的办公、管理和信息沟通提供强有力的网络化、电子化支持外，还为其它信息化系统的引入、为这些系统间的
合同编号:
和网络信息交流提供帮助，实现单位信息化程度的全面提升。
该系统主要是基于In ternet'l
ntranet。