物业会议纪要

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物业月度会议纪要

物业月度会议纪要

物业月度会议纪要篇一:物业会议纪要会议纪要【天福广场/物业部】签发人:__________会议时间:2022年6月14日会议地点:物业会议室会议主题:天福广场业主关于意见书沟通解决参会人员:王光伟林挺业主代表:师世斌(3--2--603)崔向勇(2--1602)陈继棠(2--2904)韩万生(3--1--1203)庞明光(3--1--1903)中间协调:3--2--2901樊庆炳()纪要整理:杨姝花纪要内容一、天然气问题、房产证问题业主可以理解,需要时间处理,希物业协调帮助解决。

二、物业费三年后还是按前三年优惠政策执行。

三、针对车库费用问题,经王总与参会人员协商初定按440元/月打6折先交半年,需一次性交半年1760元收取。

先给大家解决半年过渡期。

针对车库收费方案,由业主樊庆炳(3--2--2901)协调与参会业主达成共识,并按此方案执行。

师世斌(3--2--603)业主代表出面告知全体业主,如若同意按此收费执行,如若不同意与业主代表协调出面解决。

呈报:项目总经理抄送:各与会人员篇二:2022年第7期物业公司周会议纪要-2.27会议纪要【2022】第7期海翼物业签发人:赵永奇时间:2022年2月27日10:30—11:30地点:会议室内容:物业公司周例会主持人:孙荣维出席:符业兴、潘家达、蔡巧艺。

缺席:赵永奇、黎飞燕、李献雨。

记录:李仁娜播放:无本次会议由客户服务中心、工程维修部、环境清洁部、行政人事部等部门对下周的工作安排进行了汇报,孙荣维经理对下周工作进行安排,并提出要求。

一、工作汇报:(一)客户服务中心1、下周工作计划(1)跟进一期房屋维修工作,按轻重缓急的问题制订维修工作计划。

(2)组织管家对45户空置房进行检查。

(3)负责2户新收房天燃气的申报工作及跟进开通/使用的遗留问题。

(4)组织管家对3#、28#、36#楼在住业主上门催缴物业费。

(5)负责第一、二批房产证发放工作。

(二)工程维修部1、下周工作计划(1)负责对客服中心安排的维修单进行维修(连续工作)。

物业业主委员会会议纪要范文

物业业主委员会会议纪要范文

物业业主委员会会议纪要范文
会议时间:2023年5月15日下午3:00-5:00
会议地点:小区会议室
主持人:张先生(业委会主任)
出席人员:王女士、李先生、赵先生、周女士(业委会成员)记录人:李先生
会议议程:
1. 通过上次会议纪要
2. 小区绿化工程进展
3. 小区车位管理问题
4. 物业费收缴情况
5. 其他事项
一、通过上次会议纪要
主持人宣读了上次会议纪要,与会成员一致通过。

二、小区绿化工程进展
1. 园林公司已完成院落及道路两侧的绿化带设计方案。

2. 下周将开始植树及铺草皮工作,预计一个月内完工。

3. 决定在小区入口处增设绿化景观。

三、小区车位管理问题
1. 部分业主多占车位,影响其他业主正常使用。

2. 决定制定车位编号及使用规则,并加强管理。

3. 对长期违规车辆将采取临时拖移等措施。

四、物业费收缴情况
1. 目前欠费金额较高,影响小区日常运营。

2. 决定对长期拖欠物业费的业主加大催缴力度。

3. 建议对长期拖欠物业费的业主实施停止部分物业服务等措施。

五、其他事项
1. 建议增设小区健身器材区,方便居民锻炼。

2. 加强夜间小区巡逻,确保小区安全。

3. 下次会议时间暂定为6月20日。

以上纪要对会议内容归纳整理,请各位成员复核。

如有遗漏或需补充的地方,请及时反馈。

物业会议纪要范文3篇

物业会议纪要范文3篇

物业会议纪要范文3篇Model text of property meeting minutes编订:JinTai College物业会议纪要范文3篇前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。

包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。

本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。

本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:会议纪要范文一2、篇章2:会议纪要范文二3、篇章3:物业工程周例会会议纪要范文篇章1:会议纪要范文一xx年9月19日下午,在公司总部1016会议室,公司副总经理、工会主席胡x主持召开了x物业公司管理与发展专题汇报会,物业公司经理莫铃作管理与发展专题汇报;公司董事长、总经理胡建军及在家领导、总部部室负责人、物业公司部门以上负责人参加了会议。

会议对重点问题进行了讨论,受董事长、总经理胡建军委托,党委书记谢帮银作会议总结。

现将会议主要内容纪要如下:一、会议汇报的主要内容(一)、管理概况1、基本情况。

物业公司前身为公司行政科,成立于xx 年6月,由公司出资,注册资本300万元,为国家三级物业管理资质;主要经营小区物业管理、农贸市场管理、门面管理。

2、财务状况。

物业公司xx年~xx年三年的营业收入一直徘徊在330万元左右,聊以维持物业公司生计;但在正常经营情况下,每年应有营业收入(物管费、水电费、门面、卫生费等)445万元;由于小区物业管理设施与服务跟不上,达不到业主起码的要求,造成物业公司收费标准、收费率双低,再加上门面拍卖以后,每年减少上百万元的收入,物业公司陷入更加困难的境地。

3、人员状况。

物业公司在册61人,员工结构严重失调。

一是在册员工年龄偏大,平均年龄50岁,且老弱病残居多,不仅不能满足物业发展的需求,而且在公司范围内分流也十分困难,发展后劲十分不足;二是整体素质不高,员工技能水平参差不齐,物业队伍不能够按市场规则运作,尤其是具有物业管理专业知识的人才匮乏,管理升级艰难。

物业会议纪要

物业会议纪要

物业会议纪要会议时间:2023年XX月XX日下午2:00-4:00会议地点:物业服务中心会议室主持人:物业经理李XX参会人员:物业公司各部门负责人、业主代表、社区居委会代表记录人:行政助理张XX会议议题:1.上月物业工作汇报及本月工作计划2.小区公共设施维修与更新讨论3.业主反馈问题处理进展4.社区文化活动策划会议内容:一、上月物业工作汇报及本月工作计划1.李XX经理首先总结了上月物业工作的主要成绩,包括小区环境卫生的显著改善、垃圾分类工作的有效推进以及安全巡逻的加强。

同时,也指出了存在的问题,如部分业主对停车管理规定执行不力、公共设施老化等。

2.对于本月工作计划,李经理提出将重点加强以下几个方面的工作:一是继续推进垃圾分类工作,提高居民参与度和分类准确率;二是加强小区安全管理,特别是夜间巡逻和监控系统的维护;三是着手进行部分公共设施的维修与更新,提升小区整体环境。

二、小区公共设施维修与更新讨论1.工程部负责人王强汇报了近期公共设施检查情况,指出小区儿童游乐设施、健身器材及部分路灯存在损坏或老化现象,需要尽快维修或更换。

2.业主代表刘女士建议,在维修和更新公共设施时,应充分考虑居民的需求和意见,尽可能选择环保、节能的产品。

3.经过讨论,会议决定由工程部制定详细的维修计划,并征求业主意见后实施。

同时,将建立公共设施定期检查和维护的长效机制。

三、业主反馈问题处理进展1.客服部负责人赵XX汇报了近期业主反馈问题的处理情况,包括垃圾清运不及时、小区内噪音扰民等问题。

她表示,大部分问题已得到妥善解决,但仍有个别问题需要进一步跟进。

2.业主代表张先生对物业处理问题的效率表示肯定,但希望物业能加强对业主反馈问题的记录和跟踪,确保问题得到彻底解决。

四、社区文化活动策划1.社区居委会代表陈女士提出,为了增强社区凝聚力,提升居民幸福感,计划在国庆节期间举办一场社区文化活动。

2.经过讨论,会议决定成立文化活动筹备小组,由物业、居委会和业主代表共同组成,负责活动的策划、组织和实施。

物业会议纪要

物业会议纪要

物业会议纪要会议时间:具体时间会议地点:详细地点参会人员:1、物业管理团队:列出具体人员2、业主代表:列出具体人员会议议程:一、小区物业管理现状汇报物业经理首先对小区目前的物业管理情况进行了详细汇报。

包括小区的环境卫生、安保工作、设施维护等方面。

环境卫生方面,保洁人员每日按时进行清扫,但仍存在部分区域垃圾清理不及时的情况,尤其是在垃圾桶周边。

安保工作整体较为稳定,保安人员能够按时巡逻,但在夜间巡逻的频率和力度上还有待加强。

设施维护方面,一些公共设施如路灯、楼道灯等存在损坏未及时维修的现象,部分电梯也偶尔出现故障。

二、业主提出的问题及意见业主代表们纷纷发言,提出了一系列问题和意见。

业主 A 反映,小区内停车位紧张,导致车辆乱停乱放,影响了小区的交通秩序和美观。

业主 B 指出,小区的绿化区域存在杂草丛生、部分植物枯萎未及时补种的情况。

业主 C 提到,楼道内的小广告清理不彻底,影响了居住环境。

业主 D 表示,物业服务费用的收支情况不够透明,希望物业能够定期公开详细账目。

三、讨论解决方案针对业主提出的问题,与会人员进行了深入的讨论,并提出了以下解决方案。

关于停车位紧张的问题,物业将重新规划停车位,合理利用空间,并加强对车辆停放的管理。

对于绿化问题,物业将安排专人定期修剪草坪、补种植物,加强对绿化区域的养护。

针对楼道小广告,物业将增加清理次数,并加强对小区进出人员的管理,从源头上杜绝小广告的张贴。

关于物业费用收支透明化,物业承诺每季度在小区公告栏公布详细账目,接受业主监督。

四、下一阶段工作计划1、加强对物业工作人员的培训,提高服务质量和工作效率。

2、建立业主反馈机制,及时处理业主的投诉和建议。

3、定期对小区的设施设备进行检查和维护,确保正常运行。

4、开展小区文明宣传活动,提高业主的环保意识和文明素质。

五、会议总结会议最后,物业经理对本次会议进行了总结,表示将认真落实会议讨论的各项解决方案和工作计划,努力提升小区的物业管理水平,为业主创造一个更加舒适、安全、和谐的居住环境。

物业工程周例会会议纪要范文

物业工程周例会会议纪要范文

物业工程周例会会议纪要
日期:2024年10月20日
地点:物业办公室
主持人:张经理
出席人员:张经理,李工程师,王会计,赵保安,刘保洁,钱保安
会议主要内容:
1. 工程进度汇报
李工程师从上周开始对小区的管道疏通工程进行了排查,目前已经排查出了大部分情况,并进行了部分的维修工作。

他也对小区的电梯进行了例行检查,发现有两部电梯需要更换零部件,将在这周内进行维修。

2. 财务报告汇报
王会计向与会人员汇报了最近一周的物业费收入情况,并详细介绍了费用的支出情况。

目前,小区物业运营状况较稳定,没有出现任何异常情况。

3. 安全检查汇报
赵保安汇报了最近一周小区安全情况。

目前小区内没有出现重大安全事故,但他也提醒大家,在日常巡逻中要多留意一些细节问题,如门禁系统是否正常运行,小区电线是否有老化等等。

4. 保洁情况汇报
刘保洁汇报了最近一周小区的保洁情况。

她提到,小区的环境卫生维护得较为良好,但由于近期的天气较干燥,建议小区居民在家里多喝水注意内部通风,避免身体不适。

5. 其他讨论
张经理介绍了最近一些业主反映的问题,例如停车位紧张、小区绿化维护不彻底等。

会议讨论了这些问题,并将在未来的工作中加以改进。

总结:
本次例会汇报内容充实,同志们的汇报情况详实而又具体。

在今后的管理工作中,需要进一步加强团队精神,不断提高业务和服务水平,保证小区的安全与稳定运营。

物业会议纪要(10篇)

物业会议纪要(10篇)

物业会议纪要物业会议纪要(10篇)在日常的学习、工作、生活中,会议纪要起到的作用越来越大,会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,否则,就会失去其内容的客观真实性。

那么你有了解过会议纪要吗?下面是小编精心整理的物业会议纪要,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

物业会议纪要1会议时间:xxx年8月11日上午11:30~12:00会议地点:xx大厦多功能厅与会人员:会议主持:记录者:本次会议总结了xxx年上半年公司取得的成绩和经验教训,并讨论、解决了各部门存在的问题。

会议决定事项如下:1、企管部要加强公司内部管理,要坚定不移地贯彻执行公司各项管理制度、指导方针、政策,并加强对各项工作任务的督办力度;在开展各项工作的过程中,要讲究沟通技巧,将工作的主要立足点放在让员工改变思想认识上;处理各种奖惩事件要讲究公平性与客观性。

2、综合开发部要加强对部门的业务熟悉,加强工作纪律,加强对工作过程的跟踪,提高部门工作的主动性与灵活性,讲究与业务相关政府部门的沟通技巧,尽量减少公司领导出面协调工作的频率。

此外,开发部要认真审定销售合同格式,还要加强对客户问题的重视程度,加快电子客服工作和提高客服效率。

3、财务部与企管部沟通,单独向被扣款员工说明扣款原因。

4、工程部要加强与公司各部门的沟通交流,要有充分利用公司资源的意识,不能单纯从技术上考虑问题,应注重科学管理,提高效率,在保证质量、安全的前提下加快工程进度,保证按时交房,此外还应重视用车事故、考虑工地用车的兼顾性。

5、从客户名单更换频繁揭示的问题上,要求从销售部做起,坚决杜绝公司内部人员参与炒房事件;对考勤纪律方面,要求销售部多与企管部沟通,对加班现象可提前与企管部沟通后灵活调整上班时间,要求提前做好银河星园前期销售方案的制定及市场调查工作。

6、旅业部要加快酒店外观(包括酒店大门广场)的改善、翻新工作,建议从采取调整策略(提高房价,降低住房率)方面加以解决人中紧缺问题,此外,要提高酒店员工素质,尤其是前台服务员的素质,建议与**等有关技校联系酒店专业毕业学生。

物业公司会议纪要范文

物业公司会议纪要范文

物业公司会议纪要范文会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX会议室与会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX会议纪要一、会议目的和议题1. 通过本次会议,讨论物业公司的工作进展和存在的问题。

2. 就改进措施和下一步工作计划进行讨论和决策。

二、工作进展汇报1. XXX人员对公司的运营状况进行了汇报,包括租户入住情况、收入状况等。

2. XXX人员汇报了公司正在进行的维护工作,以及已完成和待处理的维修事项。

三、存在问题分析1. 在租户入住方面,存在一些信用等级不高的租户,需要加强租户背景调查的工作。

2. 维护工作中,部分员工责任心不强,导致维修工作进展缓慢。

3. 公司内部协调不畅,造成信息传递不及时,需要改进沟通机制。

四、解决措施讨论1. 对租户背景调查加强,建立健全信用评估制度,降低风险。

2. 加强员工培训,提高其责任心和工作效率。

3. 建立内部协作平台或通信渠道,确保信息传递的及时性和准确性。

五、下一步工作计划1. 在下个季度内对所有租户背景进行重新调查,并评估租户信用等级。

2. 加强员工培训计划,提升他们的维修和维护能力。

3. 在公司内部建立一个信息共享平台,确保信息传递的畅通。

六、其他事项1. 确定下一次会议时间和地点。

2. 分工完成会后需要处理的事项。

会议纪要由XXX整理,经与会人员确认后,将会议纪要分发给与会人员,并归档保存。

会议纪要人:XXX会议日期:XXXX年XX月XX日七、下一次会议安排1. 下次会议将于XXXX年XX月XX日上午9点在XXX会议室举行。

2. 会议议题将包括公司运营状况汇报、维护工作进展汇报以及解决措施的讨论。

八、处理事项分工1. XXX负责整理本次会议的纪要并分发给与会人员。

2. XXX负责跟进租户背景调查工作,并报告调查结果。

3. XXX负责制定员工培训计划并在下次会议前完成。

4. XXX负责研究建立内部协作平台或通信渠道的方案,并在下次会议进行讨论。

物业公司安全会议纪要

物业公司安全会议纪要

物业公司安全会议纪要篇一:20XX年春节物业服务管理公司安全会议纪要会议纪要*********春节安全专题会时间:****年**月**日地点:“******”******公室工程部参会人员:*********************物业办参会人员:*****************全体*****人员;****年**月**日下午14点20分******总经理在***办公室主持召开了关于****年春节期间卫生及安全问题专题会议;***总经理*****、及相关人员参加了会议。

会议对****年春节安全检查和节日期间有关事项进行了安排,具体内容如下:一、要求工程部及物业办工作人员春节前,检查楼内的消防箱、消防阀门和水阀关闭情况,安全检查及安全隐患的整改。

特别要注意检查灭火器的配备,务必做到数量配备充足,使用性能良好,能随时使用,消防箱要保持清洁,放假期间必须把没有入住各户的水、电、天然气阀门全部关闭。

二、在各住户没人的楼层要断电并贴好封条。

办公室无人时要求拔掉电源插头,避免安全隐患产生;以上断电工作由物业办相关人员负责实施。

三、严格执行值班制度,负责值班的人员必须在岗,保持通讯畅通,如遇到情况要及时向物业公司及开发公司值班人员反馈;严禁无关人员进入小区。

四、春节期间,小区域内禁止燃放烟花爆竹,物业负责告知在小区过节的业主。

物业值班人员要加强安全管理和巡视,特别注意陌生人的出入,确保业主人身及财产安全,各个单位的留守负责人要经常进行巡视;会后,郭总带领与会人员对楼内进行了卫生、用电及消防安全全检查,对已开业的营业场所消防箱前有阻挡物及用电安全问题提出了整改意见****年**月**日篇二:物业公司20XX年2月份安全生产工作例会纪要【20XX】第2期****物业管理有限公司20XX年2月2日会议主题:公司20XX年2月份安全生产工作例会会议时间:20XX年2月2日09时—11时会议地点:经理办公室主持人:公司经理参会人员:支部书记,副经理兼拓展部、招商部经理,副经理兼项目部经理,综合管理部主管。

物业会议纪要模板范文(实用5篇)

物业会议纪要模板范文(实用5篇)

物业会议纪要模板范文第1篇一、会议纪要的概念与特点会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文,属于下行文。

它具有以下特点:1、纪要性择要而记,即记录会议中的重要情况、研究决定的重大问题和决策意见,概括会议的主要精神。

2、纪实性如实表达会议过程和内容,不能进行人为的拔高和粉饰。

3、约束性会议纪要作为文件一经下发,就会对受文单位和有关人员起到指导和约束作用,必须遵照执行。

4、会议纪要格式。

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《机电管理部周例工作会会议纪要》。

二是召开会议的机关加内容加纪要,如《机电管理部关于采煤机维修改进的专题会会议纪要》。

二、会议纪要正文一般由两部分组成1、会议概况。

主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

2、会议的精神和议定事项。

常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

3、会议纪要的三种写法依据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(1)集中概述法。

这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。

如果会议的议题较多,可分条列述。

(2)分项叙述法。

召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。

这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(3)发言提要法。

物业周会议纪要

物业周会议纪要

物业周会议纪要主题:物业周会议纪要1. 会议概述- 时间:XXXX年X月X日- 参会人员:物业经理、办公室主任、维修组负责人、保洁组负责人等- 目的:讨论和解决当前物业管理中的问题,提高工作效率和服务质量2. 工作总结- 物业经理对上周的工作进行了汇报,包括卫生清洁、维修保养、安全巡检等方面的情况。

- 办公室主任对本周的工作计划进行了安排,确保各项任务得以顺利展开。

3. 问题讨论与解决3.1 卫生清洁问题- 提出了上周卫生清洁方面存在的问题,如保洁员配备不足、垃圾分类不规范等。

- 讨论了解决方案,并决定增加保洁员数量、开展员工培训以及加强垃圾分类宣传等措施。

3.2 维修保养问题- 分析了上周维修保养中出现的常见问题,包括维修响应速度慢、故障处理不完善等。

- 讨论了改进措施,决定加强人员管理和配备,提高故障排除效率,并建立完善的维修记录和反馈机制。

3.3 安全巡检问题- 总结了上周安全巡检中发现的隐患和问题,如消防设施维护不及时、楼道杂物堆放等。

- 提出加强消防设施的日常检查和维护,并加强对业主的安全宣传和教育。

4. 优秀员工表彰- 表彰上周工作出色的员工,并给予奖励和鼓励,激发全体员工的积极性和工作热情。

5. 下周工作计划- 办公室主任详细介绍了下周的工作计划,包括卫生清洁计划、维修保养安排、安全巡检等内容。

- 物业经理强调重要事项,如重点维修项目、客户投诉处理等,确保工作有序进行。

6. 其他事项- 物业经理介绍了最新的相关政策和法规,提醒大家加强学习和了解,确保工作的合规性。

- 提醒大家保持良好的工作沟通,加强团队协作,共同促进物业管理水平的提升。

会议记录:XXX(您的姓名)以上是物业周会议的纪要,记录了会议的主要内容和讨论结果。

我们将按照讨论的方案和计划,积极采取措施解决存在的问题,提高物业管理水平。

希望通过周会的交流与合作,实现更好的工作效果和服务质量。

谢谢大家的参与和支持。

最后附上会议结束时间:XXXX年X月X日XX时XX分。

物业管理制度会议纪要

物业管理制度会议纪要
3.主持人负责协调相关部门,推动问题的解决,确保会议决策的顺利执行。
四、成果验收与评价
1.会议决策任务完成后,责任部门需提交成果报告,包括执行过程、改进措施、实际效果等。
2.主持人组织对成果进行验收,评价执行效果,并提出改进建议。
3.验收结果作为部门及个人绩效考核的依据,对优秀执行者给予表彰和奖励。
2.参会人员对会议效果、决策执行等方面提出意见和建议。
3.会议纪要经主持人审批后,及时发送给参会人员,以便跟踪落实。
六、会议资料的归档与保管
1.会议纪要、决策文件等资料应按照公司规定进行归档。
2.归档资料应确保安全、便于查找,以备后续查询和审计。
本章详细阐述了物业管理制度会议的筹备、召开、决策、记录、总结等环节,旨在规范会议流程,提高会议效率。后续章节将继续介绍会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
五、反馈与持续改进
1.参会人员对会议纪要的执行情况、成果验收等方面提出意见和建议。
2.主持人根据反馈,总结经验教训,制定改进措施,不断提高会议决策的执行力度。
3.持续改进的过程有助于提高物业管理工作的质量和效率。
本章详细阐述了会议纪要的审批、任务分配、执行监控、成果验收和持续改进等方面,以确保会议决策的有效落实。后续章节将介绍会议室管理规定等内容。
二、会议室布置与设施
1.会议室布置应保持整洁、舒适,符合会议需求。
2.会议室设施设备包括但不限于投影仪、白板、音响设备、网络等,应确保正常运行。
3.会议室管理员负责定期检查设施设备,发现问题及时报修,确保会议顺利进行。
三、会议室使用规范
1.参会人员应遵守会议室使用规范,保持安静,不随意走动,不吸烟。
第四章会议室管理规定
为确保物业管理制度会议的顺利召开,提供良好的会议环境,本章将具体阐述会议室管理规定。

物业公司会议纪要经典范文(通用12篇)

物业公司会议纪要经典范文(通用12篇)

物业公司会议纪要经典范⽂(通⽤12篇) 在平凡的学习、⼯作、⽣活中,需要使⽤会议纪要的场合越来越多,会议纪要与会议记录不同,会议记录只是⼀种客观的纪实材料。

拟起会议纪要来就毫⽆头绪?下⾯是⼩编为⼤家收集的物业公司会议纪要经典范⽂(通⽤12篇),欢迎阅读,希望⼤家能够喜欢。

物业公司会议纪要经典1 ⼗⼆⽉⼗五⽇下午2:00,新城物管公司在公司会议室召开了⼗⼀⽉份⽣产⼯作会。

会议应到22⼈,实到22⼈。

会议由副总经理张重阳主持,总经理万红、副总经理许秀芬以及各部门、各管理处负责⼈参加。

会议纪要如下: ⼀、各部门、管理处负责⼈汇报了11⽉份⼯作中存在的问题,并就12⽉份需要完成的⽇常⼯作进⾏了交流与部署。

⼆、会议就各部门、管理处在近期⼯作中存在的问题及⼯作安排提出如下要求: 1、相关管理处要进⼀步加⼤存⽋款的催收⼒度,拟定催收⽅案并组织专⼈实施,确保xx年度各项经济指标圆满完成。

2、各管理处要做好冬季物业服务预案,针对冬季的低温、寒潮、⼤风、冰冻等恶劣天⽓,做好相应的设施设备保暖维护、⽤电⾼峰监测预警、破冰清雪准备等⼯作,做到未⾬绸缪、防患未然。

3、各管理处要加强安全管理,严格按照防寒防冻⼯作要求、冬季安全⽤电⼯作要求、秩序维护队员值守⼯作要求等,规范填写各类运⾏记录,落实安全⽣产责任制,做好元旦及春节期间的“防冻、防⽕、防盗、防破坏”四防⼯作,杜绝⼀切安全责任事故隐患。

4、各管理处要按照公司统⼀要求,提前部署年终⼯作总结,并做好元旦期间的值班安排,加强值守,避免脱岗现象,确保各级领导、业主度过⼀个祥和的元旦佳节。

5、各部门、各管理处要对各外包服务单位的服务质量进⾏严格管理和督导,并对其⼯作⼈员严格考核,对考核不合格的单位坚决予以处罚。

6、相关管理处要积极与绿化部协调,提前安排冬季绿化刷⽩防冻⼯作,做好在管项⽬绿化冬季施肥、防病⾍害、修剪养护⼯作。

7、相关管理处要加⼤保洁清扫⼒度,特别是园区管理处,要加⼤对落叶的清扫频率,确保服务区域⼲净整洁。

物业会议纪要范文(通用6篇)

物业会议纪要范文(通用6篇)

物业会议纪要范文(通用6篇)物业会议纪要范文(通用6篇)在平日的学习、工作或生活中,会议纪要应用范围愈来愈广泛,纪要要求会议程序清楚,目的明确,中心突出,概括准确,层次分明,语言简练。

那要怎么写好会议纪要呢?下面是小编精心整理的物业会议纪要范文,仅供参考,欢迎大家阅读。

物业会议纪要篇1参会人员:倪怀宇、刘忠明、杨建国、韩明晨、杨绍云、杨绍刚、余世元、黄钢、李桃、张元秀、龙明亮、黄凤平、陈良和、周业兵、李传伟、贺燕、温永伦会议议题:各部门负责人汇报情况,以及下一步工作分工安排综合部:1、余世元负责业主投诉处理与沟通,客服中心日常管理.并监督抽查保洁部清洁卫生工作。

2、黄凤平负责收费、建立业主客户档案并管理。

物管工程部:1、电工定期检查小区灯饰工程正常运行及井盖破损问题。

水电工安排夜间值班,安排夜间住宿问题。

2、业主装修工程违规操作,不符合规定的我方物业予以制止。

并要求业主签整改通知,目前正在装修23套。

3、绿化工人目前4人,目前正在种植19#楼苗子,并搞养护。

还需加人除草,割树枝。

人手不足,需招聘。

先目前在人员不足情况下,从杨少云那边调人。

4、小区车道划线方案问题。

本周星期四早上联系工程部周总,物管部商议做决定。

5、后山员工宿舍背后周围处设立禁止倒垃圾标牌,并清理现场垃圾,保持干净整洁。

6、规范1#车库的仓库摆放及清理,及时清运1、2#车库装修垃圾。

安保部:1、目前安保部全体人员共25人(年轻男队员14人、女队员6个、守夜老人5人)。

人员不足,由于岗位调节,现需增加招聘女队员及年轻男队员。

2、3、主入口门禁设备,1#车库闸道设备安装问题。

安保人员需衣着整齐,腰带,帽子都要佩戴。

上岗期间面对业主及客人需微笑点头问候。

保洁部:1、目前保洁人员共11人,主要工作量是洗别墅区域车道,工作量大。

需要招聘人员。

招人问题主要因为是午饭问题,目前伙食团未成立,中午不管饭,伙食补贴100元。

要求公司购买农村合作医疗保险。

物业工程部会议纪要内容

物业工程部会议纪要内容

物业工程部会议纪要内容1. 会议背景大家好,今天我们聚在一起,真的是为了让我们的物业工程部更上一层楼!这次会议就像一场大派对,大家畅所欲言,把自己心里的小秘密和大问题都搬出来,咱们不藏着掖着,都是为了共同的目标,搞好我们的工作嘛!今天的主题就是讨论我们近期的项目进展,问题解决方案,以及未来的计划。

大家准备好了吗?那我们就开始吧!2. 项目进展2.1 近期完成的项目首先,让我们回顾一下最近的项目完成情况。

老王一上来就给我们讲了小区健身房的改造,哇,那简直是焕然一新,感觉像进了高档健身会所。

大家对这次改造都赞不绝口,说是“眼前一亮”都不为过!老王说,经过了一个月的努力,终于把健身器械换成了新的,环境也美化得没话说,感觉大家都想在那儿练习“变形金刚”的技能,哈哈!2.2 遇到的问题不过嘛,事情总是有两面,项目虽好,但也遇到了一些小麻烦。

小李提到在施工过程中,有邻居反映噪音太大,真是“烦人精”。

我们商量来商量去,决定在晚上施工时尽量降低音量,毕竟邻里关系最重要,大家都想和睦相处嘛!而且小李还提到,最近的雨季让一些工程进度慢了下来,真是“雨打梨花”,不过我们相信,等天晴了,工程一定会迎头赶上。

3. 未来计划3.1 新项目启动接下来,大家兴奋得像小鸟一样聊起了未来的计划。

我们要启动新的绿化项目,让小区里的花草树木更加茂盛。

小张提到,可以在小区内增设几个小花坛,增加一些本地的植物,既环保又美观,真是一举两得。

想象一下,春天的时候,走在花香四溢的小路上,简直就是“人间仙境”啊!大家都热烈响应,纷纷表示要亲自下去参与,绿化工作人人有责嘛。

3.2 安全维护当然,安全工作也绝对不能松懈。

小陈提到,最近小区内的监控设施有些老旧,时不时就“罢工”,这可让人心里不踏实。

大家一合计,决定尽快更新监控系统,确保小区安全,防止不法分子“打秋风”。

说到这儿,真希望大家能齐心协力,大家一起守护我们的家园。

4. 总结与展望最后,大家对本次会议的收获感到非常满意。

物业会议纪要范文(12篇)

物业会议纪要范文(12篇)

物业会议纪要范文(12篇)物业会议纪要范文(通用12篇)物业会议纪要范文篇1时间:20__年9月4日下午地点:公司六楼会议室参加人员:卢明生、曹湘武、刘正远、谢振华、冷宏、陈光耀、张守青、曹丽梅、邓淑娟、夏祖联、张贤义、傅成梅、吴俊峰、刘新建、赵久建主持人:刘正远记录:谢振华会议内容:一、宣布人事任免通知聘任傅成梅同志为合正佳园管理处主任,免去其合正星园管理处副主任职务。

免去张贤义同志合正佳园管理处主任职务,调公司机关另行安排工作。

二、内审工作安排品质部冷经理按照已下发的《内审方案》作了内审工作安排,并指出内审工作重点:1、查现场与文件、相关法律法规的.符合性。

2、查质量记录,要求按规定填写。

3、现场询问公司的质量方针、各部门的质量目标包括8月份质量目标完成情况及和操作流程等三、其他工作安排办公室:准备有关最低工资方案、社保的相关资料,提交下周一例会讨论。

近期到人才大市场招聘客服主管数名。

品质部:组织内审工作。

组织修订小区服务质量考核标准和9月份的质量考核。

检查不合格项关闭情况。

举行内审员培训。

工程部:准备有关资料,9月18日例会集中讨论小区工程保修及整改工作。

会议要求,9月份工作一切围绕ISO9000试运行,各部门通过艰苦细致的工作,达到内审要求。

各职能部门完成对合正佳园管理处的协调配合工作。

物业会议纪要范文篇2会议时间:20__年5月20日下午17点30分会议地点:营销中心会议室参会人员:客服、内勤、协管、保安负责人、保洁负责人会议内容:一、客服、协管、保安、保洁汇报上周工作情况:1客服发现问题:卫生上周有所下降,希望保洁这周努力把卫生○搞好。

地下停车场希望抓紧时间用。

2协管发现问题:豆芽批发车辆乱停乱放,难清理,市场外有水○果批发车辆占道经营,较难清理。

3保安发现问题:锁车需要广播循环播报。

○二、肖经理安排这周工作内容1客服要监管保安对乱停车现象进行罚款,乱停车发现一辆罚款○20元。

对商户安装空调进行通知要到物业申请。

物业管理工作现场会议纪要3篇

物业管理工作现场会议纪要3篇

物业管理工作现场会议纪要3篇物业管理工作现场会议纪要第1篇同志们:县委十四届八次全委(扩大)会议确定,把加快建设科学发展示范县作为统领今后全县经济社会发展的主题。

今天,县委、县政府决定召开全县物业管理工作现场会议,主要目的是认真分析我县物业管理工作中存在的矛盾和问题,动员社会各方面力量,把创建满意物业管理,构筑和谐文明小区作为建设科学发展示范县的一项基础基础性、民生性和长期性的工作来抓,努力使群众对我县物业管理工作的满意度有较大幅度提升。

会前,我们现场观摩学习了华汭物业管理公司、新世纪物业管理公司**分公司、商务局家属楼三个物管企业和居民住宅小区在加强物业管理,创办市民满意物业方面的成功经验和做法。

刚才,公用事业管理局史局长汇报了我县物业管理工作的现状和关于下一步工作的意见,讲得很好,希望大家认真抓好贯彻落实。

下面,我讲四个方面的意见:一、统一思想,充分认识加强物业管理工作的重要性物业管理是改善城市人居环境、优化城市基础配套、构建和谐社区的重要内容,也是当前广大居民十分关注的一个热点问题,直接关系群众的日常生活和社会稳定,是事关全县转型发展、科学发展的"大事"。

因此,我们要站在落实科学发展观和维护最广大人民群众根本利益的高度,充分认识规范发展物业管理的重要意义。

第一、加强物业管理是履行政府职能的具体体现。

小康不小康,首先看住房,提高居住质量是全面建设小康社会的重要任务,也是政府履行职能的重要内容。

目前,我县城镇居民住房严重短缺的问题已初步得到缓解,随着廉租房建设力度的不断加大,城镇困难居民的住房问题也有望在很快的时间内得到较好地解决。

时下,广大群众在住房矛盾和问题已经由单纯的生存型需求向舒适型需求转变,对政府部门在住房保障方面提供的服务提出了更高的要求,因此,我们要积极适应这一新形式的变化,全面细致地把房屋及其设施设备维修、绿化养护、环卫保洁、治安防范、社区服务等物业管理工作做到位,切实解决群众的后顾之忧,才能充分体现关注民生、以人为本的要求,才能更好地履行政府职能。

物业管理会议纪要模板与撰写技巧

物业管理会议纪要模板与撰写技巧

物业管理会议纪要模板与撰写技巧一、会议概要2022年X月X日,物业管理部召开了物业管理会议,会议地点为XXX会议室,参会人员包括物业部负责人、相关部门经理及员工共计XX人。

会议主要讨论了以下几个议题。

二、议题一:物业管理部门工作计划及目标1. 介绍了物业管理部门近期的工作重点和目标,包括:a. 提升物业服务质量,加强与业主的沟通与互动;b. 完善物业设施设备的维护保养方案;c. 深化员工培训计划,提高团队整体素质。

2. 针对每项工作计划,确定了责任人和时间节点,并制定了具体的实施方案。

三、议题二:物业费用管理与优化1. 回顾了物业费用的收取与使用情况,并就费用管理的问题进行了讨论。

2. 提出了以下几点改进方案:a. 完善费用收取流程,提高收费效率;b. 优化费用使用计划,对重点项目进行优先投入;c. 强化费用预算管理,确保支出控制在合理范围内。

四、议题三:应急管理与安全工作1. 分析了当前物业管理中存在的应急管理和安全隐患问题,并提出了解决方案。

2. 制定了以下措施:a. 加强消防设备维护及演练,确保安全应急响应能力;b. 定期开展安全隐患排查与整改工作;c. 组织培训,提高员工防范意识与应急处置能力。

五、议题四:业主意见收集及处理机制1. 提出了加强与业主沟通的重要性,并讨论了业主意见收集与处理的方式方法。

2. 商讨出以下改善途径:a. 建立定期开展小区业主座谈会的机制;b. 设立业主建议信箱,便于收集业主意见;c. 细化业主意见反馈流程,确保问题及时解决。

六、会议总结本次物业管理会议充分讨论并交流了相关议题,通过制定明确的工作计划和目标,达到了预期的效果。

物业管理部门将全力以赴,按照会议纪要中制定的方案和时间节点,积极开展工作,为小区居民提供更优质的物业服务。

七、下一步工作安排1. 各部门根据会议要求逐项落实;2. 物业管理部门定期召开工作例会,跟进工作进展情况;3. 做好各项工作的督促和考核,确保目标任务按时完成。

物业公司会议纪要范文_会议纪要_

物业公司会议纪要范文_会议纪要_

物业公司会议纪要范文物业公司会议纪要范文(一)xx年9月19日下午,在公司总部1016会议室,公司副总经理、工会主席胡x主持召开了x物业公司管理与发展专题汇报会,物业公司经理莫铃作管理与发展专题汇报;公司董事长、总经理胡建军及在家领导、总部部室负责人、物业公司部门以上负责人参加了会议。

会议对重点问题进行了讨论,受董事长、总经理胡建军委托,党委书记谢帮银作会议总结。

现将会议主要内容纪要如下:一、会议汇报的主要内容(一)、管理概况1、基本情况。

物业公司前身为公司行政科,成立于xx年6月,由公司出资,注册资本300万元,为国家三级物业管理资质;主要经营小区物业管理、农贸市场管理、门面管理。

2、财务状况。

物业公司xx年~xx年三年的营业收入一直徘徊在330万元左右,聊以维持物业公司生计;但在正常经营情况下,每年应有营业收入(物管费、水电费、门面、卫生费等)445万元;由于小区物业管理设施与服务跟不上,达不到业主起码的要求,造成物业公司收费标准、收费率双低,再加上门面拍卖以后,每年减少上百万元的收入,物业公司陷入更加困难的境地。

3、人员状况。

物业公司在册61人,员工结构严重失调。

一是在册员工年龄偏大,平均年龄50岁,且老弱病残居多,不仅不能满足物业发展的需求,而且在公司范围内分流也十分困难,发展后劲十分不足;二是整体素质不高,员工技能水平参差不齐,物业队伍不能够按市场规则运作,尤其是具有物业管理专业知识的人才匮乏,管理升级艰难。

4、员工收入。

由于物业公司入不敷出,造成员工收入偏低,人平均月收入只有1206元(扣除个人“五金一费”后员工的最低实付工资只有500多元)。

(二)、发展思路1、调整组织结构,完善职能职责。

设置综合办、市场部、物管部、工程部“三部一室”,并推行部门经理责任制。

2、重新规划布局,实施学堂冲小区闭合管理。

将学堂冲生活区划分为一村、二村、迎春、雅苑新村四个小区,各个小区实行闭合管理,并建立六个进出口,规范小区人员进出、车辆停放管理。

关于物业服务会议纪要范文

关于物业服务会议纪要范文

关于物业服务会议纪要范文时间:2023年6月15日地点:XX物业服务中心主持人:XXX会议内容:1. 介绍与物业服务相关的最新政策法规,包括环保政策、建筑管理条例等,要求全体员工严格遵守。

2. 回顾物业服务的工作目标与计划,对过去一段时间的工作进行总结,发现存在的问题与不足,并提出改进意见。

3. 强调物业服务的安全管理工作,要求全体员工严格按照安全规定执行,并进行定期的安全培训与演习。

4. 对物业服务中心的业务流程进行优化,提高工作效率,提高服务质量,确保业主的满意度。

5. 统一员工岗位培训计划,包括服务技能培训、管理技能培训等,提高员工整体素质和工作能力。

会议总结:会议中明确了物业服务的工作重点与目标,对今后的工作提出了明确的要求与指导。

全体员工表示会认真贯彻会议精神,积极配合领导的工作安排,共同努力为提高物业服务的质量与水平而奋斗。

会议结束后,各部门负责人针对会议内容与工作安排,立即启动相关工作,制定详细的实施计划,并将其落实到每位员工的日常工作中。

同时,也加强了部门之间的沟通协调,保障工作顺利推进。

在安全管理方面,物业服务中心将严格执行安全规定,进行定期的安全隐患排查与处理,确保小区内的安全环境。

此外,还将组织消防演习、应急预案演练等活动,提高员工应对突发事件的能力。

针对业务流程的优化,各部门将加强协作与配合,提高办事效率,同时注重服务细节,为业主提供更加便捷、贴心的服务。

在员工培训方面,物业服务中心将制定科学的培训计划,针对员工的实际需求,组织各类培训活动,提升员工整体素质和服务水平。

一个月后,对会议确定的工作目标进行了检查与总结,发现工作效率得到了明显提高,服务质量也有了明显的改善。

同时,员工的工作积极性和责任心也得到了提升,整个物业服务中心的氛围更加融洽,工作效率也得到了提升。

通过本次会议,全体员工更加明确了工作目标和任务,明白了自己的责任和使命。

各部门之间的沟通与协作更加紧密,工作效率和服务质量也得到了显著提升。

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