常见项目管理模式(IPMT、PMT、PMC、EPC)简介

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常见项目管理模式(IPMT、PMT、PMC、EPC)简介

工程建设的项目管理是一种有意识地按照其建设的特殊性和规律,对项目进行组织管理和实践的活动。根据项目的客观规律,通常一个建设项目划分为四个阶段:

①项目概念阶段,即项目的投资机会研究、可行性研究、评估、决策、核准阶段。

②项目定义阶段,即从项目实施策划、初步设计至签订承包合同的阶段。

③项目执行阶段,即执行承包合同到项目建成交付使用的阶段。

④收尾阶段,即项目的完善和终结阶段。

各个项目阶段的工作内容和重点不同,但对于投资方来说,建设项目是短期、暂时的,并非其核心业务。因此,出于工程项目建设的特殊性,投资方对于工程项目管理始终有着如下需求:

①建设全过程的投资及成本控制需求;

②专业的建设合同及风险控制需求;

③体系化的工程质量安全控制需求;

④及时准确获取项目决策数据的需求。

要满足这些需求,投资方出于业务专业化的原则,需要采用合作、委托、招标等方式获得外部资源的支持。

由于工程建设项目是一个系统工程,有它合理的项目寿命周期,有客观需要的项目阶段及项目专业。工程设计、采购、施工、竣工验收是一个整体,这就产生了对设计、采购、施工全过程进行系统化、正规化和整体化管理的要求。而随着社会经济和科学技术的发展,现代建设项目规模越来越大,工程内容、功能复杂程度越来越高,系统性越来越强,技术要求越来越专,对工程建设的专业化、科学化、市场化管理的要求愈加迫切。工程项目管理的组织实施方式即项目管理模式的要求也越来越高、越来越多样。同时投资方为全力保障其核心业务的运行及发展,追求非核心业务外包服务。因此专营工程建设及项目管理、具有丰富经验、专业配置齐全、技术实力强,具有先进软件、程序及体系的工程项目管理公司己成为项目管理的主要力量。

根据介入项目阶段的不同和各个项目业主自身能力的差异,项目管理公司参与建设项目管理的程度和服务内容、身份也不相同。以下,本篇简单介绍IPMT,PMT,PMC和EPC四种常用项目管理模式。

一、 IPMT(一体化项目管理团队)模式

1. IPMT组织介绍

IPMT即Integrated Project Management Team,指“一体化项目管理团队”。“一体化项目管理”是指投资方与工程项目管理咨询公司按照合作协议,共同组建一体化项目部,并受投资方委托实施工程项目全过程管理的项目管理模式。“一体化”即组织机构和人员配置的一体化、项目程序体系的一体化、工程各个阶段和环节的一体化、以及管理目标的一体化。

一体化项目管理以提高工程项目管理专业化水平和效率,降低管理成本为核心,运用先进的管理理论和技术,结合每个项目的特点,实现管理公司与投资方在各方面资源优化配置,从而保证项目目标的实现,同时最大可能地实现项目的增值与项目费用的节省。项目管理公司通过一些项目合同谈判、费用审核、方案优化、过程控制等专业化管理手段为投资方带来的直接成本节约和通过管理水平和效率的提高(如质量、工期等)创造的间接成本等非常明显。

一体化项目管理实施基础是投资方与项目管理公司之间的合同。通常合同概要了项目各种的交付成果及来自投资方的期望及要求。它包括了很多按照项目管理公司绩效和项目实际成果对其进行激励和奖惩标准。合同的商务基础是实报实销(按实)支付并按计费工时(采用全包固定费率)计算。

2. IPMT主要工作内容

IPMT主要工作内容受投资方授权委托范围的限制,根据成立时机和投资方已完成工作的不同,IPMT工作内容相应删减。IPMT涵盖项目四个阶段的主要工作内容是:项目投资机会研究

组织完成可行性研究

组织完成项目评估与专项评价

为项目的决策、核准开展工作

策划项目建设实施方案

完成政府部门对项目的核准

确定技术定义及设计基础

资源评价(技术、人力、资金、材料)

风险分析并制定管理策略

选择专利技术

审查专利商提供的工艺包设计文件

项目总体设计

组织完成项目初步设计,施工图设计等

审查设备、材料供货厂商名单

完成业主采购

制定项目统一遵循的标准、规范和规定

项目融资

合同策划

承包商招标(包括设计、采购、施工及辅助承包商)

投标商资格预审

完成招投标和评标

合同谈判与签约

制定工程统一规定

对承包商进行全面管理

生产准备

试运投产,组织验收

组织验收

接收项目全部文件资料

处理遗留问题以终结项目

项目后评价

3. IPMT工作界面

IPMT可以由一个或一个以上项目管理公司或工程公司与业主联合组成一体化项目管理团队,IPMT负责完成基础设计、项目定义,策划合同设计与招标,管理承包商,控制项目执行等职责。通常业主代表任项目经理,项目管理承包商代表任项目执行副经理。项目经理对整个项目负责并向投资方报告,项目执行副经理对一体化项目管理组的工作负责。一体化项目部其他成员根据最优化资源配置原则可能来源于业主,也可能来源于项目管理承包商。一体化项目组是业主功能的延伸,是业主机构的组成部分,它是一个大业主的概念。在一体化项目部内部,业主与管理公司的参与人员之间只有职责之分,没有业主与管理公司身份之分,实现人员、专业配置、管理工具、检查工具、办公设施、通讯设施等资源的最优配置。通常在一体化项目部内,项目管理公司提供管理体系和工具,业主代表具有监督指导作用,管理承包商派出的项目副经理负责日常的项目管理工作,整个团队通力合作,实现项目目标。

4. IPMT模式优点

1) 一体化管理可以确保大型项目总体质量系统和程序;确保设计的标准化、优化及整体性;确保工程采购、施工的一致性;

2) 业主和项目管理承包商通过有效组合达到资源及特长的最优化配置;

3) IPMT可直接管理承包商,项目管理的层次更少,信息沟通更方便,项目合同更简练;

4) 业主可以直接利用项目管理承包商人员及其管理经验,同时又不失去对项目的决策权或参与决策;

5) 业主把项目管理的日常工作交给专于此道的项目管理承包商,自身可以把主要精力放在项目专有技术、功能确定、资金筹措、市场开发及自身核心业务上;

6) 利用项目管理承包商的经验及体系,业主可以达到项目定义、设计、采购、施工的最优效果;

7) 业主可以直接使用管理承包商先进的项目管理工具、设施。业主参与人员可以从项目管理承包商得到项目管理体系化知识;

8) 业主仅投入少量人员就可保证对项目的控制,不必考虑项目完成后多余人员的安置与分流问题。

二、 PMT(业主方项目管理团队)模式

1. PMT组织介绍

PMT即Project Management Team,通常指业主方项目管理团队。即投资方依据项目规模按照矩阵体制组建一个项目经理负责制的”项目经理部”。其管理层中的绝大部分职员(尤其是重要岗位)均属于来自投资方的长期雇员,其次要岗位(如一般工作人员等)都是临时借聘或招聘,代表投资方承担组织项目建设的责任,全权负责建设项目的组织和实施,业务上向投资方报告并受投资方的领导,行政关系上作为投资方下属的一个临时职能机构。

由于业主方项目管理内容较多,任务分散,PMT模式通常需要外部资源的配合。比如监理单位、设计单位、设计审查承包商或PMC承包商等等。因此,PMT模式下需要协调的各方比较多,协调工作量较大。

2. PMT主要工作内容

项目四个阶段中PMT的主要工作内容与IPMT一致,但实施深度不同。PMT的工作深度根据PMT自身工作能力和经验的限制而降低。PMT通常只进行项目的宏观管理,将部分工作完全委托给一个或一个以上项目管理承包商完成;或由PMT指导和控制,由项目管理承包商实施具体管理工作内容。

3. PMT工作界面

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