建筑企业信息化建设问题分析及解决方法

建筑企业信息化建设问题分析及解决方法摘要：本文主要介绍了建筑企业信息化建设的内容以及其必要性，通过分析研究建筑施工企业在实现信息化建设中存在的问题，提出相应的解决方法及对策，以最终能够实现建筑施工企业的转型，提高其在市场中的核心竞争能力。

关键词：建筑企业；信息化建设；信息化

在信息技术和信息产业浪潮席卷全球的今天，信息产业及其应用技术已经渗透到全球社会的各个领域，其发展水平是衡量一个国家或者地区的现代化程度、竞争能力以及经济成长能力的重要标志之一，然而企业信息化是实现企业管理创新的重要内容，提高该企业竞争能力的重要措施。面对信息产业化浪潮的巨大冲击，越来越多的企事业单位已经认识到沿袭传统的管理手段已不能适应当前市场的竞争形势和自身的发展要求，相反利用信息化技术可以降低生产成本、提高工作效率、从而增加企业的经济效益。因此，采用先进的信息管理理念和技术手段，能够加快企业信息化建设的步伐，已经成为提高企业核心竞争能力的重要途径。

1.建筑企业信息化的主要内容

建筑企业信息化是利用计算机的软硬件技术、网络技术以及通讯技术等现代信息技术，对其信息资源进行深入开发，以及大规模应用，最后对建筑企业的核心业务进行重建的过程。信息化技术对建筑企业来说主要包括两个方面的内容：一是企业管理方面的信息化，不仅包括文档传递、信息采集等办公自动化的基本工作流程，

另外还包括经营、计划、预算、财务、市场材料采购信息、人力资源、项目信息、设备租赁信息等；二是工程项目管理方面的信息化，主要包括网络计划编制、进度计划、施工平面图、工料分析、项目成本控制、安全管理和合同管理等等。

2.建筑企业信息化建设的必要性

目前，信息技术的全球化导致建筑市场的竞争加剧，一个建筑企业要想在激烈竞争的市场中立于不败之地，该企业的信息化建设是势在必行的，然而进行信息化建设的必要性主要体现在以下几方面：

(1)降低生产成本。建筑材料的造价一般占整个工程项目成本的70％左右，信息化技术使得材料的价格透明化，让建筑企业能够及时掌握更多、更全面的价位信息，增加了选择供应商的机会。

(2)决策更加科学化。过去建筑企业的综合性数据的统计往往在月底、季末、年底计算后才能获得。企业信息化后，管理人员可以随时利用计算机系统获得公司任何时间、任何阶段的经营信息，能够准确并及时地完成工程管理所需要信息处理，从而使决策者做出的决策更具科学性。

(3)提高企业竞争的核心力量。信息全球化的今天，工作人员能够充分利用信资源，通过网络随时进行交易，实现市场资源共享，从而使得建筑企业之间的竞争从国内市场扩展到国际市场，与此同时也大大提高了工作效率。

3.建筑企业实施信息化建设存在的问题

由于建筑企业受其生产经营特点的影响，例如工序多、资料档案繁多、动态性强以及人员的流动性大等，从而导致信息管理难度加大，另外其建筑企业的管理水平不高。其中存在的问题主要表现为以下几个方面：

（1）技术力量不足，难以推广信息化建设

建筑企业普遍存在信息管理人才短缺，技术水平不高的现象，很多建筑企业在信息管理工作方面只配备少数的专职人员，如果要对企业的实际业务定制相应的信息系统，在技术和服务方面都很难得到可靠的保障，另外企业内部的职工对信息化的理解以及掌握的专业知识都有差异，导致信息化建设难以展开。

（2）资金不足，难以推动信息化建设的持续发展

建筑企业实施信息化是一个长期的系统的工程，需要庞大资金作支撑，而且资金投入后效果并不能立竿见影，建筑企业的经济效益和效率都不能有及时明显的提升，另外建筑企业的利润相对比较低，从而造成许多企业在信息化管理的投入方面慎之又慎。

（3）企业内部资源不足，难以在实际工作中得到充分利用

建筑企业是传统企业，如果企业仅依靠其内部力量很难从企业的多角度和多层面的利益来进行信息化的综合分析，另外受思维定势和某些内部因素的影响，企业往往忽略了内部存在的问题，而不能对其进行清晰的定义和描述，加上很多企业对信息化管理的思路还不够清晰，从而使得信息化管理很难在实际的工作中得到充分的应用。

4.加快建筑企业信息化建设的对策

实现企业信息化是建筑企业增强竞争力，从而求得生存发展的必然要求。为此，建筑企业在实施信息化时，在现有工作的基础上，针对上述存在的问题，采取相应的企业信息化对策，主要包含以下几个方面：

（1）制定合适的信息化建设目标。根据企业发展前途和企业自身的内外部条件，制定企业信息化的战略目标和内容，正确确定企业实施信息化后要实现的目标。从企业整体出发，统一规划，统一思想，统一治理，避免造成各部门或各项目部成为“信息孤岛”，导致信息资源不能互通和共享，另外还要防止软件(或硬件)上的重复建设和重复投资，使有限的人力、财力和物力都能够充分的发挥作用。因此，需要从企业的实际出发，在确定企业信息化建设的内容和方案后，必须制定严格的实施计划。

（2）有效降低投资成本，提高企业的竞争能力，信息技术的应用特别是电子商务的应用在很大程度上降低了企业的交易成本，从而形成成本优势。建筑企业通过实施信息化建设，不仅能迅速抓住市场，根据需求提供差异性的产品和服务，且能快速响应复杂多变的市场，发挥其综合效应，另外还能降低生产成本，促进企业资源的最佳配置达到企业快速发展的目的，大大提高了企业的核心竞争能力。

（3）以工程项目的管理信息化为突破口，是提高企业的经营水平和经济效益、提高企业的核心竞争能力，从而提升建筑企业信息

化建设水平的捷径。建立项目工程管理信息系统要遵守系统设计、总体规划、以及分步实施的原则。项目工程管理的信息化可分为几个阶段和模块来实施，项目前期是企业业务流程的起步阶段，主要负责项目工程信息的搜集、筛选、整理，从而对项目工程的可行性进行分析研究；投标阶段是建筑企业真正参与市场竞争和争取市场份额的阶段，它能够体现企业的综合实力，其每一步的运作需要企业各层面的配合和协调；施工阶段是建筑企业对产品进行加工的阶段，信息化管理的实施可以对资源进行合理配置，采用电子商务技术，能够大大提高企业的劳动生产效率和经济效益；后期的管理需要对项目工程进行清理结算同时还要负责保养期的维护，从而形成施工单位的效益和业绩。

（4）培养专业人士，增强技术力量，推动企业的信息化建设，要推动企业的信息化建设，没有雄厚的技术保障是无法实现的。对企业信息化的需求分析是信息系统的设计过程中一个十分专业的环节，只有具备专业的技术人员才能保证企业信息化的更新、运行和完善，因此需要建立企业复合型的人才队伍，对企业信息系统进行需求分析和管理，从而防范信息化需求风险。

5.结束语

总之，建筑企业的信息化建设之路任重而道远，要在实际工作中真正发挥信息化的作用。企业特别是企业的管理人员必须认识到信息技术管理的意义，从而通过信息化来提高该企业的核心竞争力，保证企业的竞争优势，然而信息化并不是目的，而是企业实现