学校规章制度之学校行政公文处理若干规定

学校规章制度之学校行政公文处理若干规定

第一条学校行政公文是传达党和国家的方针政策，指导学校工作，发布规章制度，请示回答问题，总结交流经验的重要工具，也是学校文书档案的重要内容。为了做好公文处理工作，加强管理，使之规范化、制度化，根据上级有关精神，结合我校实际，特制定本规定。

第二条本校行政公文的分类：

1、请示；向上级机关请求指示、批准，用“请示”。

2、报告：向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。

3、决定：安排学校重要活动和对师生员工的奖惩，用“决定”。

4、决议：经各种会议讨论通过的事项，用“决议”。

5、布告：公布师生员工普遍应当遵守或周知的事项，用“布告”。

6、公告：向校内外宣布重要事项，用“公告”。

7、通知：转发上级公文，要求各单位（部门）办理和要求师生员工周知或共同执行的事项，用“通知”。

8、批复：答复校属各单位的请示事项，用“批复”。

9、函：相互洽商工作、询问或答复问题，用“函”。

10、会议纪要：传达会议决议事项和主要精神，要求与会单位

（部门）共同遵守、执行，用“会议纪要”。

第三条公文一般由标题、文件编号、主送机关、正文、主题词、发送机关、发文日期、秘密等级部分组成。确定发文日期的原则是：凡会议通过的，以通过日期为准；领导签发的，以签发日期为准；联合行文的，以最后一个单位签发日期为准。

第四条学校行政文件，一般由校办公室起草或组织有关部门共同起草。行政各科（室）属自己职权范围内的事，可以以科〔室）名义向校内或上级对口部门行文，但必须同时抄送（连同底稿）校办公室备查。各科（室）以学校名义向校内外发出的文件，要认真拟写文稿，由科（室）主要负责人审查签字（涉及几个部门的问题，由主办科室与其他科室会签）后，送交校办公室核稿，再由校办公室送交主管的校领导审批签发。请示问题要一事一文，一事一报；要批复的问题，要明确提出；向上级机关批准之前，不能同时下发。除特殊紧急直接交办以及多次请示上一级得不到解决的问题以外，一般不要越级，需要越级的，应同时抄送被越过的机关。对下级单位发出的重要文件，应抄报直接上级机关，但不得代替请示报告

第五条草拟公文必须严肃认真。文稿要符合党和国家的方针政策和有关规定，符合学校实际情况，观点明确，人名、地名、数字、名称（全称）、引文都要准确，篇幅力求简短。公文草拟完毕，应加上《雷锋学校公文审批单》封面，并按规定填写。

第六条各级领导人审批公文要认真负责，主批人要签署自己的意见、姓名和时间。草拟公文和审批公文，均应使用钢笔或毛笔。凡以“雷锋学校”名义发出的文件必须由校办公室归口，由校领导签发或根据校领导授权签发；涉及学校重大事件的文件应由校长亲自签发。

第七条公文处理必须做到准确、及时、安全。上级机关来往的行政公文，由校办公室负责批发、分发、传递、用印、立卷和归档。各科（室）对口部门的来往公文，由科（室）分管内务的同志负责收发、传递、分办，并按《学校档案管理暂行办法》进行分类、立卷和归档。

第八条各科（室）向校领导的请示报告，应直接送校办公室处理，由校办公室根据情况分送有关校领导批示，并尽快答复。校办公室转交各科（室）办理的公文，有关部门应抓紧办理属于各自职权范围内的事，科（室）应将结果直接答复来文单位，同时抄告校办公室。需要以学校名义批复的，主管部门应提出明确意见，代拟复文稿，连同原件送校办公室，由校办公室处理。

第九条凡以学校名义发出的行政公文，统一由校办公室安排打印，各科（室）不得擅自或强行要求文印人员打印。各科（室）以本科（室）发出的行政公文，由各科（室）交付打印、缮写，但打印或缮写前要分别由校办公室或科（室）承办人检查文稿签发手续是否完备，字迹是否工整，标点是否准确，并交校办公室检查和填写打印申请单后，方能交付打印（缮写一般由各科（室）自己负责）。打印或缮写行政公

文，必须严加校对，校对工作分别由校办公室或科（室）承办人负责。

第十条各科（室）应加强对办文工作的领导，注意提高承办人员的素质，不断提高办文质量。校办公室对全校各科（室）行政公文的办理，负有指导、督促、催办、检查责任，每年应全面检查或及时抽查各科（室）公文处理情况，开展批评表扬。