名片管理制度

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公司员工名片管理制度

公司员工名片管理制度第一章总则第一条为规范公司员工名片的管理，提高公司形象，有必要制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及相关人员。

第三条公司员工名片是公司在业务活动中的重要宣传工具，是员工对外传达公司形象的重要载体。

第四条公司员工名片的设计、发放、使用等相关事项必须遵循本制度。

第五条公司员工名片属于公司财产，员工在离职时应如数交还。

第六条公司员工名片必须真实、准确，不得掺杂虚假信息。

第七条公司员工名片管理由公司行政部门负责具体实施。

第八条员工应当认真遵守本制度，否则将会受到相应的处罚。

第二章员工名片的设计第九条公司员工名片的设计应符合公司整体形象，统一制式。

第十条公司员工名片应包括员工的姓名、职务、联系方式、公司名称、地址和网址等基本信息。

第十一条公司员工名片的字体、颜色、排版等要求应统一，不得擅自变更。

第十二条公司员工名片的材质、尺寸等应符合公司规定，不能私自更改。

第十三条员工名片中不能出现违法、不良信息，不得私自添加个人信息和广告。

第三章名片的发放和管理第十四条公司员工名片由行政部门统一发放，经过审批才能领取。

第十五条员工名片在发放前需要填写相关登记表格，并经过主管领导审批签字确认。

第十六条收到名片的员工应当认真保存，不得私自丢失或滥用。

第十七条员工名片在使用过程中如有损坏，应及时汇报并向行政部门申请更换。

第十八条员工在离职时应将所持名片如数交还，行政部门将进行抄存。

第十九条行政部门应当定期检查员工名片的分发和使用情况，及时进行调整和改进。

第四章名片的使用规定第二十条员工在使用名片时应当遵循公司相关规定，妥善保管，不得擅自外借或篡改。

第二十一条员工名片只可在工作需要时使用，不得滥发，更不能用于违法、不良活动。

第二十二条公司员工名片不得用于私人事务，不得在个人社交网络或其他媒体上使用。

第二十三条员工在使用名片时应当注意保护个人信息，不得将名片随意颁发给陌生人。

第二十四条员工在参加相关活动时，应按照公司的规定佩戴名片，不得擅自增添其他内容。

名片管理制度范文（3篇）

名片管理制度范文1. 名片的使用：- 名片仅用于工作和业务交流的目的，不得用于个人目的或其他非法活动。

- 使用名片时应当遵守公司相关规定和政策，确保信息的准确性和保密性。

2. 名片的分发和归还：- 公司会根据员工职位和业务需要分发名片。

- 员工离职时应当归还所有公司提供的名片。

如有遗失或损坏的情况，应当立即向主管或行政部门报告。

3. 名片的保管和使用：- 员工应当妥善保管名片，防止丢失或遗忘在他人处。

- 名片仅限于个人使用，不得转借或转让给他人使用。

- 在交流和洽谈业务时，使用名片时应当遵守商业礼仪，保持专业形象。

- 不得使用名片进行垃圾邮件、广告宣传或其他违规行为。

4. 名片的更新和更换：- 当员工的职位、联系方式或其他信息发生变化时，应当及时向行政部门申请更新名片信息。

- 如名片损坏或过期，员工可以向行政部门申请更换新的名片。

5. 名片的处置：- 名片过期、废弃或不再使用时，应当按照公司规定进行处置，确保相关信息的安全性。

6. 违规处罚：- 对于违反名片管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、罚款、暂停使用名片或其他合适的处罚措施。

以上是名片管理制度的范本，具体的制度可根据公司的实际情况进行调整和补充。

名片管理制度范文（2）名片管理制度一、目的：为了规范公司名片的使用和管理，确保名片的有效利用和保管，制定此制度。

二、适用范围：适用于公司所有员工。

三、名片申领和发放：1. 新入职员工可以向行政部门申请名片，需填写《名片申请表》并经直接上级审批。

2. 已有员工如需要更换名片或申领补充名片，同样需填写《名片申请表》并经直接上级审批。

四、名片格式：1. 公司名片的内容应包括：公司名称、个人姓名、职务、部门、联系方式（手机号码、座机号码、邮箱等），公司地址，公司logo。

2. 名片格式由公司统一设计，不允许擅自更改。

五、名片使用：1. 名片只能用于公司公务，并在使用后立即归还。

名片使用及管理制度范文(4篇)

名片使用及管理制度范文一、背景说明：在现代商务活动中，名片作为一种重要的商务工具，不仅是员工的身份证明，更是公司的形象展示。

为了更好地规范公司名片的使用和管理，提高公司形象和员工个人形象的统一性和专业性，制定本制度。

二、适用范围：本制度适用于公司所有员工和名片的使用和管理。

三、名片的用途：1. 员工使用名片是对外展示公司形象的重要途径，员工可以在商务活动中主动递交名片，并以此与他人交流联系方式和建立商业关系。

2. 公司领导和销售人员可以在商务拜访、会议等场合使用名片，提高公司形象的知名度和认可度。

四、名片的制作和发放：1. 公司统一规定名片的设计和制作标准，包括公司logo、员工姓名、职位、部门、联系方式等必要信息。

2. 公司负责为所有员工制作名片，新员工入职时可向人事部提出名片需求，并提供相应的个人信息。

3. 每位员工入职后，将收到个人领域的100张名片，一经发放，由员工自行妥善保管和使用。

五、名片的使用原则：1. 员工在商务活动中使用名片时，应与对方交流名片，突出公司和自己的专业形象。

2. 名片仅供商务往来使用，严禁用于个人或非商务用途。

3. 员工使用名片时应注意言行举止，树立公司和个人的良好形象，不得有损公司利益和形象。

六、名片的管理：1. 每个员工应妥善保管自己的名片，防止遗失或被他人盗用。

2. 员工离职后，应将所有名片归还公司，严禁携带名片离开公司。

3. 公司领导和销售人员在名片使用过程中，应主动向公司报备名片使用情况。

七、违纪处理：对于违反本制度的行为，将视情节轻重采取相应的纪律处分，包括扣除奖金、降职、辞退等处理措施。

八、保密要求：1. 公司名片上的个人信息属于公司机密，员工不得非法泄露或将名片提供给他人使用。

2. 严禁用公司名片进行非法、违法活动。

九、制度的宣传和培训：公司将通过各种渠道向员工宣传和展示本制度的内容，并定期组织培训，以确保员工了解和遵守本制度的规定。

十、制度的执行和监督：本制度由公司人力资源部负责定期进行执行情况的监督和检查，对于制度的不执行或违反行为，将依法进行相应处理。

名片使用及管理制度

名片使用及管理制度
是一种组织内部建立的规范，旨在规范名片的使用和管理，提高组织内部信息的传递效率和形象的统一性。

以下是一些常见的名片使用及管理制度：
1. 名片的发放：名片的发放应符合组织内部的规定，如只限制于特定职务、岗位或职级的员工，或者根据需要进行申请和审批。

2. 名片的制作标准：名片的制作应符合一定的标准，包括尺寸、颜色、字体等，以保持统一和专业的形象。

3. 名片内容：名片上应包括个人的姓名、职务、联系方式等基本信息，可根据需要酌情增加其他信息，如公司名称、地址等。

4. 名片的使用范围：名片的使用应限制于工作需要，禁止将名片用于个人或商业目的，避免滥用和浪费。

5. 名片的保存和更新：名片应妥善保存并定期更新，确保信息的准确性和及时性。

6. 名片的回收：对于离职或职务变动的员工，应及时收回其名片，避免信息泄露和滥用。

7. 名片的使用守则：员工在使用名片时应遵守一定的守则，如不随意赠送、转让名片，不将名片用于非工作目的等，保持名片的专业性和形象。

8. 名片的管理责任：组织应指定专人负责名片的管理和分发，确保名片使用的规范性和合理性。

通过建立和遵守名片使用及管理制度，可以提高组织内部信息的传递效率和形象的统一性，减少资源的浪费和滥用，切实维护组织的利益和形象。

名片使用及管理制度(4篇)

名片使用及管理制度一、目的为规范公司的名片管理，塑造公司对外公关的品牌形象，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司内部所有需要印刷名片的员工。

三、管理部门各部门负责人负责审核本部门名片使用人员的申请以及名片上的信息。

行政部负责名片印刷信息、数量的确认，名片的发放以及名片的作废管理。

四、名片印刷权限____公司经理级及以上岗位正式任职人员；2.各校区市场部和销售部工作人员；3.因工作需要对外联系的管理人员；4.其他需要对外联系经审批同意印刷名片的人员。

五、名片的申请、印刷及发放1.上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情况需要印制名片，应于每月____日前填写《名片印刷申请单》提报店面或部门负责人批准后，提交到行政部。

2.行政部检查并确认申请人所属部门、职位以及邮箱等信息无误后，提交到市场部。

____名片上印刷的邮箱必须是公司配备的邮箱，有公司配备____号码的人员一律印刷公司配备的____号码。

4.市场部根据《名片印刷申请单》的内容，通知印刷厂按照要求进行印制。

5.印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回市场部后，市场部应一一核对名片上的版面与要求是否完全相符，确认信息准确无误后方可印刷，以防止由于未确认而产生费用损失。

6.印刷公司交货时，市场部应严格检查名片的版式、规格、数量、内容等信息，确认无误后，方可收货并安排付款；如因印制公司工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制公司重新提供。

7.除特别紧急的情况外，名片的印刷应定期统计，定期印制，以减少额外的费用支出。

____名片印刷完毕后，由市场部交由行政部验收。

行政部需及时通知名片申请人领用。

六、名片的配给数量控制1.过渡阶段。

名片上涉及信息预计可能的有所变动，例如logo修改、公司____变化等。

在过渡阶段，员工名片印制数量限定为。

____张/人。

2.正常情况(最高限额)：经理级及以上人员：____张/人/次；市场部和销售部人员：____张/人/次；其他经审批同意印刷名片的人员。

公司名片使用管理制度

公司名片使用管理制度一、目的与原则本公司制定名片使用管理制度，旨在规范员工名片的设计、申请、制作、分发及使用流程，确保名片信息准确无误，展现公司的专业形象，并加强内外部信息管理。

二、管理范围本制度适用于全体员工，包括但不限于正式员工、合同工及临时工作人员。

所有需要印制或更新名片的员工均应遵循本制度的规定。

三、设计要求1. 名片设计需符合公司品牌视觉识别系统（VI），体现公司文化和价值观。

2. 名片内容应简洁明了，包括公司名称、标志、员工姓名、职务、联系方式等必要信息。

3. 设计稿需经过市场部审核，并由总经理批准后方可进行印刷。

四、申请流程1. 员工需通过内部管理系统提交名片印刷申请，注明姓名、部门、职位及印刷数量。

2. 申请经直属上级审核后，提交至行政部门统一安排印刷。

3. 特殊职位或有特殊设计需求的员工，需单独说明并获得相关部门批准。

五、印刷与分发1. 行政部门负责联系合格供应商进行名片印刷，并对成品质量进行检验。

2. 印刷完成后，由行政部门统一分发至各申请员工。

3. 如有剩余名片，应由行政部门妥善保管，以备后续需求。

六、使用规范1. 员工应在工作场合适时递送名片，不得随意散发或用于非工作相关场合。

2. 员工应保持名片信息的时效性，如遇职位变动或联系方式变更，应及时申请更新。

3. 禁止私自修改名片信息或使用非公司认可的名片设计。

七、违规处理违反本管理制度的员工，将根据情节轻重，给予相应的管理措施，严重者可能面临纪律处分。

八、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。

如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

名片使用及管理制度范本（3篇）

名片使用及管理制度范本一、使用范围1. 公司员工均可申请使用公司名片进行公务活动。

2. 公司名片仅限于公务活动使用，严禁私自使用或转借他人使用。

二、申领规定1. 员工在正式入职后，可向所在部门申请领取公司名片。

2. 每位员工最多可领取一副名片，如有需要变更或补充，请向上级领导或行政部门提出申请。

3. 公司名片由行政部门统一印制，员工申请使用名片需提供详细的个人信息和职务职称，并经过上级主管部门和行政部门的审批。

三、使用规范1. 使用公司名片应遵守相关法律法规，不得涉及违规活动，以及严禁用于任何商业活动。

2. 名片上的个人信息必须真实、准确，并保持更新。

3. 公司名片不得转借他人使用，一经发现将追究相关责任。

4. 公司名片不得强制给予他人，需经他人同意后方可提供。

5. 使用公司名片应注意保持良好形象，不得进行诋毁、侮辱他人的行为。

四、管理规定1. 行政部门负责公司名片的印制、发放和管理，定期核查名片使用情况。

2. 入职离职员工必须归还所领取的公司名片，行政部门将进行核对。

3. 如发现员工私自使用公司名片或存在违反使用规范的行为，行政部门将进行相应纪律处分，并撤销其使用名片的权限。

4. 如有遗失、损坏或需要补充名片的情况，员工需向上级领导或行政部门提出申请。

五、违纪处理1. 如发现员工违反名片使用规定，将根据轻重情节，采取相应的处罚措施，严重者将追究法律责任。

2. 违反名片使用规定的行为包括但不限于：滥发、私借、乱用、虚构信息、商业用途等。

以上为公司名片使用及管理制度范文，供参考使用。

具体制度可根据公司需要进行相应调整和完善。

名片使用及管理制度范本（2）第一章总则第一条为规范公司名片的使用管理，提高公司形象和知名度，特制定本制度。

第二条公司名片是公司营销推广和业务交流的重要工具，是展示公司形象和传递企业信息的重要渠道。

第三条公司名片的使用范围包括但不限于：业务拜访、会议交流、个人宣传等。

第四条公司名片的管理责任由公司负责人承担，各部门负责人负责本部门名片的发放和管理。

名片使用及管理制度

名片使用及管理制度
是组织或公司制定的规定和流程，用于统一管理和使用名片，旨在提高名片的利用效率和加强名片的信息管理。

以下是一些常见的名片使用及管理制度：
1. 名片的制作：名片应按照公司或组织的标准格式进行设计和制作，包括公司名称、职位、个人姓名、联系方式等。

制作名片时应注意信息的准确性和清晰度。

2. 名片的发放与归还：名片应根据员工的职位和需要授权的情况进行发放，一般由人力资源或行政部门负责。

员工离职或变动职位时，应及时归还名片。

发放和归还名片应有相应的记录。

3. 名片的使用范围：名片主要用于商务沟通和展示身份，不得滥用名片进行广告或其他非商务活动。

员工应在适当的场合使用名片，如参加商务会议、交流活动等。

4. 名片的保管和保护：员工应妥善保管自己的名片，避免遗失或损坏。

名片不得随意转借或泄露他人。

员工离职时，应将名片交回公司，避免信息被他人滥用。

5. 名片信息的更新：员工的个人信息有变动时，如职位、联系方式等，应及时更新名片。

公司或组织也应定期检查并更新员工的名片信息。

6. 名片的回收和处理：过期、无效或废弃的名片应进行回收和处理，可以通过回收站点、纸张回收等方式进行处理。

处理名片时应注意保护个人信息的安全性和合规性。

以上是一些常见的名片使用及管理制度，根据公司或组织的具体情况和需求，可以进行相应的调整和完善。

有效的名片使用及管理制度可以提高名片的管理效率，加强信息的保护和安全，同时也体现了组织的形象和专业性。

公司名片管理制度及流程

一、制度目的为了规范公司内部名片管理，维护公司形象，确保公司利益不受侵害，特制定本制度。

二、制度适用范围本制度适用于公司所有员工，包括但不限于公司内部、外部业务往来及合作。

三、管理制度1. 名片制作（1）员工以公司名义在外收到的名片，应及时到所在部门领导处备案。

（2）名片上印制的职务、职称等内容须经党政办公室核对，报公司领导批准。

（3）名片设计应符合公司形象，由党政办公室统一设计。

2. 名片使用（1）员工在外代表公司参加活动、会议或拜访客户时，应使用公司统一制作的名片。

（2）员工不得私自制作、分发或变卖公司名片。

（3）员工应妥善保管名片，不得遗失、损坏或被他人冒用。

3. 名片回收（1）员工离职时，应将公司名片全部上交至党政办公室。

（2）党政办公室对离职员工的名片进行回收、清点，并做好记录。

四、流程管理1. 名片制作流程（1）党政办公室收集各部门员工职务、职称等信息。

（2）党政办公室设计名片模板，报公司领导审批。

（3）党政办公室制作名片，并将名片分发给各部门。

2. 名片使用流程（1）员工需使用公司名片时，向党政办公室申请。

（2）党政办公室核实员工身份及用途后，发放名片。

3. 名片回收流程（1）员工离职时，向党政办公室上交公司名片。

（2）党政办公室回收名片，并做好记录。

五、奖惩措施1. 对于严格遵守本制度，积极维护公司形象的员工，给予表扬或奖励。

2. 对于违反本制度，私自制作、分发或变卖公司名片的员工，给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。

3. 对于遗失、损坏或被他人冒用公司名片的员工，责令其立即补办，并承担相应责任。

六、附则1. 本制度由党政办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度及流程，确保公司名片管理规范有序，维护公司形象，为公司的长远发展奠定基础。

员工印制及使用名片管理制度

员工印制及使用名片管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工的名片印制和使用行为，树立公司良好形象，提高公司知名度，根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工名片的印制、发放、使用及管理。

第三条公司名片应遵循简洁、实用、统一的原则，名片上应包含公司名称、员工姓名、职务、联系方式等基本信息。

第四条名片的印制、发放、使用及管理应严格遵守国家法律法规，遵循诚实守信、公平公正的原则。

第二章名片的印制第五条名片的印制由公司统一安排，员工不得自行印制名片。

第六条员工如需印制名片，应向公司提交书面申请，注明姓名、职务、联系方式等基本信息，经部门负责人审批同意后，方可进行名片印制。

第七条名片的版式、字体、颜色等应符合公司统一规定，名片上的信息应真实、准确、完整。

第八条名片的制作材质应符合公司要求，提倡节俭，不得浪费。

第三章名片的发放第九条名片的发放应严格按照申请顺序进行，先申请先发放。

第十条公司统一印制的名片，由人事部门负责发放，其他部门和个人不得擅自发放。

第十一条员工领取名片时，应签字确认，领取数量应合理，不得大量领取用于非工作场合。

第四章名片的使用第十二条员工在开展业务活动时，应主动向客户、合作伙伴等出示名片，展示公司形象。

第十三条员工在名片上提供的信息应真实、准确、完整，不得虚假宣传。

第十四条员工应妥善保管名片，防止名片丢失、损坏或被他人盗用。

第十五条员工不得将名片用于不正当竞争、欺诈等违法行为。

第五章名片的管理第十六条员工名片的使用年限一般为两年，如有需要，可重新申请印制。

第十七条员工调离或离职时，应将剩余名片上交公司统一处理。

第十八条公司定期对员工名片使用情况进行检查，发现问题及时纠正。

第十九条对违反本制度规定的员工，公司有权责令其改正，并根据情节轻重给予相应处罚。

第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行，的解释权归公司所有。

第二十一条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

公司名片管理制度

公司名片管理制度
一、总则
为规范公司名片的使用和管理，提高公司形象和员工素质，制定本管理制度。

二、适用范围
本管理制度适用于公司内所有员工。

三、名片申领
1.员工入职时，由人力资源部统一发放名片，名片上应标注员工的姓名、职位、部门和联
系方式等信息。

2.员工离职或调动时应将名片归还人力资源部，不得私自带走或销毁。

3.如需要更换名片或补充名片，必须提出书面申请，经部门主管审核同意后方可重新发放。

四、名片使用
1.员工在与客户、合作方或外部人员交流时可适当使用名片，但不得用于个人私利、散发
广告或其他违规行为。

2.名片禁止与其他物品放置在一起，以免造成污染或磨损。

3.如发现名片遗失或损坏，应及时向人力资源部申请重新办理。

五、名片保管
1.员工应爱护名片，妥善保管并避免遗失。

2.名片不得擅自涂改、划伤或变相使用。

3.外出时应携带名片，以便随时与客户或合作方交流。

六、违规处理
1.如发现员工私自带走或销毁名片，将被视为违规行为，给予警告或处罚。

2.涉及恶意使用名片、虚报职位或故意损坏名片等情况，将按公司规定给予严厉处理。

七、附则
1.名片使用范围要根据实际工作需要合理选择，不得随意泛滥使用。

2.人力资源部有权对名片管理制度进行修订和解释。

3.本管理制度自发布之日起开始执行。

以上就是本公司名片管理制度，希望广大员工严格遵守，提高公司形象和员工素质。

名片管理制度

名片管理制度
为了规范和统一公司内外名片的制作和使用，提高公司形象，加强企业管理，特制订以下名片管理制度。

第一条名片管理的目的
为规范并统一公司名片的使用，提高企业形象，加强管理，制订本制度。

第二条名片制作
1. 公司领导和核心人员的名片由公司专门制作，其他员工可自行制作，但必须符合规范要求。

2. 名片上必须标注公司名称、个人姓名、职务、电话号码、邮箱地址等基本信息，并保持字体、颜色、风格统一。

3. 名片尺寸应为标准尺寸，印刷质量要求高，颜色鲜艳。

第三条名片使用
1. 公司员工在外出公务时，应携带名片，以便与外界人士交流和联系。

2. 名片不得用于任何违法活动，如私下交易、散发淫秽物品等。

3. 名片只能展示公司官方信息，不能擅自添加个人标识。

第四条名片管理
1. 公司每年定期进行名片清理，清理过期、失效名片，更新信息。

2. 员工离职时，应将名片交回公司，避免滥用。

3. 如有特殊情况需要制作名片，需提出书面申请，经主管部门审核同意后方可进行制作。

第五条处罚措施
1. 对违反名片管理制度的员工，视情节轻重，给予警告、记过、停职等处理。

2. 对情节较重、经多次违反制度的员工，公司有权解除劳动合同。

第六条附则
1. 名片管理制度的解释权属于公司管理部门。

2. 本制度自发布之日起生效，如有变更，需重新制定并经审核批准。

以上就是公司的名片管理制度，希望各位员工能够严格遵守，做到规范使用名片，提高公司形象。

愿我们共同努力，共同发展。

公司员工名片管理制度

公司员工名片管理制度第一章：总则第一条为了规范公司员工名片管理制度，统一员工名片规格和制作标准，提升公司整体形象，保护公司利益，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有在职员工，包括全职员工、兼职员工和实习生等。

第三条公司员工名片是公司对内外展示的重要工具，公司对员工名片制作、使用等事宜进行统一管理。

第四条公司员工名片应当规范制作、使用和保存，不得私自更改、丢失或挪用。

第五条公司员工名片仅限于公司内部使用，严禁私自外借、出售或泄露。

第六条公司员工名片的管理责任由公司行政部门负责，遵守本制度的员工可根据实际需要向行政部门提交名片申请。

第七条公司员工名片制作、使用以及管理行为需遵守国家有关法律法规，不得违背社会公德和职业道德。

第二章：员工名片申请第八条新入职员工需在入职后第一个工作日向行政部门提交名片申请表，经部门负责人审核后方可制作名片。

第九条员工名片申请表需填写真实有效的个人信息，包括姓名、职务、部门、联系方式等。

第十条已制作的员工名片如需补办、更换或更新信息，应当提前告知行政部门并填写相应的申请表。

第十一条行政部门应当及时处理员工名片申请，保障新员工在规定时间内能够取得公司名片。

第十二条行政部门需按照公司要求规范制作员工名片，如有违规行为需承担相应责任。

第三章：员工名片使用第十三条员工名片仅限于公司内部使用，不得用于私人用途或外借他人。

第十四条员工名片需妥善保管，离开岗位时应当将名片收起或放置在指定位置，防止丢失或被盗用。

第十五条员工名片仅限于使用，不得私自更改、涂抹或损坏，一经发现，应当及时上交行政部门予以处理。

第十六条员工名片的使用应当遵守公司相关规定，不得滥用或背离用途。

第十七条如在外出公务或参加活动时需要使用员工名片，需提前向行政部门申请并经批准方可使用。

第十八条员工名片如有过期或不再使用的情况，应当及时上交行政部门，行政部门负责销毁或回收处理。

第四章：员工名片管理第十九条公司行政部门负责员工名片管理工作，负责制定员工名片的制作标准和使用规定。

名片使用及管理制度

名片使用及管理制度一、制度背景名片是个人或单位展示身份、联系方式、职务等基本信息的重要工具，也是社交交往中不可或缺的一部分。

正确使用和管理名片，有利于传达正面形象，提高工作效率。

为此，制定本《名片使用及管理制度》。

二、适用范围本制度适用于本单位所有职工。

三、名片的定义名片是指单位或个人使用的纸质或电子格式的印有姓名、职称、联系方式等的信息卡片。

四、名片的使用1.原则上每位职工都需有个人名片，并按要求填写铭刻信息。

2.名片的样式、规格和印制内容要符合公司规定，并保证印刷质量。

3.名片应在业务交往、会议及招待活动等场合使用，同时要遵守相关礼仪和规定。

4.在使用名片时，不允许涂改，不得涵盖过度广告内容，不得借助名片渠道进行商业性质的推销和宣传。

五、名片的管理1.公司财务部门根据实际需要分配名片印制的配额和印制费用，单位名片的使用必须经过财务部门审核批准。

2.各部门负责人要负责本部门名片使用数量及资金的统筹管理，严格控制名片印制数量，不得用于闲置及低效率的业务交往。

3.部门内部必须建立并执行名片领用、归还登记制度，对于因名片损失或遗失但未及时上报财务部门的，要按要求自负名片费用。

4.名片一般有效期限为两年，到期需重新审批并重新印制须在前次印制时间的前两个月内，提前向财务部门提交申请，并经财务部门审核同意后方可进行印制。

六、名片的保管1.每人使用名片必须加以爱护和保管，防止遗失或损坏，并定期对名片进行检查和清理。

2.名片要放置于专门的名片夹或盒内，不得与个人物品混放，在使用外部黄页等名录手册时慎重提供名片，以免泄露机密信息。

3.里面印有单位名称、地址和联系电话的名片必须按规定的方法销毁，经确认后由财务部门在账目中予以注销。

七、名片管理的监督与检查1.公司业务管理部门及财务监督部门按职责分别进行名片使用情况监督和审计监督。

凡违犯名片管理制度的，将按公司规定处理，情节严重的给予予以奖惩处理。

2.公司对名片管理制度保留随时修改之权。

名片管理制度范本

名片管理制度范本第一章总则为规范公司员工名片使用和管理，提高公司形象，加强外部交流与宣传，特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司所有员工的名片管理，包括名片的制作、使用、保存、更新和销毁等方面。

第三章名片的制作1. 公司提供标准名片模板，员工在领取名片前需填写个人信息，并经部门负责人确认后方可制作。

2. 公司名片需统一使用公司标志、公司名称、员工姓名、职务、联系方式等内容，不得擅自更改。

3. 名片印制数量应根据实际需要进行适量控制，避免浪费。

第四章名片的使用1. 员工在外出与他人交流时，应主动提供名片，表达公司形象和职业素质。

2. 员工不得将名片用于私人活动或转让他人，不得用于违法活动或损害公司利益的行为。

3. 员工应妥善保管名片，避免遗失或损坏，如有遗失，应及时向部门主管报告，尽快重新制作。

第五章名片的保存1. 员工应将名片放置在专用名片盒内，避免受潮、变形等情况发生。

2. 员工应在名片上注明个人邮箱、微信等联系方式，以便他人联系。

3. 员工在离职时，应将公司名片交还给人力资源部门，确保公司资源不被浪费。

第六章名片的更新1. 员工联系方式发生变化时，应及时向人力资源部门提交个人信息变更申请，以便及时更新名片内容。

2. 公司每年将对全体员工的名片进行一次统一更换和更新，确保名片内容准确、清晰。

第七章名片的销毁1. 员工在离职时，应将公司名片交还给人力资源部门，并在系统中注销个人信息，同时销毁所有已领取的名片。

2. 公司每年定期清点名片库存，筛选出超过保存期限的名片，并按规定销毁。

第八章处罚规定1. 对违反名片管理制度的员工，公司将视情节轻重给予批评、警告、记过等处罚。

2. 对严重违反名片管理制度的员工，公司可酌情裁决其罚款、降级、辞退等处理。

第九章附则1. 本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，须经公司领导小组讨论通过。

2. 本制度未尽事宜，由公司领导小组统一解释。

以上为公司名片管理制度范本，如有具体情况需根据实际情况进行调整。

名片管理制度(3篇)

名片管理制度一、目的为统一公司对外形象，规范名片管理，特制定本制度。

二、适用范围公司正式员工且因工作所需，经部门负责人审批，再由人力资源部确认后可申请印制名片。

三、印制规范1、因公司名称和地址不同，可根据实际情况选择名片版式统一规格，由综管部负责，在公司指定印刷厂印制。

2、确保名片上印制的的准确性。

包括公司全称、部门、职务、办公地址、电话、传真、____等，如发生变化及时修改。

3、名片的制作印刷需由综管部负责实施，各部门不得擅自印制名片。

4、印刷完毕后由综管部负责保管样张。

四、使用规范1、名片的使用涉及公司对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不使用污损或过时的名片。

2、不得擅自使用他人名片进行对外交往。

3、不允许个人私自印制名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。

五、印制流程1、综管部为名片印制、审核、及样____管的责任人，负责名片的版样审核、印制及样____管，确保名片印制符合公司统一要求。

2、印制名片、增印名片需由申请人本人填写《名片印制申请单》，写清楚名片基本信息，报部门负责人审批，再由人力资源部确认后，方可印制。

3、名片样板(图片格式)完成后，综管部与申请部门核对样板信息，信息无误，在五个工作日内安排印制。

4、名片印好后，由综管部负责通知相关人员领取，并填写《名片领用登记表》，登记签字。

六、废弃收回1、名片使用者离职后，综管部负责将该员工未使用完的名片全部收回。

2、由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政部负责将所有未使用完的旧名片全部收回。

3、回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃，不可挪作他用。

名片管理制度（2）是一种组织或企业内部针对名片使用和管理的规定和流程。

它旨在统一名片的使用标准，确保名片的发放和使用符合公司的形象和规范，提高名片的使用效益和价值。

名片管理制度通常包括以下几个方面：1. 名片申请：规定员工申请名片的程序和要求，明确申请名片的条件和数量限制。

公司名片制度管理模版（三篇）

公司名片制度管理模版第一章管理制度制定的背景和目的一、背景随着企业规模的不断扩大以及业务范围的不断拓展，公司名片作为企业形象的重要组成部分，对于推广企业品牌形象、宣传企业文化、展示企业实力以及打造企业专业形象有着重要的作用。

因此，建立和完善公司名片制度管理是企业发展过程中必不可少的一项工作。

二、目的1. 规范公司名片的制作和使用，确保名片的质量和形象。

2. 增加公司员工对名片管理的责任感和归属感，提高公司员工对名片制度的认同度。

3. 保护公司名片的合法权益，防止名片的滥用和浪费。

4. 促进公司名片在商业活动中的使用，提高企业的知名度和竞争力。

第二章适用范围和要求一、适用范围本制度适用于公司内部所有员工的名片制作、使用和管理。

二、制作要求1. 名片的设计应符合企业形象要求，包括公司的标志、企业名称、员工姓名、职位、联系方式等核心元素。

2. 名片的尺寸应符合标准要求，一般为90mm*54mm。

3. 名片的印刷品质要好，文字和图案清晰可辨，色彩鲜明。

三、使用要求1. 公司员工应妥善保管自己的名片，避免遗失和破损。

2. 名片应在商务活动中使用，不得私自转赠或用于个人活动。

3. 名片的使用不得牵涉到违法活动或违反公司规定的行为。

第三章制度管理具体流程一、名片制作流程1. 员工根据需要向公司申请名片制作，提供个人资料和职位信息。

2. 公司将根据申请信息进行名片设计和制作，并将成品交予员工。

二、名片使用流程1. 员工在商务活动中使用名片时，应注意场合和礼仪，展现良好的个人形象。

2. 如需转赠名片，应事先征得对方同意，防止滥用名片。

三、名片管理流程1. 公司应建立名片库存管理制度，统一管理公司所有名片的存放和发放。

2. 员工离职时，应将名片归还给公司，公司可决定是否收回名片。

四、名片报废流程1. 名片破损或遗失时，员工应向公司申请补办新名片，公司可酌情收取相应费用。

2. 员工离职后，公司可将员工名片注销或回收。

班级名片管理制度

班级名片管理制度第一章总则为了规范班级名片管理工作，提高班级形象，增强同学之间的交流与合作，特制定本制度。

第二章名片的使用1.名片的目的是为了方便同学之间的联系和交流，以及提高班级的整体形象，因此名片的使用应该遵循以下原则：2.名片使用范围：名片仅限用于班内同学之间的交流，不得用于商业目的。

3.名片内容：名片应包括姓名、班级、联系方式等基本信息，禁止包含任何不良信息。

4.名片用途：名片应用于同学之间的交流、联络和合作，不得用于违法活动或损害他人利益的行为。

第三章名片的制作1.名片的制作应符合学校和班级的相关规定，包括大小、字体、颜色等方面的要求。

2.名片的制作材料应当选用环保材料，并避免使用有害物质。

3.名片的设计应简洁大方、美观大方，不得包含任何违法、低俗的内容。

第四章名片的管理1.名片应经过班主任审核后方可制作，未经审批擅自制作名片的行为将受到处罚。

2.班主任负责统一印刷名片，并妥善保管，不得私自销毁或外传。

3.同学使用名片时应遵守班级管理规定，不得私自乱贴乱发，以及不得将名片交给无关人员。

第五章名片的更新1.如果同学的联系方式或者其他信息有变动，应及时通知班主任进行更新，否则将无法充分发挥名片的作用。

2.班主任负责定期检查名片的内容和数量，及时更新和补充。

3.同学毕业或转学时，应主动交还名片并注销相关信息，以保证名片的合理利用。

第六章名片的使用规范1.同学在使用名片时应注意礼貌和文明，不得进行不文明行为或者散发低俗信息。

2.同学在交换名片时应相互尊重，不得收取任何费用，并且不得用于商业目的。

3.同学在使用名片时应当尊重他人隐私，不得擅自泄露他人的联系方式或者其他信息。

第七章保密和责任1.班主任应保管好名片，确保不被盗用或者私自流出，保障同学的信息安全。

2.同学应妥善保管自己的名片，不得随意丢弃或者泄露给他人。

3.当同学的名片被盗用或者泄露时，应及时向班主任报告并采取相应措施。

第八章违规处理1.对于违反名片管理制度的同学，班主任有权进行警告、通报批评、纪律处分等处理，严重者将追究责任。

公司员工名片管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工名片的使用和管理，提高公司形象，增强员工之间的沟通与协作，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条本制度遵循简洁、实用、美观的原则。

第二章名片设计第四条公司统一设计员工名片，包括以下内容：1. 公司名称：清晰、规范的字体，公司全称或简称；2. 员工姓名：清晰、规范的字体，姓名全称；3. 职务：清晰、规范的字体，职务名称；4. 联系方式：电话号码、电子邮箱等；5. 公司地址：公司办公地址；6. 公司LOGO：公司标志图案。

第五条名片尺寸：采用标准名片尺寸（90mm×55mm）。

第六条名片材质：选用环保、耐用、易于携带的纸张。

第三章名片使用第七条员工需妥善保管名片，不得随意丢弃、损坏或污损。

第八条员工在工作场合，如需与他人交换名片，应主动出示，并注意以下事项：1. 递送名片时，双手递送，保持名片正面朝向对方；2. 接收名片时，双手接过，仔细观察名片内容，表示感谢；3. 不得在名片上随意涂鸦、涂改；4. 不得将名片用于非工作用途。

第九条员工离职时，需将剩余的名片上交公司，不得私自带走。

第四章名片管理第十条公司设立专人负责员工名片的制作、发放、回收等工作。

第十一条新员工入职时，由人力资源部门统一发放名片。

第十二条员工调岗、晋升或离职时，由人力资源部门收回原名片，并发放新名片。

第十三条员工遗失名片，需向人力资源部门报告，并由部门负责人签字确认后，方可重新制作。

第十四条公司定期对员工名片的使用情况进行检查，发现问题及时纠正。

第五章奖惩第十五条严格遵守本制度，表现突出的员工，公司将给予表彰和奖励。

第十六条违反本制度，有下列行为之一的，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款或解除劳动合同等处理：1. 乱扔、损坏、污损名片的；2. 私自涂改、转让名片的；3. 未经批准，擅自制作、复制、发放名片的；4. 其他违反本制度规定的行为。

第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部门负责解释。

公司名片制度管理范文（5篇）

公司名片制度管理范文专业视听系统工程服务商编号：jyb05____-a名片管理制度第一章总则第一条目的员工名片是展示企业形象的标志，具有企业文化的内涵，规范公司名片管理，统一公司对外形象。

特制定如下管理规定。

第二章管理制度第一条格式1、名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作；2、名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。

第二条印制1、名片由行政部负责统一印制，个人不得私自印制；2、公司在职员工均可通过填写《印制名片申请表》，经部门经理及行政部核准后，由前台为申请人安排印制名片，一般五个工作日内完成印制；3、申请人核对名片所印信息无误后进行签收，印制单位交货时，前台严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并提供给印制单位收据作为结算依据；如因印制单位工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供；4、如因工作需要，需临时印制与实际情况不符的名片，《印制名片申请表》需经部门经理审核同意后报总经理审批，行政部方能安排印制。

第三条使用1、公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用；2、员工离职后不得持本公司名片与他人联系。

第四条数量控制1、行政部名片印制人员(前台)有责任定期收集各部门名片需求，将相关信息统计；注意在不同阶段及情况下，不同的数量控制；(1)正常情况：正式员工：需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；试用员工：试用期员工无特殊原因公司不予印制，特殊情况，需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；____：____公司不予办理名片印制；另前台需备用____盒空白名片，以便公司项目或业务上等急需之用。

(2)特殊情况：遇到大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前准备；数量根据实际需要情况具体对待。

第五条费用1、前台定期将印制名片费用进行核算，按公司规定填写支出凭单并签字审核完毕之后第1页共3页专业视听系统工程服务商编号：jyb05____-a递交财务部报销；2、财务部将费用纳入各部门日常办公成本。