关于名片印制的管理制度

关于某某某某集团名片管理的管理制度

鼎办字[2011] —号

各分公司、总部职能部门：

为使名片统一规范，强化集团对外形象展示，树立一流企业形象，特制定本制度。

一、总部对员工名片进行统一管理，由集团宣传部根据集团形象进行统一设计，总部及各分公司

营运部负责名片模板管理和名片印制管理。

二、公司正式员工可以申请印制名片，总部职能体系报总裁审批，分公司职能部门与营销体系报

分公司总经理审批。

三、员工如需印制名片，须在每月13日填写《名片申请单》，注明名片基本信息；特殊情况急需

名片应提前5天进行申请。

四、总部员工名片信息经本人填写并确认，报总裁批准后，由营运部行政专员统一安排拍照并制

作；分公司员工名片信息经本人和分公司总经理签字确认后，由营运部行政专员统一安排拍

照并制作。

五、总裁及以上集团领导座机为总部客服电话，其余总部员工名片电话应为各职能部门电话；总

部员工和分公司总经理名片投诉电话应为总裁手机号码，分公司员工固定电话应填写分公司

前台电话，分公司员工投诉电话应为分公司总经理手机号码。

六、营销体系职位进阶图详见附件二。

七、职能体系职位进阶图详见附件三。

八、名片印好后，由营运部行政专员通知领取，并履行签字手续。

九、任何人不得私自印制公司名片，不得随意改变公司名片的设计样式、排版等，违者按照1元/

张乘以印制数量进行处罚。

十、公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用。

十一、交往中，员工应掌握名片递送礼仪与交换规则，维护公司形象。

十二、员工辞职，应将剩余的个人名片交营运部行政专员处理。

十三、所有名片均由印制申请人个人付费，公司不承担任何费用。

附件一名片模板

附件二营销体系岗位职务名录

咨询顾问助理

附件三名片申请单

某某某某管理顾问有限责任公司

申请人签字：____________ 营运部经理审批：

某某某某管理顾问有限责任公司

**本表由各部门填写，领导确认后提交营运部行政主管。

申请人签字：____________ 营运部经理审批：总经理审批：