名片管理办法(发文版)

名片管理办法

一、总则

为使公司名片统一规范化，强化企业形象的塑造，特制定本办法。

二、名片格式

版式由公司依据企业VI设计，选用的纸张、印制的颜色等均由公司统一确定。

三、名片印制范围

1、公司决策层、部门经理、营销人员以及各级子公司、分公司管理人员。

2、工作范围与业务洽谈、市场推广等任务相关，需要对外联系的人员。

3、其他因工作需要对外联系的人员。

四、名片印制程序

1、统一负责名片的印刷和发放工作，无特殊情况个人不得私自印制。

2、因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申请单》，经部门负责人、总经办审核，交行政专员印制。

3、总经办应检查申请人职务是否与名片职务相符。

4、更改初稿打印出来后需申请人在初稿上确认签字后方可印制。

五、注意事项

1、任何人不得私自印制公司名片，不得随意改变公司名片的设计版式和内容等。

2、名片的职务一般应与事实相符，如因工作需要使用比实际职务较高的头衔，需该职务的相关领导同意方可印制，但不得因此为凭据享受其虚职的待遇。

3、公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用。

4、交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象。

5、员工辞职，应如数将剩余的个人名片与人事进行交接。

六、费用核算

1、行政专员附审核后的《名片印制申请单》进行报销

2、财务部将费用纳入各部门运营成本。

七、申请流程

八、附则

本办法由总经办解释、执行，公司颁布生效。

附表：

名片印制申请单（可仿制、复制）

日期：年月日