名片管理办法(发文版)
公司名片制度管理范文
公司名片制度管理范文一、背景介绍公司名片是企业的重要宣传工具和员工的身份证明，通过名片可以简洁明了地展示企业的信息和员工的个人信息，提升企业形象和员工的专业形象。
为了规范管理公司名片，提高企业的整体形象和员工的专业素养，制定了以下的公司名片制度管理范文。
二、公司名片制度管理范文1. 名片设计（1）确保名片设计符合公司的形象和风格，统一的设计风格有利于提升企业形象的一致性和标准化。
（2）名片的内容包括：公司名称、公司logo、员工姓名、职位、联系方式（电话、邮箱、地址等），信息必须准确完整，不得有误导性，不得有虚假信息。
（3）名片的尺寸大小为标准尺寸，不得过大或过小，并确保印刷质量的清晰和美观。
2. 名片印制和发放（1）名片由公司统一印制，印刷质量必须达到标准要求，包括纸质、颜色、文字清晰度等。
（2）名片由人力资源部门负责统一发放，新入职员工在入职时领取，离职员工在离职时返还。
（3）员工申请补发名片时，需经过上级主管审批，避免滥发和浪费。
3. 名片使用规范（1）名片为公司的重要资产，员工必须妥善保管，不得私自转借、私自销毁或丢失。
（2）员工在业务接触或公务活动中可以适当地发放名片，但不得滥用名片，不得把名片用于个人私利或不道德活动。
（3）员工在变更职位、联系方式等信息时，应及时通知人力资源部门更新名片内容，并退还旧版名片。
4. 名片回收和更新（1）离职员工必须将名片归还给人力资源部门，离职手续完毕后才能领取离职证明文件。
（2）员工职位变更或联系方式更新时，应自行退还旧版名片，并申请领取新版名片。
以上是公司名片制度管理范文，旨在规范公司名片的设计、印制、发放、使用和归还等方面，提高企业形象和员工的专业素养。
希望员工严格按照制度执行，做到规范使用名片，保护公司利益和自身形象。
公司名片管理制度范文模板
第一章总则第一条为规范公司名片的使用，维护公司形象，提高公司品牌知名度，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于公司管理人员、业务人员及市场推广人员。
第二章名片设计与管理第三条公司名片设计应简洁大方，体现公司文化，包含以下基本信息：1. 公司名称2. 公司标志3. 联系电话4. 电子邮箱5. 公司地址6. 职务及姓名第四条名片印刷由公司行政部门统一负责，印刷数量及规格需经公司领导批准。
第五条名片使用前，需由行政部门进行审核，确保名片内容准确无误。
第三章名片发放与使用第六条员工因工作需要使用名片时，应向行政部门申请，经批准后方可使用。
第七条员工以公司名义在外收到的名片，应及时送至所在部门领导处备案。
第八条名片上印制的职务、职称等内容，须经党政办公室核对，并报公司领导批准。
第九条员工应妥善保管名片，不得遗失、损坏或随意丢弃。
第十条员工不得将公司名片用于个人用途，不得借给他人使用。
第四章名片回收与处理第十一条员工离职时，应将剩余的名片交还行政部门。
第十二条行政部门定期对回收的名片进行整理，对损坏或过时的名片进行销毁。
第五章违规处理第十三条违反本制度，有下列行为之一的，公司将视情节轻重给予相应处理：1. 随意修改名片内容，造成不良影响的；2. 损坏、遗失名片，未及时报告的；3. 将公司名片用于个人用途，或借给他人使用的；4. 离职时未将剩余名片交还行政部门的。
第十四条对违反本制度造成严重后果的，公司将追究其法律责任。
第六章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，旨在规范公司名片的使用，确保公司形象的一致性和专业性，同时提升员工在对外交往中的形象和效率。
名片管理制度范文模板
名片管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工名片的制作、发放、使用和管理，提升公司形象，根据《公司法》和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工名片的制作、发放、使用和管理。
第三条名片制作、发放、使用和管理应遵循合法、合规、统一、节约的原则。
第二章名片的制作第四条名片的制作由公司统一安排，必要时可委托专业设计公司进行设计。
第五条名片的制作内容应包括：公司名称、公司地址、公司电话、员工姓名、员工职务、员工照片等。
第六条名片的制作样式、规格、材质等应统一规定，符合公司形象要求。
第七条员工如需更换名片，应向公司提出申请，经批准后统一制作。
第三章名片的发放第八条名片的发放由公司人力资源部门负责，发放给公司正式员工、试用期员工和实习生。
第九条员工在入职时，应领取名片，并按照规定佩戴。
第十条员工如有名片丢失、损坏等情况，应及时向人力资源部门报告，并领取新的名片。
第四章名片的使用第十一条员工在对外交流、业务拓展等活动中，应主动出示名片，展示公司形象。
第十二条员工在使用名片时，应如实填写自己的职务、职称等信息，不得虚报、漏报。
第十三条员工在收到他人名片时，应妥善保管，不得随意丢弃。
第十四条员工不得私自制作、发放名片，不得使用非公司统一制定的名片。
第五章名片的管理第十五条员工应定期检查自己的名片，确保名片内容准确、完整。
第十六条员工如有离职、退休等情况，应将名片交回公司人力资源部门。
第十七条公司人力资源部门应定期对员工名片进行清理、归档，确保名片信息的准确性和完整性。
第六章违规处理第十八条员工如有违反本制度的行为，公司将根据情况进行批评教育、罚款、停职等处理，情节严重者依法解除劳动合同。
第十九条员工如有虚报、漏报名片信息等行为，公司将视情况进行罚款、停职等处理，情节严重者依法解除劳动合同。
第七章附则第二十条本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由公司另行规定。
第二十一条本制度的解释权归公司所有。
名片管理制度范文模板
第一章总则第一条为规范公司内部名片的使用与管理，提高公司形象和员工职业素养，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、试用期员工和实习生。
第二章名片类型及发放第三条公司名片分为以下类型：1. 正式名片：用于公司对外商务活动，包括公司名称、公司地址、联系方式、公司标志等。
2. 内部名片：用于公司内部交流，包括员工姓名、职务、联系方式等。
第四条名片发放：1. 正式名片由人力资源部统一制作，根据员工职务和需求发放。
2. 内部名片由各部门根据实际情况自行制作，报人力资源部备案。
第三章名片使用规范第五条名片使用规范：1. 员工在使用名片时，应保持名片整洁、完好，不得折叠、损坏。
2. 名片应正确使用，不得用于违法活动或不当用途。
3. 员工不得擅自更改名片上的信息，如需更改，需经相关部门审批。
第四章名片回收与保管第六条名片回收：1. 员工离职或调离部门时，应将名片回收至人力资源部。
2. 人力资源部对回收的名片进行统一保管。
第七条名片保管：1. 人力资源部负责保管所有回收的名片。
2. 保管的名片应分类存放，确保信息安全。
第五章违规处理第八条违反本制度规定，有以下行为之一的，将按以下规定处理：1. 损坏、污损名片的，视情节轻重，给予警告或罚款。
2. 擅自更改名片信息的，给予警告或罚款。
3. 利用名片进行违法活动的，将依法追究法律责任。
第六章附则第九条本制度由人力资源部负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
通过以上名片管理制度，旨在规范公司内部名片的使用，提升公司形象，增强员工职业素养。
希望全体员工严格遵守，共同维护公司形象。
名片使用及管理制度范本（2篇）
名片使用及管理制度范本1. 前言本公司为了规范名片的使用及管理，制定了本制度。
名片作为公司的形象展示和个人联系方式的重要工具，需要妥善管理和正确使用。
本制度的目的是明确名片的使用规定，保证名片的有效使用和保密，提高公司及员工形象。
2. 适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工和实习生等。
3. 名片的定义和用途名片是公司统一设计制作的个人联系工具，上面包含员工的姓名、职务、部门、公司地址、电话号码和电子邮箱等信息。
名片的用途包括但不限于以下几点：- 作为正式场合与他人交流和沟通时的身份证明- 作为推广公司产品和服务的工具- 方便员工与客户、合作伙伴进行沟通和联系4. 名片的制作和发放名片的制作和发放由公司统一负责，员工需要向公司提供正确和完整的个人信息。
名片的制作包括设计、印刷和装订等工艺，必须保证印刷质量和内容的准确性。
一次性发放的名片数量应根据员工的实际需要进行合理的规划和配给。
5. 名片的使用规定5.1 名片的保管和使用- 员工应妥善保管名片，不得将名片私自传递给未经授权的人员，以防个人信息泄露。
- 名片应妥善放置于名片夹或名片盒中，避免弄乱或损坏。
- 员工在使用名片时应保持整洁，并避免污损、折叠或涂改。
- 出差和外出时，员工应合理携带名片，避免遗失或丢失。
5.2 名片的分发- 员工在面对客户、合作伙伴或参加会议等正式场合时，可以自行分发名片。
- 名片应适度、得当地分发，不宜过多或过少，以避免浪费或不足。
5.3 名片的使用守则- 员工在使用名片时应注意礼仪和行为规范，避免出现过度推销、傲慢或冒犯他人的情况。
- 在交换名片时，应以两手递送，并示意对方阅读和确认自己的名片。
在接受别人名片时，应以微笑和谢意表示感谢。
6. 名片的更新和废弃- 当员工信息有任何变更时，应及时向公司提供准确、完整的信息，以便公司更新名片。
- 当员工离职、调动或职位变更时，应将原有名片予以废弃，并向公司申请新的名片。
公司名片管理制度范文
公司名片管理制度范文公司名片管理制度第一章总则为加强公司名片的管理，规范名片的使用，提升公司形象，确保公司名片的合理、科学使用，特制定本制度。
第一条本制度适用于本公司所有员工的名片使用。
第二条在本公司工作的员工，一律配置公司名片。
同时，所有员工必须严格遵守公司的名片管理制度。
第三条公司名片是公司的一张宣传名片，是员工外界交流的重要工具。
员工在使用名片时，必须对名片的使用和保管负责。
第二章名片的设计和发放第四条公司名片的设计符合公司统一形象标准，包括公司的名称、标志、联系方式等内容。
名片上的字体、布局、配色等都要经过严格的审核和标准化设计。
第五条公司名片的发放必须属于公司内部统一发放，每张名片上注明员工的姓名、职位、电话号码等信息。
第六条公司名片的管理人员负责发放新入职员工的名片，并在相应的名片登记册上登记。
第七条名片的发放数量根据员工职务和岗位的需要进行合理配置，原则上一人一张，并在名片登记册上登记。
第三章名片的使用第八条公司名片只应在公务交往以及在需要时进行使用。
任何其他的非公务交往情况下，禁止使用公司名片。
第九条员工在与客户、供应商、业务伙伴等进行商务活动时，可以主动提供名片。
名片交换的方式应该规范，互相交换名片时应转交给对方的右手。
第十条员工在提供名片时要着装得体，言谈举止得体，保持良好的仪态。
第十一条公司名片不得用于任何违法违规活动。
禁止泄露公司信息，对任何泄露公司信息的行为将追究相应责任。
第十二条员工不得私自更改名片上的任何信息，如有需要更改名片上的信息，必须经过上级领导批准。
第四章名片的保管第十三条员工应妥善保管好自己的公司名片，严禁将名片随意交给第三方或私自随意携带。
第十四条员工离职后，应将所持有的公司名片进行整理，并统一交还给公司名片管理人员。
如未交还或丢失，公司将追究员工的相应责任。
第十五条公司名片管理人员应做好名片的统计、登记和管理工作，并负责制作新的名片。
第十六条公司名片的管理人员应定期对名片库进行清理，更新无效的名片，并做好相应的记录。
名片使用及管理制度模版（四篇）
名片使用及管理制度模版第一章总则第一条为规范公司名片的使用及管理，提高公司的形象和效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工在其工作期间使用公司名片的行为。
第三条公司名片是公司高度统一的标识物，属于公司资产，必须妥善使用和保管。
第四条公司员工必须按照公司的规定和要求使用名片，不得私自更改或篡改名片内容。
第五条违反本制度规定的，经公司确认后，将给予相应的处理措施，严重者将追究法律责任。
第二章名片的使用第六条公司员工再签发名片之前，必须填写《名片申请表》，经所在部门批准后方可签发。
第七条公司员工将名片交付给外部人员时，应简要介绍自己的姓名、职务及其他必要的企业信息，以达到表达和传递的目的。
第八条公司员工不得将名片用于个人非工作目的，如约会、交友等，以免影响公司的形象。
第九条公司员工在参加各类商务、展会等活动时，如有需要，可以使用名片，但必须遵守活动的规则和制度，不得以个人身份冒用公司名义。
第十条公司员工在交流、沟通过程中，如有需要提供名片，应该适时送达对方手中，并以郑重的态度予以对待。
第十一条公司员工离职或调离本部门时，应当无偿归还所领用的全部名片，不得擅自保留或随意处置。
第三章名片的管理第十二条公司成立名片管理委员会，负责监督和管理公司名片的使用及归还。
第十三条名片管理委员会由公司领导及相关部门负责人组成，召集人由公司领导任命。
第十四条名片管理委员会负责制定并修订名片管理制度，监督和检查名片的使用情况。
第十五条名片管理委员会应定期通报名片的使用情况，向公司领导提出相关建议和改进方案。
第十六条名片管理委员会有权对员工的名片使用行为进行检查和核实，如发现违规行为，应及时采取相应的处理措施。
第十七条公司各部门应配备合适的名片管理人员，负责发放、回收和登记名片的使用情况。
第十八条名片管理人员应将名片发放、回收及使用情况做好记录，并按要求将相关资料上报名片管理委员会。
第十九条名片管理人员应保管好公司名片的库存，做好账务核对工作，及时补充名片库存。
名片使用及管理制度范本
名片使用及管理制度范本一、背景说明：在现代商务活动中，名片作为一种重要的商务工具，不仅是员工的身份证明，更是公司的形象展示。
为了更好地规范公司名片的使用和管理，提高公司形象和员工个人形象的统一性和专业性，制定本制度。
二、适用范围：本制度适用于公司所有员工和名片的使用和管理。
三、名片的用途：1. 员工使用名片是对外展示公司形象的重要途径，员工可以在商务活动中主动递交名片，并以此与他人交流联系方式和建立商业关系。
2. 公司领导和销售人员可以在商务拜访、会议等场合使用名片，提高公司形象的知名度和认可度。
四、名片的制作和发放：1. 公司统一规定名片的设计和制作标准，包括公司logo、员工姓名、职位、部门、联系方式等必要信息。
2. 公司负责为所有员工制作名片，新员工入职时可向人事部提出名片需求，并提供相应的个人信息。
3. 每位员工入职后，将收到个人领域的100张名片，一经发放，由员工自行妥善保管和使用。
五、名片的使用原则：1. 员工在商务活动中使用名片时，应与对方交流名片，突出公司和自己的专业形象。
2. 名片仅供商务往来使用，严禁用于个人或非商务用途。
3. 员工使用名片时应注意言行举止，树立公司和个人的良好形象，不得有损公司利益和形象。
六、名片的管理：1. 每个员工应妥善保管自己的名片，防止遗失或被他人盗用。
2. 员工离职后，应将所有名片归还公司，严禁携带名片离开公司。
3. 公司领导和销售人员在名片使用过程中，应主动向公司报备名片使用情况。
七、违纪处理：对于违反本制度的行为，将视情节轻重采取相应的纪律处分，包括扣除奖金、降职、辞退等处理措施。
八、保密要求：1. 公司名片上的个人信息属于公司机密，员工不得非法泄露或将名片提供给他人使用。
2. 严禁用公司名片进行非法、违法活动。
九、制度的宣传和培训：公司将通过各种渠道向员工宣传和展示本制度的内容，并定期组织培训，以确保员工了解和遵守本制度的规定。
十、制度的执行和监督：本制度由公司人力资源部负责定期进行执行情况的监督和检查，对于制度的不执行或违反行为，将依法进行相应处理。
名片管理制度[1]
![名片管理制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/3b55604feef9aef8941ea76e58fafab069dc44fa.png)
名片管理制度一、制度概述为规范和管理企业内部员工名片的使用、管理，营造良好的企业形象，提高企业效益，特制定本名片管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的名片管理。
三、名片使用规范1. 名片申领和发放1.1 员工入职前完成相关入职手续后，可向部门办公室申领名片。
1.2 名片由企业统一制作，不得私自订制或更改。
1.3 员工申领名片需要填写申领表，并由部门经理审核后方可发放。
2. 名片使用2.1 员工应妥善保管名片，严禁私自转借、损坏或擅自销毁名片。
2.2 员工应正确使用名片，并在适当的场合向外界展示企业形象和个人职位信息。
2.3 员工不得将名片用于任何违法、违规活动或传播不良信息。
3. 名片更新和更换3.1 员工如职位、职级或联系方式发生变动，应及时向部门办公室申请名片更新。
3.2 员工如因遗失或损坏原名片需要更换，应在申请表上填写原因，并附上原名片的残片。
3.3 部门办公室收到申请后，经审核后核发新名片。
4. 名片废弃4.1 员工离职后，应及时上交名片给部门办公室，不得擅自保留或外传。
4.2 部门办公室应组织定期清点名片库存，将废弃名片进行统一销毁。
四、名片管理责任1. 部门经理责任1.1 负责审核名片申领和更新申请表。
1.2 监督下属员工名片的使用和管理。
1.3 定期向公司人力资源部门报告名片使用情况。
2. 人力资源部门责任2.1 负责制定名片制度及相关规定，并定期更新。
2.2 协助部门经理监督员工名片的使用和管理。
2.3 组织名片的统一制作、更新和废弃处理。
五、名片管理考核标准1. 员工遵守规章制度情况考核1.1 准时申领和更新名片的得分。
1.2 名片正确使用和展示的得分。
1.3 未出现违规行为和私自处理名片的得分。
2. 部门经理名片管理情况考核2.1 是否对名片申领和使用进行监督和管理的得分。
2.2 审核和报告名片申领和更新情况的得分。
3. 人力资源部门名片管理情况考核3.1 制度和规章制定和更新情况的得分。
名片使用及管理制度范本（3篇）
名片使用及管理制度范本一、使用范围1. 公司员工均可申请使用公司名片进行公务活动。
2. 公司名片仅限于公务活动使用，严禁私自使用或转借他人使用。
二、申领规定1. 员工在正式入职后，可向所在部门申请领取公司名片。
2. 每位员工最多可领取一副名片，如有需要变更或补充，请向上级领导或行政部门提出申请。
3. 公司名片由行政部门统一印制，员工申请使用名片需提供详细的个人信息和职务职称，并经过上级主管部门和行政部门的审批。
三、使用规范1. 使用公司名片应遵守相关法律法规，不得涉及违规活动，以及严禁用于任何商业活动。
2. 名片上的个人信息必须真实、准确，并保持更新。
3. 公司名片不得转借他人使用，一经发现将追究相关责任。
4. 公司名片不得强制给予他人，需经他人同意后方可提供。
5. 使用公司名片应注意保持良好形象，不得进行诋毁、侮辱他人的行为。
四、管理规定1. 行政部门负责公司名片的印制、发放和管理，定期核查名片使用情况。
2. 入职离职员工必须归还所领取的公司名片，行政部门将进行核对。
3. 如发现员工私自使用公司名片或存在违反使用规范的行为，行政部门将进行相应纪律处分，并撤销其使用名片的权限。
4. 如有遗失、损坏或需要补充名片的情况，员工需向上级领导或行政部门提出申请。
五、违纪处理1. 如发现员工违反名片使用规定，将根据轻重情节，采取相应的处罚措施，严重者将追究法律责任。
2. 违反名片使用规定的行为包括但不限于：滥发、私借、乱用、虚构信息、商业用途等。
以上为公司名片使用及管理制度范文，供参考使用。
具体制度可根据公司需要进行相应调整和完善。
名片使用及管理制度范本（2）第一章总则第一条为规范公司名片的使用管理，提高公司形象和知名度，特制定本制度。
第二条公司名片是公司营销推广和业务交流的重要工具，是展示公司形象和传递企业信息的重要渠道。
第三条公司名片的使用范围包括但不限于：业务拜访、会议交流、个人宣传等。
第四条公司名片的管理责任由公司负责人承担，各部门负责人负责本部门名片的发放和管理。
名片管理规范（共5篇）
名片管理规范（共5篇）第一篇：名片管理规范名片管理规范一、目的为了规范公司名片管理，塑造公司对外公关形象，特制定本规定。
二、名片印制对象：员工入职两个月内不予印制名片，可在本公司的空白名片中填写使用，入职两个月后可申请印制正式名片。
三、名片格式由总裁办对名片格式和名片印制内容进行规划设计，公司名片格式统一化；四、名片申请流程及规定1、需印制名片的员工，应填写《名片印制申请表》，申请人应明确标示个人信息，包括姓名、职务、联系电话等，后由本部门主管签字。
2、部门主管统一填写完整的《名片印制申请表》后，交行政部负责人签字。
3、行政部负责人最后交由公司负责人签字确认。
4、确认无误后，行政部根据《名片印制申请表》内容组织印制，并对印制名片留底存档。
5、公司行政部统一负责对外印制名片的印刷业务6、名片印制到位后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后在《名片领用登记表》（见附件二）中签字；如发现名片与本人提供的信息或格式不符，相关人员承担相应费用。
7、员工因职位或手机号码等联系方式发生变更时，应立即通知行政部印制更换新名片，旧版名片交由行政部回收处理。
五、名片使用规定1、公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用；2、员工离职后须将名片交回行政部，由行政部进行粉碎销毁；六、本规定自公布之日起1、申请人填写名片印制申请表2、行政办根据申请表3、将印制要求交广告公司出样4、申请人将申请便交行政办审核5、行政办将样稿交予申请本人确认签字6、行政办安排将确认稿交予商家印制7、行政办统一发放员工名片印刷控制程序一、目的为了规范员工印刷名片的流程节省印刷成本避免浪费的现象发生特制定本控制程序。
二、适用范围本制度适用公司全体员工。
具体包括各部门经理及下属员工。
三、管理职责一办公室办公室是员工名片印刷的归口管理部门具体负责对名片印刷申请的审核、联系印刷名片的单位等。
二财务部财务部负责名片印刷的费用报销。
三各部门负责人各部门经理具体负责部门员工印刷名片的审核与批准。
名片使用及管理制度(3篇)
名片使用及管理制度名片的使用及管理制度是指在企业或组织内部，明确规定名片的发放、使用和管理的一系列制度和规范。
这些制度可以帮助有效管理名片的数量和使用，确保名片的使用符合企业形象和规定。
以下是名片使用及管理制度的一般规定：1. 名片的发放：名片应由企业或组织统一制作和发放，统一格式和标准。
发放名片的责任人应在发放时记录名片数量，确保名片使用有纪录可查。
2. 名片的使用范围：名片只能在与工作相关的场合使用。
不能私自将名片用于个人活动或外部交流，以免造成不良影响。
3. 名片的使用注意事项：使用名片时应注意以下事项：- 注意名片的整洁和完好，不得有涂改或破损。
- 注意名片的正确使用方式，如递交名片时要用右手，避免出现失礼的情况。
- 在适当的场合使用名片，不得滥用或乱撒名片。
4. 名片的管理：企业或组织应采取一定措施管理名片，包括：- 对名片的存放和保管进行规定，确保名片的安全性和完整性。
- 定期盘点和报备名片的数量和使用情况，以便及时补充或调整名片的发放量。
- 对离职员工的名片进行回收和处理，避免滥用或泄露。
5. 违反规定的处理：对于违反名片使用及管理制度的行为，企业或组织应有相应的处理措施，例如口头警告、通报批评、纪律处分等，以强化对名片规定的执行力度。
通过名片使用及管理制度的规范，可以提高企业或组织的形象和专业度，加强对名片的有效管理，防止滥用和浪费，确保名片的有效使用和传递价值。
名片使用及管理制度（2）标题：名片使用及管理制度一、引言名片作为一种重要的商务工具，既可以展示个人或企业的身份及联系方式，又可以促进商务活动的进行。
因此，建立一套科学合理的名片使用及管理制度势在必行。
本文将详细介绍名片使用及管理制度的必要性，并提出相应的具体规定。
二、名片使用的必要性1. 有效传递信息：名片可以简明扼要地展示个人或企业的身份、职务以及联系方式，便于对方了解和记忆。
2. 提升形象：有规范的名片使用制度可以体现个人或企业的专业性和组织能力，树立良好的形象。
名片管理制度
名片管理制度
为了规范和统一公司内外名片的制作和使用，提高公司形象，加强企业管理，特制订以下名片管理制度。
第一条名片管理的目的
为规范并统一公司名片的使用，提高企业形象，加强管理，制订本制度。
第二条名片制作
1. 公司领导和核心人员的名片由公司专门制作，其他员工可自行制作，但必须符合规范要求。
2. 名片上必须标注公司名称、个人姓名、职务、电话号码、邮箱地址等基本信息，并保持字体、颜色、风格统一。
3. 名片尺寸应为标准尺寸，印刷质量要求高，颜色鲜艳。
第三条名片使用
1. 公司员工在外出公务时，应携带名片，以便与外界人士交流和联系。
2. 名片不得用于任何违法活动，如私下交易、散发淫秽物品等。
3. 名片只能展示公司官方信息，不能擅自添加个人标识。
第四条名片管理
1. 公司每年定期进行名片清理，清理过期、失效名片，更新信息。
2. 员工离职时，应将名片交回公司，避免滥用。
3. 如有特殊情况需要制作名片，需提出书面申请，经主管部门审核同意后方可进行制作。
第五条处罚措施
1. 对违反名片管理制度的员工，视情节轻重，给予警告、记过、停职等处理。
2. 对情节较重、经多次违反制度的员工，公司有权解除劳动合同。
第六条附则
1. 名片管理制度的解释权属于公司管理部门。
2. 本制度自发布之日起生效，如有变更，需重新制定并经审核批准。
以上就是公司的名片管理制度，希望各位员工能够严格遵守，做到规范使用名片，提高公司形象。
愿我们共同努力，共同发展。
名片管理制度(二篇)
名片管理制度是一种机构或企业为了规范名片使用和管理而制定的一套规则和流程。
它主要包括名片的使用范围、使用规则、申领流程、保管要求等内容。
以下是一个可能的名片管理制度的内容：1. 名片使用范围：名片仅供内部员工使用，禁止转借、私自散发或外借给非员工人员。
2. 名片使用规则：员工在正式场合时可以适当地使用名片，如开会、参加会议、业务洽谈等。
禁止在无关场合使用名片，如私人活动、社交聚会等。
3. 名片申领流程：员工需向上级部门提出名片申领申请，说明用途和数量。
上级部门根据员工的职务和需要，审批通过后将名片印制并给予员工。
4. 名片保管要求：员工应妥善保管自己的名片，防止遗失或被盗用。
离职或调动时，应将名片交回公司，不得擅自留存或带走。
5. 名片更新要求：员工在职务变动、部门调动、联系方式变更等情况下，应及时向人力资源部门申请更新名片。
6. 名片处置要求：员工离职后，公司有权收回员工名片，并予以销毁或重新分配。
名片不得流入市场或被他人利用。
以上只是一个示例，具体的名片管理制度可以根据不同机构或企业的实际需求进行调整和补充。
名片管理制度的目的是为了保护名片的正常使用和保管，防止滥用和泄露，以维护公司形象和知识产权。
名片管理制度（二）一、目的为统一公司对外形象，规范名片管理，特制定本制度。
二、适用范围公司正式员工且因工作所需，经部门负责人审批，再由人力资源部确认后可申请印制名片。
三、印制规范1、因公司名称和地址不同，可根据实际情况选择名片版式统一规格，由综管部负责，在公司指定印刷厂印制。
2、确保名片上印制的的准确性。
包括公司全称、部门、职务、办公地址、电话、传真、____等，如发生变化及时修改。
3、名片的制作印刷需由综管部负责实施，各部门不得擅自印制名片。
4、印刷完毕后由综管部负责保管样张。
四、使用规范1、名片的使用涉及公司对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不使用污损或过时的名片。
名片使用及管理制度范文(四篇)
名片使用及管理制度范文公司名片使用及管理制度一、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。
二、名片使用规定1. 名片是公司的重要形象展示和宣传工具，员工在需要展示公司及个人身份信息时可以使用名片。
2. 员工在接待客户、参加会议或业务洽谈等场合需要使用名片时，应提前向部门负责人申请，经批准后方可领取名片。
3. 员工在使用名片时应注意以下规定：a) 名片使用时应符合公司的品牌形象，不能含有与公司业务无关的信息；b) 名片上的个人信息应准确无误，包括姓名、职位、联系方式等；c) 不得随意赠送名片，应在恰当的场合和对象赠送；d) 不得将名片用于个人私利或未经授权的商业用途；e) 不得将名片贴于公共场所或随意丢弃。
4. 员工离职时，应将现有名片全部归还公司，不得擅自保留或以其他方式使用名片。
三、名片管理规定1. 公司将统一制作和管理名片，名片的设计和印刷由专门负责的部门进行，员工不得擅自更改名片设计或印刷。
2. 公司将对名片进行严格管理，每位员工领取和归还名片时均需签署相关登记表，责任部门将对名片的使用和归还进行监管。
3. 公司将定期进行名片库存盘点，凡发现名片丢失或私自保留的情况，将追究相关责任人的责任。
4. 员工如需调整名片上的个人信息，应及时向负责人提出申请，经审核通过后方可进行调整。
四、违规处理对于违反本制度的行为，公司将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于：口头警告、书面警告、扣减绩效、停职检查、解聘等。
五、附则本制度自发布之日起生效，并作为公司规章制度之一。
本制度解释权归公司所有。
公司日期名片使用及管理制度范文（二）一、目的为使公司名片统一规范化，强化对外公共形象的塑造，节约公司成本特制定本制度。
二、适用范围转正后公司所有员工。
三、名片格式名片格式由公司统一定点印刷，未经公司同意，不允许私自变更格式包括字体、纸质、颜色等，四、名片印制程序____公司行政人事部统一负责对外印制名片的印刷业务。
名片管理办法(发文版)
名片管理办法
一、总则
为使公司名片统一规范化，强化企业形象的塑造，特制定本办法。
二、名片格式
版式由公司依据企业VI设计，选用的纸张、印制的颜色等均由公司统一确定。
三、名片印制范围
1、公司决策层、部门经理、营销人员以及各级子公司、分公司管理人员。
2、工作范围与业务洽谈、市场推广等任务相关，需要对外联系的人员。
3、其他因工作需要对外联系的人员。
四、名片印制程序
1、统一负责名片的印刷和发放工作，无特殊情况个人不得私自印制。
2、因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申请单》，经部门负责人、总经办审核，交行政专员印制。
3、总经办应检查申请人职务是否与名片职务相符。
4、更改初稿打印出来后需申请人在初稿上确认签字后方可印制。
五、注意事项
1、任何人不得私自印制公司名片，不得随意改变公司名片的设计版式和内容等。
2、名片的职务一般应与事实相符，如因工作需要使用比实际职务较高的头衔，需该职务的相关领导同意方可印制，但不得因此为凭据享受其虚职的待遇。
3、公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用。
4、交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象。
5、员工辞职，应如数将剩余的个人名片与人事进行交接。
六、费用核算
1、行政专员附审核后的《名片印制申请单》进行报销
2、财务部将费用纳入各部门运营成本。
七、申请流程
八、附则
本办法由总经办解释、执行，公司颁布生效。
附表：
名片印制申请单（可仿制、复制）
日期：年月日。
公司名片制度管理范文（三篇）
公司名片制度管理范文第一章总则第一条为规范公司内名片的管理和使用，提升公司形象和员工职业素质，特制定本制度。
第二条全体在职员工，包括正式员工、临时员工和劳务派遣人员，均适用本制度。
第三条公司名片是公司对外交流和宣传的重要工具，员工使用名片时须遵循公司的相关规定，严禁私自制作、使用和散发名片。
第四条公司将制定名片管理和使用的具体细则，并向员工进行培训，确保员工了解和遵守本制度，维护公司的形象。
第二章名片的制作和发放第五条公司将统一制作名片，并按照职务和职级对员工进行分类和标准化制作。
制作的名片应包括公司名称、员工姓名、职务、联系方式等基本信息，并具有公司的标识和宣传口号。
第六条公司将定期核实和更新员工名片的信息，确保信息的准确和完整。
第七条公司将根据员工的职务和职级，合理安排和发放名片数量。
员工应按照自己的职责和需要合理使用名片，并妥善保管。
第三章名片的保管和使用第八条员工应将名片视为公司的资产，必须妥善保管并按照公司的要求使用。
第九条员工不得私自留存、赠予、借用或转让名片，严禁将名片用于个人牟利或违法活动。
第十条员工离职或调动时，应主动交回公司提供的名片，并彻底清除个人信息。
第十一条员工在使用名片时，应遵守以下规定：1. 名片不得用于违反法律法规、道德规范和公司规定的活动；2. 名片不得用于个人的私人事务，包括但不限于私人借贷、私人商务、私人招聘等；3. 名片不得被塑料套等物品包裹，以确保名片的高质量和美观；4. 名片不得随意散发或张贴在公共场所；第四章违反规定的处理第十二条员工违反本制度的规定，将根据违法违规程度进行相应的处理。
处理措施包括但不限于：1. 口头警告；2. 书面警告；3. 给予记过或记大过处分；4. 给予降级、降薪等经济处罚；5. 解除劳动合同或解雇。
第十三条员工在处理过程中，享有申诉的权利。
如对处理结果有异议，可向上级领导或公司人力资源部提出申诉。
第五章附则第十四条对于特殊职位的员工，公司可根据实际情况制定相应的名片管理和使用细则，并在本制度的基础上进行适当调整。
名片管理制度范文
名片管理制度范文标题：名片管理制度一、制定目的名片是一种企业形象的重要宣传工具，能有效传达企业的文化、实力和价值观。
为了规范名片的使用和管理，提升企业形象，特制定本名片管理制度。
二、适用范围本制度适用于全体职工。
三、名片制作和使用原则1. 制作原则（1）名片的设计、内容和印刷质量应符合公司的形象标准，统一制作；（2）名片上应包含员工姓名、职务、联系方式和公司名称、地址等必要信息；（3）名片材料应选用质量好、耐久性强的材料，以确保名片的寿命。
2. 使用原则（1）名片是公司对外的一个窗口，使用者应以公司形象为首要考虑，不得随意散发，且禁止将名片用于违法、不道德的活动；（2）私人用途的名片不应与公司名片混淆；（3）在公务接待、商务活动等场合，应主动将名片提供给对方，以建立良好的商业关系；（4）名片不得互相之间交换，以维护公司业务机密；（5）离职员工应主动将剩余名片交回公司，且禁止将公司名片用于推销、竞争等目的，否则将追究相应法律责任。
四、名片管理措施1. 名片分发和领用（1）公司需根据职位和需要，统一安排制作适量的名片；（2）名片由行政部门负责统一发放；（3）名片领取要填写相关记录，并且领取人要对名片的使用负责；（4）每位职工领取的名片数量要根据需求和职位进行合理控制，不得超过实际需要。
2. 名片的保管和使用（1）每位职员应妥善保管自己的名片，避免丢失或损坏；（2）名片在使用时要注意保持整洁、不破损；（3）使用名片时，要注意场合和方式，维护公司形象；（4）临时离开岗位的员工必须将名片归还行政部门。
3. 名片的报废和更换（1）名片使用年限为两年，过期后应报废；（2）名片损坏或信息变更时，员工应向行政部门提出更换申请，并将原名片交回；（3）员工离职时，应将剩余名片交回公司，由行政部门进行处理。
五、违纪处罚1. 对违反本制度的员工，公司将根据情节轻重，采取相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面检查、记过、降职、调岗、解聘等处理；2. 如因违反使用规定给公司造成经济损失的，相关责任人还应承担赔偿责任；3. 对于特别严重的违规行为，公司将保留追究法律责任的权利。
名片使用及管理制度范文
名片使用及管理制度范文一、概述名片是企业的一种特殊的宣传工具，是企业展示自我形象、推广产品和服务的重要方式之一。
为了规范名片的使用和管理，维护企业的形象和利益，制定本名片使用及管理制度。
二、名片的制作与使用1. 名片的制作a. 名片的设计应遵循企业的品牌形象，包括企业的标志、名称、联系方式等，并符合企业的宣传要求。
b. 名片的印刷质量应保证清晰、色彩鲜艳，字体大小适中，易于辨认。
c. 名片的尺寸应符合标准规格，统一规格为90mm×54mm。
2. 名片的使用a. 名片仅限于公司内外正式的商务活动中使用，不得私自赠送或外借。
b. 名片的使用应符合相关法律法规，不得涉及虚假宣传、侵犯他人权益等行为。
c. 名片应妥善保管，不得随意丢弃或乱放，避免浪费资源。
三、名片的管理1. 名片的分发a. 名片应由公司统一负责制作和分发，由负责人进行审核和核发。
b. 员工需要名片时，应向所在部门办公室提出申请，并附上使用理由。
c. 分发名片时应记录借用人员的姓名、数量和归还日期，确保名片的管理统一。
2. 名片的使用监管a. 企业应建立名片使用的监管机制，设置专门的名片管理部门或负责人。
b. 名片管理部门或负责人应定期检查员工的名片使用情况，及时发现和纠正问题。
c. 对违反名片使用纪律的员工，应按照企业规定进行相应的纪律处分。
四、违反规定的处理措施对于违反名片使用及管理制度的员工，将视情节轻重采用以下处理措施：1. 第一次违规：口头警告，并进行解释教育。
2. 第二次违规：书面警告，并进行解释教育。
3. 第三次违规：记过或记大过，并进行解释教育。
4. 严重违规：视情节严重程度，酌情给予警告、记过、记大过、降薪、辞退等处分。
五、附则本制度自颁布之日起执行，如有需要修改的情况，应及时修订并向全体员工进行通知，并对全体员工进行培训。
任何不明之处，请咨询名片管理部门或负责人。
以上为名片使用及管理制度范文，公司可以根据实际情况进行适当的修改和调整。
公司名片制度管理样本(2篇)
公司名片制度管理样本名片管理制度为统一公司对外形象，规范名片管理，特制订本制度一、制作范围公司正式员工因工作所需，涉____业务人员，经部门经理人审批后可申请制作名片。
副经理或总经理申请名片即老板审批后方可制作。
二、制作规范1、因版面更新，统一规格，统一地址，统一电话、传真、____、等，由行政部负责，在公司制定印刷处印刷。
2、确保名片上印制的的准确性，所属部门，职务，手机等，如发生变化，及时修改。
3、名片制作印刷需有行政部负责实施，各部门不得擅自印制名片。
4、印刷完毕后由行政部管理样张。
三、使用规范1、名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不适用污损或过时的名片。
2、不得擅自使用他人名片进行对外交往。
3、不允许个人私自印刷名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。
四、名片印制流程1、行政部为名片印制、审核、及样____管的责任人，负责名片的版样审核，印制及样____管，确保名片印制符合集团统一要求。
2、印制名片，增印名片需由申请人本人填写《oa名片制作申请》，写清楚名片基本信息，由部门经理批准后方可印制。
3、由行政部收集《oa名片制作申请》，并制作电子版统一交给厂商制作，4、名片样板完成后，由行政部制作人核对申请时的个人信息是否正确，在周六日安排印刷，加急名片请oa申请是写清加急事由，核对后方可加急制作。
5、名片印好后，由行政部负责通知各部门领取，并填写《片领用登记表》登记签字。
五、废弃收回1、名片使用者离职后，部门负责人将员工未使用完的名片全部收回。
2、由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政部门将负责将所有未使用完的旧名片全部收回。
3、回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃，不可挪作他用。
公司名片制度管理样本（2）第一章管理制度制定的背景和目的一、背景随着企业规模的不断扩大以及业务范围的不断拓展，公司名片作为企业形象的重要组成部分，对于推广企业品牌形象、宣传企业文化、展示企业实力以及打造企业专业形象有着重要的作用。
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名片管理办法
一、总则
为使公司名片统一规范化，强化企业形象的塑造，特制定本办法。
二、名片格式
版式由公司依据企业VI设计，选用的纸张、印制的颜色等均由公司统一确定。
三、名片印制范围
1、公司决策层、部门经理、营销人员以及各级子公司、分公司管理人员。
2、工作范围与业务洽谈、市场推广等任务相关，需要对外联系的人员。
3、其他因工作需要对外联系的人员。
四、名片印制程序
1、统一负责名片的印刷和发放工作，无特殊情况个人不得私自印制。
2、因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申请单》，经部门负责人、总经办审核，交行政专员印制。
3、总经办应检查申请人职务是否与名片职务相符。
4、更改初稿打印出来后需申请人在初稿上确认签字后方可印制。
五、注意事项
1、任何人不得私自印制公司名片，不得随意改变公司名片的设计版式和内容等。
2、名片的职务一般应与事实相符，如因工作需要使用比实际职务较高的头衔，需该职务的相关领导同意方可印制，但不得因此为凭据享受其虚职的待遇。
3、公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用。
4、交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象。
5、员工辞职，应如数将剩余的个人名片与人事进行交接。
六、费用核算
1、行政专员附审核后的《名片印制申请单》进行报销
2、财务部将费用纳入各部门运营成本。
七、申请流程
八、附则
本办法由总经办解释、执行，公司颁布生效。
附表：
名片印制申请单（可仿制、复制）
日期：年月日。