名片使用及管理办法

名片使用及管理办法

1 目的

为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本办法。

2 适用范围

本办法适用公司所有员工。

3 名片格式

公司名片格式统一化，由公司行政人事部和企划营销部依据企业形象规划设计。

4 名片印制程序

4.1 公司行政人事部统一负责对外印制名片的印刷业务。

4.2 原则上公司员工需转正后方可印制名片，新员工或名片使用完者，应先填写《名片印刷申请单》，部门负责人签字同意并经过分管副总审批后方可交由行政人事部负责印制。印制完毕，员工领用时，须登记《名片领用登记表》。

4.3 名片印制原则上职务、职称应与实际相符，因工作需要也可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。

4.4 名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。

5 名片使用

5.1名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，合理掌握使用范围。

5.2 掌握名片递送礼仪和交换规则。

5.3 员工在业务交往过程中收到的公务、客户名片属公司客户资料，须在公司内共同使用，不得占为己有。员工离职、调职应按规定程序移交。

5.4 公司员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片应视同办公财产统一移交行政人事部，由行政人事部统一销毁。

名片印制申请单

日期：年月日

部门负责人：分管领导：

名片领用登记表

6 附则

6.1 本制度由公司行政人事部负责解释。

6.2 本制度自颁布之日开始实行。