公司印刷管理规定 - 360文档中心

公司印刷品管理制度范本(四篇)

公司印刷品管理制度范本第一章总则第一条为规范和管理公司的印刷品，提高印刷品管理水平，保证印刷品的质量和安全，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的印刷品的管理，包括但不限于宣传物料、名片、封面、画册等。

第三条公司印刷品应遵循合理、经济、环保的原则，提倡数字化印刷，减少印刷品的浪费。

第四条公司印刷品的管理应遵循法律法规和相关政策的要求，不得违反国家法律法规和公司规定。

第五条公司印刷品的管理应加强安全措施，保证印刷品在制作、存储、使用过程中的安全性。

第二章印刷品的申请和审批第六条公司员工需要印刷品时，应按照公司规定的流程填写印刷品申请单，并提交给上级领导审批。

第七条印刷品申请单应包括以下内容：申请人姓名、申请事由、印刷品的数量和规格、交付方式等。

第八条上级领导对印刷品申请进行审批时，应根据实际需要和公司预算进行合理的判断。

第九条单位对印刷品申请进行审批时，应确保申请事由真实、合理，并符合公司的工作要求。

第十条上级领导审批通过后，应签署印刷品申请单并将复印品送至物料部门进行后续处理。

第三章印刷品的制作第十一条物料部门收到印刷品申请单后，应按照申请单上的要求进行制作。

第十二条物料部门负责与供应商进行联系，确定制作印刷品的数量、排版、印刷方式和交付时间等细节。

第十三条为确保印刷品的质量，物料部门应定期或不定期抽查印刷品的质量，并记录检查结果。

第十四条物料部门对印刷品的制作应注意节约资源和环保，尽量减少浪费，提倡数字化印刷。

第十五条印刷品制作完成后，物料部门负责验收印刷品的质量，确保符合申请单上的要求。

第四章印刷品的使用第十六条印刷品的使用应遵循公司的相应规定，不得超出申请单规定的范围和用途。

第十七条使用印刷品时应注意保护，避免损坏和浪费。

第十八条使用印刷品时应检查印刷品的质量和准确性，如有问题应及时向物料部门反馈并要求更换。

第十九条使用印刷品时应注意保密，避免泄露公司的商业机密和其他敏感信息。

第二十条使用印刷品时应爱护环境，遵守环保规定，不得随意丢弃和污染环境。

公司印刷品管理制度(3篇)

公司印刷品管理制度印刷品制作流程及规定为加强对公司印刷品的统一管理，规范公司印刷品的设计、制作、保管、领用管理，保证公司各部门业务正常开展，控制办公费用，特制定本规定。

一、本规定所指的印刷品，指公司在日常业务工作中需要使用的并需要印刷、打印的资料、宣传册等，包括：1、2、3、各类单据、表格、报表、文档资料等；公司宣传册、活动宣传册、活动宣传单页等；名片、____展架、易拉宝、logo印刷等其他需要印刷的资料；二、印刷品制作流程公司所有印刷品同意归综合行政部管理，任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则一切费用自行解决。

同时由于私自印刷而产生的法律后果及对公司造成的不良影响，公司将予以追究。

1、申请人在前台领取印刷申请单填写，需注明印刷品用途、数量、材质等，总经理签字确认后方可设计制作。

申请人提供的文字、图片等内容需要由申请人撰写、校对审核，由部门主管和申请人共同签字确定，如因申请人提供内容有误，一切后果由申请人负全责。

2、一般的文档文件由申请人自行准备文字资料、排版、校对，交予行政部门进行打印。

3、需要设计制作的印刷品由综合行政部门交与网络部进行制作，设计周期为____天，小于____天则为加急。

如因最终交稿期未在设计周期前交予网络部或反复修改，导致后果由申请人负责。

如因网络部未在设计周期内交稿，由设计负责人负全责。

4、5、设计完成由设计负责人、申请人统一签字确认。

公司印刷品管理制度（2）是一套用于规范公司印刷品的产生、使用、管理、处置的制度。

下面是一个可能的公司印刷品管理制度的内容：1. 目的：为了统一印刷品的产生、使用、管理、处置的规范，确保公司印刷品的质量、效果和安全。

2. 负责人：设立印刷品管理部门或指定专人负责公司印刷品的管理工作。

3. 印刷品产生流程：明确印刷品产生的流程，包括需求申请、设计、审批、制作和交付等。

4. 印刷品制作规范：制定印刷品的制作规范，包括印刷品的尺寸、图文要求、印刷质量等。

出版物印刷管理规定范本

出版物印刷管理规定范本第一章总则第一条为规范公司出版物印刷管理行为，提高印刷品质量，保障公司形象和利益，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内所有出版物的印刷环节，包括但不限于公司内部刊物、宣传册、海报、报纸等。

第三条凡涉及公司形象的出版物印刷，必须经公司相关部门审核通过并严格按照本规定执行。

第四条公司印刷厂区必须设立专门的印刷品质量管理部门，负责印刷过程的监督和把控。

第五条所有印刷品必须符合国家相关法律法规中有关出版物印刷的规定和标准。

第二章印刷前准备第六条所有出版物的印刷前，必须制定详细的印刷计划和时间安排，明确印刷进度和质量要求。

第七条印刷前必须准备充足的印刷材料和设备，检查并保证印刷机械、印刷版等设备的正常工作状态。

第八条印刷前要针对不同的出版物类型和要求，选择合适的印刷工艺、材料和色彩管理方式。

第九条印刷设计稿经过审核无误后，必须将其转化为印刷版，在印刷前进行必要的出片审核。

第十条在印刷前，必须对印刷材料进行验收和检测，确保印刷质量及材料的合格。

第三章印刷操作第十一条印刷操作必须严格按照印刷工艺要求进行，禁止违反操作规程和操作程序。

第十二条每一份印刷品必须在运行之前进行样张校对和审核，确保与设计稿一致。

第十三条涉及色彩的印刷品必须进行色彩校正和调整，保证印刷品的色彩准确和一致。

第十四条印刷过程中必须随时调整印刷机械和印刷版的压力、速度等参数，保证印刷品的质量。

第十五条印刷过程中出现的问题必须随时记录并及时进行处理和解决，避免影响印刷质量。

第四章印刷品质量管理第十六条印刷品必须进行充分的验收和检测，确保其质量符合设计稿和相关规定要求。

第十七条对于已印制的印刷品，必须进行样品评定，确保印刷质量已达标准和要求。

第十八条对于印刷品的质量问题，必须追溯到具体责任人，进行相应的处理和问责。

第十九条印刷品完成后，必须进行包装和分类，防止印刷品受损或混乱。

第五章相关责任和违规处罚第二十条对于违反本规定的印刷行为，按照公司相关规定进行处理和处罚。

印刷管理五项规章制度

印刷管理五项规章制度印刷管理五项规章制度：一、印刷品保管制度1、入库：进入印刷品库的印刷品需进行布卷放置，保证货物整齐、平稳，并且标上货品编号，分类存放。

2、出库：所有的印刷品发放必须经由书记或经理的书面同意，禁止擅自发放！3、货品保管：每次发货或收货，应当制作记录，并且在日志上记录下材料种类、数量、日期、出(进)库人员名字、以及库存结余情况。

4、保护：未发行完的印刷品前请妥善保护，禁止损坏、误伤。

5、单据：发货时的收据、收货时的发货单等各项单据应当妥善保管，定期进行检验。

二、严禁泄露机密制度1、安全保密：机密是指尚未公开出版，或者还未经过官方审批发布的文字、图像，此类印刷品在印刷过程中需要严格保密。

2、工作人员：印刷公司所有工作人员都应该明确知道这项保密要求，并制定签字合同，承诺保密义务。

3、工作时间：工作期间禁止将机密印刷品带回家中或者其他不受控制的地方。

4、负责人：负责经理应该加强对机密印刷品的监管，确保所有的工作人员切实遵守保密规定。

5、惩罚：一旦泄露机密，将严惩不贷。

三、环保制度1、油墨：严禁使用含有有毒有害成分的油墨，应当使用环保型油墨。

2、纸张：尽量采用可循环再利用的纸张，在使用过一次的纸张做成书本或者其他用途。

3、照明：尽可能采用能耗较低、环保的照明设备，在不必要使用的情况下关闭照明。

4、垃圾：正确处置废弃纸张、油墨等垃圾物品，尽量减少对环境的污染。

5、节能：使用节能型设备，减少不必要的电力使用，提高管理者及工人的节能意识。

四、安全管理制度：1、印刷机：使用前应检查印刷设备，确保设备功能正常，以保证工作人员安全。

2、现场卫生：工作人员应该注意现场卫生，防止纸屑及油墨等杂物堆积成堆，造成不安全隐患。

3、应急处理：对于可能发生的事故，应当制订详细的应急预案。

4、雇佣人员：对于印刷公司雇佣的人员，如保安、司机及上门查询的客户，必须保证他们对印刷公司的安全有所了解及认知。

5、安全意识：加强全员安全教育培训，提高工作人员的消防及安全意识。

印刷品承印五项管理制度(四篇)

印刷品承印五项管理制度第一章总则第一条为规范印刷品承印管理工作，保证产品质量，维护企业声誉，提高客户满意度，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司印刷品承印业务，包括印刷前期准备、印刷生产、印刷质量控制、印后加工和出厂包装等各个环节的管理工作。

第三条全体员工都应严格按照本制度的要求执行工作，确保印刷品承印工作的顺利进行。

第二章印刷前期准备第四条印刷前期准备是印刷品承印工作的基础，包括印刷订单接受与审核、设计稿的审定与调整、印刷原材料的采购等工作。

第五条印刷订单接受与审核时，应核对订单信息的准确性和完整性，确认客户要求，并根据订单要求做好相关准备工作。

第六条设计稿的审定与调整应由专业设计师进行，设计稿必须符合客户要求，并且能够满足印刷过程中的要求。

第七条印刷原材料的采购应严格按照产品质量标准选择供应商，确保原材料的质量稳定，并提前做好相关准备工作。

第三章印刷生产第八条印刷生产是印刷品承印的核心环节，包括制版、印刷、清晰等工艺流程。

第九条制版工作应由技术人员进行，制版前必须对印刷工艺、印刷样品进行评估，并制定详细的制版工艺流程。

第十条印刷工作应由专业印刷工人进行，操作人员必须熟悉印刷机器的使用方法，确保印刷过程中的操作规范和工艺要求的执行。

第十一条清晰工作应由检测人员进行，检测人员必须对印刷品的质量要求有深入的了解，并进行全面、细致的检测工作。

第四章印刷质量控制第十二条印刷品质量控制是印刷品承印工作的重要环节，包括质量控制的制定、质量控制的执行和质量控制的评估。

第十三条质量控制的制定应根据客户要求和公司实际情况，结合印刷过程中的瓶颈点和风险点，制定详细的质量控制计划。

第十四条质量控制的执行应由生产人员和检测人员共同完成，生产人员要按照工艺要求和操作规范进行生产，检测人员要及时进行质量检测。

第十五条质量控制的评估应由质量管理人员进行，定期对印刷品的质量进行评估和分析，发现问题及时整改，提出质量改进措施。

公司外出印刷管理制度

公司外出印刷管理制度第一章总则第一条为规范公司外出印刷管理，提高公司形象，有效控制成本，保障信息安全，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司发生外出印刷的各类文件、资料、宣传品以及其他印刷品的管理。

第三条公司外出印刷应遵循“节约资源、保障质量、确保安全、提高效率”的原则，抓好全过程管理。

第四条公司外出印刷应符合国家有关法律法规及公司内部制度规定。

第二章申请与审批第五条需要外出印刷的部门或个人应提前向公司印务部门或采购部门申请，并填写《外出印刷申请表》。

第六条外出印刷申请表应包括印刷品名称、规格、数量、印刷要求、交付时间等内容，并经相关负责人签字同意后方可提交。

第七条印务部门或采购部门应及时审批申请，并根据实际情况决定是否外出印刷。

第八条审批通过的外出印刷需求应及时通知申请人，并确定下一步具体印刷流程。

第三章选择印刷商与合同签订第九条外出印刷需统一选择合作的印刷商，并签订印刷合同。

第十条选择印刷商应综合考虑其信誉、实力、服务、价格等因素，并与之签订《印刷合同》，明确印刷品的要求、数量、质量要求、交付时间、付款方式等内容。

第十一条印刷合同一旦签订，双方应严格执行合同约定的各项内容，确保印刷品的质量、交付时间等。

第四章制作设计与审定第十二条外出印刷的文件、资料或宣传品需提前进行设计，并向印刷商提供印件。

第十三条设计过程中应注意设计合理、风格统一、内容准确、排版清晰等，确保印刷品达到预期效果。

第十四条设计完成后应经相关负责人审定，确认无误后方可提交给印刷商。

第五章印刷生产与监督第十五条印刷生产过程中应严格按照印刷合同的要求进行生产，确保印刷品的质量。

第十六条印刷生产过程中应不断监督和检验印刷品的质量，发现问题应及时调整，确保印刷效果符合要求。

第十七条印刷完成后，应由印刷商提供样品给申请人或负责人进行确认，确认无误后方可进行后续动作。

第六章结算与归档第十八条印刷完成后，按照印刷合同的约定进行结算，并保存好相关的发票、收据等凭证。

公司印制室管理制度

公司印制室管理制度第一章总则第一条为规范公司印制室的管理行为，保障印刷品的质量和安全，特制定本管理制度。

第二条公司印制室是公司内部专门负责印刷物品的印制和制作工作的部门。

第三条公司印制室应当严格按照本管理制度的规定，保障印刷品的质量和安全，提高印刷效率，确保公司印刷需求的顺利完成。

第四条公司印制室的管理机构为公司印刷管理委员会。

第五条公司印制室的主要职责为印刷加工、制版制作、印刷品质量检验、印刷品储存等工作。

第二章组织管理第六条公司印制室应当设立印刷生产组、制版制作组、印刷品质量检验组等。

第七条公司印制室的工作人员应当按照工作安排，认真履行职责，确保印刷工作的正常进行。

第八条公司印制室应当按照印刷品的种类和数量，科学安排生产计划，合理配置印刷资源。

第九条公司印制室应当加强对员工的培训和考核，提高员工的技术水平和业务能力。

第十条公司印制室应当建立健全的档案管理制度，保障印刷品的资料安全和机密性。

第三章设备管理第十一条公司印制室应当定期对印刷设备进行检查和维护，确保设备的正常运行。

第十二条公司印制室应当建立设备台账，详细记录设备的型号、规格、购置日期等信息。

第十三条公司印制室应当严格执行设备使用规定，防止设备的损坏和浪费。

第十四条公司印制室应当定期对设备进行技术改造和更新，提高设备的生产效率和印刷质量。

第四章印刷质量管理第十五条公司印制室应当建立印刷品质量检验制度，确保印刷品的质量符合要求。

第十六条公司印制室应当加强对原材料的质量检验，保证印刷品的原材料安全和质量。

第十七条公司印制室应当培训和提高印刷工人的技术水平和职业素养，保障印刷质量。

第十八条公司印制室应当加强对印刷工艺的研究和改进，提高印刷质量和效率。

第五章安全管理第十九条公司印制室应当建立健全的安全管理制度，确保员工的安全和生产环境的安全。

第二十条公司印制室应当严格执行安全操作规程，防止印刷事故的发生。

第二十一条公司印制室应当定期进行安全生产检查，排除安全隐患，保障印刷工作的安全进行。

公司内部印刷管理制度

公司内部印刷管理制度第一章总则第一条为加强公司内部印刷管理，规范印刷活动，提高印刷效率和质量，保护环境，节约资源，制定本制度。

第二条公司内部印刷管理制度适用于公司各部门、各单位和在本公司工作的全体人员的印刷活动。

第三条公司内部印刷管理应坚持节约资源，保护环境的原则，遵循科学规划、合理配置、统一采购、集中印刷的原则。

第四条本制度内容为公司内部印刷的管理办法，具有一定的指导性、约束力。

第二章印刷管理的基本原则第五条公司内部印刷管理应遵循以下基本原则：（一）节约资源：认真做好印刷需求的调研，减少不必要印刷品。

（二）保护环境：选择环保材料、使用环保技术进行印刷。

（三）规范管理：严格执行印刷制度和程序，规范印刷管理。

（四）经济合理：以降低单位印刷成本、提高印刷效率和质量为目标。

（五）安全可靠：确保印刷过程安全、可靠。

第三章印刷管理的组织结构第六条公司设立印刷管理部，负责公司内部印刷的具体管理工作。

印刷管理部的主要职责包括：（一）负责起草公司内部印刷管理制度。

（二）制定公司内部印刷计划和预算。

（三）统一集中采购印刷材料。

（四）建立印刷设备台账，做好设备维护和保养工作。

（五）协调印刷功能部门的工作。

（六）组织印刷技术培训。

（七）负责印刷管理工作的日常监督。

第四章印刷管理的职责和权限第七条公司内部各部门、各单位的印刷管理工作由印刷管理员负责，印刷管理员的主要职责包括：（一）根据具体工作需要，编制本部门、本单位的印刷计划和申请印刷材料。

（二）认真做好印刷品的规划和设计工作。

（三）落实节约资源、保护环境的原则，选择环保材料、使用环保技术进行印刷。

（四）维护和保养本部门、本单位的印刷设备。

（五）负责本部门、本单位的印刷管理工作的日常监督。

（六）协助印刷管理部做好内部印刷的统计工作。

第八条公司内部印刷管理部批准后，各部门、各单位可以根据需要发出印刷订单，但必须严格执行公司印刷管理制度和印刷标准，确保印刷品质量和效益。

第五章印刷管理的程序第九条公司内部印刷管理的程序包括：（一）印刷计划的编制：各部门、各单位编制印刷计划时，应充分考虑实际需要，综合考虑印刷的重要性、数量、质量、时间以及使用环境等因素。

印刷五项管理制度

XX有限公司承印验证制度第一条根据《印刷业管理条例》关于在接受承印出版物、包装装潢、其他印刷品前.，必须验证相关手续的规定，制定本制度。

1、《印刷业管理条例》所称出版物，包括报纸、期刊、书籍、地图、年画、图片、挂历、画册及音像制品、电子出版物的装帧封面等。

2、《印刷业管理条例》所称包装装潢印刷品，包括商标标识、广告宣传品及作为产品包装装潢的纸、金属、塑料等的印刷品。

3、《印刷业管理条例》所称其他印刷品，包括文件、资料、图表、票证、证件、名片等。

4、《印刷业管理条例》所称印刷经营活动，包括经营性的排版、制版、印刷、装订、复印、影印、打印等活动。

第二条公司严禁承接以下单子：1、出版物：出版发行类的因超出我们印刷资质范围，我们不接单印刷。

如：图书、期刊、报纸、宗教内容出版物、境外的出版物，带出版社或刊号的书籍等出版物。

2、违法的：如：反动宣传、非法宗教（迷信）宣传、色情淫秽宣传、盗版出版物、包装及商标造假、伪造证卡、代开发票、含抵毁及人身攻击类印刷品、宣传赌博等非法活动、含诈骗内容等的坚决不印。

2、违规的：如：带人民币图案的宣传品，带领导人头像的宣传品等。

4、涉密的：我们不印刷涉及国家秘密的印件。

如：标有密级的文件、资料、图表等。

5、政府机构指定印刷企业的：如：布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会不流通使用的票证，这些是必须由公安部门指定的印刷企业印刷。

6、境外包装装潢印刷品：我们不接受印制和销售一切境外印刷产品。

第三条下列印刷品需手续验证接单：（一）包装装潢印刷品印刷1、接受委托印刷商标标识的，应当验证商标注册人所在地县级工商行政管理部门签章的《商标注册证》复印件，并核查委托人提供的注册商标图样；接受注册商标被许可使用人委托，印刷注册商标标识的,还应当验证注册商标使用许可合同。

2、接受委托印刷广告宣传品，作为产品包装装潢的印刷品的，应当验证委托印刷单位的营业执照或者个人的居民身份证；3、接受广告经营者的委托印刷广告宣传品的，还应当验证广告经营资格证明。

公司印刷品管理制度

公司印刷品管理制度第一条总则为了规范公司印刷品的使用和管理，提高印刷品的使用效率和管理水平，保障公司印刷品的安全和保密性，制定本管理制度。

第二条适用范围本管理制度适用于公司全体员工对公司印刷品的申请、使用、管理和处置。

第三条印刷品定义公司印刷品是指公司为办公、宣传、宣传及其他用途而委托印刷厂所印刷的各类文档、资料、海报、名片、宣传单等。

第四条印刷品的申请和使用1. 员工如需使用公司印刷品，须提前填写申请表格，并经部门负责人审核批准后方可使用。

2. 申请使用公司印刷品的员工应当明确印刷品的用途、数量、领取时间等事宜，并按照要求填写相关手续。

3. 使用公司印刷品应当严格按照审批的用途和数量进行使用，不得私自挪用、乱用。

4. 使用公司印刷品后，应当及时返还至指定的位置，不得私自带离公司。

5. 对于印刷品的正常损耗，员工应当及时报告，如有意外破损或遗失应当及时向部门负责人报告并进行补偿。

第五条印刷品的管理1. 公司印刷品由印刷品管理员统一负责管理，包括入库、分发、出库等工作。

2. 印刷品管理员应当按照规定对印刷品进行分类、整理和编号管理，建立相应的档案管理制度。

3. 印刷品管理员应当对公司印刷品的使用情况进行定期跟踪和统计，及时进行盘点和清点。

4. 对于低频使用或过期的印刷品，印刷品管理员应当及时进行归档或处置，确保仓库内的印刷品数量合理。

第六条印刷品的保密1. 公司印刷品中涉及公司机密或个人隐私等信息的，应当加密和标记保密级别，并严格控制信息的传递和使用。

2. 印刷品管理员应当严格遵守保密制度，确保印刷品的安全和保密性。

3. 对于不再需要使用的印刷品，应当及时销毁，以免泄露公司隐私信息。

第七条印刷品的规范使用1. 在使用公司印刷品时，应当注意保持整洁、规范，不得私自涂写、删改、破坏等。

2. 使用公司印刷品时，不得用于违法违规活动，并对使用过程中的损坏或遗失等行为应当做出相应的赔偿。

3. 对于长期未使用的印刷品，应当向部门负责人报废或退库，确保仓库内的印刷品数量和品质符合要求。

公司宣传印刷管理制度

公司宣传印刷管理制度一、总则为规范公司宣传印刷工作，提高印刷质量，确保企业形象统一、宣传效果明显，特制定以下印刷管理制度。

二、管理范围本制度适用于公司内所有宣传印刷品的设计、制作、审批和管理工作。

三、部门设置公司设立宣传印刷部，负责公司宣传印刷品的设计、印刷和发放工作。

四、印刷品种公司宣传印刷品主要包括：公司logo、名片、宣传册、海报、传单、展板等。

五、设计要求1. 设计稿制作应符合公司宣传需求，具有较高的美感和视觉冲击力。

2. 设计稿须经领导审批后方可进行印刷制作。

3. 设计稿中禁止出现侮辱性、色情暴力等不良内容。

六、印刷制作1. 印刷品的选材应符合环保要求，印刷油墨必须符合国家标准。

2. 印刷设备必须定期维护、保养，确保印刷质量。

3. 印刷过程中应防止漏印、错位、色差等情况。

4. 印刷品制作完成后需经质检部门验收，合格后装订、包装。

七、审批流程1. 宣传印刷品设计稿首先由设计部门制作，经相关部门领导审批。

2. 经过设计稿审批后，提交印刷部门制作，印刷完成后再次经过质检部门验收。

3. 经过验收合格后方可发放使用。

八、管理制度1. 印刷品管理应建立档案、号码、存档、整理等制度，方便查找和追溯。

2. 定期对印刷品进行清点和检查，杜绝浪费和遗失。

3. 对印刷品的使用情况进行统计和评估，及时调整宣传策略。

九、宣传效果通过严格的印刷管理制度，公司能够保证印刷品的质量和效果，提升企业形象，增加品牌曝光度，推动企业发展。

十、违规处理对违反印刷管理制度的行为，给予相应处分，情节严重者将追究责任。

以上为公司宣传印刷管理制度，希望全体员工共同遵守，共同维护企业形象，共同发展壮大公司。

祝公司宣传工作顺利！。

印刷使用管理规定

印刷使用管理规定一、目的为了规范印刷使用行为，提高印刷使用效率，确保印刷品的质量和安全，制定本管理规定。

二、适用范围本规定适用于所有使用印刷设备和印刷材料的公司内部部门和员工。

三、印刷设备的使用1. 所有印刷设备必须由经过培训的员工操作，未经许可，禁止非专业人员操作印刷设备。

2. 每位员工必须在使用印刷设备前检查设备的安全性能，并及时报告任何异常情况。

3. 在使用印刷设备时，必须按照操作手册的要求进行操作，并保持设备的清洁和维护。

四、印刷材料的管理1. 所有印刷材料必须按照规定的存储条件妥善保存，防止受潮、变形或变质。

2. 使用印刷材料时，必须按照使用说明进行操作，不得超过材料的使用限制。

3. 用完的印刷材料必须及时清理和归档，不得乱放乱丢。

五、印刷品的质量控制1. 每个印刷品在印刷完成后，都必须经过质量检查，确保没有任何错误或缺陷。

2. 如发现印刷品有质量问题，必须立即停止印刷并报告相关负责人。

3. 印刷品必须按照要求进行整理和包装，确保不受损坏或污染。

六、安全措施1. 在印刷过程中，必须严格遵守安全操作规程，使用个人防护装备并保持印刷场所的整洁。

2. 禁止在印刷过程中吸烟或携带易燃物品。

3. 如发生印刷设备故障或事故，必须立即停止工作并采取相应的应急措施。

七、违规处理对于违反本管理规定的员工，将根据公司的内部纪律规定进行相应的处理，包括但不限于警告、罚款或解雇等。

八、附则1. 本规定的解释权归公司所有。

2. 本规定自颁布之日起生效。

以上为《印刷使用管理规定》的内容，所有员工必须遵守，如有违反将承担相应的责任。

公司印刷品管理制度（六篇）

公司印刷品管理制度一、承印验证制度第一条公司设立验证员，负责对承印的包装装潢印刷品、其他印刷品的验证工作。

第二条接受委托印刷注册商标标识的，必须验证商标注册人所在地县级(或县级以上)工商行政管理部门签章的《商标注册证》，收存其复印件，并核查委托人提供的注册商标图样。

第三条接受注册商标被许可使用人委托，印刷注册商标标识的，必须验证注册商标使用许可合同。

第四条接受委托印刷广告宣传品、作为产品包装装潢的印刷品的，必须验证委托印刷单位的营业执照或者委印人的居民身份证;接受广告经营者的委托印刷广告宣传品的，还应当验证广告经营资格证明。

第五条接受委托印刷境外包装装潢印刷品的，必须验证委印方有无事先向广东省新闻出版局委托的广州市新闻出版和广播电视局备案;印刷的包装装潢印刷品必须全部运输出境，不得在境内销售。

第六条印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证的，必须在公安部门指定的印刷企业印刷。

公安部门指定的印刷企业必须验证委印单位主管部门的证明和印刷企业所在地公安部门的准印证明，保存委印单位主管部门的证明副本和公安部门的准印证明副本____年，以备查验;并且不得再委托他人印刷上述印刷品。

第七条印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价票证或者无价票证，印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书等专用证件的，必须验证委托印刷单位出具的委托印刷证明及个人的居民身份证。

印刷企业收存委托印刷证明及个人的居民身份证复印件。

第八条接受委托印刷境外其他印刷品的，必须验证委印方有无事先向广东新闻出版局委托的广州市新闻出版和广播电视局备案;印刷的其他印刷品必须全部运输出境，不得在境内销售。

二、承印登记制度第一条公司设立登记员，负责对承印的包装装潢印刷品、其他印刷品等进行登簿记录工作。

第二条接受委托印刷包装装潢印刷品及其他印刷品时，登记员要对印刷品的名称、印刷数量、印刷合同、委托印刷单位的营业执照或个人身份证、有关批准文件、介绍信或证明等进行登记，以被查验。

公司印刷管理制度范本

公司印刷管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司印刷管理，规范印刷行为，确保印刷质量，根据《印刷业管理条例》、《印刷品承印管理规定》等相关法律法规，制定本制度。

第二条公司印刷管理应遵循合法、合规、合理、高效的原则，实行统一管理、分类审批、严格控制、确保安全。

第三条公司印刷管理部门负责对公司印刷业务进行统一管理，包括印刷品的分类、质量要求、审批程序、生产管理、财务管理等方面。

第二章印刷品分类与质量要求第四条印刷品分为常用印刷品和其他印刷品。

常用印刷品包括：信纸、信封、便笺、单据、表格、名片、纸杯等。

其他印刷品包括：宣传单页、画册、手提袋、员工手册、厂报、喷绘、广告牌等。

第五条公司印刷品应符合以下质量要求：（一）内容合法，不得含有违法违规内容；（二）设计合理，符合公司形象和需求；（三）印刷质量优良，文字、图片清晰，颜色准确；（四）装订牢固，便于使用和保管。

第三章印刷品印制与审批程序第六条公司印刷品印制应按照以下程序进行：（一）需求申请：各部门需要印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。

（二）审批程序：1. 印刷品的印制内容需经申请部门负责人和分管副总经理审核并签字确认；2. 印刷管理部门根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核；3. 印刷管理部门填写《印刷品申请单》，由财务经理审核后，报总经理批准。

第四章印刷品生产与管理第七条印刷管理部门负责对印刷品的生产进行监督管理，确保印刷品质量。

第八条印刷管理部门应与具备相应资质的印刷厂家建立合作关系，签订合同，明确双方的责、权、利。

第九条印刷管理部门应定期对印刷厂家进行评估，确保其具备良好的生产能力、质量控制能力和售后服务。

第十条印刷管理部门应建立健全印刷品库存管理制度，确保印刷品的合理储备和有效利用。

第五章财务管理第十一条印刷管理部门应按照公司财务管理制度，合理控制印刷费用，确保印刷费用的合理性和有效性。

公司印刷品管理制度(五篇)

公司印刷品管理制度为规范公司印刷品管理，特制订本制度。

一、印刷品分类：1、常用印刷品：如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片、纸杯等。

2、企业策划印刷品：宣传单页、台历、手提袋、导购手册、员工手册、内部刊物、喷绘、写真等。

二、印刷品印制工作的管理权限：1、公司（含经营公司）常用印刷品及企业策划印刷品和广告印刷品由办公室统一管理，部门提出印刷的质量要求。

严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷，否则，所发生的费用，公司不予报销。

2、办公室办理日常的印刷业务，应至少寻找三家以上印刷厂家作参照，做到“货比三家”，然后采取招标的形式确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。

3、对于公司的大宗印刷业务（一次性印刷费用在____元以上的），办公室应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同，明确双方的责、权、利，并报分管领导审批。

4、办公室每两个月时间做一次常用印刷品价格的市场查询工作，适时掌握印刷行情，及时淘汰不适合继续为公司印制物品的厂家。

三、印刷品印制的审批程序1、需求申请。

各部门需要印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。

2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人和分管领导审核并签字确认。

3、办公室根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核，并确定是否实施印刷行为。

4、凡一次性印刷费用在____元以上的《印刷品申请单》，需由财务部审核，报总裁批准后，方可执行。

四、印刷品管理、领用。

办公室应在部门要求的印制日期前完成印刷品的印制工作，并办理入库登记手续，同时通知所需部门签字领用。

五、印刷品费用报销程序：印刷费用的核报，统一由办公室办理。

报销时，应附上相应费用的发票、《印刷品申请单》、《印刷合同》，然后报财务部核准。

公司印刷品管理制度（二）一、目的：为进一步规范公司的印刷品管理，特制订本制度。

二、印刷品分类：1.1常用印刷品：如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。

公司内部印刷管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司内部印刷管理，提高印刷质量，降低印刷成本，确保公司形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有印刷业务，包括但不限于文件、宣传资料、名片、包装等。

第二章印刷品分类第三条公司内部印刷品分为以下类别：1. 常用印刷品：信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等；2. 企业策划印刷品：宣传单页、台历、手提袋、导购手册、画册等；3. 包装印刷品：产品包装、标签、包装盒等。

第三章印刷品印制管理权限第四条公司内部印刷品由综合行政部统一管理，各部门需严格按照规定进行申请和审批。

第五条各部门需提前一周向综合行政部提出印刷申请，并提交以下材料：1. 印刷品申请单；2. 印刷品样本；3. 印刷品数量及需求日期；4. 印刷品预算。

第六条综合行政部负责对各部门提交的印刷申请进行审核，确保印刷品内容符合公司规定，印刷质量达到要求。

第七条对于大宗印刷业务（一次性印刷费用在5000元以上的），综合行政部应与定点印刷厂家签订合同，明确双方责任、权利和义务。

第四章印刷品印制审批程序第八条各部门需按照以下程序申请印刷：1. 部门负责人审核并签字确认；2. 综合行政部审核；3. 财务部门审核；4. 总经理审批。

第五章印刷品管理及领用第九条综合行政部负责印刷品的印制、入库、登记、分发等工作。

第十条印刷品入库后，综合行政部应建立印刷品台账，详细记录印刷品名称、数量、规格、单价等信息。

第十一条各部门需按照以下程序领用印刷品：1. 填写《印刷品领用单》；2. 经部门负责人签字确认；3. 综合行政部审批；4. 领用。

第十二条印刷品领用后，各部门应妥善保管，不得擅自挪用、损坏或丢弃。

第六章附则第十三条本制度由综合行政部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

第七章监督与处罚第十五条公司对违反本制度的部门和个人，将视情节轻重给予警告、通报批评、罚款等处罚。

第十六条对造成公司经济损失的，将依法追究其法律责任。

第十七条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

公司内部印刷管理制度模板

一、总则第一条为规范公司内部印刷管理工作，提高印刷效率，确保印刷质量，降低印刷成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及印刷的部门和个人。

第三条公司内部印刷管理工作应遵循“统一管理、合理分配、节约使用、确保质量”的原则。

二、印刷申请与审批第四条公司内部印刷申请需填写《内部印刷申请单》，内容包括：印刷内容、数量、规格、用途、审批人等信息。

第五条《内部印刷申请单》由申请人填写，经所在部门负责人审核后，报公司行政部门审批。

第六条行政部门在收到《内部印刷申请单》后，对申请内容进行审核，符合要求的予以批准，不符合要求的退回申请人重新修改。

三、印刷实施第七条行政部门根据审批结果，安排印刷任务，指定印刷单位。

第八条印刷单位在接到任务后，应严格按照印刷申请单的要求进行印刷，确保印刷质量。

第九条印刷单位在印刷过程中，如发现印刷申请单内容与实际印刷要求不符，应及时与申请人沟通，确保印刷质量。

第十条印刷完成后，印刷单位应将印刷品送至行政部门进行验收。

四、印刷费用管理第十一条公司内部印刷费用按照实际发生费用结算。

第十二条行政部门负责审核印刷费用，并按照公司财务制度进行报销。

第十三条印刷费用报销需提供以下资料：印刷申请单、印刷合同、印刷品验收单、发票等。

五、监督检查与奖惩第十四条公司行政部门负责对内部印刷管理工作进行监督检查。

第十五条对违反本制度的行为，视情节轻重给予警告、通报批评、扣发奖金等处罚。

第十六条对在印刷管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

六、附则第十七条本制度由公司行政部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

七、其他1. 本制度中涉及的表格、单据等，由行政部门统一制作、发放。

2. 本制度如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释和修订。

3. 本制度执行过程中如遇特殊情况，需报请公司领导审批。

公司内部印刷管理制度

公司内部印刷管理制度第一章总则第一条为规范公司内部印刷活动，提高效率，节约成本，保护环境，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内所有部门及员工在工作中使用的印刷材料。

第三条公司内部印刷包括但不限于文件打印、复印、名片制作等活动。

第四条公司内部印刷应遵循节约用纸、保护环境、提高效率的原则。

第五条公司内部印刷由各部门负责人统一管理并配合印刷中心进行协调。

第六条公司内部印刷必须符合国家相关法律法规和政策，不得违法乱纪。

第七条公司内部印刷管理制度的解释权归公司领导层所有。

第二章印刷设备管理第八条公司印刷设备必须经过专业培训后方可操作，未经授权不得擅自操作。

第九条印刷设备应按规定定期维护、保养，确保正常使用。

第十条使用印刷设备时，应注意安全，防止意外事故的发生。

第十一条使用印刷设备过程中出现故障应及时报修，不得强行继续使用。

第十二条印刷设备操作完毕后应及时关闭，避免资源的浪费。

第十三条离职员工应将所使用的印刷设备交还给部门负责人。

第三章用纸管理第十四条公司内部印刷必须使用公司指定的标准纸张。

第十五条为节约用纸，公司内部印刷应尽量减少空白页、多余数据的打印。

第十六条使用双面打印、复印功能，减少用纸的浪费。

第十七条用纸严禁私自带走，应按规定进行登记、领用。

第十八条用纸不得私自用于非工作目的，严禁浪费。

第十九条用纸管理由各部门管理员负责，定期进行盘点与清点。

第四章文件管理第二十条公司文件应按照文件管理规定进行分类、编号、归档。

第二十一条公司文件应按照文件密级进行分类存储，防止泄密。

第二十二条公司文件的打印、复印必须经过相关负责人审批。

第二十三条公司文件不得私自外传，应按规定进行传递。

第二十四条公司文件遗失、损坏应及时汇报并补办相关手续。

第五章防伪与保密第二十五条公司重要文件必须使用防伪技术进行打印。

第二十六条公司内部印刷涉密文件必须严格保密，不得外传。

第二十七条涉密文件必须经过所属部门负责人审批后方可印刷。

公司内部印刷业管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部印刷业管理，确保印刷品质量，提高工作效率，降低成本，根据《印刷业管理条例》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有印刷业务，包括印刷品的设计、排版、印刷、装订等环节。

第三条公司内部印刷业管理应遵循以下原则：1. 合法合规：严格遵守国家法律法规，确保印刷业务合法合规。

2. 质量第一：确保印刷品质量达到国家标准，满足客户需求。

3. 效率优先：提高印刷工作效率，缩短印刷周期。

4. 成本控制：合理控制印刷成本，降低企业运营成本。

第二章印刷业务流程管理第四条印刷业务流程包括以下环节：1. 设计与排版：根据客户需求，设计印刷品方案，完成排版工作。

2. 印前准备：制作印刷所需的原稿、菲林等。

3. 印刷生产：按照印前准备阶段的要求，进行印刷生产。

4. 装订：完成印刷品装订，确保装订质量。

5. 交付与验收：将印刷品交付给客户，并接受客户验收。

第五条印刷业务流程的具体要求如下：1. 设计与排版：设计师应充分了解客户需求，确保设计方案符合客户要求。

排版员应严格按照设计要求进行排版，确保排版准确无误。

2. 印前准备：制作原稿、菲林等，确保质量达标。

原稿、菲林等应妥善保管，防止丢失或损坏。

3. 印刷生产：印刷车间应严格按照生产工艺要求进行印刷，确保印刷质量。

操作人员应熟练掌握印刷设备，确保印刷效率。

4. 装订：装订工应严格按照装订工艺要求进行装订，确保装订质量。

装订材料应符合国家标准，确保装订美观耐用。

5. 交付与验收：印刷品交付给客户时，应附上相关文件，如印刷委托合同、印刷品清单等。

客户验收合格后，双方签字确认。

第三章印刷品质量管理第六条印刷品质量应符合国家标准和客户要求。

公司应建立印刷品质量管理体系，确保印刷品质量。

第七条印刷品质量管理体系包括以下内容：1. 质量目标：制定印刷品质量目标，确保印刷品质量达到国家标准和客户要求。

2. 质量监控：对印刷生产全过程进行质量监控，及时发现并解决质量问题。

公司外出印刷管理制度

第一章总则第一条为加强公司印刷管理，规范印刷业务流程，提高印刷质量和效率，降低印刷成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及印刷业务的部门和个人。

第三条印刷管理应遵循以下原则：1. 规范化：严格按照国家法律法规和公司内部规定进行印刷管理。

2. 效率化：优化印刷流程，提高印刷效率。

3. 质量化：确保印刷质量，满足公司业务需求。

4. 成本控制：合理控制印刷成本，提高经济效益。

第二章印刷申请第四条需要外出印刷的部门或个人，应向印刷管理部门提交书面申请，内容包括：1. 印刷项目名称、用途及数量；2. 印刷内容、规格及材质要求；3. 印刷预算及付款方式；4. 印刷时间及交货期限；5. 其他相关事项。

第五条印刷管理部门收到申请后，对申请内容进行审核，符合要求的予以批准，不符合要求的退回修改。

第三章印刷供应商选择第六条印刷管理部门根据申请内容，通过公开招标、询价或推荐等方式选择合适的印刷供应商。

第七条选择印刷供应商时，应考虑以下因素：1. 印刷质量：供应商的印刷质量应满足公司要求；2. 印刷价格：供应商的报价应在预算范围内；3. 印刷服务：供应商的服务态度、响应速度及售后保障；4. 印刷资质：供应商的营业执照、印刷许可证等。

第八条印刷管理部门应与供应商签订印刷合同，明确双方的权利和义务。

第四章印刷实施第九条印刷供应商接到印刷任务后，应按照合同要求进行印刷。

第十条印刷管理部门应定期跟踪印刷进度，确保印刷质量。

第十一条印刷完成后，印刷供应商应将印刷品送至公司指定地点。

第五章印刷验收第十二条印刷管理部门对印刷品进行验收，内容包括：1. 印刷数量是否符合要求；2. 印刷内容、规格及材质是否符合要求；3. 印刷质量是否达到公司标准。

第十三条验收合格的印刷品，由印刷管理部门接收并入库；验收不合格的，应通知印刷供应商进行整改。

第六章成本控制第十四条印刷管理部门应加强对印刷成本的控制，包括：1. 优化印刷流程，减少不必要的印刷环节；2. 选择性价比高的印刷供应商；3. 加强印刷品库存管理，避免浪费。