公文写作常见病例及修改
公文标题中常见病例分析
公文标题中常见病例分析在行政公文写作中，一个准确、简洁、明确的标题至关重要。
然而，在实际工作中，我们经常会发现一些不够规范的标题，这些标题或冗长拖沓，或词义含糊，或主旨不明，或标点符号使用不当。
本文将对这四种常见病例进行分析，并提出相应的改进建议。
一、冗长拖沓病例：关于请求拨付财政经费支持开展年度工作计划执行情况的汇报分析：这个标题过于冗长，包含了大量的信息，使得读者难以快速理解标题的含义。
在实际工作中，我们应该尽量让标题简洁明了，直接点明主题。
建议：将标题简化为“关于年度工作计划执行情况及经费需求的汇报”，这样既简洁又明了地表达了主题。
二、词义含糊病例：关于加强环境保护工作的实施方案分析：这个标题中的“环境保护工作”是一个比较宽泛的概念，没有具体指出是哪方面的环境保护工作，因此容易引起歧义。
在实际工作中，我们应该尽量让标题的含义明确，避免使用含糊不清的词汇。
建议：将标题具体化为“关于加强大气污染防治工作的实施方案”，这样更具体地表达了主题，减少了歧义的可能性。
三、主旨不明病例：关于召开座谈会的通知分析：这个标题没有明确指出座谈会的主题是什么，读者无法从标题中得知座谈会的内容。
在实际工作中，我们应该在标题中明确指出主题，以便读者更好地理解公文的主旨。
建议：将标题修改为“关于召开加强部门协作座谈会的通知”，这样既明确了座谈会的主题，也使得读者更容易理解通知的内容。
四、标点符号使用不当病例：关于加强市容环境整治的通告（试行）分析：这个标题中，“通告”后面不需要加括号，因为“通告”本身已经是一种公文形式，括号内的内容可以作为标题的补充说明。
在实际工作中，我们应该注意标点符号的使用，确保标题的规范性和准确性。
建议：将标题修改为“关于加强市容环境整治的通告（试行）”，这样更加规范和准确。
同时，还应该注意其他标点符号的使用，如逗号、句号等，以确保公文的规范性和准确性。
总结：在实际工作中，我们应该根据实际情况和公文内容选择适当的标题形式。
公文写作常见病例及修改
目 录
• 公文写作常见病例 • 病例修改方法 • 公文写作技巧 • 公文写作实例分析
01
公文写作常见病例
语言不规范
总结词
用词不当、语法错误、口语化表达
详细描述
公文写作中，语言应当准确、规范、严谨，避免使用过于口语化或随意的措辞 。常见的语言不规范问题包括用词不当、语法错误等，如错别字、搭配不当、 时态错误等。
实例三：请示的写作
总结词
请求事项不明确，缺乏必要说明
详细描述
请示中没有明确提出请求的事项，缺乏必要的背景和 说明，导致接收单位无法准确理解请示的意图。
实例四：函的写作
总结词
格式不规范，语气不适当
详细描述
函的开头没有按照规范写明发函单位和收函单位，正文 内容表述过于生硬，语气不够委婉，结尾也未按照规范 署名和日期。
详细描述
公文写作中，内容应当真实、准确、完整，能够反映实际情况和政策要求。内容不准确会导致公文失 去可信度，甚至产生误导和不良影响。常见的内容问题包括信息来源不明、数据不准确、事实依据不 足等。
逻辑不清晰
总结词
结构混乱、条理不清、缺乏逻辑性
详描述
公文写作中，逻辑应当清晰、严密，能够让读者快速理解公文的主旨和要点。逻辑不清晰会导致读者对公文的理 解产生困难，甚至产生歧义和误解。常见的逻辑问题包括结构混乱、条理不清、缺乏过渡和衔接等。
熟悉公文格式是公文写作的基本要求，有助 于提高公文的规范性和正式性。
详细描述
公文具有特定的格式要求，包括标题、正文 、落款等部分。在写作过程中，应遵循相应 的格式规范，确保公文的正式性和规范性。 同时，要注意不同类型公文的格式差异，如 通知、通报、函等，以符合相应文种的格式 要求。
应用文写作第10章 公文修改及病例分析
第二节 公文常见病例分析
一、公文标题常见病例分析
（一）要素不全。 完整的、规范的公文标题一般应具备
“三要素”，即发文机关名称、事由、文种， 以标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发 文。特殊情况下，也可省略标题中的一至二个 要素，但不可随意省略，要相对规范，否则， 将毛病百出。
常见的病例有三种：
（“进展”改为“解决”。）
2．残缺和多余 （1）成分残缺
从大量的观测实事中告诉我们，要掌握天气的变 化，最好是每小时进行观测。（主语残缺，去掉“从” 和“中”。）
这些杂交高粱由于产量高，而且比外国进口的杂 交高粱更高的抵抗病虫害的能力，受到了当地农民的 欢迎，推广面积越来越大。”
（谓语残缺，应在“而且”后面加上“有”，“更高”改 为“更强”。）
中共××县委××县人民政府 关于进一步整治和改善经济发展环境的
实施意见
二是排列布局不规范。 有的左右摆布不居中，不是偏左，就是偏右；有的标题第一行与 “红色反线”距离不是相间过大，就是过小；有的标题中行与行 之间相离不是过旷，就是过紧。规范的摆布应是： 红色反线下空2行开始排列标题的第一行，行与行之间相间“以2 号字高度加2号字高度7／8倍的距离”；左右摆布时，要居中。 居中排列并不难做到，使用电造文种。如《关于调整工资的 补充说明》、《关于机构改革中有关问题的 解释》等，这里的“补充说明”、“解释” 均不应作为文种使用，以上两个标题可修定 为《××（发文机关）关于印发调整工资补 充说明的通知》、《××（发文机关）关于 印发机构改革中有关问题解释的通知》。
（三）隶属不清。 不该用“批转”的，用了批转；该用“批转”的
第十章 公文修改及病例分析
公文修改 公文常见病例分析
第一节 公文修改
公文写作常见病例及修改
公文写作常见病例及修改篇一：请示公文的常见病例及修改沧平区环保局文件(06)沧环团第12号关于成立沧平区环保局团委的请示报告沧平区人民政府、区直属机关团委：目前，我局团总支已不能适应形势发展和工作需要，我局打算成立XX 区环保局团委。
其原因是我局近年来人员结构发生较大变化，年轻人逐年增多，截止2004年底全局共有35岁以下年轻人201人，其中团员125人。
按照我局2005—2007年人才储备计划，我局利用3年时间从高校毕业生中每年招聘100名本科生或研究生，这样，年轻同志的比例还会有较大提高。
正因为如此，成立xx区环保局团委势在必行，现将我们的想法汇报如下：一、团委直属我局领导，拟设科级建制。
二、团委拟设行政编制两名，其中团委书记1名（正科级），团委副书记l名（副科级）。
编制由局内调配解决。
三、由于我局财力紧张，难以添置办公设备，请上级拨给办公设备购置费2万元。
请务必批准！2005年2月28日沧平区环保局沧环团[2005]12号关于成立沧平区环保局团委的请示区直属机关团委：我局近年来人员结构发生较大变化，年轻人逐年增多，截止2004年底全局共有35岁以下年轻人201人，其中团员125人。
按照我局2005—2007年人才储备计划，我局拟利用3年时间从高校毕业生中每年招聘1(转载于: 小龙文档网:公文写作常见病例及修改)00名本科生或研究生，这样，年轻人的比例还会有较大提高。
因此，团总支已不能适应形势发展和工作需要。
鉴于以上情况，我局拟成立沧平区环保局团委，现将有关情况请示如下：一、团委直属我局领导，拟设科级建制。
二、团委拟设行政编制两名，其中团委书记l名（正科级），团委副书记1名（副科级）, 编制由局内调配解决。
以上请示当否，请批示。
沧平区环保局二00五年二月二十八日（印章,骑年压月）这是一则有着明显缺陷的请示，其不足主要表现在以下几个方面：1 ．外在结构和一般的文学作品相比，应用文具有独特的模式化特征。
公文改错
公文改错题在四川定向公基中市唯一的主观题，分值为16分。
解答这种题型的关键是了解公文的基本格式、特点及结构。
首先，要看文稿标题结构是否规范、格式是否正确，文稿标题中事由部分是否正确，文稿在引述对方来文时是否有问题；再看，文稿正文中是否有问题。
比如说：一文数事或其他不规范之处。
最后看，文稿中文字表述是否有问题及最后的发文单位是否有问题。
一、标题拟制中的常见病例（一）文种使用不当表现在两个方面：一是公文标题缺少文种或生造文种；二是标题中文种错用或混用。
1、缺少文种《贯彻全国交通公安局、处长会议精神，认真做好我省交通公安保卫工作》《**省交通厅关于贯彻全国交通公安局（处）长会议精神认真做好我省交通公安保卫工作的通知》《报送编史先进工作者名单及事迹，请统一表彰》《＊＊县史志办关于呈送我县编史先进工作者名单及事迹的报告》2、生造文种《＊＊省机构编制委员会办公室关于机构改革中有关问题的解释》《＊＊省机构编制委员会办公室关于印发机构改革中有关问题的解释的通知》《＊＊公司关于新建创新大厦要求资金的申请》《＊＊公司关于要求给予创新大厦工程投资补助的请示》3、错用文种《＊＊省科技厅关于申请“八五”国家重点科技攻关项目试验工作补助费的报告》《＊＊省科技厅关于要求给予“八五”国家重点科技攻关项目试验工作补助费的报请示》《＊＊省科技厅关于同意＊＊省航务管理局进行合面狮水电站升船机修复的函》《＊＊省科技厅关于同意＊＊省航务管理局进行合面狮水电站升船机修复的批复》4、混用文种《＊＊县人民政府关于＊＊港扩建工程概算的请示报告》《＊＊县人民政府关于＊＊港扩建工程概算的请示》《＊＊市外事接待办公室关于要求补助接待经费的报告请示》《＊＊市外事接待办公室关于要求补助接待经费的请示》（二）标题冗长烦琐主要表现为：标题中“事由”概括得不简要；转发（批转）性文件，标题照搬照抄，层层照转，导致叠床架屋。
《＊＊县人民政府关于转发＜＊＊市人民政府关于转发“＊＊省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知”的通知＞的通知》《＊＊县人民政府关于转发加快畜牧养殖业发展的通知》《＊＊省经济贸易委员会转发国家经济贸易委员会＜关于坚持和改进大中型企业领导干部职务培训工作的意见＞、＜一九九0年上半年经贸系统企业领导干部培训计划＞两个文件的通知》《＊＊省经济贸易委员会转发关于坚持和改进大中型企业领导干部职务培训及一九九0年上半年经贸系统培训计划的通知》（三）主要内容表述不清标题应直接、准确、简要地概括公文的主旨，体现公文的主题，避免表述不清，甚至产生歧义。
公文写作常见病误-公文用语不恰当
公文写作常见病误：公文用语不恰当 公文用语要求准确、简洁、质朴、得体。
一、准确准确是公文语言最基本的特点和起码的要求。
公文语言的准 确就是用恰当的词语、 正确无误的句子来反映客观事物的实际情 况、本质特征。
常见的错误有：（一）逻辑错误 错例：经过全力拼搏， xx 局已基本超额完成了 xx 年度的目 标任务。
食堂买了很多蔬菜和土豆、黄瓜、辣椒。
滥用方言土语“三先生”、“款爷”、“大腕”、“小姐”、“先滥用流行语言 “追星族”、 “打工仔”、 “酷”、 “帅”、 “靓”、 “ xx ”（我想你）、“ xx ”（我爱你）、“ xx ”（我发誓）、“ xx ” （一生一世） 、“ xx ”（我爱你一生一世） 、“撮一顿”（吃一顿 饭）、“顶一下”（支持一下）用语不准确的历史案例：在第二次世界大战末，中、美、英 三国于 xx 年 x 月 xx 日在波茨坦发表公告， 敦促日本投降。
日本错例： （三）错例：天皇收到公告表示接受，但内阁首相铃木在x 月xx 日接见新闻人士时说了一个歧义语，对“公告”表示“默杀疙”。
但日本的“默杀疙”一词有两种含义：一是“不加评论、默认”，二是“不予理睬”。
盟军认为日本政府是表示“不予理睬”，即于x 月x 日在广岛投下了原子弹“胖子”，随后x 月x 日又在长崎投下了一个名为“瘦子”的原子弹，共杀死、杀伤日本居民约xx 万人。
有人称这是一次“灾难性的用语差错”。
（四）引用语句不规范引用公文，应当先引用标题，后引用发文字号错例：根据市政府〔xx 〕xx 号文件要求，各级农村调解组织要广泛开展春耕大忙期间民间纠纷专项治理活动，以切实维护春耕生产的顺利进行。
正例：根据《xx 市人民政府关于加强社会治安综合治理的意见》（x市府发〔XX〕XX号）要求，各级农村调解组织要广泛开展春耕大忙期间民间纠纷专项治理活动，以切实维护春耕生产的顺利进行。
（五）“数目字”标注不规范公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
公文写作常见病例及修改
公文写作常见病例及修改公文写作常见病例及修改篇一公文写作与处理常见病误公文写作与处理常见病误一﹑公文标题方面的问题(一)文种使用不当1.《××管理局关于要求拨款进行1号水泥生产线技术改造问题的答复》2.《××公司关于新建创新大厦要求追加资金的申请》3.《××县人民政府关于XX港建设工程概算的请示报告》4.《××局关于给本会资助活动经费的批文》5.《转发关于《国内植物检疫收费办法》的几点说明》【修改稿】1、《××管理局关于同意拨款进行1号水泥生产线技术改造的批复》2、《××公司关于要求追加创新大厦工程投资资金的申请》3、《××县人民政府关于审批XX港建设工程概算的请示》4、《××局关于给于本局工会资助工会活动经费的批复》5、〈××县人民政府转发关于《国内植物检疫收费办法》的通知〉(二)事由繁简失当6.《关于努力学习、认真贯彻国务院一号文件的通知》7.《××卫生院违反规定的通报》8．《××县人民政府关于转发的通知各乡(镇)人民政府，县直属各单位：现将>印发给你们，望认真贯彻执行。
入冬以来，我县多次发生森林火灾，这与今冬风高物燥，不少群众麻痹大意的情况关系密切。
各乡、镇要认真吸取经验教训，若再发生类似事件，将追究主要领导的责任。
××县人民政府关于增拨办税大厅基建经费的请示╳╳省人民政府、╳╳省长：1995年11月，我局派出调查组到广西柳州市国税局学习考察其办税大厅的建设情况。
调查组认为办税大厅功能较齐全，适应税收征管模式的改革，方便纳税人缴纳税款。
为此我局于1997年决定建办税大厅，并得到省人民政府的支持，在╳府(1997)╳号文“关于拨款修建办税大厅的批复”中，拨给我局250万元，此项资金已专款专用。
公文标题中常见病例分析-文秘写作
公文标题中常见病例分析题目是行政公文的关键构成部分，它规定中心思想独特、关键突显、文本简约、文件格式标准，是拟好案件材料题目和定编档案资料检索工具的唯一根据。
由此，须纯手工制作。
可是，有非常一部分公文标题存有语病，最普遍的有两类：一是句子不符合英语的语法标准；二是请示报告、函、汇报三者搞混应用。
融合实际病例分析以下：一、句子不符合英语的语法标准例1、***部、***部、***部、***部优先选择提升有杰出贡献的青年科技进步管理方法权威专家生活待遇的通告。
例2、***高等院校有关进一步做好校产办集体所有制相关现行政策的试行办法。
例3、***高等院校有关加速发展趋势我院五颜六色印刷物生产制造多个对策的通告。
例4、***教育厅有关加速和推进普通高等院校文化教育深化改革多个难题的实施建议。
例5、***高等院校有关用心搞好一九九四年嘉奖优秀老师和教育者的通告。
病例分析：例1的代词“有关”运用未用。
以题目中四个行政机关下发文件，其办文用意该是面向社会各企业的，但也可了解为仅仅朝向本系统软件，易造成模棱两可，其缘故是在出文行政机关与原因中间缺乏了代词“有关”，需补上。
例2的动宾搭配不当。
此题目中心语为“试行办法”，其限制一部分为“有关”正确引导的代词短语，“进一步做好校产办集体所有制相关现行政策”，“做好”的宾语该是“公司”而不可以是“相关现行政策”，“相关现行政策”紧接着宾语以后，则必须另有一个形容词与之配搭，由于“现行政策”只有是贯彻实施，而不可以是“实施”，“实施”的只有是“方法”而不可以是“现行政策”。
例3的动宾配搭不当，文种错误操作。
此题目“加速发展趋势”的宾语该是“五颜六色印刷物”而不可以是“多个对策”，阅文档內容有“决策采用下列对策”等语，应应用“决策”、“要求”。
若应用“对策”等是是非非要求文种，应另拟出文通告，并随通告附发。
例4的题目有多种不正确：1、动宾搭配不当，题目限制一部分“加速和发展趋势”的宾语该是“普通高等院校文化教育深化改革”而不可以是“多个难题”。
公文写作常见错误案例分析
公文写作常见错误案例分析公文写作中常见的错误1.×市×区区属图书馆为办好图书事业，满足该区群众读书的要求，特向区政府请示增加经费，并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。
错误。
抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。
“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关，不应将该请示抄送给他们。
2.某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知，抄报于该县政府办公室正确。
根据《国家行政机关处理办法》有关规定，向下级机关的重要行文，应抄报上级机关，目的是为了让上级了解情况，避免出现工作中的被动情况。
3.×省×市×区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚，该厂认为处罚不符合国家税法，特向市税务局申诉，并同时向×省税务厅申诉，并抄报于×市政府、×区政府。
错误。
主送单位应当是一个，同时主送，搞乱了行文关系。
抄送单位应当是与该申诉事项有关的单位。
“×市政府、×区人民政府”，与税务申诉事项无关，不应将该申诉抄送给他们。
4.某县农林局写例行报告，一向县政府汇报1995年全年工作，二在报告中请示了1996年增建农机站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。
错误。
报告中不能夹带请示，且应“一文一事”。
5.×市×工业总公司因市属重点企业×××电器厂因领导班子个别人贪污犯罪，准备调整该厂领导班子，特向市政府请示。
并将该请示抄送于该厂办公室。
错误。
请示不能抄送下级机关。
6.×市纪检委员会将1997年纪检情况通报于市各直属机关和各局。
正确。
该通报属于情况通报，为知照类文件，可以有多个主送机关。
7.中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十七次代表大会精神，建设有特色的社会主义联合向下发出通知。
错误。
为了维护文件的权威性和法定效用，联合行文的单位应当是同级单位。
公文写作常见错误及改进方法
公文写作常见错误及改进方法公文写作一直是办公场所中重要的沟通工具，其准确性和专业性对于信息的传达至关重要。
然而，在实际写作中，我们常常犯一些错误，影响了公文的质量和效果。
本文将介绍一些公文写作中常见的错误，并提出改进的方法。
一、错误一：语言晦涩难懂在公文写作中，晦涩难懂的语言会引起读者的困惑，降低信息传达的效果。
这种错误通常是因为使用了过于复杂的词汇和长句子，导致语言冗长而难以理解。
改进方法：- 使用简洁明了的词汇。
选用常用词和短小精悍的表达方式，帮助读者更好地理解公文内容。
- 采用简明扼要的句子结构。
尽量避免过长的句子，使用简单的主谓宾结构，使公文更易读懂。
二、错误二：语法错误和标点符号错误语法错误和标点符号错误会导致公文表达不准确，影响专业性和严肃性。
改进方法：- 仔细检查语法错误。
使用语法检查工具或请同事协助审核，确保公文中没有明显的语法错误。
- 熟悉标点符号的正确用法。
正确使用逗号、句号、分号等标点符号，避免因标点错误而造成歧义。
三、错误三：信息不准确或不完整信息不准确或不完整会导致沟通的混乱和误解。
公文写作需要准确地表达信息，确保读者可以理解内容并采取相应的行动。
改进方法：- 仔细核实信息。
确保所提供的信息准确无误，避免因错误信息带来的麻烦和纠纷。
- 提供完整的信息。
确保公文中所提供的信息齐全，如时间、地点、人员等，以免读者因不完整信息而无法正常工作。
四、错误四：篇幅冗长公文篇幅过长会让读者感到乏味，且容易忽略关键信息。
长篇公文也会增加读者的阅读负担，降低沟通的效果。
改进方法：- 精简公文内容。
删除篇幅冗长、累赘的内容，只保留核心信息，提高文章的可读性。
- 采用段落和标题。
将公文内容分段，并使用标题突出重点，帮助读者更快地获取信息。
五、错误五：缺乏行文逻辑性缺乏行文逻辑性会让读者难以理解文章的主旨和结论，降低公文的效果。
改进方法：- 优化文章结构。
合理安排公文的结构，分清事由、目的、过程和结论，使读者能够快速了解公文的重点内容。
公文写作中常见的错误及举例说明
公文写作中常见的错误及举例说明公文写作中常见的错误有以下几类：1.无文种、生造文种或错用文种，比如：报告，申请，汇报等不是公文文种；2. 越级行文；3. 格式不全（如缺少发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、主题词等）；4. 发文字号混乱；5.标题不准确（不能概括内容，题不对文，标题太长或太简，标点符号。
）；6.主送或抄送单位不规范（如单位顺序，单位数量，个人，上下级等。
）；7. 成文日期不规范；8.序号、数字、计量单位不规范。
具体如下：一、发文字号：1、序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样；2、年号份号颠倒；3、年号使用的标点符号错误；4.秘级错误。
只有秘密机密，绝密字样；5.绝密机密要有右上要有序号，现在标准为左上角，在份数的下一项位置；6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行。
二、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。
1.有的标题不全；2.有的文种不对，特别常见乱用‘公告’、决定等，还有“批复”成了“指示”,通知成了通告；3.有的批转性公文不是法规条文仍用《》；4.公文种类共用，如“请示报告”，这种最常见；5.紧急的在标题中要体现出来。
三、主送机关：1．上行文多头主送，只主送一个主管机关，可抄送另一双重领导的机关；2.有的是请示平级，越级请示；3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)，但请示不可以直接给领导；4.有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市；5.主送机关名称，即抬头要顶格写；6.必须要有的缺了收文机关；7.党政不分，党对政府部门下命令。
四、正文：1.有的是一文多事，见于请示；2.有的正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名、后文号；3.有的正文中的数字该用阿拉伯数字，却用汉字；4.有的是用词不当。
如“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布”；5.标点符号。
特别是序列和层次，标准是一、（一）1.（1）；6.量词。
案例分析公文写作中的常见错误及对策
案例分析公文写作中的常见错误及对策公文是办公室参与政务、管理事务、搞好服务的重要载体，是文秘工作的重头戏。
写好公文是文秘工作者必须具备的基本技能之一，它不仅要求写作者有扎实的文字功底,还需要掌握各种公文的特点和格式。
办公室每天都要接触大量的公文，如果所拟的公文不合格，势必影响流转的速度，并会给主送单位平白地增添许多麻烦。
笔者所在的校长办公室就经常遇到类似的情况。
下面笔者尽量把常见的错误放在一篇公文里，展示给各位同行共参。
关于邀请x校长、X书记参加“10356211”工程奠基仪式并致辞的请示报告校长办公室、党委办公室并呈X校长、X书记：根据“校长办公会议决”，我院成立了专门的“10356211”工程指挥小组，在校领导的指导和指挥小组的努力下，前期准备工作已经就绪。
现定于十月二十一日举行工程奠基仪式，届时想请X校长、X 书记参加仪式并致辞，请校长办公室提供方便。
热切盼望X校长、X 书记的到来！此致敬礼！附件一：讲话稿;附件二：议程。
资环学院2008年1()月11日一份完整的公文由文头、内文和文尾组成，内文是主体，上面展示出来的就是公文的内文部分，本文主要探究内文部分的常见错误和对策。
标题O标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成，对内发文可省略发文机关。
就上文标题而言，似乎也符合这一要求，但这只是最起码的格式要求，细究起来，这个标题仍存在着不少错误。
1•多用标点。
标题中除书名号外一般不用标点，如：“关于印发《华东师范大学公章管理办法》的通知”。
上文题目中的顿号、引号都是多余的，应该去掉。
2. 人物模糊不清，顺序排列不当。
公文里所提到的人物应使用全名，不能只用姓氏加上职务，一个学校可能会有两个王校长，不用全名会引起不必要的麻烦。
对外行文尤其要注意。
“党先政后”的排列顺序在我国是约定俗成的，校长和书记同时出现时应把书记排在前3. 项目不宜使用代号。
公文应该是明晰的，应让阅读人一看便知。
有些项目和工程有代号，而这些代号可能只有该领域的人知晓，一旦用代号代替项目具体内容出现在公文里，会给人一种不知所云的感觉。
公文写作中的常见错误及对策——案例
公文写作中的常见错误及对策——案例公文写作中的常见错误及对策［作者：霍九仓来源：应用写作杂志社点击数：4488 更新时间：2009-12-24 文章录入：yyxzjh］（《应用写作》2010年第1期）文秘工作是办公室工作的重要职能之一，公文是办公室参与政务、管理事务、搞好服务的重要载体，是文秘工作的重头戏。
写好公文是文秘工作者必须具备的基本技能之一，它不仅要求写作者有扎实的文字功底，还需要掌握各种公文的特点和格式。
办公室每天都要接触大量的公文，如果所拟的公文不合格，势必影响流转的速度，并会给主送单位平白地增添许多麻烦。
笔者所在的校长办公室就经常遇到类似的情况。
下面笔者尽量把常见的错误放在一篇公文里，展示给各位同行共参。
关于邀请×校长、×书记参加“10356211”工程奠基仪式并致辞的请示报告校长办公室、党委办公室并呈×校长、×书记：根据“校长办公会议决”，我院成立了专门的“10356211”工程指挥小组，在校领导的指导和指挥小组的努力下，前期准备工作已经就绪。
现定于十月二十一日举行工程奠基仪式，届时想请×校长、×书记参加仪式并致辞，请校长办公室提供方便。
热切盼望×校长、×书记的到来！此致敬礼！附件一：讲话稿；附件二：议程。
资环学院2008年10月11日一份完整的公文由文头、内文和文尾组成，内文是主体，上面展示出来的就是公文的内文部分，本文主要探究内文部分的常见错误和对策。
一、标题。
标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成，对内发文可省略发文机关。
就上文标题而言，似乎也符合这一要求，但这只是最起码的格式要求，细究起来，这个标题仍存在着不少错误。
1.多用标点。
标题中除书名号外一般不用标点，如：“关于印发《华东师范大学公章管理办法》的通知”。
上文题目中的顿号、引号都是多余的，应该去掉。
2.人物模糊不清，顺序排列不当。
公文里所提到的人物应使用全名，不能只用姓氏加上职务，一个学校可能会有两个王校长，不用全名会引起不必要的麻烦。
公文写作中的常见错误及改进方法
公文写作中的常见错误及改进方法在公文写作中，常常会出现一些错误，这些错误可能会影响到公文的准确性、规范性和有效性。
本文将探讨公文写作中的一些常见错误，并提出相应的改进方法，以帮助读者提高公文写作的质量。
一、语法和拼写错误语法错误是公文写作中最常见的问题之一。
使用错误的语法可能导致读者误解作者的意图，甚至理解错整个文章的内容。
同样，拼写错误也会给读者留下不专业和粗心的印象。
改进方法：1. 仔细校对：在撰写公文之后，务必仔细校对文档，检查语法和拼写错误。
可以使用拼写检查工具和语法检查工具辅助。
2. 投资时间学习：花一些时间学习语法和拼写规则，并在写作过程中多加注意，避免犯同样的错误。
二、长篇累牍长篇累牍是公文写作的一个常见问题。
使用冗长的句子和段落会使读者感到困惑和疲惫，降低对文档的理解和关注度。
改进方法：1. 简洁明了：用简洁的语言表达意思，避免使用多余的修饰词和冗长的句子。
重点突出，直截了当地传达信息。
2. 分段：将文档分成易于理解的段落，每段只专注一个主题，并通过合适的过渡词使得文档的结构更加清晰明了。
三、缺乏逻辑性和连贯性公文写作需要具备严密的逻辑性和连贯性，否则会导致读者无法理解文档的内容和意图。
改进方法：1. 逻辑清晰：在书写公文之前，先梳理好整个文档的结构和逻辑关系。
确保每个段落和句子都与主题和整体逻辑一致。
2. 连贯性：使用适当的过渡词和短语，使得文档的结构紧密相连，使读者能够从一个观点顺利转移到另一个观点。
四、使用复杂的词汇和术语在公文写作中，使用过于复杂的词汇和术语可能会使读者难以理解。
改进方法：1. 使用简单明了的词汇：尽量使用简单而常见的词汇，以便读者能够更容易地理解文档的内容。
2. 规范术语的使用：如果必须使用专业术语，应注明含义并提供相关定义，以便读者能够理解。
五、不清晰或含糊的表达不清晰或含糊的表达可能导致读者对文档的理解产生偏差，从而造成误解或错误的解读。
改进方法：1. 明确的表达：用简洁明了的语言表达意思，确保避免模棱两可和不明确的表达方式。
公文写作常见错误例分析及评改
公文写作常见错误例分析及评改对于公文来说，事实是陈述对象，语言是表现形式，逻辑则是将全文语言紧密联结为一个整体的筋脉。
违背逻辑原理的公文往往会出现结构混乱、词不达意、表意缺漏或者重复啰唆等问题，作用大打折扣。
从逻辑分析的角度入手，有时能准确发现公文内容表述方面存在的问题并解决之。
一、概念不明确在使用概念表达思想时，其内涵和外延一定要明确，这是基本的逻辑要求。
实践中常见的错误如下。
1、误解概念。
例1：“各部门间要加强协调配合，完善有关政策”。
评改：此句“间”是“之间”的省略，“各部门间”指的是各部门的相互关系，不是实体部门，不能作为主项与“完善有关政策”连用，应该改为“各部门要加强协调配合，完善有关政策”。
2、概念重叠。
例2：“各原有和新兴金融聚集区要差异化发展”。
评改：“各”即各个、所有，是全称判断；“原有和新兴”也指所有，也是全称判断。
二者放在一起就成了“所有所有金融聚集区要差异化发展”，可把“原有和新兴”删除。
3、划分不当。
划分是揭示概念外延的逻辑方法。
划分后所得的子项的外延必须与其母项的外延相等，不能多也不能少；划分后子项的外延必须相互排斥，而不能是相容关系。
例3：“深入实施‘全域统筹、三城联动、轴带展开、生态间隔、组团发展’战略，新一轮行政区划和镇街区划调整完成”。
评改：这段话把“行政区划”和“镇街区划”并列起来是不对的。
因为前面是母项，后面是子项，它们是相容的关系。
可改为“新一轮区、市区划和镇、街区划调整完成”或者删除“和镇街区划”。
4、限制不当。
限制是通过缩小概念的外延来明确概念的逻辑方法。
例4：“2014年—2018年，四市生产总值由2048亿元提高到了3387亿元”。
评改：此句是想说2018年四市生产总值达到了多少。
句中“2014年—2018年”包括“2014年、2015年、2016年、2017年、2018年”，而后面对应的生产总值数只有2014年和2018年的，因此，用“2014年—”来限制“2018年”是错误的，应该改为“相较于2014年，2018年四市生产总值由2048亿元提高到了3387亿元”。
分享4：公文写作常见错误案例与规范要求
公文写作常见错误案例与规范要求王用源整理（一）标题修改标题是党政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。
因此，须精心制作。
在公文实务中，有一部分公文标题存在语病，最常见的有两大类：一是语句不合语法规范；二是请示、函、报告等文种选用不当。
1．语句不合语法规范【案例】例1：××部、××部、×部、××部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知例2：××高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法例3：××高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知例4：××省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见例5：××高校关于认真做好2014年表彰优秀教师和教育工作者的通知【简析】例1的介词“关于”应用未用。
标题显示此文为四个机关联合行文，其行文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与事由之间缺少了介词“关于”，应补上。
例2的动宾搭配不当。
此标题中心词语为“试行办法”，其限定部分为“关于”引导的介词词组，“进一步搞活校产办集体企业有关政策”，“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”，“有关政策”紧接宾语之后，则需要另有一个动词与之搭配，因为“政策”只能是贯彻执行，而不能是“试行”，“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。
例3的动宾搭配失当，文种使用不当。
此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”。
例4的标题有多项错误：（1）动宾搭配不当，标题限定部分“加快和深化”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。
“若干问题”需另外用一个动词与之搭配。
（2）在没有适配动词与之搭配的情况下，“若干问题”被迫充当限定部分的中心词，而“若干问题”不能限定“试行意见”。
公文写作与常见病例分析
体
（附注）
□抄送： ×× 档案局
□ ×× ×× ××办公室
2018/8/3
版
2012年7月印发□
-1-
记
10
二、几种常用公文的写作
通 知
通知是用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周 知或者执行的事项，批转、转发公文时使用的公文文种。
（是运用最为广泛、使用频率最高的公文） 指示性通知 知照性通知 批转性通知 任免、聘用通知 会议通知
“三段式”
1.情况——做法——问题（意见），适用于专 题报告、综合性报告。
2.情况——问题——今后意见，适用于专题报 告。 3.情况——原因——责任及处理意见，适用于 检讨报告。
开头：发文的 原因和目的
主体：一般完 整的工作报告 应包括情况简 介、主要成绩、 经验体会、存 在问题、今后 努力方向和措 施等方面
关于×××情况的报告 ××××（主送单位）： 近日，××××××（概述“报告”反映情况 的产生缘由、情况和问题）。为了×××××（目 的），现将有关情况报告如下： 一、×××××（情况过程和最新事态）。 二、×××××（主要成绩、经验体会、存在 问题）。 三、×××××（下一步拟采取的措施）。 四、××××××（需引起上级单位重视或关 注的问题）。 （印章） ××年×月×日
3.每个游泳证收费伍元。
4.凭证入游泳池，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证 转让他人使用，违者没收作废。 5.家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。 ××××俱乐部 ××××年××月××日
报告ຫໍສະໝຸດ 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机 关询问的公文文种。 报告的特点： 1、行文的单向性。不需要上级机关给予批复，只是为 了让上级了解掌握基本情况并对下级工作进行指导。 2、表达的陈述性。做了什么、怎样做、成绩、不足 3、时间的事后性。有“事前请示，事后报告”的说法， 或者说“早请示，晚（完）汇报”。
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公文标题病例分析
Contents
六、标题不精
公文标题要主旨 正确：《XX局关于认真做好各类水利工程防 鲜明、重点突出、 汛工作的通知》 文字简洁、尽量 避免使用长句。 例：《XX局关于认真做好汛期水库防汛和淤地 坝防汛工作及进行汛前安全大检查的通知》
公文标题病例分析
Contents
七、用词叠加
例：《XX局关于申请解决淤地坝工程建设前期 经费的请示》 正确：《XX局关于解决淤地坝工程建设前期 经费的请示》
例会制度
定期开部门例会，总结工作，落实、计划、布署下一步工作。例会提前 5分钟到场，有事需提前填写请假条。每次会议时间控制在45分钟之内。会 议期间要求认真记录会议内容，积极发言。
干事事务轮流制
事务轮流制主要是为了让干事在较短的时间内对部门日常工作有所熟悉 ，方便以后工作的展开，同时干事在熟悉了各项工作之后也可以根据自己的 兴趣选择喜欢而擅长的工作。
公文标题病例分析
二、事由不全
1.介词“关于”应用而未用
Contents
例：《X局X局X局优先提高有突出贡献的科技带头人生活待遇的通知》
正确：《X局X局关于X局优先提高有突出贡献的科技带头人生活待遇的通知》
事由是公文标 题的核心，标 2.动宾搭配不当 题的好坏主要 看事由写的是 例：《XX中学关于进一步搞活校办集体企业有关政策的试行办法》 否清楚、准确。 正确：《XX中学关于进一步搞活校办集体企业的试行办法》 事由一般由 “关于（介词） 3.缺少内容 +词组或短语” 例：《关于出国考察的请示》 构成。 正确：《关于XX同志出国考察的请示》
公文标题病例分析
八、滥用符号 Contents
例：《中共XX区党委办公室关于印发<XX书记 在XX会议上讲话>的通知》 正确：《中共XX区党委办公室关于印发XX书 记在XX会议上讲话的通知》 例：《XX局关于加强水利工作为“三化”服务 的意见》 正确：《 XX局关于加强水利工作为工业化 和城镇化及农牧业产业化服务的意见》
公文标题病例分析
1.生造文种
Contents
三、乱用文种
行政公文的13 类文种：命令 （令）、决定、 公告、通告、 通知、通报、 议案、报告、 请示、批复、 意见、函、会 议纪要。
例：《XX局关于解决办公室用房的申请》 正确：《XX局关于解决办公室用房的请示》
2.混用文种 例：《XX局关于购买办公设备经费的请示报告》 正确：《XX局关于购买办公设备经费的请示》 3.错用文种
****学生会女生部
****年度部门展示
部 副 干 长： 部： 事：
Contents
FOOTSTONE:LIFE
基石：《生命——女生部能、制度、文化》
助 理：
THEME:SPIRIT
主题：《灵魂——女生部常规活动风采》
BRAND:COLOR
品牌：《色彩——女生部贴心小报、形象大赛选拔赛》
宗 旨：关心女生 服务女生 美丽女生 口 号：我为女生 女生为我
****学生会女生部
****年度部门展示
部 助 长： 理：
Contents
FOOTSTONE:LIFE
基石：《生命——女生部职能、制度、文化》
干 事：
THEME:SPIRIT
主题：《灵魂——女生部日常活动风采》
宗 旨：
BRAND:COLOR
品牌：《色彩——女生部贴心小报、形象大赛选拔赛》
DISCOVERY:SPACE-TIME
关、同级机关及不相隶 属机关的文件，是对文 件的认同并转发下去贯 彻落实的。 下级对上级机关的文 件和上级领导同志的讲 话、批示等不可使用 “批转”，否则将混淆 了上下级的隶属关系。
例：《中共XX区委办公室关于批转XX市XX书 记在XX会议上讲话的通知》
例：《中共XX区委办公室关于印发XX市XX书 记在XX会议上讲话的通知》
2014-4-8
2014-4-8
2014-4-8
下节课共同分享
二、正文中常见病例分析
三、公文中常用错的词语辨析
部门结构
部长
副部长
四位一体
女生部
部门制度
网络办公
开设部门公共邮箱（ ）部门QQ群（ ）、部门博客等，方便内部交流、 工作安排以及对外宣传。并坚持及时更新，将通知、新闻稿、策划总结等公 开化。
第一节
公文标题病例分析
第二节
正文写作中常见病例分析
第三节
公文中常用错的词语辨析
公文标题病例分析
1.随意省略发文机关
Contents
一、标题不全
“三要素”： 发文机关+事由 （内容）+文种 （公文种类）。
例：《关于申请成立党支部的报告》 2.随意省略事由 例：《燕宁公司决定》 正确：《燕宁公司关于发放节日费的决定》 3.随意省略文种 例：《关于XX同志出国考察》 正确：《关于XX同志出国考察的请示》
2014-4-8
下节课共同分享
第二节 正文写作中常见病例分析
第三节 公文中常用错的词语辨析
Thank You!
中核燕宁商务服务有限公司 办公室
正文写作中常见病例分析
Contents
句子成分残缺
2014-4-8
2014-4-8
2014-4-8
2014-4-8
2014-4-8
2014-4-8
“请示”是办件，是需要批复的； “报告”是阅件，不需要批复。
公文标题病例分析
1.事由不清
Contents
四、题不达意
2.题意不清
例：《关于帮助解决XX镇乡村道路维护的请示》
例：《XX旗人民政府关于粮食问题的通知》
公文标题病例分析
五、隶属不清
Contents
混淆“批转”“转 例：《XX县人民政府关于印发XX市人民政府 发”与“印发”的 关于加强基层民兵工作的意见的通知》 正确：《XX县人民政府关于转发XX市人民政 关系。 府关于加强基层民兵工作的意见的通知》 转发指转发上级机
助 理：
THEME:SPIRIT
主题：《灵魂——女生部常规活动风采》
宗
旨：关心女生 服务女生 美丽女生
BRAND:COLOR
品牌：《色彩——女生部贴心小报、形象大赛选拔赛》
DISCOVERY:SPACE-TIME
口 号：我为女生 女生为我
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