公文写作与处理常见病例
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病例】 ★【病例】 XX省机构编制委员会办公室关于机构 1、《XX省机构编制委员会办公室关于机构 改革中有关问题的解释》 改革中有关问题的解释》 2、《XX公司关于新建创新大厦要求补助资 XX公司关于新建创新大厦要求补助资 金的申请》 金的申请》 XX管理局关于要求拨款进行 管理局关于要求拨款进行1 3、《XX管理局关于要求拨款进行1号水泥生 产线技术改造问题的答复》 产线技术改造问题的答复》
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修改稿】： ★【修改稿】：
A.
XX省教育厅关于同意XX学校办学规模和专业设置的批复 XX省教育厅关于同意XX学校办学规模和专业设置的批复 省教育厅关于同意XX XX学校： XX学校： 学校 你校《关于办学规模和专业设置的请示》 校报[20XX]X [20XX]X号 收悉。 你校《关于办学规模和专业设置的请示》（X校报[20XX]X号）收悉。 根据教育部《普通中等专业学校专业设置暂行办法》和你校的办学条件， 根据教育部《普通中等专业学校专业设置暂行办法》和你校的办学条件， 现批复如下： 现批复如下： 同意你校设XX XX、XX和XX四个专业 学制为四年。 XX、 四个专业， 一、同意你校设XX、XX、XX和XX四个专业，学制为四年。各专业每年 招初中毕业生八十名，全校在校生一千一百人。 招初中毕业生八十名，全校在校生一千一百人。 根据我厅XX [20XX]X号文件精神 XX字 号文件精神， 二、根据我厅XX字[20XX]X号文件精神，同意你校招收少量委托生和 自费生，收取的学费应用于补充办学经费。 自费生，收取的学费应用于补充办学经费。 XX省教育厅 XX省教育厅 0xx年如月 年如月x 二0xx年如月x日
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★【病例】 病例】
XX地区行署办公室关于召开全地区体育工作会议的通知 XX地区行署办公室关于召开全地区体育工作会议的通知 各市、县人民政府，地直各有关单位： 各市、县人民政府，地直各有关单位： 地区行署定于今年四月三日至六日召开全地区体育工作会议， 地区行署定于今年四月三日至六日召开全地区体育工作会议，现将会 议的有关事项通知如下： 议的有关事项通知如下： 一、参加会议人员 各市、县人民政府分管体育工作的领导一人； 各市、县人民政府分管体育工作的领导一人； 各市、县体委主任一人； 各市、县体委主任一人； 地区教委、总工会、民委、计委、财政局、人事局、劳动局各一人。 地区教委、总工会、民委、计委、财政局、人事局、劳动局各一人。 二、会议报到时间和地点 请参加会议人员于四月二日到地区第一招待所报到。三日至六日开会。 请参加会议人员于四月二日到地区第一招待所报到。三日至六日开会。 XX地区行署办公室 XX地区行署办公室 OXX年 二OXX年X月X日
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修改稿】 ★【修改稿】 XX省机构编制委员会办公室关于印发机构 1、《XX省机构编制委员会办公室关于印发机构 改革中有关问题解释的通知》 改革中有关问题解释的通知》 2、《XX公司关于要求给予创新大厦工程投资补 XX公司关于要求给予创新大厦工程投资补 助的请示》 助的请示》 XX管理局关于同意拨款进行 管理局关于同意拨款进行1 3、《XX管理局关于同意拨款进行1号水泥生产 线技术改造的批复》 线技术改造的批复》
公文写作与处理常见病例
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一.标题拟制中的常见病例 二.正文写作中的常见病例 三.签署处标注中的常见病例
例1 例2 例3
●Baidu Nhomakorabea
文种使用不当
一. 缺少文种 二. 生造文种 三. 错用文种
●
两种情况
例1 例2
一. 一文多事 二. 内容残缺
例1
例2
★【病例】 病例】 贯彻全国交通公安局、处长会议精神， 1、《贯彻全国交通公安局、处长会议精神， 认真做好我省交通公安保卫工作》 认真做好我省交通公安保卫工作》 2、《报送编史先进工作者名单及事迹，请统 报送编史先进工作者名单及事迹， 一表彰》 一表彰》 上报“合资组建”“ ”“新桂实业发展有限 3、《上报“合资组建”“新桂实业发展有限 公司”的可行性报告》 公司”的可行性报告》
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B. XX省教育厅关于XX学校 XX省教育厅关于XX学校 省教育厅关于XX 要求增加编制的请示的复函 XX学校： XX学校： 学校 你校《关于要求增加编制的请示》 你校《关于要求增加编制的请示》（x校报 [20XX]X号 收悉， [20XX]X号）收悉，由于编制审批归口省编制局管 理，我厅已将你校的请示连同我厅意见一并转省编 制局，请你们与省编制局联系。 制局，请你们与省编制局联系。 XX省教育厅 XX省教育厅 20XX年如月 年如月X 20XX年如月X日
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病例】 ★【病例】 XX省科技厅关于申请 八五” 省科技厅关于申请“ 1、《XX省科技厅关于申请“八五”国家重点 科技攻关项目试验工程补助费的报告》 科技攻关项目试验工程补助费的报告》 2、《XX省交通厅关于同意XX省航务管理局进 XX省交通厅关于同意XX省航务管理局进 省交通厅关于同意XX 行合面狮水电站升船机修复的函》 行合面狮水电站升船机修复的函》 XX省交通基建管理局关于申请审批高等 3、《XX省交通基建管理局关于申请审批高等 级公路水泥混凝土路面接缝技术研究可行性报告 的函》 的函》
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修改稿】 ★【修改稿】 XX省交通厅关于贯彻全国交通公安局 省交通厅关于贯彻全国交通公安局（ 1、《XX省交通厅关于贯彻全国交通公安局（处） 长会议精神 切实做好我省交通公安保卫工作的通 知》 XX县史志办关于呈送我县编史工作先进工 2、《XX县史志办关于呈送我县编史工作先进工 作者名单及事迹的报告》 作者名单及事迹的报告》 XX局关于组建合资新桂实业发展有限公司 3、《XX局关于组建合资新桂实业发展有限公司 的请示》 的请示》
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★【病例】 病例】 XX市人民政府关于给予XX化工厂嘉奖的通报 XX市人民政府关于给予XX化工厂嘉奖的通报 市人民政府关于给予XX XXXX： XXXX： 多年以来， XX化工厂采取有力措施 切实贯彻《 化工厂采取有力措施， 多年以来，市XX化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全 生产条例》 建立安全生产岗位责任制， 生产条例》，建立安全生产岗位责任制，去年实现全年无生 产事故，成为我市第一个安全生产年企业。为此， 产事故，成为我市第一个安全生产年企业。为此，市人民政 府决定给予XX化工厂通报嘉奖。 XX化工厂通报嘉奖 府决定给予XX化工厂通报嘉奖。 XX市人民政府 XX市人民政府 一九九八年一月二十日
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★【修改稿】： 修改稿】 县人民政府转发省人民政府关于 学习宣传《中华人民共和国森林法》的通知 学习宣传《中华人民共和国森林法》 各乡、镇人民政府，县直属各单位： 各乡、镇人民政府，县直属各单位： 现将《XX省人民政府关于学习宣传（中华人民共和国森林法）的通 现将《XX省人民政府关于学习宣传（中华人民共和国森林法） 省人民政府关于学习宣传 知》印发你们，请即贯彻执行。 印发你们，请即贯彻执行。 各乡、镇要组织宣讲组，深入村寨宣讲。各单位要安排一定时间组 各乡、镇要组织宣讲组，深入村寨宣讲。 织职工认真学习，开展宣传活动。 织职工认真学习，开展宣传活动。 各乡、镇和单位要将学习宣传情况于X月X日前书面报县人民政府办 各乡、镇和单位要将学习宣传情况于X 公室。 公室。 XX县人民政府 XX县人民政府 二0XX年X月X日 0XX年 XX省人民政府关于学习宣传《中华人民共和国森林法）的通知 XX省人民政府关于学习宣传《中华人民共和国森林法） 省人民政府关于学习宣传 （略）
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修改稿】 ★【修改稿】 XX市人民政府关于给予XX化工厂嘉奖的通报 XX市人民政府关于给予XX化工厂嘉奖的通报 市人民政府关于给予XX XXXX： XXXX： 多年以来， XX化工厂积极采取有力措施 切实贯彻《 化工厂积极采取有力措施， 多年以来，市XX化工厂积极采取有力措施，切实贯彻《安全生产条 建立健全安全生产岗位责任制，一九八七年实现全年无生产事故， 例》，建立健全安全生产岗位责任制，一九八七年实现全年无生产事故， 成为我市第一家安全生产年优秀企业。为此，市人民政府决定给予xx xx化 成为我市第一家安全生产年优秀企业。为此，市人民政府决定给予xx化 工厂通报嘉奖，奖金XX XX元 工厂通报嘉奖，奖金XX元。 市人民政府号召全市厂矿企业以XX化工厂为榜样，增强安全意识， XX化工厂为榜样 市人民政府号召全市厂矿企业以XX化工厂为榜样，增强安全意识， 狠抓内部管理，层层建立健全安全生产岗位责任制， 狠抓内部管理，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全 生产，争创安全生产先进企业， 生产，争创安全生产先进企业，把我市企业安全生产工作推上一个新台 阶。 XX市人民政府 XX市人民政府 一九九八年一月二十日
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病例】 ★【病例】 县人民政府转发省人民政府关于 学习宣传《中华人民共和国森林法》 学习宣传《中华人民共和国森林法》的通知 各乡、镇人民政府，县直属各单位： 各乡、镇人民政府，县直属各单位： 现将《XX省人民政府关于学习宣传 中华人民共和国森林法）的通知》 省人民政府关于学习宣传（ 现将《XX省人民政府关于学习宣传（中华人民共和国森林法）的通知》 印发你们，请即贯彻执行。 印发你们，请即贯彻执行。 今年以来，我县连续发生多起森林火灾，是由于生产用火造成的。 今年以来，我县连续发生多起森林火灾，是由于生产用火造成的。各 镇要从中吸取教训，严格生产用火。如再发生类似事情， 乡、镇要从中吸取教训，严格生产用火。如再发生类似事情，要追究主要 领导的责任。 领导的责任。 XX县人民政府 XX县人民政府 0xx年 二0xx年x月x日 XX省人民政府关于学习宣传《中华人民共和国森林法） XX省人民政府关于学习宣传《中华人民共和国森林法）的通知 省人民政府关于学习宣传 （略）
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修改稿】 ★【修改稿】 XX省科技厅关于要求给予 八五” 省科技厅关于要求给予“ 1、《XX省科技厅关于要求给予“八五”国家重 点科技攻关项目试验工程补助费的请示》 点科技攻关项目试验工程补助费的请示》 2、《XX省交通厅关于同意XX省航务管理局修复 XX省交通厅关于同意XX省航务管理局修复 省交通厅关于同意XX 合面狮水电站升船机的批复》 合面狮水电站升船机的批复》 XX省交通基建管理局关于要求审批高等级 3、《XX省交通基建管理局关于要求审批高等级 公路水泥混凝土路面接缝技术研究可行性报告的请 示》
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病例】 ★【病例】 XX省教育厅关于“两个请示” XX省教育厅关于“两个请示”的批复 省教育厅关于 XX学校： XX学校： 学校 你校《关于办学规模和专业设置的请示》 校报[20XX]X [20XX]X号 你校《关于办学规模和专业设置的请示》（X校报[20XX]X号）和《关 于要求增加编制的请示》 校报[20XX]X [20XX]X号 收悉，现批复如下： 于要求增加编制的请示》（x校报[20XX]X号）收悉，现批复如下： 根据教育部《普通中等专业学校专业设置暂行办法》和你校办学条件， 根据教育部《普通中等专业学校专业设置暂行办法》和你校办学条件， 同意你校设XX XX、 XX和XX四个专业 XX、 四个专业， 同意你校设XX、 XX、 XX和XX四个专业，每个专业每年招收应届初中毕业 生八十名，学制四年；学校规模为在校生一千一百人；根据省教育厅XX XX字 生八十名，学制四年；学校规模为在校生一千一百人；根据省教育厅XX字 [20XX]X号函精神 你校可招收委托生和少量自费生， 号函精神， [20XX]X号函精神，你校可招收委托生和少量自费生，收取的学费用于补 充办学经费；有关办学条件和教学设施，要按教育部的规定， 充办学经费；有关办学条件和教学设施，要按教育部的规定，有计划地尽 快予以完善。 快予以完善。 关于增加编制的问题，我厅已签署意见送省编制部门， 关于增加编制的问题，我厅已签署意见送省编制部门，请你们与省编 制部门联系。 制部门联系。 XX省教育厅 XX省教育厅 0XX年 二0XX年X月X日
病例】 ★【病例】 XX省机构编制委员会办公室关于机构 1、《XX省机构编制委员会办公室关于机构 改革中有关问题的解释》 改革中有关问题的解释》 2、《XX公司关于新建创新大厦要求补助资 XX公司关于新建创新大厦要求补助资 金的申请》 金的申请》 XX管理局关于要求拨款进行 管理局关于要求拨款进行1 3、《XX管理局关于要求拨款进行1号水泥生 产线技术改造问题的答复》 产线技术改造问题的答复》
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A.
XX省教育厅关于同意XX学校办学规模和专业设置的批复 XX省教育厅关于同意XX学校办学规模和专业设置的批复 省教育厅关于同意XX XX学校： XX学校： 学校 你校《关于办学规模和专业设置的请示》 校报[20XX]X [20XX]X号 收悉。 你校《关于办学规模和专业设置的请示》（X校报[20XX]X号）收悉。 根据教育部《普通中等专业学校专业设置暂行办法》和你校的办学条件， 根据教育部《普通中等专业学校专业设置暂行办法》和你校的办学条件， 现批复如下： 现批复如下： 同意你校设XX XX、XX和XX四个专业 学制为四年。 XX、 四个专业， 一、同意你校设XX、XX、XX和XX四个专业，学制为四年。各专业每年 招初中毕业生八十名，全校在校生一千一百人。 招初中毕业生八十名，全校在校生一千一百人。 根据我厅XX [20XX]X号文件精神 XX字 号文件精神， 二、根据我厅XX字[20XX]X号文件精神，同意你校招收少量委托生和 自费生，收取的学费应用于补充办学经费。 自费生，收取的学费应用于补充办学经费。 XX省教育厅 XX省教育厅 0xx年如月 年如月x 二0xx年如月x日
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★【病例】 病例】
XX地区行署办公室关于召开全地区体育工作会议的通知 XX地区行署办公室关于召开全地区体育工作会议的通知 各市、县人民政府，地直各有关单位： 各市、县人民政府，地直各有关单位： 地区行署定于今年四月三日至六日召开全地区体育工作会议， 地区行署定于今年四月三日至六日召开全地区体育工作会议，现将会 议的有关事项通知如下： 议的有关事项通知如下： 一、参加会议人员 各市、县人民政府分管体育工作的领导一人； 各市、县人民政府分管体育工作的领导一人； 各市、县体委主任一人； 各市、县体委主任一人； 地区教委、总工会、民委、计委、财政局、人事局、劳动局各一人。 地区教委、总工会、民委、计委、财政局、人事局、劳动局各一人。 二、会议报到时间和地点 请参加会议人员于四月二日到地区第一招待所报到。三日至六日开会。 请参加会议人员于四月二日到地区第一招待所报到。三日至六日开会。 XX地区行署办公室 XX地区行署办公室 OXX年 二OXX年X月X日
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修改稿】 ★【修改稿】 XX省机构编制委员会办公室关于印发机构 1、《XX省机构编制委员会办公室关于印发机构 改革中有关问题解释的通知》 改革中有关问题解释的通知》 2、《XX公司关于要求给予创新大厦工程投资补 XX公司关于要求给予创新大厦工程投资补 助的请示》 助的请示》 XX管理局关于同意拨款进行 管理局关于同意拨款进行1 3、《XX管理局关于同意拨款进行1号水泥生产 线技术改造的批复》 线技术改造的批复》
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一.标题拟制中的常见病例 二.正文写作中的常见病例 三.签署处标注中的常见病例
例1 例2 例3
●Baidu Nhomakorabea
文种使用不当
一. 缺少文种 二. 生造文种 三. 错用文种
●
两种情况
例1 例2
一. 一文多事 二. 内容残缺
例1
例2
★【病例】 病例】 贯彻全国交通公安局、处长会议精神， 1、《贯彻全国交通公安局、处长会议精神， 认真做好我省交通公安保卫工作》 认真做好我省交通公安保卫工作》 2、《报送编史先进工作者名单及事迹，请统 报送编史先进工作者名单及事迹， 一表彰》 一表彰》 上报“合资组建”“ ”“新桂实业发展有限 3、《上报“合资组建”“新桂实业发展有限 公司”的可行性报告》 公司”的可行性报告》
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B. XX省教育厅关于XX学校 XX省教育厅关于XX学校 省教育厅关于XX 要求增加编制的请示的复函 XX学校： XX学校： 学校 你校《关于要求增加编制的请示》 你校《关于要求增加编制的请示》（x校报 [20XX]X号 收悉， [20XX]X号）收悉，由于编制审批归口省编制局管 理，我厅已将你校的请示连同我厅意见一并转省编 制局，请你们与省编制局联系。 制局，请你们与省编制局联系。 XX省教育厅 XX省教育厅 20XX年如月 年如月X 20XX年如月X日
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病例】 ★【病例】 XX省科技厅关于申请 八五” 省科技厅关于申请“ 1、《XX省科技厅关于申请“八五”国家重点 科技攻关项目试验工程补助费的报告》 科技攻关项目试验工程补助费的报告》 2、《XX省交通厅关于同意XX省航务管理局进 XX省交通厅关于同意XX省航务管理局进 省交通厅关于同意XX 行合面狮水电站升船机修复的函》 行合面狮水电站升船机修复的函》 XX省交通基建管理局关于申请审批高等 3、《XX省交通基建管理局关于申请审批高等 级公路水泥混凝土路面接缝技术研究可行性报告 的函》 的函》
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★【病例】 病例】 XX市人民政府关于给予XX化工厂嘉奖的通报 XX市人民政府关于给予XX化工厂嘉奖的通报 市人民政府关于给予XX XXXX： XXXX： 多年以来， XX化工厂采取有力措施 切实贯彻《 化工厂采取有力措施， 多年以来，市XX化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全 生产条例》 建立安全生产岗位责任制， 生产条例》，建立安全生产岗位责任制，去年实现全年无生 产事故，成为我市第一个安全生产年企业。为此， 产事故，成为我市第一个安全生产年企业。为此，市人民政 府决定给予XX化工厂通报嘉奖。 XX化工厂通报嘉奖 府决定给予XX化工厂通报嘉奖。 XX市人民政府 XX市人民政府 一九九八年一月二十日
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★【修改稿】： 修改稿】 县人民政府转发省人民政府关于 学习宣传《中华人民共和国森林法》的通知 学习宣传《中华人民共和国森林法》 各乡、镇人民政府，县直属各单位： 各乡、镇人民政府，县直属各单位： 现将《XX省人民政府关于学习宣传（中华人民共和国森林法）的通 现将《XX省人民政府关于学习宣传（中华人民共和国森林法） 省人民政府关于学习宣传 知》印发你们，请即贯彻执行。 印发你们，请即贯彻执行。 各乡、镇要组织宣讲组，深入村寨宣讲。各单位要安排一定时间组 各乡、镇要组织宣讲组，深入村寨宣讲。 织职工认真学习，开展宣传活动。 织职工认真学习，开展宣传活动。 各乡、镇和单位要将学习宣传情况于X月X日前书面报县人民政府办 各乡、镇和单位要将学习宣传情况于X 公室。 公室。 XX县人民政府 XX县人民政府 二0XX年X月X日 0XX年 XX省人民政府关于学习宣传《中华人民共和国森林法）的通知 XX省人民政府关于学习宣传《中华人民共和国森林法） 省人民政府关于学习宣传 （略）
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病例】 ★【病例】 县人民政府转发省人民政府关于 学习宣传《中华人民共和国森林法》 学习宣传《中华人民共和国森林法》的通知 各乡、镇人民政府，县直属各单位： 各乡、镇人民政府，县直属各单位： 现将《XX省人民政府关于学习宣传 中华人民共和国森林法）的通知》 省人民政府关于学习宣传（ 现将《XX省人民政府关于学习宣传（中华人民共和国森林法）的通知》 印发你们，请即贯彻执行。 印发你们，请即贯彻执行。 今年以来，我县连续发生多起森林火灾，是由于生产用火造成的。 今年以来，我县连续发生多起森林火灾，是由于生产用火造成的。各 镇要从中吸取教训，严格生产用火。如再发生类似事情， 乡、镇要从中吸取教训，严格生产用火。如再发生类似事情，要追究主要 领导的责任。 领导的责任。 XX县人民政府 XX县人民政府 0xx年 二0xx年x月x日 XX省人民政府关于学习宣传《中华人民共和国森林法） XX省人民政府关于学习宣传《中华人民共和国森林法）的通知 省人民政府关于学习宣传 （略）
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病例】 ★【病例】 XX省教育厅关于“两个请示” XX省教育厅关于“两个请示”的批复 省教育厅关于 XX学校： XX学校： 学校 你校《关于办学规模和专业设置的请示》 校报[20XX]X [20XX]X号 你校《关于办学规模和专业设置的请示》（X校报[20XX]X号）和《关 于要求增加编制的请示》 校报[20XX]X [20XX]X号 收悉，现批复如下： 于要求增加编制的请示》（x校报[20XX]X号）收悉，现批复如下： 根据教育部《普通中等专业学校专业设置暂行办法》和你校办学条件， 根据教育部《普通中等专业学校专业设置暂行办法》和你校办学条件， 同意你校设XX XX、 XX和XX四个专业 XX、 四个专业， 同意你校设XX、 XX、 XX和XX四个专业，每个专业每年招收应届初中毕业 生八十名，学制四年；学校规模为在校生一千一百人；根据省教育厅XX XX字 生八十名，学制四年；学校规模为在校生一千一百人；根据省教育厅XX字 [20XX]X号函精神 你校可招收委托生和少量自费生， 号函精神， [20XX]X号函精神，你校可招收委托生和少量自费生，收取的学费用于补 充办学经费；有关办学条件和教学设施，要按教育部的规定， 充办学经费；有关办学条件和教学设施，要按教育部的规定，有计划地尽 快予以完善。 快予以完善。 关于增加编制的问题，我厅已签署意见送省编制部门， 关于增加编制的问题，我厅已签署意见送省编制部门，请你们与省编 制部门联系。 制部门联系。 XX省教育厅 XX省教育厅 0XX年 二0XX年X月X日