工作分析表
工作分析表范本
工作分析表范本一、岗位名称:销售主管1. 基本信息•部门:销售部•上级:销售经理•下级:销售人员•工作性质:全职•工作地点:办公室/客户现场2. 岗位职责•制定销售计划:根据公司销售目标,制定销售计划并分解至下属销售人员。
•汇报工作:定期向销售经理汇报工作进展,销售情况及问题,协调解决方案。
•指导团队:根据团队成员情况制定培训计划,提升销售团队整体素质。
•开拓市场:负责开拓新客户资源,维护老客户关系,完成销售目标。
•协调资源:与其他部门协调,确保销售活动的顺利开展。
3. 任职要求•学历:本科及以上学历,市场营销、管理等相关专业优先。
•经验: 3年以上销售管理经验,有团队管理经验者优先考虑。
•能力:良好的沟通能力、团队协作能力,具备一定的市场洞察力和销售技巧。
4. 薪酬待遇•基本工资: 8000-12000元/月•绩效奖金:根据销售业绩给予绩效奖金•其他福利:公司提供五险一金,带薪年假等福利待遇。
二、岗位名称:财务经理1. 基本信息•部门:财务部•上级:总经理•下级:财务人员•工作性质:全职•工作地点:办公室2. 岗位职责•财务报表:负责编制与分析公司财务报表,提供决策参考。
•预算管理:制定公司财务预算,监督预算执行情况,及时调整预算方案。
•税务申报:负责公司各项税费的递交与申报,保证纳税合规性。
•风险评估:分析公司财务风险,提出改善方案,保证公司财务安全。
3. 任职要求•学历:本科及以上学历,财务、会计等相关专业优先。
•经验: 5年以上财务管理经验,有财务团队管理经验者优先考虑。
•能力:精通财务软件操作,熟悉税务法规,具备较强的财务分析能力和风险评估能力。
4. 薪酬待遇•基本工资: 10000-15000元/月•绩效奖金:根据财务业绩给予绩效奖金•其他福利:公司提供五险一金,带薪年假等福利待遇。
以上是销售主管和财务经理两个岗位的工作分析表范本,具体岗位信息以公司实际情况为准。
工作分析表
2
负责按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证(差错率为0)
25%
3
负责及时准确编制记账凭证并逐笔登记总帐及明细帐,定期上交各种完整的原使凭证(每日17:00完成当时所有凭据的整理与登记)
10%
4
负责编制各种资金流动报表(每月26日前提交)
10%
5
完成公司领导临时交办的各项任务(完成率100%)
5%
6
协助会率为100%)
5%
8
负责管理各种票据及印章
5%
工作分析表
姓名:
表一:
从事岗位名字
有无兼职
我的上级岗位名字
我的部门名字
下级的岗位
我认为学历要求
我认为上岗人员的条件
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
1
负责现金的收入保管,签发支付工作(每天完成结算直营区域的当日业务收入并记帐,及时完成与公司合作的上游客户等现金支付工作,现金收付准确率与完整率为100%)
工作量分析表
工作量分析表
单位
部门
岗位
约当每天工作时间(小时)J
约当每周工作时间(小时)M
约当每月工作时间(小时)Q
约当每季度工作时间(小时)Q
约当每年工作时间(小时)Q
编制日期
备注
每天工作饱和度
每周工作饱和度
每月工作饱和度
每季度工作饱和度
每年工作饱和度
职责说明:
工作项目
负责人姓名
现职岗位
序号
工作内容
权责
工作周期及次数
所占月工作比例
P=O/Q
约当每季度工时
I=SUM(H*72+I*13.09+J*3+K+L/4)
所占月工作比例
P=O/Q
约当每年工时
I=SUM(H*288+I*52.36+J*12+K*4+L)
所占月工作比例
P=O/Q
日
A
周
B
月
C
季度
D
年
E
日
H=A*G
周
I=BK=D*G
年
L=E*G
每次所需时间(小时)
上级直接主管确认每次所需时间(小时)
G
累计所需时间(小时)
约当每日工时
I=SUM(H+I/5.5+J/24+K/72+L/288)
所占日工作比例
约当每周工时
I=SUM(H*5.5+I+J/4.36+K/13.09+L/52.36)
所占周工作比例
约当每月工时
I=SUM(H*24+I*4.36+J+K/3+L/12)
岗位工作分析表-XX(部门)-XXX(姓名)
表格说明
岗位工作分析表 全员 岗位职能分析、业务流程分析、绩效设定参考等 岗位工作内容发生变更时,如岗位工作未发生变更每年12月份进行一次有效性 识别 表头项说明 流水号 填பைடு நூலகம்人所在部门名称 填表人所在岗位名称 此项工作周期性质 年/季/月/日/临时(临时发生、临时派任) 单选
岗位人可按工作习惯或工作事项的属性对其进行归类,此项为选填项,可弃填 。 简述工作内容,务求明晰、量化。 此项工作周期时的具体时间范围或节点,“临时”类工作此项无需填写 此项工作如为多人操作,主责任人为首依次排列他人姓名至此格中,用“、” 分隔 此项工作岗位人在操作中所担当的角色:“主办”、“协办”,单选。如有角 色叠加,请在备注项目说明。 其它需说明的事由 咨询人员填写,岗位人无需填写 咨询人员填写,岗位人无需填写
注: 、此表所填工作项务求事项清楚、独立,不可多项事务合并填写。工作事项尽量扁平至不 拆分。 、不可进行“合并单元格”等修改表格格式的设定
表格说明
表格名称 使用范围 功能简述 更新周期 序 号 # 序号 # 部门 # 岗位 # 周期性 # 自拟分类 # 工作内容 # 时间 # 责任人 # 操作角色 # 备注 # 功能角色 # 模块归属 备注: 1、此表所填工作项务求事项清楚、独立,不可多项事务合并填写。工作事项尽量扁平至不 可拆分。 2、不可进行“合并单元格”等修改表格格式的设定 表头项说明
岗位工作职责分析表(三篇)
岗位工作职责分析表岗位名称:销售经理岗位职责:1. 制定销售策略和计划,根据市场需求和公司目标制定销售目标,并制定相应的销售计划。
确保销售目标的实现。
2. 组建销售团队,制定团队目标和个人销售目标,指导团队成员的销售活动。
负责团队绩效的考核和激励。
3. 开展市场调研,了解客户需求和竞争对手情况,根据市场情况调整销售策略和计划,以提高产品销售额和市场份额。
4. 维护和发展客户关系,与客户进行沟通和洽谈,了解客户需求并提供满足客户需求的解决方案。
跟进销售机会,促成销售成交。
5. 负责销售合同的签订和履行,确保合同的执行和收款情况。
处理客户投诉和纠纷,维护公司的声誉和客户满意度。
6. 定期汇报销售情况和市场动态,向上级领导提供销售报告和分析。
参与制定销售政策和策略,提出改进销售工作的建议。
7. 开拓新市场和客户,寻找新的销售机会。
参与销售推广活动和展览会,扩大公司的市场影响力和知名度。
8. 关注行业动态和竞争对手的动态,了解市场趋势和变化,及时调整销售策略和计划。
提升销售技巧和销售团队的专业能力。
9. 管理销售过程中的数据和信息,建立销售数据库和客户档案。
分析销售数据,制定销售分析报告,跟踪和评估销售绩效。
10. 协助上级领导完成其他销售相关工作,包括市场营销活动的规划和执行,销售政策和规章制度的制定和修改等。
岗位要求:1. 本科及以上学历,市场营销或相关专业优先。
2. 具备良好的销售技巧和沟通能力,能够熟练运用销售技巧进行市场洽谈和销售谈判。
3. 具备较强的市场分析和竞争分析能力,能够准确把握市场需求和竞争态势。
4. 具备团队协作精神和领导能力,能够带领团队达成销售目标。
5. 具备较强的抗压能力和适应能力,能够应对市场竞争和销售压力。
6. 具备较强的计划和组织能力,能够制定合理的销售计划和组织销售活动。
7. 熟练使用办公软件和销售管理软件。
8. 具备较强的学习能力和自我提升能力,能够持续学习和掌握行业动态和销售新技巧。
工作分析表(全)
工作分析表表一:运营体系表二:工作分析表工作分析表表一:商品事业部表二:工作分析表表一:商品事业部表二:工作分析表表一:市场部表二:工作分析表表一:仓储物流部表二:工作分析表表一:仓储物流部表二:工作分析表表一:仓储物流部表二:工作分析表表一:仓储物流部表二:工作分析表表一:仓储物流部表二:工作分析表表一:仓储物流部表二:工作分析表表一:仓储物流部表二:工作分析表表一:仓储物流部表二:工作分析表表一:仓储物流部表二:工作分析表表一:营销体系工作分析表表一:礼品事业部表二:工作分析表表一:礼品事业部表二:工作分析表表一:礼品事业部表二:工作分析表表一:礼品事业部表二:工作分析表表二:工作分析表表二:工作分析表表一:大客事业部表二:工作分析表表一:大客事业部表二:工作分析表表一:大客事业部表二:工作分析表表一:工艺事业部表二:工作分析表表一:工艺事业部表二:工作分析表表一:表二:工作分析表表一:工艺事业部表二:工作分析表表一:工艺事业部表二:工作分析表表一:工艺事业部表二:工作分析表表一:工艺事业部表二:传承文化传递情怀工作分析表工作分析表工作分析表表二:传承文化传递情怀工作分析表表二:工作分析表表二:工作分析表工作分析表工作分析表工作分析表表一:电子商务/运营表二:工作分析表工作分析表表二:工作分析表表二:工作分析表表一:工作分析表表一:表二:工作分析表表二:工作分析表表一:文创中心表二:工作分析表表一:文创中心表二:工作分析表表一:文创中心表二:工作分析表表一:文创中心表二:。
工作分析表和岗位说明书
工作分析表和岗位说明书随着社会的不断发展,各种企业越来越注重对员工的任职要求和工作流程的规范化,为此,工作分析表和岗位说明书应运而生。
一、工作分析表工作分析表是指对员工的工作进行详细地分解和描述,包括工作的目标、工作过程、工作条件和工作环境等,通过对员工工作的分析,更准确地了解员工的工作内容和职责。
工作分析表通常由以下几部分组成:1.工作描述:详细描述员工的工作过程,并包括工作目标、要求和技能等。
2.工作内容:给出员工需要完成的具体任务,同时这些任务需要在规定的时间内完成。
3.工作环境:指员工工作所在的环境,包括空间大小、噪音、气味和温度等因素。
4.工作条件:指员工工作需要的条件,包括员工自身的技能和经验、所用的工具、资料和信息等。
二、岗位说明书岗位说明书是对岗位和职责的详细描述,通过对岗位的描述,使得员工可以更好地理解自己的职责和所需技能,从而更好地完成任务和工作。
岗位说明书通常由以下几部分组成:1.岗位描述:包括该岗位的名称和职责范围。
2.职责描述:详细描述员工的职责、工作方法、绩效评估和工作时间等方面。
3.技能要求:明确员工在该岗位上所需具备的能力和技能,包括技术技能、管理技能和思维技能等。
4.工资标准:详细说明该岗位的工资结构,包括底薪、绩效奖金和福利待遇等。
以上是工作分析表和岗位说明书的概括性描述,企业在制定这两份文件时,还需要注意以下几点:1.针对不同的岗位,工作分析表和岗位说明书的内容应该有所不同,应该结合实际情况进行制定。
2.工作分析表和岗位说明书应该永久保存,方便日后参考和调整。
3.工作分析表和岗位说明书应该随时更新,以适应企业和社会的发展变化。
总之,制定工作分析表和岗位说明书是企业规范管理、提高工作效率的重要手段之一,也为员工提供更明确的工作目标和职责,促进员工的自我发展和企业的长期发展。
工作分析表模板(人力资源经理)
学习成长能力√开拓创新能力√社会活动能力 □ 数字处理能力□
基本技能要求
计算机:熟悉常用办公软件,熟悉办公自动化软件。
外 语: 英语四级√、 无要求□、 其它:
其 它:熟悉人力资源管理的六大模块。
经验要求
相关工作经验:8年 □、 5年 □ 、3年 √、 2年 □ 、1年 □
3
根据公司总体战略要求,组织制定、完善人力资源管理制度和业务工作流程,并监督执行。
制度可执行度达到95%以上,业务流程合理高效。
10%
团队建设与优化
4
依照定岗定编标准,提出部门人员调配方案,经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置。
岗配其人、人尽其才、才尽其用。整体工作饱和度达80%以上。
5%
5
培养人才,建立后备梯队。
10%
11
组织制定、执行员工奖惩管理方案,最大程度激发员工的主人翁精神。
奖罚有据,公正合协调管理、事务管理、人员管理。
部门工作不缺位,不断档。事事有人做,人人有事做。
8%
13
负责劳动纠纷解决。
解决率100%。
7%
费用预算与控制
14
组织编制部门年度、季度费用预算,合理控制费用支出。
8%
业务实施与组织
8
组织制定实施人员培训管理方案(制定培训计划、组织实施)。
新员工培训覆盖率达到100%,新制度培训宣贯率100%。
5%
9
组织提交各项工资基础数据。
每月按时提交,准确率达100%。
10%
10
组织实施绩效考核管理方案,对各部门绩效评价过程进行监督,并不断完善绩效管理体系。
工作分析表(模板)
3
从业资格 助理人力资源管理师
4
岗位知识 具有人力资源管理、工商管理、企业管理等相关专业知识
5
岗位技能
熟悉WORD、EXCEL等相关办公软件 掌握公文写作基本技巧
3、关键能力素质(选择岗位最重要的5项能力项)
能力项
等级
能力项
等级
本岗位所需能力及技能详细说明
1. 战略思维
10. 资源整合
2. 客户导向
年
1
妇联工作
根据妇联要求,组织参与职工演讲、 写作、书法、巾帼评比等活动
年
1
其它工作 领导交办的其它事项
日
1
总工时合计
0
2、岗位任职资格
1 学历与专业 大学专科以上学历,人力资源管理、工商管理等专业
2 相关工作年限 3年以上人力资源管理相关工作经验,熟悉人力资源六大模块,具有零售大型企业工作经验者优先
转正转见习 并统计结果,递送领导及员工本人查
月
1
阅
单次工时 (小时)
HR专员
年总工时 (小时)
备注
协助组织全辖员工年度定级,员工定
定级考试
级信息的统计,员工定级考试,成绩 统计,根据定级办法确定等级,结果
年
1
公示等
请假管理
员工请假单据的审核、送领导审批、 表单回执递送各负责人
日
1
4
员工请假
销假管理 审核及报批
员工调档 档案,并按照档案管理要求进行整
年
2
理,一本档案需0.5小时
11
员工档案
档案存档
员工入职后,学历、职称、职务等资 料的收集整理完善装订上架
月
1
档案保管
工作内容分析表
(现在负责工作的工 龄,以0.5年计算)
累计时间 (小时) 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 累计时间 (小时) 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
工作内容分析表
基本信息
姓 名 岗位名称 入职时间 本职工龄
工作描述
内容描述 发生频次 单次时间 (小时)
日常工作 (详细到负 责哪些物料 、做日报、 资料收集、 询价、请 款...等所 需的时间)
内容描述 临时工作 (领导临时 交办或公司 大型活动所 涉及的工作 所需时间)
发生频次
单位时间 (小时)
重要程度
重要程度
中、低三种选择,尽量以每天8小
会计工作分析表
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
负责凭证制作录入。(昨日凭证在17点前录入完毕)
25%
负责凭证装订保管。上月凭证于每月10日前装订完毕,整齐、无短号
5%
负责月末核对会计科目,做到账实相符。不能缺失单据。
10%
负责进项发票的认证(在每月28日前认证完毕)。
会计工作分析表
表一:
从事岗位名字
有无兼职
我的上级岗位名字
我的部门名字
下级的岗位
岗位任职资格要求
年龄:25-38岁
学历:会计、财务及相关专业大专以上学历
经验:3年以上会计工作经验,其中1年以上行业会计经验
知识要求:助理会计师以上职称,熟悉国家的会计法规,了解税务法%
负责公司每年执照年检,在规定时间内,顺利完成。
1%
3%
负责报税,平衡税负;每月10日前出报表,报经财务经理审核后,15日前报税完毕,税负比例控制在0.3%。
20%
负责购发票、开发票,确保发票不出现短缺,严格保管发票,开发票准确无误
1%
负责每月25日前应付账款对账完毕,出具应付账款确认单报经财务经理审核。
25%
负责每月1日催收上月员工考勤表,7日前核算工资完毕,确保数据收集完整,计算准确无误。报经财务经理审核。
工作分析表(全)
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店长工作分析表-范本
负责每月5日,上交上月工作总结
3%
10
负责库存商品清理,库存商品不超过60天
5%
10%
4
负责晨会主持、工作小结,前厅监管,巡察,协助员工销售。
14%
5
负责员工考勤,检查卫生无死角,员工形象着装符合公司要求
5%
2
负责洞察周边环境,带领所属人员及时调整销售策略;提出销售方案,报经销售部经理审批执行;
15%
7
负责组织布置店内的商品布局;保持店面的新颖和变化性;每周1次调整;
10%
3
协调店内的人员, 合理安排分工, 培养有潜力的员工;每周培训一次, 包括业务技能、产品知识、企业文化
5%
8
负责建立客户资源档案,定期向上级提交客户状况分析报告。监督客服部回访,确保每周1次;
5%
9
负责加强员工沟通,了解员工实际情况,解决员工关心的问题
10%
6
负责策划促销活动,制定书面计划,活动结束后,进行书面总结。每月至少一次亮点促销活动。
15%
12
负责店面的突发事件处理,处理得当,无顾客投诉
3%
店长工作分析表
表一:
从事岗位名字
店长
有无兼职
无
我的上级岗位名字
销售管理部经理
我的部门名字
销售管理部
下级的岗位
主管
岗位任职资格要求
年龄: 25-40岁
学历:大专以上学历, 零售管理类专业
工作经验: 3年以上店面销售管理工作经验
行业经验: 2年以上同行业有组织管理能力, 良好的团队合作精神, 较强的观察力和应变能力。
能力要求: 有良好的市场判断能力和开拓能力,有组织管理能力,良好的团队合作精神,较强的观察力和应变能力。
岗位工作分析表模板
1、每月完成1次对下属员工的管理、业务培训、考试通过率90%以上;
2、每周一月组织部门例会,形成会议记录;
3、控制员工的流失率,没月不能大于1人,并对员工出现的问题做思想工作。
4、员工绩效考核达标率达到80%以上
5、每月组织一次部门内部培训,并形成培训记录.
6、按标准流程召开部门周会.
20%
性别:不限
技能要求:熟练使用办公软件
学历:本科以上,行政相关专业优先
身体素质:良好
岗位经验:三年以上本岗位工作经验
能力要求:综合分析能力、组织协调能力、专业工作能力、检查指导能力、参谋咨询能力、现代科学管理能力、改革与创新能力、理解沟通能力。
行业经验:两年以上软件行业工作经验
胜任力:具有领导能力、影响力;能够发掘、培养人才;思路清晰,人际交往能力强。
岗位工作分析表1
从事岗位名称
行政经理
部门名称
行政部
有无兼职
有
我的上级 岗位名称
总经理
我可以晋升的 岗位名称
无
下级岗位名称
行政助理
我的客户名称
公司各部门
专业岗位任职资格要求
年龄:25-35
知识要求:能够编写完善制度,执行,监督,信息反馈,制度的进一步完善;组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
7
运营管控
1、每周召开一次部门经营分析会,并形成会议纪要;
2、每月召开一次月度质询会,部门工作计划完成率达到90%以上
10%
8
系统建设
1、每年对部门管理制度重新优化一次
2、每半年对团队薪酬考核标准重新优化一次
3、每季度对部门内部工作流程重新优化一次;
岗位工作职责分析表(4篇)
岗位工作职责分析表新工作分析的定义与结构在人力资源管理中,有一项最基础的工作,也是各职能模块运作时最关键的工作,它就是工作分析。
传说只要练好了这项内功,你就可以像金钟罩铁布衫十三太保横练那样,刚猛无比,刀枪不入,纵横于HR的职场江湖:一说起招聘,你脑海里就可以浮现此岗位的关键职责和胜任要求,让你招人从此无忧;一开展培训,你就知道此岗位具体的职责与任务是什么、大概的业务流程是哪些、关键的工作步骤和原因是什么,因此你就知道要培训什么理论知识、什么专业技能、什么工作流程及方法工具;一做起绩效,你就知道此岗位的工作目的目标、岗位职责与涉及的作业流程是什么,同时也知道可以用哪些指标来衡量其工作产出,有哪些流程可以支撑指标的取数,从而再结合它部门的年度目标、工作规划进行具体的指标设计、考核取数、结果应用;它是建立企业薪酬等级结构的第一步--岗位价值评价的源头……工作分析之所以如此重要的,根本原因在于:管理是因事选人、育人、用人、留人,工作分析就是理清事。
理事在前,管人在后,而理清事情则必须熟练掌握与运用工作分析的方法与技巧。
那么到底如何才能快速有效地做好某个岗位的工作分析呢?一个岗位的工作分析它包括两大块内容:岗位工作职责描述与岗位的任职要求,其中岗位工作职责描述是因、是输入,岗位任职资格是果,是输出,这里面同样也体现了因事选人的思想。
工作描述的方法:FAIR四角色法首先要解决的就是如何做好岗位工作职责描述?很明显,需要掌握两方面的技巧:岗位工作职责描述的步骤与工作描述的方法。
首先,介绍工作描述的方法。
因为任何事物一旦无法描述,就无法沟通。
工作的描述的方法一般采用“动词+名词”或者“名词+动词”的结构来表示。
其中,名词就是工作事项的名称;动词的采用有相应的规定,一般遵循“FAIR四角色法”。
所谓FAIR四角色法是指部门或者岗位在此项工作中扮演了具体四种角色,角色从低到高分为:执行者、推动者、思考者、决策者,每一种角色对应不同的动词: 角色适用岗位层级对应的动词推动者(Facilitate)基层(频率高)中层了解/知晓、协助/协办、参与、协调、推动/促进、改善、传达决策者(Approve)高层授权、审批、审核/审查、指导/管理、建立/制订、发展/规划、决策/审批、评定执行者(Implement)基层提供/提交、修改/维护、操作、执行/履行/处理、分配、控制/监督/检查、主办、主导/主持、组织思考者(Research)中层(频率高)基层收集-界定-研究-评估-起草-建议-咨询汇集-整理-分析-预测-撰写-提议-解释掌握了“FAIR四角色法”,我们就能很清晰地描述出某个部门或某个岗位的某项工作职责。
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6
负责审核工资、汇总绩效考核表(每月2号前提交,准确率100%)
3%
7
负责审核社会保险(及时率100%,准确率100%)
2%
8
协助总经理进行组织再造
5%
9
负责工作分析表及职位说明书的编制工作,并修订完稿(完成率100%)
15%
第41页
总经理工作分析表
表一:
从事岗位名字
总经理
有无兼职
我的上级岗位名字
其它要求:具备良好的商业保密意识。
第20页
2.3 表二的填写
表二的填写包括哪些内容:
重要性
具体工作
占用时间%
第21页
重要性
具体工作
占用时间%
1
每天检测锅炉是否有无安全隐患
10%
2
按照安全运行要求,试运行,确认无安全隐患后,正式运行
10%
3
按照岗位工作规范和生产要求,运行锅炉
70%
4
随时清理卫生。
5%
第28页
重要性
工作内容
占用时间%
1
负责每天检测锅炉是否有无安全隐患。(每天上午9点检测锅炉,并做好工作日志,工作日志完整率100%)
10%
2
负责按照安全运行要求,试运行,确认无安全隐患后,正式运行(每天上午10点进行试运行,试运行率100%)
10%
3
按照岗位工作规范和生产要求,运行锅炉(安全运行率100%,生产计划完成率100%)
5%
2
负责起草及修改薪酬文件,组织开展绩效考核,并上交总经理签字执行。(按制度考核,每月25日前提交)
20%
3
负责人才招聘斟选工作。(人才达成率90%以上)
20%
4
负责开展新员工培训及公司培训计划安排(培训计划完成率90%以上,新员工培训不低于20小时/月)
20%
5
负责劳动争议纠纷解决(争议解决率100%)
5%
第53页
副总经理工作分析表
表一:
从事岗位名字
副总经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
总经理
我的部门名字
总经办
下级的岗位
分管部门负责人
岗位任职资格要求
◆年龄:35岁—50岁
◆学历:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历
◆经验要求:8年以上企业管理工作经验,至少4年以上同行业企业管理工作经验
◆婚姻状况:已婚
◆能力要求;具备具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力,
◆争其它要求:工作细致、严谨,事业心、责任心强。
第56页
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
1
负责财务各项管理制度的建立(含完善)及执行监督(制度健全、有效;遵守审批流程;单据合规;国家和集团的相关法规和要求能得到贯彻执行)
10%
5%
3
负责带领销售团队完成销售目标(每月实现销售毛利润50万元)
25%
6
负责本部门销售费用预算、审批及使用(销售费用不超过销售收入的10%,且控制在财务预算范围内)
5%
9
负责定期提交周期销售报表(每周五下午五点前提交本周销售报表)
5%
7
负责招聘新销售人员,对其进行培养、培训(新员工存活率在90%以上)
l
负责组织、监督公司各项规划和计划的实施;(各项规划及计划实施率达90%以上)
20%
9
负责开展企业形象宣传活动:(企业品牌市场美誉度在85分以上,宣传费用比例控制在销售收入3%以内)
5%
3
负责按时提交公司发展现状报告、发展计划报告(每年12月向总经理提交报告);
10%
4
负责指导公司人才队伍的建设工作;(每年培养15名以上中高层管理人员)
能力要求:语言表达能力好,熟悉电脑基本操作,沟通能力强,有良好的市场判断能力和开拓能力,有极强的组织管理能力
其它要求:具一定的渠道资源和客户资源
第38页
表二:
1
负责制订公司全年销售计划,同时按计划制定相应的销售策略,将任务分解到每季、每月。(每年12月20日前制定下年计划,每月25日前制定下月计划)
l
负责及时、准确完成采购任务。(接到订货通知后1个工作日内完成进货,采购产品合格率在98%以上)
45%
2
负责供应商信息库的建设和分析。(拥有60个以上供应商完整信息,每月新增3家供应商)
10%
3
负责控制采购成本。(成本较上期降低千分之一)
10%
4
负责采购货款结算,争取最长还款周期(采购货款支付后延期在7天以上)
10%
8
负责培训本部门人员,帮助其提升销售技能技巧(每月培训2场,每场不低于4个课时)
10%
第39页
人力资源部长工作分析表
表一:
从事岗位名字
人力资源部长
有无兼职
无
我的上级岗位名字
人事行政总监
我的部门名字
人力资源部
下级的岗位
人事专员
岗位任职资格要求
年龄:27—35岁
学历:本科以上学历,人力资源管理、企业管理类专业毕业
6
协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
10%
5
负责将公司内部管理制度化、规范化(每年12月完成内部管理制度修改工作,保证按八大系统规范流程清晰化、标准化);
10%
2
负责制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度(每年12月完成公司相关管理体系及管理制度的修订工作):
10%
30%
4
负责向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划(每年12月提交公司发展报告)
5%
9
负责处理公司重大突发事件(重大事件发生后在一天内做出适当响应,公司品牌市场美誉度在85分以上,客户满意度在85分以上)
5%
8
负责推进公司企业文化的建设工作。(每月开展各种类型的企业文化活动,员工满意度得分在80分以上)
5%
3
负责供应商谈判,争取最佳政策,并落实实施。(返点政策为同区域供货最优)
10%
6
负责采购信息搜集,提交分析报告。(每月25日按要求格式提交采购分析报告)
5%
7
负责对产品知识开展培训。(每周安排一次培训,每次不低于2个课时)
5%
8
负责主持部门日常管理工作,确保各岗位工作饱满,务实高效。(部门工作计划完成率为90%以上,各岗位工作饱和度达到90%以上)
岗位经验:5年以上采购工作经验,其中3年以上采购管理经验;
行业经验:3年以上同行业工作经验
知识要求:具采购管理知识,熟悉合同法,熟悉采购产品原料
能力要求:具优秀的公关能力,熟练使用办公软件。
其它要求:清财;工作态度客观、严谨;具有人际沟通、协调、组织能力及团队精神,责任心强。
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
10%
10
负责审核签发以公司名义发出的文件(全年无签定损失性合同、协约)
5%
5
负责召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报(每月组织—次总经理办公会议,每周一次行政例会,全年工作目标、工作计划实现率达90%以上)
10%
2
负责主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议(董事会决议实施率100%)
15%
7
协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;(每周例行对各分管部门工作管理的监督,并形成书面记录上报总经理)
10%
8
协助总经理推进公司企业文化的建设工作;
5%
10
完成总经理临时下达的任务。(及时完成,以领导认可为准)
5%
第55页
财务总监工作分析表
表一:
从事岗位名字
董事长
我的部门名字
下级的岗位
生产总监、营销总监、财务总监;行政总监
岗位任职资格要求
◆年龄:35岁—50岁
◆学历:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历
◆经验要求:10年以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全面管理工作经验
◆婚姻状况:已婚
◆知识要求:熟悉企业业务和运营流程;具备企业管理、战略管理、市场开发管理、生产及作业管理、人力资源管理、财务管理等相关专业知识;
会计
有无兼职
无
我的上级岗位名字
会计主管
我的部门名字
财务部
下级的岗位
无
岗位任职资格要求
年龄:25-35岁
学历:会计、财务及相关专业大专以上学历
籍贯:本地户籍
经验要求:3年以上会计工作经验,其中1年以上商业会计经验
知识要求:助理会计师以上职称,熟悉国家的会计法规,了解税务法规和相关税收政策
能力要求:熟练掌握财务软件和办公软件的应用,工作责任心强
经验要求:5年以上人力资源管理经验,其中3年以上管理工作经验、同行业3年以上工作经验
知识要求:熟悉国家及地区劳动法律法规
能力要求:沟通表达能力强、具识人能力、培养人才能力、评价能力规划能力
其它:原则性强,具相当亲和力和战略眼光
表二:
重要性
工作内容
占用时间%
1
负责根据公司发展规划制定公司人力资源规划。(每年12月20日前提交下一年度人力资源规划)
5
做好安全记录
5%
第22页
职位类别
管理职责
工作职责
决策层
主持、制定、筹划、指导、督
管、协调、委派、考核、交办
审核、审批、批准、签署、核准
管理层
组织、拟订、提交、制定、安排、督促、布置、提出