物资部管理制度汇编

国投昔阳能源有限责任公司

物资供应管理、岗位、工作制度汇编

编制时间：2006 年3 月26 日

执行时间：2006 年4 月1 日

国投昔阳能源有限责任公司

物资供应管理、岗位、工作制度汇编

为加强公司安全生产所需物资计划、采购、验收、保管、发放、回收、修旧利废等各个环节的管理，明确岗位职责，物资供应管理部依据公司“统一思想、统一管理、统一销售、统一采购、统一资金”的“五统一”管理模式，本着“有利于公司长远发展、

有利于提高投资回报率、有利于提高工作效率”“三个有利于”的精神，解放思想，转

变观念，深化改革，以“强管理、转机制、重考核、严奖惩”为手段，增强职工的责任感，以降低原煤成本为己任，提高资金使用效益，确保两矿一厂的物资供应，为理顺各岗位工作职责，使公司物资供应管理工作走上一个新的管理水平，向科学化、正规化轨道发展，特制订《国投昔阳能源有限责任公司物资供应管理、岗位、工作制度汇编》，

望认真执行。

国投昔阳能源有限责任公司物资部

2006 年4 月1 日

目录

一、国投昔阳能源有限责任公司物资供应管理人员守则

二、物资供应部部长岗位责任制

三、计划、统计员岗位责任制

四、采购员岗位责任制

五、仓库主任岗位责任制

六、仓库保管员岗位责任制

七、材料会计岗位责任制

八、物资入库验收员岗位责任制

九、仓库废旧物资回收员岗位责任制十、仓库司磅员岗位责任制十一、物资采购计划管理制度十二、物资采购业务管理制度十三、采购合同会审制度十四、物资验收入库管理制度十五、煤安物资验收入库管理制度十六、仓储物资保管、保养管理制度十七、坑木代用成品验收，保管制度十八、库存物资发放、储备定额管理制度十九、交旧领新管理制度及废旧物资处理办法

二十、发票传递管理制度二十一、保管员业务流程二十二、仓库安全管理制度二十三、炸药、雷管运输管理制度二十四、爆炸物品的储存保管制度二十五、爆炸物品的发放清退制度二十六、雷管的电阻测试和编号制度二十七、爆炸物品的销毁处理制度二十八、火药库的防火警卫制度二十九、火药库房的卫生清扫制度三十、火药库管人员的交接班制度三十一、加强库管人员劳动纪律管理的有关规定国投昔阳能源有限责任公司物资供应管理人员守则

一、坚决维护公司的利益，认真贯彻执行公司各项规章制度。

二、为公司实现现代化的煤炭工业服务，为煤矿技术改造服务, 为生产建设服务。按生产、建设需要以最经济的办法和效果保证物资供应。

三、深入市场调查研究，掌握物资动态，摸清资源和需要，不断改进采购、供应办法，为生产、建设一线做好后勤服务工作。

四、恪尽职守，尽职尽责。努力做到：计划供应，择优选购，加快周转，定额管理，降低消耗，减少积压，杜绝浪费，管供、管用、管节约。

五、工作讲效率，重质量，待人接物要谦虚谨慎，讲文明，讲礼貌，讲风格，讲团结。

六、执行《守则》，廉洁奉公，不以物揽权，不以权谋利，不索礼，不受贿，坚决抵制不正之风。

七、认真学习、刻苦钻研业务技术，精通本职工作。不断提高业务技术水平。

物资供应部部长岗位责任制

一、在公司分管领导直接领导下，开展具体的物资供应与管理工作

二、部长是物资供应部行政、业务第一责任人，应对本部门的行政、业务工作负责，认真组织部门职工努力完成两矿一厂安全生产所需物资供应管理工作，组织并协调好物资供应部门与用料单位之间的业务工作。

二、认真贯彻、执行安全生产方针，落实好各仓库的防火、防盗措施，教育职工牢固树立安全第一的思想。

三、对编制的年、季、月度的各种采购计划以及主要报表负责审核，所有购货合同要亲自审查并签字。

四、抓好本部门职工的业务培训工作，不断提高工作人员的工作质量，加强工作人员职业道德的教育。

计划、统计员岗位责任制

1、根据生产建设任务，认真编制各类物资采购计划，按时上报下达。

2、收集、整理与计划供应有关的消耗定额、储备定额的各种资料并建立档案管理。

3、根据储备定额和安全生产实际情况，按年、季、月编制物资采购计划，资金需用计划，及时组织处理多余积压物资。

4、在部长的领导下，负责全公司的合同文本管理，将合同内

容录入微机，比较分析每次采购价格。

5、经常深入库房了解库存情况，进货合同的执行情况，到库物

资使用情况，负责管理采购台帐。。

6 、把物资供应工作搞活，做到利库平衡分配，经常深入现场，进行调度、调剂，查漏补缺，做好计划供应工作。

7、物资统计工作，必须认真进行编报，做到及时准确。

8、经常深入现场了解情况，加强统计分析，如实上报不准弄虚作假。

9、积累统计资料，分类整理装订归档，注意保密，妥善保管。

10 、随时完成不定期统计资料。

采购员岗位责任制

1、严格执行物资采购政策和有关物资采购规定，做好物资的采购、清点、提运等工作。

2、负责采购合同签订前的洽谈工作，比质、比价、比信誉，掌握市场价格，并积极组织货源。

3、采购工作应做到保质、保量、及时、准确、经济合理，帐物两清。

4、及时深入库房落实合同的执行情况，收集整理与采购有关的各种市场市场信息，并建立档案管理。

5 、负责将采购物资交货验收及入库工作，对入库物资的数量及

质量负责。

6、负责采购物资发票的传递工作。

7、按规定负责办理采购物资的各种付款手续。

8、填写物资到货登记簿。

仓库主任岗位责任制

1、在公司、物资供应部等上级领导下，认真贯彻执行公司的各项规章制度。

2、制定完善验收、保管、发放、服务、回收、复用等管理制度并组织实施。

3、主持仓库的行政、业务和安全工作，是仓库管理、安全的第一责任人。

4、掌握职工思想动态，经常对职工进行职业道德、安全教育，杜绝违章现象。

5 、严格贯彻仓库防火制度，定期检查仓库治安保卫和消防工作。

6、组织本库职工进行安全、业务知识学习和业务培训，定期进行技术考核，抓好岗前培训工作。

7、定期检查以旧换新及包装物品的回收返送工作。

8、搞好库内、外场地的卫生，保持整洁。

仓库保管员岗位责任制

1、严格遵守仓库的各项规章制度，更好地为生产一线服务。

2、努力学习业务知识，不断提高业务技术水平，练好基本功。

3 、物资入库后必须在2 天内验收完毕，认真履行验收手续，及时填写到货登记，待验收物资单独存放，对验收物资数量负责。

4 、做到物资堆码、料架摆放，料签悬挂三条线，实行分类存放，“四号定位”、“五五摆放”，库内物资做到勤清点，勤整理、勤保管，露天存放的物资要上盖下垫。

5、坚持永续盘点制度，做到盈亏有原因，损坏有报告，调整有依据，收、支记帐无差错，保证帐、卡、物、资金四相符；

6、严格执行领料审批手续，坚持先进先出的原则，发料时要严格审查料单，印签、手续是否齐全，做到准确、及时。严禁白条发料（特殊情况要领导签批，三日内补齐手续）。

7、严格交旧领新制度，积压物资单独存放，单独建帐；

8、按时将收、领单据按月分类，装订成册，帐册、单据、技术资料、使用工具要妥善保管。

9 、搞好库房和货场的清洁卫生，严格执行防火制度和安全保卫制度，做好“四防”