档案职称考试模拟试1(实务)
初中级档案职称《档案工作实务》档案信息资源的开发利用题库一
初中级档案职称《档案工作实务》档案信息资源的开发利用题库一[单选题](江南博哥)1.我国档案部门开展编研工作的最基本形式是()。
A.档案文献汇编B.编写评价或介绍档案材料的工具书C.档案参考材料D.编史修志参考答案:A[单选题]3.要求做到“从宽防漏”原则的是选材的()。
A.初选B.复选C.定选D.贯彻始终参考答案:A[单选题]4.现行文件汇编,选材时应特别注意文件的()。
A.政策性B.机密性C.时效性D.指导性参考答案:C[单选题]5.档案编研工作的首要环节是()。
A.选题B.选材C.加工D.辅文编写参考答案:A[单选题]6.地方年鉴常用的编写体例是()。
A.栏目式B.篇目式C.条目式D.资料汇总式参考答案:A[单选题]7.我国档案部门开展编研工作的最基本形式是()。
A.汇编档案文献B.编写档案参考资料C.举办档案展览D.开展爱国主义教育基地建设参考答案:A[单选题]8.《全国教育大事记》中1966年6月27日的一个条目,高等教育部发出通知:因“文化大革命运动”,1966年、1967年研究生招生工作暂停。
自本年起,全国研究生停止招生工作,达12年之久。
这一条目采用的编写体例是()。
A.编年体式B.纪事本末体式C.编年纪事本末体式D.纪事编年体式参考答案:C[单选题]9.下列哪项编研工作是对档案内容的加工()。
A.汇编档案文集B.编写介绍档案材料的工具书C.编写档案参考材料D.撰写专著参考答案:C[单选题]10.到档案馆查阅档案需要复制的,须()经同意。
A.档案室B.档案馆C.档案形成者D.档案形成单位主管部门参考答案:B[单选题]11.依据档案记载出具的凭证性文件是()。
A.档案证明B.档案查阅登记簿C.档案查阅反馈表参考答案:A[单选题]12.根据《保密法》规定,国家秘密的保密期限,机密级不超过()。
A.50年B.30年C.20年D.10年参考答案:C[单选题]13.档案部门向利用者直接提供来自档案资料的关于某事项的数据,这是()。
档案职称考试模拟试题
档案职称考试模拟试题一、单项选择题(共30分,每题1分)1、以下哪个选项不是我国常见的档案分类方法?()A.历史档案B.行政档案C.科技档案D.文学档案2、以下哪个选项不属于档案的属性?()A.原始记录性B.知识性C.共享性D.永久保存性3、下列哪个档案不是按其形成时间分类的?()A.古代档案B.近代档案C.现代档案D.当代档案4、下列哪个选项不属于电子档案的特点?()A.易于检索B.不易保存C.可无限制复制D.可长期保存5、下列哪个选项不属于档案管理的基本原则?()A.统一领导,分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.便于企业领导管理二、多项选择题(共20分,每题2分)1、下列哪些选项是档案的整理工作应该包括的内容?()A.分类整理B.编目C.编撰案卷表D.建立全宗E.制定档案管理办法2、下列哪些选项属于档案利用的类别?()A.因公查询档案B.浏览档案原件C.编辑档案史料D.以信函、形式咨询利用档案E.在互联网上查阅档案原件或复制本。
初级会计职称考试模拟试题随着经济的发展和社会的进步,会计行业在我们的日常生活和工作中扮演着越来越重要的角色。
许多有志于从事会计工作的人们都需要通过初级会计职称考试,以获得从事会计工作的基本资格。
为了帮助大家更好地准备这一考试,本文将重点介绍一套初级会计职称考试模拟试题,希望对大家有所帮助。
一、考试科目与考试形式初级会计职称考试主要包括《初级会计实务》和《经济法基础》两个科目。
考试形式为闭卷、笔试,考试时间为180分钟,满分100分,两门科目各占50分。
考试成绩合格者将获得初级会计职称证书,该证书在全国范围内有效。
二、模拟试题介绍本文将提供一套初级会计职称考试模拟试题,供考生们练习和提高。
这些试题覆盖了考试的主要知识点和难点,希望能够帮助考生们更好地理解和掌握考试内容。
三、试题内容展示1、《初级会计实务》科目(1)多选题:下列哪些科目属于流动资产?A.库存现金B.无形资产C.应收账款D.固定资产正确答案:AC。
档案职称考试练习题(中级)《档案工作实务》--第二章“档案管理”
档案职称考试练习题(中级)《档案工作实务》--第二章“档案管理”《档案工作实务》第二章“档案管理”一、单选选择题1、档案管理的对象是(B)。
A、文件B、档案C、信息D、案卷2、档案收集工作是指()的过程。
A、文件从分散到集中B、文件从零乱到系统C、档案从分散到集中D、档案从零乱到系统3、档案()是整个档案收集工作的中心内容,也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。
A、收购B、整理C、接收D、征集4、档案()工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。
A、收集B、整理C、鉴定D、统计5、档案收集工作的基本要求中,()是收集工作必须坚持的核心要求。
A、加强馆(室)档案保管情况调查B、保持档案信息的完整C、丰富和优化馆(室)藏D、积极推行档案的标准化6、开展档案工作科学管理和现代化管理必须坚持()。
A、规范化B、标准化C、法制化D、现代化7、在档案整理过程中,通常将关系十分密切、内容无法分开的两个以上立档单位组成()。
A、联合全宗B、全宗汇集C、档案汇集D、全宗群8、对于重大活动档案,立档单位经过同级档案行政管理部门同意,可以()向档案馆移交。
A、提前B、拒绝C、延期D、随时9、以下内容中,()不属于档案整理的编目程序内容。
A、填写卷内文件目录;B、填写备考表;C、案卷的排列;D、编制案卷目录10、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作,一般由()承担。
A、文书人员B、档案室C、档案馆D、档案局11、两个单位合并,一般应形成()个全宗。
A、1;B、2;C、3 ;D、412、档案汇集的形成原因是()。
A、文件联系密切,难以分开B、性质相近,档案数量少C、机关职能联系密切,文件无法区分D、档案不知所属全宗13、全宗汇集的形成原因是()。
P73A、文件联系密切,难以分开B、性质相近,档案数量少C、所属全宗不复存在D、档案不知所属全宗14、某档案馆收收集了一部分零散的全宗不明的档案,现合并为一个全宗,为此,宜采用的全宗补充形式是()。
2022档案职称考试真题模拟及答案(1)
2022档案职称考试真题模拟及答案(1)共591道题1、机关档案室的工作内容主要有()(多选题)A. 起草并监督执行本*单位的档案工作的计划和规章制度B. 负责对本机关所属机构或单位的档案工作进行具体业务监督和指导C. 对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导D. 组织开展机关档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动E. 本机关档案的管理试题答案:A,B,C,D,E2、狭义的档案工作就是指档案管理,即档案的收集、整理、()、编目与检索、提供利用、编研等活动。
(多选题)A. 保管B. 保护C. 鉴定D. 统计试题答案:A,C,D3、鉴定档案价值的基本方法就是()。
(单选题)A. 直接鉴定法B. 间接鉴定法C. 逐一鉴定法D. 简单鉴定法试题答案:A4、基建文字材料包括()、开工报告、概(预、决)算、试验分析材料、验收报告。
(多选题)A. 协议书B. 任务书C. 计算书D. 建议书试题答案:B,C,D5、企业事业单位档案检索工具的主要功能为()(多选题)A. 存储功能B. 交流功能C. 依据功能D. 查检功能试题答案:A,B,D6、文件的种类及名称为()(单选题)A. 文件名称B. 文种C. 文件类型D. 文号试题答案:B7、档案行政许可有以下主要特征()(多选题)A. 依法申请的行政行为B. 经依法审查的行为C. 授益性行政行为D. 要式行政行为试题答案:A,B,C,D8、企业事业单位档案不仅是企业事业单位的()财富,同时也是整个社会的共同财富。
(单选题)A. 专门B. 专有C. 专利D. 专业试题答案:B9、鉴定选择文件的基本方法有两种,其中()是档案部门最经常使用的方法。
(单选题)A. 按目录鉴定B. 统计选样法C. 直接鉴选法D. 按档案题名鉴定试题答案:C10、根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,机关文书档案的保管期限定为()。
(单选题)A. 永久、定期两种B. 永久、长期、定期三种C. 永久、长期、短期三种试题答案:A11、档案著录中的分类号位置在条目中的().(单选题)A. 左上角第一行B. 左上角第二行C. 第二行的中间D. 右上角第二行试题答案:A12、企业事业单位文件材料与档案的区别主要体现在()等几个方面.(多选题)A. 更改补充B. 保存价值C. 制备数量D. 单元组合试题答案:A,C,D13、下列机构属于明代的档案建筑有()(多选题)A. 东观B. 石渠阁C. 后湖黄册库D. 架阁库E. 皇史宬试题答案:C,E14、一般来说,档案的第一价值的实现是在()。
档案职称考试模拟试题
档案职称考试模拟试题
一、选择题
1. 档案鉴定的基本原则是()。
A. 真实性
B. 完整性
C. 可靠性
D. 全部正确
2. 档案管理中的“5S”管理法是指()。
A. 整顿、整理、清洁、清除、安業
B. 修整、整理、清洁、清楚、
安全 C. 整齐、整理、清洁、清楚、安逸 D. 整洁、整理、清洁、清除、安全
3. 档案分类应遵循的原则是()。
A. 利用原则
B. 安全原则
C. 经济原则
D. 合理原则
4. 档案数字化处理的主要目的是()。
A. 增加工作量
B. 提高工作效率
C. 降低信息安全
D. 增加档案存放成本
5. 档案管理制度的主要内容包括()。
A. 档案的编制、保存、鉴定和利用
B. 档案的销毁、泄密、遗失和
篡改 C. 档案的挂接、展示、传播和编辑 D. 档案的印刷、传输、装订
和分类
二、简答题
1. 什么是案卷分析?案卷分析的主要目的是什么?
2. 档案馆的主要职能是什么?请简要描述档案馆的管理工作内容。
3. 档案数字化处理中常用的数字化手段有哪些?请简要介绍其中一种数字化处理技术。
4. 请简要阐述档案保管的原则及方法。
5. 案卷编目的目的是什么?案卷编目的要求有哪些?
三、名词解释
1. 档案利用
2. 档案临时借阅
3. 档案流转
4. 档案密级
5. 档案鉴定
以上是本次档案职称考试模拟试题,希望考生们认真对待,认真作答。
祝各位取得优异成绩!。
档案职称考试模拟试题超全
档案职称考试模拟试题超全一、选择题1. 以下哪个档案管理员职责是正确的?A. 管理和组织档案馆内的文件存储和检索工作。
B. 担任档案移交和销毁的审核者。
C. 组织和推进档案数字化工作。
D. 执行文件整理和归档的职能。
2. 下列哪种情况下,可以进行文件销毁?A. 档案文件超过保管期限。
B. 档案文件涉及个人隐私。
C. 档案文件被频繁使用。
D. 档案文件被错误归档。
3. 档案分类一般按照什么原则进行?A. 机构原则。
B. 主题原则。
C. 时间原则。
D. 地域原则。
4. 档案数字化的主要目的是什么?A. 保护档案资料免于灾害。
B. 方便档案的存储和检索。
C. 减少档案管理员的工作量。
D. 提高档案工作效率和服务质量。
5. 档案管理员在处理档案工作中,需要遵守哪些法律法规?A. 《中华人民共和国档案法》。
B. 《档案管理规定》。
C. 《机关档案管理规定》。
D. 以上都是。
二、判断题判断下列说法的正误,正确的写“T”,错误的写“F”。
1. 档案管理只涉及纸质档案,不包括电子档案。
( )2. 档案文件一旦销毁,就无法恢复。
( )3. 档案管理员不需要具备专业知识和技能。
( )4. 档案数字化可以提高档案传输的安全性。
( )5. 档案管理员只负责档案的整理和归档工作,不涉及档案的利用和服务。
( )1. 请简述档案管理的基本原则。
四、论述题请论述档案数字化对档案管理工作的影响和意义。
五、综合题根据以下情境,回答问题。
某单位的档案管理员收到了一份文件归档申请,内容是要求归档一批与某项目相关的文件,并给出了文件的标题和日期范围。
档案管理员需要如何处理这个申请,并完成归档工作?六、填空题根据提示填空。
1. 档案管理的目标是保护、传承和_______档案资源。
2. 档案数字化的工作流程包括_______、扫描、检索和存储等环节。
3. 档案管理员需要具备专业知识和技能,包括档案学、_______和信息技术等方面的知识。
档案职称考试习题及答案(档案事业概论、档案工作实务)
档案职称评审考试培训练习题(一)档案学理论基础试题一,单项选择题1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字.A古埃及人 B古代两河流域人 C古印度人2,纸草档案是古代 C 最先使用的.A希腊人 B地中海沿岸的人 C埃及人 D印度人3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代.A宋 B明 C清4,《江苏省档案管理条例》自 A 起正式施行.A1998年11月1日 B1998年8月28日C1998年10月1日 D 1998年1月1日5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范,它起源于 C 代.A汉 B宋 C唐 D明6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局.A1949 B1954 C19597,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B .A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资治通鉴》8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理.A《关于加强国家档案工作的决定》 B《关于统一管理党政档案的通知》 C《关于改进档案资料工作方案》9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的.A 谢伦伯格 B布伦内克 C詹金逊 D迈斯奈尔10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型.A专题性 B单一性 C复合性二,多项选择题1,下列机构属于明代的档案建筑有 CEA东观 B石渠阁 C后湖黄册库D架阁库 E 皇史宬2,不可以作为档案载体使用的材料有 BC .A无酸纸 B复印纸 C传真纸3,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .A石渠阁 B兰台 C东观D宣明 E架阁库 F甲库4,档案信息提供利用的原则有 ABD .A服务至上原则 B开放原则 C 来源原则 D法制原则5,指导档案价值判断的基本原则是 ABC .A全面的观点 B历史的观点 C发展的观点 D系统的观点6,根据档案编研成果的不同结构,可分为 ABC 等类型.A专题性 B综合性 C系列性7,早期在生产力水平低下的时代,人们较为常用的与之相适应的记事方法有ABC .A结绳记忆 B贝珠记忆 C刻契记忆8,纸张成为国家的正式公文用纸是在 BC 年时期.A东汉 B东晋 C公元4049,纸草档案是古代 AC 形成的.A埃及人 B希腊人 C地中海沿岸的人 D印度人10,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明三,判断题1,档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂.(√)2,档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,其根本目的是确保档案的完整与安全.(×)3,1911年的辛亥革命推动了我国文书档案工作的迅速近代化,孙中山领导的南京临时政府颁布了公文程式条例,革除了封建文书工作的旧习,其中文书的种类有令,制,呈,示,状等.(×)4,宋代开创了架阁库制度,规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构.(√)5,纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简,木牍等,成为文书和档案的载体.(×)6,档案价值具有潜在性的特点,档案价值的实现过程,就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程.(√)7,秦朝是我国历史上第一个统一的中央集权的封建国家,统治者将文书档案工作紧紧纳入巩固和发展专制皇权的轨道,开创了我国2000多年的封建档案工作的先河.文书的抬头制度,避讳制度,用印制度,一文一事制度都产生于秦代.(×) 8,我国档案事业管理制度是集中统一,条块结合,从中央到地方都建立了档案事业管理机构,在各级党委,政府的领导下,统一的,分级管理全国,本地区的档案事务.(√)9,皇史宬是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充分考虑到了档案文件的保护要求.(√)10,我国国家规模的档案事业,是以档案室为基础,以各级各类档案馆为主体,以档案专业教育,科学技术研究,宣传出版,交流与合作等工作为手段和条件,以各级档案事业管理机关为组织和管理全国档案事业领导核心的具有中国特色的社会主义档案事业体系.(√)(二)档案法规知识基础一,单项选择题1,《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日经省九届人大常委会第四次会议审议通过并于 C 年修订.A,1999年 B,2002年 C,2003年2,档案行政复议机关在 A 日内,应对复议申请人依法做出受理,不受理,告知等审查处理决定.A,5 B10 C153,某公民将自己的珍贵日记捐赠给档案馆后不久病故,档案馆决定将日记向社会公布,档案馆的行为违反了 A .A,著作权法 B,保密法 C,文物保护法4,档案行政执法检查是档案行政管理部门实施的一种A的执法活动.A,具体档案行政行为 B,抽象档案行政行为C,抽象档案行政行为和具体档案行政行为5,个人所有的档案向社会公布时,由 A 决定,但不得损害国家利益和其他公民的合法权益.A,档案所有者 B,档案馆 C,档案所有者单位6,《档案法实施办法》规定,县级立档单位应自档案形成之日起满 A 年即向县级国家档案馆移交.A,10 B,20 C,307,档案工作是标准是一种业务规范,具有 B .A,强制性 B,指导性 C,原则性8,非国家所有的但对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,在向社会出卖时,应由 C .A,人民政府批准 B,档案所有者主管部门批准C,档案行政管理部门批准9,国有企业事业单位资产转让时,转让有关档案的具体办法由 B 制定.A,国有资产管理局 B,国家档案行政管理部门C,企业事业主管部门10,公务活动中形成的应当归档的文件材料,由立档单位的 B 集中管理.A,个人 B,档案室 C,业务部门11, C 年,周恩来委托瞿秋白同志起草了《文件处置办法》.这是中国共产党最到的关于档案工作的规范性文件.A,1923 B,1929 C,193112,各级各类档案馆(室)对保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,依照 B 的规定处理.A,《中华人民共和国档案法》 B,《中华人民共和国保守国家秘密法》 C,《中华人民共和国著作权法》13,擅自出卖转让国家所有的档案,情节严重的处 A 以下下有期徒刑或者拘役. A,三年 B,七年 C,十年14,各级综合档案馆的设置,由 B 批准.A,同级人大 B,同级人民政府 C,同级档案行政管理部门15,对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直接责任的主管人员或者其他直接责任人应 C .A,调离岗位 B,罚款 C,给予行政处分,对构成犯罪的,依法追究刑事责任16,国家规定不得归档的材料,禁止擅自 C .A,保管 B,保存 C,归档17,博物馆,图书馆,档案馆等单位保存文物,图书资资料同时是档案的 A .A,可按照法律,行政法规的规定,由上述单位自行管理B,应当移交同级档案行政管理部门C,移交上级文化管理部门.18,档案馆应当定期公布 B 的目录.A,馆藏档案 B,开放档案 C,档案资料19,向档案馆移交,捐赠,寄存档案的单位和个人,可对其档案中不宜向社会公开的部分提出 A 的意见.A,限制利用 B,禁止使用 C,部分利用20,下列哪种方式不属于承担档案行政责任的方式 C .A,通报批评 B,纠正不当 C,维持决定二,多项选择题1,我国当前档案法律体系是由 ABCD 所构成.A,档案法律 B,档案行政法规C,地方性档案法规 D,档案行政规章2,档案行政执法的特点在于它具有 ABDE .A,行政性 B,强制性 C,社会性 D,职权性 E,程序性3,下列违反《档案法》,可以实施行政处罚的: AB .A,损毁,丢失属于国家所有的档案的;B,涂改伪造档案的; C,不按照国家规定开放档案的;D,拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的;E,将公务活动中形成的应归档的文件,资料据为己有,拒绝交档案机构,档案工作人员归档的.4,档案行政复议的基本原则是 ABCDE .A,合法原则 B,公正原则 C,公开原则 D,及时原则E,便民原则5,档案行政规章的特点表现在 ABCE .A,制定机关的特定性 B,依据的法定性C,效力的强制性 D,表现形式的多样性E,内容的专指性6,档案违法行为的构成要素包括 ABCD .A,档案违法的客观方面 B,档案违法的客体C,档案违法的主观方面 D,档案违法主体7,档案行政执法监督的体系主要是 ABCD .A,行政执法监督 B,国家权利机关监督C,司法监督 D,社会监督8,档案法律关系包括 ACD .A,档案行政法律关系 B,档案经济法律关系C,档案民事法律关系 D,档案刑事法律关系9,属于集体所有,个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案,档案所有者可以向各级国家档案馆 ACD .A,寄存 B,转让 C,捐赠 D,出卖 E,交换10,档案行政法规制定的原则 ABDE .A,依法制定的原则 B,与宪法和法律向一致的原则C,适合本地区实际需要的原则 D, 发扬民主的原则E,坚持相对稳定的原则11,行政处分与行政处罚的区别表现在 ABCDE .A,适用对象不同;B,适用的违法行为不同;C,实施处罚的机关不同;D,执行不同;E,救济渠道不同)12,档案行政执法监督的方法 ABDEF .A,责令改正;B,撤销;C,行政赔偿;D,扣缴执法证件;E,通报批评;F,追究行政责任13,我国法律规定,自然人要成为档案违法主体,必须是 BD .A,具有中华人民共和国国籍;B,要达到能够承担法定责任的年龄;C,具有财产支配权;D,具有承担法律责任的能力14,档案法规除了具有法律的基本特征外,还具有 BDE .A,直接性特征;B,社会性特征;C,发展性特征; D,公益性特征; E,综合性特征. 15,《行政许可法》颁布实施后,涉及市县级档案行政管理部门行政许可的项目ACD .A向国家档案馆以外的单位或者个人出卖,转让,赠送档案审批;B专门档案馆或者部门档案馆设置审核;C携带,运输或者邮寄对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案及其复制件的;D 向国家内外的单位或者个人赠送,交换,出卖档案复制件的16,档案的公布可以采用的途径: ABCDEFG .A通过报纸,刊物,图书,声像,电子等出版物发表;B通过电台,电视台播放;C通过公众计算机信息网络传播;D在公开场合宣读,播放;E出版发行档案史料,资料的全文或者摘录汇编;F公开出售,散发或者张贴档案的复制件;G展览,公开陈列档案或者其复制件三,判断题1,档案工作实行统一领导,集中管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用.(×)2,档案行政法律关系的内容可以由双方当事人相互约定.(×)3,机关,团体,企业事业单位和其他组织的档案机构或档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实际进行监督和指导.(√)4,档案法规的效力是指档案法规对公民,法人,或其他组织的强制力和约束力.(√)5,根据《中国人民共和国档案法实施办法》第六条第四款的规定,将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的,人民政府,档案行政管理部门或本单位应给予奖励.(√)6,携运禁止处境的档案或其复印件在出境时被查获,由档案行政管理部门予以没收,还可并处罚款.(×)7,各级国家档案馆馆藏的一级档案需要出境的,必须经国家档案局审查批准.(×)8,档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人.(√)9,档案行政复议实行二级复议制度.(×)10,档案行政执法监督行为属于内部行政行为,被监督者如果对监督行为不服,可以提起行政诉讼或者申请行政复议.(×)11,涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年.(√)12,不按规定归档或者不按期移交档案的,由县级以上档案管理部门,有关主管部门责令其改正;逾期不改的,对单位直接负责的主管人员和其他责任人员依法给予行政处罚.(×)13,我国对抽象档案行为监督的要点着重于他的合法性,现实性,协调性,合理性和严肃性五个方面.(√)14,档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律,法规,依照一定的法定程序,制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件.(×)15,档案行政管理部门制定的规范性文件报本级人民政府及上一级档案行政管理部门备案审查.(√)16,档案行政复议在审查具体档案行政行为的同时,可以附带审查部分抽象档案行政行为. (√ )17,档案行政执法主体必须是组织,而不是个人.(√)18,档案行政法规的制定是一种从属的立法行为.(√)(三)《档案馆室工作基础》一,单项选择题1,文件的种(类)及名称称为 B .A文件名称 B文种 C文件类型 D立卷类目2,不相隶属机关单位之间一般用 D 行文.A请示和批复 B报告 C通知 D函3,机关档案分类方案又称为 A .A机关档案分类大纲 B机关档案分类表C立卷类目 D立卷计划4,机关档案管理用房"三分开"是指 B ,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开.A立卷 B档案整理 C档案库房 D 办公5,立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的 A .A社会组织和个人 B社会组织C机关单位 D国家机构和社会组织6,档案保管单位是指 B .A档案实体保管单位 B档案信息和实体保管单元C档案存放单位 D档案分类组卷单位7,温度 C 以上为档案库房安全保管的"高温区域".A 25℃B 28℃C 30℃D 35℃8,目前,我国使用的档案保管期限表归纳起来有标准档案保管期限表,专门档案保管期限表,同系统机关档案保管期限表,同类型机关档案保管期限表和 A 档案保管期限表等五种.A机关 B文书 C通用 D普通9,档案检索工具的基本功能主要表现在 A 两个方面.A贮存和检索 B存贮和利用 C保管和检索 D保管和利用10,涉及国防,外交,公安,国家安全等国家重大利益的档案,可自行成之日起满 A 年开放.A 50B 40C 30D 2011,全宗是指一个立档单位形成的内部有机构成的全部档案,也是 C 内的一个档案综合单位.A机关 B机关档案室 C档案馆 D文件处理部门12, D 机关单位之间必要时可以联合行文.A同级 B平级 C平行 D同级和平行13,我国传统的档案学理论中关于文件的"六大特征"包括文件的问题特征, B ,时间特征,名称特征,地区特征和通讯者特征.A责任者特征 B作者特征 C年度特征 D机构特征14,持身份证和工作证,介绍信等有效证件的大陆公民可以到国家档案馆利用档案的 C 档案.A资料 B文件 C开放 D长期15,档案具体排列和存放时按照档案装具的排列原则有序上架,即" C ,从上到下,从左到右".A从前到后 B从门到里 C从里到外 D从外到里二,多项选择题1,现行机关一般的发文处理程序包括 AD 签发(会签),缮印,校对,用印,注办,发出,归档(销毁)等.A拟稿 B拟办 C核办 D 核稿2,机关文件分类的基本原则就是 ABCD .A根据文件的形成规律和特点 B保持文件之间的自然联系 C适当照顾文件的保存价值 D便于保管和利用3,案卷标题一般由 ACD 构成,又称为案卷标题"三要素".A作者 B时间 C名称 D问题4,机关档案综合管理的含义是指 ACD .A机关档案工作实行集中统一管理B实行文书部门立卷制度C机关档案室全面承担机关档案工作的职能和任务D机关档案实行集中统一管理5,机关档案保管期限表的内容包括顺序号, AD ,保管期限,备注等.A类号 B案卷号 C立卷条款 D案卷标题6,组织全宗的基本形式包括 AC .A联合全宗 B全宗汇集 C独立全宗 D群体全宗7,档案保管工作的内容包括 ABCD 等.A档案库房及辅助设施建设 B档案装具的管理C库房管理 D档案的流动管理8,档案鉴定工作是指档案馆(室)及档案管理人员按照一定的原则,规定和方法, BD 处理剔除而不再保存的档案的一项具体业务工作.是档案管理工作的一个重要环节.A制定档案保管期限表 B判定档案的价值C判定档案的存毁 D审定档案的保管期限9,档案馆登记的种类主要包括 ABCD 的登记以及档案馆行政管理情况的登记等. A档案数量和状况的登记 B档案提供利用的登记C档案保管状况的登记 D档案鉴定工作的登记10,普通提供利用的方式主要有 AC ,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话咨询,档案网络查询服务等.A调阅 B咨询 C借阅 D编研11,文件的主要作用包括 ABCD .A依据作用 B法规作用 C联系作用 D传递与保存作用12,我国现行的通用公务文件文种主要包括 ABCD 等.A公报,公告,布告 B决定,决议C议案,报告,请示 D会议纪要,函13, ABCD 等方面的档案,可以提前开放.A经济 B科学 C技术 D文化14,档案馆指南由 BCD 等部分组成.A前言 B提示 C正文 D补充15,立档单位应具备的基本要素(条件)包括 BCD .A相对独立的人事权 B相对独立的行文权C相对独立的财务处置权 D相对独立的财物处置权三,判断题1,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文.(×)2,我国传统的档案学理论中关于文件的"六大特征"包括文件的问题特征,责任者特征,名称特征,时间特征,地区特征和通讯者特征.(×)3,归档文件整理的步骤包括装订,分类,排列,编号,编目,装盒等.(√)4,机关档案综合管理的"四个统一"包括统一领导,统一机构,统一制度,统一管理.(×)5,全宗群就是按照一定的原则划分的,相互间有密切联系的若干全宗组成的群体.(√)6,全宗单是以表格的形式反映全宗基本情况,全宗内档案成份与数量的检索工具.(×)7,档案库房相对湿度标准一般应控制在45-65%以内,在此规定范围内,每昼夜相对湿度波动幅度为±5%.(×)8,档案馆业务工作是指狭义的档案馆工作,即档案馆档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用工作等六大工作环节.(√)9,档案馆档案提供利用登记的种类主要有调阅单,借阅档案登记,借出档案登记和档案利用效果登记等.(√)10,档案馆保存的到开放期限的档案,如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的,档案馆可以继续不提供利用.(×)11,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文. ( × )12,档案馆的"十防"措施主要有抗震,防盗,防火,防水,防潮,防尘,防虫,防鼠,防高温,防强光等. (√)13,具体立卷程序包括拟(修)订立卷说明,归档和组卷,确定案卷的保管期限,拟写案卷标题,案卷的编目与编号,填写与装订,归档等七个主要工作环节. (√ ) 14,机关档案馆管理用房"三分开"是指立卷,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开. ( × )15,台港澳和华侨利用非开放档案,须经大陆邀请合作或接待单位介绍,提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请,说明身份和利用档案的目的,范围及其它有关情况. (√ )16,普通提供利用的方式主要有调阅,借阅,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话查询,档案网络查询服务,档案资料的编研等.(×)(四)企业事业单位档案管理基础一单项选择题1,表式材料是以 B 的形式,文字和数据编制而成的反映某种事物概括的简明文件材料.A图形 B表格 C 图表2,企业事业单位档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档,进入 A 后所发挥的作用.A保存阶段 B现行使用阶段 C形成阶段3,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对 A 暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和按地区组卷五种.A现行使用完毕后 B现行使用过程中 C现行使用开始前4,收文的阅办阶段有分文, A ,拟办和批办四个环节.A传阅 B催办 C 承办5,综合管理性文件材料的组卷方法有按问题组卷,按作者组卷, A ,按时间组卷和按地区组卷五种.A按名称组卷 B按结构组卷 C按对象组卷6,综合管理性文件材料组成的案卷,一般提名的结构为:"作者— C —名称"三段式.A项目 B问题 C 内容7,企业事业单位档案工作规章制度的制定要求有:综合性,系统性和 B .A适应性 B适用性 C适当性8,档号编制必须符合以下三项具体要求:唯一性, A ,稳定性.A合理性 B合法性 C 条理性9,档案鉴定必须坚持整体性, C ,历史性,发展性四个方面的原则.A客观性 B复杂性 C全面性10,企业事业单位常见的一次加工档案编研成果有:发文汇集, B ,图样汇集,文集.A专项汇编 B专题汇编 C专业汇编11,档案编制研成果的主体结构主要有正文, A ,注释,插图和附录,目录五部分. A题名 B说明 C前言12,文字材料是以文字为主体,配合数字,图表等,用来记录和表达有关 A 的文件材料.A信息 B情况 C消息13,企业事业单位档案编研工作的一般程序分为选题, A 和审核等五个步骤.A选材,加工编辑,总篆 B选材,编辑,总篆 C选材,加工编辑,提练14,企业事业单位文件材料的归档是指按照的 C 的要求,将经过整理的企业事业单位文件材料移交档案部门保存的过程.A归档范围 B归档时间 C归档制度15,收文的收进阶段有签收, B 和登记三个环节.A分文 B启封 C拟办16,对象分类法在实际应用中主要有以下三种形式: A ,工程项目分类法和课题分类法.A型号分类法 B专业分类法 C年度分类法二,多项选择题1,企业事业单位文件材料概念的含义可以从 ABCD 几个方面去理解.A本质属性是信息记录材料 B记录的信息是原生信息C信息记录内容广泛 D信息记录方式多样2,企业事业单位文件材料与档案的区别主要体现在ACD 等几个方面.A更改补充 B保存价值 C制备数量 D单元组合3,科技文件材料的归档时间,分按项目结束时间归档,BCD 和随时归档等几种情况.A按结构归档 B按工作阶段归档C按子项目结束时间归档 D按年度归档4,企业事业单位文件材料的现行作用体现在 ABCD 等方面.A依据作用 B执行作用 C推动作用 D记实作用5,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对现行使用完毕后暂时存储起来的零散文件材料进行 AC 和编目等处理的过程.A鉴别 B登记 C组卷 D更改6,收文的阅办阶段有 ABD 和批办等环节.A分文 B传阅 C催办 D 拟办7,基本建设过程项目施工文件材料使用阶段包括 BCD等环节.A登记分发 B调剂使用 C现场收集 D变更汇总8,案卷编目的主要内容包括 ABC ,编制备考表和编制案卷背脊.A编制案卷封面 B编写页号C编制卷内文件目录 D 编制案卷目录9,档案业务管理工作包括档案收集,整理, ABCD ,利用和统计.A保管 B鉴定 C检索 D编研10,档案保管工作的物质条件包括: AD ,档案保护设备和包装材料.A档案库房 B温湿度设备 C消防设备 D档案装具11,发文的制发阶段包括 ABCD 和发送等环节.A登记编号 B印制 C用印 D分装12,档案分类方法有 ABCD ,对象分类法,专业分类法,地域分类法和载体形式分类法等多种.A职能分类法 B问题分类法C组织机构分类法 D年度分类法13,企业事业单位文件材料的信息记录方式包括 ABCD .A文字 B图表 C声像 D机读14,企业事业单位档案的作用体现在 ABC 等方面.A资源作用 B凭证作用 C查考作用 D参考作用15,企业事业单位档案检索工具的主要功能为: ABD .A存储功能 B交流功能 C依据功能 D查检功能三,判断题1,企业事业文件材料是企业事业单位在各项工作和活动间接产生和形成的反映生产经营,技术开发等各方面情况的各种信息记录材料.(×)2,企业事业单位文件材料的积累是指企业事业单位文件材料现行作用实现后,人们通过一定的方式,将其适当集中并妥善保存的过程.(√)3,企业事业单位文件材料记录的信息是原生信息.(√)4,企业事业单位档案则具有更改渐全性.(×)5,企业事业单位文件材料在现行使用阶段的作用被称之为企业事业单位文件材料的现行作用.(√)6,积累范围是企业事业单位各项工作中应归档的各种文件材料的条目总汇.(×) 7,企业事业单位档案收集工作的内容包括接收各部门移交归档的文件材料,所属单位的档案,撤销单位的档案和征集与本单位有关的零散文件.(√)8,企业事业单位档案分类类目标识是反映档案分类层次和档案排列顺序的一组符合.(×)9,企业事业单位档案鉴定的基本方法是定期鉴定法.(×)10,企业事业单位档案分类同位类的设置应采用同一划分标准.(√)11,在企业事业单位综合管理性文件材料和档案中文字材料占绝对多数. (√) 12,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对现行作用实现后暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和编目等处理的过程. ( × ) 13,企业事业单位档案的安全涉及档案实体的保护和档案信息的控制两个方面.。
档案职称考试习题及答案(档案事业概论、档案工作实务)
档案职称考试习题及答案(档案事业概论、档案工作实务)档案职称考试习题及答案(档案事业概论、档案工作实务)档案职称评审考试培训练习题(一)档案学理论基础试题一,单项选择题1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字. A古埃及人 B古代两河流域人 C古印度人2,纸草档案是古代 C 最先使用的.A希腊人 B地中海沿岸的人 C埃及人 D印度人3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代.A宋 B明 C清4,《江苏省档案管理条例》自 A 起正式施行.A1998年11月1日 B1998年8月28日C1998年10月1日 D 1998年1月1日5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范,它起源于C 代. A汉 B宋 C唐 D明6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局.A1949 B1954 C19597,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B .A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资治通鉴》 8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理.A《关于加强国家档案工作的决定》B《关于统一管理党政档案的通知》 C《关于改进档案资料工作方案》9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的.A 谢伦伯格 B布伦内克 C詹金逊 D迈斯奈尔10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型. A专题性 B单一性 C复合性二,多项选择题1,下列机构属于明代的档案建筑有 CEA东观 B石渠阁 C后湖黄册库D架阁库 E 皇史宬2,不可以作为档案载体使用的材料有 BC .A无酸纸 B复印纸 C传真纸3,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .A石渠阁 B兰台 C东观D宣明 E架阁库 F甲库4,档案信息提供利用的原则有 ABD .A服务至上原则 B开放原则 C 来源原则 D法制原则5,指导档案价值判断的基本原则是 ABC .A全面的观点 B历史的观点 C发展的观点 D系统的观点6,根据档案编研成果的不同结构,可分为 ABC 等类型.A专题性 B综合性 C系列性7,早期在生产力水平低下的时代,人们较为常用的与之相适应的记事方法有 ABC .A结绳记忆 B贝珠记忆 C刻契记忆8,纸张成为国家的正式公文用纸是在 BC 年时期.A东汉 B东晋 C公元4049,纸草档案是古代 AC 形成的.A埃及人 B希腊人 C地中海沿岸的人 D印度人10,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明三,判断题1,档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂.(√)2,档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,其根本目的是确保档案的完整与安全.(×)3,1911年的辛亥革命推动了我国文书档案工作的迅速近代化,孙中山领导的南京临时政府颁布了公文程式条例,革除了封建文书工作的旧习,其中文书的种类有令,制,呈,示,状等.(×)4,宋代开创了架阁库制度,规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构.(√)5,纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简,木牍等,成为文书和档案的载体.(×) 6,档案价值具有潜在性的特点,档案价值的实现过程,就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程.(√)7,秦朝是我国历史上第一个统一的中央集权的封建国家,统治者将文书档案工作紧紧纳入巩固和发展专制皇权的轨道,开创了我国2000多年的封建档案工作的先河.文书的抬头制度,避讳制度,用印制度,一文一事制度都产生于秦代.(×) 8,我国档案事业管理制度是集中统一,条块结合,从中央到地方都建立了档案事业管理机构,在各级党委,政府的领导下,统一的,分级管理全国,本地区的档案事务.(√)9,皇史宬是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充分考虑到了档案文件的保护要求.(√)10,我国国家规模的档案事业,是以档案室为基础,以各级各类档案馆为主体,以档案专业教育,科学技术研究,宣传出版,交流与合作等工作为手段和条件,以各级档案事业管理机关为组织和管理全国档案事业领导核心的具有中国特色的社会主义档案事业体系.(√)(二)档案法规知识基础一,单项选择题1,《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日经省九届人大常委会第四次会议审议通过并于 C 年修订.A,1999年 B,2002年 C,2003年2,档案行政复议机关在 A 日内,应对复议申请人依法做出受理,不受理,告知等审查处理决定. A,5 B10 C153,某公民将自己的珍贵日记捐赠给档案馆后不久病故,档案馆决定将日记向社会公布,档案馆的行为违反了 A .A,著作权法 B,保密法 C,文物保护法4,档案行政执法检查是档案行政管理部门实施的一种A的执法活动. A,具体档案行政行为B,抽象档案行政行为C,抽象档案行政行为和具体档案行政行为5,个人所有的档案向社会公布时,由 A 决定,但不得损害国家利益和其他公民的合法权益.A,档案所有者 B,档案馆 C,档案所有者单位6,《档案法实施办法》规定,县级立档单位应自档案形成之日起满A 年即向县级国家档案馆移交.A,10 B,20 C,307,档案工作是标准是一种业务规范,具有 B .A,强制性 B,指导性 C,原则性8,非国家所有的但对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,在向社会出卖时,应由 C .A,人民政府批准 B,档案所有者主管部门批准C,档案行政管理部门批准9,国有企业事业单位资产转让时,转让有关档案的具体办法由B 制定. A,国有资产管理局 B,国家档案行政管理部门C,企业事业主管部门10,公务活动中形成的应当归档的文件材料,由立档单位的 B 集中管理. A,个人 B,档案室 C,业务部门11, C 年,周恩来委托瞿秋白同志起草了《文件处置办法》.这是中国共产党最到的关于档案工作的规范性文件.A,1923 B,1929 C,193112,各级各类档案馆(室)对保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,依照 B 的规定处理.A,《中华人民共和国档案法》B,《中华人民共和国保守国家秘密法》 C,《中华人民共和国著作权法》13,擅自出卖转让国家所有的档案,情节严重的处A 以下下有期徒刑或者拘役. A,三年 B,七年C,十年14,各级综合档案馆的设置,由 B 批准.A,同级人大 B,同级人民政府 C,同级档案行政管理部门15,对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直接责任的主管人员或者其他直接责任人应 C .A,调离岗位 B,罚款 C,给予行政处分,对构成犯罪的,依法追究刑事责任 16,国家规定不得归档的材料,禁止擅自 C .A,保管 B,保存 C,归档17,博物馆,图书馆,档案馆等单位保存文物,图书资资料同时是档案的 A . A,可按照法律,行政法规的规定,由上述单位自行管理B,应当移交同级档案行政管理部门C,移交上级文化管理部门.18,档案馆应当定期公布 B 的目录.A,馆藏档案 B,开放档案 C,档案资料19,向档案馆移交,捐赠,寄存档案的单位和个人,可对其档案中不宜向社会公开的部分提出 A 的意见.A,限制利用 B,禁止使用 C,部分利用20,下列哪种方式不属于承担档案行政责任的方式 C .A,通报批评 B,纠正不当 C,维持决定二,多项选择题1,我国当前档案法律体系是由 ABCD 所构成.A,档案法律 B,档案行政法规C,地方性档案法规 D,档案行政规章2,档案行政执法的特点在于它具有 ABDE .A,行政性 B,强制性 C,社会性 D,职权性 E,程序性3,下列违反《档案法》,可以实施行政处罚的: AB .A,损毁,丢失属于国家所有的档案的;B,涂改伪造档案的; C,不按照国家规定开放档案的;D,拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的;E,将公务活动中形成的应归档的文件,资料据为己有,拒绝交档案机构,档案工作人员归档的. 4,档案行政复议的基本原则是 ABCDE .A,合法原则 B,公正原则 C,公开原则 D,及时原则E,便民原则5,档案行政规章的特点表现在 ABCE .A,制定机关的特定性 B,依据的法定性C,效力的强制性 D,表现形式的多样性E,内容的专指性6,档案违法行为的构成要素包括 ABCD .A,档案违法的客观方面 B,档案违法的客体C,档案违法的主观方面 D,档案违法主体7,档案行政执法监督的体系主要是 ABCD .A,行政执法监督 B,国家权利机关监督C,司法监督 D,社会监督8,档案法律关系包括 ACD .5,根据《中国人民共和国档案法实施办法》第六条第四款的规定,将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的,人民政府,档案行政管理部门或本单位应给予奖励.(√)6,携运禁止处境的档案或其复印件在出境时被查获,由档案行政管理部门予以没收,还可并处罚款.(×)7,各级国家档案馆馆藏的一级档案需要出境的,必须经国家档案局审查批准.(×)8,档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人.(√)9,档案行政复议实行二级复议制度.(×)10,档案行政执法监督行为属于内部行政行为,被监督者如果对监督行为不服,可以提起行政诉讼或者申请行政复议.(×)11,涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年.(√)12,不按规定归档或者不按期移交档案的,由县级以上档案管理部门,有关主管部门责令其改正;逾期不改的,对单位直接负责的主管人员和其他责任人员依法给予行政处罚.(×)13,我国对抽象档案行为监督的要点着重于他的合法性,现实性,协调性,合理性和严肃性五个方面.(√)14,档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律,法规,依照一定的法定程序,制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件.(×)15,档案行政管理部门制定的规范性文件报本级人民政府及上一级档案行政管理部门备案审查.(√)16,档案行政复议在审查具体档案行政行为的同时,可以附带审查部分抽象档案行政行为. (√ )17,档案行政执法主体必须是组织,而不是个人.(√)18,档案行政法规的制定是一种从属的立法行为.(√)(三)《档案馆室工作基础》一,单项选择题1,文件的种(类)及名称称为 B .A文件名称 B文种 C文件类型 D立卷类目2,不相隶属机关单位之间一般用 D 行文.A请示和批复 B报告 C通知 D函3,机关档案分类方案又称为 A .A机关档案分类大纲 B机关档案分类表C立卷类目 D立卷计划4,机关档案管理用房"三分开"是指B ,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开.A立卷 B档案整理 C档案库房 D 办公5,立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的 A . A社会组织和个人B社会组织C机关单位 D国家机构和社会组织6,档案保管单位是指 B .A档案实体保管单位 B档案信息和实体保管单元C档案存放单位 D档案分类组卷单位7,温度 C 以上为档案库房安全保管的"高温区域".A 25℃B 28℃C 30℃D 35℃8,目前,我国使用的档案保管期限表归纳起来有标准档案保管期限表,专门档案保管期限表,同系统机关档案保管期限表,同类型机关档案保管期限表和 A 档案保管期限表等五种.A机关 B文书 C通用 D普通9,档案检索工具的基本功能主要表现在 A 两个方面.A贮存和检索 B存贮和利用 C保管和检索 D保管和利用10,涉及国防,外交,公安,国家安全等国家重大利益的档案,可自行成之日起满 A 年开放.A 50B 40C 30D 2011,全宗是指一个立档单位形成的内部有机构成的全部档案,也是C 内的一个档案综合单位.A机关 B机关档案室 C档案馆 D文件处理部门12, D 机关单位之间必要时可以联合行文.A同级 B平级 C平行 D同级和平行13,我国传统的档案学理论中关于文件的"六大特征"包括文件的问题特征, B ,时间特征,名称特征,地区特征和通讯者特征.A责任者特征 B作者特征 C年度特征 D机构特征14,持身份证和工作证,介绍信等有效证件的大陆公民可以到国家档案馆利用档案的 C 档案.A资料 B文件 C开放 D长期15,档案具体排列和存放时按照档案装具的排列原则有序上架,即"C ,从上到下,从左到右".A从前到后 B从门到里 C从里到外 D从外到里二,多项选择题1,现行机关一般的发文处理程序包括AD 签发(会签),缮印,校对,用印,注办,发出,归档(销毁)等.A拟稿 B拟办 C核办 D 核稿2,机关文件分类的基本原则就是 ABCD .A根据文件的形成规律和特点B保持文件之间的自然联系C适当照顾文件的保存价值 D 便于保管和利用3,案卷标题一般由 ACD 构成,又称为案卷标题"三要素".A作者 B时间 C名称 D问题4,机关档案综合管理的含义是指 ACD .A机关档案工作实行集中统一管理B实行文书部门立卷制度C机关档案室全面承担机关档案工作的职能和任务D机关档案实行集中统一管理5,机关档案保管期限表的内容包括顺序号, AD ,保管期限,备注等.A类号 B案卷号 C立卷条款 D案卷标题6,组织全宗的基本形式包括 AC .A联合全宗 B全宗汇集 C独立全宗 D群体全宗7,档案保管工作的内容包括 ABCD 等.A档案库房及辅助设施建设 B档案装具的管理C库房管理 D档案的流动管理8,档案鉴定工作是指档案馆(室)及档案管理人员按照一定的原则,规定和方法, BD 处理剔除而不再保存的档案的一项具体业务工作.是档案管理工作的一个重要环节.A制定档案保管期限表 B判定档案的价值C判定档案的存毁 D审定档案的保管期限9,档案馆登记的种类主要包括ABCD 的登记以及档案馆行政管理情况的登记等. A档案数量和状况的登记 B档案提供利用的登记C档案保管状况的登记 D档案鉴定工作的登记10,普通提供利用的方式主要有 AC ,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话咨询,档案网络查询服务等.A调阅 B咨询 C借阅 D编研11,文件的主要作用包括 ABCD .A依据作用 B法规作用 C联系作用 D传递与保存作用12,我国现行的通用公务文件文种主要包括 ABCD 等.A公报,公告,布告 B决定,决议C议案,报告,请示 D会议纪要,函13, ABCD 等方面的档案,可以提前开放.A经济 B科学 C技术 D文化14,档案馆指南由 BCD 等部分组成.A前言 B提示 C正文 D补充15,立档单位应具备的基本要素(条件)包括 BCD .A相对独立的人事权 B相对独立的行文权C相对独立的财务处置权 D相对独立的财物处置权三,判断题1,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文.(×)2,我国传统的档案学理论中关于文件的"六大特征"包括文件的问题特征,责任者特征,名称特征,时间特征,地区特征和通讯者特征.(×) 3,归档文件整理的步骤包括装订,分类,排列,编号,编目,装盒等.(√)4,机关档案综合管理的"四个统一"包括统一领导,统一机构,统一制度,统一管理.(×)5,全宗群就是按照一定的原则划分的,相互间有密切联系的若干全宗组成的群体.(√)6,全宗单是以表格的形式反映全宗基本情况,全宗内档案成份与数量的检索工具.(×)7,档案库房相对湿度标准一般应控制在45-65%以内,在此规定范围内,每昼夜相对湿度波动幅度为±5%.(×)8,档案馆业务工作是指狭义的档案馆工作,即档案馆档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用工作等六大工作环节.(√)9,档案馆档案提供利用登记的种类主要有调阅单,借阅档案登记,借出档案登记和档案利用效果登记等.(√)10,档案馆保存的到开放期限的档案,如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的,档案馆可以继续不提供利用.(×)11,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文. ( × ) 12,档案馆的"十防"措施主要有抗震,防盗,防火,防水,防潮,防尘,防虫,防鼠,防高温,防强光等. (√)13,具体立卷程序包括拟(修)订立卷说明,归档和组卷,确定案卷的保管期限,拟写案卷标题,案卷的编目与编号,填写与装订,归档等七个主要工作环节. (√ ) 14,机关档案馆管理用房"三分开"是指立卷,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开. ( × )15,台港澳和华侨利用非开放档案,须经大陆邀请合作或接待单位介绍,提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请,说明身份和利用档案的目的,范围及其它有关情况. (√ )16,普通提供利用的方式主要有调阅,借阅,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话查询,档案网络查询服务,档案资料的编研等.(×)(四)企业事业单位档案管理基础一单项选择题1,表式材料是以B 的形式,文字和数据编制而成的反映某种事物概括的简明文件材料.A图形 B表格 C 图表2,企业事业单位档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档,进入 A 后所发挥的作用.A保存阶段 B现行使用阶段 C形成阶段3,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对A 暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和按地区组卷五种.A现行使用完毕后 B现行使用过程中 C现行使用开始前4,收文的阅办阶段有分文, A ,拟办和批办四个环节.A传阅 B催办 C 承办5,综合管理性文件材料的组卷方法有按问题组卷,按作者组卷, A ,按时间组卷和按地区组卷五种.A按名称组卷 B按结构组卷 C按对象组卷6,综合管理性文件材料组成的案卷,一般提名的结构为:"作者—C —名称"三段A分文 B传阅 C催办 D 拟办7,基本建设过程项目施工文件材料使用阶段包括 BCD等环节.A登记分发 B调剂使用 C现场收集 D变更汇总8,案卷编目的主要内容包括 ABC ,编制备考表和编制案卷背脊.A编制案卷封面 B编写页号C编制卷内文件目录 D 编制案卷目录9,档案业务管理工作包括档案收集,整理, ABCD ,利用和统计.A保管 B鉴定 C检索 D编研10,档案保管工作的物质条件包括: AD ,档案保护设备和包装材料.A档案库房 B温湿度设备 C消防设备 D档案装具11,发文的制发阶段包括 ABCD 和发送等环节.A登记编号 B印制 C用印 D分装12,档案分类方法有 ABCD ,对象分类法,专业分类法,地域分类法和载体形式分类法等多种.A职能分类法 B问题分类法C组织机构分类法 D年度分类法13,企业事业单位文件材料的信息记录方式包括 ABCD .A文字 B图表 C声像 D机读14,企业事业单位档案的作用体现在 ABC 等方面.A资源作用 B凭证作用 C查考作用 D参考作用15,企业事业单位档案检索工具的主要功能为: ABD .A存储功能 B交流功能 C依据功能 D查检功能三,判断题1,企业事业文件材料是企业事业单位在各项工作和活动间接产生和形成的反映生产经营,技术开发等各方面情况的各种信息记录材料.(×) 2,企业事业单位文件材料的积累是指企业事业单位文件材料现行作用实现后,人们通过一定的方式,将其适当集中并妥善保存的过程.(√) 3,企业事业单位文件材料记录的信息是原生信息.(√)4,企业事业单位档案则具有更改渐全性.(×)5,企业事业单位文件材料在现行使用阶段的作用被称之为企业事业单位文件材料的现行作用.(√)6,积累范围是企业事业单位各项工作中应归档的各种文件材料的条目总汇.(×) 7,企业事业单位档案收集工作的内容包括接收各部门移交归档的文件材料,所属单位的档案,撤销单位的档案和征集与本单位有关的零散文件.(√)8,企业事业单位档案分类类目标识是反映档案分类层次和档案排列顺序的一组符合.(×)9,企业事业单位档案鉴定的基本方法是定期鉴定法.(×)10,企业事业单位档案分类同位类的设置应采用同一划分标准.(√) 11,在企业事业单位综合管理性文件材料和档案中文字材料占绝对多数. (√) 12,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对现行作用实现后暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和编目等处理的过程. ( × ) 13,企业事业单位档案的安全涉及档案实体的保护和档案信息的控制两个方面.14,企业事业单位文件材料转化为档案是有前提条件的,这个条件就是文件材料必须现行使用完毕或告一段落. (√ )15,档案工作的组织原则是统一领导,分级管理. (√)1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准。
档案职称初中级考试(按考试大纲整理)(专业实务)
第二部分文书档案管理(单选)1、归档制度档案室的档案收集工作的主要途径(接收归档)2、各单位在工作活动中不断产生的文件,处理完毕后,经由文书部门或文件工作人员整理,定期移交给档案室集中保存,称为(归档)。
3、文件归档属于(文书部门)的任务,它是文书工作的最后一个环节,又是档案工作开始的一个环节。
4、档案整理工作的主要内容或程序:区分全宗—档案分类—编立保管单位—案卷排列—编目。
5、从全部整理工作程序来看,文件在(来源方面)的联系是首要的联系。
6、(全宗)是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。
7、(联合全宗)就是两个或几个关系密切的立档单位形成的,难以区分而统一整理的档案整体。
8、(全宗汇集)是按照一定的特征组成的,档案数理很少的若干全宗的集合体。
9、(档案汇集)是由不同的立档单位形成的,按照一定特征保中起来的档案的混合体。
10、判定档案所属全宗,主要应从立档单位的(内部文件——发文——收文)三方面着手,分别查明它们的形成者。
11、(年度分类法)就是根据形成和处理文件的(年度)将全宗内档案分成各个类别。
12、如果一份文件上有两个以上的日期,就要根据不同文件的特点,确定一个主要日期,即最能说明该文件时间特点的日期。
譬如:内部文件和一般发文,应以(写成日期)为根据;来往文件中的收文以(收到日期或公布、生效日期)为根据;指示、命令等指令文件,以(签署日期)为根据;计划、总结、预算、决算统计报表等,以(内容所针对的时限)为根据;跨年度的计划可放入(开始)的年度,跨年充的总结可放入(最后)的年度;13、所谓(分类方案),就是标列各个类目名称,表示全宗内档案分类体系的纲要,又称(分类大纲)14、(案卷目录)就是案卷名册,是著录案卷内容和成分并按一定次序编排的一览表。
15、每一案卷目录所含数量一般以(三位数)为宜,一般不超过100016、向档案馆移交的档案要(一式三份案卷目录)17、整理积存档案和零散文件的工作程序大致为:区分全宗——分类——立卷——卷内文件排列——调整案卷——案卷的加工整理——确定案卷编号——编制案卷目录18、档案内容是决定档案价值最重要、最本质的因素。
档案职称考试《档案工作实务》模拟试卷一
档案职称考试《档案工作实务》模拟试卷一[单选题](江南博哥)1.下列发文字号标识正确的是()。
A.国办发[2009]001号B.国办[2009]1号C.中办[2009]001号D.中办[2009]1号参考答案:D[单选题]3.档案汇集的形成原因是()。
A.文件联系密切,难以分开B.性质相近,档案数量少C.机关职能联系密切,文件无法区分D.档案不知所属全宗参考答案:D[单选题]4.档案库房应与()分开。
A.生活区B.消毒间C.裱糊室D.值班室参考答案:A[单选题]5.要求做到“从宽防漏”原则的是选材的()。
A.初选B.复选C.定选D.贯彻始终参考答案:A[单选题]6.直接鉴定一般是以()为基本单位进行。
A.全宗B.目录C.案卷D.文件参考答案:C[单选题]7.档案检索主要包括档案()和查找两个阶段。
A.开发B.搜索C.存储D.排列参考答案:C[单选题]8.爱国主义教育基地应具备开展一定规模的社会教育活动所必需的场所和设施,按照《国家档案馆爱国主义教育基地规范》的要求,展厅面积一般不低于()。
A.100㎡B.200㎡C.500㎡D.1000㎡参考答案:B[单选题]9.下面哪项不属于档案数字化的管理流程()。
A.开展档案数字化的需求调研B.组建队伍,配备相关条件C.档案数字化前处理D.监控档案数字化工作的开展参考答案:C[单选题]10.根据竣工图编制要求,涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过的(),应重新绘制竣工图。
A.15%B.25%C.35%D.40%参考答案:C[单选题]11.本机关重要的批示、报告、总结,综合统计报表、机构演变等文件材料,列为()保管。
A.永久B.长期C.短期D.不予保存参考答案:A[单选题]12.适合按年度归档的科技文件有()。
A.产品设计文件B.设备文件C.气象观测文件D.科技管理性文件参考答案:D[单选题]13.“大事突出、要事不漏、小事不要”是()的编写要求。
档案职称考试:档案工作实务
档案职称考试:档案工作实务1、单选(江南博哥)讲解词是对展品的讲叙和介绍,编写时要求()。
A、口语化B、书面语C、专业名词D、生僻字答案:A2、多选科技档案的种类,按产生领域分,可以分为()A.基本建设档案B.科学技术研究档案C.产品档案D.设备仪器档案答案:A,B,C,D3、判断题在现有的社会需求、技术条件下,各国电子文件管理模式的发展趋势是由各形成机构进行分布式保管。
答案:错4、判断题按照全宗管理档案,是档案工作的一个基本原则和核心理论。
答案:对5、多选文件按其规范性进行划分可分为()A、公务文书B、事务文书C、内部文书答案:A,B6、单选档案界通常所从事的档案鉴定,主要是指()的鉴定。
A、档案真伪B、档案利用价值C、档案社会价值D、档案保存价值答案:D7、多选根据国家电子政务基本构架,档案网络环境建设可以分为哪三个层次?()A、档案部门内部网B、与政府连接的政务网C、无线局域网D、与互联网连接的公众网答案:A,B,D8、多选任何一部档案编研成果都必须具备的辅文主要有()A、编辑说明B、序言C、目录D、注释答案:A,C9、多选根据《电子文件归档与管理规范》,扫描型电子文件的通用格式为()A、GIFB、JPEGC、TIFFD、PNG答案:B,C10、单选档案检索效率通常用查全率()来衡量和表示。
A.查准率B.查迅率C.查准率D.查误率答案:C11、单选下面哪项不属于档案数字化的管理流程()A、开展档案数字化的需求调研B、组建队伍,配备相关条件C、档案数字化前处理D、监控档案数字化工作的开展答案:C12、多选案卷题名应当包括哪些要素?()A、文件的主要制发机关B、内容C、文种D、通讯者答案:A,B,C13、单选下列哪项不属于数据库系统的特点()A、数据的冗余度少、耦合度高B、数据实现集中控制C、数据的一致性和可维护性D、可实现数据共享答案:A14、多选从标准规范的适用范围和应用层次看,可以将档案信息化标准规范分为()A、管理性标准规范B、安全性标准规范C、业务性标准规范D、技术性标准规范答案:A,C,D15、单选数据库长久的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型等,在档案数据库设计中采用比较多的是()A、层次模型B、对象模型C、关系模型D、网状模型答案:C16、判断题档案统计工作的内容主要包括档案的基本概论和综合统计两部分,档案登记是档案统计的补充。
档案职称考试《档案工作实务》真题卷一
档案职称考试《档案工作实务》真题卷一[问答题](江南博哥)1.什么是高等学校档案?参考答案:档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
高等学校档案是指学校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等形式的历史记录。
依据档案在历史见证、支撑备查、参考利用等方面的相对重要性,分为学校档案馆、档案分室和处级建制部门分别保存和开放利用的档案。
档案是学校的宝贵财富。
档案工作是办好学校的重要基础工作之一,是反映和衡量学校整体水平的一个重要标志。
[问答题]2.什么是档案管理?参考答案:是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动[问答题]3.什么是文书档案?参考答案:是指反映党务、行政管理等活动的档案[问答题]4.什么是科学技术档案?参考答案:是指反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案[问答题]5.什么是声像档案?参考答案:是指记录声音或影象的档案,包括照片、影片、录音带、录像带等。
[问答题]6.什么是实物档案?参考答案:是指以物质实体为载体,能够反映国家机构、社会组织发展历史真实面貌,并具有保存价值的特定物品。
一般包括奖品、印章、名人字画、礼品和纪念品等。
[问答题]7.什么是档案文件?参考答案:是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
[问答题]8.什么是电子文件?参考答案:是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通讯网络上传输的文件。
[问答题]9.什么是档案收集?参考答案:是指档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动[问答题]10.什么是归档?参考答案:是指办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程[问答题]11.什么是档案移交?参考答案:是指档案室或档案馆等按照国家规定把档案交给接受方档案馆保存的过程。
初中级档案职称《档案工作实务》档案信息化建设题库一
初中级档案职称《档案工作实务》档案信息化建设题库一[单选题](江南博哥)1.根据国家的相关规定,档案信息系统等级保护可划分为五个安全等级,其中最高等级是()。
A.强制保护级B.指导保护级C.监督保护级D.专控保护参考答案:D[单选题]3.提出电子文件实行备份制度和建立本级电子文件备份中心或异地备份库的规范是()。
A.《全国档案信息化建设实施纲要》B.《电子文件归档与管理规范》C.《电子档案移交与接收办法》D.《电子文件管理暂行办法》参考答案:D[单选题]4.为了维护档案部门的合法权益,在发布图片、文档等档案资源时,可采取(),以防止他人非法盗用。
A.身份鉴别B.信息加密C.入侵监控D.数字水印技术参考答案:D[单选题]5.()主要是防止非法篡改、插入和删除。
A.安全审计B.信息完整性校验C.信息加密D.边界防卫技术参考答案:B[单选题]6.()是指确保档案信息未经授权不能改变的特性。
A.保密性B.完整性C.可控性参考答案:B[单选题]7.为保障档案信息安全,防止非法篡改、插入和删除的信息安全技术是()。
A.身份鉴别技术B.安全保密监测技术C.信息完整性校验D.抗抵赖技术参考答案:C[单选题]8.为保障档案信息安全,防止发送方发出数据后否认自己发送过此数据,及防止接收方收到数据后否认收到过此数据,可以采用的信息安全技术是()。
A.身份鉴别技术B.安全保密监测技术C.信息完整性校验D.抗抵赖技术参考答案:D[单选题]9.档案登记备份中心的所有备份数据应至少()保存,并定期检查、转存或迁移。
A.两套B.三套C.四套D.五套参考答案:A[单选题]10.以下不属于档案登记备份功能的是()。
A.便于提供利用B.保全档案证据C.保障信息安全D.保存真实记忆参考答案:A[单选题]11.在制定档案信息化建设规划的过程中应坚持()的原则。
A.全面性和可行性B.科学性和先进性C.实用性和完整性D.适用性和长期性参考答案:B[单选题]12.为了实现数字信息的长期保存,当遇到存储介质损坏、过时或升级的情况,一般采取的保存策是()。
2021档案职称考试真题模拟及答案(1)
2021档案职称考试真题模拟及答案(1)共733道题1、档案馆按要求向档案行政机关报告所保存的档案全宗的基本情况与变化情况,应报送()。
(多选题)A. 全宗名册;B. 全宗单;C. 全宗卡片;D. 总登记簿;E. 收进登记簿;F. 档案成分和数量变化情况报道表。
试题答案:C,F2、收文的阅办阶段有分文,(),拟办和批办四个环节.(单选题)A. 传阅B. 催办C. 承办试题答案:A3、《新疆维吾尔自治区重大活动档案管理规定》自()年9月1日起施行。
(单选题)A. 2007B. 2008C. 2009试题答案:B4、档案行政处罚权分为()。
(多选题)A. 警告B. 罚款C. 没收违法所得D. 行政处分试题答案:A,B,C5、在行文的隶属关系中,下列表述正确的包括()。
(多选题)A. 向上级机关行文,应当主送一个上级机关B. 如需其他相关的上级机关阅知,可以抄送C. 不得越级向上级机关行文,尤其不得越级请示问题D. 因特殊情况必须越级行文时,应当同时抄送被越过的上级机关试题答案:A,B,C,D6、案卷目录与卷内文件目录“合二而一”的产物是()目录。
(单选题)A. 分类B. 全引C. 专题D. 主题试题答案:B7、我国现行的通用公务文件文种主要包括()等.(多选题)A. 公告,通告B. 决定,公告C. 议案,报告,请示D. 会议纪要,函试题答案:A,B,C,D8、档案馆接收档案的步骤主要包括()(多选题)A. 编制档案馆档案被接收单位名册B. 制定档案馆档案接收计划C. 档案实体移交的准备工作D. 档案馆档案实体的接收E. 办理档案交接手续试题答案:A,B,C,D9、目前比较常见的档案装订方式包括()。
(多选题)A. 线装式B. 粘接式C. 折叠式D. 变形材料试题答案:A,B,D10、保存光盘的库房温度最好控制在()。
(单选题)A. 16℃-20℃B. 18℃-20℃C. 15℃-18℃D. 18℃-24℃试题答案:B11、档案馆(室)因提供利用或内部工作需要,如修裱、编检索工具,将档案暂时移出库外时,应填写()。
档案职称考试档案专业实务试题考试题库
档案职称考试档案专业实务试题一 2016年(总分:34.00,做题时间:50分钟)一、单项选择题:(总题数:9,分数:9.00)1.下列()文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项?(分数:1.00)A.公报B.公告(正确答案)C.通告D.布告解析:2.向上级机关汇报工作时所用的文种是:()。
(分数:1.00)A.通知B.请示C.函D.报告(正确答案)解析:3.下列公文标题拟写有误的是:()。
(分数:1.00)A.关于开展档案安全检查的通知B.中华人民共和国主席令(正确答案)C.关于表彰先进党组织的通报D.关于要求补助档案抢救经费的报告解析:4.经领导人审定签发的文件稿本是:()。
(分数:1.00)A.修正稿B.定稿(正确答案)C.正本D.存本解析:5.下列发文字号标识正确的是:()。
(分数:1.00)A.国办发[2009]001号B.国办[2009]1号C.中办〔2009〕001号D.中办〔2009〕1号(正确答案)解析:6.()是文书处理工作的最后一个重要环节,是文书处理程序结束的标志。
(分数:1.00)A.归档B.立卷(正确答案)C.分发D.移交解析:7.单份装订的案卷应加盖()。
(分数:1.00)A.归档章B.档号章(正确答案)C.卷号章D.件号章解析:8.下列档号的标识方法正确的是()。
(分数:1.00)A.全宗号—目录号—案卷号(正确答案)B.全宗号—分类号—件号C.全宗号—类别号D.全宗号—类别号—件号解析:9.机关联合行文、联合召开会议所形成的文件材料原件由谁来归档()。
(分数:1.00)A.所有行文单位B.主办单位(正确答案)C.协办单位D.上级机关解析:二、多项选择题:(总题数:11,分数:11.00)10.公务文件有()特点(分数:1.00)A.公文由法定作者颁发(正确答案)B.公文具有法定的权威性和现行效用(正确答案)C.公文具有规范的体式和特定的处理程序(正确答案)D.公文有特定的发布时间解析:11.文种的选择与下列()因素有直接关系?(分数:1.00)A.发文目的(正确答案)B.发文者的级别C.发文者权限(正确答案)D.收发文机关之间的关系(正确答案)解析:12.有权提出议案的机关包括:()。
档案职称考试模拟试实务
档案考试模拟多项选择题考试
一、多项选择题
1.文书的档案的鉴定原则要求坚持哪些基本点:A 全面的观点 B 发展的观点 C 历史
的观点 D 效益的观点(ABCD)
2.鉴定档案价值的内容标准,要求鉴定人员分析档案内容的:A 重要性B 独特性C 时
效性 D 真实性和完备性(ABCD)
3.鉴定档案价值的形式标准,要求鉴定人员分析档案形式特征包括:A 文件名称 B 文件
形成时间 C 文本 D 文件的外型特点(ABCD)
4.科技文件鉴别工作的主要内容包括:A归档文件完整性鉴别 B 归档文件准确性鉴别C
文件属性鉴别 D 保存价值和保管期限鉴别(ABCD)
5.科技文件与政务文件的区分原则包括:A 来源原则 B 内容原则 C 整体原则 D 职
能原则(BCD)
6.我国档案的工作基本原则A 统一领导B 分级管理C维护档案的完整与安全D使于社
会各方面的利用(ABCD)
7.档案工作的性质A 管理性B科学性C服务性D机要性(ABCD)
8.档案信息输出的组成A 提供档案阅览B 档案外借C公布档案D陈列展览档案(ABCD)
9.9、档案的价值A 凭证价值B 现实价值C情报价值D利用价值(AC)。
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职称考试模拟试1(题实务部分)
一、单项选择题
1.通过对科技档案反映的物质对象进行实际测量,重新绘制出相应的科技文件,以弥补库藏档案的严重短缺的收集工作方法是:实测补制
2.保证科技档案质量的重要关口是:收集
3.科技档案馆实行的接收制度包括:无偿进馆制(相关单位主送制、补送制)
4.全部以数字进行科技档案号的编号型制是:单纯号码制
5.底图的保管要求是:禁止折叠
6. 蓝图档案的保管方法是:折叠组卷
7.用文字叙述或列表的形式,扼要摘录科技成果的主要内容,予以编制和汇集的编研成品是:科技成果简介
8. 将科技档案著录条目,按分类号排列的目录是:科技档案分类目录
9.将科技档案著录条目,按主题词字顺排列的目录是:科技档案主题目录
10.档案人员以科技档案信息为依据,为用户解答有关科技档案状况或有关科学技术内容的服务方式是:咨询服务
11.会计档案是在什么活动中形成的?会计核算
12.单位预算会计、企业会计档案的分类可选择的分类方法是:会计年度—文种分类法
13总预算会计档案可采用的会计档案分类法是:会计年度—保管期限——组织机构分类法
14.税务机关会计档案的分类法是:会计年度——会计类型——文种——保管期限分类法
15.会计档案的保管期限一般分为:永久、定期(3、5、10、15、25年等
16.照片档案主要由:底片、照片和文字说明组成
17.照片档案一般可分为底片和照片两大类,底片的分类通常采用:尺寸规格——时间分类法
18照片档案的文字说明要包括哪些要素:事由、时间、地点、人物、背景和摄影者
19.保存照片档案底片的库房温度昼夜变化不应大于:3度
20.长期保存的磁带,每隔几个月重绕一次:6-12个月
二、多项选择题
1.科技档案对象分类法的典型形式是:型号分类法、工程项目分类法、课题分类法
2.科技档案特征分类法的典型形式是:专业分类法、时间分类法、地域分类法
3.科技档案号的编号形式包括:分类式、积累式
4.底图档案的存放方法是:平放、卷放
5.科技档案提供利用服务的方式有:阅览、出借、复制供应、信息交流、咨询服务
6.科技档案排架的要求是:排架的顺序应统一、要保持适宜的饱和度
7.会计档案的主要成分是:会计凭证、会计帐簿、会计报表
三、判断题
1.档案叠放的高度为1米以下。
(错误。
0.4)
2.密集架之间的距离为1—1.2米。
(错误。
0.8)
3.全宗卷不是全宗文件的组成部分,而是档案馆和现行机关档案室在本身的工作活动中形成的一种档案。
(正确)
4.档案的安全检查的唯一形式就是定期检查。
(错误)
5.档案去污的原理是:相似相溶原则。
(正确)
四、简答题
1.磁性材料(录音带、录像带、机读磁带等)的保管方法。
(讲义102)
答:(1)防止外磁场的消磁影响。
(2)防止产生复印效应。
(3)减轻自退磁效应的影响。
(4)创造适宜的温度。
温度最好14℃—24℃,相对湿度45%—60%。
2.科技档案的分类的基本方法。
(讲义81)
(1)、对象分类法就是以一个实物对象的设计、生产制造等活动形成的整套科技档案为单元进行分类的方法。
其典型的形式是型号分类法、工程项目分类法和课题分类法。
(2)、特征分类法就是以科技档案的内容特征为依据进行分类的方法。
其典型的形式是专业性特征分类法、时间特征分类法和地域特征分类法。
3.磁带录音档案的保管要求。
(讲义96-97)
答:(1)、适宜的温湿度,录音录像档案库内温度保持在15℃~25℃,相对湿度保持在45%~60%为宜。
(2)、远离磁场以及有害气体的场所
(3)、防抹措施(4)、保持清洁
(5)、定期检查,长期保存的磁带应每隔6——12个月重绕一遍,定期转录,可以5——10年转录一次。
4.全宗卷的内容和作用。
(讲义100)
答:内容:移交和接收全宗的文件,立档单位和全宗历史考证,全总整理工作方案,立卷说明,全总内档案数量和状况的检查登记和报告,档案鉴定的报告和销毁清册,全宗指南、档案利用的重要登记等。
这些材料,随着全宗管理活动的继续而有所增加或发生其他变化。
作用:(1)全总卷是档案馆(室)管理全总的一种工具。
(2)为全宗的整理、鉴定、统计、利用服务和进一步收集该全宗范围内的档案,提供重要的依据。
(3)全宗卷也是档案馆档案馆(室)对全宗进行日常管理,保管工作人员掌握全总情况不可缺少的材料。
五、小案例题
1.领导让小王为本单位的科技档案库房管理建立一套制度,你如果是小王,应该如何开展这项工作?(讲义87)
2. 领导让小马拟制一份档案安全检查的计划,他应该如何考虑安全检查的内容和形式安排呢?(讲义87)
六、论述题
1.光盘档案的保护要求(讲义102-103)
答:(1)减少使用;光盘寿命的长短,与光盘累计使用时间的长短息息相关。
激光光能对光盘制成材料稳定性的影响,是随光盘累计使用的时间的延长而加大的。
为延长光盘寿命,要采取有效措施,减少光盘的使用。
(2)防止空气污染物。
光盘保存环境要注意远离氟化氢(HF)、氯化氢(HCI)气体、海盐(NaCI)微粒等物质使用,必要时须采用空气过滤措施。
(3)调控库房空气温湿度。
光盘保存比较适宜的温度范围是14℃—24℃,较适宜的相对湿度范围是45%—60%。
(4)保持信息读取面的清洁。
在每次拿取光盘时,只能接触光盘的内外沿,不能触摸光盘的数据区,以免油渍、汗渍和指纹落在读取面的数据读取区,使用完毕后,应将光盘立即放
回到盘盒中,避免灰尘、异物的污染。
(5)防止标记面的机械损伤。
信息记录的坑点只能约30微米,即使轻微的划伤都有可能大面积地破坏信息记录的坑点,导致原记录信息的不可纠正性的损坏。
因此绝对禁止在标记面上进行任何形式的书写、划伤,以免造成信息记录层不可挽救的损坏。
2.如何调节档案库房的温湿度。
(讲义104-105)
答:库房温湿度的调控是档案库房管理的一项经常性工作。
标准温度14度——24度,标准湿度为45%——60%。
控制是基础,调节是重要的补充。
库房的温湿度调节的方法很多,如密闭、通风等。
采取增湿、降湿、增温、降温相结合是调控温湿度的有效方法。
1、密闭。
库房密闭的重点是门窗,考虑自然通风的需要,库房门窗、通风孔洞应尽量做到密闭时不透气,需要时又可以敞开通风。
库房的密闭可以分成两种类型:一种叫永久密闭。
即封闭部分窗户。
另一种是暂时密闭。
可分为三种:一是库房密闭,即在库房门窗的缝隙处嵌以绒布条,毛毡条或在铁制门窗边缘嵌以橡皮条等。
二是箱柜密闭。
部分利用率低或者珍贵档案,可以用柜箱密闭进行保存。
箱柜的缝隙用纸条或胶布条严密封起。
三是塑料袋密封,即用透气度上的聚乙烯塑料薄膜制成口袋,装入档案后封口。
2、通风。
(1)通风调节库内的温度的原则,如果通风是为了增温,只有当库外温度高于库内时,才能进行通风,增加库内温度。
如果是为了库内降温只有当库外温度低于库内温度时才能进行。
(2)通风调节库内湿度的原则,当库外绝对湿度小于库内绝对湿度时可以通风降低库内湿度,当库外绝对湿度大于库内绝对湿度时可以通风增加库内湿度。
以通风降温为例,可以将上述原则进一步解释为四点: 1如果库外温度和湿度都低于库内,可以通风;反之,不能通风。
2库外温度低于库内温度,库内外的相对湿度相同时,可以通风;反之,不能通风。
3库外的相对湿度低于库内,库内外的温度相同时,可以通风;反之,不能通风。
4当实际情况与上述三种不符合时,则需要根据库内外温度和相对湿度进行计算,根据计算所得到的绝对湿度决定能否通风。
3、调节库房温湿度的其他方法
(1)降湿方法:目前普遍采用去湿机和对档案无不良影响的吸潮剂。
常用的吸潮剂有氯化钙和硅胶两种。
(2)降温方法:第一杜绝或减少库内热量的来源;第二消除或减少已有热量。
使用空调设备是比较理想的做法。
(3)增湿方法:包括自然增湿和机械增湿两类方法。
(4)增温方法:比较理想的方法是使用空调设备。
注意不要使用炉火,碳米给库房局部增温。