浙江省档案职称考试练习题汇集(含答案)
档案员考试题及答案
档案员考试题及答案一、单选题(每题2分,共20分)1. 档案管理的基本原则是()。
A. 保密性、完整性、可用性B. 真实性、完整性、可用性C. 保密性、真实性、可用性D. 真实性、完整性、保密性答案:D2. 档案的保管期限分为()。
A. 永久、长期、短期B. 永久、50年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、30年、5年答案:A3. 档案的整理工作不包括以下哪一项()。
A. 鉴定B. 立卷C. 编目D. 归档答案:D4. 电子档案的保管要求中,不包括以下哪一项()。
A. 定期备份B. 异地保存C. 异地保存D. 异地保存答案:C5. 档案的利用服务不包括以下哪一项()。
A. 提供档案复制件B. 提供档案原件C. 提供档案咨询服务D. 提供档案展览服务答案:B6. 档案的鉴定工作主要依据()。
A. 档案的内容和形式B. 档案的保管期限C. 档案的价值和利用需求D. 档案的来源和形成时间答案:C7. 档案的数字化工作不包括以下哪一项()。
A. 扫描B. 存储C. 归档D. 检索答案:C8. 档案的保密工作要求中,不包括以下哪一项()。
A. 限制档案的查阅范围B. 对档案进行分类管理C. 定期对档案进行安全检查D. 随意复制档案内容答案:D9. 档案的移交工作不包括以下哪一项()。
A. 移交前的清点B. 移交后的登记C. 移交前的鉴定D. 移交后的保管答案:D10. 档案的销毁工作必须遵循()。
A. 随意销毁B. 保密性原则C. 完整性原则D. 合法性原则答案:D二、多选题(每题3分,共15分)11. 档案管理的基本内容包括()。
A. 收集B. 整理C. 保管D. 利用答案:ABCD12. 档案的保管期限的确定依据包括()。
A. 档案的内容B. 档案的形成时间C. 档案的价值D. 档案的利用需求答案:ACD13. 档案的整理工作包括()。
A. 鉴定B. 立卷C. 编目D. 归档答案:ABC14. 电子档案的保管要求包括()。
档案职称评审考试卷试题库及含答案
档案职称评审考试题库及答案(一)档案学理论基础试题一、单项选择题1、楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字。
A 古埃及人B 古代两河流域人C 古印度人2、纸草档案是古代 C 最初使用的。
A 希腊人B 地中海沿岸的人C埃及D印度人人3、依据已有的发现,档案一词发源于 B 代。
A 宋B 明C清4、《江苏省档案管理条例》自 A 起正式实行。
A1998年 11 月 1 日 B1998年 8 月 28 日C1998年 10月 1日 D 1998年 1月 1日5、一文一事制度是文书工作中一定依照的基本行文规范,它起源于 C代。
A汉 B宋 C唐 D明6、 B 年 11 月 8 日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议依据国务院总理周恩来的建议,同意成立国家档案局。
A1949 B1954 C19597、在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文件编纂活动是B。
A、司马迁撰《史记》、B孔子编订《六经》、C、司马光主持编修《资治通鉴》8、1959 年 1 月 7 日,中央发出了 B ,推行党政档案一致管理。
A《对于增强国家档案工作的决定》B《对于一致管理党政档案的通知》C《对于改良档案资料工作方案》9、“高龄档案应该遇到尊敬”是档案判定实践中一定依照的一个重要原则。
这一理论是由 D 第一提出的。
A 谢伦伯格B 布伦内克C詹金逊D迈斯奈尔10、依据档案编研成就的不一样构造,可分为综合性、 A 、系列性等种类。
A 专题性B 单调性C复合性二、多项选择题1、以下机构属于明朝的档案建筑有CEA 东观B 石渠阁C后湖黄册库D架阁库 E 皇史宬2、不能够作为档案载体使用的资料有BC 。
A 无酸纸B 复印纸C传真纸3、以下档案机构属于汉代的有ABCD。
A石渠阁 B 兰台C东观D宣明 E 架阁库 F 甲库4、档案信息供给利用的原则有ABD 。
A 服务至上原则B 开放原则C 根源原则D法制原则5、指导档案价值判断的基根源则是ABC 。
档案职称考试习题及答案(档案事业概论、档案工作实务)
档案职称评审考试培训练习题(一)档案学理论基础试题一,单项选择题1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字.A古埃及人 B古代两河流域人 C古印度人2,纸草档案是古代 C 最先使用的.A希腊人 B地中海沿岸的人 C埃及人 D印度人3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代.A宋 B明 C清4,《江苏省档案管理条例》自 A 起正式施行.A1998年11月1日 B1998年8月28日C1998年10月1日 D 1998年1月1日5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范,它起源于 C 代.A汉 B宋 C唐 D明6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局.A1949 B1954 C19597,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B .A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资治通鉴》8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理.A《关于加强国家档案工作的决定》 B《关于统一管理党政档案的通知》 C《关于改进档案资料工作方案》9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的.A 谢伦伯格 B布伦内克 C詹金逊 D迈斯奈尔10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型.A专题性 B单一性 C复合性二,多项选择题1,下列机构属于明代的档案建筑有 CEA东观 B石渠阁 C后湖黄册库D架阁库 E 皇史宬2,不可以作为档案载体使用的材料有 BC .A无酸纸 B复印纸 C传真纸3,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .A石渠阁 B兰台 C东观D宣明 E架阁库 F甲库4,档案信息提供利用的原则有 ABD .A服务至上原则 B开放原则 C 来源原则 D法制原则5,指导档案价值判断的基本原则是 ABC .A全面的观点 B历史的观点 C发展的观点 D系统的观点6,根据档案编研成果的不同结构,可分为 ABC 等类型.A专题性 B综合性 C系列性7,早期在生产力水平低下的时代,人们较为常用的与之相适应的记事方法有ABC .A结绳记忆 B贝珠记忆 C刻契记忆8,纸张成为国家的正式公文用纸是在 BC 年时期.A东汉 B东晋 C公元4049,纸草档案是古代 AC 形成的.A埃及人 B希腊人 C地中海沿岸的人 D印度人10,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明三,判断题1,档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂.(√)2,档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,其根本目的是确保档案的完整与安全.(×)3,1911年的辛亥革命推动了我国文书档案工作的迅速近代化,孙中山领导的南京临时政府颁布了公文程式条例,革除了封建文书工作的旧习,其中文书的种类有令,制,呈,示,状等.(×)4,宋代开创了架阁库制度,规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构.(√)5,纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简,木牍等,成为文书和档案的载体.(×)6,档案价值具有潜在性的特点,档案价值的实现过程,就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程.(√)7,秦朝是我国历史上第一个统一的中央集权的封建国家,统治者将文书档案工作紧紧纳入巩固和发展专制皇权的轨道,开创了我国2000多年的封建档案工作的先河.文书的抬头制度,避讳制度,用印制度,一文一事制度都产生于秦代.(×) 8,我国档案事业管理制度是集中统一,条块结合,从中央到地方都建立了档案事业管理机构,在各级党委,政府的领导下,统一的,分级管理全国,本地区的档案事务.(√)9,皇史宬是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充分考虑到了档案文件的保护要求.(√)10,我国国家规模的档案事业,是以档案室为基础,以各级各类档案馆为主体,以档案专业教育,科学技术研究,宣传出版,交流与合作等工作为手段和条件,以各级档案事业管理机关为组织和管理全国档案事业领导核心的具有中国特色的社会主义档案事业体系.(√)(二)档案法规知识基础一,单项选择题1,《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日经省九届人大常委会第四次会议审议通过并于 C 年修订.A,1999年 B,2002年 C,2003年2,档案行政复议机关在 A 日内,应对复议申请人依法做出受理,不受理,告知等审查处理决定.A,5 B10 C153,某公民将自己的珍贵日记捐赠给档案馆后不久病故,档案馆决定将日记向社会公布,档案馆的行为违反了 A .A,著作权法 B,保密法 C,文物保护法4,档案行政执法检查是档案行政管理部门实施的一种A的执法活动.A,具体档案行政行为 B,抽象档案行政行为C,抽象档案行政行为和具体档案行政行为5,个人所有的档案向社会公布时,由 A 决定,但不得损害国家利益和其他公民的合法权益.A,档案所有者 B,档案馆 C,档案所有者单位6,《档案法实施办法》规定,县级立档单位应自档案形成之日起满 A 年即向县级国家档案馆移交.A,10 B,20 C,307,档案工作是标准是一种业务规范,具有 B .A,强制性 B,指导性 C,原则性8,非国家所有的但对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,在向社会出卖时,应由 C .A,人民政府批准 B,档案所有者主管部门批准C,档案行政管理部门批准9,国有企业事业单位资产转让时,转让有关档案的具体办法由 B 制定.A,国有资产管理局 B,国家档案行政管理部门C,企业事业主管部门10,公务活动中形成的应当归档的文件材料,由立档单位的 B 集中管理.A,个人 B,档案室 C,业务部门11, C 年,周恩来委托瞿秋白同志起草了《文件处置办法》.这是中国共产党最到的关于档案工作的规范性文件.A,1923 B,1929 C,193112,各级各类档案馆(室)对保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,依照 B 的规定处理.A,《中华人民共和国档案法》 B,《中华人民共和国保守国家秘密法》 C,《中华人民共和国著作权法》13,擅自出卖转让国家所有的档案,情节严重的处 A 以下下有期徒刑或者拘役. A,三年 B,七年 C,十年14,各级综合档案馆的设置,由 B 批准.A,同级人大 B,同级人民政府 C,同级档案行政管理部门15,对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直接责任的主管人员或者其他直接责任人应 C .A,调离岗位 B,罚款 C,给予行政处分,对构成犯罪的,依法追究刑事责任16,国家规定不得归档的材料,禁止擅自 C .A,保管 B,保存 C,归档17,博物馆,图书馆,档案馆等单位保存文物,图书资资料同时是档案的 A .A,可按照法律,行政法规的规定,由上述单位自行管理B,应当移交同级档案行政管理部门C,移交上级文化管理部门.18,档案馆应当定期公布 B 的目录.A,馆藏档案 B,开放档案 C,档案资料19,向档案馆移交,捐赠,寄存档案的单位和个人,可对其档案中不宜向社会公开的部分提出 A 的意见.A,限制利用 B,禁止使用 C,部分利用20,下列哪种方式不属于承担档案行政责任的方式 C .A,通报批评 B,纠正不当 C,维持决定二,多项选择题1,我国当前档案法律体系是由 ABCD 所构成.A,档案法律 B,档案行政法规C,地方性档案法规 D,档案行政规章2,档案行政执法的特点在于它具有 ABDE .A,行政性 B,强制性 C,社会性 D,职权性 E,程序性3,下列违反《档案法》,可以实施行政处罚的: AB .A,损毁,丢失属于国家所有的档案的;B,涂改伪造档案的; C,不按照国家规定开放档案的;D,拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的;E,将公务活动中形成的应归档的文件,资料据为己有,拒绝交档案机构,档案工作人员归档的.4,档案行政复议的基本原则是 ABCDE .A,合法原则 B,公正原则 C,公开原则 D,及时原则E,便民原则5,档案行政规章的特点表现在 ABCE .A,制定机关的特定性 B,依据的法定性C,效力的强制性 D,表现形式的多样性E,内容的专指性6,档案违法行为的构成要素包括 ABCD .A,档案违法的客观方面 B,档案违法的客体C,档案违法的主观方面 D,档案违法主体7,档案行政执法监督的体系主要是 ABCD .A,行政执法监督 B,国家权利机关监督C,司法监督 D,社会监督8,档案法律关系包括 ACD .A,档案行政法律关系 B,档案经济法律关系C,档案民事法律关系 D,档案刑事法律关系9,属于集体所有,个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案,档案所有者可以向各级国家档案馆 ACD .A,寄存 B,转让 C,捐赠 D,出卖 E,交换10,档案行政法规制定的原则 ABDE .A,依法制定的原则 B,与宪法和法律向一致的原则C,适合本地区实际需要的原则 D, 发扬民主的原则E,坚持相对稳定的原则11,行政处分与行政处罚的区别表现在 ABCDE .A,适用对象不同;B,适用的违法行为不同;C,实施处罚的机关不同;D,执行不同;E,救济渠道不同)12,档案行政执法监督的方法 ABDEF .A,责令改正;B,撤销;C,行政赔偿;D,扣缴执法证件;E,通报批评;F,追究行政责任13,我国法律规定,自然人要成为档案违法主体,必须是 BD .A,具有中华人民共和国国籍;B,要达到能够承担法定责任的年龄;C,具有财产支配权;D,具有承担法律责任的能力14,档案法规除了具有法律的基本特征外,还具有 BDE .A,直接性特征;B,社会性特征;C,发展性特征; D,公益性特征; E,综合性特征. 15,《行政许可法》颁布实施后,涉及市县级档案行政管理部门行政许可的项目ACD .A向国家档案馆以外的单位或者个人出卖,转让,赠送档案审批;B专门档案馆或者部门档案馆设置审核;C携带,运输或者邮寄对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案及其复制件的;D 向国家内外的单位或者个人赠送,交换,出卖档案复制件的16,档案的公布可以采用的途径: ABCDEFG .A通过报纸,刊物,图书,声像,电子等出版物发表;B通过电台,电视台播放;C通过公众计算机信息网络传播;D在公开场合宣读,播放;E出版发行档案史料,资料的全文或者摘录汇编;F公开出售,散发或者张贴档案的复制件;G展览,公开陈列档案或者其复制件三,判断题1,档案工作实行统一领导,集中管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用.(×)2,档案行政法律关系的内容可以由双方当事人相互约定.(×)3,机关,团体,企业事业单位和其他组织的档案机构或档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实际进行监督和指导.(√)4,档案法规的效力是指档案法规对公民,法人,或其他组织的强制力和约束力.(√)5,根据《中国人民共和国档案法实施办法》第六条第四款的规定,将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的,人民政府,档案行政管理部门或本单位应给予奖励.(√)6,携运禁止处境的档案或其复印件在出境时被查获,由档案行政管理部门予以没收,还可并处罚款.(×)7,各级国家档案馆馆藏的一级档案需要出境的,必须经国家档案局审查批准.(×)8,档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人.(√)9,档案行政复议实行二级复议制度.(×)10,档案行政执法监督行为属于内部行政行为,被监督者如果对监督行为不服,可以提起行政诉讼或者申请行政复议.(×)11,涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年.(√)12,不按规定归档或者不按期移交档案的,由县级以上档案管理部门,有关主管部门责令其改正;逾期不改的,对单位直接负责的主管人员和其他责任人员依法给予行政处罚.(×)13,我国对抽象档案行为监督的要点着重于他的合法性,现实性,协调性,合理性和严肃性五个方面.(√)14,档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律,法规,依照一定的法定程序,制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件.(×)15,档案行政管理部门制定的规范性文件报本级人民政府及上一级档案行政管理部门备案审查.(√)16,档案行政复议在审查具体档案行政行为的同时,可以附带审查部分抽象档案行政行为. (√ )17,档案行政执法主体必须是组织,而不是个人.(√)18,档案行政法规的制定是一种从属的立法行为.(√)(三)《档案馆室工作基础》一,单项选择题1,文件的种(类)及名称称为 B .A文件名称 B文种 C文件类型 D立卷类目2,不相隶属机关单位之间一般用 D 行文.A请示和批复 B报告 C通知 D函3,机关档案分类方案又称为 A .A机关档案分类大纲 B机关档案分类表C立卷类目 D立卷计划4,机关档案管理用房"三分开"是指 B ,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开.A立卷 B档案整理 C档案库房 D 办公5,立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的 A .A社会组织和个人 B社会组织C机关单位 D国家机构和社会组织6,档案保管单位是指 B .A档案实体保管单位 B档案信息和实体保管单元C档案存放单位 D档案分类组卷单位7,温度 C 以上为档案库房安全保管的"高温区域".A 25℃B 28℃C 30℃D 35℃8,目前,我国使用的档案保管期限表归纳起来有标准档案保管期限表,专门档案保管期限表,同系统机关档案保管期限表,同类型机关档案保管期限表和 A 档案保管期限表等五种.A机关 B文书 C通用 D普通9,档案检索工具的基本功能主要表现在 A 两个方面.A贮存和检索 B存贮和利用 C保管和检索 D保管和利用10,涉及国防,外交,公安,国家安全等国家重大利益的档案,可自行成之日起满 A 年开放.A 50B 40C 30D 2011,全宗是指一个立档单位形成的内部有机构成的全部档案,也是 C 内的一个档案综合单位.A机关 B机关档案室 C档案馆 D文件处理部门12, D 机关单位之间必要时可以联合行文.A同级 B平级 C平行 D同级和平行13,我国传统的档案学理论中关于文件的"六大特征"包括文件的问题特征, B ,时间特征,名称特征,地区特征和通讯者特征.A责任者特征 B作者特征 C年度特征 D机构特征14,持身份证和工作证,介绍信等有效证件的大陆公民可以到国家档案馆利用档案的 C 档案.A资料 B文件 C开放 D长期15,档案具体排列和存放时按照档案装具的排列原则有序上架,即" C ,从上到下,从左到右".A从前到后 B从门到里 C从里到外 D从外到里二,多项选择题1,现行机关一般的发文处理程序包括 AD 签发(会签),缮印,校对,用印,注办,发出,归档(销毁)等.A拟稿 B拟办 C核办 D 核稿2,机关文件分类的基本原则就是 ABCD .A根据文件的形成规律和特点 B保持文件之间的自然联系 C适当照顾文件的保存价值 D便于保管和利用3,案卷标题一般由 ACD 构成,又称为案卷标题"三要素".A作者 B时间 C名称 D问题4,机关档案综合管理的含义是指 ACD .A机关档案工作实行集中统一管理B实行文书部门立卷制度C机关档案室全面承担机关档案工作的职能和任务D机关档案实行集中统一管理5,机关档案保管期限表的内容包括顺序号, AD ,保管期限,备注等.A类号 B案卷号 C立卷条款 D案卷标题6,组织全宗的基本形式包括 AC .A联合全宗 B全宗汇集 C独立全宗 D群体全宗7,档案保管工作的内容包括 ABCD 等.A档案库房及辅助设施建设 B档案装具的管理C库房管理 D档案的流动管理8,档案鉴定工作是指档案馆(室)及档案管理人员按照一定的原则,规定和方法, BD 处理剔除而不再保存的档案的一项具体业务工作.是档案管理工作的一个重要环节.A制定档案保管期限表 B判定档案的价值C判定档案的存毁 D审定档案的保管期限9,档案馆登记的种类主要包括 ABCD 的登记以及档案馆行政管理情况的登记等. A档案数量和状况的登记 B档案提供利用的登记C档案保管状况的登记 D档案鉴定工作的登记10,普通提供利用的方式主要有 AC ,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话咨询,档案网络查询服务等.A调阅 B咨询 C借阅 D编研11,文件的主要作用包括 ABCD .A依据作用 B法规作用 C联系作用 D传递与保存作用12,我国现行的通用公务文件文种主要包括 ABCD 等.A公报,公告,布告 B决定,决议C议案,报告,请示 D会议纪要,函13, ABCD 等方面的档案,可以提前开放.A经济 B科学 C技术 D文化14,档案馆指南由 BCD 等部分组成.A前言 B提示 C正文 D补充15,立档单位应具备的基本要素(条件)包括 BCD .A相对独立的人事权 B相对独立的行文权C相对独立的财务处置权 D相对独立的财物处置权三,判断题1,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文.(×)2,我国传统的档案学理论中关于文件的"六大特征"包括文件的问题特征,责任者特征,名称特征,时间特征,地区特征和通讯者特征.(×)3,归档文件整理的步骤包括装订,分类,排列,编号,编目,装盒等.(√)4,机关档案综合管理的"四个统一"包括统一领导,统一机构,统一制度,统一管理.(×)5,全宗群就是按照一定的原则划分的,相互间有密切联系的若干全宗组成的群体.(√)6,全宗单是以表格的形式反映全宗基本情况,全宗内档案成份与数量的检索工具.(×)7,档案库房相对湿度标准一般应控制在45-65%以内,在此规定范围内,每昼夜相对湿度波动幅度为±5%.(×)8,档案馆业务工作是指狭义的档案馆工作,即档案馆档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用工作等六大工作环节.(√)9,档案馆档案提供利用登记的种类主要有调阅单,借阅档案登记,借出档案登记和档案利用效果登记等.(√)10,档案馆保存的到开放期限的档案,如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的,档案馆可以继续不提供利用.(×)11,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文. ( × )12,档案馆的"十防"措施主要有抗震,防盗,防火,防水,防潮,防尘,防虫,防鼠,防高温,防强光等. (√)13,具体立卷程序包括拟(修)订立卷说明,归档和组卷,确定案卷的保管期限,拟写案卷标题,案卷的编目与编号,填写与装订,归档等七个主要工作环节. (√ ) 14,机关档案馆管理用房"三分开"是指立卷,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开. ( × )15,台港澳和华侨利用非开放档案,须经大陆邀请合作或接待单位介绍,提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请,说明身份和利用档案的目的,范围及其它有关情况. (√ )16,普通提供利用的方式主要有调阅,借阅,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话查询,档案网络查询服务,档案资料的编研等.(×)(四)企业事业单位档案管理基础一单项选择题1,表式材料是以 B 的形式,文字和数据编制而成的反映某种事物概括的简明文件材料.A图形 B表格 C 图表2,企业事业单位档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档,进入 A 后所发挥的作用.A保存阶段 B现行使用阶段 C形成阶段3,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对 A 暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和按地区组卷五种.A现行使用完毕后 B现行使用过程中 C现行使用开始前4,收文的阅办阶段有分文, A ,拟办和批办四个环节.A传阅 B催办 C 承办5,综合管理性文件材料的组卷方法有按问题组卷,按作者组卷, A ,按时间组卷和按地区组卷五种.A按名称组卷 B按结构组卷 C按对象组卷6,综合管理性文件材料组成的案卷,一般提名的结构为:"作者— C —名称"三段式.A项目 B问题 C 内容7,企业事业单位档案工作规章制度的制定要求有:综合性,系统性和 B .A适应性 B适用性 C适当性8,档号编制必须符合以下三项具体要求:唯一性, A ,稳定性.A合理性 B合法性 C 条理性9,档案鉴定必须坚持整体性, C ,历史性,发展性四个方面的原则.A客观性 B复杂性 C全面性10,企业事业单位常见的一次加工档案编研成果有:发文汇集, B ,图样汇集,文集.A专项汇编 B专题汇编 C专业汇编11,档案编制研成果的主体结构主要有正文, A ,注释,插图和附录,目录五部分. A题名 B说明 C前言12,文字材料是以文字为主体,配合数字,图表等,用来记录和表达有关 A 的文件材料.A信息 B情况 C消息13,企业事业单位档案编研工作的一般程序分为选题, A 和审核等五个步骤.A选材,加工编辑,总篆 B选材,编辑,总篆 C选材,加工编辑,提练14,企业事业单位文件材料的归档是指按照的 C 的要求,将经过整理的企业事业单位文件材料移交档案部门保存的过程.A归档范围 B归档时间 C归档制度15,收文的收进阶段有签收, B 和登记三个环节.A分文 B启封 C拟办16,对象分类法在实际应用中主要有以下三种形式: A ,工程项目分类法和课题分类法.A型号分类法 B专业分类法 C年度分类法二,多项选择题1,企业事业单位文件材料概念的含义可以从 ABCD 几个方面去理解.A本质属性是信息记录材料 B记录的信息是原生信息C信息记录内容广泛 D信息记录方式多样2,企业事业单位文件材料与档案的区别主要体现在ACD 等几个方面.A更改补充 B保存价值 C制备数量 D单元组合3,科技文件材料的归档时间,分按项目结束时间归档,BCD 和随时归档等几种情况.A按结构归档 B按工作阶段归档C按子项目结束时间归档 D按年度归档4,企业事业单位文件材料的现行作用体现在 ABCD 等方面.A依据作用 B执行作用 C推动作用 D记实作用5,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对现行使用完毕后暂时存储起来的零散文件材料进行 AC 和编目等处理的过程.A鉴别 B登记 C组卷 D更改6,收文的阅办阶段有 ABD 和批办等环节.A分文 B传阅 C催办 D 拟办7,基本建设过程项目施工文件材料使用阶段包括 BCD等环节.A登记分发 B调剂使用 C现场收集 D变更汇总8,案卷编目的主要内容包括 ABC ,编制备考表和编制案卷背脊.A编制案卷封面 B编写页号C编制卷内文件目录 D 编制案卷目录9,档案业务管理工作包括档案收集,整理, ABCD ,利用和统计.A保管 B鉴定 C检索 D编研10,档案保管工作的物质条件包括: AD ,档案保护设备和包装材料.A档案库房 B温湿度设备 C消防设备 D档案装具11,发文的制发阶段包括 ABCD 和发送等环节.A登记编号 B印制 C用印 D分装12,档案分类方法有 ABCD ,对象分类法,专业分类法,地域分类法和载体形式分类法等多种.A职能分类法 B问题分类法C组织机构分类法 D年度分类法13,企业事业单位文件材料的信息记录方式包括 ABCD .A文字 B图表 C声像 D机读14,企业事业单位档案的作用体现在 ABC 等方面.A资源作用 B凭证作用 C查考作用 D参考作用15,企业事业单位档案检索工具的主要功能为: ABD .A存储功能 B交流功能 C依据功能 D查检功能三,判断题1,企业事业文件材料是企业事业单位在各项工作和活动间接产生和形成的反映生产经营,技术开发等各方面情况的各种信息记录材料.(×)2,企业事业单位文件材料的积累是指企业事业单位文件材料现行作用实现后,人们通过一定的方式,将其适当集中并妥善保存的过程.(√)3,企业事业单位文件材料记录的信息是原生信息.(√)4,企业事业单位档案则具有更改渐全性.(×)5,企业事业单位文件材料在现行使用阶段的作用被称之为企业事业单位文件材料的现行作用.(√)6,积累范围是企业事业单位各项工作中应归档的各种文件材料的条目总汇.(×) 7,企业事业单位档案收集工作的内容包括接收各部门移交归档的文件材料,所属单位的档案,撤销单位的档案和征集与本单位有关的零散文件.(√)8,企业事业单位档案分类类目标识是反映档案分类层次和档案排列顺序的一组符合.(×)9,企业事业单位档案鉴定的基本方法是定期鉴定法.(×)10,企业事业单位档案分类同位类的设置应采用同一划分标准.(√)11,在企业事业单位综合管理性文件材料和档案中文字材料占绝对多数. (√) 12,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对现行作用实现后暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和编目等处理的过程. ( × ) 13,企业事业单位档案的安全涉及档案实体的保护和档案信息的控制两个方面.。
档案职称考试习题及答案(档案事业概论、档案工作实务)
档案职称评审考试培训练习题(一)档案学理论基础试题一,单项选择题1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字.A古埃及人 B古代两河流域人 C古印度人2,纸草档案是古代 C 最先使用的.A希腊人 B地中海沿岸的人 C埃及人 D印度人3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代.A宋 B明 C清4,《江苏省档案管理条例》自 A 起正式施行.A1998年11月1日 B1998年8月28日C1998年10月1日 D 1998年1月1日5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范,它起源于 C 代.A汉 B宋 C唐 D明6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局.A1949 B1954 C19597,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B .A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资治通鉴》8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理.A《关于加强国家档案工作的决定》 B《关于统一管理党政档案的通知》 C《关于改进档案资料工作方案》9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的.A 谢伦伯格 B布伦内克 C詹金逊 D迈斯奈尔10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型.A专题性 B单一性 C复合性二,多项选择题1,下列机构属于明代的档案建筑有 CEA东观 B石渠阁 C后湖黄册库D架阁库 E 皇史宬2,不可以作为档案载体使用的材料有 BC .A无酸纸 B复印纸 C传真纸3,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .A石渠阁 B兰台 C东观D宣明 E架阁库 F甲库4,档案信息提供利用的原则有 ABD .A服务至上原则 B开放原则 C 来源原则 D法制原则5,指导档案价值判断的基本原则是 ABC .A全面的观点 B历史的观点 C发展的观点 D系统的观点6,根据档案编研成果的不同结构,可分为 ABC 等类型.A专题性 B综合性 C系列性7,早期在生产力水平低下的时代,人们较为常用的与之相适应的记事方法有ABC .A结绳记忆 B贝珠记忆 C刻契记忆8,纸张成为国家的正式公文用纸是在 BC 年时期.A东汉 B东晋 C公元4049,纸草档案是古代 AC 形成的.A埃及人 B希腊人 C地中海沿岸的人 D印度人10,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明三,判断题1,档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂.(√)2,档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,其根本目的是确保档案的完整与安全.(×)3,1911年的辛亥革命推动了我国文书档案工作的迅速近代化,孙中山领导的南京临时政府颁布了公文程式条例,革除了封建文书工作的旧习,其中文书的种类有令,制,呈,示,状等.(×)4,宋代开创了架阁库制度,规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构.(√)5,纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简,木牍等,成为文书和档案的载体.(×)6,档案价值具有潜在性的特点,档案价值的实现过程,就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程.(√)7,秦朝是我国历史上第一个统一的中央集权的封建国家,统治者将文书档案工作紧紧纳入巩固和发展专制皇权的轨道,开创了我国2000多年的封建档案工作的先河.文书的抬头制度,避讳制度,用印制度,一文一事制度都产生于秦代.(×) 8,我国档案事业管理制度是集中统一,条块结合,从中央到地方都建立了档案事业管理机构,在各级党委,政府的领导下,统一的,分级管理全国,本地区的档案事务.(√)9,皇史宬是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充分考虑到了档案文件的保护要求.(√)10,我国国家规模的档案事业,是以档案室为基础,以各级各类档案馆为主体,以档案专业教育,科学技术研究,宣传出版,交流与合作等工作为手段和条件,以各级档案事业管理机关为组织和管理全国档案事业领导核心的具有中国特色的社会主义档案事业体系.(√)(二)档案法规知识基础一,单项选择题1,《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日经省九届人大常委会第四次会议审议通过并于 C 年修订.A,1999年 B,2002年 C,2003年2,档案行政复议机关在 A 日内,应对复议申请人依法做出受理,不受理,告知等审查处理决定.A,5 B10 C153,某公民将自己的珍贵日记捐赠给档案馆后不久病故,档案馆决定将日记向社会公布,档案馆的行为违反了 A .A,著作权法 B,保密法 C,文物保护法4,档案行政执法检查是档案行政管理部门实施的一种A的执法活动.A,具体档案行政行为 B,抽象档案行政行为C,抽象档案行政行为和具体档案行政行为5,个人所有的档案向社会公布时,由 A 决定,但不得损害国家利益和其他公民的合法权益.A,档案所有者 B,档案馆 C,档案所有者单位6,《档案法实施办法》规定,县级立档单位应自档案形成之日起满 A 年即向县级国家档案馆移交.A,10 B,20 C,307,档案工作是标准是一种业务规范,具有 B .A,强制性 B,指导性 C,原则性8,非国家所有的但对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,在向社会出卖时,应由 C .A,人民政府批准 B,档案所有者主管部门批准C,档案行政管理部门批准9,国有企业事业单位资产转让时,转让有关档案的具体办法由 B 制定.A,国有资产管理局 B,国家档案行政管理部门C,企业事业主管部门10,公务活动中形成的应当归档的文件材料,由立档单位的 B 集中管理.A,个人 B,档案室 C,业务部门11, C 年,周恩来委托瞿秋白同志起草了《文件处置办法》.这是中国共产党最到的关于档案工作的规范性文件.A,1923 B,1929 C,193112,各级各类档案馆(室)对保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,依照 B 的规定处理.A,《中华人民共和国档案法》 B,《中华人民共和国保守国家秘密法》 C,《中华人民共和国著作权法》13,擅自出卖转让国家所有的档案,情节严重的处 A 以下下有期徒刑或者拘役. A,三年 B,七年 C,十年14,各级综合档案馆的设置,由 B 批准.A,同级人大 B,同级人民政府 C,同级档案行政管理部门15,对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直接责任的主管人员或者其他直接责任人应 C .A,调离岗位 B,罚款 C,给予行政处分,对构成犯罪的,依法追究刑事责任16,国家规定不得归档的材料,禁止擅自 C .A,保管 B,保存 C,归档17,博物馆,图书馆,档案馆等单位保存文物,图书资资料同时是档案的 A .A,可按照法律,行政法规的规定,由上述单位自行管理B,应当移交同级档案行政管理部门C,移交上级文化管理部门.18,档案馆应当定期公布 B 的目录.A,馆藏档案 B,开放档案 C,档案资料19,向档案馆移交,捐赠,寄存档案的单位和个人,可对其档案中不宜向社会公开的部分提出 A 的意见.A,限制利用 B,禁止使用 C,部分利用20,下列哪种方式不属于承担档案行政责任的方式 C .A,通报批评 B,纠正不当 C,维持决定二,多项选择题1,我国当前档案法律体系是由 ABCD 所构成.A,档案法律 B,档案行政法规C,地方性档案法规 D,档案行政规章2,档案行政执法的特点在于它具有 ABDE .A,行政性 B,强制性 C,社会性 D,职权性 E,程序性3,下列违反《档案法》,可以实施行政处罚的: AB .A,损毁,丢失属于国家所有的档案的;B,涂改伪造档案的; C,不按照国家规定开放档案的;D,拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的;E,将公务活动中形成的应归档的文件,资料据为己有,拒绝交档案机构,档案工作人员归档的.4,档案行政复议的基本原则是 ABCDE .A,合法原则 B,公正原则 C,公开原则 D,及时原则E,便民原则5,档案行政规章的特点表现在 ABCE .A,制定机关的特定性 B,依据的法定性C,效力的强制性 D,表现形式的多样性E,内容的专指性6,档案违法行为的构成要素包括 ABCD .A,档案违法的客观方面 B,档案违法的客体C,档案违法的主观方面 D,档案违法主体7,档案行政执法监督的体系主要是 ABCD .A,行政执法监督 B,国家权利机关监督C,司法监督 D,社会监督8,档案法律关系包括 ACD .A,档案行政法律关系 B,档案经济法律关系C,档案民事法律关系 D,档案刑事法律关系9,属于集体所有,个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案,档案所有者可以向各级国家档案馆 ACD .A,寄存 B,转让 C,捐赠 D,出卖 E,交换10,档案行政法规制定的原则 ABDE .A,依法制定的原则 B,与宪法和法律向一致的原则C,适合本地区实际需要的原则 D, 发扬民主的原则E,坚持相对稳定的原则11,行政处分与行政处罚的区别表现在 ABCDE .A,适用对象不同;B,适用的违法行为不同;C,实施处罚的机关不同;D,执行不同;E,救济渠道不同)12,档案行政执法监督的方法 ABDEF .A,责令改正;B,撤销;C,行政赔偿;D,扣缴执法证件;E,通报批评;F,追究行政责任13,我国法律规定,自然人要成为档案违法主体,必须是 BD .A,具有中华人民共和国国籍;B,要达到能够承担法定责任的年龄;C,具有财产支配权;D,具有承担法律责任的能力14,档案法规除了具有法律的基本特征外,还具有 BDE .A,直接性特征;B,社会性特征;C,发展性特征; D,公益性特征; E,综合性特征. 15,《行政许可法》颁布实施后,涉及市县级档案行政管理部门行政许可的项目ACD .A向国家档案馆以外的单位或者个人出卖,转让,赠送档案审批;B专门档案馆或者部门档案馆设置审核;C携带,运输或者邮寄对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案及其复制件的;D 向国家内外的单位或者个人赠送,交换,出卖档案复制件的16,档案的公布可以采用的途径: ABCDEFG .A通过报纸,刊物,图书,声像,电子等出版物发表;B通过电台,电视台播放;C通过公众计算机信息网络传播;D在公开场合宣读,播放;E出版发行档案史料,资料的全文或者摘录汇编;F公开出售,散发或者张贴档案的复制件;G展览,公开陈列档案或者其复制件三,判断题1,档案工作实行统一领导,集中管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用.(×)2,档案行政法律关系的内容可以由双方当事人相互约定.(×)3,机关,团体,企业事业单位和其他组织的档案机构或档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实际进行监督和指导.(√)4,档案法规的效力是指档案法规对公民,法人,或其他组织的强制力和约束力.(√)5,根据《中国人民共和国档案法实施办法》第六条第四款的规定,将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的,人民政府,档案行政管理部门或本单位应给予奖励.(√)6,携运禁止处境的档案或其复印件在出境时被查获,由档案行政管理部门予以没收,还可并处罚款.(×)7,各级国家档案馆馆藏的一级档案需要出境的,必须经国家档案局审查批准.(×)8,档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人.(√)9,档案行政复议实行二级复议制度.(×)10,档案行政执法监督行为属于内部行政行为,被监督者如果对监督行为不服,可以提起行政诉讼或者申请行政复议.(×)11,涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年.(√)12,不按规定归档或者不按期移交档案的,由县级以上档案管理部门,有关主管部门责令其改正;逾期不改的,对单位直接负责的主管人员和其他责任人员依法给予行政处罚.(×)13,我国对抽象档案行为监督的要点着重于他的合法性,现实性,协调性,合理性和严肃性五个方面.(√)14,档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律,法规,依照一定的法定程序,制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件.(×)15,档案行政管理部门制定的规范性文件报本级人民政府及上一级档案行政管理部门备案审查.(√)16,档案行政复议在审查具体档案行政行为的同时,可以附带审查部分抽象档案行政行为. (√ )17,档案行政执法主体必须是组织,而不是个人.(√)18,档案行政法规的制定是一种从属的立法行为.(√)(三)《档案馆室工作基础》一,单项选择题1,文件的种(类)及名称称为 B .A文件名称 B文种 C文件类型 D立卷类目2,不相隶属机关单位之间一般用 D 行文.A请示和批复 B报告 C通知 D函3,机关档案分类方案又称为 A .A机关档案分类大纲 B机关档案分类表C立卷类目 D立卷计划4,机关档案管理用房"三分开"是指 B ,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开.A立卷 B档案整理 C档案库房 D 办公5,立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的 A .A社会组织和个人 B社会组织C机关单位 D国家机构和社会组织6,档案保管单位是指 B .A档案实体保管单位 B档案信息和实体保管单元C档案存放单位 D档案分类组卷单位7,温度 C 以上为档案库房安全保管的"高温区域".A 25℃B 28℃C 30℃D 35℃8,目前,我国使用的档案保管期限表归纳起来有标准档案保管期限表,专门档案保管期限表,同系统机关档案保管期限表,同类型机关档案保管期限表和 A 档案保管期限表等五种.A机关 B文书 C通用 D普通9,档案检索工具的基本功能主要表现在 A 两个方面.A贮存和检索 B存贮和利用 C保管和检索 D保管和利用10,涉及国防,外交,公安,国家安全等国家重大利益的档案,可自行成之日起满 A 年开放.A 50B 40C 30D 2011,全宗是指一个立档单位形成的内部有机构成的全部档案,也是 C 内的一个档案综合单位.A机关 B机关档案室 C档案馆 D文件处理部门12, D 机关单位之间必要时可以联合行文.A同级 B平级 C平行 D同级和平行13,我国传统的档案学理论中关于文件的"六大特征"包括文件的问题特征, B ,时间特征,名称特征,地区特征和通讯者特征.A责任者特征 B作者特征 C年度特征 D机构特征14,持身份证和工作证,介绍信等有效证件的大陆公民可以到国家档案馆利用档案的 C 档案.A资料 B文件 C开放 D长期15,档案具体排列和存放时按照档案装具的排列原则有序上架,即" C ,从上到下,从左到右".A从前到后 B从门到里 C从里到外 D从外到里二,多项选择题1,现行机关一般的发文处理程序包括 AD 签发(会签),缮印,校对,用印,注办,发出,归档(销毁)等.A拟稿 B拟办 C核办 D 核稿2,机关文件分类的基本原则就是 ABCD .A根据文件的形成规律和特点 B保持文件之间的自然联系 C适当照顾文件的保存价值 D便于保管和利用3,案卷标题一般由 ACD 构成,又称为案卷标题"三要素".A作者 B时间 C名称 D问题4,机关档案综合管理的含义是指 ACD .A机关档案工作实行集中统一管理B实行文书部门立卷制度C机关档案室全面承担机关档案工作的职能和任务D机关档案实行集中统一管理5,机关档案保管期限表的内容包括顺序号, AD ,保管期限,备注等.A类号 B案卷号 C立卷条款 D案卷标题6,组织全宗的基本形式包括 AC .A联合全宗 B全宗汇集 C独立全宗 D群体全宗7,档案保管工作的内容包括 ABCD 等.A档案库房及辅助设施建设 B档案装具的管理C库房管理 D档案的流动管理8,档案鉴定工作是指档案馆(室)及档案管理人员按照一定的原则,规定和方法, BD 处理剔除而不再保存的档案的一项具体业务工作.是档案管理工作的一个重要环节.A制定档案保管期限表 B判定档案的价值C判定档案的存毁 D审定档案的保管期限9,档案馆登记的种类主要包括 ABCD 的登记以及档案馆行政管理情况的登记等. A档案数量和状况的登记 B档案提供利用的登记C档案保管状况的登记 D档案鉴定工作的登记10,普通提供利用的方式主要有 AC ,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话咨询,档案网络查询服务等.A调阅 B咨询 C借阅 D编研11,文件的主要作用包括 ABCD .A依据作用 B法规作用 C联系作用 D传递与保存作用12,我国现行的通用公务文件文种主要包括 ABCD 等.A公报,公告,布告 B决定,决议C议案,报告,请示 D会议纪要,函13, ABCD 等方面的档案,可以提前开放.A经济 B科学 C技术 D文化14,档案馆指南由 BCD 等部分组成.A前言 B提示 C正文 D补充15,立档单位应具备的基本要素(条件)包括 BCD .A相对独立的人事权 B相对独立的行文权C相对独立的财务处置权 D相对独立的财物处置权三,判断题1,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文.(×)2,我国传统的档案学理论中关于文件的"六大特征"包括文件的问题特征,责任者特征,名称特征,时间特征,地区特征和通讯者特征.(×)3,归档文件整理的步骤包括装订,分类,排列,编号,编目,装盒等.(√)4,机关档案综合管理的"四个统一"包括统一领导,统一机构,统一制度,统一管理.(×)5,全宗群就是按照一定的原则划分的,相互间有密切联系的若干全宗组成的群体.(√)6,全宗单是以表格的形式反映全宗基本情况,全宗内档案成份与数量的检索工具.(×)7,档案库房相对湿度标准一般应控制在45-65%以内,在此规定范围内,每昼夜相对湿度波动幅度为±5%.(×)8,档案馆业务工作是指狭义的档案馆工作,即档案馆档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用工作等六大工作环节.(√)9,档案馆档案提供利用登记的种类主要有调阅单,借阅档案登记,借出档案登记和档案利用效果登记等.(√)10,档案馆保存的到开放期限的档案,如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的,档案馆可以继续不提供利用.(×)11,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文. ( × )12,档案馆的"十防"措施主要有抗震,防盗,防火,防水,防潮,防尘,防虫,防鼠,防高温,防强光等. (√)13,具体立卷程序包括拟(修)订立卷说明,归档和组卷,确定案卷的保管期限,拟写案卷标题,案卷的编目与编号,填写与装订,归档等七个主要工作环节. (√ ) 14,机关档案馆管理用房"三分开"是指立卷,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开. ( × )15,台港澳和华侨利用非开放档案,须经大陆邀请合作或接待单位介绍,提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请,说明身份和利用档案的目的,范围及其它有关情况. (√ )16,普通提供利用的方式主要有调阅,借阅,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话查询,档案网络查询服务,档案资料的编研等.(×)(四)企业事业单位档案管理基础一单项选择题1,表式材料是以 B 的形式,文字和数据编制而成的反映某种事物概括的简明文件材料.A图形 B表格 C 图表2,企业事业单位档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档,进入 A 后所发挥的作用.A保存阶段 B现行使用阶段 C形成阶段3,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对 A 暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和按地区组卷五种.A现行使用完毕后 B现行使用过程中 C现行使用开始前4,收文的阅办阶段有分文, A ,拟办和批办四个环节.A传阅 B催办 C 承办5,综合管理性文件材料的组卷方法有按问题组卷,按作者组卷, A ,按时间组卷和按地区组卷五种.A按名称组卷 B按结构组卷 C按对象组卷6,综合管理性文件材料组成的案卷,一般提名的结构为:"作者— C —名称"三段式.A项目 B问题 C 内容7,企业事业单位档案工作规章制度的制定要求有:综合性,系统性和 B .A适应性 B适用性 C适当性8,档号编制必须符合以下三项具体要求:唯一性, A ,稳定性.A合理性 B合法性 C 条理性9,档案鉴定必须坚持整体性, C ,历史性,发展性四个方面的原则.A客观性 B复杂性 C全面性10,企业事业单位常见的一次加工档案编研成果有:发文汇集, B ,图样汇集,文集.A专项汇编 B专题汇编 C专业汇编11,档案编制研成果的主体结构主要有正文, A ,注释,插图和附录,目录五部分. A题名 B说明 C前言12,文字材料是以文字为主体,配合数字,图表等,用来记录和表达有关 A 的文件材料.A信息 B情况 C消息13,企业事业单位档案编研工作的一般程序分为选题, A 和审核等五个步骤.A选材,加工编辑,总篆 B选材,编辑,总篆 C选材,加工编辑,提练14,企业事业单位文件材料的归档是指按照的 C 的要求,将经过整理的企业事业单位文件材料移交档案部门保存的过程.A归档范围 B归档时间 C归档制度15,收文的收进阶段有签收, B 和登记三个环节.A分文 B启封 C拟办16,对象分类法在实际应用中主要有以下三种形式: A ,工程项目分类法和课题分类法.A型号分类法 B专业分类法 C年度分类法二,多项选择题1,企业事业单位文件材料概念的含义可以从 ABCD 几个方面去理解.A本质属性是信息记录材料 B记录的信息是原生信息C信息记录内容广泛 D信息记录方式多样2,企业事业单位文件材料与档案的区别主要体现在ACD 等几个方面.A更改补充 B保存价值 C制备数量 D单元组合3,科技文件材料的归档时间,分按项目结束时间归档,BCD 和随时归档等几种情况.A按结构归档 B按工作阶段归档C按子项目结束时间归档 D按年度归档4,企业事业单位文件材料的现行作用体现在 ABCD 等方面.A依据作用 B执行作用 C推动作用 D记实作用5,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对现行使用完毕后暂时存储起来的零散文件材料进行 AC 和编目等处理的过程.A鉴别 B登记 C组卷 D更改6,收文的阅办阶段有 ABD 和批办等环节.A分文 B传阅 C催办 D 拟办7,基本建设过程项目施工文件材料使用阶段包括 BCD等环节.A登记分发 B调剂使用 C现场收集 D变更汇总8,案卷编目的主要内容包括 ABC ,编制备考表和编制案卷背脊.A编制案卷封面 B编写页号C编制卷内文件目录 D 编制案卷目录9,档案业务管理工作包括档案收集,整理, ABCD ,利用和统计.A保管 B鉴定 C检索 D编研10,档案保管工作的物质条件包括: AD ,档案保护设备和包装材料.A档案库房 B温湿度设备 C消防设备 D档案装具11,发文的制发阶段包括 ABCD 和发送等环节.A登记编号 B印制 C用印 D分装12,档案分类方法有 ABCD ,对象分类法,专业分类法,地域分类法和载体形式分类法等多种.A职能分类法 B问题分类法C组织机构分类法 D年度分类法13,企业事业单位文件材料的信息记录方式包括 ABCD .A文字 B图表 C声像 D机读14,企业事业单位档案的作用体现在 ABC 等方面.A资源作用 B凭证作用 C查考作用 D参考作用15,企业事业单位档案检索工具的主要功能为: ABD .A存储功能 B交流功能 C依据功能 D查检功能三,判断题1,企业事业文件材料是企业事业单位在各项工作和活动间接产生和形成的反映生产经营,技术开发等各方面情况的各种信息记录材料.(×)2,企业事业单位文件材料的积累是指企业事业单位文件材料现行作用实现后,人们通过一定的方式,将其适当集中并妥善保存的过程.(√)3,企业事业单位文件材料记录的信息是原生信息.(√)4,企业事业单位档案则具有更改渐全性.(×)5,企业事业单位文件材料在现行使用阶段的作用被称之为企业事业单位文件材料的现行作用.(√)6,积累范围是企业事业单位各项工作中应归档的各种文件材料的条目总汇.(×) 7,企业事业单位档案收集工作的内容包括接收各部门移交归档的文件材料,所属单位的档案,撤销单位的档案和征集与本单位有关的零散文件.(√)8,企业事业单位档案分类类目标识是反映档案分类层次和档案排列顺序的一组符合.(×)9,企业事业单位档案鉴定的基本方法是定期鉴定法.(×)10,企业事业单位档案分类同位类的设置应采用同一划分标准.(√)11,在企业事业单位综合管理性文件材料和档案中文字材料占绝对多数. (√) 12,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对现行作用实现后暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和编目等处理的过程. ( × ) 13,企业事业单位档案的安全涉及档案实体的保护和档案信息的控制两个方面.。
2023 年档案管理职称考试题库及答案
2023 年档案管理职称考试题库及答案1. 《中国档案主题词表》是()语言A.标题法B.单元词法C.叙词法D.关键词法正确答案:C2. 档案缩微制品能不断更新换代,使其无限期保存下去( )正确答案:正确3. 档案收集的意义是什么?正确答案:档案收集是整个档案工作中的一个重要环节,具有特殊地位。
首先,档案收集是档案工作的起点,是档案馆(室)取得和积累档案的一种手段。
其次,档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的基本途径。
再次,收集工作质量的高低,直接影响到其他各项工作的质量。
总之,收集工作是档案工作的基础,做不好档案收集工作,就没有完整的档案,就不会有健全的档案工作。
4. 档案保密制度,主要包括档案的保密措施和对调阅者的保密要求正确答案:错误5. 凡重点科研项目鉴定,验收,按照专业分级管理的原则,其档案应相应的档案管理部门审查验收。
未经档案部门验收的科研项目,各级科技管理部门不予承认正确答案:正确6. 国家档案局颁发“关于机关档案保管期限的规定”及“文书档案保管期限表”是自一九八九年一月一日起执行 ( )正确答案:错误7. 对档案价值的鉴定应该以()的评价为标准A.整个社会B.主要用户C.档案部门D.领导正确答案:A8. 声像材料应用文字标出摄像或录音的对象,时间,地点,中心内容和责任者。
()正确答案:正确9. 本机关人员调阅会计档案,不必经会计主管人员的同意( )正确答案:错误10. 复制档案的方法有手抄复制、静电复印两种正确答案:错误11. ()不仅是档案的基本保管单位,也是档案统计和检索的基本单位之一A.全宗B.系列C.案卷D.文件正确答案:C12. 凡是在工作查考,经验总结,科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案都应该长期保存。
( ) 正确答案:错误13. 本机关党委和行政办公会的记录,纪要,讨论通过的文件,应永久保管( )正确答案:正确14. 档案管理系统既具有信息()系统的特性,又具有信息处理系统的特性A.输入B.输出C.存储D.流通正确答案:D15. 案卷应采用三孔一线的方法装订,不装订的案卷,可不装订。
2023年浙江省档案职称考试练习题汇集含答案
2023年浙江省档案职称考试练习题汇集含答案一、选择题1.下列哪项不属于档案工作的基本任务?()A. 搜集、整理、典藏、保护和利用各类档案材料B. 档案传输C. 档案信息服务D. 档案管理规划与研究答案:B2.档案管理的基本原则是()A. 效率原则B. 安全原则C. 经济原则D. 全面原则答案:D3.下列哪项不属于档案管理的主要职责?()A. 制定和实施档案工作规范B. 组织开展档案登记和归档工作C. 制定和组织实施档案保管措施D. 负责档案资料的选编和利用答案:C4.常见的档案分类方法包括()A. 时间分类法B. 部门分类法C. 目录分类法D. 地理分类法答案:A、B、C、D5.档案馆是指()A. 档案保管的地方B. 档案保管人员C. 档案工作组织机构D. 档案材料的整理和整顿方法答案:C二、填空题1.档案是组织机构、社会团体、企业事业单位和个人在社会活动中产生的,具有信()的,以及依规定应当归入档案管理范围的各种文件和载体。
答案:格式化2.档案综合利用是指根据()和社会需求,经过加工和整理,对档案材料进行科学的选择、提供和应用。
答案:工作特点、管理规定3.档案管理的基本任务包括()、档案传输、档案信息服务、档案管理规划与研究等。
答案:搜集、整理、典藏、保护和利用各类档案材料4.档案的( )应当在原产所属档案馆内保管。
答案:正本原件5.档案管理的基本原则包括()、完整原则、科学原则和规范原则等。
答案:组织化原则、经济原则三、简答题1.请说明档案管理的基本任务是什么?答案:档案管理的基本任务包括搜集、整理、典藏、保护和利用各类档案材料。
搜集是指收集各类档案材料,包括电子档案和纸质档案等;整理是对搜集来的档案材料进行分类、排序和编目等处理,使其便于查阅和利用;典藏是指将档案材料进行永久保管,确保其长期保存;保护是指采取各种措施,保护档案材料的完整性和安全性;利用是指根据需要,充分发挥档案的价值和作用。
档案系列初、中级职称试题库与答案
.档案系列中、初级职称题库及答案一、单选题1.国家档案馆保管的( A. 经济类)档案可以随时向社会开放。
A. 经济类B.外交类C.公安类D.军事类★ 2. 国家档案馆保管的( A. 涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的)档案到期仍不宜★开放的,可以延期向社会开放。
精品财会,给生活赋能A. 涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的B.科学类C.技术类D.文化类3. 对擅自出卖或者转让档案的,给予警告,可以并处罚款,有违法所得的,应( A. 没收违法所得)。
A. 没收违法所得B.责令退回C.暂时冻结D.责令返还★4. 对明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失的,直接负责的主管人员或其他责任★人,应当承担下列哪种法律责任?( C. 给予行政处分,对构成犯罪的依法追究刑事责任)A. 调离岗位B. 罚款C. 给予行政处分,对构成犯罪的依法追究刑事责任D. 通报批评★ 5. 档案行政处罚的种类,除罚款、没收违法所得以外,还包括( B. 警告)。
★A. 行政处分B. 警告C. 刑事拘留D.以上都不对★ 6. 携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获,由( A. 海关)予以没收,还可并处罚款。
★A. 海关B.工商行政管理部门C. 档案行政管理部门D. 国家综合档案馆★ 7. 国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起,满( C.30 年)年可以向社会开放。
★A.10 年B.20年C.30年D.50年★8. 全国档案馆的设置原则和布局方案,由(A. 国家档案局)制定,报国务院批准后实施。
★A. 国家档案局B.文化部C. 中央办公厅D. 国务院办公厅9. 属于县级国家综合档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满( D.10 )年向有关的国家档案馆移交。
A.30B.25C.15D.10★ 10. 属于集体所有、个人所有的档案,向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖、转让或者赠送的,★需经( C. 县级以上人民政府档案行政管理部门)批准。
档案中级职称考试浙江档案题型针对性练习——单选
单项选择题:1、(C )的产生是档案产生的客观条件。
A、阶级B、国家C、记录符号D、纸张2、我国甘肃省发现的( A )为西汉初期(公□元前179年—前143年)的纸质地图,不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸,也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。
A、放马滩纸B、金卷纸C、马圈湾纸D、敦煌纸3、(C )代以后,逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸张作为撰写文书的主要载体。
A、元B、唐C、汉D、秦4、档案的本质属性是(B )。
A、知识性B、原始记录性C、信息性D、文化性5、某单位编印的重要简报,在该单位一般作(A )保存。
A、档案B、资料C、图书D、文物6、(A )是反映党务、行政管理等活动的档案。
A、文书档案B、科技档案C、专业档案D、公共档案7、(A)是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。
A、公共档案B、集体档案C、党政档案D、文书档案8、从档案价值主体对象来看,可分为(A )。
A、第一价值、第二价值B、现实价值、长远价值C、证据价值、情报价值D、剩用价值、保存价值9、档案的价值实际上指档案是否具有被保存的意义,档案保存价值的外在体现就是档案的(C )。
A、作用B、保密期限C、保管期限D、第二价值10、档案( C )工作是档案由分散到集中的过程,它是档案工作的起点,也是档案工作的首要环节。
A、整理B、保管C、收集D编目与检索11、档案工作的根本宗旨是( B )A、收藏B、便于社会各方面的利用C、维护档案完整与安全D、保护12、下列档案工作标准中,(B )属于档案工作行业标准。
A、《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)B、《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)D、《浙江省行政处罚案件档案整理规则》(DB33/T498-2004)13、档案工作国家标准,是在全国范围内统一的档案工作技术要求,由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草,( A )发布。
档案职称评审考试题库及答案
档案职称评审考试题库及答案(一)档案学理论基础试题一、单项选择题1、楔形文字是B人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字。
A古埃及人B古代两河流域人C古印度人2、纸草档案是古代C最先使用的。
A希腊人B地中海沿岸的人C埃及人D印度人3、根据已有的发现,档案一词起源于B代。
A宋B明C清4、《江苏省档案管理条例》自A起正式施行。
A1998年11月1日B1998年8月28日C1998年10月1日D1998年1月1日5、一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范,它起源于C代。
A汉B宋C唐D明6、B年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局。
A1949B1954C19597、在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是B。
A、司马迁撰《史记》、B孔子编订《六经》、C、司马光主持编修《资治通鉴》8、1959年1月7日,中央发出了B,实行党政档案统一管理。
A《关于加强国家档案工作的决定》B《关于统一管理党政档案的通知》C《关于改进档案资料工作方案》9、“高龄档案应当受到尊重”是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则。
这一理论是由D首先提出的。
A谢伦伯格B布伦内克C詹金逊D迈斯奈尔10、根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性、A、系列性等类型。
A专题性B单一性C复合性二、多项选择题1、下列机构属于明代的档案建筑有CEA东观B石渠阁C后湖黄册库D架阁库E皇史宬2、不可以作为档案载体使用的材料有BC。
A无酸纸B复印纸C传真纸3、下列档案机构属于汉代的有ABCD。
A石渠阁B兰台C东观D宣明E架阁库F甲库4、档案信息提供利用的原则有ABD。
A服务至上原则B开放原则C来源原则D法制原则5、指导档案价值判断的基本原则是ABC。
A全面的观点B历史的观点C发展的观点D系统的观点6、根据档案编研成果的不同结构,可分为ABC等类型。
2022~2023档案管理职称考试题库及答案
2022~2023档案管理职称考试题库及答案一、单项选择题(每题2分,共40分)1. 档案管理的根本目的是()A. 保障档案的完整与安全B. 提高档案的利用效率C. 促进档案的科学化、规范化D. 便于档案的检索与利用答案:B2. 以下哪个不是档案的分类方法?()A. 按照档案的载体分类B. 按照档案的形成时间分类C. 按照档案的利用范围分类D. 按照档案的性质分类答案:C3. 我国档案工作实行()制度。
A. 统一领导、分级管理B. 分级领导、统一管理C. 分级领导、分级管理D. 统一领导、统一管理答案:A4. 以下哪个不是档案的基本属性?()A. 真实性B. 完整性C. 时效性D. 法律效力答案:C5. 档案管理工作中,以下哪个环节是核心?()A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案:D6. 以下哪个不是档案保管的要求?()A. 安全保密B. 防火、防盗C. 防潮、防虫D. 便于查找答案:D7. 档案检索的工具主要有()A. 档案目录B. 档案索引C. 档案摘要D. A、B、C都是答案:D8. 档案信息化建设的关键是()A. 档案数字化B. 档案网络化C. 档案管理系统D. 档案标准化答案:C9. 以下哪个不是档案利用的方式?()A. 借阅B. 查阅C. 复制D. 销毁答案:D10. 档案管理人员的职责不包括以下哪个?()A. 负责档案的收集、整理、保管和利用B. 负责档案的安全保密工作C. 负责档案的销毁D. 负责档案的编纂答案:C二、多项选择题(每题3分,共30分)11. 档案管理的任务包括()A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用E. 档案的开发答案:ABCDE12. 以下哪些是档案的利用范围?()A. 内部利用B. 外部利用C. 公开利用D. 限制利用答案:ABCD13. 档案整理的基本内容包括()A. 档案的分类B. 档案的编号C. 档案的排列D. 档案的编目答案:ABCD14. 档案保管的要求包括()A. 安全保密B. 防火、防盗C. 防潮、防虫D. 便于查找答案:ABCD15. 档案信息化建设的主要内容包括()A. 档案数字化B. 档案网络化C. 档案管理系统D. 档案标准化答案:ABCD三、判断题(每题2分,共20分)16. 档案管理的目的是为了保障档案的完整与安全。
浙江省档案职称考试练习题汇集(含答案)
浙江省档案职称考试练习题汇集(含答案)《档案事业概论》一、单项选择题:第一章档案与档案工作1、(C)的产生是档案产生的客观条件。
P2A、阶级B、国家C、记录符号D、纸张2、我国甘肃省发现的(A)为西汉初期(公□元前179年—前143年)的纸质地图,不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸,也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。
P4A、放马滩纸B、金卷纸C、马圈湾纸D、敦煌纸3、(C)代以后,逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸张作为撰写文书的主要载体。
P4A、元B、唐C、汉D、秦4、档案的本质属性是(B)。
P6A、知识性B、原始记录性C、信息性D、文化性5、某单位编印的重要简报,在该单位一般作(A)保存。
A、档案B、资料C、图书D、文物6、(A)是反映党务、行政管理等活动的档案。
P11A、文书档案B、科技档案C、专业档案D、公共档案7、(A)是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。
P12A、公共档案B、集体档案C、党政档案D、文书档案8、从档案价值主体对象来看,可分为(A)。
A、第一代价、第二代价B、理想代价、长远代价C、证据代价、谍报代价D、剩用代价、储存代价9、档案的代价实际上指档案是否具有被储存的意义,档案储存代价的外在表现就是档案的(C)。
P14A、感化B、保密期限C、保管期限D、第二代价10、档案(C)工作是档案由分散到集中的过程,它是档案工作的起点,也是档案工作的主要环节。
P18A、整理B、保管C、收集D编目与检索11、档案工作的根本宗旨是( B )P24A、保藏B、便于社会各方面的利用C、维护档案完整与安全D、保护12、下列档案工作标准中,(B)属于档案工作行业标准。
P25A、《照片档案管理规范》(GB/T-2002)B、《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T-2008)D、《浙江省行政处罚案件档案整理规则》(DB33/T498-2004)13、档案工作国家标准,是在全国规模内统一的档案工作手艺要求,由XXX或国务院其他行业主管部门起草,(A)发布。
档案考试题库及答案大全
档案考试题库及答案大全一、单项选择题1. 档案的定义是什么?A. 记录B. 资料C. 历史文献D. 具有查考利用价值的历史记录答案:D2. 档案管理的基本任务是什么?A. 收集B. 整理C. 保管D. 以上都是答案:D3. 档案的分类方法主要有哪些?A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 以上都是答案:D4. 档案的保管期限通常分为哪几类?A. 永久B. 长期C. 短期D. 以上都是答案:D5. 档案的数字化处理包括哪些环节?A. 扫描B. 存储C. 检索D. 以上都是答案:D二、多项选择题1. 档案的整理包括哪些步骤?A. 鉴定B. 分类C. 立卷D. 编目答案:ABCD2. 档案的保管要求包括哪些方面?A. 环境B. 温度C. 湿度D. 光照答案:ABCD3. 档案的利用方式有哪些?A. 查阅B. 复制C. 借阅D. 展览答案:ABCD4. 档案的数字化处理需要注意哪些问题?A. 数据安全B. 格式统一C. 质量控制D. 信息保密答案:ABCD5. 档案的法律地位包括哪些方面?A. 法律证据B. 行政依据C. 历史资料D. 学术研究答案:ABCD三、判断题1. 档案工作是记录历史、传承文明的重要手段。
(对)2. 档案的保管期限一经确定,就不得更改。
(错)3. 档案的数字化可以提高档案的利用效率。
(对)4. 档案的整理工作可以由非专业人员完成。
(错)5. 档案的法律地位决定了档案的保密性。
(对)四、简答题1. 简述档案的保密性。
答案:档案的保密性是指档案内容涉及国家机密、商业秘密或个人隐私等敏感信息,需要采取相应的保密措施,防止信息泄露。
2. 档案的数字化处理有哪些好处?答案:档案的数字化处理可以提高档案的存储效率,便于信息的检索和利用,同时能够减少对原始档案的物理损害。
3. 档案的保管环境需要满足哪些条件?答案:档案的保管环境需要满足适宜的温度、湿度、光照等条件,以防止档案的损坏和变质。
2023年浙江省工程档案管理招聘试题考试题库(含答案)
2023年浙江省工程档案管理招聘试题考试题库(含答案)学校:________ 班级:________ 姓名:________ 考号:________一、单选题(25题)1.档案借阅期限一般不得超过()个工作日。
A.1B.3C.5D.72.若图纸变更大于总图面积的(),应重新出图?A.5%B.10%C.15%D.20%3.下列关于物业档案资料说法正确的是()。
A.物业档案资料是指从物业公司从事物业管理、服务过程中形成的作为原始记录保存起来,以备考查的文字、图像、声像以及其他各种方式和载体的文件材料的总和B.物业档案资料是指从物业公司从事物业管理、服务过程中形成的作为原始记录保存起来,以备公司上级或其他单位检查的文字、图像、声像以及其他各种方式和载体的文件材料的总和C.物业档案资料可有可无,只要物业企业无安全事故,无重大管理责任事故,能赚钱就可以D.物业档案资料是后期积累的,所以项目开发阶段,物业企业可以不用安排人员介入4.办理续借手续,续借最长期限不得超过()个工作日。
A.10B.15C.20D.305.关于物业档案管理说法正确的是()A. 物业项目档案管理由于项目各部门管理过程中形成的档案资料错综复杂,所以应该每个部门单独设立档案管理B.对管理服务事项的原始记录进行收集整理、归档、检索、保存、分析利用,在某一时点上,及时、准确、全面地反映物业实物形态和使用状况的有关资料与数据C.特殊情况下,个别资料可以在事后补充,只要数据准确,真实就可以D.档案资料收集时,对于项目管理的缺陷及管理漏洞相关的资料,可以不存档6.下列关于物业档案资料表现形式说法不正确的是()。
A.物业企业档案资料按载体不同,包括:纸张、磁带、光盘、胶片等B.物业企业档案资料按记录方法不同,包括:手写、复印、录像、摄影、晒制、印刷等C.物业企业档案资料按给合方式不同,包括:图、档、卡、册、表、证、计算机软件、声像材料等D.物业企业档案资料按表达方式方式不同,包括:文字、图像、声音等,所以只需要存放在电脑中就可以,检索方便且不占用单独的档案室,是新时代最有力的的保存方式7.档案包括公司的()。
档案系列初、中级职称试题库与答案
.档案系列中、初级职称题库及答案一、单选题1.国家档案馆保管的( A. 经济类)档案可以随时向社会开放。
A. 经济类B.外交类C.公安类D.军事类★ 2. 国家档案馆保管的( A. 涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的)档案到期仍不宜★开放的,可以延期向社会开放。
精品财会,给生活赋能A. 涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的B.科学类C.技术类D.文化类3. 对擅自出卖或者转让档案的,给予警告,可以并处罚款,有违法所得的,应( A. 没收违法所得)。
A. 没收违法所得B.责令退回C.暂时冻结D.责令返还★4. 对明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失的,直接负责的主管人员或其他责任★人,应当承担下列哪种法律责任?( C. 给予行政处分,对构成犯罪的依法追究刑事责任)A. 调离岗位B. 罚款C. 给予行政处分,对构成犯罪的依法追究刑事责任D. 通报批评★ 5. 档案行政处罚的种类,除罚款、没收违法所得以外,还包括( B. 警告)。
★A. 行政处分B. 警告C. 刑事拘留D.以上都不对★ 6. 携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获,由( A. 海关)予以没收,还可并处罚款。
★A. 海关B.工商行政管理部门C. 档案行政管理部门D. 国家综合档案馆★ 7. 国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起,满( C.30 年)年可以向社会开放。
★A.10 年B.20年C.30年D.50年★8. 全国档案馆的设置原则和布局方案,由(A. 国家档案局)制定,报国务院批准后实施。
★A. 国家档案局B.文化部C. 中央办公厅D. 国务院办公厅9. 属于县级国家综合档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满( D.10 )年向有关的国家档案馆移交。
A.30B.25C.15D.10★ 10. 属于集体所有、个人所有的档案,向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖、转让或者赠送的,★需经( C. 县级以上人民政府档案行政管理部门)批准。
档案专业考试题库及答案
档案专业考试题库及答案一、单选题1. 档案的定义是什么?A. 记录在纸上的信息B. 记录在任何媒介上的信息C. 仅指电子形式的信息D. 仅指纸质形式的信息答案:B2. 档案管理的主要目的是什么?A. 保存历史记录B. 确保信息安全C. 提供信息检索服务D. 所有上述选项答案:D3. 档案的保管期限通常分为哪几类?A. 短期、长期、永久B. 临时、长期、永久C. 短期、中期、长期D. 临时、短期、长期答案:A4. 档案数字化的目的是?A. 减少档案的物理存储空间B. 便于档案的检索和利用C. 提高档案的安全性D. 所有上述选项答案:D5. 档案的保密级别通常分为哪几类?A. 公开、内部、保密B. 一般、机密、绝密C. 低级、中级、高级D. 普通、特殊、绝密答案:B二、多选题6. 档案的整理工作包括哪些内容?A. 档案的分类B. 档案的编号C. 档案的装订D. 档案的登记答案:ABCD7. 档案的利用方式包括哪些?A. 现场查阅B. 远程访问C. 档案复制D. 档案借阅答案:ABC8. 档案的保护措施包括哪些?A. 环境控制B. 物理保护C. 数字化备份D. 定期检查答案:ABCD三、判断题9. 所有档案都应进行数字化处理。
答案:错误。
并非所有档案都需要数字化处理,应根据档案的重要性和利用频率来决定。
10. 档案的保管期限一旦确定,就不得更改。
答案:错误。
档案的保管期限可以根据实际情况和相关法规进行调整。
四、简答题11. 简述档案整理的基本原则。
答案:档案整理的基本原则包括完整性、系统性、可检索性和安全性。
档案整理应确保档案的完整性,按照一定的逻辑顺序进行系统化排列,便于检索和利用,同时保障档案的安全。
12. 档案数字化过程中应注意哪些问题?答案:档案数字化过程中应注意的问题包括确保原始档案的安全,选择合适的数字化技术,保证数字化后的档案质量,以及做好数字化档案的备份和安全管理。
五、案例分析题13. 某单位档案室需要对一批历史档案进行整理,请列出整理的步骤和方法。
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《档案事业概论》第一章档案与档案工作一、单项选择题:1、(c)的产生是档案产生的客观条件。
P2A、阶级B、国家C、记录符号D、纸张2、我国甘肃省发现的(A)为西汉初期(公□元前179年—前143年)的纸质地图,不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸,也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。
P4A、放马滩纸B、金卷纸C、马圈湾纸D、敦煌纸3、( C )代以后,逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸张作为撰写文书的主要载体。
P4A、元B、唐C、汉D、秦4、档案的本质属性是( B )。
P6A、知识性B、原始记录性C、信息性D、文化性5、某单位编印的重要简报,在该单位一般作( A )保存。
A、档案B、资料C、图书D、文物6、()是反映党务、行政管理等活动的档案。
P11A、文书档案B、科技档案C、专业档案D、公共档案7、()是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。
P12A、公共档案B、集体档案C、党政档案D、文书档案8、从档案价值主体对象来看,可分为()。
A、第一价值、第二价值B、现实价值、长远价值C、证据价值、情报价值D、剩用价值、保存价值9、档案的价值实际上指档案是否具有被保存的意义,档案保存价值的外在体现就是档案的()。
P14A、作用B、保密期限C、保管期限D、第二价值10、档案()工作是档案由分散到集中的过程,它是档案工作的起点,也是档案工作的首要环节。
P18A、整理B、保管C、收集 D编目与检索11、档案工作的根本宗旨是( )P24A、收藏B、便于社会各方面的利用C、维护档案完整与安全D、保护12、下列档案工作标准中,()属于档案工作行业标准。
P25A、《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)B、《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)D、《浙江省行政处罚案件档案整理规则》(DB33/T498-2004)13、档案工作国家标准,是在全国范围内统一的档案工作技术要求,由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草,()发布。
A、国家质量监督检验检疫总局B、国家档案局C、国务院D、国务院办公厅14、商代()是我国现存最早的系统的官府文书,是我国目前发现的最早的用文字记录的档案。
A、金石档案B、结绳刻契C、简牍档案D、甲骨档案15、现行档案是指()以来形成的档案。
P11A、辛亥革命B、1919年“五四”运动C、1949年10月1日新中国成立D、改革开放二、多项选择题:1、档案概念的含义包括()。
A、形成主体是国家机关、社会组织和个人B、是有保存价值的文件C、实存形态是多种多样的D、是直接形成的历史记录2、档案信息具有信息的一般属性,如中介性、()等。
A、原始性 B可代替性 C、可传输性 D、可分享性3、科技档案包括科研档案、()等。
A、生产技术档案B、基本建设档案C、产品档案D、设备档案4、科技档案具有成套性、()等特点。
A、专业性B、多样性C、易改性D、通用性5、非纸质档案,又称特种载体档案,有古代纸张发明以前的()等,也有胶片、磁盘、光盘等新型载体材料,还有印石、锦旗、金属物等各种实物形态档案。
P12A、甲骨档案B、金石档案C、简牍档案D、锦帛档案6、档案发挥作用的规律主要表现为:()。
P16A、档案作用范围的递增律B、档案机密程度递减律C、档案作用的转移律D、档案发挥作用的条件律7、档案作用的发挥受到()的制约。
P17A、社会发展水平的制约B、人们对档案和档案工作认识水平的制约C、档案管理水平的制约D、档案形成时间的制约8、狭义的档案工作就是指档案管理,即档案的收集、整理、()编目与检索、提供利用、编研等活动。
A、保管B、保护C、鉴定D、统计9、档案的收集、整理、()编目与检索等各个环节,属于基础业务工作范畴。
A、保管B、保护C、鉴定D、统计10、档案工作是一项()的工作。
A、封闭性B、服务性C、政治性机要性D、科学管理性11、《档案法》第五条以国家法律的形式确定了档案工作的基本原则:“档案工作实行()。
”A、统一领导、分组管理的原则B、维护档案完整与安全C、便于社会各方面的利用D、努力实现现代化12、档案工作现代化的主要内容包括档案工作技术现代化、()。
A、档案工作设备现代化B、档案工作组织与管理现代化C、档案资源管理信息化D、档案工作人员现代化13、档案信息具有自身的某些特征,主要表现为:()。
A、原始性B、回溯性C、可替代性D、可传输性14、专业档案具有()等特点,有其独特的管理方法和要求。
A、专业性强B、文件格式统一C、易改性D、程序规范15、国外早期档案常用的有()等载体材料。
A、贝叶B、纸草C、泥板D、羊皮纸三、是非判断题:()1、档案是随着人类的出现而产生,伴随着人类文明的起源、社会的发展而发展的。
P1()2、原始记事在一定范围内有历史记录、契约、凭证、备忘等作用,因此,可以看作是档案的萌芽,即档案起源的初始形态。
P2()3、《档案法》所称的档案,专指“对国家和社会有保存价值的档案”,而并非一般意义的档案。
P5 ()4、档案和图书的区别不是绝对的,在一定条件下可以相互转化。
档案经过研究、编辑、出版,从而转化为图书;而图书随着原稿保存起来,就是档案。
P8()5、资料是为了工作查考之需搜集来的第二手材料,具凭证价值和有参考作用无()6、档案价值,是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。
它是主体需要和客体属性的统一和结合。
客体的属性是构成档案价值的基础,主体的需要是构成档案价值的前提。
P13()7、档案作用是稳定的、被动的、潜在的。
()8、档案第二价值,是指档案对社会利用者所具有的价值,其价值主体主要是非档案形成者。
()9、档案内容即使有造假的成分,仍然是真实的历史记录,仍然具有可靠的情报价值。
()10、档案的保存价值指利用价值大于其保管的代价。
P14()11、档案作用是由社会需要决定的,社会的需要在各个时期不断变化,档案作用的主要方面也随之变化。
P17()12、档案的特点是原始记录,多为孤本,价值珍贵,在提供利用中,一般只用于馆内借阅。
()13、不能按档案工作各业务环节机械地划分先后次序,而应注意各业务环节间的衔接,以及相互交叉、渗透和影响,做到全面、统筹、协调发展,共同提高。
P20()14、编制检索工具的档案,可以是未经整理的档案。
P20()15、私人档案就是公民个人档案。
P12 组织()16、档案工作地方标准,是在一个地方或一个区域统一执行的档案工作标准,一般在有国家和行业标准的情况下也可以制定。
P26()17、档案工作技术现代化,是实现档案工作现代化的关键。
P27 人员现代化()18、档案和现行文件,是同一事物的两个不同阶段。
()19、档案、图书、文物、资料都具有知识性和信息性。
P8()20、根据《档案法》的有关规定,博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的,可以按照法律和行政法规的规定,由上述单位自行管理。
档案馆与上述单位应当在档案的利用方面互相协作。
第二章档案事业一、单项选择题:1、()工作是档案事业进步的动力,是档案事业可持续发展的重要条件。
P29A、档案科学研究B、档案宣传C、档案法制D、档案行政管理2、在档案事业各组成部分中,()工作是重点,是档案事业的业务系统。
A、档案宣传B、档案法制C、档案行政管理D、档案管理3、()档案事业管理体制是指国家档案馆或国家档案行政管理机构,只管理中央或联邦政府机关的档案和档案事务,不过问地方档案的管理和档案事务。
P32A、集中式B、分散式C、专制式D、集权式4、()对我国档案工作基本原则作了第一次表述。
A、国务院《关于加强国家档案工作的决定》B、《国家档案局组织简则》C、《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理和档案工作暂行条例》D、《关于统一管理党、政档案工作的通知》5、()对国家档案实行集中统一管理作了第一次表述。
A、国务院《关于加强国家档案工作的决定》B、《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理和档案工作暂行条例》C、《关于统一管理党、政档案工作的通知》D、《国家档案局组织简则》6、(),中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》又确定了党、政档案和党、政档案工作实行集中统一管理的原则,实现了对全国档案和档案工作的集中统一管理,标志着我国档案事业集中统一管理体制的正式建立。
A、1959年1月7日B、1956年4月16日C、1955年1月27日D、1954年11月8日7、(),第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过了《中华人民共和国档案法》,档案事业开始步入依法治理的轨道。
A、1986年9月5日B、1987年9月5日C、1988年1月1日D、1996年7月5日8、()是档案事业管理的根本手段。
A、法律手段B、行政手段C、经济手段D、宣传手段9、20世纪30年代,国民政府在国家机关开展“行政效率运动”,视文书档案为推行政令的重要工具,把“_____”作为“行政效率运动”的重要组成部分。
P36A、文书档案改革B、公文程式改革C、档案整理改革D、文书鉴定改革10、到()年,我国逐步建立起国家规模的档案事业。
A、1950B、1957C、1965D、198211、1951年2月,中国科学院历史研究第三所在原“中国国民党党史史料编纂委员会”旧址成立()。
A、南京史料整理处B、故宫博物院文献馆C、故宫博物院档案馆D、中国第二历史档案馆12、(),主要收藏明清档案的故宫博物院文献馆改称为档案馆。
P37A、1949年12月B、1951年3月C、1959年10月D、1964年4月13、1955年8月24日,()指出:全部敌伪档案“经过初步分类登记以后,应妥善地保管起来,片纸只字也不得再有损毁或遗失”。
P37A、《中共中央关于迅速清理敌伪政治档案资料的通知B、《中央批转上海市委关于清理敌伪政治档案资料的指示》C、《中央军委关于征集革命历史文件及其他史料的通令》D、国务院《关于加强国家档案工作的决定》14、中共中央于1951年5月31日创办了()。
P39A、《材料工作通讯》B、《秘书工作通讯》C、《档案工作通讯》D、《档案工作》15、1952年11月15日,中共办公厅、中央组织部和中央宣传部委托中国人民大学举办了()。
A、档案学院B、档案系C、档案专修科D、档案专修班16、(),经中共中央、国务院批准,中央档案馆正式成立。
A、1951年3月B、1954年11月8日C、1959年6月24日D、1959年10月8日17、第一个国家专门档案馆是()。
P40A、国家地质资料馆B、国家测绘资料馆C、国家气象馆D、国家电影资料馆18、到()底,全国省、地、县三级地方档案馆普遍建立,共建立档案馆2483个,其中省一级全部建立了档案馆,地、县级档案馆达到2000多个。