2015年年会所需设备(物品)清单
会议的各种用品准备
会议的各种用品准备(一)学习目标能够按要求准备会议的各种用品。
(二)会议用品的准备做好会议用品的准备工作，会议用品包括除会议文件以外所有会议所需的物品与设备。
1.会议的必备用品一般情况下，各种类型会议都需要准备以下种类的物品：(1)文具用品。
如纸、笔、本册等。
(2)桌椅、台布。
(3)茶具。
如暖水瓶、保温桶、水杯、茶、饮料等。
(4)扩音设备、照明设备、通风及空调设备等。
2.会议的特殊用品不同类型的会议，由于内容要求不同，对用品的要求和使用也不尽相同。
例如，选举性会议需要准备好投票箱、选票等物品；表彰会需要准备好奖品及颁奖时的音乐；接待性会议要准备好迎送客人的交通工具；代表会议和纪典性会议要求准备好会议开始时的国歌等音乐或乐队；专业性会议或咨询性会议应准备好幻灯机、投影仪、录音录像机等设备；谈判性会议要准备好签字笔等用具。
此外还根据会议的要求准备好会议的横幅、宣传标语、花卉等物品。
3.会议用品准备工作的要求(1)制定会议用品的准备方案在准备会议用品之前，秘书人员应制定一个周密的方案或者开列一个用品准备清单，将所需物品的名称及数量详细列出。
例如，召开选举性会议，应当考虑到填写选票的用品；如果在炎热的夏季召开会议，空调冷饮等是必不可少的物品。
总之，准备物品的方案考虑得越周全越好。
(2)准备物品工作应一丝不苟、认真对待会议准备工作充分与否与秘书人员是否具备一丝不苟认真细致的工作作风有着直接的关系。
其实，这种工作作风是每一个秘书人员最基本的职业素养。
也反映出一个秘书人员对待工作是否具有高度事业心和责任感。
(3)准备会议用品应当经济适用准备会议用品应当符合会议需要。
价格昂贵的物品不一定就适用。
所以，准备用品时应考虑到有用、适用、好用，既不能将就凑合，以次顶好，又不可大手大脚铺张浪费。
年会物料清单及预算表格
摄像机
1
用来摄影的摄像机
xxx
预备费用
1000
总计
年会所需物料清单及费用预算
所需物料
数量
内容
负责人
费用预算
请柬
12
内容手写
60
年会喷绘
1条
xx公司20XX年联欢年会
4x2米100元
签到笔
2只
签字笔
0
彩带
5卷
各种颜色彩带卷
25元
礼品袋
11个
礼品袋，用于装奖品
25元
气球
5袋
各颜色的气球布置会场
50元
名片盒
1个
一个名片盒
40元
灯笼
2个
大红灯笼
100
游戏食物
5套
花生、瓜子、饮料、炸鸡腿
100
围巾
1个
公司有
0
彩画
1个
公司有
0
保温杯
2个
公司有
0
扑克牌
4副
斗地主
10
抱枕
7个
三等奖
210
手套
6副
趣味答题奖励
66
急用药品
1套
创可帖1盒，止肚子痛的药、醒酒药等
100元
音乐
1、开场音乐【飞得更高】
2、新年钟声
3、领导上场音乐
4、节目所需歌曲
5、歌手歌曲的伴奏
6、互动游戏背景音乐
2015年下半年活动所需物资
2015年下半年活动所需物资（最后一页四个活动总共所需物资）一、校园十大歌手赛总价（元）备注序号项目数量单价（元）1 笔10支2 202 水1箱50 503 舞台、灯光1套2个主持人、选手4 麦克风（电池）5 奖品10份6 荣誉证书10份7 海报3张8 背景幕布1张9 横幅 3 70 21010 纸若干流程、签到表、评分表格、参赛通知、嘉宾牌、评委牌若干11 桌子及凳子、观众凳子。
12 电脑2台合计（元）二、福泉市中等职业学校五月花校区迎接新生文艺晚会总价（元）备注序号项目数量单价（元）1 水1箱50 502 舞台、灯光1套2个主持人、选手3 麦克风（电池）4 海报3张5 背景幕布1张6 横幅 3 70 2107 纸若干签到表、流程、通知、嘉宾牌、8 荧光棒1包9 彩带1包若干10 桌子及凳子、观众凳子。
11 电脑2台合计（元）三、福泉市中等职业学校五月花校区“爱国、爱校、爱班”演讲比赛序号项目数量单价总价（元）备注（元）1 水1箱50 502 笔1盒3 舞台、灯光1套2个主持人、选手4 麦克风（电池）5 海报10张6 背景幕布1张7 横幅 3 70 2108 纸若干流程、签到表、评分表、参赛通知、嘉宾牌、评委牌9 奖品4个10 荣誉证书4个若干11 桌子及凳子、观众凳子。
12 电脑2台合计（元）四、福泉市中等职业技术学校五月花校区2016年元旦晚会总价（元）备注序号项目数量单价（元）1 水1箱50 502 舞台、灯光1套2个主持人、选手3 麦克风（电池）4 海报10张5 背景幕布1张6 横幅 3 70 2107 纸若干签到表、流程、通知、嘉宾牌、8 荧光棒1包9 彩带1包若干10 桌子及凳子、观众凳子。
11 电脑2台合计（元）需要申购的物资序号项目数量单价（元）总价（元）备注1 水4箱50 502 舞台、灯光1套4910 需要使用四次3 背景幕布4张4 海报8张5 横幅8条70 5606 荧光棒3包7 彩带3包8 奖品14个9 荣誉证书14个10 笔4盒11 纸若干流程、签到表、评分表、参赛通知、嘉宾牌、评委牌2个主持人、选手12 麦克风（电池）若干13 桌子及凳子、观众凳子。
2015新年会执行方案
奔跑吧天启——天启控股2015迎新年会一、主题奔跑吧·天启！——天启控股2015迎新年会主题诠释：企业是船，航行在经济的海洋里。
所有人齐心协力，我们得大船平稳地驶过了2014港口，2015年是天启至关重要的一年，是天启迎来新跨越的一年，在这一年天启人要齐心协力、奋勇向前。
愿公司与员工的同心、同德、共赢、共生、共存、共荣预祝天启这艘大船，航行得更远更远！我们所做的一切，都是为了小家幸福，大家富强！天启控股2015迎新年会以“奔跑吧天启”为主题，以运动、休闲、健康为中心，以奔跑的形式诠释新的一年天启人的积极、奋发的精神，从节目表演、互动游戏到奖品礼物，贯穿整场活动。
天启向来追求企业与员工的和谐健康发展，在即将到来的羊年，希望“健康生活，快乐工作”成为天启良好的工作境界，更是我们企业的精神追求。
二、参加对象天启所有员工、特邀项目经理、其他特邀单位三、年会时间2015年1月31日18:00-20:30四、年会地点新濠天地大酒店五、年会内容2015年1月31日17:30之前，完成会场布置，循环播放暖场音乐-------------------------------18:00 员工入席，主持人开场，“喜从天降”-发放奖品，与获奖人互动18:15 方总致祝酒词18:20 晚宴开始（播放现场音乐）18:25 三“羊”开泰-喜羊羊散礼（在员工用餐时间暖场）18:35 表演（歌舞）18:40 三等奖抽奖并颁奖18:50 三“羊”开泰-美羊羊送礼19:00 表演（歌舞）19:05 互动游戏-趾压板跳绳19:20 二等奖抽奖并颁奖19:25 三“羊”开泰-懒羊羊送礼19:35 互动游戏-全民动员19:50 一等奖抽奖并颁奖19:55 三“羊”开泰-灰太狼送礼20:00 表演（歌舞）20:05 卡拉OK时间20:30 结束六、活动说明（一）节目表演（三）互动游戏七、物料采购及费用预算附年会物料清单八、执行细节营销策划部2015年1月15日。
年度总结会议用品
年度总结会议用品
会议议程
领导讲话稿
主持词
横幅
会议场所(含讲话桌,桌椅齐全)，是否设单人发言詒分发参会人员的文件袋(一般需含有笔、笔记本、会议须知)
会议主题PPT、笔记本电脑、投影仪
签到表、签到桌牌、签字笔、工作人员
参会人员席卡、主席台领导桌牌、主持人桌牌、发言席桌牌
会议代表证、工作证
指引牌、温馨提示牌(如:wifi、保持安静、注意安全、保持卫生) 固定话筒、手持话筒、灯光、音响
照相机、摄像机、录音笔
记者
茶叶、纸杯、热水壶、矿泉水、雨伞
打印机、订书机、A4纸、铅笔、透明胶带、签约笔、签约本
其他(若需):礼仪小姐、会议用背景音乐、国歌、国际歌、颁奖进行曲、盆栽绿植、花卉等
食住行事宜
会议用品一般包括什么(会议用品清单明细表)。
会议接待物品准备
会议资料
• 3.沟通资料：进行会议内外沟通的资料，包括：会议宣传 资料、会议参考文件、以及各种与会议有关的协议书、合 同书等相关资料
会场基本设施
• 1.桌椅：方桌：布置主席台 圆桌：用于宴会，也可用于讨 论会 椭圆形桌：适用于十几个人工作会议
• 2.讲台： • 3.布件（布草） • 1）台布：一般而言，台布的尺寸以在会议桌上铺好后距
任意竖挂、反挂；在中国境内，多国国旗并挂时，旗杆高 度应该一致，但中国国旗的位置应置于荣誉地位；在建筑 物上，或在室外悬挂国旗，一般都应日出升旗，日落降旗
会场装饰用品
会场装饰用品
会场装饰用品
会场装饰用品
• 3.会标： • 1）会标：即以会展名称为主要内容的会展信息的文字性
标志 • 2）制作会标的方法： • ①粘贴法：按照设计打印好的字形在颜色适当的不干胶纸
安全通道、消防设施等 • 4）会场装饰用品：花卉、旗帜、会标、会徽、画像、标
语、口号 • 5）视听器材：扩音器、投影仪、白板、电子书写板、摄
像机、录音机、磁带、软盘、光盘、同声翻译机
会议物品分类
• 6）通信设施：传真机、电话机、电视机、计算机以及相 应的通信网络设施
• 7）交通工具 • 8）接待用品：茶水、茶杯、毛巾 • 9）专门用品：颁奖会的奖品与证书、选票、投票箱、彩
会议物品准备
讨论：常用的会议用品和设备有哪些？
• 任务实施：
• 1.以小组为单位，尽可能多的写出会议所需的用品与设备 • 2.小组讨论：会议物品和设备可以分为哪几类，并写在纸
条上 • 3.每组派一位代表将所写的字条进行整理分类
会议物品分类
• 1）文具用品：笔、墨、纸、簿册等 • 2）印刷设备：打印机、扫描仪、复印机 • 3）会场基本设施：桌椅、照明电器、通风机、卫生用具、
会议需要准备物品及注意事项
会议需要准备物品：1. 3台以上POS机、POS打印纸、充电器。
（在会场现场会议前检查是否有电、有纸、刷一笔测试一下有没有信号可否刷卡成功）。
2.主持人1名（负责调动现场气氛，开场前和讲师沟通一下，对一下环节和流程）3. DJ 1名，（开场前调试话筒，测试音响，挑选合适的开场、成交、鼓掌、老师上台的音乐，讲课过程中和讲师配合好）3.话筒及话筒电池4.签到表，二维码签到表，收款表，意向表，水笔若干。
5.宣传彩页100张6.助教3-10名。
7.所有的工作人员会前必须学会POS机的安装、注册、认证、刷卡、结算等流程，（把用户须知的问题倒背如流）。
8.工作人员在会议过程中要专心听讲师讲课，熟知招商政策及课程内容，随时和老师互动（有助于成交及会后一对一沟通成交）。
9. 对客户热情、真诚、细心、耐心、微笑。
注意事项成交环节：助教一定主动邀请客户上台和讲师合影，上台的客户越多越好，助教要站讲台两侧，客户下台必须引导客户到收款台，就算不刷卡，也要带过去登记一下。
然后由主持人唱单（例：欢迎张总成功加入上京科技，和我们携手共赢，共创辉煌）收款环节：以收款为主，收了款在让客户登记姓名和电话，不要乱，有条理刷卡收钱，客户下台取卡时要有人拿POS机跟着过去。
签合同环节：和交款的客户签代理合同，收款---签合同---填写开通后台资料----签协议书---填写代理商档案表。
（要一份份拿出来给代理商签，不可以一起拿出来摆在客户面前。
）合同签好后通知北京公司客服开通后台，客服微信993338848，发送内容（姓名、电话、交款金额、代理级别、补款日期、端口数量、开通哪个级别代理）安装POS机环节：会后给参会人员统一安装POS机，要耐心教客户安装，注册，认证，刷卡，提现（一定要让客户刷一笔体验一下）会议第二天：把昨天会议上的意向客户邀约到公司在一对一沟通成交。
年会策划方案采办物品清单
年会策划方案采办物品清单年会策划方案一、项目目标1. 促进员工之间的沟通与交流，增强团队凝聚力；2. 表彰过去一年取得的业绩和成就，激励员工继续努力；3. 增加员工对公司的归属感和忠诚度。
二、项目策划1. 活动主题：团结共进、共创未来2. 活动时间：12月30日下午2点至晚上9点3. 活动地点：酒店宴会厅三、项目内容1. 开幕仪式（14:00-14:30）1.1 活动主持人介绍主题和活动安排；1.2 公司领导致辞并讲话；1.3 公司成就回顾视频展示。
2. 年度总结（14:30-15:30）2.1 召开员工大会，公司高层进行年度总结；2.2 表彰先进个人和团队；2.3 介绍公司发展规划和重要项目。
3. 团建活动（15:30-17:30）3.1 分为户外拓展和室内游戏两个环节；3.2 在户外进行拓展活动，鼓励员工之间的合作和团队精神；3.3 在室内进行互动游戏，增加员工之间的互动和娱乐。
4. 自助晚餐（18:00-19:30）4.1 精心准备丰富多样的自助餐，包括中式和西式菜品；4.2 提供各种饮品和小吃；4.3 安排专业团队提供餐前服务和现场烹饪。
5. 文艺演出（19:30-21:00）5.1 聘请专业演艺团队进行音乐、舞蹈和戏剧表演；5.2 安排公司内部员工才艺展示活动；5.3 策划有趣的互动环节，提高观众的参与度。
6. 送礼环节（21:00-21:30）6.1 公司领导向员工致辞，表达感谢和祝福；6.2 发放年会纪念品，如定制帽子、T恤等；6.3 进行年会抽奖活动，为员工送上更多惊喜和回馈。
四、物品采办清单1. 会议物品1.1 主持人话筒、音响设备等；1.2 会议背景板，制作企业LOGO等；1.3 签到表、笔等会议用品；1.4 大屏幕投影仪和音响设备。
2. 奖项和表彰物品2.1 年度先进个人奖杯、奖牌等；2.2 年度团队奖杯、奖牌等；2.3 奖状和证书；2.4 鲜花和礼品。
3. 拓展活动物品3.1 室外拓展活动器材（如绳索、橡皮筋等）；3.2 室内互动游戏道具（如球类、扑克牌等）；3.3 室内拓展活动场地装饰（如气球、横幅等）。
会议所需物品明细清单
会议物品清单序号物品名称具体尺寸是否需要001 背景板（纤维布或高密度喷绘布）会议主题背景板根据会场大小002 面光灯（PA灯）正常需要2组（8只）根据会场大小003 签到背景板会议签到处背景板500×300cm004 来宾签名墙留名、合影根据会场大小005 舞台/ 20cm高度、40cm高度60cm高度、80cm高度006 会议资料（设计印刷）本场会议宣传介绍类根据内容设计007 会议手册（设计印刷）尺寸各不同正常A4大小008 办公用品（资料袋、笔记本、笔等，可提供分装）用于装会议资料的文件袋大开A4009 代表证、工作人员等/ B7010 指引牌X展架POP架180×80cm60×80cm011 温馨提示牌（设计、打印）用于嘉宾客房内主要内容：南昌近几天的天气和温度，提醒嘉宾适当穿衣等正常规格012 席卡（设计印刷）/ 正常规格013 鲜花会议桌花、演讲台花、宴会用花、胸花/014 签约本A4 015 签约笔/ 016 洗漱包套装里面放洗漱用品/ 017 礼仪小姐迎宾、签约/ 018 会议礼品（或纪念品）可根据客户要求提供/ 019 摄影（照相）/020 摄像摇臂、普通机型（流动+固定机位）/021 会议代表证、工作证B7或A7022 横幅会议欢迎标语宽幅，长度根据内容与场地023 户外彩虹门用于户外宣传造势跨度16m、18m、20m 024 户外空飘球用于户外宣传造势1号灯笼球025 户外刀旗用于户外宣传造势标准尺寸026 灯光音响用于晚宴、晚会、庆典、年会等根据节目或客户需求【此文档部分内容来源于网络，如有侵权请告知删除，本文档可自行编辑和修改内容，感谢您的支持！】。
年会所需物品
数量
价格预算
福字
200个
纪念品中国结或水晶球（包含风情城logo)
200件
4000元
大气球
200个
80元
小气球
500个
9元
打气筒
5个
25元
卡片盒
20个
200元
抽奖箱
2个
糖
20斤
200元
瓜子
30斤
25元
奖品(一二三等奖）
条幅（签到桌)
拉花
绶带
制作类
数量
价格预算ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
红色展板（爱心签名)
1个
抽奖券（A券B券）
两个
2个×500元=1000元
晚餐
酒水
180张
90元
请柬
20张
100元
主台条幅
20元
签到单
准备类
数量
价格预算
大拱门
1个
鞭炮
摄像机
LED大背景
大音响
2个
话筒
2个
签名笔
2个
4元
卡片盒
20个
200元
抽奖箱
2个
主持人服装
一套
对讲机
电脑
工牌
照相机
主席台红地毯
礼品袋（建议用公司黄手提袋）
户型图、三折页、
急救箱
小方桌
线绳
胶带
插排
背景ppt
伴奏音乐
新闻媒体：记者
会议室物品配备清单
名称所需物品
长会议桌25张、木头会议椅187 把（20把备用）、演讲台、音箱、音箱操作台、调音台、投影机、电话机、麦克风7 把（主席台）、投影机架、投影屏幕、装饰品、茶杯187（20个备用）个、储物柜 1 个、烟灰缸40个、垃圾桶8 个、盒纸、灭火器、植物、茶水柜 1 个
圆形会议桌 1 张、靠背椅30把、麦克风15—30把、音箱 1 套、茶杯30—40个、烟灰缸5—10 个、装饰品、垃圾桶、灭火器、盒纸、储物柜、灭火器、茶水柜、挂衣架 4 个、植物（分散摆放、 4 角和会议桌中间）
圆形会议桌 1 张、靠背椅24把、麦克风10—15把、音箱 1 套、茶杯24 个、烟灰缸5—10 个、装饰品、垃圾桶、灭火器、盒纸、储物柜、茶水柜、植物、挂衣架 3 个
圆形会议桌 1 张、靠背椅18把、茶杯18个、烟灰缸5—10 个、装饰品、垃圾桶 3 个、灭火器、盒纸、储物柜、茶水柜、植物、挂衣架 2 个
回字形会议桌1张、靠背椅30 张、麦克风15—30把、音箱 1 套、小茶几 6 张、植物、装饰品、茶杯30个、烟灰缸5—10 个、储物柜、垃圾桶、盒纸、灭火器、挂衣架 4 个
沙发 2 座、茶几 2 张、植物、装饰品、电视、电视柜、挂衣架 1 个
大型消毒柜 1 个、茶杯、冰箱、茶叶、矿泉水、清洁用品。
电话机、植物、各项单据、台卡、会议名片、圆珠笔、信纸、便签、
多功能厅
（167 人）
会议室1（30
人）圆桌型
会议室2（24
人）圆桌形会议室3（18 人）圆桌形
会议室4（30
人）回字形
领导休息室
茶水间
服务台
人员配置：
会议主管 1 名、会议领班 1 名、会议服务员 4 名当班时间：早上8:00—6:00。
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2016年年会所需设备（物品）
根据年会的内容可把会场布置为：喜庆热闹的、动感活跃的氛围。
会议场所的室外布置所需设备（物品）：
1、主会标
2、欢迎拱门、条幅
3、彩球、鲜花、氦气球
4、地毯
5、展架、易拉宝、广告板
6、引导牌、指示牌、接站牌
7、灯箱
8、签到台
9、休息座椅，等
10、签到簿、签到笔、、纸笔等办公用品
11、安全隐患提示牌
会议场所的室内布置设备（物品）：
1、会标、背景板
2、主席台\听众席、演讲台的布置，
3、鲜花、彩球、彩带等装饰
4、音像辅助设备
5、灯光、电源设备
6、台签
7、奖品（电脑2台、手机5台、u盘30、雨伞60、一元钞票，大约1000张）、礼品、活动道具（抽奖箱、编号球、吸管）
8、桌牌、名牌
9、摄像设备，等。