盘点细节及注意事项
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盘点细节及注意事项
盘点时间:8月30日晚盘杂货区,9月6日盘生鲜和百货区
一、本次盘点为前台扫描盘点与手工盘点核对相结合的办法。
二、盘点前准备工作:
1、残次品处理:本区课长结合店长确认能否退调并汇集商品,如不能则报损处
理,29日晚5:30之前全部确认。
2、欠条:暂借物品确认,结合总服务台及防损部,29日晚5:30之前各课长负
责。
3、单据确认:入库单、报损单、调拔单、确认入库29日晚下班之前,杂货区
30日不再验收入库。
4、封库:29日晚各区提充足需上货品,不准再从仓库提货。
三、具体细节准备:
1、贴编号:以生鲜、食品、百货为单位,每个BAY,每节货架贴一个盘点编号,
生鲜S开头、食品F开头,百货B开头,地堆以D开头,保证贴编号时不重不漏。
2、理货:各区保证25、26号两天理货工作完毕。
具体要求:①不准跨背陈列②纵向陈列对齐③一物一签对应并且商品对应,一个排面后边商品必须一致。④散碎物品如:火腿肠、鸡蛋(乡巴佬),用网兜或封口胶袋以10或100个为单位30日晚准备到位。
3、抄盘点表:从27号—30号上午12:00必须将盘点表抄写完毕。
具体要求:①以商品货号为准,不抄国际码(不知道、无价签的到收银台试扫)。②品名不准简写,全称如:200g两面针中药牙膏。③一个背上的商品在一张盘点表上只能出现一次。④从左到右走“S”型。
4、库存表抄写
①各自区域自管库,29日上午12:00之前盘点完毕,并且12:00以后不准上
货,由主管签字确认,仓库人员抽盘后上交。
②仓库盘点表也以货号为准,各区由各区组长签字。
③未处理的残损加在库存表上。
④库存表由后台信息员录入。
5、拉盘点线及签联营标志
盘点线以各主管负责,一个背、一个背拉,并将联营商品隔离,写上显著标识(联营不参盘)。
四、盘点规范及具体注意事项
1、营业结束前半个小时,孤儿商品回捡到位,各项准备工作到位建议当晚8;00
闭店,。
2、30日上午12:00前做出盘点人力资源分配表及商品盘点编号汇总表交盘点
责任人。
3、营业结束后,每人按所辖区域进行盘点。
具体要求如下:①在手工盘点表上写上该商品正确数字之后,走S型。
盘点完毕,初盘、复盘人签字后,到收银台打机打小票,具体要求:一节货架只出一张盘点小票。
4、将盘点小票用大头针别在手工盘点表上,由复核人员复核对照具体排面数量。
5、不准重复盘点,如不能确定上报组长,主管确认。
6、一个区开一个收银台,原则上不准串。
7、如果复核确实有误,不要涂改数字,在该盘点小票和手工盘点表上+6或-3处
理。
8、如漏扫,在盘点小票上加上该商品货号品名、数量。
9、盘点结束后,课长签字并将手工盘点表和盘点小票对应,将需改正的盘点小
票收齐,交信息部改正。
10、每张手工盘点表和盘点小票上必须有该货架的盘点编号。
五、盘点宗旨
将排面数量、仓库数量,电脑自动累加,保证数据准确,手工盘点与电脑录入结合,保证数字准确及复核查找工作到位。
六、盘点完毕,将商品归位。
七、不论各区,必须以最小单位抄盘点表和计数,不允许用父代码:即整箱
代码盘点(个别整件入库不拆零的商品按整件盘存)。
八、区域盘点差异三天内确认。
九、具体二线人员及收银台开多少待确定。
十、针对扫描时的问题商品(A、条码查无此商品B、商品描述不对C、价
格不对)该问题商品由收银员认真把关,扣下商品并记录商品正确描述信息,交信息主管处理解决。