公务用车使用记录单

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公务用车自查表

公务用车自查表

公务用车自查表公务用车是指政府机关、事业单位及其他行政机关为了完成公务工作需要而购置的车辆。

为了确保公务用车的正常运行和使用安全,每个单位都需要定期进行自查和检查。

以下是公务用车自查表,供各位单位参考使用。

一、车辆基本信息车牌号码:车辆型号:购置日期:使用年限:已行驶里程:车辆保险情况:车辆登记证书情况:二、车辆外观检查1. 车身外观是否完好(无明显划痕、凹陷等):2. 玻璃是否完好(无碎裂、破损等):3. 车灯是否正常工作:4. 车窗是否正常运行:5. 车辆标识是否清晰可见:三、车辆内部设施检查1. 座椅是否破损或脏污:2. 空调系统是否正常工作:3. 收音机是否正常工作:4. 现金箱或保险柜是否完好:5. 车载设备是否齐全并正常工作:四、车辆机械及安全检查1. 发动机是否正常运转:2. 刹车系统是否灵敏可靠:3. 轮胎是否磨损严重:4. 车轮对齐是否正常:5. 安全带是否完好并正常使用:五、车辆油耗与维护检查1. 近期油耗是否超出正常范围:2. 车辆维护记录是否齐全并按时进行:3. 机油、刹车液等液位是否正常:4. 轮胎气压是否符合要求:5. 喷漆是否需要补漆或修复:六、其他注意事项1. 车辆使用人员是否按规定使用公务用车:2. 公务用车行驶记录是否详细准确:3. 公务用车是否参与非公务行驶:4. 公务用车是否进行定期洗车保养:5. 公务用车是否在停车场停放:以上是针对公务用车的自查表,各单位可以根据实际情况进行适当的调整和补充。

在进行自查时,应保证检查人员具备相关的车辆常识和检查经验,并记录检查结果,及时处理发现的问题,确保公务用车的正常运行和使用安全。

公务用车的管理与使用是单位的重要工作之一,通过自查表的使用,可以更加方便地进行车辆的维护和管理,提高公车使用效率,降低维修成本。

希望各单位能够认真执行公务用车自查表,确保公务用车的安全可靠性,为公务工作的顺利进行提供有力的支持。

车辆档案公务用车一车一档

车辆档案公务用车一车一档

车辆档案公务用车一车
一档
Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】
编号: 车辆管理档案
车牌号码:
建档日期:
单位:
说明:1、车辆技术档案应安排专人管理,实行一车一档。

2、对相关内容的记载应及时、真实和完整,不得随意更改;
3、各种证件复印件粘贴整齐,页数不够的可另附粘贴页。

1、车辆基本信息记录
2、驾驶人员变更记录
3、车辆技术参数表车辆牌号:
4、车辆行驶里程记录
5、车辆圈油登记表
6、车辆维修记录
7、车辆年检、变更记录
7、车辆保险记录
8、交通事故记录
说明:事故种类是指交通事故。

行车证复印件(粘贴页)
登记证书复印件(粘贴页)
交强保险单复印件(粘贴页)
商业保险单复印件(粘贴页)。

2024年公务车辆使用管理办法(3篇)

2024年公务车辆使用管理办法(3篇)

2024年公务车辆使用管理办法第一章总则第一条为规范公务车辆的使用管理,科学高效地运用公务车辆资源,遵守财务纪律,提高公务人员的工作效率,特制定本办法。

第二章车辆管理责任第二条公务车辆的管理责任由所在机关的车辆管理部门负责。

第三条为落实公务车辆的使用责任,各机关应建立健全车辆使用管理制度,明确管理权限、管理流程和管理要求。

第四条部门负责人需组建专门的车辆管理小组,负责车辆的日常管理工作,包括但不限于车辆调度、维修保养、加油加气等。

第五条车辆管理部门负责公务车辆的配备情况,车辆购置、出售和调配工作,并定期进行车辆资产清查。

第三章车辆使用原则第六条公务车辆的使用应遵循公务需要、权限合理和节约用车的原则。

第七条公务车辆的使用应符合机关工作的需要,不能用于私人用途,严禁利用公务车辆参与营利性活动。

第八条公务车辆的使用权限应根据职务等级进行明确划分,不同权限的权限等级和使用范围应按需使用。

第九条公务车辆的使用时间应根据工作需要合理安排,避免浪费和耗损。

第十条公务车辆的使用应坚持节约用车原则,提倡合理、文明驾驶,遵守交通规则,杜绝浪费和滥用。

第四章车辆使用管理第十一条公务车辆的调度应通过电子调度系统进行,确保调度过程公开透明、合理合法。

第十二条公务车辆的维修保养应按照规定的周期和标准进行,确保车辆的正常运行和使用安全。

第十三条公务车辆的加油加气应到指定的加油站或加气站进行,确保质量可靠、数量准确。

第十四条公务车辆的保险应及时办理,确保车辆在保险期间内发生事故或损失时能得到赔偿。

第十五条公务车辆的年检应按照规定时间进行,确保车辆在合法有效的年检标志。

第十六条公务车辆的使用细则应制定明确,包括但不限于一车一档管理、公车私用的惩罚措施、公车改革等。

第五章监督与处罚第十七条对于违反本办法的行为,应依法依规进行处罚,严肃追究责任。

第十八条设置专门监督机构,按照规定对公务车辆的使用情况进行监督检查,发现问题及时处理。

第十九条对于违规使用公务车辆的人员,应根据情节轻重进行相应的纪律处分,并追究法律责任。

公车使用公示情况说明

公车使用公示情况说明

公车使用公示情况说明公车使用是指政府或公共机构为便捷行政、公务、公益等用途而配置的车辆。

公车使用公示是指政府或公共机构在适当渠道对公车的使用情况进行公示,以提高信息公开透明度、遏制滥用公车等现象。

公车使用涉及到行政成本、社会资源、公共道德等多方面的考量。

对于公车的使用情况,一方面需要满足政府或公共机构的工作需要,提供便捷的交通工具;另一方面也需要保证公共资源的合理使用,避免滥用公车、摆脱公务用车“特权化”等问题。

一、公车配置情况。

公示应明确公车的种类、数量、牌照号码等信息,以便公众及时掌握公车的规模,防止公车过多或冗余。

二、公车使用范围。

公示应明确公车所属的部门或单位,以及公车主要用于何种用途,是否用于公务活动,是否需要对外服务等。

这有助于避免公车被用于私人事务,确保公车的合理使用。

三、公车使用时间和里程。

公示应明确公车的使用时间段,以及每辆公车的每月行驶里程情况。

这可以让公众了解公车的使用频率和工作量,避免公车闲置或被用于私人行程。

四、公车领用人员和使用记录。

公示应包括公车的领用人员姓名、职务和使用记录。

领用人员应按规定提交公车使用记录,并接受监督。

公示这些信息可以让公众对公车使用人员进行监督,防止公车被私用。

五、公车使用情况奖惩和处理。

公示应清楚地展示公车使用过程中存在的问题,以及相关人员的处理情况。

如果发现公车被滥用,应当追责问责,避免类似问题再次发生。

公示这些问题处理情况可以让公众了解公车使用管理的严肃性,促进公车使用的规范化。

六、公车使用公示的频率。

公示的频率需要有具体规定,可以根据具体情况来确定。

一般公车使用公示可以定期进行,如每季度或每半年进行一次,以使公众及时了解公车使用情况,提高社会监督力度。

公车使用公示有几个优点:首先,能够提高政府或公共机构的透明度。

公示公车使用情况可以让公众对政府行为进行监督,避免公车被滥用、私用等现象。

其次,能够防止公车资源的浪费和滥用。

公示公车使用情况可以让公车使用人员有所顾忌,减少公车私用的可能性。

车辆档案(公务用车一车一档)

车辆档案(公务用车一车一档)

编号: 车辆管理档案
车牌号码:
建档日期:
单位:
说明:1、车辆技术档案应安排专人管理,实行一车一档。

2、对相关内容的记载应及时、真实和完整,不得随意更改;
3、各种证件复印件粘贴整齐,页数不够的可另附粘贴页。

1、车辆基本信息记录
2、驾驶人员变更记录
3、车辆技术参数表车辆牌号:
4、车辆行驶里程记录
5、车辆圈油登记表
6、车辆维修记录
7、车辆年检、变更记录
7、车辆保险记录
8、交通事故记录
说明:事故种类是指交通事故。

行车证复印件(粘贴页)
登记证书复印件(粘贴页)。

公务用车自查表

公务用车自查表

公务用车自查表车辆信息:车牌号码:车辆品牌及型号:车辆颜色:车辆燃油类型:使用单位:使用人员:一、车身外观检查:1. 车身是否有变形或凹陷?2. 车漆是否有划痕或掉色?3. 车灯、转向灯、示廓灯等是否正常工作?4. 车窗玻璃是否完好清洁?二、车内设备检查:1. 座椅是否舒适、无破损,是否有调节功能?2. 空调是否正常工作,温度是否调整适宜?3. 音响设备是否正常,无杂音或其他故障?4. 导航系统是否正常运作,是否更新地图?5. 车内收纳区域是否整洁有序?三、机械部分检查:1. 引擎是否启动顺畅,是否有异响?2. 刹车是否灵敏,制动效果是否正常?3. 方向盘是否灵活准确,转向是否畅顺?4. 发动机舱内部是否干净整洁,有无漏油现象?5. 轮胎气压是否合适,花纹磨损情况如何?6. 蓄电池是否正常充电,电量是否足够?四、安全设施检查:1. 安全带、气囊等是否完好,功能是否正常?2. 玻璃是否安装防护膜,防止碎裂溅射?3. 灭火器是否在有效期内,压力是否正常?4. 车辆报警装置是否正常,防盗措施是否到位?五、行驶记录检查:1. 行驶证是否齐全,是否按规定取得车辆年检证明?2. 驾驶员证件是否齐全,是否办理驾驶证年检?3. 违章记录是否存在,是否及时处理完毕?4. 加油记录是否完整,是否按规定使用车辆燃油?六、其他检查项目:1. 车辆是否存在异味,是否定期清洗内饰?2. 车牌是否干净清晰,是否需要更换?3. 车辆使用期限是否达到报废标准?4. 车辆行驶里程是否达到保养标准?以上为公务用车自查表,使用人员应认真填写,并及时整改不合格或存在问题的项目。

同时,定期将自查表上报给相关部门,以便对车辆使用情况进行跟踪和管理。

公务用车的安全、舒适以及正常运行是保障工作顺利进行的基础,每位使用人员都有责任维护公务用车的良好状态。

机关人员用车管理制度规定

机关人员用车管理制度规定

第一章总则第一条为加强机关车辆管理,规范公务用车行为,提高车辆使用效率,保障公务活动顺利进行,根据国家有关法律法规和上级机关的有关规定,结合本机关实际,制定本制度。

第二条本制度适用于本机关所有公务用车,包括公务车、公务车司机及管理人员。

第三条本制度遵循公开、公平、公正、高效的原则,确保车辆使用合理、节约、安全。

第二章车辆管理第四条机关车辆实行统一管理,由办公室负责车辆的购置、保养、维修、报废等工作。

第五条办公室应建立车辆档案,详细记录车辆的基本信息、行驶里程、维修保养情况等。

第六条车辆购置应严格按照国家和地方财政预算及有关规定执行,不得擅自购置或更换车辆。

第七条车辆维修保养应选择具有资质的维修企业,确保车辆性能良好。

第八条车辆报废应按照国家和地方相关规定执行,不得擅自报废或更换报废车辆。

第三章用车管理第九条机关人员因工作需要使用公务用车,应提前向办公室提出申请,说明用车事由、时间、地点等。

第十条办公室应根据用车申请,合理调配车辆,确保公务活动顺利进行。

第十一条机关人员使用公务用车时,应遵守以下规定:(一)严格按照规定用途使用车辆,不得用于私人目的;(二)遵守交通规则,确保行车安全;(三)爱护车辆,不得损坏车辆设施;(四)节约燃油,不得浪费;(五)不得擅自将车辆借给他人使用。

第十二条机关人员使用公务用车时,应填写《公务用车使用登记表》,详细记录行驶里程、油耗、加油地点等信息。

第十三条办公室每月对公务用车使用情况进行汇总,对超标准、违规使用车辆的行为进行通报批评,并追究相关人员责任。

第四章奖励与处罚第十四条对在公务用车管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。

第五章附则第十六条本制度由办公室负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十八条本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规和上级机关的有关规定执行。

车辆档案(公务用车一车一档)

车辆档案(公务用车一车一档)

编号:车辆管理档案车牌号码:建档日期:单位:序号目录1车辆基本信息记录2驾驶人员变更记录3车辆技术参数表4车辆行驶里程记录5车辆圈油登记表6车辆维修记录7车辆变更记录、车辆年审记录8车辆保险记录9车辆交通事故记录10111213说明: 1、车辆技术档案应安排专人管理,实行一车一档。

2、对相关内容的记载应及时、真实和完整,不得随意更改;3、各种证件复印件粘贴整齐,页数不够的可另附粘贴页。

1、车辆基本信息记录车牌号码厂牌型号排量车身颜色购买日期购买价格使用部门资产编号车辆照片驾联系准驾姓名驾驶证号驶电话车型人联系准驾信姓名驾驶证号电话车型息备注2、驾驶人员变更记录时间主要驾驶人联系电话年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日3、车辆技术参数表车辆牌号:生产厂家上汽通用汽车车辆品牌轴距 (mm)车辆型号轴数底盘型号外廓尺寸 (mm)底盘号码总质量发动机型号载重质量 (kg)/发动机号码额定载货吨数车身颜色驾驶室准乘人数燃料种类车辆出厂日期排量 /功率 (ml/kw)车辆类型轮距 (前后 ) (mm)车辆等级轮胎数轮胎规格初次登记日期钢板弹簧片数购置价值备注:4、车辆行驶里程记录日期行驶里程(公里)备注5、车辆圈油登记表日期行驶里程圈油金额(元)经办人备注6、车辆维修记录维修日期维修金额维修单位记录人7、车辆年检、变更记录车辆年检记录本次年检日期年检情况下次年检日期记录人车辆变更记录变更日期变更原因变更事项记录人7、车辆保险记录车辆年检记录缴纳日期保险公司名称保险到期时间记录人8、交通事故记录事故地点主要情况及事故事故直接经济责任人员处理时间记录人原因、责任划分种类损失(元)情况说明:事故种类是指交通事故。

公务车辆管理使用制度(附:派车单、燃油及维修保养管理细则)

公务车辆管理使用制度(附:派车单、燃油及维修保养管理细则)

公务车辆管理使用制度(附:派车单、燃油及维修保养管理细则)为深入贯彻落实XXXXX,严格执行《XX省党政机关公务用车管理办法》和《X区公务用车管理使用实施细则(试行)》相关规定,根据《XX区开展公务用车专项整治工作方案》要求,进一步规范公务车辆管理使用,严肃公务用车纪律,厉行勤俭节约,促进廉洁自律,特制度本制度。

一、车辆管理使用总原则公务用车配备使用遵循公车公用、公务保障、用管分离、公车标识、公众监督的原则。

本单位公务车辆由后勤保障股室统一管理,公务用车出行统一调度。

二、车辆使用范围按照《XX省党政机关公务用车管理办法》规定,出现下列情况方可使用公务用车:机要文件交换和特急文件取送;涉密资料取送;参加有关涉密或者紧急会议、大型活动等公务活动;处置突发事件、抢险救灾和扶贫;办理领导同志交办的紧急公务;由正科级以上领导干部带队、2人(含)以上的下基层调研、检查;公务接待;财务人员到银行提取公款现金或者送取支票;人事档案取送;相关职能部门督查暗访;其它特殊公务出行等情况。

二、公务车辆管理(一)公务车辆只能用于公务活动,严禁公车私用。

要健全和完善公务车辆管理使用制度,降低使用和维修保养成本。

(二)办公室对公务车辆实行集中管理、统一调度。

严格执行公务车辆使用登记和派车登记制度,严格登记用车时间、事由、地点、里程、油耗、费用等信息。

(三)严格执行回单位停放制度,节假日期间除工作需要外应当封存停驶。

严格执行领导干部禁止擅自驾驶公务用车有关规定。

(四)建立健全并严格执行公务用车违反道路交通法规责任追究制度,杜绝交通违法行为。

(五)工作人员到外地办理公务,除特殊情况外,应当尽量乘用公共交通工具,减少公务用车长途行驶。

外事接待、会议和集体活动用车应当主要通过社会租赁方式解决。

(六)严禁多占公务车辆,严禁对外出租、出借公务车辆,严禁向下属单位或者其他单位长期借用、占用或更换公务车辆。

(七)公务车辆丢失或因交通事故等原因造成损毁,在公安机关等部门依法处理后,应在10个工作日内将事件经过和处理情况报公务用车主管部门备案。

员工车辆使用管理制度

员工车辆使用管理制度

员工车辆使用管理制度整理的员工车辆使用管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

员工车辆使用管理制度11、车辆由站办公室进行统一管理,除值班车辆外,车辆管理软件单位业务用车由办公室根据车辆与使用相对固定的原则进行安排,各科室分管领导亦按此规定相应安排科室出差等工作。

2、车辆加油,由办公室负责办理油本,油本安排专人进行管理,对每辆车加油情况进行登记,司机每次加油完毕,及时将油本交回。

3、车辆维修由单位确定修车点,修车由司机向办公室主管领导请示同意后进行维修,无特殊情况,车辆不得在指定维修点以外地方进行修理。

4、无特殊情况车辆应严格实行专人驾驶,车辆管理软件晚上及节假日车辆应于单位院内停放,特殊情况需要出车的应报主管领导同意。

5、站各科室及养护公司周末及节假日需出车的.,由用车科室主管领导向办公室主管领导提出申请,办公室主管领导根据情况进行安排。

6、司机作为特殊岗位,应服从单位节假日出车安排,车辆管理软件有事外出须向领导请假并保持通讯联络畅通。

7、司机对自己持有的车辆资料应妥善保管。

8、司机应加强服务意识,经常保持车辆干净、整洁,不断提高驾驶技术,保持良好车况,遵守交通规则,不违章驾驶。

9、违本制度给单位造成损失的,司机承担全部责任。

10、遇有重活动及特殊情况所有车辆由办公室进行统一调配。

11、本制度自制订之日起实行。

员工车辆使用管理制度2(一).使用范围。

公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、联差迎送;接送公司宾客和来公司办事人员;离退休中高层人员健康用车或员工因私用车;定期开车;其他紧急和非凡用车。

(二).车辆使用程序车辆使用实行派车制度。

用车须填写用车记录单,经部门经理、分管副总或行政部长批准后,由派车调度统一安排方可使用。

驾驶员按派车记录上报批准的行车路线和目的地行车。

用车毕,加强员填写用车实际情况记录。

在影响公务情况下,酌情满足员工因私用车要求,但因私且车应严格审批。

对近似方向、时间的派车要求尽量合用,减少派车次数和成本。

公务用车管理办法

公务用车管理办法

公务用车管理办法第一章总则第一条目的和依据为规范公务用车管理,提高公务用车使用效率和管理水平,依据《政府采购法》和其他相关法律法规,制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于使用和管理行政单位及其所属机构的公务用车。

第二章公务用车的分类和使用权限第三条公务用车的分类根据用途和性质,将公务用车分为以下几类:1. 领导干部使用的公务用车2. 行政办公人员使用的公务用车3. 工作人员使用的公务用车第四条公务用车的使用权限1. 领导干部可以使用本单位及下级单位的公务用车。

2. 行政办公人员可以使用本单位的公务用车。

3. 工作人员可以使用本工作岗位所属单位的公务用车。

第三章公务用车的申请和审批第五条公务用车的申请1. 公务用车申请需提前至少一天提交,包括出车时间、出车地点、用车事由等信息。

2. 公务用车的申请必须经领导干部批准后方可出车。

第六条公务用车的审批1. 公务用车的审批需按照正式程序进行,包括审批表的填写和签字确认。

2. 审批人员需核实申请人的用车事由,并保证用车事由符合规定。

第四章公务用车的使用管理第七条公务用车的使用时间1. 公务用车的使用时间应在工作时间范围内,除特殊情况外不得超时使用。

2. 公务用车的加班使用需进行额外审批,并按规定支付额外加班费用。

第八条公务用车的保养维护1. 公务用车的保养维护由指定单位负责,按照规定的时间进行定期保养和维修。

2. 公务用车的保养费用由使用单位承担。

第九条公务用车的使用记录1. 公务用车的使用记录需详细记录行驶里程、用车事由、油耗情况等信息。

2. 公务用车的使用记录应及时上报,并定期进行核对和审查。

第五章公务用车的监督和考核第十条公务用车的监督1. 监督部门需定期对公务用车进行抽查和检查,确保用车规范和合理。

2. 监督部门有权要求公务用车的相关单位提供用车记录和相关凭证。

第十一条公务用车的考核1. 公务用车的使用单位需按照规定的指标和标准进行考核。

2. 考核结果将作为公务用车的管理和使用权的评估依据。

国企公车使用管理规定(3篇)

国企公车使用管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强国有企业公务用车管理,规范公务用车使用行为,提高公务用车使用效率,降低运行成本,根据《中华人民共和国公务员法》、《党政机关公务用车管理办法》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于本企业所有公务用车,包括但不限于公务用车、特种车辆、备用车辆等。

第三条公务用车使用应遵循以下原则:1. 服务原则:公务用车主要用于执行公务,服务企业发展;2. 节约原则:合理使用公务用车,降低运行成本;3. 公开原则:公务用车使用情况应公开透明,接受监督;4. 规范原则:公务用车使用应严格遵守国家法律法规和本规定。

第二章公务用车配备第四条公务用车配备标准按照国家有关规定执行,具体标准如下:1. 部门正职领导:配备一辆公务用车;2. 部门副职领导:根据工作需要,经批准后可配备一辆公务用车;3. 其他工作人员:根据工作性质和岗位需要,经批准后可配备公务用车。

第五条公务用车配备程序:1. 提出申请:各部门根据工作需要,提出公务用车配备申请;2. 审核批准:企业领导对公务用车配备申请进行审核,并作出批准;3. 购置车辆:根据批准结果,购置符合标准的公务用车;4. 登记注册:对购置的公务用车进行登记注册,并纳入企业公务用车管理。

第三章公务用车使用第六条公务用车使用范围:1. 执行公务;2. 参加企业组织的活动;3. 因公出差;4. 其他经批准的公务活动。

第七条公务用车使用程序:1. 提前申请:使用公务用车前,需填写《公务用车使用申请表》,经部门负责人审批后,报企业领导批准;2. 领用车辆:经批准后,到公务用车管理部门领取车辆;3. 使用车辆:按照规定使用公务用车,确保行车安全;4. 返回车辆:使用完毕后,将公务用车返回公务用车管理部门。

第八条公务用车使用注意事项:1. 不得将公务用车用于非公务活动;2. 不得擅自改变公务用车的用途;3. 不得擅自将公务用车转借、出租、出售;4. 不得利用公务用车谋取私利。

单位车辆使用管理制度公务用车管理制度

单位车辆使用管理制度公务用车管理制度

单位车辆使用管理制度公务用车管理制度一、总则为了加强单位车辆的管理,提高车辆使用效率,保障公务活动的顺利进行,特制定本制度。

二、车辆管理原则1、集中管理原则单位车辆由指定部门进行集中管理,统一调配使用。

2、保障公务原则车辆优先保障单位领导、重要公务活动和紧急工作任务的用车需求。

3、节约使用原则合理安排用车,避免浪费和不必要的出车。

4、安全第一原则严格遵守交通法规,确保行车安全。

三、车辆调配与使用1、用车申请各部门因工作需要使用车辆时,应提前填写《用车申请表》,注明用车事由、时间、地点、人数等信息,经部门负责人签字后交车辆管理部门审批。

2、车辆调配车辆管理部门根据用车申请的先后顺序、工作的轻重缓急和车辆的实际情况进行调配。

3、特殊情况用车遇到紧急情况或突发事件需要用车时,可先口头向车辆管理部门报告,事后及时补办用车手续。

4、私人用车原则上单位车辆不得用于私人事务,特殊情况需经单位领导批准,并按照规定缴纳相关费用。

5、车辆外借未经单位领导批准,车辆不得外借。

四、车辆的保养与维修1、定期保养车辆管理部门应按照车辆保养手册的要求,定期安排车辆进行保养。

2、维修申请车辆出现故障需要维修时,驾驶员应填写《车辆维修申请表》,注明故障情况、维修项目和预算费用,经车辆管理部门审核后送指定维修点维修。

3、维修监督车辆管理部门应派人对维修过程进行监督,确保维修质量和费用合理。

4、维修验收维修完成后,驾驶员和车辆管理部门人员应共同对车辆进行验收,合格后方可使用。

五、车辆的燃油管理1、加油卡管理单位车辆统一使用加油卡加油,加油卡由车辆管理部门负责保管和充值。

2、加油记录驾驶员在加油时应如实填写《加油记录表》,注明加油时间、油量、金额和车辆里程等信息。

3、油耗核算车辆管理部门应定期核算车辆的油耗情况,对于油耗异常的车辆应及时进行检查和处理。

六、驾驶员管理1、驾驶员职责(1)遵守交通法规,确保行车安全。

(2)爱护车辆,保持车辆整洁和良好的运行状态。

车辆管理行业公务车辆管理制度会议记录相关规范范本

车辆管理行业公务车辆管理制度会议记录相关规范范本

车辆管理行业公务车辆管理制度会议记录相关规范范本一、单位车辆管理制度1.车辆管理(1)单位公务车辆的证照、稽核及相关事务由办公室统一负责管理。

办公室负责人需指派专人负责调派,并由车管专人实施维护、检查和清洁等工作。

(2)单位人员因公务使用车辆前,应提前向车管专人提出调派申请,并填写《派车单》。

车管专人将根据重要性顺序安排车辆。

若未按照规定办理申请,则不得调派车辆。

(3)每辆车应设立“车辆行驶记录表”,使用前需核对车辆里程表与记录表上前次用车的里程是否一致。

使用后须记录行驶里程、时间、地点和用途等信息。

办公室将每月进行抽查。

若发现记录不准确、不完整,或未进行记录,需向领导报告并提出批评,屡教不改者将受到相应处分,并暂停借用权。

(4)每辆车应设立“车辆使用记录表”,由会计在每次加油和维修时记录,以监控车辆状况。

每月初需将此记录表与行驶记录表一同提交给办公室进行稽核。

2.车辆使用(1)公务车辆不得借给非本单位人员使用。

(2)驾驶人员在启动车辆之前,必须对车辆进行基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎及外观等)。

若发现故障、配件失窃或损坏,必须立即报告,未报告的最终责任由最后使用者承担。

(3)驾驶人员应严格遵守交通法规。

(4)驾驶人员不得擅自将公务车辆开回家或用作个人目的;违规者将受到处罚,但经单位特别许可或在晚上9时后返回的情况除外。

(5)车辆应停放在指定区域、停车场或合适、合法的地点。

随意停放造成违反交通规定、车辆受损或失窃的,由驾驶人员承担损失并受处分。

(6)若因个人原因需借用公车,需先填写“车辆使用申请单”,特别注明“私用”并获得领导批准后,转交财务部门进行稽核。

(7)使用者应爱护车辆,确保机件和外观处于良好状态,使用后应清洗车辆。

(8)私用车辆如发生事故导致违规、损坏或丢失,除扣除保险金额外,所有费用由使用人员承担。

3.车辆保养(1)车辆的维修、清洗和打蜡等需先填写“车辆使用申请单”,并注明行驶里程,经过审批后方可送修。

公司公车管理使用规定(四篇)

公司公车管理使用规定(四篇)

公司公车管理使用规定一、公车管理的目的和意义:公司公车是一种重要的资产,使用合理和按规定使用可以提高工作效率,减少资源浪费,维护公司形象,加强管理。

因此,为确保公司公车的合理、规范使用,制定本规定。

二、使用范围和车辆配备:公司公车主要用于公司内部工作需要,包括员工接送、外出开会、公务出差等。

车辆种类和数量根据公司实际情况配备,具体由行政部门负责统筹安排。

三、车辆的保养和维修:公司公车的保养和维修由专门的保养维修部门负责。

员工使用公车时要注意车况,如发现异常及时报修。

保养和维修费用由公司负责承担。

四、公车的使用权限和申请手续:1. 公车的使用权限:(1) 公司员工: 具备公司电子门禁卡的员工可申请使用公车。

(2) 部门领导: 部门领导可直接使用公车,但需提前在公司相关系统中登记。

(3) 公司高层管理人员: 公司高层管理人员可直接使用公车,但需提前在公司相关系统中登记。

2. 申请手续:(1) 员工申请使用公车需提前一天在公司相关系统中提交申请,并注明使用时间、用途和里程数等详细信息。

(2) 部门领导申请使用公车需提前两天在公司相关系统中提交申请,并注明使用时间、用途和里程数等详细信息。

(3) 公司高层管理人员直接向行政部门提出申请,并注明使用时间、用途和里程数等详细信息。

五、公车的使用规定:1. 使用地点:公车只能在公司内部使用,严禁私自使用公车进入个人住所及私人场所。

2. 使用时间:公车的使用时间限制在工作时间范围内,非工作时间不得随意使用公车。

3. 使用用途:公车的使用必须符合公司工作需要,如接送员工、外出开会、公务出差等。

严禁将公车用于个人私事。

4. 车辆驾驶:(1) 公车的驾驶必须符合法律法规和安全规定,持有相应驾驶证,并定期参加安全驾驶培训。

(2) 非司机员工使用公车时需遵守交通规则,禁止超速、疲劳驾驶等危险行为。

5. 公车使用记录:(1) 每辆公车配备车辆使用记录簿,员工在使用公车前需仔细填写相关信息,包括使用时间、用途、里程数等。

公务车使用纪录

公务车使用纪录

公务车使用纪录[正文]尊敬的各位领导:根据公司规定,《公务用车管理办法》第五条规定,为了规范公务车的使用,并且确保公务车资源的合理利用,现将公务车使用情况做一份详细的记录报告。

[第一节:公务车使用情况]1. 日期:2021年X月X日- 使用车辆:车牌号为XXXXX的XXXX型号车辆- 使用人员:XXX部门XXX职位- 出车时间:上午XX:XX- 返还时间:下午XX:XX- 出车地点:XXX会议中心2. 日期:2021年X月X日- 使用车辆:车牌号为XXXXX的XXXX型号车辆- 使用人员:XXX部门XXX职位- 出车时间:上午XX:XX- 返还时间:下午XX:XX- 出车地点:XXX合作单位签约地点3. 日期:2021年X月X日- 使用车辆:车牌号为XXXXX的XXXX型号车辆- 使用人员:XXX部门XXX职位- 出车时间:上午XX:XX- 返还时间:下午XX:XX- 出车地点:XXX市场调研...[第二节:公务车维护情况]1. 车辆保养:- 日期:2021年X月X日- 维护项目:更换机油、检查刹车系统、检查轮胎气压等 - 负责人员:XXX维修部门2. 故障维修:- 日期:2021年X月X日- 维修项目:更换车灯、修复刮擦、修复碰撞损伤等- 负责人员:XXX维修部门...[第三节:公务车违规行为处理]1. 日期:2021年X月X日- 违规事件:公务车超速行驶- 负责人员:XXX部门XXX职位- 处理措施:口头警告,并进行了相应的交通安全知识培训2. 日期:2021年X月X日- 违规事件:公务车私自使用- 负责人员:XXX部门XXX职位- 处理措施:书面警告,并收回使用权...[第四节:公务车使用建议]1. 鉴于近期出现的一些公务车违规行为,建议加强对公务车使用的管控和监督,提高车辆使用人员的自觉性和遵守规定的意识。

2. 建议对公务车的维护和保养工作进行全面检查,确保车辆在良好的工作状态下出行。

...[结束语]为了更好地管理公务车,提高使用效率和资源利用率,我们将继续监督和优化公务车的使用流程。

公务车辆使用管理规定

公务车辆使用管理规定

公务车辆使用管理规定一、总则为了规范公务车辆的使用管理,提高公务车辆使用效率,健全公务用车制度,根据我国行政管理法规定和实际情况,制定本规定。

二、公务车辆的种类和编制1.公务车辆分为机关车辆和部门车辆两类。

2.机关车辆属于机关单位编制的车辆,由财务部门进行统一管理和使用。

3.部门车辆属于各个部门编制的车辆,由各部门负责。

三、公务车辆的使用范围和条件1.公务车辆的使用范围限于公务活动,不得用于私人事务。

2.公务车辆的使用须经相关部门批准,并填写公务活动用车申请表。

3.公务活动包括会议、培训、考察、差旅等与职责范围相关的工作。

4.公务车辆的驾驶员必须持有相应行驶证和驾驶员资格证,无酒后驾驶和违章记录。

四、公务车辆的配备和使用管理1.公务车辆应根据实际需求进行配备,数量和类型应符合公务活动的需要。

2.公务车辆应定期进行保养和维修,保证车辆的良好状态。

3.公务车辆的使用应按照计划进行安排,并优先满足重要公务活动的需要。

4.公务车辆的使用期限不得超过8小时,超过时间须填写延时用车申请,经相关部门批准后方可使用。

5.公务车辆的使用情况应定期进行统计和报告,以便监督和评估使用效果。

五、公务车辆的保险和事故处理1.公务车辆应购买相应的保险,包括交强险和商业险,保证车辆的风险保障。

2.公务车辆发生交通事故时,驾驶员应及时报警并做好事故现场保护工作,保证人员安全。

3.公务车辆的事故处理应按照相关程序进行,及时报告和处理事故,确保损失最小化。

六、公务车辆的出库和归库管理1.公务车辆的出库应填写出库单,并交由相关部门审核和记录。

2.出库的公务车辆应及时反馈使用情况,包括使用地点、使用时间等。

3.公务车辆归库时应核对车辆和车辆相关物品,确保完好无损,并填写归库记录。

七、公务车辆的监督和违规处理1.公务车辆使用过程中存在违规行为的,应及时进行监督和处理。

2.对于驾驶员的违规行为,应依法给予相应处罚,并记录驾驶员的不良行为。

公务用车车辆使用及管理办法

公务用车车辆使用及管理办法

公务用车车辆使用及管理办法一、总则为规范公务用车的管理和使用,提高车辆使用效率,确保公务用车的合理使用和安全运行,根据国家相关法律法规,结合实际情况,制定本办法。

二、责任主体1. 为保障公务用车车辆的正常使用,保证车辆的安全运行,单位领导应按照职责分工对公务用车进行管理,定期检查车辆使用情况。

2. 驾驶员在使用公务用车时应当遵守交通法规,在使用中发现车辆异常情况及时报告,并及时保养维护车辆。

3. 相关部门负责车辆的维护、保养、保险等工作,确保车辆运行正常。

4. 所有单位人员对公务用车的使用情况有监督权,发现异常情况应及时向领导汇报。

三、车辆的管理1. 车辆的选择公务用车应根据相关规定确定,根据需要选择适合的车型和品牌,车辆应具备符合公务需求的性能和品质。

2. 车辆的登记公务用车应按照规定进行登记,领导及驾驶员应当定期检查车辆登记情况,确保车辆登记信息的准确性。

3. 车辆的保险公务用车应按照规定购买车辆保险,确保车辆在发生事故时能够得到及时赔付。

领导及驾驶员应仔细查阅车辆保险合同,了解保险范围和赔偿方式。

4. 车辆的年检公务用车应按照规定进行年检,领导及驾驶员应及时查看车辆年检情况,并按时办理车辆年检手续,确保车辆合法上路。

5. 车辆的维护公务用车应定期进行维护保养,确保车辆的正常运行。

领导及驾驶员应定期查看车况,及时保养维护,发现问题及时修理。

四、车辆的使用1. 车辆的用途公务用车应按照公务需要进行使用,不得私自用车或超范围用车。

领导及驾驶员应严格按照工作需要合理使用公务用车,不得擅自改变用车计划,确保车辆的合理使用。

2. 车辆的记录公务用车应做好使用记录,包括用车时间、用车目的、里程数等。

领导及驾驶员应及时填写用车记录表,并报告领导。

使用车辆期间如遇事故、故障或其他异常情况应及时记录并报告。

3. 车辆的回收公务用车使用完毕应及时返还车辆。

领导及驾驶员应确保车辆在使用完毕后进行归还,按照规定的地点、时间将车辆交还,并填写归还记录,保证车辆的安全。

企事业单位公车管理制度

企事业单位公车管理制度

第一章总则第一条为加强企事业单位公务用车管理,规范公务用车行为,提高公务用车使用效率,保障公务活动顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于企事业单位所有公务用车的管理,包括车辆购置、使用、维修、保养、报废等各个环节。

第三条本制度遵循以下原则:1. 依法管理原则:严格遵守国家有关法律法规,确保公务用车管理的合法性;2. 经济效益原则:合理配置公务用车,降低运营成本,提高使用效率;3. 安全保障原则:确保公务用车安全运行,保障人员和财产安全;4. 透明公开原则:公务用车管理公开透明,接受监督。

第二章车辆购置第四条企事业单位公务用车的购置,应按照国家相关规定和标准执行,严格控制车辆数量和档次。

第五条购置公务用车前,应进行充分的市场调研和比选,确保车辆性能、价格、售后服务等方面符合要求。

第六条购置公务用车需报请上级主管部门审批,并按照审批权限进行。

第三章车辆使用第七条公务用车主要用于公务活动,包括会议、调研、接待、执行任务等。

第八条公务用车使用应遵循以下规定:1. 用车人员需提前向办公室提出申请,填写《公务用车申请单》,经批准后方可使用;2. 用车人员应遵守交通法规,安全驾驶,不得酒驾、毒驾;3. 用车结束后,用车人员应填写《公务用车行驶记录单》,包括时间、地点、油耗、里程等信息;4. 公务用车不得用于私事,严禁公车私用。

第四章车辆维修与保养第九条公务用车维修与保养,应按照国家相关规定和标准执行,确保车辆处于良好状态。

第十条车辆维修与保养需遵循以下规定:1. 维修保养应在定点维修厂进行,并使用合格配件;2. 维修保养费用应在预算范围内,不得超支;3. 车辆维修保养记录应妥善保管,以备查验。

第五章车辆报废第十一条公务用车达到国家规定报废标准或因其他原因无法继续使用的,应予以报废。

第十二条报废公务用车需经上级主管部门批准,并按照规定程序进行报废。

第六章监督与考核第十三条企事业单位应建立健全公务用车管理制度,加强监督与考核。

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