第2章企业业务过程与会计循环
《会计循环》课件2
计量
计量是会计循环的第二个步骤，主要是对经济业务进行数 量和金额的确定，包括资产、负债、所有者权益、收入、 费用等会计要素的计量。
报告
报告是会计循环的最后一个步骤，主要是根据记录的信息 和数据编制财务报告，向外部利益相关者提供企业的财务 状况、经营成果和现金流量等信息。
会计循环的重要性
提供准确财务信息
资产负债表的编制
资产负债表概述
资产负债表是反映企业在特定日期财务状况的财务报表，包括资产 、负债和所有者权益三个部分。
资产负债表的编制方法
根据日常的会计记录和交易数据，按照一定的分类和汇总方法，编 制资产负债表。
资产负债表的分析
通过分析资产负债表，可以了解企业的资产结构、负债状况和所有 者权益状况，从而评估企业的财务状况和经营风险。
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目 录
• 会计循环概述 • 会计凭证与账簿 • 会计循环流程 • 财务报表的编制 • 会计循环中的问题与对策 • 会计循环案例分析
PART 01
会计循环概述
会计循环的定义
会计循环定义
会计循环是指企业在一系列会计程序 和步骤中，按照规定的顺序，从处理 经济业务开始，到编制财务报告结束 的整个过程。
总结词
账簿是记录经济业务发生情况的重要工具，也是编制财务报表的基础。
详细描述
账簿的登记需要按照规定的分类和账户设置进行，包括总账、明细账、日记账 等。在登记账簿时，需要遵循平行登记原则，确保账簿记录与凭证内容一致， 并定期进行核对和调整。
对账与结账
总结词
对账与结账是会计循环中重要的环节，通过对账和结账，可以确保账务处理的准确性和 完整性。
会计循环的基本流程
会计循环的基本流程1. 引言会计循环是指在会计系统中进行日常业务记录和财务报告的过程。
它是会计信息处理的核心，能够确保企业的财务数据准确、及时地记录和报告。
本文将介绍会计循环的基本流程，并探讨其中的关键步骤和要点。
2. 会计循环的基本概念会计循环是指企业日常业务运作中，从业务的发生到财务报告的形成的整个过程。
它包括以下基本环节：业务发生、凭证记录、账簿登记和财务报告。
会计循环的目的是确保企业的财务数据能够快速、准确地被记录和报告，以便管理者和其他利益相关者能够及时获得企业的财务信息。
3. 会计循环的基本流程3.1 业务发生会计循环的起点是业务的发生。
业务可以是公司的销售、采购、资金收付等各种经济活动。
在业务发生时，应该准确记录业务的基本信息，包括业务时间、对象、金额等。
3.2 凭证记录凭证是会计循环中非常重要的一环，它是记录业务发生的基本依据。
凭证是一种会计文件，通常包括会计科目、金额、日期等信息。
凭证记录应该按照一定的规则和格式进行，以确保凭证的准确性和可读性。
3.3 账簿登记凭证记录完毕后，接下来需要将凭证中的信息记录到相应的账簿中。
常见的账簿包括总账、明细账、现金日记账等。
账簿登记是将凭证中的信息按照会计科目归类和汇总的过程，以便进行财务分析和报告。
3.4 财务报告完成账簿登记后，就可以生成财务报告了。
财务报告是会计循环的最终产物，它包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
财务报告是企业对外披露财务信息的重要手段，能够反映企业的财务状况和经营成果。
4. 关键要点和注意事项在进行会计循环时，需要注意以下几个关键要点和注意事项：•准确性：会计循环的核心是保证财务数据的准确性，因此凭证记录和账簿登记时应该务必仔细核对，确保数据的准确和一致。
•及时性：及时记录和报告财务数据是会计循环的重要要求，这样能够使管理者和其他利益相关者能够及时了解企业的财务状况和经营成果。
•合法合规：在进行会计循环时，应该遵循相关的法律法规和会计准则，确保财务数据的合法性和规范性。
简述会计循环及其基本步骤
简述会计循环及其基本步骤会计循环是指会计工作中的一系列连续性操作和过程，主要包括了会计核算、报表编制和决策分析等环节。
它是一种持续循环的过程，通过不断的记录和分析，使企业能够及时了解自身的财务状况，为经营决策提供准确的数据支持。
下面将简要介绍会计循环的基本步骤。
第一步：凭证的登记和分类凭证是会计循环的基础，它记录了企业的经济活动和交易。
在这一步骤中，会计人员需要根据企业的经济活动，将相关的凭证进行登记和分类。
登记是指将凭证上的各项经济业务按照一定的规则，记录到会计账簿中。
分类是指根据凭证上的经济业务性质，将其归类到相应的会计科目中。
第二步：账户的核算和汇总在这一步骤中，会计人员需要对各项会计账户进行核算和汇总。
核算是指根据凭证上的经济业务，按照一定的规则进行账户的计算和调整。
汇总是指将各项账户的核算结果进行统计和合并，得出企业的总账和各项明细账。
第三步：报表的编制和分析在这一步骤中，会计人员需要根据会计核算的结果，编制各种财务报表。
常见的财务报表有资产负债表、利润表和现金流量表等。
编制财务报表是为了反映企业的财务状况和经营成果，为企业的经营决策提供依据。
同时，在编制财务报表的过程中，会计人员还需要对报表进行分析，以评估企业的经营状况和财务风险。
第四步：决策分析和调整在这一步骤中，会计人员需要对财务报表进行分析，以提供决策参考。
通过对财务报表的分析，可以了解企业的盈利能力、偿债能力和经营效益等情况，从而为企业的经营决策提供支持。
同时，会计人员还需要根据分析结果，对企业的会计核算和报表编制进行调整和修正，以确保财务信息的准确性和可靠性。
以上就是会计循环的基本步骤。
通过这一循环过程，企业能够及时了解自身的财务状况，为经营决策提供准确的数据支持。
同时，会计循环也是企业经营管理的基础，对于企业的经营和发展具有重要意义。
因此，加强会计循环的管理，提高会计工作的质量和效率，对于企业的可持续发展具有重要意义。
会计课件--会计循环
重于泰山，轻于鸿毛。03:21:5903:21:5 903:21 Saturday , March 27, 2021
不可麻痹大意，要防微杜渐。21.3.272 1.3.270 3:21:59 03:21:5 9Marc h 27, 2021
加强自身建设，增强个人的休养。202 1年3月 27日上 午3时2 1分21. 3.2721. 3.27
❖坏账为估计数，并非绝对发生额，故不能货记应 收账款。 ❖为了更好地配比，并非放弃索款的权利。 ❖举例
15
估计项目
➢固定资产折旧
成本 - 估计残值
❖每年折旧额= 估计使用年限 ❖三要素：资产原始成本、估计残值及估计使用年 限 ❖设置“累计折旧”账户（固定资产抵销账户） ❖举例
16
结账与编表
➢工作底稿: 多栏式草表、并非永久性记录；
追求卓越，让自己更好，向上而生。2 021年3 月27日 星期六 上午3 时21分5 9秒03:21:5921 .3.27
严格把控质量关，让生产更加有保障 。2021 年3月上 午3时2 1分21. 3.2703:21Marc h 27, 2021
重规矩，严要求，少危险。2021年3月 27日星 期六3 时21分5 9秒03:21:5927 March 2021
9
错误更正
➢划线更正法——在结账以前，如果发现账簿记录中 数字或文字错误，但记账凭证正确，可用划线更正
法进行改正。
➢红字更正法——如果发现会计分录中应借、应贷的 账户或金额有错误并已登记入账，可用红字更正法
进行更正。
10
错误更正
➢补充登记法——在记账以后，如果发现原编会计分 录中应借、应贷账户虽然没有错误，但所写金额小 于正确的金额，可用补充登记法进行更正。
会计循环的业务处理流程
会计循环的业务处理流程会计循环是指在会计部门中进行日常业务处理的过程。
它涵盖了企业的所有经济活动，从购买原材料到销售产品，再到收集现金和支付账单。
以下是一个典型的会计循环的业务处理流程，包括以下步骤：1.采购原材料：企业需要购买原材料用于生产产品。
首先，采购部门提交采购申请，列出所需的原材料和数量。
然后，采购部门与供应商协商价格和交货期，并签订采购合同。
2.收货和入库：当原材料送达企业时，负责收货的部门会核对收货数量和品质与采购订单一致。
然后，原材料会被妥善地储存起来，这个过程称为入库。
3.生产加工：生产部门根据生产计划将原材料转化为成品。
这个过程中会发生各种成本，如人工成本、制造费用等。
4.销售产品：成品出厂后，销售部门将产品销售给客户。
销售过程中，需生成销售发票和销售合同，并跟踪发货和付款。
5.收款：企业根据销售合同约定的条件向客户发送发票，并通过银行或其他支付机构接收客户的付款。
收款的流程需要核对客户付款的金额和方式是否与销售合同一致。
6.付款：企业需要向供应商支付原材料的费用，以及其他费用，如劳务费、租金等。
在支付过程中，会核对付款金额和供应商提供的账单是否一致。
7.记账与核算：在上述业务处理的每个环节中，会计部门需要按照会计准则将各项交易进行记账。
会计人员会分别登记采购、销售、收款和付款等交易，并根据企业的会计政策和核算要求对交易进行分类和分析。
8.报告和分析：会计部门通过对各项交易的记账和核算，生成财务报表，如资产负债表、利润表和现金流量表等。
这些财务报表对于企业的管理层和股东提供了重要的财务信息，用于评估企业的财务状况和经营绩效。
以上是一个典型的会计循环的业务处理流程。
在实际运营中，企业可能会根据其特定的业务模式和需求进行调整和扩展。
但基本的业务处理流程和原则通常是一致的，即以收购原材料为起点，经过生产、销售、收款和付款等环节，最终形成财务报表，以支持企业的决策和管理。
江苏自考会计本科30448会计信息系统复习全资料
江苏⾃考会计本科30448会计信息系统复习全资料30448 会计信息系统复习资料第⼀章会计信息系统概述识记：信息、数据、系统、信息系统及会计信息系统、会计软件分类、ERP。
理解：信息与数据的关系、信息系统的类型；管理信息系统的构成、财务会计数据处理的特点、会计信息系统的构成要素、会计信息系统的结构、会计信息系统的技术架构。
简单应⽤： C/S与B/S结构优缺点分析第⼀节数据、信息与信息技术⼀、数据与信息（⼀）数据（识记）数据是对客观事物的性质、特征、形态、结构等进⾏记录的符号，能对客观事物的属性进⾏描述。
（⼆）信息（识记）信息是数据的主观解释，是经过加⼯的、具有⼀定含义、对决策有价值的数据。
因此，信息强调的是数据所反映的含义，信息是数据的灵魂。
信息的特征：1共享性；2可传递性3效益性与可增值性；4时效性（三）（理解）数据与信息的关系1、不是任何数据都是信息2、信息不随物理载体变化⽽变化，但数据会变化3、数据和信息是相对的4、信息⼀定要借助于数据才能表达。
⼆、信息系统（⼀）系统的概念系统是由⼀些相互联系、相互作⽤的若⼲要素，为实现某⼀⽬标⽽组成的具有⼀定功能的有机整体。
（⼆）系统的特征系统的特征：整体性；关联性；层次性（三）信息系统的定义（识记）信息系统是以信息基础设施为基本运⾏环境，由⼈、信息技术设备、运⾏规程组成的，以信息为处理对象，进⾏信息的收集、传递、存储、加⼯，辅助组织进⾏各项决策的⼈机相结合的系统。
（四）信息系统的基本功能信息系统的基本功能有数据的收集和输⼊、存储、传输、加⼯、检索和分析、反馈和控制等。
（五）信息系统的类型（理解）信息系统的类型：（1）电⼦数据处理系统（2）管理信息系统（3）决策⽀持系统三、管理信息系统构成管理信息系统是由⼈和计算机设备等多种要素组成的并⽤于满⾜组织中管理者在⽇常管理⾏为中对信息需求的系统。
（理解）管理信息系统的构成：（1）⼈⼒资源信息系统HR（2）供应链管理信息系统SCM（3）制造管理信息系统MM（4）客户关系管理CRM（5）会计信息系统AIS第⼆节会计信息系统的产⽣和发展⼀、会计业务的⼀般容会计业务的⼀般容包括收集业务数据（原始凭证）、填制凭证、审核凭证、登记账簿、分类和计算（如成本计算等）、编制报表、分析、考核和审计等。
会计循环及会计业务流程讲解
❖ 2.编制会计分录的基本方法
② ④ ③
库存现金日记账
银行存款日记账
⑤ 总账
⑤ 明细账
会计报表 ⑥
2.1.1会计科目和账户
❖ 一、账户
❖ （一）账户的含义
❖
是在将会计对象划分为会计要素基础上的再分类。
资金筹 集业务
资金投入
资金使用（资金循环与周转）
资金退出
▲ 供应过程 ▲ 生产过程 ▲ 销售过程 ▲
投入 资本
负债
货币 资金
储备 资金
❖
❖ 运用会计方法把两个或两个以上的变动记录下来，即复式记账。
❖ （二）基本原则
❖
1. 以反映资金运动内在规律的会计等式为记账基础。
❖ 三、复式记账的作用
❖ ▲能够全面、系统地在账户中记录经济业务，提供有用的会 计信息。
❖ ▲能够清晰地反映资金运动的来龙去脉，便于对业务内容的 了解和监督。
❖ ▲能够运用平衡关系检验账户记录有无差错。
❖
2.对所有会计要素的增减变化需要全面、系统的反映。
❖
3.对每项经济业务都要在起码两个账户进行等额记录。
❖
4.可以对一定时期会计账户的记录进行综合试算，检查账
户记录的准确与否。
❖ 二、复式记账的理论依据和基本原则 ❖ （一）理论依据
❖ ●资金运动的内在规律性。即各种业务的发生，起码会引起两 个会计要素（或同一要素中的两个项目）发生增减变化。体现 了如下规律:
固定 资金
生产 资金
成品 资金
货币 资金
分配利润 、缴纳税 金等
❖ 账户是根据会计科目设置的，具有专门格式，用以分类、连续 的记录经济业务的工具。设置账户是会计核算的一种专门方法。
会计学之会计循环概述
会计学之会计循环概述引言会计是一门重要的管理工具，用于记录、分类和汇总企业的财务交易和业务活动。
会计循环是会计学中一个重要的概念，它是指企业财务交易和业务活动在会计系统中的循环往复的过程。
本文将对会计循环进行概述，包括会计循环的定义、组成部分以及运作过程等内容。
定义会计循环是指企业财务交易和业务活动在会计系统中循环往复的过程。
它可以分为两个基本环节：记录和汇总。
记录环节是指将企业的财务交易和业务活动按照会计准则和规定进行记录，包括记账和凭证的制作等。
汇总环节是指将已经记录的财务交易和业务活动按照一定的方式进行分类和汇总，以便获取企业的财务信息和财务报告。
会计循环主要包括以下几个组成部分：财务交易和业务活动财务交易是指企业在运营过程中进行的经济交易，包括购买、销售、支付和收入等。
业务活动是指企业进行的各种经营活动，包括采购、生产、销售和管理等。
财务交易和业务活动是会计循环的基础，也是记录和汇总的对象。
记账和凭证记账是会计循环中的一项重要工作，它是将财务交易和业务活动按照会计准则和规定进行记录的过程。
记账将财务交易和业务活动的金额和相关信息记录在会计账簿中，以便后续汇总和分析。
凭证是记录财务交易和业务活动的证明文件，通过凭证可以查验和核对企业的财务交易和业务活动。
分类和汇总是会计循环的重要环节，它是将已经记录的财务交易和业务活动按照一定的方式进行分类和汇总，以便获取企业的财务信息和财务报告。
分类是将财务交易和业务活动按照会计科目进行分类，包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等科目。
汇总是将同一类别的财务交易和业务活动进行汇总，形成财务报告和财务分析报告。
运作过程会计循环的运作过程可以概括为以下几个步骤：1.识别财务交易和业务活动：企业首先需要识别和记录各种财务交易和业务活动，包括购买、销售、支付、收入和费用等。
2.记账和制作凭证：根据会计准则和规定，将财务交易和业务活动的金额和相关信息记录在会计账簿中，并制作相应的凭证作为证明。
会计学之会计循环概述
试算平衡表的编制
总结词
试算平衡表是通过借贷记账法来检查账户记录是否正确的一 种方法。
详细描述
根据总分类账和明细分类账的账户余额，编制试算平衡表， 检查借贷双方是否相等，以发现和纠正记账过程中的差错。
财务报表的编制
总结词
财务报表是反映企业财务状况、经营成果和现金流量的综合性报告。
详细描述
根据账簿记录和其他相关资料，编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，为决策者提供有用的 财务信息。
要点一
审计的程序
审计的程序包括计划、实施和报告三个阶段。在计划阶段 ，审计师需要了解被审计单位的基本情况，评估其风险； 在实施阶段，审计师需要收集证据，对财务报表、记录和 相关资料进行审查和测试；在报告阶段，审计师需要撰写 审计报告，对审计结果进行总结和评价。
要点二
审计的方法
审计的方法包括抽样审计、风险基础审计、内部控制审计 等。抽样审计是从总体中选取一定比例的样本进行审查， 以推断总体情况；风险基础审计是根据被审计单位的风险 程度，确定审计的重点和程序；内部控制审计是对被审计 单位的内部控制制度进行评估和测试，以确定其可靠性和 有效性。
会计学之会计循环概述
汇报人：可编辑 2024-01-11
• 会计循环概述 • 会计循环流程 • 会计循环中的账务处理 • 会计循环中的内部控制 • 会计循环中的审计与监督
01
会计循环概述
会计循环的定义
会计循环是指企业在一系列相互关联 的会计活动中，按照一定的顺序和步 骤，从确认、计量、记录到报告的过 程。
日记账的登记
总结词
日记账是按照经济业务发生的时间先 后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。
详细描述
根据记账凭证，将经济业务分门别类 地登记在日记账中，包括现金日记账 和银行存款日记账，以便随时掌握资 金动态。
简述会计循环的各个环节
简述会计循环的各个环节
会计循环是指企业的财务管理流程中，从业务发生到财务报告最终完成的全过程。
它包括以下三个环节：
第一环节：业务活动阶段。
在这个阶段，企业会进行各种业务活动，例如销售产品、采购原材料、支付工资等等。
这些业务活动会产生一些财务交易，例如销售收入、采购成本、工资支出等等。
第二环节：财务记录阶段。
在这个阶段，企业需要对业务活动产生的财务交易进行记录，以便后续进行财务分析和管理。
这个阶段包括会计师对业务交易进行记账、凭证的制作、账簿的登记等等。
第三环节：财务报告阶段。
在这个阶段，企业需要根据记录的财务交易，编制各种财务报告，例如资产负债表、损益表、现金流量表等等。
这些财务报告会反映企业的财务状况，为管理者提供决策依据。
三个环节相互衔接，形成了完整的会计循环。
企业财务管理人员需要通过合理的财务管理手段，优化循环中的各个环节，以提高财务管理效率和效果。
- 1 -。
会计循环及会计业务流程讲解
会计循环及会计业务流程讲解会计循环是指会计工作的循环性质，包括会计核算循环和财务报告循环。
会计业务流程则是指在会计循环中，涉及到的具体会计业务的流程和步骤。
下面将对会计循环和会计业务流程进行详细讲解。
一、会计循环会计循环是指会计工作按照一定的时序和逻辑进行的循环性质，主要包括会计核算循环和财务报告循环。
1.会计核算循环会计核算循环是指会计从发生交易开始，到编制内部财务报表结束的全过程。
它包括以下几个步骤：（1）捕捉业务活动：会计核算循环的第一步是捕捉业务活动，即对企业内外部的交易和事件进行记录和登记。
这一步骤主要包括采集业务凭证和原始凭证的分析。
（2）分类和处理：捕捉业务活动之后，需要对其进行分类和处理。
即根据会计准则和规定，对业务活动进行分类，并进行账务处理，包括分录、核算、计算和归集等。
（3）编制财务报表：分类和处理之后，需要根据会计法规和财务会计准则，编制内部财务报表。
这一步骤包括编制资产负债表、利润表、现金流量表等报表。
2.财务报告循环财务报告循环是指财务报告的编制和发布的全过程。
它包括以下几个步骤：（1）财务报表编制：根据会计核算循环的结果，编制各类财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
（3）财务报表发布：经过审核后，财务报表可以进行发布，向内外部利益相关方提供财务信息。
这一步骤包括制定发布计划、编制报表摘要、发布报表等。
二、会计业务流程会计业务流程是指在会计循环中，涉及到的具体会计业务的流程和步骤。
1.业务活动记录流程业务活动记录流程是指对企业内外部的交易和事件进行记录和登记的流程。
它包括以下几个步骤：（1）采集业务凭证：根据实际业务活动，采集相关的业务凭证和原始凭证。
（2）原始凭证分析：对采集到的业务凭证和原始凭证进行分析，理清业务活动的基本情况。
（3）凭证录入：根据原始凭证和分析情况，将相关数据录入会计系统，形成凭证。
2.会计核算流程会计核算流程是指对业务活动进行分类和处理的流程。
《会计循环上》课件
02
报表编制原则
遵循会计准则和相关法规，确保报表 的真实性、准确性和完整性。
01
报表报送
将编制好的财务报表报送给相关利益 方，如投资者、债权人、政府部门等 。
05
03
报表种类
资产负债表、利润表、现金流量表等 ，根据企业需要选择编制的报表种类 。
04
报表内容
根据报表种类确定报表的内容，包括 资产、负债、所有者权益、收入、费 用等项目。
PART 03
记账方法
REPORTING
借贷记账法
定义
借贷记账法是以“借”和“贷”作为记账符号，记录经济业务的一 种复式记账法。
特点
采用“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则，对每笔经济业务在 两个或两个以上账户中同时进行登记。
应用
广泛应用于企业、行政事业单位和民间非营利组织的会计核算中。
增减记账法
凭证处理
根据交易记录编制记 账凭证，确保凭证内 容完整、准确。
过账
将记账凭证登记到相 关账簿中，确保账簿 记录及时、准确。
试算平衡
通过资产、负债和所 有者权益的平衡关系 ，检查账簿记录是否 正确。
实例二：企业期末结账处理
结转损益
将各损益类账户的余额结转到 “本年利润”账户，计算本期 利润。
编制报表
THANKS
感谢观看
REPORTING
的一种单式记账法。
特点
02
以“收”表示收入、资产的增加，以“付”表示费用、负债和
所有者权益的增加。
应用
03
主要应用于行政事业单位和部分小企业的会计核算中。
PART 04
会计循环实例
REPORTING
实例一：企业日常经济业务处理
会计循环的流程
会计循环的流程
会计循环的流程主要包括以下步骤：
1. 编制分录：根据经济业务的实际发生和完成的真实情况，根据原始凭证分析经济业务内容，确定应记帐户，记帐方向（借记和贷记）以及金额，然后登记日记帐。
2. 过帐：根据日记帐中的会计分录转记总分类帐。
3. 调整：根据应计基础，作有关应计和摊销等会计分录，过入相应的分类帐户，以调整这些帐户的余额。
此项步骤是与编制工作底稿同时进行的。
4. 编制报表：根据调整后的各帐户余额，编制资产表、损益表、现金流量表及其附表以及财务状况说明书。
5. 对账：根据分类账户提供的会计数据和会计主体财产清查的结果，在每一个会计期末进行对账，以确保账薄所反映的会计资料的正确、真实和可靠。
6. 结算：根据一定时期内全部入账的经济业务的内容，将各种账薄记录结算清楚，即结算出本期发生额和期末余额，以便为编制会计报表提供标准的资料。
7. 编制工作底稿。
请注意，这是一个不断重复的过程，因为新的经济业务会不断出现并需要记录在账上。
此外，这些步骤可能会因企业或行业的不同而有所差异。
会计循环过程的具体内容
会计循环过程的具体内容会计循环过程是指在会计系统中进行日常业务处理的一系列步骤。
这个过程涉及到了多个环节，包括账务记录、分类、总账和试算平衡等。
以下是会计循环过程的具体内容，供参考。
1.业务发生会计循环过程的第一步是业务的发生。
这些业务可以是购买商品或服务、销售产品、支付工资、收取租金等。
每个业务都会产生会计凭证，用于记录相关的会计信息。
2.原始凭证记录原始凭证是记录业务发生的最初记录，如发票、收据、支票等。
在会计循环过程中，需要将原始凭证进行逐笔记录和编号，确保凭证的准确性和完整性。
这些原始凭证将成为后续会计处理的依据。
3.凭证录入在凭证录入阶段，会计人员将原始凭证中的信息转化为会计凭证，并将其输入到会计系统中。
每个会计凭证通常包含日期、摘要、借方金额和贷方金额等核心信息。
会计人员需要仔细检查每个会计凭证的录入准确性和完整性。
4.账务分类在凭证录入后，会计人员需要对会计科目进行分类。
会计科目是用于记录和汇总特定类型的交易和资金流动的账户。
根据事先设定的会计科目分类体系，会计人员将每个会计凭证中的借贷金额分别归类到相应的会计科目中。
5.总账总账是记录所有会计科目余额和交易明细的主要账簿。
在会计循环过程中，会计人员需要将每个会计凭证的分类信息和借贷金额更新到总账中的相应科目下。
这样可以确保每个会计科目的余额准确反映其收支情况。
6.辅助账簿除了总账外，会计人员还可能使用一些辅助账簿来记录特定的业务或账务细节。
例如，现金日记账用于记录现金交易，销售日记账用于记录销售收入和应收账款等。
这些辅助账簿帮助会计人员更好地管理和跟踪特定业务的相关信息。
7.试算平衡试算平衡是会计循环过程中的重要步骤之一。
在这一阶段，会计人员对总账和辅助账簿进行核对和平衡。
他们会计算每个会计科目的借贷差额，确保总账和辅助账簿之间的余额一致，并与总账平衡。
8.财务报表编制最后，会计人员使用总账和辅助账簿中的信息编制财务报表。
这些报表包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
《会计循环》课件
随着经济的发展和技术的进步，会计循环在未来的应用前景非常广阔。
业务活动的发生
记录和跟踪企业的日常经营活动，包括 买卖商品、提供服务等。
日记账的记账
将原始凭证的信息根据会计规则进行记 录和分类，形成日记账。
试算平衡表的制作
在记账的基础上，编制试算平衡表，核 对借贷金额是否平衡。
调整后的试算平衡表与调整日记 账的制作
根据调整会计分录，重新编制试算平衡 表和调整日记账。
会计循环的流程
1
原始凭证的登记
2
将业务活动的发生转化为原始凭证，并
进行凭证的录入和归档。
3
总账的记账
4
将日记账中的每笔交易金额进行汇总，
形成总账，并进行记账。
5
调整会计分录的制作
6
根据企业实际情况，制作调整会计分录，
对账簿进行调整。
7
财务报表的编制
8
根据调整后的账簿和试算平衡表，编制 财务报表，包括利润表、资产负债表等。
《会计循环》课件
会计循环是一个重要的财务概念，它描述了一个企业的财务记录和报告的过 程。它包括几个关键步骤，从业务活动的发生到财务报表的编制。
简介
会计循环的定义
会计循环是指企业财务信息处理和报告的连续 循环过程。
会计循环的构成要素
会计循环由多个步骤组成，包括业务活动的发 生、凭证的登记、账簿的记账以及财务报表的 环的记录和报告， 企业可以进行有效的财务分 析和决策，为未来发展提供 参考。
税务申报
会计循环提供了企业的财务 信息，方便企业进行税务申 报和缴纳。
外部债权人的了解
债权人可以通过会计循环了 解企业的财务状况和偿还能 力，做出借贷决策。
第二章 企业业务过程与会计循环1
第三节 会计信息系统与会计循环
20
一、 会计信息系统与业务处理系统
会计信息系统（ 会计信息系统（AIS）主要处理企业中的资金运动 ） 数据，而业务系统主要管理实物资产运动。但是， 数据，而业务系统主要管理实物资产运动。但是，会 计信息系统的功能与业务系统又是相对应的，它必须 计信息系统的功能与业务系统又是相对应的， 依赖业务系统提供的业务数据作为系统的原始数据来 源，二者关系见下图。 二者关系见下图。
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1、生产与运作 、
运作的实质： 运作的实质：在转换过程中发生价值增值。 增值 转换 过程 反馈 反馈 控 制 反馈
投入
产出
土地 劳动 资本 信息
产品 服务
图2-2 投入至产出的转换过程
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2、 财务 、
（1）预算。 ）预算。 （2）投资方案经济分析。 ）投资方案经济分析。 （3）资金供应。 ）资金供应。
生产 运作
财务 人力 资源
公共 关系
图3 企业运作与辅助职能相互配合
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现代企业 的组织架 构
第二节 企业基本业务过程与典型业务循环
理解企业的主要业务流程， 理解企业的主要业务流程，是理解企业会计业 务流程和工作的基础， 务流程和工作的基础，也是我们理解会计信息 系统业务处理流程的基础。 系统业务处理流程的基础。
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3、营销 、
营销是指销售或推销一个企业的产品或服务。 营销 营销部门： 营销部门：要进行广告宣传和定价决策。该部门还要
对顾客需求作出估计，并将这一信息传递给运作部门和 设计部门。
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4、其它职能 、
辅助职能还可能包括人事或人力资源、产品设计与开发、 工业工程以及维修等。
工业 工程 营销 维修
会计循环及会计业务流程讲解
会计循环及会计业务流程讲解会计循环是指会计业务在一定的时间段内不断循环发生的过程，从凭证的登记到账户的结转和报表的编制，然后再从报表的分析和决策到会计业务的调整，形成一个闭环。
下面我将详细讲解会计循环的各个环节及会计业务流程。
会计循环的第一环节是凭证的登记。
凭证是会计记录会计业务发生经济性交易的依据，包括原始凭证和复式凭证两种。
原始凭证是指会计业务发生时产生的各类单据和凭证，如发票、收据等。
复式凭证是将原始凭证上的会计业务进行记录和分类，按照借贷记账法则进行登记。
凭证登记的目的是将会计业务的全部经济业务发生情况及其相互关系在会计账簿上做出明确的记录。
接下来是账户的结转。
会计账簿是对会计业务发生经济事项进行分类记录和总账管理的一种工具。
常见的会计账簿有总分类账、明细分类账、日记账等。
账簿的结转是指将凭证上经过登记的会计业务按照一定的时间周期进行总账管理，将借贷方的金额汇总入相应的科目账户中。
这样可以实现对业务流程的有效管理和会计核算的准确性。
第三个环节是报表的编制。
报表是会计信息的重要输出方式，常见的报表包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
资产负债表反映了企业在特定日期上的财务状况，包括资产、负债和所有者权益；利润表反映了企业在特定期间内的经营成果，包括营业收入、营业成本和利润额等；现金流量表反映了企业在特定期间内现金流入和流出的情况。
报表的编制需要依据会计准则和相关法律法规进行，以确保会计信息的真实、准确和合法。
第四个环节是报表的分析和决策。
会计报表不仅是对企业经济状况和经营成果的反映，也是管理层进行决策的重要依据。
通过对报表的分析，可以帮助管理层了解企业的盈利能力、偿债能力、运营能力等，并进行适时的决策调整。
例如，通过分析利润表可以判断企业的主营业务和经营费用情况，进而决策是否需要调整产品结构或控制成本。
最后一个环节是会计业务的调整。
会计业务的调整是指在会计循环中，对账簿记录的会计数据进行修正和补充的过程。
会计循环如何理解及其内容流程
会计循环如何理解及其内容流程1、会计循环的含义会计循环式指会计上在规定的间隔期中，用来记录、分类汇总会计信息的会计程序及相应方法。
会计循环式在经济业务事项发生时，从填制和审核会计凭证开始，到登记账簿，直至编制财务会计报告，即完成一个会计期间会计核算工作的过程。
、企业将一定时期发生的所有经济业务，依据一定的步骤和方法，加以记录、分类、汇总直至编制财务报表的跨级处理过程。
在连续的会计期间，这些工作周而复始地不断循环进行。
2、会计循环的基本内容会计循环的基本内容包括八点：（1）编制会计报表和其他财务报告（2）试算平衡，即根据借贷记账法的基本原理进行全部总分类账户和借方与贷方总额的试算平衡。
（3）对账，包括账证核对、账账核对和账实核对。
（4）结账，即将有关账号结算处本期总的发生额和期末余额。
（5）编制调整分录，其目的是为了将收付实现制转换为权责发生制。
（6）登记账簿，包括日记账、总分类账和明细分类账。
（7）填制记账凭证，即在审核的原始凭证的基础上，通过编制会计分录填制记账凭证。
（8）对于发生的经济业务进行初步的确认和记录，即填制和审核原始凭证。
3、会计循环的基本过程会计循环的基本流程为：（1）根据经济业务的实际发生和完成的真实情况编制必要的会计分录。
（2）根据每笔会计分录所确定的应借、应贷金额，分别过入有关总分类账户和明细分类账户之中（3）根据会计等式的平衡关系来检查、验证会计分录和结账工作有无错误，以确定账本记录的正确性。
（4）根据责权发生制和配比原则的要求，按照收入、费用的归属期，对账薄记录进行必要的调整，从而正确地计算出当期损益和反映企业会计期末的财务状况。
（5）根据分类账号提供的会计数据和会计主体财产清查的结果，在每一个会计期末进行对账，以确保账簿所反映的会计资料的正确、真适和可靠。
（6）根据一定是时期内全部入账的经济业务的内容，将各种账簿记录结算清楚，即结算处本期发生额和期末余额，以便为编制财务报表提供标准的资料。
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2.3.1 会计信息系统与业务处理系统
n 企业分工及会计职能的分离 n 会计信息系统
会计信息系统所处理的主要是企业中的资金运动数据，它 与业务系统主要管理实物资产的运动不同，但是，会计信 息系统的相应功能与业务系统又是相对应的，它必须依赖 业务系统提供的业务数据作为系统的原始数据来源，二者 的关系见图2-6
•反 馈
•图2-2 投入至产出的转换过程
第2章企业业务过程与会计循环
2.1.3 财务
n 财务职能包括为确保以有利的价格获取资源并将这些资 源在组织内分配而进行的活动。主要有： （1）预算。定期编制预算，对资金需求作出安排，对预 算的执行情况进行评估。 （2）投资方案经济分析。对各类投资方案进行评估和分 析，最大限度地降低投资风险，保证投资效益。 （3）资金供应。保证企业的资金供给，关系到企业的生 存。企业主要是通过产品和服务的销售收入来获得资金 的。
第2章企业业务过程与会计循环
2.2.3 企业基本业务过程与业务循环间的关系
•会计信息使用者
•会计信息
•采购付 款循环
•
•会计 •循环
项会
•企业内部 •会计事项
计
事
•会计事项
•供
•固定资
•客
•应
产循环
•生产
•销售收
•商
•循环
入循环
•户
•人力资 源循环
•输 入 资源
•输 出 产品
•获取/支付过程
•转换过程
非实时传递到AIS
第2章企业业务过程与会计循环
2.3.3 手工会计循环
n 对手工会计循环的回顾有利于我们理解以部门级计算 机会计信息系统为平台的会计业务流程。
n 手工会计系统 是由会计人员通过运用复式簿记等方法对经济业务进 行处理，在此基础上编制财务报告来完成的。
n 会计循环 会计信息系统在数据的收集、加工、处理等过程中， 要运用一系列的会计处理方法和程序。这种按一定次 序依次继起的账务处理方法，习惯上称为会计循环。 一个完整的会计循环应当包括以下基本步骤，见图28。
第2章企业业务过程与会计循环
n 熟练掌握手工会计循环及以计算机会计信息系统软件 为平台的会计循环过程，掌握两种会计循环的实质
n 掌握计算机会计信系统软件与手工会计核算的异同
第2章企业业务过程与会计循环
主要内容
2.1 企业运营过程简介 2.2 企业基本业务过程与典型业务循环 2.3 会计信息系统与会计循环
第2章企业业务过程与会计循环
第2章企业业务过程与会计循环
2.3.4 以部门级会计信息系统为处理平台的会计循环
•1.建立账 套
•5．期末 处理
•2．初始 化
•设置
•４.日常 账务处理
•6．报表 处理
•3．启用 账套
•
•8．结账
•7．财务 分析
图2-9 以计算机会计信息系统为处理平台的会计业务处理循环
第2章企业业务过程与会计循环
第2章企业业务过程与会 计循环
2020/11/25
第2章企业业务过程与会计循环
第2章 企业业务过程与会计循环
第2章企业业务过程与会计循环
学习目标
n 了解企业运营过程尤其是企业生产运作过程以及企业 组织的内部职能
n 理解企业的主要业务过程和细分的业务循环，以及业 务过程与业务循环之间的关系
n 掌握部门级会计信息系统的构成及与业务系统之间的 关系
2.1 企业运营过程简介
n 运营过程的组成：对于一个企业来讲，其运营过程一般 由生产与运作管理和其它管理活动组成。
n 生产与运作管理：包括对制造产品或提供服务过程中各 种活动的计划、协调和实施，而不论企业经营什么，运 作管理活动在所有的企业中居核心地位。
n 其它管理活动：如顾客服务、质量保证、生产计划与控 制、进度安排、工作设计、库存管理等；如财务、会计、 人力资源、后勤供应、营销、采购等也是企业的主要业 务与管理活动等
6 编制期末调整分录并登记分类 处理其它子系统业务（工资、固定资产等） 账
7 编制调整后试算平衡表 8 编制结账分录 9 编制结账后的试算平衡表 10 编制正式的会计报表
期末处理 报表处理、财务分析 结账 打印出本月报表
第2章企业业务过程与会计循环
2.3.6 部门级会计信系统与手工会计核算的异同
n 1．部门级会计信息系统与手工会计核算的相同之处 （1）目标一致 （2）都遵守会计规范和会计准则 （3）都遵守基本会计理论和会计方法 （4）会计数据处理流程基本相同
第2章企业业务过程与会计循环
2.1.1 企业内部职能
典型的企业有三个基本职能：财务、营销和生产运作。 •企 业
•财 务
•生产与运作
•营 销
•图2－1 企业的三个基本职能
第2章企业业务过程与会计循环
2.1.2 生产与运作
n 运作职能
运作职能是由与生产或提供服务直接相关的所有活 动组成。运作职能不仅存在于产品导向的制造和装 配运作方面，而且，还存在于服务导向的领域，诸 如医疗、运输和零售等组织。
2.3.5 两种环境下的会计循环比较
表2-1 手工和部门级会计信息系统会计循环的比较
步 手工会计循环 骤
部门级会计信息系统会计工作循环
1 分析经济业务
编制记账凭证
2 编制会计分录
（手工编制凭证、机制凭证）
3 登记日记账
登记日记账
4 登记分类账
登记明细账
过账一次同时完成
5 编制调整前试算平衡表
登记总分类账
第2章企业业务过程与会计循环
2.1.5 其它职能
企业运营过程中的辅助职能还可能包括人事或人力资源、产 品设计与开发、工业工程以及维修，见图2-3。
•工
业
•运 销
工 程
•维 修
•采 购
•运作
•公
共
关
系
•会
•人
计
力
•资 源
•图2-3 企业运作与许多辅助职能的相互配合
第2章企业业务过程与会计循环
2.2 企业基本业务过程与典型业务循环
第2章企业业务过程与会计循环
2.3.3 手工会计循环
在会计期中 n 步骤1：识别所需记录的交易或事件（分析经济业务）在 会 计
期中 目标：收集信息。通常以与交易或事件相关的原始凭证形式收集。 n 步骤2：编制会计分录，登记日记账 目标：识别，评估，序时记录交易对公司产生的经济影响。记录 形式应有利于将其转到账户中去。 n 步骤3：从日记账过到分类账 目标：将日记账中的信息转到分类账中。分类账中存储了各账户 的信息。 n 步骤4：编制调整前试算平衡表 目标：提供一个便捷的列表来检查借贷平衡。并以此作为编制日 记账调整分录的起点。
•销售/收款过程
•图2-5 企业基本业务过程与典型业务循环
第2章企业业务过程与会计循环
2.3 会计信息系统与会计循环
n 以上两节，我们从企业运营过程的宏观层面开 始，再到企业内部业务过程微观层面，通过逐 步细化分析，了解了企业的基本业务过程及具 体的主要业务循环。
n 下面，我们将说明会计信息系统与业务系统的 关系，并深入分析会计循环，包括手工会计循 环和以部门级计算机会计信息系统为平台的会 计循环，并简单比较它们之间的异同。
n 步骤8：编制结账后试算平衡表 目标：在结账后检查试算平衡。
n 步骤9：编制财务报表 目标：将汇总的财务信息提供给外部决策者。
第2章企业业务过程与会计循环
2.3.3 手工会计循环
在下一个会计期间的期初
n 步骤10：编制转回分录并过账 目标：简化随后特定的日记账分录，并降低账户成本。
n 手工会计信息系统是建立在会计循环和会计恒等式的基础上的， 其本质是一个以会计科目表为分类标准分类汇总系统。人们使 用会计科目表把组织的资产、负债和所有者权益的财务度量结 果分类汇总，使用财务报表将组织汇总的数据提交给用户。主 要的财务报表包括损益表和资产负债表。描述组织在特定期间 的经营成果的数据汇总在损益表中；而描述组织在特定时点的 财务状况的数据汇总在资产负债表中。因此，会计科目表是手 工会计信息系统运行的基础，在会计信息系统中处于核心地位。
n 通过上述对企业运作过程的简单描述，我们看到， 企业是一个复杂的系统，对于不同类型的企业，其 主要业务活动或核心工作会有不同，但是，财务及 会计活动在任何企业中都是不可缺少的重要职能， 任何经营活动都会以资金运动的形式反映到会计及 财务活动中。
n 企业的业务或经营活动又是相互关联的，组成了企 业经营和管理过程中的业务流程，因此，理解企业 业务流程尤其是主要业务流程，是我们理解企业会 计业务流程和工作的基础，也是我们理解会计信息 系统业务处理流程的基础。
n 财务活动所依据的主要是会计核算所提供的会计信息， 因此，会计信息系统在企业的运营过程中处于重要的基 础地位。
第2章企业业务过程与会计循环
2.1.4 营销
n 营销是指销售或推销一个企业的产品或服务。 n 营销部门：要进行广告宣传和定价决策。该部门还
要对顾客需求作出估计，并将这一信息传递给运作 部门（短期）和设计部门（长期）。 n 运作部门：需要有关中短期顾客需求的信息，以便 据此作出计划（采购原料或工作进度安排）。 n 设计部门：需要营销方面的信息，从而有利于对目 前产品与服务作出改进和设计出新的产品。 n 营销、设计和生产三部门：必须密切配合，才能顺 利完成对设计的改进并生产出新产品。
第2章企业业务过程与会计循环
2.2.1 企业业务过程
n 业务过程：是指为实现某个业务目标而进行的一系列活动。
每个企业都至少有三种类型的业务过程，参见图2-4。
•为获取资源付款
•提 供 商 品 和 服 务
•企业内部
•供
•客
•应
•获取/支 付过程