行政后勤部经理岗位职责
行政经理岗位职责、要求以及未来可以发展的方向
行政经理岗位职责、要求以及未来可以发展的方向
行政经理岗位职责:
1. 协助领导制定公司战略计划,协调各部门工作;
2. 负责组织会议、活动、招聘等重要事项;
3. 管理员工,包括薪酬、福利、绩效考核等方面;
4. 负责行政、后勤、保安等相关工作;
5. 管理公司的固定资产和设备,保障公司的正常运营;
6. 负责公司行政费用和成本控制;
7. 根据公司情况,适时开展人才培训和招聘。
行政经理岗位要求:
1. 本科及以上学历,管理类专业优先;
2. 3年以上相关工作经验,有较强的组织协调能力;
3. 具备较强的沟通能力和团队精神;
4. 具备一定的财务知识和风险防范意识;
5. 熟悉办公软件操作,熟练使用各种办公软件。
行政经理岗位未来发展方向:
1. 拓展管理范围与职责。
随着公司发展,行政经理需要承担更
多的管理工作和任务;
2. 增强管理能力。
通过学习和培训,提升管理和领导能力;
3. 培养专业能力。
对行政领域进行深度学习,成为行政专家,
为公司提供更多的价值;
4. 跨领域能力。
积极进取,学习和掌握其他领域的知识和技能,开拓职业发展空间;
5. 提升国际化视野。
随着全球化的进程加快,了解国际化的行政管理趋势和规则,提高自身竞争力。
行政经理的工作职责
行政经理的工作职责行政经理的工作职责精选篇11、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;3、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;4、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;5、做好公司生活用房及财产管理工作。
建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;6、负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;7、负责做好公司用水、电的管理工作。
认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;8、负责组织部门人员的培训教育工作。
协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;9、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;10、按时完成公司领导交办其他工作任务。
行政经理的工作职责精选篇2一、在公司总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作;二、制定各门店及部门的用人计划和薪资方案,报总经理审核并监督执行,参与或协助上层制定相关的政策和制度;三、负责管理和监督各门店和各部门的用人情况、制度的执行情况、员工的考勤情况等;四、每月14日前统计和整理好各门店和各部门的员工考勤,报财务部;在工资表上,核对考勤情况,并签字确认;五、依据公司和部门发展需要,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
六、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。
七、签订并保管员工用工合同,做好员工档案的登记和存档;八、建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
九、拟草公司行政性文件、报总经理审核后,发到相关门店或部门;十、安排并收集各门店每月的《客户满意度调查表》,统计调查情况,作为员工考核依据;十一、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作,并做好绝密文件的保密;十二、负责各类会务的安排工作;十三、处理员工关系,活跃工作氛围;十四、与其他部门的协助;十五、完成上级交代的其他工作。
行政后勤经理的岗位职责(通用5篇)
行政后勤经理的岗位职责(通用5篇)行政后勤经理的篇1职责描述:1、协助上级进行公司人事行政工作的综合管理;2、编制公司人力资源规划,开展招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等各项工作;3、负责建立健全公司人力资源、行政管理制度及体系;4、负责公司文化建设及各类员工活动的组织;5、协助各项接待工作,负责工商等外联工作;6、进行公司年度月度管理费用预算编制及日常把控;7、负责办公资产及无形资产维护与管理,定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况。
任职要求:1、本科及以上学历,30岁左右;三年以上行政、人事管理经验;有地产开发或商业地产经验优先;2、熟悉人力资源各模块工作,熟悉国家各项劳动人事法规;3、熟悉掌握行政管理理论和技能,具有制度建设、行政监管、信息管理等方面的实操经验,对公司固定资产、车辆、物业、企业文化活动等管理筹办有丰富的经验;4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神,善于团队管理建设。
行政后勤经理的岗位职责篇2行政经理是企业行政事务的负责人和管理者,是保障企业行政管理工作有条有序地展开的关键。
一是负责贯彻落实行政总裁(或总裁)的分针与政策,并且协助行政总裁(或总裁)制定行政计划;以及负责起草企业的管理制度、规章、条例;二是拟定企业的办公用品的采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;三是负责部门制度与规章的制定;四是负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作;五是负责企业各种会议和活动的安排和实施;六是负责与企业各部门的沟通、协调工作;七是处理部门的日常事务,以及安排企业各种接待工作;八是组织制定办公室的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;九是参加总裁办公会、重大业务会议,以及监督和检查会议决议执行情况;十是参与企业重大决策的研讨,以及组织策划企业重大公关活动或庆典活动;十一是组织策划企业形象建设工作,以及组织处理企业危机工作,并协调相关部门解决。
后勤经理岗位职责
后勤经理岗位职责【篇一:后勤部经理岗位职责】后勤部经理岗位职责1、认真执行总经理的工作指令,全面负责酒店的工程部、库房、后厨、公卫、员工宿舍等后勤工作。
2、制定工程部的组织结构和管理运行模式,使其快捷合理,并能有效的保障酒店设备设施安全正常的运行。
3、总结和归纳运行维修实践,制定和审定设备设施及建筑预防性维修计划,更新改造计划并督促执行,保证酒店设施不断的完善,始终处于正常完好状态。
4、负责工程部的节支,控制所有水、电、煤、等的消耗并严格控制维修费用,保证最大限度的节能节支。
5、6、7、8、9、配合保安部搞好消防安全工作。
建设完整的设施设备技术档案和维修档案。
按厨房的岗位职责考核厨师的工作。
掌握当日菜单和工作情况,并将具体任务明确分配给岗位。
开餐前检查、协调、指导各岗位的生产操作,以保证产品质量、工作标准、出餐时间等符合酒店规定。
10、保证一切食品安全贮藏,设备的安全使用,整齐清洁,能源安全关闭。
11、做好成本控制、能源节约。
12、调整菜单花色品种,为员工提供可口的饭菜。
13、定期盘点库房,对低于最低库有数量的物品及时提出申购。
14、做好库房的消防安全工作。
15、全面负责酒店公共区域卫生。
16、制定本部门的培训计划、培训员工正确的使用化学洗涤和清洁设备。
17、加强清洁器械设备的保养和维修工作,确保公共区域的环境处于良好状态。
18、做好卫生防疫工作,定期喷洒药物,灭除虫害。
19、定期对员工宿舍进行检查,卫生、用电等安全事项。
20、严格认真执行宿舍的管理制度。
21、完成上级交待的其它任务。
【篇二:后勤主管岗位职责】后勤主管岗位职责一,岗位关系1. 岗位名称:后勤主管2. 所属部门:行政部3. 直接上级:行政副总经理4. 下属:后勤职员(包括:厨房职员、保洁员、、绿化员、宿舍管理员)二,岗位技能要求1. 熟练掌握专业基础知识和专业技能,熟悉后勤管理工作的内容和程序;2. 良好的组织、协调、沟通及推动能力;3. 具有较强的工作责任心。
后勤总经理岗位职责10篇
后勤总经理岗位职责10篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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后勤部经理岗位职责(5篇)
后勤部经理岗位职责(5篇)后勤部经理岗位职责(精选5篇)后勤部经理岗位职责篇11.负责建立和完善公司后勤部管理的各项规章制度,并监督执行情况;2.负责处理公司日常后勤事务,包括固定资产管理、办公用品管理、安保、卫生管理、食堂各项监督管理、宿舍管理、物业租赁等工作;3.负责协调后勤部与其他部门间的工作,配合各部门做好各项服务工作;4.负责筹备和安排公司会议,做好会议服务;5.负责公司接待宴请相关事宜;6.负责公司车辆管理,包括车辆安排、日常维修保养、违章处理及年审换证等工作;7.负责控制本部门相关费用的支出工作;8.上级领导交办的其他事务。
后勤部经理岗位职责篇21、制定并组织实施厂部行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程;2、编制年度行政后勤计划,拟定成本预算并监督执行;3、全面负责工厂行政管理工作。
4、负责食堂、宿舍、保洁、绿化、保安、安全生产、环保、行政费用管控等日常管理工作。
5、直接下属30人(行政前台、保安、保洁、厨师、厨工、行政司机、行政专员、安全主任等)。
后勤部经理岗位职责篇31、负责公司客户日常的行政接待工作;2、负责公司办公环境日常清洁督促,园区绿化维护办公室硬件维护及管理;3、负责公司宿舍管理、车辆调度和后勤工作的管理安排;4、负责部门内部考核评估、人员梯队建设。
后勤部经理岗位职责篇41.参与公司相关经营计划规定和落实各项工作;2.建立良好的公共关系和内外部沟通渠道,统筹所辖学校相关行政后勤外包事务,组织制定相关行政管理标准化制度及督促制度贯彻执行;3.负责相关项目招投标工作的全程落实,及时向领导汇报相关信息、数据、情报及提供参考意见;4.负责领导交办各类相关文书、文件、报告、总结及其他材料的起草、修改、审核,整理;5.协助领导处理日常工作性事务,做好工作日程安排;6.根据公司发展需要,完成领导授权与交办的其他工作任务。
后勤部经理岗位职责篇51、宿舍基建工程验收、物料配置,合理安排员工住宿。
行政后勤部经理岗位职责(5篇)
行政后勤部经理岗位职责1.全面统筹公司行政管理工作,建立健全相关行政管理规章制度,规范相关行政文件书写流程,把控行政预算开支,落实办公用品管理、办公环境管理、档案管理等制度。
2.负责统筹信息化管理相关工作。
根据公司的生产办公需求,对公司的信息系统、计算机软硬件、弱电系统进行日常检查与维护,保障网络安全、电力安全以及信息化系统的正常运行。
3.根据公司品牌文化的要求,负责开展企业文化、品牌文化的传播与宣贯,对VI视觉系统和以其他宣传媒介为载体宣传活动进行策划、审核、管理及落地执行;4.负责商务接待相关工作,主要包括来访人员管理,来访客户接待,会议布置接待等。
行政后勤部经理岗位职责(2)行政后勤部经理是企业中的重要职位之一,主要负责组织和管理企业的后勤工作,确保企业的日常运营顺利进行。
下面是一个行政后勤部经理的岗位职责,供参考:1. 制定行政后勤部工作计划和年度预算,确保其与企业整体战略目标一致。
2. 组织和协调行政后勤部的日常工作,包括物资采购、设备维护、车辆管理等。
3. 负责行政后勤部的人员招聘、培训和绩效评估,保障队伍的稳定和高效运转。
4. 制定并执行各项行政规章制度,保障企业的日常运营符合法律法规的要求。
5. 确保企业场所的安全与保卫工作,包括资产保障、环境管理、保密等方面的工作。
6. 管理和维护企业的固定资产,制定合理的资产管理政策,做好资产的验收与调拨。
7. 负责企业的设备保养和维修工作,及时处理设备故障,确保设备正常运转。
8. 办理行政手续和各类证照的申请和更新,确保企业的合规经营。
9. 组织和协调大型会议和活动的筹备工作,提供相关的后勤支持。
10. 负责企业各类保险的投保和理赔工作,确保企业的财产安全。
11. 管理企业车辆的使用和维护,确保车辆安全运行,合理利用企业资源。
12. 监督和管理供应商的合作和履约情况,保障企业的供应链畅通。
13. 跟进企业办公用房的租赁、装修和维护工作,保障办公环境的良好。
行政部后勤岗位职责范文
行政部后勤岗位职责范文一、岗位职责概述:行政部后勤岗位是行政部门中非常重要的一个岗位,主要负责公司的后勤工作。
后勤工作能否有效地保障公司的正常运营,直接关系到公司的效益和形象。
因此,行政部后勤岗位的职责非常重要,需要具备一定的专业知识和能力。
二、岗位职责具体分析:1、负责公司的办公室日常管理工作,包括会议室、办公室、设备等的管理和维护。
保持公司办公环境的整洁和有序,确保员工的工作效率和舒适度。
2、负责公司员工的办公用品的采购和管理,根据公司的需求和预算制定采购计划,并与供应商进行有效的沟通和协商。
确保公司办公用品的品质和价格都符合公司的要求。
3、负责公司的设备维护和保养工作,包括电脑、打印机、复印机等办公设备的日常维修和保养。
及时处理设备故障,确保员工的工作不受影响。
4、负责公司的车辆管理工作,包括车辆的购置、保养、维修和报废等工作。
确保公司的车辆始终保持良好的工作状态,符合交通法规和公司的规定。
5、负责公司的食堂和宿舍的管理工作,对食堂的餐饮质量和卫生状况进行监督和管理。
保障员工的饮食安全和舒适度。
6、负责公司的安全管理工作,包括保安人员的招聘、培训和管理。
确保公司的安全和秩序,预防和应对各种安全风险。
7、负责公司的固定资产管理工作,包括资产的购置、领用、报废和转移等。
建立科学的固定资产管理制度,确保公司资产的安全和利用效益。
8、负责公司的文档管理工作,包括文件的归档、传送和保密等。
建立科学的文件管理制度,确保公司的文件安全和有效地保存。
9、负责公司的外勤工作,包括文件的送达和领取等。
确保相关文件的准确和及时性。
10、协助行政部其他岗位的工作,完成上级交办的其他任务。
三、岗位职责的要求:1、具有较强的组织协调能力和团队合作精神,能够有效地与他人进行沟通和协调。
2、具有良好的沟通能力和服务意识,能够与供应商、员工和其他部门进行良好的合作。
3、具有较强的责任心和执行力,能够按照公司的要求和规定进行工作。
后勤部经理工作职责(精选18篇)
后勤部经理工作职责(精选18篇)后勤部经理工作职责篇11、全面统筹后勤事务工作开展(安保、保洁、食堂、宿舍等);2、负责后勤保障、财产、安全、卫生环境等工作;3、负责员工宿舍、食堂管理和规范,定期组织人员查检;4、协助会务接待的.工作安排,及与相关部门的沟通与联系;5、领导安排的其他工作。
后勤部经理工作职责篇2后勤经理含义后勤经理,是指企业后勤工作的负责人,为企业的正常经营提供良好的后勤保障。
后勤经理的直接上级是行政总监,直接下级是后勤主管。
后勤经理岗位职责1.负责制定企业后勤相关管理制度,上报行政总监审批;2.根据企业发展出现的新情况,技术对后勤管理制度进行修订、完善;3.负责食堂、宿舍的日常管理,监督各项工作的具体实施情况;4.及时妥善处理员工对食堂宿舍服务质量问题的投诉;5.对办公区域内的绿化工作进行指导、检查,发现问题及时纠正;6.定期或不定期对企业内安全情况、安全设施进行巡检,发现问题及时解决;7.负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用;8.组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等工作,控制企业的交通费用支出;9.严格执行后勤部各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围之内;10.配合人力资源部定期组织本部门员工进行技能培训,提高后勤服务水平;11.负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理;12.负责本部门人员的培训、考核、激励等管理工作。
后勤经理应具备的能力1.具备行政后勤工作处理能力;2.具备较强的组织协调能力;3.具备良好的领导管理能力;4.具备执行能力;5.具备较强的综合分析和解决问题的能力;6.具备一定的培训指导能力。
后勤经理任职条件1.行政管理、企业管理、物业管理相关专业本科以上学历;2.具备5年以上后勤工作经验,2你那以上行政后勤管理工作经验;3.具备企业行政后勤相关问题处理的能力;4.具备良好的沟通协调能力;5.具备领导管理能力。
后勤经理职业发展后勤经理一般是由后勤主管发展而来,其职业发展方向是行政总监。
公司行政经理职责(11篇)
公司行政经理职责1.全面主持公司行政管理、资产管理、安全管理、后勤管理等工作。
2.负责组织制定行政管理规章制度及督促,检查制度的贯彻执行。
3.负责组织制订行政部工作计划,规范与优化行政工作各项管理流程。
4.负责主持本部门全面工作,贯彻落实本部岗位职责和工作标准,组织并督促部门人员完成本部门职责范围内的各项工作任务。
5.负责部门人员需求申报、调薪、请假审批、绩效考核等工作。
____本着合理节约原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。
7.负责审核办公用品采买、后勤用品采购、行政事业性收费、接待费用、食堂费用、员工春节往返探亲车费、话费等各类费用。
8.负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生。
9.负责公司各种大型会议、活动的协调及管理工作并提供服务支持工作。
10.负责公司对外接待工作和各类公关活动,与政府部门保持良好关系,负责公司内外宣传工作,提升公司美誉度。
11.负责公司印鉴、证照和介绍信的使用及保管。
12.负责公司各类荣誉申报、协助参与各类协会日常工作。
13.协助负责公司的投资管理、政府优惠政策的争取、有关土地房屋等权证的办理。
14.负责部门工作创新的组织实施工作。
15.按时完成领导交办的其他各项任务。
公司行政经理职责(二)1、负责组织集团制度流程建设工作;2、负责行政运营机制和规则的梳理与落地,制定和实施各项规章制度、流程;3、负责企业运营相关工作规划、报告、总结、通知等各类公文函件的拟定;4、负责集团重要会议的组织实施、纪要整理和指令跟踪落实;5、协助部门负责人制定部门年度工作计划与部门预算;6、完成领导交办的其他事项。
公司行政经理职责(三)1、负责开展公司档案管理工作,包括修订完善档案管理制度,监督指导及检查各部门档案管理执行情况,接收、登记造册、整理及保管公司档案,档案日常借阅管理等工作;2、负责开展公司行政类规章制度的拟定,完善及实施工作;3、负责开展企业文化建设工作(撰写活动策划文案,组织、协调、实施公司各项活动,包括文化庆典、新春年会、各类会务、员工慰问及各类文体运动等活动);4、协助部门领导建立及维护公司外部公共关系,如政府机关、外部媒体、行业协会、合作单位等的友好联系,做好公司对外宣传相关工作;5、负责公司日常访客接待工作;6、负责公司行政事务性工作,如营业执照年检、商事变更等工作;7、负责公司后勤事务性工作,如办公绿化、卫生等的日常管理及维护;8、负责本部门工作相关的所有文档(纸质档原件、复印件、电子档)的收集、整理、移交及保管工作;9、完成领导交办的其他工作事项。
行政后勤部岗位安全责任清单
行政后勤部岗位安全责任清单一、行政后勤部经理1.认真贯彻落实党中央、国务院、北京市政府及经开区政府关于安全生产的决策部署和指示精神,安全生产方针政策和法律法规,以及集团、公司的规章制度,是行政后勤部安全工作第一责任人,全面负责行政后勤部业务范围内各项安全管理及风险防控工作,并按照部门职责分工制定各岗位安全职责,推进各岗位安全职责的落实;2.认真落实与公司签订的部门安全责任书,确保完成部门年度安全管理目标;3.参与和本岗位工作相关的安全培训教育和其他有关安全的活动,提高个人安全意识和安全操作技能;4.组织本部门员工学习、掌握、执行公司安全生产规章制度,提出改进意见并落实整改;5.督促和落实本部门员工认真履行公司《个人安全保证书》内容,做到“四不伤害”(不伤害自己,不伤害他人,不被他人伤害,保护他人不被伤害);6.遵守公司各项安全管理规定,对职责范围内安全管理工作不推诿懈怠或不作为;7.参加公司要求的与本岗位职责相关的安全会议或活动;在部门内传达安全会议指示精神,部署安全工作;8.根据公司安全目标管理体系中日常安全管控目标要求,做好本部门疫情防控安全、办公安全、消防安全、交通安全、食品安全、财产安全及信息安全的管理工作,发现安全隐患及时上报;9.组织或开展人员密集活动时,督促落实安全保障工作;10.督促相关人员按照相关法律法规标准组织开展对公司办公楼、员工食堂、员工宿舍、公车等检查,以及对消防器材的安全巡查;11.监督员工食堂食品卫生安全,组织制定管理方法;12.负责协助安全生态部制定公司办公楼、员工食堂及员工宿舍的突发安全生产事故应急预案并评估,定期组织对应急物资的维护保养,根据安全生态部要求配合本部门业务范围内的应急演练活动;13.监督公司文件和电子数据的安全保密工作,杜绝出现泄密现象;14.参与公司组织的应急演练;出现安全事故或事件发生时按照本岗位职责及时进行应急响应、应急处置;协助本部门业务范围内安全生产事故的调查、分析和善后处理;二、行政后勤部副经理1.认真贯彻落实党中央、国务院、北京市政府及经开区政府关于安全生产的决策部署和指示精神,安全生产方针政策和法律法规,以及集团、公司的规章制度,协助行政后勤部经理开展分管业务范围内各项安全管理及风险防控工作;2.落实本岗位职责相关的安全责任书内容;协助行政后勤部经理认真落实与公司签订的部门安全责任书,确保完成部门年度安全管理目标;3.参与和本岗位工作相关的安全培训教育和其他有关安全的活动,提高个人安全意识和安全操作技能;4.协助行政后勤部经理组织本部门员工学习、掌握、执行公司安全生产规章制度,提出改进意见并落实整改;5.督促和落实本部门员工认真履行公司《个人安全保证书》内容,做到“四不伤害”(不伤害自己,不伤害他人,不被他人伤害,保护他人不被伤害);6.遵守公司各项安全管理规定,对职责范围内安全管理工作不推诿懈怠或不作为;7.参加公司要求的与本岗位职责相关的安全会议或活动;在分管业务范围内传达安全会议指示精神,部署安全工作;8.根据公司安全目标管理体系中日常安全管控目标要求,做好分管业务范围内疫情防控安全、办公安全、消防安全、交通安全、食品安全、财产安全及信息安全的管理工作,发现隐患及时上报;9.参与公司组织的应急演练;出现安全事故或事件发生时按照本岗位职责及时进行应急响应、应急处置;协助本部门业务范围内安全生产事故的调查、分析和善后处理;三、后勤管理岗1.认真贯彻落实党中央、国务院、北京市政府及经开区政府关于安全生产的决策部署和指示精神,安全生产方针政策和法律法规,以及集团、公司的规章制度,在部门领导的带领下做好本岗位职责范围内各项安全管理及风险防控工作;2.认真落实与公司签订的部门安全责任书,确保完成本岗位职责范围内年度安全管理目标;3.参与和本岗位工作相关的安全培训教育和其他有关安全的活动,提高个人安全意识和安全操作技能;4.认真履行公司《个人安全保证书》内容,做到“四不伤害”(不伤害自己,不伤害他人,不被他人伤害,保护他人不被伤害);5.遵守公司各项安全管理规定,对职责范围内安全管理工作不推诿懈怠或不作为;6.参加公司要求的与本岗位职责相关的安全会议或活动;落实安全会议指示精神及安全工作;7.根据公司安全目标管理体系中日常安全管控目标要求,做好本岗位职责范围内疫情防控安全、办公安全、消防安全、交通安全、食品安全、财产安全及信息安全的管理工作,发现隐患及时上报;8.负责按照相关法律法规标准组织开展对公司办公楼、员工食堂、员工宿舍、公车等各类设施的安全检查,以及对消防器材的安全巡查;9.落实员工食堂食品卫生安全管理工作,制定相关管理方法并执行;10.负责协助安全管理办公室制定公司办公楼、员工食堂、员工宿舍、公车的突发安全生产事故应急预案,定期对应急物资进行维护保养四、综合行政岗1.认真贯彻落实党中央、国务院、北京市政府及经开区政府关于安全生产的决策部署和指示精神,安全生产方针政策和法律法规,以及集团、公司的规章制度,在部门领导的带领下做好本岗位职责范围内各项安全管理及风险防控工作;2.认真落实与公司签订的部门安全责任书,确保完成本岗位职责范围内年度安全管理目标;3.参与和本岗位工作相关的安全培训教育和其他有关安全的活动,提高个人安全意识和安全操作技能;4.认真履行公司《个人安全保证书》内容,做到“四不伤害”(不伤害自己,不伤害他人,不被他人伤害,保护他人不被伤害);5.遵守公司各项安全管理规定,对职责范围内安全管理工作不推诿懈怠或不作为;6.参加公司要求的与本岗位职责相关的安全会议或活动;落实安全会议指示精神及安全工作;7.参与公司组织的应急演练;出现安全事故或事件发生时按照本岗位职责及时进行应急响应、应急处置;协助本部门业务范围内安全生产事故的调查、分析和善后处理;五、会议督查岗1.认真贯彻落实党中央、国务院、北京市政府及经开区政府关于安全生产的决策部署和指示精神,安全生产方针政策和法律法规,以及集团、公司的规章制度,在部门领导的带领下做好本岗位职责范围内各项安全管理及风险防控工作;2.认真落实与公司签订的部门安全责任书,确保完成本岗位职责范围内年度安全管理目标;3.参与和本岗位工作相关的安全培训教育和其他有关安全的活动,提高个人安全意识和安全操作技能;4.认真履行公司《个人安全保证书》内容,做到“四不伤害”(不伤害自己,不伤害他人,不被他人伤害,保护他人不被伤害);5.遵守公司各项安全管理规定,对职责范围内安全管理工作不推诿懈怠或不作为;6.参加公司要求的与本岗位职责相关的安全会议或活动;落实安全会议指示精神及安全工作;7.参与公司组织的应急演练;出现安全事故或事件发生时按照本岗位职责及时进行应急响应、应急处置;协助本部门业务范围内安全生产事故的调查、分析和善后处理;六、安全联络员1.部门负责人指定本部门的安全联络员,由本部门后勤管理岗兼任;2.负责对接公司安全管理办公室门或其他业务部门的安全管理工作,在本部门内传达公司各项安全管理要求;监督落实本部门各项安全管理工作,并向部门负责人汇报;3.配合公司安全管理办公室门及其他业务部门,组织开展本部门各项安全活动;4.出现安全事故或事件时,组织本部门其他人员进行安全疏散,并进行前期应急处置。
后勤部经理岗位职责
后勤部经理岗位职责
1、负责园区公共区域、办公场所等日常保洁管理工作;
2、负责园区平日、节假日、恶劣天气等保洁人员增减及保洁工作;
3、负责公司日常物品采购、特殊物品采购、紧急情况采购、商品物资采购、员工工装、工卡采购等管理工作;
4、负责供应商性价比分析、商品价格市场调研等工作;
5、负责平日员工用餐、黄金周用餐、节庆用餐、特殊环境饮品保障工作;
6、负责餐厅出品数量、质量、安全监控,核算成本价格等工作;
7、负责员工食堂自营、他营预算分析,为确定经营模式提供依据;
8、负责员工住宿安排、调整、卫生、安全管理;
9、负责员工家属接待住宿安排、宿舍区域图书、棋牌、球场等设施管理;
10、负责部门管辖范围内的物资台账的建立及管理工作;
11、制订本部门年度工作计划、工作总结、预算编制;
12、负责部门内部的团队建设、安全管理、节能降耗、绩效考核、物资管理、内务管理、清正廉洁等相关工作;
13、完成公司交待的临时工作任务。
行政后勤部职责范围(5篇)
行政后勤部职责范围一、行政管理1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理;5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;6、负责行政值班安排和检查工作;7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。
卫生防疫工作。
二、人事管理1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;5、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理;6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。
三、工程、设备设施管理1、负责制定企业有关设备设施、能源系统、基建工程管理方面的规章制度及操作规程,落实日常监督、检查管理;2、负责企业水、暖、电、制冷设施的购置、验收、安装、维护、保养、使用、报废及日常运行的技术检查和管理工作;3、负责新建、改建、扩建等基建项目的设计申报、现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作;4、负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作;5、负责与对口专业公司和政府主管部门联系工作,按要求上报有关统计报表;6、负责新设店址的设计、会审、施工、工程量控制、验收等工作。
四、总务后勤管理1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;4、负责企业员工生活后勤保障工作。
2024年行政后勤部职责范围范例(二篇)
2024年行政后勤部职责范围范例北京瀚金佰国际酒店行政后勤部门岗位职责规定如下:行政后勤部经理岗位职责一、直接上级:副总经理二、岗位职责:1. 严格执行上级的命令和指示。
2. 综合负责行政后勤部的全面工作,确保部门运行高效有序。
3. 制定并监督实施职责范围内的相关管理制度。
4. 负责与业务单位和酒店相关部门的沟通与协调工作。
5. 关注员工思想动态,关心员工生活,提升员工凝聚力。
6. 及时完成副总经理交办的各项工作。
行政后勤部主管岗位职责一、直接上级:行政后勤部经理二、岗位职责:1. 尊重领导,团结同事,执行上级命令和指示,积极配合经理的工作。
2. 着装规范,保持良好的职业形象。
3. 依法依规履行值班职责,处理问题既要坚持原则,又要灵活应对。
4. 带头遵守工作纪律,不迟到、不早退、不离岗,不从事与工作无关的活动。
5. 专注于岗位职责,确保工作质量。
6. 协助宿舍管理员和保安员工作,提高宿舍管理水平。
7. 监督检查宿舍管理员、保洁员等人员的工作,及时处理发现的问题。
8. 定期巡视宿舍,发现安全隐患及时上报。
9. 与员工保持沟通,了解思想动态,做好思想工作。
10. 在管理中,既关心员工生活,又坚持原则,提高员工工作积极性。
11. 注重观察和询问,发现问题及时上报。
12. 合理排班,并负责员工考勤工作。
13. 完成领导交付的其他任务。
宿舍保安部长岗位职责一、直接上级:行政后勤部经理二、岗位职责:1. 尊重领导,团结同事,执行上级命令和指示,协助经理工作。
2. 着装规范,保持良好的职业形象。
3. 依法依规履行值班职责,处理问题既要坚持原则,又要灵活应对。
4. 遵守工作纪律,不迟到、不早退、不离岗,不从事与工作无关的活动。
5. 专注于岗位职责,确保工作质量。
6. 协助宿舍管理员和保安员工作。
7. 监督检查保安员的工作,及时处理发现的问题。
8. 合理排班,并负责员工考勤工作。
9. 定期进行业务研究,提高工作效能。
行政后勤经理的岗位职责(通用19篇)
行政后勤经理的岗位职责行政后勤经理的岗位职责(通用19篇)在当今社会生活中,各种岗位职责频频出现,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。
那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编精心整理的行政后勤经理的岗位职责(通用19篇),欢迎阅读与收藏。
行政后勤经理的岗位职责11.制定规章制度:组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行,并对执行规章制度的情况进行检查、监督。
2.对外联络:协调与校内校外有关部门及人员的关系,如:法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。
3.对内协调:与各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。
4.行政经费控制:按照公司年度经费预算,严格监控公司各项行政经费的支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,包括电话费、办公用品费用等。
5.人力资源管理:对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理,核定、发放员工工资并监控公司人工成本。
协调劳资关系,处理工伤事故。
6.部门内部管理:负责本部门员工的配备、选拔。
指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。
7.完成总经理临时交办的其他任务。
行政后勤经理的岗位职责21.负责本中心管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;2.根据部门年度工作计划,编制中心整体工作计划,并负责落实和监督;3.负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保本中心工作的顺利开展;4.组织公司年度的人力资源需求预测与分析,制定年度人力资源规划,并组织实施;5.向公司决策者提供有关人力资源战略等方面的建议;6.组织对公司员工、成员单位每年度的人力资源需求预测,制定相关解决方案;7.组织制订公司年度人力资源招聘计划;8.组织对公司员工、成员公司管理人员及核心人员的招聘、任免、晋升;9.组织建立并完善公司人才资料库及人才信息库。
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行政后勤部经理岗位职责
在总经理领导下,负责老年公寓行政后勤(物业、文秘、档案、接待、卫生、车辆、物资发放、库管、采购、考核、设备维护、安全保卫)等事务。
具体工作职责为:
1、制定本部门工作计划,经总经理审批后组织实施,定期对本部门工作情况进行检查、总结、汇报,交流工作经验,不断改进工作,提高后勤服务工作的质量和效率。
2、组织收集和了解各部门的工作动态,协调各部门之间有关的业务工作,掌握老年公寓主要工作开展情况,为总经理决策提供意见和建议。
3、指导和组织部门员工办理各项行政后勤工作。
处理老年公寓公共关系事务和接待、联络、交流工作。
4、负责各种会议和活动的组织及会务工作和会议记录与起草会议纪要,制作各种公文及文书工作。
5、负责制定老年公寓各项规章制度并监督检查。
6、负责老年公寓卫生责任区的划分与包干,组织检查评比卫生落实情况,搞好绿化管理工作。
7、参与老年公寓职工目标考核及业绩考核工作。
8、负责根据实际情况制定物资设备采购计划,以及各项物资的发放工作,并管理老年公寓办公设备、办公自动化、通讯、办公用品、车辆等综合性后勤保障及维护工作。
9、切实抓好安全生产工作,严防差错事故,对事故差错及时进行处理。
把防火、防盗、防事故发生放在安全生产的首位。
10、搞好职工的业余文化工作,掌握职工思想动态,做好职工思想工作。
11、组织本部门人员进行行政和后勤业务的学习,定期进行考核,认真抓好职业道德教育。
12、完成总经理交办的其它工作任务。