时间管理

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ABC优先法则使用前三问三答:
1、你需要做什么 2、什么能给自己最高的回报 3、什么能给我最大的满足感
如何使用ABC优先法则?
ABC优先排序表
如何使用ABC优先法则?
本周工作ABC优先排序表
二、无所不在的二八法则
二八法则就是在ABC优先法则的基础上,对每天 所要拜访的客户及日常团队管理工作,按照每项 活动价值进行细分的指导法则,是掌握寿险销售 时间利润、做好时间管理的基础方法。
时间管理的意义
时间就是效率。 时间就是财富。
时间就是荣誉。
时间就是商机。
时间就是生命。
时间管理的目的
就是将时间投入与你的目标相关的工作,从而达
到“三效”。
效果,是确定的期待结果
效率,是用最小的代价或花费所获得的结果
效能,是用最小的代价或花费,获得最佳的期待
结果
小贴士:
《匆匆》
授权方法的几种选择
充分授权法 不充分授权法 弹性授权法 制约授权法
逐渐授权法
授权时需遵循的十个原则
一、尽量及时的授权 二、明确分配工作 三、说明目标与期望 四、要评估、检查 五、注重成效 六、不能重复授权 七、由简至烦、循序渐进向下授权 八、出现困难时,要帮助寻找解决困难的方法 九、不能姑息“倒授权”的行为 十、你仍然要承担责任
二八法则使用前的注意事项
避免将时间花费在琐碎的多数问题上, 只需要集中处理工作中比较重要的20%的 部分,就可以解决全部问题的80%。
使用二八法则指导寿险销售活动
(一)运用二八法则选择最有价值的客户 (二)运用二八法则销售最有价值的产品 (三)运用二八法则提高销售技能 (四)运用二八法则进行团队管理
六、借力有方的外包法则
在现代企业经营活动中,借用他人力量实现自己 的经营目标,并获得双方甚至是三方的共赢方法
外包在销售工作中的应用
(一)联谊外包 (二)市场外包
(三)训练外包
课程大纲
1 2 3 4
时间管理概述 时间管理的重要性
时间管理的方法
时间管理习惯的养成

建立高效的时间管理机制
一、养成良好的工作作风
五、日事日毕,日清日高
赢在好习惯
一、明确目标 二、每日时间安排 三、积极的心理暗示 四、寻找工作与生活的平衡点
五、日事日毕,日清日高
结语
我希望我能站在一个忙碌的角落,手 中拿一顶帽子,乞求人们把他们浪费 的时间全都扔给我。 ——伯纳德· 柏格森
第一关键:要有明确的目标 第二关键:要有一张“个人清单” 第三关键:二八法则
第四关键:每天至少要有半小时到1小时“不被干扰时间 第五关键:目标和价值观要吻合,不可以相互矛盾
时间管理中应注意的事项
一、要管理时间,先管理自我
二、对闲暇时间进行管理
三、合理利用时间
课程大纲
1 2 3 4
时间管理概述 时间管理的重要性
时间管理的方法
时间管理习惯的养成

杯子理论
大石头
小沙子 水
时间管理的6种发法
一、事物排序ABC优先法则
二、无所不在的二八法则
三、决策艾森豪威尔法则 四、张弛有度的A.D法则 五、分身有术的授权法则 六、借力有方的外包法则
一、事物排序ABC优先法则
以某一个阶段各种事务的重要程度为依据,把所 要做的事务由重到轻的顺序划分为A、B、C三个 等级,然后按照事务的重要等级在某一个时段内 依次完成的做事方法。
三、决策艾森豪威尔法则
艾森豪威尔法则又称四象限法则,这个法则能 帮助你快速决定哪些任务该优先处理。
决策艾森豪威尔法则
B.2重要不紧急 A.1重要且紧急
索取客户转介绍 售后服务 个人进修
C.3紧急不重要
与客户要约 处理客户投诉
D.4不重要且不紧急
造成干扰的电话 朋友的应酬 迫在眉睫的琐碎事
忙碌琐碎的私事 聊天 浪费时间 看小说、电视连续剧
时间管理
课程目标
认识时间管理的重要性,掌握有效时
间管理的方法与技巧,养成理概述 时间管理的重要性
时间管理的方法
时间管理习惯的养成
时间管理概述
时间管理是指在时间消耗相等的情况下,为提 高实践利用率和有效性进而进行的一系列的活 动,包括对时间进行有效的计划和分配,以保 证重要工作的顺利完成,并能及时处理突发事 件或紧急变化。
(1)提高会议效率 (2)提高倾听效果 (3)消除浪费时间的活动
二、检查你的态度
(1)掌控你的情绪 (2)保持积极向上的工作态度 (3)重新审视你的生活价值
我们的成本 =
时间+努力
有效的利用“时间” 才会确保我们的“努力”不白费
小采访
时间管理的好习惯
一、一日之计在与昨夜 二、随时记录,全面收集 三、处理好紧急和重要的事情 四、马上行动
洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候,日 子从饭碗里过去;默默时,便从凝然的双眼前过去。 我觉察他去的匆匆了,伸出手遮挽时,他又从遮挽着 的手边过去;天黑时,我躺在床上,他便伶伶俐俐地 从我身上跨过,从我的脚边飞去了。等我睁开眼和太 阳再见,这又算溜走了一日。我掩着面叹息,但是新 来的日子的影儿,又开始在叹息里闪过了。
如何使用艾森豪威尔法则
(一)如何减少浪费在事物C上的时间 (二)第二象限是增加时间利润的关键 (三)艾森豪威尔法则的五类工作区分
A:必须做的事情 B:应该做的事情 C:量力而为的事情 D:可以委托别人去做的事情 E:应该删除的工作
四、张弛有度的A.D法则
A.D法则就是先区别各种工作的性质,然后纳入 连续——分段——连续——分段的工作模式。 即每隔一段时间,通过改变工作模式、工作环境, 让大脑保持新鲜感,充分利用间歇或空荡的时段, 创造出更多的可以利用的时间。
使用A.D法则进行时间分段
1、大块时间
2、首要时间
3、零碎时间 4、固定时间 5、安静时间 6、弹性时间
7、交通时间
8、娱乐时间
A.D法则的使用方法
(一)动静交替法
(二)体脑交替法 (三)工休交替法
五、分身有术的授权法则
对于销售主管而言,授权是团队发展壮大的成功 之途,是提高效率的秘诀之一。它不但可以使团 队的每个成员感到受重视、被信任,进而使他们 有责任心、有参与感,还可以提高团队的凝聚力, 使得整个团队的全体成员能够在工作中同心协力、 发挥所长,组织也才有新鲜的活力
——朱自清
找出浪费时间的原因
准备不足,浪费时间。
无人指点,抵消时间。
不分主次,滥用时间。
课程大纲
1 2 3 4
时间管理概述 时间管理的重要性

时间管理的方法
时间管理习惯的养成
影响有效时间管理的七个要素
没有目标
沉迷幻想
犹豫不决
消极拖延
精力分散
不懂拒绝
过于追求完美
时间管理的关键
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