浙江省规范化数字档案室建设测评标准
企业档案工作等级评定标准
3.7
运用工作
13
3.7.1
采用多种方式提供档案运用服务
2
1.提供了档案直接查阅、出借、复制、证明、征询、开架阅览等多种形式的运用服务（1分）；
2.档案人员熟悉库藏档案情况，做到热情、积极服务，及时提供档案信息（1分）。
2.建立了档案、资料、情报、信息一体化部门（0.5分）。
1.1.2
建立了档案集中统一管理体系
1
公司各门类和载体的档案实行集中统一管理（1分）。
1.2
人员
5
1.2.1
有明确的公司领导分管档案工作
1
有明确分管领导并列入分管领导的岗位职责（1分）。
1.2.2
配备了与公司档案工作实际相适应的档案人员
3
1.档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历（1分）；
3.2
收集工作
4
3.2.1
归档文献的交接有完备的手续
2
移交接受过程中履行签字手续，填写档案移交登记表，并形成移交清册（2分）。
3.2.2
能根据公司实际情况，不断拓展归档范围
2
按照公司实际拓展建档范围，如党建档案、安全生产档案、质量监督档案、公司信用档案、反倾销档案、公司文化档案、工会档案等（2分）。
2.将文献形成、积累、归档规定纳入各部门、项目及专项工作职责和有关人员岗位职责（1分）；
3.建立了档案工作考核制度，对有关人员职责履行情况进行有效考核（1分）。
1.3.2
根据公司实际情况建立了公司档案工作规章制度及业务规范。
4
1.制定了公司档案工作规定，建立了档案工作责任追究制度、档案管理应急预案（1分）；
(完整版)数字档案馆系统测试指标表
0.1分
2.4.3具备档案利用审核、审批功能
0.2分。每项得0.1分
2.4.4具备目录检索和全文检索功能
0.6分。每项得0.3分
2.4.5具备局域网、政务网、因特网内容数据阅览功能
0.2分。局域网阅览功能得0.1分；政务网、因特网阅览功能各得0.05分
2.4.6具备档案目录数据和数字档案数据打印、输出功能
3.2.6按照收、管、存、用等不同业务环境，划分安全域并实施边界控制管理
１分。按照收、管、存、用业务环境划分安全域每项得0.25分
3.2.7通过技术手段防止数字档案资源被篡改
1分
4保障体系
14分
4.1制度制定与实施7分
基本要求：建立数字档案馆各项制度并按要求组织实施
4.1.1建立并实施包含机房出入、安全防范、卫生、运行操作、温湿度控制等内容的机房管理制度
1分。每项得0.2分
1分。实现准确性、完整性、可用性、安全性检测功能每项得0.25分
2.1.3系统与应接收范围内的立档单位档案信息系统实现对接
0.5分。每接入1家得0.1分，最多得0.5分
2.1.4能接收文本、图像、音频、视频、数据库等不同类型数字档案
0.5分。每接收1种类型数字档案得0.1分，最多得0.5分
2.2管理
0.4分。每项得0.2分
2.5.4收、管、存、用等业务流程可随业务发展定制
0.2分。收、管、存、用业务流程定制每项得0.05分
2.5.5 数据导入、导出功能
0.2分。数据导入得0.1分；数据导出得0.1分
3档案资源
52分
3.1档案资源建设
44分
基本要求：目录数据、数字档案数据全面、准确、规范
国家数字档案馆测评标准
国家数字档案馆测评标准
国家数字档案馆测评标准是对数字档案馆进行评估和测评的指导性文件，旨在提供一个统一的评判标准，以确保数字档案馆的质量和可信度。
以下是一般性的国家数字档案馆测评标准的主要内容：
1. 用户需求满足度：评估数字档案馆是否满足用户的需求，包括用户对档案检索、浏览、下载等功能的需求。
2. 数字档案收藏规模：评估数字档案馆的收藏规模和质量，包括档案的数量、种类、多样性等。
3. 数字档案质量与完整性：评估数字档案的质量和完整性，包括数字化过程中的准确性、完整性和标准化程度。
4. 档案可访问性：评估数字档案的可访问性，包括数字档案的在线浏览、下载速度、兼容性等。
5. 档案保存与数据备份：评估数字档案馆的档案保存和数据备份措施，包括数据备份的频率、备份介质、灾难恢复能力等。
6. 档案版权与知识产权保护：评估数字档案馆的版权和知识产权保护措施，包括对数字档案的合法性和版权归属的确认。
7. 使用统计与用户反馈：评估数字档案馆的使用情况和用户反馈，包括用户访问量、使用频率和用户满意度调查等。
8. 技术支持与服务水平：评估数字档案馆的技术支持和服务水平，包括技术人员的能力和服务响应时间等。
以上是一般性的国家数字档案馆测评标准的主要内容，具体的标准还可以根据实际情况进行调整和细化。
浙江省规范化数字档案室建设测评标准
没有专用存储设备的扣2分；没有专人维护与管理的扣1分；存在安全隐患的扣1分。
2．定期检查电子档案的保管情况、检测电子档案的可用性，做好相应的迁移、转换工作。
6
没有定期检查检测的扣2分；导致数据不可用、丢失或损毁的扣2分。
3．建立电子文件和数字档案安全保管和备份制度。归档电子文件和数字档案应一式三套保存，一套封存保管，一套提供利用，一套异地保管；按照档案登记备份的相关规定，将本单位的各类重要电子业务数据、电子公文和档案数字化成果移交备份到各级国家综合档案馆。
8
未建立电子文件和数字档案安全保管、备份制度的扣1分；未按要求开展安全保管工作的扣3分；未开展向当地国家综合档案馆进行移交备份工作的扣5分。
4．属于国家、集体秘密的电子档案（数据）有专用的保密存储介质，并按国家有关规定进行管理。
4
没有专用存储设备的扣2分；没有对涉密文件进行规范管理的扣2分。
5．涉密电子档案的销毁应当按照国家保密法律法规的规定处理，履行相关审批手续。
6
每缺一种扣2分。
3．建立了数字档案室信息发布网站，有关室藏档案、档案工作和档案管理的信息与成果均在档案信息网上发布，并且更新及时，点击率高、内容丰富、效果显著。
6
根据查看档案信息网站酌情扣分。
浙江省示范数字档案室申报表
申报
单位
档案员
姓 名
联系
电话
情
况
简
介
县（市、区）档案局测评意见
市档
案局
审核
推荐
意见
10
硬件每缺1项扣1分，最多扣4分；系统软件功能不全的酌情扣分，最多扣5分；档案管理系统未与单位OA系统有效链接的扣1分。
二、数字档案建设(24分)
数字档案室评价细则
建立档案借阅利用效果台帐
1
（1）建立电子档案借阅登记台账（ 0.5分）
（2）建立利用效果登记台账（ 0.5分）
四、数字档案资源建设 20分
（一）目录数据库建设
3
34
建立室藏各类档案目录数据库，实现计算机检索
3
（1）完成室藏全部档案目录数据库建设，并符合相关标准 （2分）
（2）建立科学的目录数据库校对制度，档案实体与电子目录一一对应，目录数据录入完整准确规范，检查合格率应达99% （1分）
六、业务技能 6分
47
定期组织学习、宣传档案法律法规和规范标准，增强全员档案意识
2
（1）组织单位全体人员学习《档案法》及其实施办法、《江苏省档案管理条例》和国家本省电子文件管理等规范标准，并开展宣传活动（ 1分）
（2）有事例和记录说明成效 (1分)
48
定期参与档案信息化技能培训
3
（1）档案人员参与档案信息化技能培训（ 1分）
数字档案室评估细则
编号
评 估 标 准
分值
评 估 细 则
一、组织管理 20分
（一）管理职责
5
1
档案信息化工作有明确的分管领导和部门负责人
1
（1）有明确的分管领导（0.5分）
（2）有明确的部门负责人（0.5分）
2
档案信息化纳入本单位信息化总体规划
2
（1）数字档案室工作纳入信息化总体规划 （1分）
（2）将电子文件归档和档案数字化纳入单位信息化实施项目（1分）
（4）应用系统与单位OA系统实现数据交换（1分）
*（5）应用系统与单位业务系统实现数据交换（1分）
13
配备必备的相关软件
2
（1）配备运行稳定、与硬件相适应的操作系统 (0.5分)
浙江省行政村档案规范化建设测评标准(试行)
发生一种违法行为不得分。
科
学
管
理
35
分
1每年定期做好归档工作，并有登记手续。
3
归档不及时酌情扣分；无登记扣1分。
2、村党组织、村民委员会、村集体经济组织等村级组织的档案收集齐全。
4
不完整酌情扣分。
3、村级财务档案收集齐全。
4
不完整酌情扣分。
4、村务公开和民主管理的档案收集齐全。
4
不完整酌情扣分。
5、行政村整治、规划和建设的档案收集齐全。
9、编制了档案案卷目录和文件目录。
2
无案卷目录扣1分，无文件目录扣1分。
开
发
利
用
25
分
1、档案人员熟悉室藏，能及时准确地调阅案卷，借阅有登记。
5
档案人员对室藏不熟悉扣1-2分；借阅不登记扣1-2分。
2、除确需保密的外，村档案室随时向村民提供查阅档案服务，并根据利用需求定期公布档案目录。
4
不向村民提供利用不得分。未开展档案目录公布工作的，扣1分。
4
不完整酌情扣分。
6、建立了村民档案，内容包括基本情况登记、养老保险、医疗保险等关系村民切身利益的材料。
4
未建立村民档案，不得分；归档内容不完整，酌情扣分。
7、文书、科技、会计、声像等各种门类和载体的档案按照村级档案的归档范围收集完整。
4
不完整酌情扣分。
8、档案分类科学，整理符合规范要求。
6
分类不科学扣1-2分；整理不规范扣1-2分。
分
1、有符合档案保管条件的档案专用库房。
6
无专用库房不得分，库房条件差扣1-2分。
2、有数量充足，符合档案保管要求的档案装具。
4
数字档案馆系统测试指标表
数字档案馆系统测试指标表主要包括以下几个方面的测试指标：
1.功能测试：检查数字档案馆系统是否具备各项功能，如信息检索、信息下载、
用户注册和登录等，是否能正常工作。
2.性能测试：测试数字档案馆系统的性能，包括响应时间、吞吐量、负载能力和
压力测试等，确保系统在高负载情况下也能正常运行。
3.兼容性测试：检查数字档案馆系统是否能在不同的浏览器、操作系统、设备和
网络环境下正常运行，解决因环境差异引起的问题。
4.安全测试：检测数字档案馆系统是否存在安全漏洞，如SQL注入、跨站脚本攻
击、文件上传漏洞等，以及用户数据的安全性和保密性。
5.用户界面测试：测试数字档案馆系统的用户界面是否友好、易用，符合用户的
使用习惯和期望，以及界面元素的布局和样式是否符合规范。
6.可用性测试：检查数字档案馆系统的易用性和用户体验，包括导航、表单、提
示信息等方面是否符合可用性原则。
7.稳定性测试：测试数字档案馆系统在长时间运行和大量数据下的稳定性，是否
存在内存泄漏、异常崩溃等问题。
8.文档测试：检查数字档案馆系统的相关文档是否齐全、准确、易懂，包括用户
手册、操作指南等。
9.安装与部署测试：测试数字档案馆系统的安装和部署过程是否简单、快速，以
及是否能在不同的环境中正确安装和配置。
10.验收测试：按照验收标准对数字档案馆系统进行测试，确保系统满足预定的要
求和标准，为最终验收提供依据。
通过以上测试指标的全面测试，可以确保数字档案馆系统的质量和稳定性，提高用户的使用体验和满意度。
浙江省综合档案馆建筑等级评定标准
浙江省综合档案馆建筑等级评定标准主体建筑【50分】（一）建筑规模12分1、建筑用地2分市级档案馆总建筑用地20亩以上，2分；10亩以上，1分；10亩以下，0.5分；县级档案馆总建筑用地15亩以上，2分；7亩以上，1分；7亩以下，0.5分。
2、建筑面积10分【附加分2分】市级档案馆建筑面积8000m2以上，10分（每超1500m2可加1分，最多加2分）；4000m2以上，5分；4000m2以下，3分。
县级档案馆建筑面积5000m2以上，10分（每超1000m2可附加1分，最多加2分）；建筑面积2000m2以上，5分；2000m2以下，3分。
（二）建筑功能38分1、门厅2分门厅面积，2分；，1分；，0.5分；小于100m2，不得分。
2、档案库房6分能够满足存放50年，6分；能够满足存放30年，4分；能够满足存放10年，2分；库房已基本饱和，1分。
3、公务和技术用房6分（1）公务用房2分有大、小会议室，各得0.5分；工作人员2人一间办公室，1分，4人一间办公室，0.5分，4人以上一间办公室，不得分。
（2）技术用房2分全宗室、目录室、翻拍冲洗室、消毒室、声像处理室、复印室、裱糊室、中心控制室，每缺一项扣0.5分，最多扣2分。
（3）计算机用房2分市级档案馆，2分；〈150 m 2，1分；没有计算机用房不得分。
县级档案馆，2分；〈100 m2，1分；没有计算机用房不得分。
4、服务用房22分（1）永久性陈列室6分市级档案馆陈列室，6分；，3分；没有不得分。
县级档案馆陈列室，6分；，3分；没有不得分。
（2）对外展厅6分市级档案馆对外展厅，6分；，3分；没有倒扣2分。
县级档案馆对外展厅，6分；，3分；没有倒扣2分。
（3）开放档案阅览室4分市级档案馆开放档案阅览室，4分；，2分；没有倒扣2分。
县级档案馆开放档案阅览室，4分；，2分；没有倒扣2分。
（4）内部利用阅览室2分市级档案馆内部利用阅览室，2分；，1分；没有倒扣2分。
浙江省档案局关于开展全省数字档案室建设测评的通知-
浙江省档案局关于开展全省数字档案室建设测评的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 浙江省档案局关于开展全省数字档案室建设测评的通知浙档发〔2015〕18号各市、县（市、区）档案局，省直各单位：为全面贯彻落实省委十三届四次全会决定和省“两办”《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》，贯彻落实省直单位档案工作会议精神，进一步引导和规范全省数字档案室建设，根据《数字档案室建设指南》《浙江省机关数字档案室建设规范（试行）》等规范要求，现就开展全省数字档案室建设测评工作通知如下：一、工作目标按照省“两办”《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》要求，到2020年全省县直机关以上档案室、国有企事业单位档案室全部建成数字档案室。
积极推进其他单位的数字档案室建设。
二、测评范围全省县直以上机关、国有企事业单位。
对于系统（行业）已与省档案局联合制定系统（行业）数字档案室测评标准的，按其系统（行业）标准执行。
其他单位可参照执行。
三、等级要求分为数字档案室、规范化数字档案室和示范数字档案室三个等级。
1．“数字档案室”应符合以下基本要求：（1）档案信息化纳入本单位信息化总体规划，明确分管领导和档案部门、电子文件形成部门、信息技术部门等相关部门工作职责，建立本单位档案信息化管理制度；（2）落实经费，配备必要的档案信息化软硬件设施设备，保证档案信息化工作正常开展；（3）室藏各类档案全部建立电子目录；（4）对室藏档案数字化进行规划，制定实施方案，并按计划开展；（5）档案室配备并使用档案管理软件，能实现档案收集、管理、存储、利用等基本功能；（6）档案室近3年未发生过重大安全事故且无严重安全隐患。
数字档案馆测评标准
数字档案馆测评标准随着信息技术的发展和数字化进程的推进，数字档案馆已经成为一个重要的信息资源开发、利用和保护的平台。
为了确保数字档案馆的质量和可信度，需要建立一套科学、合理的测评标准。
以下是数字档案馆测评标准的内容：一、数字化程度数字档案馆的数字化程度是评价其质量的重要指标之一。
数字化程度的测评可以从数字化资料的数量、质量和类型等方面进行评估。
1. 数量：数字档案馆的数字化资料数量应当满足实际需求，并且在不断扩展和丰富。
数字化资料的数量应当包括档案馆藏品的全貌，且能够完整地反映馆藏的文化、历史和社会意义。
2. 质量：数字化资料的质量是数字档案馆的核心竞争力之一。
数字化资料的质量应当符合国家标准和行业标准，具有高分辨率、高保真度、高色彩还原度等特点。
数字化过程中需要保证数据的完整性、可靠性和安全性。
3. 类型：数字档案馆应当覆盖多种类型的数字化资料，包括文本、图片、音视频等不同形式的文献资料和物件。
二、数字化技术数字化技术是数字档案馆的重要技术支撑，数字化技术的水平直接影响着数字档案馆的质量和功能。
数字化技术的测评可以从数字化设备、数字化软件、数字化流程等方面进行评估。
1. 设备：数字化设备应当符合国家标准和行业标准，具有高精度、高速度、高稳定性等特点。
数字化设备应当能够满足不同类型的数字化资料的要求，并且能够适应不同的数字化流程。
2. 软件：数字化软件应当具有高效、精准、易用的特点。
数字化软件应当能够支持不同类型的数字化资料的处理和管理，能够满足数字档案馆的需求。
3. 流程：数字化流程应当科学、合理、规范。
数字化流程应当包括数字化前的准备工作、数字化过程的操作和管理、数字化后的数据处理和存储等环节，确保数字化过程的顺利进行和数字化资料的质量保证。
三、数据管理数字化资料的管理是数字档案馆建设的核心任务之一，数据管理的质量直接影响数字档案馆的服务能力和用户体验。
数据管理的测评可以从数据的分类、存储、检索等方面进行评估。
企业数字档案馆(室)建设指南和测评标准
企业数字档案馆(室)建设指南和测评标准下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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(完整版)数字档案馆系统测试指标表
1.3.3配备离线备份设备
1分
1.4终端
设备
1分
基本要求：满足开展数字档案接收、管理、利用等工作需要
1.4.1按在职业务人员总数配备计算机
0.7分。每少10喏口0.1分，最多扣0.7
分
现场查看，提供在 职业务人员、终端 数目证明材料
1.4.2配备自助查档服务计算机终端设备
系统演示，查看系 统验收报告
2.3.1具备分类存储功能
0.4分
2.3.2具备数字档案向标准格式转换功能
0.4分
2.3.3具备离线备份功能
0.4分
2.3.4具备在线备份功能
0.4分
2.3.5具备备份数据恢复功能
0.4分
2.4利用
2分
基本要求：满足局域网、政务网、因特网等环境卜的不同利 用需求
2.4.1具备档案利用登记注册功能
随机抽查100件 档案数字化成果
3.1.5通过系统接收、米集2种以上与馆藏档案相关的数字 资源（电视新闻、网上信息）
2分。连续5年每接收1年得0.4分
查看系统数据和 证明材料
基本要求：对数字档案资源进行有序管理
3.2.1建立涵盖所有数字档案、具备长期保存和安全的资源 总库
2分。建立数字档案资源总库得1分； 涵盖所有数字档案得0.8分；具备长 期保存和安全保障措施每项得0.2分
0.3分。每配备1台（台式计算机、查 档一体机）得0.1分，最多得0.3分
1.5档案
数字化设 施、设备
1分
基本要求：满足开展档案数字化工作需要
1.5.1设置数字化工作用房
0.4分。数字化工作用房不在地下室等 低洼地、配备消防设施、配备防盗门 窗、保障数字化工作用电安全每项得
浙江省城建档案年度考核标准细则
7 档案利用 用案例，网上查档率不低于 5％（占总档案查 制度未上墙扣 0.5 分，网上查档率不低于 5％扣 1 （ 10 询）；有陈列室等多途径对外宣传、发布信息平 分；无陈列馆室扣 0.5 分，利用途径单一的 1 分。
4
分） 台，利用途径多样化。
3.有利用档案登记、建立了档案利用反馈制度； 无档案利用登记实例的扣 1 分；无利用信息反馈制
2
6.城建档案工作列入年度责任管理并有分管领 提供文件材料。未纳入年度工作责任管理的扣
导。
0.5，未明确分管领导的扣 0.5。
1
1．有专用档案库房、独立的办公室和专门的技 术用房。
未落实“三分开”的扣 1 分。
2
2．库房建筑符合《档案馆建筑设计规范》；库房 档案库房建筑不符合规范要求的扣 1 分；库房面
有完整的地下管线工程档案，包括前期文件、施 工文件、竣工图和竣工验收文件。每有 1 类地下 管线工程竣工档案得 1 分，最高不超过 5 分。 能通过地下管线信息系统导入地下管线竣工测 量数据实现动态管理的得 1 分；利用地下管线信 息系统开展地下管线信息查询利用工作的得 1
5 2
分。
1.当年度竣工项目工程档案接受率达到 100％ 的得基准分（含催办）。
4
3. 通 过 系 统 获 取 建 设 工 程 归 档 的 原 生 态 电 子 文 件；服务器存储容量满足需求。
未建立建设工程档案在线接收系统的扣 1 分；不 通过“投资项目在线审批监管平台”获取建设工 程审批信息的扣 2 分。
3
1.制定或颁布地下管线工程档案管理有关规定或 办法；有保证地下管线接受进馆的制度与措施。
馆房建设 面积按照国际标准满足需要。 2 （13 分）
积未达到标准的扣 3 分。
国家数字档案馆测评标准
国家数字档案馆测评标准一、基础设施建设1.1 档案馆硬件设备：应具备满足档案数字化和电子文件/档案管理所需的计算设备、存储设备、网络设备等硬件设备，并具备相应的扩展能力和升级能力。
1.2 档案馆软件设备：应具备满足档案数字化和电子文件/档案管理所需的操作系统、数据库管理系统、电子文件/档案管理系统等软件平台，并满足系统的互联互通和信息共享需求。
二、档案数字化2.1 数字化范围：应将所有馆藏档案进行数字化，对于照片、录音、录像等多媒体档案以及传统载体档案，应进行数字化转换。
2.2 数字化质量：数字化后的档案应清晰可读，不存在信息损失和破坏现象，并且符合长期保存和利用的要求。
2.3 数字化效率：应制定合理的数字化工作计划，合理安排时间和人力，确保数字化工作的顺利进行。
三、信息安全保障3.1 安全保障体系：应建立完善的安全保障体系，包括物理安全、网络安全、系统安全、应用安全等方面，确保数字档案信息的安全性。
3.2 数据备份：应定期对数字档案信息进行备份，以防止数据丢失和意外情况发生。
3.3 安全管理：应建立完善的安全管理制度，对数字档案信息的访问、修改、删除等操作进行严格控制，确保数字档案信息的安全性和完整性。
四、开发利用服务4.1 信息查询：应提供多种查询方式，包括关键词查询、组合查询等，方便用户快速获取所需的数字档案信息。
4.2 信息服务：应提供多种信息服务方式，包括原文提供、在线阅览、下载等，满足用户不同的利用需求。
4.3 专题研究：应提供专题研究服务，根据用户需求，对相关数字档案信息进行深入挖掘和分析，提供高质量的信息产品。
五、人才队伍建设5.1 人才引进：应注重引进具有数字档案管理和开发利用经验的专业人才，提高人才队伍的整体素质。
5.2 人才培养：应对现有工作人员进行数字档案管理方面的培训，提高他们的数字化素养和技能水平。
5.3 人才管理：应建立完善的人才管理制度，包括岗位设置、绩效评价等，激发工作人员的积极性和创造性。
浙江省城建档案馆（室）目标管理考核认定办法
浙江省城建档案馆(室)目标管理考核认定办法一、总则第一条为了加强对城建档案工作的指导，进一步推动全省城建档案馆(室)建设，提高城建档案馆(室)的科学管理水平，发挥城建档案信息资源的作用，更好地为政府和社会提供服务，根据《中华人民共和国档案法》、《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》和《城市建设档案管理规定》和《浙江省城市建设档案管理办法》，制定本办法。
第二条全省各级城建档案馆(室)实行目标管理，并按《浙江省城建档案馆(室)目标管理考核认定标准细则》（见附件一）进行认定。
第三条浙江省城建档案馆(室)目标管理考核认定办法适用建设系统其他档案馆(室) 考核认定。
二、等级划分和申报条件第四条浙江省城建档案馆（室）目标管理考核认定标准，按百分制制定。
各级的考核评分标准是：一级为95分以上（含95分）；二级为90-94分；三级为80-89分（评分表见附件三）。
第五条城建档案馆（室）必须全部达到以下要求，方可申报三级城建档案馆（室）：（一）参照《地方各级档案馆人员编制标准》定编，有相应的机构、人员、场所和管理制度。
（二）档案馆（室）库房面积能满足现有档案存放要求，库房进行了有效的密闭，并符合防火、防虫、防水、防光、防盗等要求。
（三）设区市城建档案馆馆藏量需在2万卷以上，县（市、区）城建档案馆（室）馆藏量在5000卷以上。
（四）馆（室）藏档案按部颁分类大纲进行了科学分类、排列和编号。
第六条在已达到三级馆（室）的前提下，符合下列条件的，可以申报二级城建档案馆（室）：（一）设区市城建档案馆馆藏量在4万卷以上，县（市、区）城建档案馆（室）馆藏量在1.5万卷以上。
（二）已参照定编标准80%以上配备了城建档案馆（室）人员。
设区市城建档案馆需有7人以上，县（市、区）城建档案馆（室）需在4人以上。
（三）档案馆（室）库房建筑符合国家标准《档案馆建筑设计规范》或按《规范》要求进行了有效的改造，并设特种载体室。
设区市城建档案馆库房要求在1000平方米以上，县（市、区）城建档案馆（室）库房要求在400平方米以上。
浙江省机关数字档案室建设规范(试行)
浙江省档案局文件浙档发〔2009〕55号关于印发《浙江省机关数字档案室建设规范（试行）》的通知各市、县（市、区）档案局（馆），省直各单位：为加强我省机关数字档案室的规范化建设，我们起草了《浙江省机关数字档案室建设规范（试行）》，现印发给你们，请结合实际遵照执行。
浙江省档案局2009年9月28日浙江省机关数字档案室建设规范（试行）第一章总则第一条为加强和规范全省机关数字档案室建设，加快机关档案信息化进程，推动我省档案事业可持续发展，根据国家和省档案信息化的有关规定并结合我省实际，特制定本办法。
第二条本办法所称数字档案室是指机关在履行职能工作中综合运用计算机、信息网络等技术，积累、归档、管理和利用各类档案信息，以实现档案管理数字化、信息化和网络化的工作体系。
机关数字档案室建设应以档案目录数据库和全文数据库为基础，以硬盘、磁带、光盘等数字化设备为载体，以传统载体档案的数字化和电子文件归档管理的一体化为重点，以机关各类档案信息资源（包括业务电子数据）的规范管理和有效利用为目标。
第三条各机关应高度重视档案信息化建设，把档案信息化建设纳入机关信息化建设总体规划，积极为推进数字档案室建设创造条件。
第二章基础设施建设第四条基础设施建设包括硬件设施建设、软件系统建设和网络系统建设。
各机关应本着满足现阶段需要并适当超前的原则，充分估算所需档案存储数据容量、数据操作强度和网络访问量，在选用硬件设备、软件系统和建立网络架构时，适当为今后设备扩充、系统升级和网络扩建留有一定余地。
第五条硬件设施建设（一）服务器。
用于满足数字化档案管理的海量存储、海量查询和按需扩展的弹性部署需求，具有高可靠性、高性能、高吞吐能力、大内存容量等特点，为各用户端的访问提供各种共享服务的计算机。
（二）终端机。
用户用于访问服务器或进行档案数字化处理的终端设备，一般为个人计算机。
（三）扫描仪。
用于纸质、照片档案的数字化。
各单位应根据室藏档案数量、纸张幅面和质量等情况，合理配置不同规格的扫描仪。
数字档案馆系统测评办法
数字档案馆系统测试办法第一条为加强数字档案馆的科学建设、安全运维和绩效管理，推动全国档案事业可持续发展，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《数字档案馆建设指南》等有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于县级以上国家综合档案馆数字档案馆系统的测试，其他类型档案馆数字档案馆系统测试工作可参照本办法。
第三条国家档案局成立数字档案馆系统测试工作领导小组，并组建测试专家队伍，负责数字档案馆系统测试工作，领导小组日常事务由国家档案局技术部负责。
第四条数字档案馆系统测试依据是《数字档案馆系统测试指标表》(见附件1，以下简称《测试指标表》)，测试采用百分制。
测试结果达到80分以上认定为“通过国家级数字档案馆测试”，达到90分以上认定为“全国示范数字档案馆”。
第五条具有以下情形之一的，不得申请参加测试：（一）尚未完成建立涵盖全部馆藏文件级目录数据库的；（二）馆藏纸质档案在50万卷以下但数字化率低于70％的，馆藏纸质档案在50-100万卷但数字化率低于60％的，馆藏纸质档案在100-150万卷但数字化率低于50%的，馆藏纸质档案在150万卷以上但数字化率低于40％的；（三）尚未进行电子档案接收工作的；（四）数字档案馆发生过重大安全事故或存在严重安全隐患的。
第六条各单位可对照《测试指标表》对数字档案馆进行自测试，自测试分数达到80分以上的，根据自愿申报原则，省、自治区、直辖市，计划单列市和副省级市以上国家综合档案馆数字档案馆由同级档案行政管理部门填写《数字档案馆系统测试申请表》（见附件2，以下简称《测试申请表》），向国家档案局提出申请，由国家档案局组织测试。
地市级及以下国家综合档案馆数字档案馆由同级档案行政管理部门填写《测试申请表》后，向省级档案行政管理部门提出申请，由省级档案行政管理部门组织测试。
地市级及以下国家综合档案馆数字档案馆自测试90分以上的，由省级档案行政管理部门认定后填写《测试申请表》，向国家档案局提出申请，由国家档案局组织测试。
数字档案室评价细则
8
21
档案系统与数据维护与安全管理
1
专人负责电子档案数据的维护与管理（1分）
22
规范存储电子档案数据
2
（1）电子档案核心数据库实现物理隔离（1分）
（2）实现数字档案室系统安全运行及电子档案数据的实时恢复使用（0.5分）
（3）电子档案应当选择符合国家和省标准的格式 （0.5
分）
23
建立电子档案安全保管和备份制度
19
对具有保存价值的电子文件及时归档，并由数字档案室负责统一管理
3
（1）单位各部门按照有关规定对电子文件及相应的元数据定时或定期同时归档 （1.5分）
（2）保证归档电子文件的真实性、完整性、有效性（1.5分）
20
归档电子文件应符合国家和省相关标准
3
目录、全文、照片、声像等各类归档电子文件数据结构和格式符合国家和省相关标准（3分）
2
（1）根据《江苏省档案信息化保密管理办法》履行档案数字化和档案Βιβλιοθήκη 息化工程备案职责（2分）43
完成室藏重要的以及需长久保存的档案数字化
3
（1）完成文书档案的数字化 (0.6分)
（2）完成业务档案的数字化 (0.6分)
（3）完成照片档案的数字化 (0.6分)
（4）完成声像档案数字化 (0.6分)
（5）完成其他重要档案数字化(0.6分)
（4）有满足电子档案管理要求的输入输出设备 （1分）
（二）软件基础设施建设
7
12
数字档案室应用系统
5
（1）档案应用系统符合国家和省的相关标准规范（1分）
（2）应用系统具有必备的基本功能，实现电子文件的收集、管理、存储、利用 （2分）
国家数字档案室测评标准
国家数字档案室测评标准一、数字档案室建设标准1. 数字档案室建设应符合国家有关政策法规和标准要求，确保合法合规。
2. 数字档案室建设应结合单位实际情况，符合信息安全管理要求，确保建设方案的可行性和安全性。
3. 数字档案室建设应注重实用性，满足单位档案管理需求，提高档案管理效率。
二、数字档案室建设要求1. 数字档案室建设应明确建设目标，包括建设范围、建设周期、建设效果等。
2. 数字档案室建设应进行充分的需求分析，了解单位档案管理现状和需求，确保建设方案的针对性。
3. 数字档案室建设应注重人才培养和队伍建设，提高档案管理人员素质和技能水平。
三、数字档案室建设规范1. 数字档案室建设应遵循国家有关标准和规范，确保建设质量和规范性。
2. 数字档案室建设应结合单位实际情况，制定相应的建设规范和标准，确保建设方案的统一性和规范性。
3. 数字档案室建设应注重细节管理，确保各项建设工作的规范性和标准性。
四、数字档案室建设目标1. 数字档案室建设应以实现全面数字化为目标，提高档案管理效率和质量。
2. 数字档案室建设应满足单位档案管理需求，实现档案信息的共享和利用。
3. 数字档案室建设应注重创新和发展，推动档案管理工作的持续改进和提高。
五、数字档案室建设方案1. 数字档案室建设方案应包括总体方案和实施方案两个部分。
总体方案应明确建设的目标、任务、实施步骤等内容；实施方案应具体阐述各项工作的实施细节和时间计划。
2. 数字档案室建设方案应注重可操作性和灵活性，根据实际情况进行调整和优化。
3. 数字档案室建设方案应充分考虑未来发展需求，为未来的升级和扩展预留空间。
六、数字档案室建设保障措施1. 数字档案室建设应建立完善的管理体制和保障机制，确保建设工作的顺利进行。
2. 数字档案室建设应配备专业的技术人员和管理人员，提供必要的技术支持和培训。
3. 数字档案室建设应有充足的经费保障，确保各项工作的顺利开展和实施。
七、数字档案室建设评估标准1. 数字档案室建设评估标准应包括总体效果评估和单项效果评估两个部分。
全国示范数字档案室评价标准(一)
全国示范数字档案室评价标准(一)全国示范数字档案室评价标准概述•为了推动数字档案室的建设与发展，全国制定了一套示范数字档案室评价标准。
•本文将对这一评价标准进行解读，了解其主要内容和要求。
标准内容•评价标准主要包括以下方面：1.档案室设施与环境的要求2.档案数字化管理系统的建设与应用3.档案数字化资源的建设与共享4.档案数字化服务的开展与推广5.档案数字化技术与安全管理6.档案数字化人才队伍建设设施与环境要求•设施与环境要求包括建筑设施、网络设备、环境保护等方面的要求。
•必须确保档案室建筑安全、防火、防水、防震等。
•必须具备稳定可靠的网络设备和宽带接入。
•必须进行环境保护，如温湿度控制、防尘排污、防虫防鼠等。
数字化管理系统建设与应用•必须建设完善的档案数字化管理系统，并能实现有效应用。
•系统需要具备档案的数字化采集、分类、整理、检索等功能。
•各种档案格式的存储与管理都应得到支持和应用。
数字化资源建设与共享•档案数字化资源建设应包括各类档案资源的数字化处理。
•档案数字化资源应具备共享与开放的特征，便于使用者的查阅和利用。
•应建立统一的数字档案资源库，方便资源的长期保存与管理。
数字化服务开展与推广•档案数字化服务应该面向社会各界开展，提供便捷的服务。
•应提供多种形式的服务，如在线查询、数字化复制、数字化展览等。
•应积极推广数字化服务的意义和价值，提高使用者的数字化意识和能力。
数字化技术与安全管理•应具备先进的数字化技术和设备，保证数字化工作的效率和质量。
•必须保护档案数字化资源的安全，防止信息泄露和损坏。
•应建立完善的数字化技术和安全管理制度，定期进行检查和维护。
人才队伍建设•应建立专业的档案数字化人才队伍，包括数字化技术人员和管理人员。
•人才队伍应具备相关的知识和技能，能够熟练操作数字化设备和管理系统。
•应加强人才培养和引进工作，不断提升人才队伍的专业水平。
结语•全国示范数字档案室评价标准为数字档案室的建设与发展提供了规范和指引。
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硬件每缺1项扣1分，最多扣4分；系统软件功能不全的酌情扣分，最多扣5分；档案管理系统未与单位OA系统有效链接的扣1分。
二、数字档案建设(24分)
（一）目录数据库建设
8
1．建立室藏各类档案目录数据库，实现计算机检索。
4
要求100%的室藏档案有电子目录。只建立部分类别档案电子目录的按百分比扣分。
2．建立科学的目录数据库校对制度，档案实体与电子目录一一对应，目录数据录入完整准确规范。
3．归档电子文件应符合国家和省有关规定，做到真实、完整、可用，且整理规范。
8
不符合归档要求的酌情扣分，最多扣4分；整理不规范的酌情扣分，最多扣4分。
四、数据管理(24分)
1．档案室应配备专用的归档电子文件和数字档案存储设备，规范存放各类档案数据，并指定专人负责档案数据的维护与管理，确保档案数据的安全。
浙江省规范化数字档案室建设测评标准
项目
测评标准
标准分
评分细则
得分
一、组织保障(20分)
1．明确分管领导并建立档案信息化领导（协调）小组，将档案信息化纳入本单位信息化总体规划，切实帮助解决档案信息化过程中的实际问题。
3
分管领导不明确或未建立相关领导（协调）小组的扣1分；档案信息化未纳入本单位信息化总体规划的扣1分（纳入的须提供书面材料）；分管领导不能及时解决工作中的实际问题的扣1分。
2．配备责任心强，业务素质好，有一定计算机操作能力的档案管理人员，且相对稳定。
3
近2年未参加过档案部门组织的相关培训扣1分；不能提供相关计算机专业培训证明的扣1分；人员更换频繁的扣1分。
3．建立健全本单位档案信息化管理制度，包括电子文件归档制度、纸质档案数字化技术规范、档案数据安全保密制度、档案数据网上查询利用制度、档案数据管理维护制度等，并确保有效落实。
4
没有专用存储设备的扣2分；没有专人维护与管理的扣1分；存在安全隐患的扣1分。
2．定期检查电子档案的保管情况、检测电子档案的可用性，做好相应的迁移、转换工作。
6
没有定期检查检测的扣2分；导致数据不可用、丢失或损毁的扣2分。
3．建立电子文件和数字档案安全保管和备份制度。归档电子文件和数字档案应一式三套保存，一套封存保管，一套提供利用，一套异地保管；按照档案登记备份的相关规定，将本单位的各类重要电子业务数据、电子公文和档案数字化成果移交备份到各级国家综合档案馆。
（二）全文数据库建设
10
1．长久保存价值的纸质档案完成数字化扫描
8
保管期限为永久、长期（或30年）的文书档案、业务档案和科技档案、保管期限为永久的会计档案应完成全文数字化扫描，每完成1年得1分。
2．档案数字化成果质量符合国家和省有关纸质档案数字化技术规范的要求
2
数字化成果是否规范（扫描分辨率、格式等），质量是否达到规定要求，随机抽检图像数据合格率达到95%以上，每降低1%扣1分。
重要照片、实物等档案的数字化，并符合质量要求
3
未完成保管期限为永久、长期（或30年）的照片、实物档案数字化的扣2分；质量不符合要求的扣1分。
2．完成室藏重要声像档案数字化，并符合质量要求
3
未完成保管期限为永久、长期（或30年）的声像档案数字化的扣2分；质量不符合要求的扣1分。
2
没有履行审批手续的扣1分（提供书面材料）；对涉密电子档案销毁不彻底的扣1分。
五、开发利用(16分)
1．建立健全电子档案利用和利用登记制度，确保档案信息资源在规定范围内的有效共享。
4
不能及时提供利用的酌情扣分，最多扣3分；没建立利用登记制度的扣1分。
2．采用网页文件、CHM文件或PDF电子文档等格式编制实用的电子档案编研成果不少于3种。
三、电子文件归档(16分）
1．单位档案部门应明确电子文件的归档范围和保管期限，加强对归档电子文件的日常监督与指导。
3
无归档范围的扣1分；无保管期限的扣1分；档案部门未履行监管职责的扣1分。
2．对具有保存价值的电子文件及时归档，包括相应的背景信息和元数据，并由单位数字档案室负责统一管理。
5
电子文件没有定时或定期归档的扣1分；归档不完整的扣1分；没有实现档案部门统一管理的扣3分。
2
随机抽查1%的目录，检查档案实体与电子目录是否一一对应，抽检目录总数的合格率应达99%，不达标的扣1分；目录数据著录是否符合《浙江省省直单位档案室电子目录数据库结构与交换格式》的要求，合格率应达到95%以上，不达标的扣1分。
3．根据本单位利用要求，建成2种以上专题数据库
2
列出专题数据库名称和数量。每少一种扣1分。
年 月 日
6
每缺一种扣2分。
3．建立了数字档案室信息发布网站，有关室藏档案、档案工作和档案管理的信息与成果均在档案信息网上发布，并且更新及时，点击率高、内容丰富、效果显著。
6
根据查看档案信息网站酌情扣分。
浙江省示范数字档案室申报表
申报
单位
情
况
简
介
县（市、区）档案局测评意见
市档
案局
审核
推荐
意见
省档案局审批
意见
盖 章
8
未建立电子文件和数字档案安全保管、备份制度的扣1分；未按要求开展安全保管工作的扣3分；未开展向当地国家综合档案馆进行移交备份工作的扣5分。
4．属于国家、集体秘密的电子档案（数据）有专用的保密存储介质，并按国家有关规定进行管理。
4
没有专用存储设备的扣2分；没有对涉密文件进行规范管理的扣2分。
5．涉密电子档案的销毁应当按照国家保密法律法规的规定处理，履行相关审批手续。
4
未制定管理制度的扣2分；制度落实不力的扣2分。
4．配备必要的档案信息化需要的软硬件设备。硬件包括计算机、扫描仪、打印机、数码相机、刻录机、档案专用服务器等；软件包括相关的数字档案应用平台和管理系统，系统应同时具备档案目录数据库和全文数据库的采集、管理和利用等功能；单位有OA系统的应与档案管理系统有效链接。