Office 365 的邮件归档如何与 GFi MailArchiver 集成
邮件归档教程
邮件归档教程目录文档说明： (1)一、Foxmail邮箱归档使用方法： (2)1. 创建邮件目录： (2)2. 打开过滤器： (2)3. 定义规则： (3)4. 应用规则： (4)5. 修改或删除规则： (5)二、Outlook Express 邮件归档使用方法： (6)1. 创建邮件目录： (6)2. 打开邮件规则编辑器： (6)3. 新建规则： (7)4. 执行规则： (8)5. 执行结果： (8)6. 取消或删除规则： (9)三、Office outlook 2003邮件归档使用方法： (10)1. 创建邮件目录： (10)2. 打开邮件规则编辑器： (10)3. 新建规则： (11)4. 执行规则： (12)5. 执行结果： (12)6. 取消或删除规则： (13)文档说明：1.本文档目的在于方便查找邮件，提高工作效率2.如有疑问或建议，请联系信息技术小组：it@一、Foxmail邮箱归档使用方法：1.创建邮件目录：如在收件箱中创建规则，则选中 收件箱‐‐‐右键‐‐‐新建本地邮件夹2.打开过滤器：当新建完成时则会弹出 确认 对话框，提示新建一个过滤器：如未出现对话框则从菜单栏的 邮箱‐‐‐过滤器‐‐‐新建，打开过滤器其它规则和发件人规则创建方法一样，所以只做发件人规则示例： A、定义条件B、定义执行：A、 对已有邮件的规则应用新建规则后不会立即对收件箱中的邮件执行规则，如要执行规则，需全选收件 箱中的邮件‐‐‐菜单栏工具‐‐‐按过滤器规则过滤所有选中的邮件。
结果: 如下图，应用规则后，符合规则的邮件全部转到测试目录下。
B、 新收邮件的规则应用创建规则后，收件箱中新收的邮件如果满足规则中的条件时，邮件自动执行规 则。
如下图，新收的邮件自动接收到 测试 目录下。
5.修改或删除规则：Foxmail只能修改或删除规则二、Outlook Express 邮件归档使用方法：1.创建邮件目录：2.打开邮件规则编辑器：菜单栏 工具‐‐‐邮件规则‐‐‐‐邮件3.新建规则：示例为创建发件人规则，其它规则的创建方法一样。
如何使用MicrosoftOutlook进行邮件筛选和归档
如何使用MicrosoftOutlook进行邮件筛选和归档如何使用Microsoft Outlook进行邮件筛选和归档邮件的管理对于提高工作效率和保持工作区整洁非常重要。
Microsoft Outlook是一款功能强大的电子邮件管理工具，它提供了多种筛选和归档选项，帮助用户轻松管理和组织邮件。
本文将介绍如何使用Microsoft Outlook进行邮件筛选和归档，以便更好地组织和管理您的电子邮件。
一、设置筛选规则1. 打开Microsoft Outlook，并进入“文件”选项卡。
2. 在“文件”选项卡中，选择“选项”。
3. 在弹出的“Outlook选项”对话框中，选择“邮件”。
4. 在“邮件”选项中，单击“自动处理”下的“自动处理规则”按钮。
5. 在“自动处理规则”对话框中，点击“新建规则”按钮。
二、设定筛选条件1. 在“选取模板”中选择“应用到所有邮件”。
2. 在“选择条件”中，勾选您想要应用的条件，例如“发件人”、“主题”或“重要性”等。
3. 根据您选择的条件，设置相应的具体信息，例如“发件人”的邮箱地址或“主题”的关键词。
4. 点击“下一步”。
三、设定应用后的操作1. 在“选择操作”中，选择您希望应用的操作，例如“将其删除”、“移动到指定文件夹”或“标记为已读”等。
2. 如果选择“移动到指定文件夹”，请点击“指定”按钮，选择或创建一个新的文件夹。
3. 点击“完成”按钮，保存并应用您的筛选规则。
四、归档邮件1. 在Microsoft Outlook中，点击“文件”选项卡。
2. 选择“选项”。
3. 在弹出的“Outlook选项”对话框中，选择“先前的项”。
4. 在“先前的项”选项中，点击“自动归档”按钮。
5. 在“自动归档”对话框中，选择您想要归档的时间间隔。
6. 选择要归档的文件夹，以及您希望保存归档文件的位置。
7. 点击“确定”按钮，保存并应用您的归档设置。
通过以上步骤，您已成功设置了Microsoft Outlook的邮件筛选和归档功能。
电子邮件归档与文件夹管理
电子邮件归档与文件夹管理在现代信息化社会中，电子邮件已成为日常工作与生活中不可或缺的一部分。
然而，随着电子邮件数量的增加，如何有效地管理和归档电子邮件成为一个重要的问题。
本文将介绍一些关于电子邮件归档与文件夹管理的技巧与建议。
一、电子邮件的重要性与挑战电子邮件在工作和个人生活中扮演着至关重要的角色。
我们通过电子邮件与同事、客户和朋友进行交流，发送和接收各种信息。
然而，随着时间的推移，我们可能会积累大量的电子邮件，如果不进行有效的管理和归档，将会面临以下挑战：1. 效率低下：当我们需要查找特定的邮件时，在杂乱无章的收件箱中进行搜索是非常耗时的。
2. 存储空间限制：电子邮件服务器通常会有存储容量的限制，如果不及时清理和归档，可能会导致存储空间不足的问题。
3. 安全性风险：敏感的工作或个人信息可能会包含在我们的电子邮件中，如果没有合适的安全措施，可能会面临数据泄露的风险。
二、归档电子邮件的重要性归档电子邮件是管理电子邮件的一种重要方法，它可以帮助我们有效地组织和保留电子邮件，并提高日常工作和生活的效率。
以下是一些归档电子邮件的重要性：1. 快速查找：通过将电子邮件按照特定的主题或分类进行归档，我们可以快速地找到需要的邮件，提高工作效率。
2. 空间管理：归档可以释放邮箱的存储空间，避免因为超过存储限制而无法接收新邮件的尴尬。
3. 安全管理：对于一些敏感的邮件，我们可以将其归档到加密或受保护的文件夹中，确保信息的安全性。
三、文件夹管理技巧在进行电子邮件的文件夹管理时，以下技巧可以帮助我们更好地组织和管理电子邮件：1. 简化文件夹结构：创建逻辑和清晰的文件夹结构能够方便我们整理和查找邮件。
可以按照项目、客户、日期等方式创建文件夹，避免创建过多无用的文件夹。
2. 建立归档规则：利用邮件客户端提供的归档规则功能，将特定的邮件自动归档到对应的文件夹中，减少手动整理的工作量。
3. 及时清理垃圾邮件：定期清理垃圾邮件，避免占用存储空间，并确保收件箱的整洁。
如何使用电子邮件进行文件存档和归档管理？(五)
电子邮件作为互联网时代最重要的通讯工具之一，不仅方便了我们的信息传递和沟通，同时也成为了我们日常工作中非常重要的信息交流工具之一。
然而，随着时间的推移，电子邮件中的海量信息也开始堆积起来，如何对这些信息进行有效的存档和归档管理成为了一个重要的问题。
本文将分享一些关于如何使用电子邮件进行文件存档和归档管理的思路和技巧。
1. 创建文件夹和子文件夹首先，为了方便文件的分类和管理，我们可以根据邮件的不同主题或者来源创建文件夹。
比如可以创建一个名为“项目”或者“客户”等文件夹，然后再在这些文件夹下面创建子文件夹，如“项目A”、“项目B”或者“客户A”、“客户B”等。
这样一来，我们就可以按照不同的分类将邮件放入相应的文件夹中，方便后续的查找和归档。
2. 使用标签或者标记除了使用文件夹进行分类外，我们还可以使用标签或者标记来进一步区分和归档邮件。
某些邮件服务提供商会有标签或者标记功能，我们可以根据需要给邮件打上不同的标签或者标记。
比如，可以使用“重要”、“紧急”、“待办”等标签来标注邮件的重要程度或者处理状态。
这样一来，我们在查找或者处理邮件时就可以通过标签或者标记来有针对性地进行操作。
3. 设定自动归档规则为了进一步简化文件归档的过程，我们可以根据邮件的一些特定规则设定自动归档规则。
比如，我们可以根据发件人、主题关键字等条件来设定自动将符合条件的邮件归档到特定的文件夹中。
这样，我们在处理邮件的过程中就不需要手动将邮件归档到相应的文件夹中，大大提高了工作效率和减少了错误操作的风险。
4. 定期清理和备份除了归档管理，定期清理和备份也是保证电子邮件系统高效和安全的重要环节。
我们可以设置一个固定的时间，比如每月或者每季度将一些过时或者无用的邮件进行删除或者清理。
同时，我们还可以定期将重要的邮件进行备份，以防数据丢失或者系统故障。
备份的邮件可以存储在本地或者云端，根据个人或者组织的需求来选择合适的方式。
5. 充分利用搜索和过滤功能当我们的邮件系统中文件数量庞大时，仅仅通过手动查找和归档可能是非常耗时和低效的。
GFI MailArchiver for Exchange Outlook Connector 手册
GFI MailArchiver for Exchange Outlook Connector册GFI Software提供电子邮件：info@本文档的信息如有变更，恕不另行通知。
除非另有注明，否则本文中使用的公司、名称及数据均为虚构。
未获GFI Software明确的书面许可，不得出于任何目的、以任何形式或通过任何途径（无论电子或机械方式）复制或传输本文档的任何内容。
GFI MailArchiver版权归GFI SOFTWARE Ltd.所有。
1999-2010 GFI Software。
保留所有权利。
MAR-OC-1-02.004版–最后更新时间１１．１１．２００９录1.简51.1关GFI MailArchiver (5)1.2关GFI MailArchiver Outlook Connector (5)2.GFI MailArchiver Outlook Connector72.1简 (7)2.2GFI MailArchiver Outlook Connector (7)2.3设 (9)2.4邮 (10)2.5电邮档储库 (11)3.监视Outlook连况193.1离线 (22)3.2库设 (22)3.3启/GFI MailArchiver Outlook Connector (23)4.254.1简 (25)4.2Outlook Connector问题 (26)4.3识库 (28)4.4Web论坛 (28)4.5请术 (28)5.291.简介1.1关于GFI MailArchiverGFI MailArchiver是功能强大且使用简便的电子邮件归档解决方案，可用于将所有内部和外部电子邮件归档到中心档案存储库。
然后您可以通过基于Web的GFI MailArchiver配置轻松管理电子邮件档案存储库，还可以根据需要让用户通过基于Web的浏览和搜索界面浏览和搜索以前的电子邮件。
1.2关于GFI MailArchiver Outlook ConnectorGFI MailArchiver Outlook Connector是一个用于同步GFIMailArchiver与Microsoft Outlook的插件，可让用户通过MicrosoftOutlook查看GFI MailArchiver中归档的电子邮件。
Word中如何使用邮件合并和邮件标签的技巧
Word中如何使用邮件合并和邮件标签的技巧邮件合并和邮件标签是Word中非常有用的功能，可以帮助用户批量处理邮件、信件等文档，并给予不同的个性化设置。
本文将介绍如何使用这两个功能，以及一些技巧和注意事项。
一、邮件合并的使用方法及技巧邮件合并是将模板文档与数据源相结合，生成多个个性化的信件或邮件的过程。
下面是邮件合并的具体步骤：1. 准备数据源：将要合并的数据整理为Excel表格，每列代表一个字段，每行代表一封邮件的信息。
2. 新建邮件：在Word中，打开一个新的空白文档，点击【邮件合并】选项卡，在【开始邮件合并】组中选择【开始邮件合并向导】。
3. 选择文档类型：在弹出的合并向导窗口中，选择合适的文档类型。
如果是信件，则选择【信函】；如果是邮件，则选择【电子邮件】。
4. 选择模板：可以选择已存在的模板，也可以创建新的模板。
点击【下一步】继续。
5. 选择数据源：选择之前准备好的Excel表格作为数据源，可以直接导入或手动选择。
点击【下一步】继续。
6. 设定信件格式：在此步骤中，可以对信件进行格式设置，包括字体、颜色、对齐方式等。
点击【下一步】继续。
7. 设定收件人：在信件中插入收件人的相关字段，如姓名、地址等。
可通过点击【规则】来设置字段的格式和样式。
点击【下一步】继续。
8. 预览结果：在此步骤中，可以预览合并后的每封信件的样子。
可以通过点击【上一封】和【下一封】来查看其他信件。
点击【完成合并】即可生成合并后的信件。
除了上述基本步骤，以下是一些使用邮件合并的技巧：1. 使用邮件合并字段：在选择收件人的步骤中，可以使用多种合并字段，如姓名、地址、日期等。
合并字段可以使得每封信件具有独特的个性化信息。
2. 设置筛选条件：如果只需要合并数据源中符合特定条件的记录，可以使用筛选条件来实现。
在选择数据源的步骤中点击【筛选条件】，并设定符合要求的条件即可。
3. 使用邮件模板：可以根据需要创建自定义的信件模板，并在邮件合并向导中选择使用这些模板，以达到更好的个性化效果。
电子邮件技术中的邮件归档和定期清理操作指南(一)
电子邮件技术中的邮件归档和定期清理操作指南随着现代社会信息技术的飞速发展，电子邮件成为我们生活和工作中不可或缺的一部分。
然而，随着时间的推移，我们的收件箱可能会变得混乱不堪，导致我们无法快速找到重要的邮件。
因此，邮件归档和定期清理成为了一项重要的操作，这不仅能提高我们的工作效率，还能改善我们的工作环境和个人生活。
一、邮件归档邮件归档是将已经处理或不再需要的邮件进行整理和存储的过程。
通过邮件归档，我们可以将邮件按照不同的分类进行管理，例如按照发件人、主题、重要性等进行归档。
下面是邮件归档的一些操作指南：1. 创建归档文件夹：首先，在电子邮件软件中创建一个专门用于归档的文件夹。
可以按照需要创建多个文件夹，例如"工作"、"学习"、"个人"等。
2. 分类整理：将已经处理完毕或不再需要的邮件移动到相应的归档文件夹中。
可以根据发件人、主题等标准进行分类整理。
3. 删除冗余邮件：在进行邮件归档时，同时也要删除一些冗余的邮件，例如广告、垃圾邮件等。
这可以减少归档的工作量，并保持归档文件夹的整洁。
4. 命名规范：在创建归档文件夹和移动邮件时，建议使用清晰明了的命名规范。
这样可以方便快速查找需要的邮件，避免归档文件夹变得混乱。
二、定期清理除了归档外，定期清理也是保持电子邮件整洁的重要步骤。
定期清理可以帮助我们清除一些可能已经无用的邮件，减轻收件箱的负担。
以下是一些定期清理的操作指南：1. 自动过滤：大多数电子邮件软件都提供了自动过滤功能。
我们可以通过设置条件，将一些特定类型的邮件自动过滤到某个文件夹中，阻止它们进入收件箱。
这样可以有效减少冗余邮件的数量。
2. 邮件规则：一些邮件软件还提供了邮件规则功能，我们可以通过设置规则，对特定的邮件进行操作，例如自动删除、移动到特定文件夹等。
这样可以帮助我们快速处理大量的邮件。
3. 清理附件：附件是电子邮件中常见的占用空间较大的部分。
GFIMailArchiver的安装和配置
GFIMailArchiver的安装和配置GFI MailArchiver的安装和配置——GFI MailArchiver管理员手册Qast ChinaWritten By：Terry Miao2009-8-28目录GFI和 MailArchiver介绍 (3)1.关于GFI公司 (3)2.MailArchiver产品介绍 (3)MailArchiver的安装和简要配置 (4)一、安装MailArchiver所推荐的软硬件环境 (4)二、安装步骤 (5)三、安装后初始配置 (7)1.归档用户的选择 (7)2.归档邮件服务器的配置： (9)3.档案存储的配置 (11)4.档案存储管理的配置 (19)5.保留策略设置 (21)6.分类策略设定 (26)7.邮箱文件夹结构检索的设定 (29)8.访问控制的设定 (34)9.常规设置 (38)10.审核设置 (39)MailArchiver的特殊问题解答： (46)1.部分邮件归档在MailArchiver的Web界面打开后无内容： (46)2.在归档Exchange2007邮件服务器的邮件时，日志账户中的邮件备份收取过慢： (46)3.开启MailArchvier后，在Web界面输入正确的用户名和密码仍无法登录： (47)附录： (47)IGF F IGFI和 MailArchiver介绍1.关于GFI公司GFI是一家领先的国际软件开发商，为网络管理员提供网络安全、内容安全和通讯解决方案。
GFI的软件产品在国际上屡获殊荣，其出众的技术和具有竞争力的定价策略满足中小型企业的需求。
因此，在全球范围内GFI为企业的商务运作提高了业务连续性和生产力。
GFI成立于1992年，GFI公司在世界各地设有办事处，如马耳他，伦敦，罗利，香港，阿德莱德，汉堡和塞浦路斯，并在世界各地安装了超过20多万套GFI产品。
GFI软件公司关注于渠道拓展，在全球有超过10000名合作伙伴。
轻松执行Office365迁移-MicroFocus
轻松执行 Office 365 迁移Micro Focus® Retain™ Unified Archiving 有助于简化从旧式讯息交换系统（包括 Gmail、Exchange、GroupWise®、IBM Notes 和其他系统）迁移到 Office 365。
首先将您现有的旧式讯息数据全部迁移到 Retain，然后实施 Office 365 安装，再将 Retain 档案关联到您的新式 Office 365 系统即可。
Retain 将会开始存档您所有的新式 Office 365 电子邮件，让您能够访问所有已存档的旧式邮件，这一切都是从一个中央存档位置来完成。
Retain Unified Archiving 为Office 365 带来的额外优势：迁入 Office 365 时，使用 Retain Archive 具有多重好处，其中包括：+ 支持社交媒体和移动数据存档+ 直接访问或脱机访问您的数据+ 全面的索引和搜索+ 完全可自定义保留标记以及保留和处置功能+ 完全内置的 eDiscovery 工具集，支持查看、编辑和诉讼保留+ 支持导出为 PDF、PST 和独立发布器格式+ 减少不活跃用户的费用支出确保完整存档使用 Retain Unified Archiving 迁入 Office365 期间和之后，您无需担心讯息数据或文件会丢失。
Retain Unified Archiving拥有灵活的储存选项，让您可以就地或云中储存数据。
不论信息储存在哪里，Retain UnifiedArchiving 均支持您实现即时、轻松的eDiscovery 访问和最终用户访问。
加快最终用户的采用：直接从Outlook 访问档案Retain Unified Archiving 带有 Outlook 插件，这意味着所有存档的讯息无论是Office 365 电子邮件还是旧式电子邮件，都能直接从 Outlook 客户端访问。
0365的操作手册
0365的操作手册0365（Office 365）是一款功能强大且广泛使用的办公软件套件，它提供了一系列的应用程序和工具，方便用户处理各种办公任务。
以下是0365操作手册中一些常用功能和操作步骤的简要介绍。
1. 邮件管理：- 新建邮件：在Outlook中，点击“新建邮件”按钮，填写收件人、主题和正文，然后点击“发送”即可发送邮件。
- 管理收件箱：可以使用筛选器、文件夹、规则等功能来管理收件箱中的邮件，如将邮件归档、标记为重要、设置邮件规则等。
- 日程安排：在Outlook的日历功能中，用户可以创建会议、添加提醒、共享日历、导出日历等。
2. 文件共享和协作：- OneDrive：通过OneDrive可以创建、上传、下载和共享文件，还可以设置文件权限，允许他人编辑或只读等。
- SharePoint Online：可以创建团队网站、文档库等，方便团队成员协同工作，共享文件和资源。
3. 即时通讯和在线会议：- Teams：Teams为用户提供了聊天、语音通话、视频会议等功能，能够方便地与团队成员进行沟通和协作。
- Skype for Business：Skype for Business可用于进行在线会议、语音通话、屏幕共享等。
4. 文档处理和办公工具：- Word：Word是一款强大的文字处理软件，可以创建、编辑和格式化文档，包括字体、段落、插入图片等。
- Excel：Excel提供了强大的数据处理和分析功能，用户可以创建表格、图表、公式等，进行数据计算和可视化呈现。
- PowerPoint：PowerPoint用于创建演示文稿，用户可以插入图片、添加动画效果、音频和视频等，制作专业的演示。
以上仅是0365操作手册中的一部分功能和操作步骤简介，涵盖了常见的邮件、文件、通讯和办公工具。
通过熟练掌握这些操作，您可以高效地使用0365套件来完成各种办公任务，提高工作效率。
请根据实际需要进一步深入了解和学习0365的其他功能和操作。
Microsoft Office 365和FortiMail的部署指南说明书
SIMPLE, SCALABLE, SECURE EMAIL WITH OFFICE 365 AND FORTIMAILMOVING TO THE CLOUD DOESN’T NEED TO BE SCARYEnterprises and businesses world over are taking a good look at the cloud and cloud services such as Microsoft Office 365 email. Extremely capable of providing an edge over the competition, the cloud helps organizations scale, in a fast and simple manner, while simultaneously bringing down costs. While it does have these wonderful advantages, the primary concern for these organizations during this transition is security. Servers and intellectual property, the lifeblood of the organization, are no longer under lock and key in a building somewhere, but hosted in the cloud.With Fortinet’s slew of virtual appliances, the cloud need not be scary anymore. While FortiGate and FortiWeb can be used to protect the cloud deployment and web resources, respectively, FortiMail is able to protect email, which is the most important productivity tool for any organization.As more and more organizations move from traditional Microsoft Exchange servers to Office 365 email services, they can completely rely on FortiMail to protect this attack surface. FortiMail has been validated by third-party testing houses such as Virus Bulletin, which has given it the coveted VBSpam+ rating.Moreover, deploying FortiMail Office 365 email integration is very easy and provides great flexibility in terms of options.SO WHA T ARE MY OPTIONS?FortiMail allows for a very flexible set of options.n FortiMail is available as hardware appliances and virtual appliances for the private data center. Both of these can be used for deployments nwhere it is preferred to use the private data center as the hub to secure your deployment.nn Available as a VM in both Amazon Web Services and Microsoft Azure, FortiMail provides flexible sizing options to protect Office 365 email in a scalable fashion. It also has the added advantage of being at a co-located data center.n For organizations that like the simplicity of Software-as-a-Service (SaaS) applications, they also have the option of using FortiMail Cloud, nFortinet’s Cloud-Hosted Email Security offering.HOW DOES IT WORK?In order to protect your Office 365 deployment using FortiMail’s Enterprise Class Security, it is important to have FortiMail act as a gateway to your Office 365 deployment. By doing this, you are able to ensure that any email threats attempting to get to your organization will always need to be inspected by FortiMail to ensure it does not carry any threats.The deployment looks as follows:We will now look at how to protect your Office 365 deployment using FortiMail running in Microsoft Azure.It is important to note that while this is the method used in this document, it can just as easily be carried out using FortiMail running in a private data center or using FortiMail Cloud.Preparing Office 365—For the scope of this discussion, we assume that the domain has already been added onto Office 365 and we have an existing Office 365 email deployment. There are URLs to additional documents at the end of this guide, which go into deeper detail about how to deploy Office 365 email from scratch.Checking your domains:1. Log onto Office 365 Admin center.2. Click on Domains.3. Check that your domain has already been added and is completely set up.If the setup has been correctly executed, you will see the screen shown below with your domain available and showing as Setup complete.If necessary, you can also set up your domain by clicking on Add domains and following the wizard.This allows FortiMail to perform the necessary inspections on any inbound Office 365 email.We will first do a quick walkthrough of FortiMail on Microsoft Azure. Deploying Azure on FortiMail is very easy and can be carried out in a few quick steps.Once logged into Azure, it is very simple to deploy a FortiMail-VM. All one needs to do is go to the marketplace and search for Fortinet to find all the Fortinet Virtual Machines.Select the FortiMail-VM for Azure and continue.A few settings would be required, including the VM name, passwords, and the resource group this VM belongs to.This will be followed by selecting the instance sizes for FortiMail-VM on Azure. There is a wide array of instance sizes supported for Azure, and it is important to keep in mind the number of users and expected email traffic to ensure the VM is of the correct size and capacity to support this deployment.Please refer to your Deployment Guide or contact your Fortinet Representative to better understand your VM sizing.Configuring the VM and Selecting the SizeOther key information to be provided includes IP address and storage information.Configuring IP and ValidationWith this, your FortiMail-VM should be ready. By selecting the deployment location, it is possible to select a co-located data center to ensure minimum latency and performance impact on integrating the FortiMail-VM.PROTECTING OFFICE 365 USING A FORTIMAIL-VM RUNNING ON AZUREConfiguring FortiMail—The first step in bringing up the integration is to prep FortiMail to receive Office 365 mail. To do this, log into FortiMail and add a new domain for the Office 365 account. This includes your domain name, which needs to be protected, and the SMTP server’s details.Configuring Office 365; Protecting Inbound Email—The next step is to configure the Office 365 console to accept FortiMail.To do this, create a rule under Admin center to accept email coming in from FortiMail. This will allow FortiMail email to be accepted in Office 365.To do this, under Admin center > Exchange >Select Mail Flow > Rules > +Doing this lets Office 365 know that only accepted email needs to be coming in from FortiMail. Any other inbound email is erroneous and should be deleted, as it could be a threat. Select Enforce this policy to ensure it takes effect.Configuring Office 365—Set up Office 365 to relay email.Now we are ready to receive email. As for outgoing email,Under Mail Flow > ConnectorsSelect +This sets up a rule to ensure that any outgoing email within this organization can be inspected using FortiMail.To do this, follow the steps below.Once this is validated, Office 365 is ready to send your email to FortiMail when it is destined for your organization.Managing MX Records—Configure your DNS server.The final step to prepare your entire setup and have mail forwarded as needed involves setting up the MX record so that it points to FortiMail.Copyright © 2017 Fortinet, Inc. All rights reserved. Fortinet , FortiGate , FortiCare and FortiGuard , and certain other marks are registered trademarks of Fortinet, Inc., and other Fortinet names herein may also be registered and/or common law trademarks of Fortinet. All other product or company names may be trademarks of their respective owners. Performance and other metrics contained herein were attained in internal lab tests under ideal conditions, and actual performance and other results may vary. Network variables, different network environments and other conditions may affect performance results. Nothing herein represents any binding commitment by Fortinet, and Fortinet disclaims all warranties, whether express or implied, except to the extent Fortinet enters a binding written contract, signed by Fortinet’s General Counsel, with a purchaser that expressly warrants that the identified product will perform according to certain expressly-identified performance metrics and, in such event, only the specific performance metrics expressly identified in such binding written contract shall be binding on Fortinet. For absolute clarity, any such warranty will be limited to performance in the same ideal conditions as in Fortinet’s internal lab tests. Fortinet disclaims in full any covenants, representations, and guarantees pursuant hereto, whether express or implied. Fortinet reserves the right to change, modify, transfer, or otherwise revise this publication without notice, and the most current version of the publication shall be applicable. Fortinet disclaims in full any covenants, representations, and guarantees pursuant hereto, whether express or implied. Fortinet reserves the right to change, modify, transfer, or otherwise revise this publication without notice, and the most current version of the publication shall be applicable.GLOBAL HEADQUARTERSFortinet Inc.899 Kifer RoadSunnyvale, CA 94086United StatesTel: +1.408.235.7700/sales EMEA SALES OFFICE 905 rue Albert Einstein 06560 Valbonne France Tel: +33.4.8987.0500APAC SALES OFFICE 300 Beach Road 20-01The Concourse Singapore 199555Tel: +65.6513.3730LATIN AMERICA HEADQUARTERS Sawgrass Lakes Center 13450 W. Sunrise Blvd., Suite 430Sunrise, FL 33323Tel: +1.954.368.9990June 23, 2017 9:47 AMBy default when set up, the MX record would have been programmed such that it redirects any MX records to your Exchange server. At present, any such incoming mail will be dropped as per our configuration. So we should configure the DNS server to redirect the MX record across to FortiMail Instead. FortiMail will then inspect any incoming email before sending it across to the Office 365 instance.And voila, you have a fully protected Office 365 email deployment.THA T’S AWESOME, BUT WHY FORTINET?When it comes to security, Fortinet is an industry leader. Using intelligence from the respected and renowned FortiGuard Labs, FortiMail is able to protect Office 365 from all kinds of threats. FortiMail is regularly one of the most successful participants in Virus Bulletin’s Anti-SpamTesting, receiving the coveted VB Verified Spam+ rating.Beyond this, by means of FortiSandbox integration, FortiMail is able to protect against the latest threats, including zero-day vulnerabilities. This is essential in this day and age when a majority of organizations are hit by threats and malware unique to that organization.This integration can be carried out with either a dedicated FortiSandbox Appliance or using the FortiSandbox Cloud offering, both of which received “Recommended” ratings in NSS Labs’ 2016 BDS Testing.SUMMARYWhen it comes to simplicity and scale, Office 365 is a great offering. With FortiMail’s best-in-class protection, your Office 365 email deployment and your organization as a whole can be secure. So while email has always been one of the most popular attack vectors, protecting against email attacks has never been easier using FortiMail protection for Office 365.。
Office中的邮件合并教程
Office中的邮件合并教程邮件合并是一种在办公场景中常用的功能，它可以帮助我们有效地发送个性化的邮件，提高工作效率。
本文将介绍如何在Office软件中进行邮件合并操作，让你轻松掌握这一技能。
邮件合并是一种将相同格式的邮件发送给多个收件人的功能。
它通常应用于批量发送邀请函、销售推广邮件等场景。
使用Office软件，我们可以轻松地进行邮件合并操作，无需复制粘贴多次发送，省时省力。
在Office软件中，有两种常见的进行邮件合并的工具：Microsoft Word和Microsoft Outlook。
下面将分别介绍这两种工具的使用方法。
一、使用Microsoft Word进行邮件合并1. 准备数据源：首先，我们需要准备好要合并的收件人信息。
可以将这些收件人信息保存在Excel表格或者Outlook联系人中。
2. 打开Word并创建邮件：在Word中，新建一个空白文档，点击顶部菜单栏的“邮件合并”选项。
3. 选择收件人：在弹出的邮件合并窗口中，点击“选择收件人”按钮，并选择适合的数据源（Excel表格或Outlook联系人）。
4. 编辑邮件内容：在邮件合并窗口中，可以编辑邮件的正文内容，并插入收件人的个性化字段，如姓名、地址等。
5. 预览合并结果：点击“预览结果”按钮，可以查看合并后的邮件效果和内容，确保没有错误。
6. 完成邮件合并：确认合并无误后，点击“完成与合并”按钮，并选择发送方式，可以直接发送邮件或将合并结果保存到新的Word文档中后再发送。
二、使用Microsoft Outlook进行邮件合并1. 准备数据源：同样，我们需要准备好要合并的收件人信息，并将其保存在Excel表格或者Outlook联系人中。
2. 打开Outlook并创建邮件：在Outlook中，新建一个邮件，点击邮件编辑界面中的“邮件合并”选项。
3. 选择收件人：在弹出的邮件合并窗口中，点击“选择收件人”按钮，并选择适合的数据源（Excel表格或Outlook联系人）。
使用Word进行邮件合并教程
使用Word进行邮件合并教程一、简介邮件合并是一种批量发送邮件的方式，通过将Word文档中的变量与Excel或Outlook中的收件人列表相结合，可以方便地个性化发送邮件。
本教程将介绍如何使用Microsoft Word进行邮件合并的步骤和技巧。
二、准备工作在进行邮件合并之前，需要完成以下准备工作：1. 安装Microsoft Word软件并确保能够正常运行。
2. 准备好一个Word文档作为邮件模板，可以在其中设置好需要个性化的变量，如收件人姓名、公司名称等。
3. 准备一个Excel或Outlook文件作为收件人列表，其中包含了需要发送邮件的收件人信息，如姓名、邮箱地址等。
三、设置邮件模板1. 打开Word文档，点击“邮件合并”选项卡，并选择“开始邮件合并”下的“创建邮件”选项。
2. 在“写信”窗口中，点击“选择收件人”，并选择“现有列表”。
3. 在弹出的对话框中，定位并选择需要的Excel或Outlook文件作为收件人列表。
4. 在Word文档中设置好需要个性化的变量，如收件人姓名、公司名称等。
可以使用“插入合并字段”按钮来插入变量。
5. 格式化邮件模板，如设置字体、颜色、样式等。
四、编辑邮件内容在“写信”窗口中，可以编辑每封邮件的具体内容，可以插入图片、链接等。
可以使用“合并字段”按钮来插入收件人列表中对应的变量。
五、预览和测试邮件在“写信”窗口中，点击“预览结果”可以预览合并后的邮件内容。
如果需要测试邮件，可以点击“完成合并”下的“单个文档”，将合并结果生成到一个新的Word文档中进行查看和测试。
六、合并邮件1. 在“写信”窗口中，点击“完成合并”下的“合并”按钮。
2. 可以选择“发送邮件”来直接发送合并后的邮件，也可以选择“编辑单个文档”将合并结果生成到新的Word文档中进行进一步编辑和处理。
3. 如果选择发送邮件，会弹出Outlook软件，并自动填充收件人、主题和内容。
可以对邮件进行最后的编辑和确认后，点击“发送”按钮进行邮件发送。
GFI MailArchiver产品介绍
GFI MailArchiver产品介绍（简体中文版）首页 (1)一、GFI MailArchiver产品介绍 (2)二、GFI MailArchiver产品功能 (2)三、GFI MailArchiver产品特性 (3)四、为什么要选择GFI MailArchiver？ (3)五、使用GFI MailArchiver需要的软硬件配置 (4)六、GFI MailArchiver新版本V5.0功能 (4)七、GFI MailArchiver部分成功案例 (5)八、上海软众公司介绍 (5)九、GFI产品九系列 (6)一、GFI MailArchiver产品介绍将公司内所有邮件进行Email存档GFI MailArchiver for Exchange提供了使用简单的企业邮件归档解决方案，能够将所有内部和外部邮件归档到一个或多个数据库中，从而大大减少对PST文件的依赖。
这便允许用户通过基于Web的搜索界面对过去的邮件进行轻松的集中式访问，并能通过“一键恢复”（OneClick Restore）过程快速恢复邮件。
GFI MailArchiver还能够帮助您满足邮件保留策略的需求，且有助于实现邮件存储管理需求，如萨班斯•奥克斯利法案（Sarbanes-Oxley Act）。
GFI MailArchiver for Exchange利用Exchange服务器2000/2003的日志功能，以极具竞争力的价格提供无可比拟的灵活性和可靠性，而且价格适中。
Exchange Server将所有邮件记录到一个专门邮箱中，然后GFI MailArchiver提取邮件、压缩附件并将其存档到Microsoft SQL server中。
从管理层的角度来看，管理层不但获得一套安全又完整的企业邮件归档方案，而且为了遵循法规，企业能够访问个人用户的邮箱进行调查和检测。
此外，在发生法律纠纷期间，GFI MailArchiver可快速访问企业所需的重要文档。
用MicrosoftOutlook进行电子邮件分类和归档的方法
用MicrosoftOutlook进行电子邮件分类和归档的方法用Microsoft Outlook进行电子邮件分类和归档的方法电子邮件已成为我们现代生活中不可或缺的一部分，每天我们都会收到大量的电子邮件。
为了更好地管理和整理这些邮件，我们可以利用Microsoft Outlook提供的分类和归档功能。
本文将介绍如何使用Outlook来有效地分类和归档电子邮件。
一、创建文件夹在开始分类和归档之前，我们首先需要创建文件夹。
在Outlook中，我们可以根据需要创建多个文件夹，比如按照发件人、主题或日期等进行分类。
1. 打开Outlook，并选择你要创建文件夹的邮箱账户。
2. 在左侧的文件夹列表中，右键点击"收件箱"，然后选择"新建文件夹"。
3. 在弹出的窗口中，输入文件夹的名称，并选择存储位置。
4. 重复上述步骤，创建其他需要的文件夹。
二、设置规则Outlook的规则功能可以自动将特定的邮件移动到特定的文件夹中。
我们可以根据发件人、主题、关键词等设置规则，以便更快地将邮件分类和归档。
1. 打开Outlook，并选择你要设置规则的邮箱账户。
2. 点击顶部菜单栏中的"文件"选项。
3. 在弹出的菜单中，选择"管理规则和通知"。
4. 在规则和通知窗口中，点击"新建规则"。
5. 在规则向导中，根据需要选择条件和操作。
比如，你可以选择"发件人是"作为条件，并将邮件移动到指定的文件夹中作为操作。
6. 完成设置后，点击"下一步"，并按照向导完成规则的创建。
三、快速步骤Outlook的快速步骤功能可以帮助我们快速分类和归档邮件。
我们可以将常用的操作保存为快速步骤，并在收到邮件时快速应用这些步骤。
1. 打开Outlook，并选择你要使用快速步骤的邮箱账户。
2. 点击顶部菜单栏中的"查看"选项卡。
如何使用电子邮件进行文件存档和归档管理？(七)
文件存档和归档是电子邮件使用中非常重要的一项功能。
正确的管理和组织邮件可以提高工作效率，方便日后查阅和使用。
那么，如何使用电子邮件进行文件存档和归档管理呢？以下是一些建议和技巧供参考。
1. 整理邮件文件夹：首先，我们需要整理邮件文件夹。
可以根据不同的项目、任务或主题创建文件夹来分类归档邮件。
比如，可以创建“工作事务”、“个人项目”、“客户邮件”等文件夹。
确保每封邮件都能找到合适的分类。
2. 利用标签或标记：在某些电子邮件平台上，可以使用标签或标记来辅助管理邮件。
这些标签可以根据不同的颜色、关键词或符号进行区分。
比如，你可以为紧急邮件标记红色，为待办邮件标记黄色，为已完成邮件标记绿色等。
3. 创建规则：大部分邮件平台都提供了“规则”功能，可以将邮件自动分类至指定文件夹。
你可以根据发件人、主题、关键词等条件设置规则，使邮件直接归档至对应的文件夹中。
这样一来，你就不必手动处理每封邮件，节省了时间和精力。
4. 清理垃圾邮件：垃圾邮件是容易干扰电子邮件管理的一种因素。
定期清理垃圾邮件文件夹，删除无用的广告邮件和垃圾信息，以保持主要文件夹的整洁和有序。
5. 建立归档系统：另外，你可以创建一个归档系统，将已处理或已结束的邮件进行归档。
这些邮件可以存档在一个单独的文件夹中，按时间顺序或主题分类排列。
这样，你就可以随时检索以前的邮件并轻松回顾和使用。
6. 使用搜索功能：无论你如何整理和归档邮件，总会有时候需要查找特定的邮件。
所以，熟练使用搜索功能是非常重要的。
你可以通过关键词、发件人、时间范围等条件来搜索需要的邮件。
为了提高搜索效果，可以尽量给邮件添加关键词或合适的备注。
7. 定期备份：最后，为了避免意外数据丢失，应定期备份电子邮件。
你可以将邮件备份至本地计算机、云存储或外部硬盘中。
这样即使发生电子邮件服务故障或其他问题，你仍然可以获得之前的邮件数据。
综上所述，电子邮件的文件存档和归档管理对于个人和工作效率非常重要。
o365自动存档规则
o365自动存档规则
O365（Office 365）自动存档规则是指在Exchange Online或Outlook中设置的规则，用于自动将电子邮件存档到特定的文件夹或存档邮箱中。
这些规则可以帮助用户管理和组织其电子邮件，确保重要的信息得到妥善保存。
以下是关于O365自动存档规则的一些方面：
1. 规则设置，在Outlook或Exchange Online中，用户可以创建自动存档规则，以便根据特定的条件将邮件自动移动到指定的文件夹或存档邮箱中。
用户可以根据发件人、收件人、主题、关键词等条件来设置规则。
2. 存档位置，用户可以选择将邮件存档到本地计算机上的特定文件夹，也可以将其存档到Exchange Online中的存档邮箱中。
存档邮箱通常用于长期保存邮件，以便释放主邮箱的存储空间并确保合规性要求。
3. 自动化管理，O365自动存档规则可以帮助用户自动管理其电子邮件，减少手动操作的工作量。
用户可以根据自己的工作习惯和需求，设置不同的规则来自动存档不同类型的邮件。
4. 合规性要求，对于一些行业（如金融、医疗保健等）或组织（如政府机构）来说，合规性要求对电子邮件的存档和管理提出了
严格的要求。
O365自动存档规则可以帮助组织满足这些合规性要求。
5. 效率和组织性，通过使用自动存档规则，用户可以更高效地
管理其电子邮件，将重要的邮件归档保存，同时保持收件箱的整洁
和组织性。
总之，O365自动存档规则是一种强大的工具，可以帮助用户更
好地管理其电子邮件，并满足合规性要求。
通过合理设置自动存档
规则，用户可以提高工作效率，更好地保护重要信息，并确保电子
邮件的整洁和有序。
OFFICE365数据迁移说明
OFFICE365数据迁移说明OFFICE365数据迁移说明1. 如何导出现有邮箱数据 ....................................................................... 错误!未定义书签。
2. 如何绑定国际版Office365邮箱 ......................................................... 错误!未定义书签。
3．如何导入原有的邮箱数据 .................................................................. 错误!未定义书签。
4. 如何移动邮件至指定目录 ................................................................... 错误!未定义书签。
5. OneNote日记迁移 ................................................................................ 错误!未定义书签。
6. OneDrive文件迁移................................................................................ 错误!未定义书签。
7. 移动端如何重新绑定账户 ................................................................... 错误!未定义书签。
1. 如何导出现有邮箱数据打开outlook，点击文件。
点击导入/导出选择创建文件的类型为：Outlook数据文件（.pst）选择需要导出的数据文件，如收件箱、已发送邮件、联系人、日历等。
选择导出文件的路径并且直接确定，不加密导出后文件如图所示2. 如何绑定国际版Office365邮箱2.1首先需要删除世纪互联版Office365邮箱，具体删除步骤如下：1.在邮箱账号上面右击删除，如图所示：2.2 接着可以绑定国际版Office365邮箱，具体的绑定步骤如下1. 点击“文件”---“添加账户”2.设置电子邮件账户信息（电子邮箱地址为您的office365邮箱地址）3.添加账户4.选择允许5.点击完成并重启客户端3．如何导入原有的邮箱数据在绑定了国际版Office365邮箱之后，可以按照以下步骤导入原有的世纪互联版的数据1.点击“文件”2.选择打开和导出3.选择导入/导出4.选择从另一程序或文件导入5.选择Outlook数据文件(.pst)6.导入Outlook数据文件并选择文件路径7.选择导入的邮件账户4. 如何移动邮件至指定目录在迁移至国际版之后，默认的收件箱名称会从原有的“收件箱”更改为“inbox”，因此部分用户的账户下同时存在“inbox”和“收件箱”文件夹，此时可以按照以下步骤更改邮件目录。
office365 的lookup函数 -回复
office365 的lookup函数-回复Office365的LOOKUP函数是一种非常强大的工具，它可以帮助用户在Excel中查找特定值，并返回该值所在单元格的相关信息。
无论是处理大型数据集还是进行分析和报表制作，LOOKUP函数都能帮助用户快速准确地找到需要的信息。
在本篇文章中，我们将一步一步地介绍如何使用Office365的LOOKUP函数来完成各种数据查找任务。
首先，让我们来了解一下LOOKUP函数的基本语法。
LOOKUP函数由两种形式：一种是向量形式，一种是矩阵形式。
向量形式的LOOKUP函数的语法如下所示：=LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,[result_vector])其中，lookup_value是要查找的值，lookup_vector是要查找的数据区域，[result_vector]是返回的结果区域（可选）。
矩阵形式的LOOKUP函数的语法稍微复杂一些，我们在后面的内容中再进行介绍。
首先，我们将详细介绍向量形式的LOOKUP函数的使用方法。
假设我们有一个销售数据表格，其中包含产品名称、销售数量和销售额等数据。
现在我们想要根据产品名称查找对应的销售数量和销售额。
我们首先需要在表格中找到要查找的产品名称所在的列，这是使用LOOKUP函数的第二个参数。
假设产品名称存储在A列中，我们需要查找的产品名称在A2单元格中，我们可以将A列作为lookup_vector。
我们可以使用以下公式在B2单元格中实现这一步骤：=LOOKUP(A2,A:A)接下来，我们需要将要返回的结果区域指定为[reuslt_vector]。
假设销售数量存储在B列，销售额存储在C列，我们可以在D2单元格中使用以下公式来获取销售数量：=LOOKUP(A2,A:A,B:B)同样，我们可以在E2单元格中使用以下公式来获取销售额：=LOOKUP(A2,A:A,C:C)通过这样的方式，我们可以很方便地根据产品名称查找到对应的销售数量和销售额。
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Office 365的邮件归档如何与GFi MailArchiver 集成
随着Office 365的日益增多，GFi推出了与Office 365集成的解决方案。
使用与软硬件要求和其他重要设置相关的以下信息来确保GFI MailArchiver 和Office 365 的成功集成。
先决条件
∙Office 365 Enterprise Plan，对已配置的用户进行部署。
∙GFI MailArchiver 部署。
有关如何安装GFI MailArchiver的详细信息，请参阅Administrator Guide （管理员指南）
Microsoft Office 365 设置要求
∙注册DNS 域
∙访问域的DNS 设置
∙已注册DNS 域的活动目录域
∙AD（活动目录）域的强密码策略
∙仅限MailArchiver 2014：确保您本地域活动目录机器上的用户账户和Office 365 活动目录中的电子邮件地址相匹配
∙仅限MailArchiver 2013：32 位的域成员机器需要同步活动目录和Office365
∙打开您防火墙上的出站端口（80、443、993、587）
∙（可选）使用第三方供应商的邮件账户将用作日志邮箱。