采购员应具备的三大基本素质
采购员应具备的三大基本素质
采购员应具备的三大基本素质随着采购的重要性逐渐提高,采购的复杂性也日益上升。
采购员必须具备与工作复杂性相适应的基本素质和能力。
下面是给大家搜集整理的采购员应具备的三大基本素质文章内容。
希望可以帮助到大家!采购员应具备的基本素质:品德方面采购工作没有固定规则可循,加上采购行为稽查困难,使得采购工作是“良心工作”。
因此,觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质,只有思想品德高尚,才能大公无私、克己奉公,处处为企业大局着想,不贪图个人小利。
在实际工作中,有许多采购员拿回扣,要好处费,或借采购之机游山玩水,造成企业采购费用开支过大,或采购商品质量低劣,给企业造成巨大损失。
结合我国企业的实际,我们要求采购人员做到以下几点:(1)志士不饮贪泉之水:采购人员所处理的“订购单”就是金钱,而采购人员本身就是财富的代表。
拥有采购权的业务人员经常会被各种各样的供应商所包围。
无论是通过人际关系向采购人员打起感情战,还是利用红包、回扣等种种物质条件进行利诱,采购人员都必须保持廉洁,不能以牺牲企业的利益来换取个人财富的增加,君子爱财,取之有道,违背法律道德的做法终将害人害己。
企业在选择采购人员时一定要对候选人员进行这一方面的考察。
只有拥有正直人格的人才能给企业带来财富,才是企业宝贵的人力资源。
(2)敬业精神:敬业精神同前一种要求一样,也是从事任何工作的人员都必备的优秀品质,采购人员也不例外。
大家都知道拥有敬业精神是做好本职工作的基本要求,再有才华的人也只有在这一精神的下才能做出成绩。
采购人员敬业精神的好坏会直接影响企业供应情况。
良好的敬业精神可以保证企业供应的稳定,从而保证生产的顺利进行。
(3)承受困难的毅力:采购工作是一项重要、艰巨的工作,要与企业内、外方方面面的人打交道,经常会受到来自企业内外的“责难”,采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力,在工作中被误解时,能在心理上承受得住各种各样的“压力”。
(4)虚心、诚心、耐心:采购人员和供应商打交道的过程中,采购人员往往占据主动地位,拥有局面的控制权。
采购员应具备的条件
采购员应具备的条件1.想要成为一名合格的采购员必须具备:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
除了必备能力外还要有合理的采购计划,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。
在不影响企业正常生产下,降低采购成本。
2.采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
3.采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。
4.采购员的基本素质要求:较强的工作能力:采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。
采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
分析能力:由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。
因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算。
其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。
随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)进行判断。
预测能力现在的建材市场也很动荡,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。
采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。
总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
做采购应具备哪些特质
做采购应具备哪些特质做采购工作需要具备一系列的特质和技能,以确保顺利完成采购任务并满足企业的需求。
以下是在采购工作中应具备的特质:1.良好的沟通能力:作为采购人员,与供应商、内部部门和其他利益相关者之间的沟通至关重要。
良好的沟通能力可以确保信息的准确传达和理解,协调解决问题,并最大程度地满足业务需求。
2.分析能力:采购人员需要能够分析市场、产品和供应商的信息,以做出明智的决策。
他们需要能够评估供应商的信誉、质量、交货能力和价格,并对产品进行合理的比较和评估。
3.良好的商业意识:采购人员应该有敏锐的商业意识,了解和理解企业的战略目标和利益相关者的需求。
他们需要能够支持企业的长期目标,并找到提供更好性价比产品和服务的供应商。
4.谈判技巧:采购人员在与供应商谈判时需要具备良好的谈判技巧。
他们需要能够平衡企业的利益和供应商的需求,并在谈判中取得双方都满意的结果。
5.策略思维:采购人员需要能够制定和执行采购策略,以满足企业的需求并降低采购成本。
他们需要能够分析风险,并制定相应的措施来减少潜在的供应风险。
6.精确度和细致:采购工作需要准确地处理大量的数据和文件。
采购人员需要具备精确度和细致的工作态度,以确保订单、合同和发票等文件的准确性。
7.时间管理能力:采购人员通常需要与各种时间表和截止日期工作,需要具备良好的时间管理能力,以确保任务的及时完成。
8.团队合作能力:采购人员通常需要与其他部门和团队合作,例如与质量控制、物流和财务等部门合作。
他们需要具备良好的团队合作能力,以确保采购流程的顺利进行。
9.技术熟练度:随着科技的发展,采购人员越来越需要与采购软件和系统进行互动。
具备良好的技术熟练度可以提高工作效率,并减少错误的发生。
总之,做采购工作需要具备以上的特质和技能。
这些特质不仅有助于提高采购人员的工作能力,还能够加强他们与供应商和内部团队之间的合作,从而为企业带来更好的采购结果。
采购员应该具备的素养和技能
采购员应该具备的素养与技能一、品德方面:采购工作没有固定规则可循,加上采购行为稽查困难,使得采购工作是“良心工作”。
因此,觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质,只有思想品德高尚,才能大公无私、克己奉公,处处为企业大局着想,不贪图个人小利。
在实际工作中,有许多采购员拿回扣,要好处费,或借采购之机游山玩水,造成企业采购费用开支过大,或采购商品质量低劣,给企业造成巨大损失。
结合我国企业的实际,我们要求采购人员做到以下几点:(1)志士不饮贪泉之水:采购人员所处理的“订购单”就是金钱,而采购人员本身就是财富的代表。
拥有采购权的业务人员经常会被各种各样的供应商所包围。
无论是通过人际关系向采购人员打起感情战,还是利用红包、回扣等种种物质条件进行利诱,采购人员都必须保持廉洁,不能以牺牲企业的利益来换取个人财富的增加,君子爱财,取之有道,违背法律道德的做法终将害人害己。
企业在选择采购人员时一定要对候选人员进行这一方面的考察。
只有拥有正直人格的人才能给企业带来财富,才是企业宝贵的人力资源。
(2)敬业精神:敬业精神同前一种要求一样,也是从事任何工作的人员都必备的优秀品质,采购人员也不例外。
大家都知道拥有敬业精神是做好本职工作的基本要求,再有才华的人也只有在这一精神的下才能做出成绩。
采购人员敬业精神的好坏会直接影响企业供应情况。
良好的敬业精神可以保证企业供应的稳定,从而保证生产的顺利进行。
(3)承受困难的毅力:采购工作是一项重要、艰巨的工作,要与企业内、外方方面面的人打交道,经常会受到来自企业内外的“责难”,采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力,在工作中被误解时,能在心理上承受得住各种各样的“压力”。
(4)虚心、诚心、耐心:采购人员和供应商打交道的过程中,采购人员往往占据主动地位,拥有局面的控制权。
但是采购人员对供应商的态度一定要保持公平互惠,甚至要做到不耻下问,虚心求教,不可趾高气扬,傲慢无理。
与供应商建立良好的合作伙伴关系过程充满了艰辛,这要求采购人员要有足够的耐心,有良好的涵养。
一个优秀的采购员应该具备哪些素质
一个优秀的采购员应该具备哪些素质较强的工作能力;•分析能力;•预测能力;•表达能力;•一定的知识与经验。
采购员,在英文里merchandiser和buyer有很大的差别,中文概称采购员、采办员,或时尚买手等。
时尚采购主要负责采买一个(或是多个)时尚品牌的产品。
时尚采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历,才有资格当上采购员。
一个优秀采购员的性格特征:1.善良性。
首先要具备守信的态度及能力。
2.可激怒性。
必须有点小性格。
3.宽容性。
在对方首先违规,但知道自己的选择不多时,懂得原谅对方。
当然,对那些供应商很多的情况下,就坚决使用第二种性格。
职业概要:采购员,除批发、零售农产品:采购机器、设备、工具、零件和服务,购买用于生产的原材料或半成品。
多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补,优秀的采购员可以晋升为采购经理,采购经理可以平调至市场或营运经理等,也可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席执行官。
或者去其它的机构寻求更有竞争力的职位。
采购员要求的教育背景相差很大,多数没有要求有专门的学位和学历,但是需要对需要采购的产品非常熟悉,对这个行业来说,经验比学历更加重要。
机械、国际贸易、商业和数学等课程是对这一职位的很好的准备。
能熟练使用办公软件和英语很有用,出色的沟通能力和广泛的人际网络对这一职位也相当重要。
如果要晋升为采购经理或更高级的职位,获得商业和经济相关的本科或专业学位非常重要。
怎样做可以成为一个优秀的采购员?想要成为一个优秀的采购员首先不贪不取不抬高单价拿回扣外,更重要的是采购要懂得为企业节约成本,如何能够花低价钱为企业买来称心的材料,就得精通如下几种策略和战术。
第一步:价比三家,这是一个采购最应该具备的本能,如果一个采购连这基本功也没有,我就奉劝你别做采购以免浪费老板的财钱. 在比完单价之后,选择最低价的那一家供应商来进行谈价,哪怕砍价的不多,也要砍下去,每一种材料都应如此,总之,一年下来,积少成多的节约。
采购员应具备的素质
采购员应具备的素质要做好采购工作,企业必须有一支高素质、有战斗力的采购队伍。
采购人员素质是指采购人员的天资、思想、品德、知识、能力的总称,即采购员应具备的基本条件.我们认为,采购人员应具有以下几方面的素质:(一)采购人员思想品德素质采购工作没有固定规则可循,加上采购行为稽查困难,使得采购工作是“良心工作".因此,觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质,只有思想品德高尚,才能大公无私、克己奉公,处处为企业大局着想,不贪图个人小利。
在实际工作中,我们发现有许多采购员拿回扣,要好处费,或借采购之机游山玩水,造成企业采购费用开支过大,或采购商品质量低劣,给企业造成巨大损失。
结合我国企业的实际,我们要求采购人员做到以下几点:1、胸怀坦白,大公无私。
2、有很强的工作责任心和敬业精神.3、树立良好的职业道德,把企业的利益放在首位,严格把好进货关。
4、承受训练的毅力.采购工作是一项重要、艰巨的工作,要与企业内、外方方面面的人打交道,经常会受到来自企业内外的“责难",采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力,在工作中被误解时,能在心理上承受得住各种各样的“压力”.(二)采购人员知识素质在采购工作中,一方面采购人员要与不同类型的供货商打交道;另一方面,采购的商品品种繁多,规格不一,且市场上商品的供求变化快,为此,采购人员应该具备承担采购任务所需要的相关知识。
政策、法律知识。
政策、法律知识包括国家出台的各种相关法律、价格政策、专营方向,维护国家与企业利益。
1、市场学知识。
了解消费者需要,掌握市场细分策略以及产品、价格、渠道、促销方面知识,才能合理地选择采购商品的品种,从而保证采购的商品适销对路.2、业务基础知识。
业务知识包括谈判技巧、商品知识(商品功能、用途、成本、品质)、签约的基本知识等,这是做好本职工作的关键,将有助于与供应商的沟通,能主动进行价值分析,开发新来源或替代品,有助于降低采购成本。
采购人员基本素质
采购人员所必须具备的几点基本素质一、外貌仪表二、三个能力1、语言能力:言语清晰、谈吐自如、条理分明、言简意赅2、深入能力:即与各种不同人的沟通能力,使其对此项业务达到认知、认可并完全接受3、理解能力:迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用三、敬业精神必须积极向上、乐观进取、勇于探索、不断增强自己接受新生事物的能力四、心态问题对公司充满信心,对自己的能力充满信心。
能不能成功,差别就在工作欲望。
没有坚定的意念及不够积极的人,即使是拥有很高的学历,或是头脑很灵活,还是不能创造很好的业绩。
而责任感的培养,必须要有强烈的"自己吃定了这行饭"的决心,才能逐渐拥有。
才能全心全意地投入工作,以积极的态度即强烈的责任感,和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。
当您具备了基本素质与能力后如何进阶为一个合格的采购。
一、首先强烈推荐的是熟悉公司产品如果您有幸由于自身的素质而被一家企业录用,那么先恭喜您获得了一个成为合格采购的机会。
首要任务是要尽快熟悉公司产品,原因如下1、公司产品各个生产环节的了解,可以让你明白将要采购的原材料、半成品等在产品中所担当的“角色”,从而对其品质要求与对应的数量需求知晓(这里仅仅需要了解,至于更高层次的要求并不在成为合格采购的内容,今后会细说)2、在熟悉公司产品时,顺便你会对公司各个部门及相关联络方式进行初步了解,包括销售、生产、技术、质量、财务、物流等等(根据公司营运不同具体不一样)这些将会帮助您以最快的速度融入团队二、其次推荐的是熟悉原料、半成品、贸易品等做为采购这将是您今后从事的主要任务基础,一般分为下面几个方面了解1、了解所购品市场行情。
由于先前您已经对公司需要采购的原料、半成品等质量要求方面有所了解,那么可以通过阿里、google及各种收索引擎了解(值得注意的是,由于您对采购品的生产过程不了解,所以主观上你无法为其定位,也就是我们通常的行话“成本核算”)所以您也仅仅通过其他方面大体了解下市场2、时刻掌握影响采购品的价格波动情况。
采购人员必须具备的基本素质
采购人员必须具备的基本素质采购人员必须具备的基本素质什么样的采购才是合格的采购?采购员必须具备哪些基本素质呢?不知道大家对采购这一岗位的了解有多少呢?下面是店铺为大家整理的采购人员必须具备的基本素质,希望对大家有帮助!采购人员必须具备的基本素质一、外貌仪表任何工作都会涉及到这方面,仅仅是采购也许这不是最重要的一点,设想下一名营销人员看见他所面对的采购,无论是五大三粗、张牙舞爪还是风流倜傥、温文尔雅,他都必须面对。
只不过作为企业对外的窗口,还是提倡不影响市容较好(其实这点还有很多讲究,由于时间关系在此不一一点析)二、三个能力1、语言能力:言语清晰、谈吐自如、条理分明、言简意赅2、深入能力:即与各种不同人的沟通能力,使其对此项业务达到认知、认可并完全接受3、理解能力:迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用三、敬业精神必须积极向上、乐观进取、勇于探索、不断增强自己接受新生事物的能力四、心态问题对公司充满信心,对自己的能力充满信心。
能不能成功,差别就在工作欲望。
没有坚定的意念及不够积极的人,即使是拥有很高的学历,或是头脑很灵活,还是不能创造很好的业绩。
而责任感的培养,必须要有强烈的"自己吃定了这行饭"的决心,才能逐渐拥有。
才能全心全意地投入工作,以积极的态度即强烈的责任感,和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。
延伸阅读:几种优秀采购方式集中采购集中采购是相对分散采购而言的,即采购组织为多个企业实施采购,这种形式适用于集团企业。
如惠普公司运用信息技术重建采购流程,总公司与各制造企业使用一个共同的采购软件系统,虽然各部门仍然像过去那样自己订货,但因为使用了统一的标准的采购系统,总部可以全面掌握需求情况,并派采购部与供应商谈判,签订总合同,大大降低了采购成本。
全球采购全球采购在地理上更加拓展了集中采购的范畴,它打破和淡化了时间、空间的限制,实现了跨国间的`询价、报价、样品传递、订单下达、关税上报等操作,企业可以在全世界范围内寻找原材料和零部件来源。
采购岗位任职要求
采购岗位任职要求
1. 采购专业知识:熟悉采购流程和市场情况,了解相关法律法规。
2. 成本意识:具备较强的成本分析和控制能力,以确保采购项目的经济效益。
3. 谈判技巧:善于与供应商进行谈判,争取更有利的采购条件。
4. 供应链管理:了解供应链管理的基本原理,确保采购活动与整体供应链协调一致。
5. 风险管理:能够识别和评估采购风险,并采取相应的措施进行规避或化解。
6. 团队协作:良好的团队合作精神,与其他部门密切配合,共同实现公司目标。
7. 沟通能力:具备良好的沟通技巧,与供应商、内部各部门保持有效的沟通。
8. 责任心:工作认真负责,对采购项目的质量、成本和交货期等负责。
9. 合规意识:严格遵守公司的采购政策和道德规范,确保采购活动的合法性和公正性。
10. 学习能力:能够不断学习和掌握新的采购知识和技能,适应市场变化。
11. 数据分析能力:熟练运用数据分析工具,对采购数据进行分析,为决策提供支持。
12. 应变能力:能够快速应对各种突发情况,确保采购项目的顺利进行。
13. 抗压能力:在面对工作压力和挑战时,能够保持冷静,有效地解决问题。
14. 供应商管理:具备供应商评估和管理能力,建立良好的供应商关系。
15. 工作经验:根据具体岗位要求,可能需要一定年限的采购或相关领域工作经验。
采购人员的选拔标准和素质要求
采购人员的选拔标准和素质要求
采购人员是负责公司采购业务的关键岗位,其选拔标准和素质要求如下:
1.专业素养。
采购人员需要具备较强的采购技能和知识储备,包括了解采购工作流程、熟悉采购法规和操作流程等,同时对采购市场和产品有较好的敏感度和把握能力。
2.语言沟通。
采购人员需要具有流利的中英文表达能力和良好的沟通技巧,能够与供应商和内部部门进行有效的信息交流和谈判协商。
3.团队协作。
采购人员需要良好的团队协作能力和合作意识,能够与内外部各方协同工作。
同时,需要具备快速学习与适应能力,满足工作需要时能够及时调整自己的工作计划和方式。
4.责任心和敬业精神。
采购人员需要具备较强的责任心和敬业精神,对工作认真负责,能够独立执行采购工作,同时认真履行相关规定、标准和流程。
5.市场意识和商业思维。
采购人员需要具有较高的市场意识和商业思维能力,了解所采购产品的市场和趋势,对内外部环境变化有敏锐的感知和判断,能够根据市场走向和公司实际需求进行合理的采购决策。
采购员的基本素质要求有哪些
采购员的基本素质要求有哪些采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历,才有资格当上采购员。
采购员的基本素质要求有很多,下面是店铺给大家搜集整理的采购员的基本素质要求相关内容。
希望可以帮助到大家!采购员的基本素质要求一、较强的工作能力采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。
采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
二、分析能力由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。
因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。
其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。
随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
三、预测能力在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。
采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。
总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
四、表达能力采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。
面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。
“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
采购员的素质要求
采购员的素质要求第一篇:采购员的素质要求采购员的基本素质要求:a.较强的工作能力采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。
采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
a-1分析能力由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。
因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。
其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。
随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
a-2预测能力在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。
采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。
总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。
面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。
“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
b.一定的知识与经验采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。
采购员的基本素质要求(标准版)
采购员的基本素质要求
1.形象礼仪:要求采购员衣着得体,不穿奇装异服,提倡着职业装,讲究行业作风及专业精神。
着装应以大方得体为主,不必过于考究,也不应太过寒酸,讲究礼仪、礼节、礼貌,言谈举止落落大方,有礼有节,不亢不卑。
2.精神面貌:精力充沛、富有朝气,充满活力、满怀信心、富有激情、充满斗志,随时进入状态,以轻松自如应对复杂而艰苦的采购运作。
3.专业素质:要求熟悉相关的业务运作及工作流程,具备一定的实作经验、写作能力和谈判水平。
4.虚心进取:超市业态是一门永续学科(也称边缘商业学科),是一门博大精深的学问,它不墨守陈规,随时代的发展而不断变化,永无止境,能顺应潮流,迎合时代,它不仅灵活多变,更是推陈出新,不断更新换代,超市业态永无止境,真正体现做到老,学到老……
5.采购部各岗位要做好工作计划及分工安排,应划分A、B、C、D级供应商,最高负责人分管A类,小组经理、主管分管B类,采购员及采购助理分管C、D类,做好分工协作,负责人不是全管,也不是都不管,正所谓普遍撒网,重点抓鱼。
应逐级做好摊派分工,做到责任明细化,分工明朗化。
采购员必备的五个条件
采购员必备的五个条件采购员是企业中非常重要的一环,他们负责物料的采购和供应链管理,直接影响企业的生产和运营效率。
为了成为一名优秀的采购员,需要具备一定的条件和素质。
本文将从五个方面介绍采购员必备的条件。
一、良好的沟通能力作为采购员,需要与供应商、内部部门以及其他相关方进行频繁的沟通。
良好的沟通能力可以帮助采购员准确理解需求,并与供应商协商和谈判,获得最佳的采购方案。
同时,良好的沟通能力还可以帮助采购员与内部部门保持良好的合作关系,及时了解生产需求和变化。
二、敏锐的市场洞察力采购员需要时刻关注市场动态,了解行业趋势和供应商信息。
只有敏锐的市场洞察力,才能选择到质量好、价格合理的供应商,确保企业能够获取最佳的采购资源。
此外,采购员还需要及时了解市场价格变化,进行有效的价格谈判和采购决策。
三、良好的谈判技巧采购过程中,供应商和采购员之间的谈判是非常重要的环节。
采购员需要具备良好的谈判技巧,能够灵活运用各种谈判策略,争取到更好的采购条件和价格。
同时,采购员还需要具备一定的市场分析能力,了解供应商的底线和市场行情,以便在谈判中取得更有利的结果。
四、良好的供应链管理能力采购员需要负责整个供应链的管理,包括供应商的筛选、评估和管理,以及供应链的优化和协调。
良好的供应链管理能力可以帮助采购员确保物料的及时供应和库存的合理控制,提高企业的供应链效率和响应能力。
五、综合的专业知识和技能采购员需要具备一定的专业知识和技能,包括但不限于采购流程、质量管理、合同管理等方面的知识。
此外,采购员还需要具备一定的数据分析和处理能力,能够根据数据做出准确的决策和预测。
综合的专业知识和技能可以帮助采购员更好地完成采购工作,提高采购效率和质量。
以上就是采购员必备的五个条件。
良好的沟通能力、敏锐的市场洞察力、良好的谈判技巧、良好的供应链管理能力以及综合的专业知识和技能,这些条件是成为一名优秀的采购员所必不可少的。
希望本文的介绍能够帮助大家更好地了解采购员的要求,并在实践中不断提升自己的能力。
采购人员应具备哪些素质
1.自律采购时一个花钱的工作,采购人员手中掌握着花钱的渠道,因此总会面临着供货商的诸多诱惑。
采购人员如果没办法把持好自己,容易陷入金钱的陷阱,届时不仅损害企业的利益,自身也将受到法律的制裁。
2.把握好市场行情采购人员需要通过各种渠道和方式来了解市场行情及趋势,根据市场的变化制定采购计划,这样才可以保障企业生产物资的供应及企业采购成本的把控。
3.精打细算俗话说“会卖不如会买”,采购人员在采购时,需要做到精打细算,这样才可以最大程度的实现企业利益。
精打细算不仅仅是压低价格,而是根据采购需求、商品质量等等因素制定采购计划。
4.专业知识与能力采购人员需要具备一定的相关专业知识。
这些知识包括业务基础知识,政策、法律知识等。
采购人员虽然并不一定要求专业对口,但是对于行业及工作内容所涉及到的专业知识是有必要学习和了解的。
采购人员若是可以了解采购资料相关知识,这样采购可以有效的了解采购需求,有助于工作开展;同事还可以把控好采购质量,避免上当受骗。
而在采购过程中,采购人员也需要对于国建相关政策优足够的了解,在政策允许范围内容进行采购操作,这样才可以避免触及相关法规,给企业带来损失。
5.良好的表达能力采购人员需要与内部员工及供应商进行沟通,因此良好的表达能力非常重要。
采购人员必须可以正确、清晰的表达采购需求;除此之外,还需要有良好的口才来为公司争取优惠条件。
扩展阅读:1传统的供应商管理以压缩采购成本,获得经济利益为主要目标,因此企业和供应商之间是价格驱动下的竞争关系。
现代供应商管理则建立在战略合作关系上。
它以双赢采购为宗旨,注重发展与供应商长期战略合作关系,它是新形势下的采购管理新范式。
2一位优秀的采购人员会把开发新供应商当成自己每年的常规工作。
每次采购前都会有新客户出现,主要商品、材料的供货商至少有3-5家进行对比,而且每年应至少再发展几家。
这么做是为了营造供应商之间的竞争局面,保证供货质量和降低经营成本。
3我看过这样的材料:与沃尔玛打交道的供货商大部分对活尔玛又爱又恨。
采购人员的职业素养
采购人员的职业素养
采购人员的职业素养包括以下几个方面:
1. 专业知识和技能:采购人员应具备相关的专业知识和技能,包括了解市场行情、掌握采购流程与技巧,熟悉各类采购合同的条款和要求等。
2. 沟通能力:采购人员需要与供应商、内部部门以及其他相关人员进行有效的沟通,包括书面沟通和口头沟通。
他们应具备良好的表达和倾听能力,能够清晰地传达要求、洞察需求,并理解各方的反馈和意见。
3. 分析能力:采购人员需要具备较强的分析能力,能够分析市场趋势、评估供应商的实力和信誉,以及审查合同条款和条件。
他们还需要能够评估不同供应商的优劣势,从而做出明智的决策。
4. 项目管理能力:采购人员通常同时处理多个采购项目,因此需要具备良好的项目管理能力。
他们应能够制定详细的项目计划,合理安排时间和资源,跟踪进展,解决问题,并确保项目按时完成。
5. 遵守职业道德:采购人员应该具备高度的职业道德,遵守公司的采购政策和法律法规,保持公正、透明、诚信、廉洁的原则。
他们需要遵守保密义务,处理供应商和内部部门之间的关系时要公平、公正,不偏袒任何一方。
6. 团队合作能力:采购人员通常需要与其他部门和团队合作,例如与销售团队协商订购量和交货期限。
他们应具备良好的团队合作能力,能够与不同的人合作,解决问题,并实现共同的目标。
总体来说,采购人员的职业素养不仅包括专业知识和技能,还包括沟通能力、分析能力、项目管理能力、职业道德、团队合作能力等多个方面。
这些素养将有助于他们有效地管理采购过程,确保采购工作的顺利进行。
采购部门的职责,采购人员的素养和能力及采购管理的重要性
一、采购部门的职责1、采购部工作职责(1)采购员须注重职业道德,品行端正。
做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
(2)不迟到、不早退。
采购员在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平。
(3)定期汇总所进的采购资料,协助财会进行成本核算。
(4)建立材料采购供应渠道,进行供应商的择优选择,新供应商的开发工作。
(5)加强与使用材料部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种材料,确保生产及销售能顺利进行。
(6)所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料使用状况,控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。
(7)在购进材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与有关部门进行协商处理。
(8)做好供应商的选择、评议工作,建立牢固、可靠的供应基地,并不断挖掘供应商,以保证材料供应的不间断性。
2、采购部经理岗位职责(1)主持采购部的全面工作。
(2)领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
(3)制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。
(4)制定物资采购原则,并督导实施。
(5)做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
(6)定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
(7)带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。
(8)控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。
(9)监控物品流通的状况,控制不合理的物资采购和消费。
(10)进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行审核及成本的控制。
(11)完成上级交办的其他任务。
3、采购员岗位职责(1)采购员须注重职业道德修养,严格遵守采购纪律,积极按采购的规范和要求进行采购工作。
(2)采购员在工作中不辞辛劳,多跑、多对比,精通采购业务,选择供应商时货比三家,尽量压低采购成本。
(3)按采购工作的规范和流程进行有效工作,采购单据和报账程序必须符合财会的要求。
采购专员的优秀品格
采购专员的优秀品格包括以下几点:
1.诚信:采购专员需要具备高度的诚信,遵守职业道德和法律法
规,不进行任何违规操作。
2.责任心:采购专员需要具备强烈的责任心,对工作认真负责,
确保采购的物品符合要求,并及时解决任何问题。
3.沟通能力:采购专员需要具备出色的沟通能力,能够与供应商、
内部客户和其他相关部门进行有效沟通,确保采购过程顺利进行。
4.团队合作:采购专员需要具备团队合作意识,与团队成员紧密
合作,共同完成采购任务。
5.学习能力:采购专员需要具备学习能力,不断学习新的知识和
技能,提高自己的专业水平。
6.创新能力:采购专员需要具备创新能力,不断探索新的采购方
式和策略,提高采购效率和质量。
7.风险管理能力:采购专员需要具备风险管理能力,能够识别和
评估潜在的风险,并采取相应的措施进行防范和控制。
这些优秀品格是采购专员必备的品质和能力,能够帮助他们更好地完成采购任务,提高采购效率和质量,同时也能为他们未来的职业发展奠定基础。
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采购员应具备的三大基本素质
采购工作没有固定规则可循,加上采购行为稽查困难,使得采购工作是“良心工作”。
因此,觉悟高、品行端正是一个采购员应有
的基本素质,只有思想品德高尚,才能大公无私、克己奉公,处处
为企业大局着想,不贪图个人小利。
在实际工作中,有许多采购员
拿回扣,要好处费,或借采购之机游山玩水,造成企业采购费用开
支过大,或采购商品质量低劣,给企业造成巨大损失。
结合我国企
业的实际,我们要求采购人员做到以下几点:
(1)志士不饮贪泉之水:采购人员所处理的“订购单”就是金钱,而采购人员本身就是财富的代表。
拥有采购权的业务人员经常会被
各种各样的供应商所包围。
无论是通过人际关系向采购人员打起感
情战,还是利用红包、回扣等种种物质条件进行利诱,采购人员都
必须保持廉洁,不能以牺牲企业的利益来换取个人财富的增加,君
子爱财,取之有道,违背法律道德的做法终将害人害己。
企业在选
择采购人员时一定要对候选人员进行这一方面的考察。
只有拥有正
直人格的人才能给企业带来财富,才是企业宝贵的人力资源。
(2)敬业精神:敬业精神同前一种要求一样,也是从事任何工作
的人员都必备的优秀品质,采购人员也不例外。
大家都知道拥有敬
业精神是做好本职工作的基本要求,再有才华的人也只有在这一精
神的下才能做出成绩。
采购人员敬业精神的好坏会直接影响企业供
应情况。
良好的敬业精神可以保证企业供应的稳定,从而保证生产
的顺利进行。
(3)承受困难的毅力:采购工作是一项重要、艰巨的工作,要与
企业内、外方方面面的人打交道,经常会受到来自企业内外的“责难”,采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力,在工作
中被误解时,能在心理上承受得住各种各样的“压力”。
(4)虚心、诚心、耐心:采购人员和供应商打交道的过程中,采
购人员往往占据主动地位,拥有局面的控制权。
但是采购人员对供
应商的态度一定要保持公平互惠,甚至要做到不耻下问,虚心求教,不可趾高气扬,傲慢无理。
与供应商建立良好的合作伙伴关系过程
充满了艰辛,这要求采购人员要有足够的耐心,有良好的涵养。
只
有虚心和耐心地同供应商谈判,诚心诚意地与供应商交往,才会换
来对方的合作,达到我们的目的。
知识和能力既是相辅相成又是相互独立的。
知识是能力的强大后盾,能力是知识的反映。
但是作为采购人员,只有专业知识是远远
不够的,参加实践的能力才是为企业带来财富的根源。
(1)采购人员应具备的知识:
①政策、法律知识。
政策、法律知识包括国家出台的各种相关法律、价格政策、专营方向,维护国家与企业利益。
②市场知识。
了解消费者需要,掌握市场细分策略以及产品、价格、渠道、促销方面知识,才能合理地选择采购商品的品种,从而
保证采购的商品适销对路。
③业务基础知识。
业务知识包括谈判技巧、商品知识(商品功能、用途、成本、品质)、签约的基本知识等,这是做好本职工作的关键,将有助于与供应商的沟通,能主动进行价值分析,开发新来源或替
代品,有助于降低采购成本。
④社会心理知识。
了解客户的心理活动,把握市场消费者的心理需求,从而提高采购工作的针对性。
⑤自然科学知识。
自然科学知识包括自然条件、地理、气候、环境变化以及数理知识和计算机知识。
将现代科技知识用于采购过程,把握市场变化规律,从而提高采购工作的效率与准确性。
⑥文化基础知识。
这是其它知识的基础,一个文盲是干不好采购工作的。
⑵能力素质:知识不等于能力,国外心理学家研究表明,要办好一件事,知识起的作用只有三月,而能力起的作用占3/4,可见能
力更为重要。
要干好采购工作,采购人员同样应具有相应的能力,
我们把采购人员具备的能力归纳为:
①市场分析能力。
分析市场状况及发展趋势,分析消费者购买心理,分析供货商的销售心理,从而在采购工作中做到心中有数,知
己知彼、百战百胜。
②团结协作能力。
采购过程是一个与人协作的过程,一方面采购人员要与企业内部各部门打交道,如与财务部门打交道解决采购资金、报销等问题;与仓储部门打交道,了解库存现状及变化等。
另一
方面采购人员要与供应商打交道,如询价、谈判等,采购人员应处
理好与供应商和企业内部各方面的关系,为以后工作的开展打下基础。
③语言表达能力。
采购人员是用语言文字与供应商沟通的,因此,必须做到正确、清晰地表达所欲采购的各种条件,如规格。
数量、
价格、交货期限、付款方式等。
如果口齿不清,只会浪费时间,导
致交易失败。
因此采购人员的表达能力尤为重要,是采购人员必须
锻炼的表达技巧。
④成本分析和价值分析能力。
采购人员必须具有成本分析能力,会精打细算。
买品质太好的商品,物虽美,但价更高,加大成本,
若盲目追求“价廉”,则必须支付品质低劣的代价或伤害其与供应
商的关系。
因此,对于供应商的报价,要结合其提供回的商品的品质、功能、服务等因素综合分析,以便买到适宜的商品。
⑤前景预测能力。
在市场经济条件下,商品的价格和供求在不断变化,采购人员应根据各种产销资料及与供应商打交道中供应商的
态度等方面来预测将来市场上该种商品供给情况,如商品的价格、
数量等。
正确的采购观念是必须引导采购人员按客观规律办事,提高采购工作的质量。
我们认为现代采购人员应具备的观念有以下几个方面。
(1)战略观念:即从企业大局出发,把握企业发展战略目标,使
采购工作符合企业整体发展要求。
(2)经济观念:即在采购过程中讲究经济核算,提高购进环节的
经济效益。
尽量组织本地产品购进,货比三家,择优而购,精打细算,节省开支。
(3)市场观念:把握市场发展规律,调整市场变化趋势,善于抓住每一个市场机会。
(4)竞争观念:竞争是市场经济条件下的必然现象,在采购过程中同样充满了竞争,既有采购人员与供应商的竞争,又有与同行之间的竞争。
很显然,竞争会给采购员的工作带来压力,因此,采购人员要善于竞争,把竞争的压力转化为搞好采购工作的动力。
(5)服务观念:采购过程实际上是一个服务过程。
一方面为供应商服务,在采购过程中着眼于长远利益,为供应商提供力所能及的服务,如提供信息、协助推销、介绍新客户等;另一方面,对企业内部来说,采购要为企业经营服务。