采购员应具备的能力
采购员工作职责与任职要求(三篇)
采购员工作职责与任职要求采购员工作职责:1. 负责根据公司的采购计划,进行供应商的寻找和评估,并与供应商进行谈判和采购合同的签订。
2. 跟进并掌握物料价格的行情,及时更新和调整采购计划,确保采购物料的供应和价格的合理性。
3. 负责材料采购的跟踪和进度控制,确保采购流程的顺利进行。
4. 负责与供应商日常的沟通和协调工作,解决采购中的问题和纠纷。
5. 负责采购报表的编制和分析,为公司决策提供数据支持。
采购员任职要求:1. 具有相关的采购相关专业背景,具备采购工作经验者优先考虑。
2. 具备良好的谈判和沟通能力,能够与供应商进行有效的沟通和合作。
3. 具备良好的计划和组织能力,能够合理安排和调度采购工作。
4. 具备一定的市场分析和价格监控能力,能够及时把握物料价格的行情。
5. 具备良好的团队合作精神,能够与公司内外部各部门进行有效的协作。
6. 熟练使用办公软件,如Word、Excel等,能够进行采购报表的编制和分析。
7. 具备较高的责任心和抗压能力,能够在工作中保持高效和高质量的工作态度。
采购员工作职责与任职要求(二)采购员的工作职责包括但不限于以下内容:1. 负责根据公司的需求,寻找供应商并与供应商进行洽谈和谈判,以获取最佳的价格、质量和服务。
2. 根据公司的采购计划,制定采购订单,并确保及时地采购到所需的物品和服务。
3. 跟踪采购订单的进展,确保按时交货,并处理供应商的任何问题或纠纷。
4. 管理供应商关系,定期评估供应商的绩效,并进行必要的沟通和协商。
5. 管理采购相关的文档和记录,包括合同、发票和付款等。
6. 跟踪市场行情和采购价格,及时调整采购策略,并提供相关采购报告和建议。
采购员的任职要求通常包括:1. 本科学历或相关领域的学士学位。
2. 具备相关的采购工作经验,熟悉供应链管理和采购流程。
3. 具备良好的商务谈判和沟通技巧,能够与供应商建立稳定的合作关系。
4. 具备较强的逻辑思维和问题解决能力,能够在复杂的情况下做出决策。
采购员的个人评价
采购员的个人评价采购员是企业中不可或缺的一环,他们负责选定合适的供应商、采购合适的产品和服务,以满足企业的运营需求。
采购员的工作涉及到市场调研、供应商的评估和谈判、订单的处理等多个方面,对企业的运作和效益有着直接的影响。
在评价一个采购员时,可以从以下几个方面入手:1. 专业知识与技能:一个优秀的采购员需要有扎实的专业知识和技能。
他们需要了解市场行情、掌握采购流程和规范,并且熟悉各种采购工具和软件。
此外,他们还需要具备谈判和沟通的能力,以便与供应商进行有效的交流和合作。
2. 分析和决策能力:采购员需要具备敏锐的市场洞察力和分析能力,能够准确判断市场变化和供应商的实力。
他们需要能够根据企业的需求和预算,做出明智的采购决策。
此外,他们还需要能够评估供应商的绩效和信誉,以确保选择到合适的合作伙伴。
3. 理解企业需求和与其他部门的协调能力:采购员需要与企业内部的其他部门保持良好的沟通和合作,了解他们的需求。
他们需要与销售团队、生产部门等协调配合,以保证采购工作与企业的整体运作相协调。
此外,他们还需要灵活适应企业的需求变化,及时调整采购计划。
4. 良好的谈判和交流能力:采购员需要具备良好的谈判和交流能力,能够与供应商进行有效的沟通和谈判。
他们需要明确企业的需求和要求,并能够与供应商就价格、质量、交货时间等方面进行合理的谈判和协商。
他们需要能够平衡供应商和企业的利益,达到双方共赢的结果。
5. 细致入微的工作态度和责任心:采购工作涉及到大量的细节和数据,一个优秀的采购员需要保持细致入微的工作态度,能够仔细处理每一个细节。
他们需要对采购过程进行严格的监控和跟踪,确保供应链的顺畅和高效运作。
同时,他们还需要对自己的工作负责,保证订单的准时交货和质量的合格。
综上所述,一个优秀的采购员需要具备专业的知识和技能,具备分析和决策能力,能够与其他部门进行良好的协调和沟通,具备谈判和交流能力,以及具备细致入微的工作态度和责任心。
采购员应该具备的素养和技能
采购员应该具备的素养与技能一、品德方面:采购工作没有固定规则可循,加上采购行为稽查困难,使得采购工作是“良心工作”。
因此,觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质,只有思想品德高尚,才能大公无私、克己奉公,处处为企业大局着想,不贪图个人小利。
在实际工作中,有许多采购员拿回扣,要好处费,或借采购之机游山玩水,造成企业采购费用开支过大,或采购商品质量低劣,给企业造成巨大损失。
结合我国企业的实际,我们要求采购人员做到以下几点:(1)志士不饮贪泉之水:采购人员所处理的“订购单”就是金钱,而采购人员本身就是财富的代表。
拥有采购权的业务人员经常会被各种各样的供应商所包围。
无论是通过人际关系向采购人员打起感情战,还是利用红包、回扣等种种物质条件进行利诱,采购人员都必须保持廉洁,不能以牺牲企业的利益来换取个人财富的增加,君子爱财,取之有道,违背法律道德的做法终将害人害己。
企业在选择采购人员时一定要对候选人员进行这一方面的考察。
只有拥有正直人格的人才能给企业带来财富,才是企业宝贵的人力资源。
(2)敬业精神:敬业精神同前一种要求一样,也是从事任何工作的人员都必备的优秀品质,采购人员也不例外。
大家都知道拥有敬业精神是做好本职工作的基本要求,再有才华的人也只有在这一精神的下才能做出成绩。
采购人员敬业精神的好坏会直接影响企业供应情况。
良好的敬业精神可以保证企业供应的稳定,从而保证生产的顺利进行。
(3)承受困难的毅力:采购工作是一项重要、艰巨的工作,要与企业内、外方方面面的人打交道,经常会受到来自企业内外的“责难”,采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力,在工作中被误解时,能在心理上承受得住各种各样的“压力”。
(4)虚心、诚心、耐心:采购人员和供应商打交道的过程中,采购人员往往占据主动地位,拥有局面的控制权。
但是采购人员对供应商的态度一定要保持公平互惠,甚至要做到不耻下问,虚心求教,不可趾高气扬,傲慢无理。
与供应商建立良好的合作伙伴关系过程充满了艰辛,这要求采购人员要有足够的耐心,有良好的涵养。
一名合格采购员必须具备的六种能力
一名合格采购员必须具备的六种能力内容简介:无论从事哪一项工作,想要成为一名专业的、合格的从业人员都应具体一些能力。
采购员亦是如此。
那么,一名合格采购员应该具备哪些能力呢?本文世界工厂网小编为您分享介绍一名合格采购员必须具备的六种能力。
一名合格采购员必须具备的六种能力:1.面对各种供货商洁身自爱:有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员,以达其销售目的。
采购人员若无法把持,可能不自觉掉入供货商的陷井,而不能自拨,进而任由供货商摆布,到底人类对财富之欲望是无止境的。
有一句名言,很值得我们参考,那就是:"做事可以失败,做人不可失败。
"我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱,否则纸包不住火的,不应得之财富终会被曝光,这种人必遭公司与社会唾弃,而惹致个人身败名裂。
2.掌握市场:流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业,故商品种类繁多,且日新月异,采购人员必须努力透过各种管道及方式(包含检讨卖场人员的建议与反应,因为他们最接近客户),了解市场之需要及趋势,而非坐井观天,如井底之蛙,自以为秀才不出门,能知天下事,究竟市场的变量太多,我们应尽量利用一切资源,掌握它们,做好知已知彼,则必能百战百胜。
3.精打细算:有一商场名人曾说:"会卖不如会买",这句话在流通业已成为至理铭言,这句话的意思是:卖场人员若因为商品不对,或价格太贵,使再大的劲,也不如采购人员选对商品,又买到便宜的价钱,来得更轻松,因为顾客的眼睛是雪亮的,如果被仓库卖场人员说服买下该件商品,事后发现被骗,他是不会再光顾的。
采购人员必须能精打细算,供货商虽然牺牲了一点利润,但若销售量增加,供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。
4.积极认真:现代流通业讲求的是速度及效率,否则就被淘汰出局,采购人员以积极认真的态度来工作,将可使本公司的商品能适时适地的推出,符合卖场的需要。
与卖场的沟通更须要此种工作态度。
合格采购员应该具备哪些能力
合格采购员应该具备哪些能力无论从事哪一项工作,想要成为一名专业的、合格的从业人员都应具体一些能力。
采购员亦是如此。
那么,一名合格采购员应该具备哪些能力呢?本文知识网小编为您分享介绍一名合格采购员必须具备的六种能力。
1.面对各种供货商洁身自爱:有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员,以达其销售目的。
采购人员若无法把持,可能不自觉掉入供货商的陷井,而不能自拨,进而任由供货商摆布,到底人类对财富之欲望是无止境的。
有一句名言,很值得我们参考,那就是:"做事可以失败,做人不可失败。
"我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱,否则纸包不住火的,不应得之财富终会被曝光,这种人必遭公司与社会唾弃,而惹致个人身败名裂。
2.掌握市场:流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业,故商品种类繁多,且日新月异,采购人员必须努力透过各种管道及方式(包含检讨卖场人员的建议与反应,因为他们最接近客户),了解市场之需要及趋势,而非坐井观天,如井底之蛙,自以为秀才不出门,能知天下事,究竟市场的变量太多,我们应尽量利用一切资源,掌握它们,做好知已知彼,则必能百战百胜。
3.精打细算:有一商场名人曾说:"会卖不如会买",这句话在流通业已成为至理铭言,这句话的意思是:卖场人员若因为商品不对,或价格太贵,使再大的劲,也不如采购人员选对商品,又买到便宜的价钱,来得更轻松,因为顾客的眼睛是雪亮的,如果被仓库卖场人员说服买下该件商品,事后发现被骗,他是不会再光顾的。
采购人员必须能精打细算,供货商虽然牺牲了一点利润,但若销售量增加,供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。
4.积极认真:现代流通业讲求的是速度及效率,否则就被淘汰出局,采购人员以积极认真的态度来工作,将可使本公司的商品能适时适地的推出,符合卖场的需要。
与卖场的沟通更须要此种工作态度。
5.创新求进:商场如战场,不进则退,输家可能成为羸家,赢家也可能变成输家。
采购人员必须具备的能力
采购人员必须具备的能力采购人员必须具备的能力无论从事哪一项工作,想要成为一名专业的、优秀的从业人员都应具备一些能力。
采购员亦是如此。
那么,一名优秀采购员应该具备哪些能力呢?下面一起来看看!1.适应性强:采购是个机动性很高的职位,对市场及供货商均须随时掌握,开发新的商品或供货商也是采购的重要职责之一,故东奔西走,甚至远赴国外采购有时也是必要的。
采购人员因此必须有很强的适应性,能够适应不同的环境、地区、或国家,否则一直坐在办公室是不可能把工作做好的.。
身为采购对其所负责之利润预算负全责,其压力可想而知,采购更必须能适应此压力。
这是一项劳心劳力的工作,劳心指竭尽脑筋把工作做好的付出,劳力指辗转各地体力负荷,要做好采购的工作,须事先有此心理准备。
2.掌握市场:流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业,故商品种类繁多,且日新月异,采购人员必须努力透过各种管道及方式(包含检讨卖场人员的建议与反应,因为他们最接近客户),了解市场之需要及趋势,而非坐井观天,如井底之蛙,自以为秀才不出门,能知天下事,究竟市场的变量太多,我们应尽量利用一切资源,掌握它们,做好知已知彼,则必能百战百胜。
3.精打细算:有一商场名人曾说:"会卖不如会买",这句话在流通业已成为至理铭言,这句话的意思是:卖场人员若因为商品不对,或价格太贵,使再大的劲,也不如采购人员选对商品,又买到便宜的价钱,来得更轻松,因为顾客的眼睛是雪亮的,如果被仓库卖场人员说服买下该件商品,事后发现被骗,他是不会再光顾的。
采购人员必须能精打细算,供货商虽然牺牲了一点利润,但若销售量增加,供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。
4.创新求进:商场如战场,不进则退,输家可能成为羸家,赢家也可能变成输家。
流通业尤其需要采购人员能有创新(非标新立异)的思考力,力求突破现状,随时以新点子或创意来改善个人的工作方法与效率,同时在商品组合方面也应力求创新,如此成功才可确保。
采购员需要具备哪些能力?
采购员需要具备哪些能力?随着时代的发展和经济的进步,采购员成为了现代企业中不可或缺的一部分,其重要性与日俱增。
采购员是企业采购管理的核心力量,要想在未来的日子里成为一名优秀的采购员,需要具备哪些能力呢?一、市场分析能力采购员需要具备良好的市场分析能力,在采购过程中可以通过对市场的深入洞察,及时了解物价的波动,帮助企业把握物价趋势,捕捉市场机会,从而有效掌控采购预算。
二、谈判能力一名优秀的采购员需要具备高超的谈判能力。
谈判是采购员在采购过程中最为常见的任务之一,能否在价格、质量、服务等方面取得优势,取决于采购员的谈判能力。
三、供应商管理能力供应商是企业采购环节最为重要的一部分。
一名优秀的采购员需要对供应商进行细致的分析,通过评估供应商的稳定性、质量、价格和交货期等方面,精选合适的与之合作的供应商。
同时,也需要对与供应商的合作进行有效的管理,确保与供应商的合作达到双方共赢的效果。
四、逻辑思维能力在采购中,逻辑思维是至关重要的一项能力。
在采购的过程中会遇到各种问题,需要采购员能够迅速进行分析,并作出合理的判断和决策。
五、沟通协调能力在采购过程中,采购员需要与众多的供应商、生产方面的同事、管理层之间进行沟通和协调,需要具备良好的沟通能力和协调能力。
只有通过有效的沟通与协调,才能够保证采购过程的高效顺畅。
六、风险控制能力在采购中,风险是一个不可避免的问题。
一名优秀的采购员需要具备较高的风险控制能力,通过精准的市场分析、供应商评估和合同签订等手段,有效控制采购中的风险。
以上就是我认为一名优秀的采购员需要具备的能力。
在2023年的未来,随着企业采购管理的不断发展,采购员的角色也将更加重要,需要采购员适应新的市场环境、管理模式和技术手段,不断提高自己的能力,成为企业采购管理的核心力量。
采购员的个人评价
采购员的个人评价
作为一个采购员,我对以下几个方面进行评价:
1. 专业知识:采购员需要具备一定的专业知识,包括对市场行情和供应商的了解,对
产品质量和性能的评估能力等。
一个优秀的采购员应该具备广泛的产品知识和市场信
息的掌握能力。
2. 技能和能力:除了专业知识,采购员还需要具备一些技能和能力,如谈判技巧、沟
通能力、分析和决策能力等。
一位优秀的采购员应该能够有效地与供应商进行谈判,
能够准确地获取和分析信息,并能够做出明智的决策。
3. 时间管理和组织能力:采购员通常需要同时处理多个项目和任务,因此良好的时间
管理和组织能力对于一个采购员来说是非常重要的。
一个优秀的采购员应该能够有效
地安排和管理自己的工作,确保每个项目都能按时完成。
4. 责任心和细致精神:作为采购员,你通常要处理大量的文件和数据,因此细致精神
和责任心是非常重要的。
一个优秀的采购员应该能够仔细审查和分析每个订单和合同,确保所有的细节都得到正确处理。
5. 团队合作:在采购工作中,与其他部门和团队的合作是非常重要的。
一个优秀的采
购员应该能够与其他团队成员有效地合作,共同完成项目和任务。
总的来说,一个优秀的采购员应该具备专业知识、技能和能力,同时还应该具备良好
的时间管理和组织能力,以及责任心和细致精神。
此外,与其他团队的合作也是非常
重要的。
采购人员的考核标准
采购人员的考核标准一、工作成果。
1. 采购成本控制能力。
采购人员应当具备较强的成本控制能力,能够在保证采购品质的前提下,寻找合适的供应商,争取最低的采购成本。
2. 供应商管理能力。
采购人员应当能够有效地管理供应商,建立良好的合作关系,保证供应商的交付质量和交货时间,降低采购风险。
3. 采购合同执行情况。
采购人员应当严格执行采购合同,确保供应商按时交付产品或提供服务,并对合同中的条款和条件进行有效管理和跟踪。
二、工作方法。
1. 采购流程管理。
采购人员应当熟悉公司的采购流程,能够按照规定的流程进行采购操作,并对采购流程进行及时的改进和优化。
2. 采购信息收集能力。
采购人员应当具备良好的信息收集能力,能够及时了解市场行情和供应商的动态,为公司采购决策提供有效的信息支持。
3. 采购谈判能力。
采购人员应当具备良好的谈判技巧,能够在与供应商谈判时,争取最优惠的价格和条件,确保公司利益最大化。
三、团队合作。
1. 与其他部门的协作能力。
采购人员应当能够与公司内部的其他部门进行有效的沟通和协作,共同完成公司的采购任务,确保采购工作与公司的整体利益相一致。
2. 团队精神。
采购人员应当具备良好的团队合作精神,能够与同事和上下游合作伙伴建立良好的合作关系,共同完成采购任务,实现共赢。
四、自我提升。
1. 专业知识和技能。
采购人员应当不断学习和提升自己的专业知识和采购技能,保持对市场和行业的敏锐度,提高自身的竞争力。
2. 自我管理能力。
采购人员应当具备良好的自我管理能力,能够合理规划工作,有效分配时间和资源,提高工作效率和质量。
结语。
采购人员的考核标准涵盖了工作成果、工作方法、团队合作和自我提升等多个方面,只有全面提升自身素质,才能更好地完成公司的采购任务,为公司的发展贡献力量。
希望每位采购人员都能够认真对待自身的工作,不断提升自己,为公司的发展和壮大贡献自己的力量。
采购员必备基本知识采购员的必备能力
采购员必备基本知识采购员的必备能⼒ 采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历,才有资格当上采购员。
以下是由店铺整理关于采购员必备基本知识的内容,希望⼤家喜欢! 采购员必备基本知识 采购流程:收集信息,询价,⽐价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。
采购的流程及相关的单据名称:接收采购计划-询⽐议价-决定-下PO-审核-跟催-收货-付款-退货。
相关的单据有:请购单、采购单、询价单,进货单等等。
采购相关: 采购(purchasing):是指企业在⼀定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业⽣产及经营活动正常开展的⼀项企业经营活动。
采购实践可分为战略采购(sourcing)和⽇常采购(procurement)两部分。
战略采购是采购⼈员(commodity manager)根据企业的经营战略需求,制定和执⾏采企业的物料获得的规划,通过内部客户需求分析,外部供应市场、竞争对⼿、供应基础等分析,在标杆⽐较的基础上设定物料的长短期的采购⽬标、达成⽬标所需的采购策略及⾏动计划,并通过⾏动的实施寻找到合适的供应资源,满⾜企业在成本、质量、时间、技术等⽅⾯的综合指标。
战略采购计划内容包含采⽤何种采购技术、与什么样的供应商打交道,建⽴何种关系,如何培养与建⽴对企业竞争优势具有贡献的供应商群体,⽇常采购执⾏与合同如何确⽴等等。
⽇常采购是采购⼈员(buyer)根据确定的供应协议和条款,以及企业的物料需求时间计划,以采购订单的形式向供应⽅发出需求信息,并安排和跟踪整个物流过程,确保物料按时到达企业,以⽀持企业的正常运营的过程。
采购的对象分为直接物料(BOM material)和间接物料(MRO material),直接物料将⽤于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分,间接物料将在企业的内部⽣产和经营活动中被使⽤和消耗。
采购是⼀个商业性质的有机体为维持正常运转⽽寻求从体外摄⼊的过程。
采购计划员的岗位要求
采购计划员的岗位要求采购计划员是一个关键的职位,他们负责制定和执行采购计划,确保企业按时获得所需材料和设备。
这些专业人员需要具备一系列技能和能力,以顺利完成工作任务。
以下是采购计划员的岗位要求。
1. 专业知识和技能采购计划员需要具备扎实的行业知识和采购技巧。
他们应了解市场行情和供应链管理,并能运用这些知识来寻找合适的供应商和产品。
此外,他们还需要熟悉采购程序和合同管理,并能根据需求量和预算编制采购计划。
2. 强大的分析能力一个优秀的采购计划员应该具备良好的分析能力,能够根据市场趋势、需求量和预算等因素进行准确的采购分析。
他们应该能够评估供应商的报价和质量,并选择最适合企业需求的产品或服务。
此外,他们还应能够预测供应链中的潜在问题,并制定应对方案。
3. 卓越的沟通和协调能力采购计划员必须具备出色的沟通和协调能力。
他们需要与供应商、内部部门和其他相关方进行有效的沟通,确保双方的利益得到最大化。
他们还需要协调采购流程,与供应商协商交货时间和运输方式,确保按计划安全到货。
4. 强大的谈判能力谈判是采购计划员不可或缺的技能之一。
他们需要与供应商进行谈判,争取最好的价格和条款。
优秀的采购计划员应该具备良好的洞察力和谈判策略,能够找出双方的利益点,并达成双赢的合作关系。
5. 组织和时间管理能力采购计划员需要处理多个项目和任务,因此他们需要良好的组织和时间管理能力。
他们应能够制定合理的采购计划并按时执行,确保物资的供应不会中断。
他们还需要跟踪采购过程,及时解决潜在的问题和延误。
6. 抗压能力采购计划员在工作中会面临各种挑战和压力,因此他们需要具备较强的抗压能力。
他们必须能够在紧迫的情况下冷静应对,并制定相应的解决方案。
他们还需要能够快速适应变化,并灵活调整采购计划以适应外部环境的变化。
7. 团队合作精神采购计划员通常与供应商、内部部门和其他团队成员合作,因此他们需要具备良好的团队合作精神。
他们应该能够与他人建立良好的工作关系,有效地与团队成员合作。
采购人员的能力与素质要求
采购人员的能力与素质要求随着全球经济的发展和市场竞争的加剧,采购作为企业重要的一环变得愈发关键。
优秀的采购人员不仅要具备专业的知识和技能,还需要具备一定的素质和能力,以应对不断变化的市场环境和供应链管理的挑战。
本文将探讨采购人员的能力与素质要求,并从知识技能、沟通能力、人际关系和道德素质四个方面进行阐述。
采购人员需要具备扎实的专业知识和技能。
熟悉采购流程、了解供应链管理、熟悉物料控制和库存管理等方面的知识是采购人员的基本素质。
他们还需要具备市场分析能力和风险识别能力,能够准确分析和判断市场趋势及供应商的可靠性。
定价和合同谈判的能力也是采购人员必备的技能之一。
只有掌握了这些专业知识和技能,采购人员才能更好地为企业采购和供应链的顺利运行做出贡献。
沟通能力是采购人员不可或缺的能力之一。
良好的沟通能力可以帮助他们与供应商建立良好的合作关系,了解供应商的情况和能力,共同制定合作方案。
采购人员还需要与公司内部的其他部门进行有效沟通,了解公司的需求和要求,以确保采购的准确性和及时性。
沟通能力还包括书面沟通,采购人员需要能够准确表达采购需求和公司要求,并进行合理的谈判和合同撰写。
第三,良好的人际关系也是采购人员不可或缺的素质之一。
采购人员需要与公司内部的不同部门保持良好的合作关系,了解各个部门的需求,并协调各方利益,以实现整体供应链的流畅。
在与供应商的沟通和合作过程中,采购人员需要建立良好的信任和合作关系,与供应商共同应对市场风险和压力。
同时,采购人员还需要在供应商之间保持公正和平等,遵守职业道德和商业规范,以确保采购的公平性和合规性。
高度的道德素质也是采购人员的必备素质。
采购工作中涉及大量的资金、资源和信息,采购人员需要具备高度的诚信和责任心。
他们需要遵守职业道德规范,不得接受贿赂和回扣,保护公司和供应商的利益,并保持商业机密的保密性。
采购人员还需要具备独立思考和明确职业目标的能力,能够在复杂的环境下做出正确的决策,并为自己的采购行为负责。
生产采购员的岗位职责、任职条件以及应该具备的能力
生产采购员的岗位职责、任职条件以及应该具备的能力(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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采购员工作职责与任职要求(四篇)
采购员工作职责与任职要求采购员工作职责:1. 负责根据公司的采购计划,进行供应商的寻找和评估,并与供应商进行谈判和采购合同的签订。
2. 跟进并掌握物料价格的行情,及时更新和调整采购计划,确保采购物料的供应和价格的合理性。
3. 负责材料采购的跟踪和进度控制,确保采购流程的顺利进行。
4. 负责与供应商日常的沟通和协调工作,解决采购中的问题和纠纷。
5. 负责采购报表的编制和分析,为公司决策提供数据支持。
采购员任职要求:1. 具有相关的采购相关专业背景,具备采购工作经验者优先考虑。
2. 具备良好的谈判和沟通能力,能够与供应商进行有效的沟通和合作。
3. 具备良好的计划和组织能力,能够合理安排和调度采购工作。
4. 具备一定的市场分析和价格监控能力,能够及时把握物料价格的行情。
5. 具备良好的团队合作精神,能够与公司内外部各部门进行有效的协作。
6. 熟练使用办公软件,如Word、Excel等,能够进行采购报表的编制和分析。
7. 具备较高的责任心和抗压能力,能够在工作中保持高效和高质量的工作态度。
采购员工作职责与任职要求(二)(一)供应商管理作业(含五金、维修及工程、包材、庶务类):(01)新供货商开发作业(02)供货商考核作业(03)供货商实地评鉴及供应商问题点追踪整改作业(04)年度合格供货商管理作业(二)招标管理作业(含工程及设备、庶务类等):(01)执行招标作业流程(02)进行招标供应商搜索(02)完成招标、决标签呈的制定(03)完成请款及异常事务处理(04)负责招标文件资料归档存档(三)采购管理作业(含五金、维修、包材、庶务类):(01)订单处理作业(SAP系统报价、询比议价、订单及发票生成等)(02)采购到货追踪事宜(03)不合格品退换货及折让事宜(04)供应商货款结算作业(05)供应商货款结算作业及月结付款汇总(四)包材、庶务类新材料开发作业:(01)与需求单位澄清新材料规格需求作业(02)搜寻新产品之材料作业(03)开发现有材料替代供货商(五)报表作业:(01)功能月报及年度预算编制(02)厂务周会周报编制与汇总(03)包材下三/六个资金预估(六)其他采购员工作职责与任职要求(三)采购员的工作职责包括但不限于以下内容:1. 负责根据公司的需求,寻找供应商并与供应商进行洽谈和谈判,以获取最佳的价格、质量和服务。
采购员应具备的素养和技能
优秀采购员必备能力要求在传统思想里;采购就是拿钱买东西;其目的就是以最少的钱买到最好的商品..然而;事实并非如此;随着市场经济的发展;技术的进步;竞争的日益激烈;采购已由单纯的商品买卖妆展成为一种职能;一门专业;一种可为企业节省成本;增加利润;获取服务的资源..采购也不是一种轻松的工作;需要较高的专业技能和谈判技巧..采购不仅是价格问题;而且大部份不是价格因素;更多的是品质水平;品质保证能力;售后服务;产品服务水平;综合实力等等..有些东西看起来买得很便宜;但经常维修;经常不能正常工作;就大大增加了使用成本;如果买的是假冒伪劣商品;就会蒙受更大的损失..采购就是通过交换获取物料和服务的购买行为;为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源..因此;作为采购员;从根本上看;应具备以下能力:1.成本意识与价值分析能力采购支出是构成销货成本的主要部份;因此采购人员必须具有成本意识;会精打细算;锱珠必较;不可大而化之;其次;必须具有“成本效益”的观念;所谓“一分钱一分货”;不可花冤枉钱;买了品质不好或不堪使用的物品;并能随时将投入成本与产出使用状况--时效;损耗率;维修次数等加以比较..此外;对于报价单的内容;应有分析的技巧;不可以“总价”比较;必须在相同的基础上;对原料;人工;工具;税款;利润;交货时间;付款条件等;逐项加以剖析评判..2.预测能力在动态经济环境下;物品的采购与供应数量经常会调整变动;采购人员应该能依据各种产销资料;分析;判断货源是否充裕;再与供应商接触;并可从其“惜售”的态度;揣摩物品是否可能供应日绌..从物品原料价格的涨跌;也能推断采购成本将受影响的幅度是多少..总之;采购人员必须扩充见闻;具备“察言观色”的能力;才能对物品未来的供应趋势未雨绸缪..3.表达能力采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通;必须能正确;清晰表达所欲采购的各种条件;例如规格;数量;价格;交货期限;付款方式等;避免语言含混;滋生误解..尤其是忙碌的采购工作;采购人员更必须具备长语短话;言简意赅的表达能力;以免浪费时间..而以“说之以理;动之以情”来获取优惠的采购条件;更是采购人员必须锻炼的表达能力..4.良好的人际沟通与协调能力由于采购业务牵涉范围广;相关部门多;欲使采购业务能顺利进行;而获得良好的工作绩效;除了采购人员的努力外;尚需企业内部各有关部门的密切配合..因此;采购人员必须具有良好的人际关系与协调能力;以期获得有关部门的合作;而圆满完成任务..在此将采购部门与企业内有关部门的协调关系;叙述如下:1与销售部门销售部门应提供正确的销售预测及销售目标等资料给采购部门;以期采购计划有效执行..销售部门研定产品的价格;必须事先预估制造成本;尤其占主要部份的材料成本..在预估材料成本方面;采购部应提供充分协助..销售部门在与客户谈判特别订单及无库存的产品时;必须考虑采购的购运时间leadtime;避免造成无法如期交货的问题..采购部门应将从供应商处所获得的有关竞争者的用料需求信息;以及其它产品的销售数量;品质;价格等信息;提供给销售部门;以协助做好竞争策略的拟定工作..2与生管部门为了确保原料供应的稳定性;采购部门和生管部门需要经常交换信息..生管部门应尽早通知采购部门有关产品的生产计划与物料的需求计划;使采购部门有充足的时间寻求货源;并与供应商议价..而采购部门也必须通知生管部门其所需要的购运时间及订购后可能发生的变化..如果生产计划和采购计划中的数量或时间有任何改变;彼此都应迅速通知对方;以便做适当的调整与配合..4与质检部门采购人员必须熟悉有关品质标准;以便从供应商处购买到合乎质量的物品..采购人员由于直接与供应商接触;能帮助品管部门建立供应商所能配合的一套检验标准..而品管部门也应将检验结果告知采购人员;借以考核供应商..因此;采购与质检部门的协调如下:质检知识:采购人员应随时向质检部门学习质检的知识;以便与供应商接触时能了解物料品质;以期采购适当的物料以供生产..品质标准:采购部门应与质检部门保持密切联系;以便质检部门随时提供必要的协助;使请购规格与验收标准相互吻合..物料验收:质检部门对由于厂商交来的物料不符要求而拒收时;应立即通知采购部门;以便采取必要的措施..开发供应厂商:采购部门与质检部门应共同开发供应厂商;以确认厂商是否具备供应所需品质及数量的产品的能力..5与生产现场采购部门提供生产现场所需物料;两者关系密切;但是两者却有不同的立场..通常;生产现场希望物料能快速供应;以免发生断料停工;而采购部门则希望能有充分时间进行议价;以降低采购成本;因此在采购的购运时间方面;彼此需互相尊重;充分协调地;切勿意气用事..另外;对于“自制”或“外包”的决定;生产现场与采购部门彼此立场与见解也可能不同;此时应根据成本分析结果;以客观的态度共商办法..6与财务部门每一项采购交易;从订购开始到交货;请款;付款为止;都需要做财务处理..财务部门还可为采购部门提供各项有关的计算资料;例如:应付帐余额统计;实际支出金额与预算金额比较;材料成本计算;价差绩效计算等..7与技术部门技术部门在设计物料规格时;不可过分加调追求品质;而忽略价格和市场因素;而采购部门也不可太强调价格因素而忽略品质要求..因此;技术部门应征询采购部门的意见;而采购部门也应根据市场信息;建议适当的规格标准..总之;两都必须密切协调;才能顺利进行采购..为了建立标准;以期尽量保证物料品种;在此方面;两者应密切协调;产生良好的互动关系..在新产品设计方面;采购部门应及时提供有关物料规格;性能;价格等最新信息;以供技术部门参考..8与仓储部门大量采购可以降低物料的单位成本;但相对地;存量的增加;会提高仓储成本..因此;为了使整体的采购成本降低;采购部门与仓储部门;必须有良好的沟通与协调能力;妥为设计适当的最低存量及订购点..采购部门应在订购完成时;将有关交货时间与数量等资料通知仓储部门;以便仓储部门能事先准备所需空间;而仓储部门也应定期将存量记录通知采购部门;以利存量控制..另外;对于退货;呆料;缺料等问题;采购人员也应协助仓储人员处理..5.专业知识采购人员对其经办的产品;若能了解材料来源;组合过程;基本功能;品质;用途;成本等;将有助于供应商的沟通;并避免吃亏上当..有了专业知识;采购人员就更能主动开发新来源或替代品;且有助于降低采购成本..除此之外;采购员需要了解购买的物品;了解产品的原理;性能要求;了解市场行情;价格走势;需要了解供应商的实力;供应商报价的合理性;实地考查供应保证能力;需要极强的谈判能力和计划能力;有能力在保证供应的同时保证价格和品质标准..总的来说;作为专业采购员;需要掌握至少一门符合企业实际需要的采购内容的专业;而非会计和英语等专业..采购员职责范围采购工作职责采购的任务是确保企业生产所需的物料;在必要的时候;将必要的数量;以适当的品质;价格进货;从而维持正常的生产活动;使企业配置的资源充分发挥功效;不会因采购不适而造成机器;厂房闲置;作业人员停工待料;生产中继等企业蒙受损失的现象..而要达成以上任务;采购员必须明了自己的职责..关于一个优秀的采购员须承担的责任;主要有以下几个部份:采购计划与需求确认;供应商选择与管理;采购数量控制;采购品质控制;采购价格控制;交货期控制;采购成本控制;采购合同管理;采购记录管理..采购业务实施流程采购流程是采购员的主要工作内容;但往往有许多新上任的采购员因为对采购的流程不熟悉;对采购工作无从下手;或进行采购活动时错漏百出;甚至给企业带来无法挽回的损失..所以采购员在进行采购活动之前;对采购流程进行熟悉和了解是十分重要的..流程:收集信息-询价-比价;议价-评估-索样-决定-请购-订购-协调与沟通-催交-进货验收-清理付款..5R原则企业采购过程中要遵循哪些原则;才能使采购效益最大化呢采购专家提出应用“5R”原则指导企业采购活动;也就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品的活动..一、适价RightPrice价格永远是采购活动中的敏感焦点;企业在采购中最关心的要点之一就是采购能节省多少采购资金;因此采购人员不得不把相当多的时间与精力放在跟供应商的“砍价”上..物品的价格与该物品的种类、是否为长期购买、是否为大量购买及市场供求关系有关;同时与采购人员对该物品的市场状况熟悉状况也有关系;如果采购人员未能把握市场脉搏;供应商在报价时就有可能“蒙骗”采购人员..一个合适的价格往往要经过以下几个环节的努力才能获得..多渠道获得报价:这不仅要求有渠道供应商报价;还应该要求一些新供应商报价..企业与某些现有供应商的合作可能已达数年之久;但它们的报价未必优惠..获得多渠道的报价后;企业就会对该物品的市场价有一个大体的了解;并进行比较..比价:俗话说“货比三家”;因为专业采购所买的东西可能是一台价值百万或千万元的设备或年采购金额达千万元的零部件;这就要求采购人员必须谨慎行事..由于供应商的报价单中所包含的条件往往不同;故采购人员必须将不同供应商报价中的条件转化一致后才能进行比较;只有这样才能得到真实可信的比较结果..议价:经过比价环节后;筛选出价格最适当的二至三个报价环节..随着进一步的深入沟通;不仅可以将详细的采购要求传达给供应商;而且可进一步“杀价”;供应商的第一次报价往往含有“水份”..但是;如果采购物品为卖方市场;即使是面对面地与供应商议价;最后所取得的实际效果可能要比预期的要低..定价:经过上述三个环节后;买卖双方均可接受的价格便作为日后的正式采购价;一般需保持两至三个供应商的报价..这两、三个供应商的价格可能相同;也可能不同..二、适质RightQuality一个不重视品质的企业在今天激烈的市场竞争环境中根本无法立足;一个优秀的采购人员不仅要做一个精明的商人;同时也要在一定程度上扮演管理人员的角色;在日常的采购工作中要安排部分时间去推动供应商改善、稳定物品品质..采购物品品质达不到使用要求的严重后果是显而易见的:来料品质不良;往往导致企业内部相关人员花费大量的时间与精力去处理;会增加大量的管理费用..来料品质不良;往往在重检、挑选上花费额外的时间与精力;造成检验费用增加;来料品质不良;导致生产线返工增多;降低产品质量、降低生产效率;因来料品质不良而导致生产计划推迟进行;有可能引起不能按承诺的时间向客户交货;会降低客户对企业的信任度;若因来料品质不良引起客户退货;有可能令企业蒙受余种损失;严重的还会丢失客户..三、适时RightTime企业已安排好生产计划;若原材料未能如期达到;往往会引起企业内部混乱;即产生停工待料;当产品不能按计划出货时;会引起客户强烈不满..若原材料提前太多时间买回来放在仓库里等着生产;又会造成库存过多;大量积压采购资金;这是企业很忌讳的事情;故采购人员要扮演协调者与监督者的角色;去促使供应商按预定时间交货..对某些企业来讲;交货时机很重要..四、适量RightQuantity批量采购虽有可能获得数量折扣;但会积压采购资金;太少又不能满足生产需要;故合理确定采购数量相当关键;一般按经济订购量采购;采购人员不仅要监督供应商准时交货;还要强调按订单数量交货..五、适地RightPlace天时不如地利;企业往往容易在与距离较近的供应商的合作中取得主动权;企业在选择试点供应商时最好选择近距离供应商来实施..近距离供货不仅使得买卖双方沟通更为方便;处理事务更快捷;亦可降低采购物流成本..越来越多的企业甚至在建厂之初就考虑到选择供应商的“群聚效应”;即在周边地区能否找到企业所需的大部分供应商;对企业长期的发展有着不可估量的作用..采购人员都有这样的体会;就是在实际的采购工作中很难将上述“5R”中的一个方面时;就要牺牲其他方面..例如;若过分强调品质;供应商就不能以市场最低价供货;因为供应商在品质控制上投入了很多精力;它必然会把这方面的部分成本转嫁到它的客户身上..因此;采购人员必须综观全局;准确地把握企业对所购物品各方面的要求;以便在与供应商谈判时提出合理要求;从而争取有更多机会获得供应商合理报价..总之;只有综合考虑才能实现最佳采购;这需要采购实施人员在长期的实际操作中积累经验..。
采购员应该具备的素养和技能
采购员应该具备的素养和技能Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998采购员应该具备的素养与技能一、品德方面:采购工作没有固定规则可循,加上采购行为稽查困难,使得采购工作是“良心工作”。
因此,觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质,只有思想品德高尚,才能大公无私、克己奉公,处处为企业大局着想,不贪图个人小利。
在实际工作中,有许多采购员拿回扣,要好处费,或借采购之机游山玩水,造成企业采购费用开支过大,或采购商品质量低劣,给企业造成巨大损失。
结合我国企业的实际,我们要求采购人员做到以下几点:(1)志士不饮贪泉之水:采购人员所处理的“订购单”就是金钱,而采购人员本身就是财富的代表。
拥有采购权的业务人员经常会被各种各样的供应商所包围。
无论是通过人际关系向采购人员打起感情战,还是利用红包、回扣等种种物质条件进行利诱,采购人员都必须保持廉洁,不能以牺牲企业的利益来换取个人财富的增加,君子爱财,取之有道,违背法律道德的做法终将害人害己。
企业在选择采购人员时一定要对候选人员进行这一方面的考察。
只有拥有正直人格的人才能给企业带来财富,才是企业宝贵的人力资源。
(2)敬业精神:敬业精神同前一种要求一样,也是从事任何工作的人员都必备的优秀品质,采购人员也不例外。
大家都知道拥有敬业精神是做好本职工作的基本要求,再有才华的人也只有在这一精神的下才能做出成绩。
采购人员敬业精神的好坏会直接影响企业供应情况。
良好的敬业精神可以保证企业供应的稳定,从而保证生产的顺利进行。
(3)承受困难的毅力:采购工作是一项重要、艰巨的工作,要与企业内、外方方面面的人打交道,经常会受到来自企业内外的“责难”,采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力,在工作中被误解时,能在心理上承受得住各种各样的“压力”。
(4)虚心、诚心、耐心:采购人员和供应商打交道的过程中,采购人员往往占据主动地位,拥有局面的控制权。
1-采购要具备的条件_采购员应具备的能力
采购要具备的条件_采购员应具备的能力如今只要超市一打折,中国的大妈们要进行一番大采购啊!接下来乔布简历小编要跟大家说采购方面的事情。
我说的采购可不是在超市里买东西哦。
大伙儿知道采购要具备的条件吗?做采购员应具备的能力有哪些呢?关键词:采购要具备的条件,采购员应具备的能力采购员是指批发、零售农产品、采购机器、设备、工具、零件和服务,购买用于生产的原材料或半成品。
多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补,优秀的采购员可以晋升为采购经理,采购经理可以平调至市场或营运经理等,也可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席执行官。
或者去其它的机构寻求更有竞争力的职位。
采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。
采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
分析能力:由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。
针对分析结果制定有效的决策。
预测能力:如今的市场,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。
采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。
采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。
无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁。
否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。
“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。
小编和大家说了这么多,对采购员这个职业都了解了。
在校园招聘的时候,感兴趣的童鞋们可以去多多了解哦~采购要具备的条件_采购员应具备的能力/knowledge/articles/565c031e0cf2943a80f4d110。
招采人员能力评价
招采人员能力评价
招采人员能力评价是一项重要的工作,能够反映出一个招采人员的能力水平。
一个优秀的招采人员应该具备以下几方面能力:
1、熟练熟悉相关行业规定和政策,对市场情况有敏锐的洞察力。
2、具备较强的沟通能力,能够结合绩效管理和激励机制,有效引导和管理招标流程,达到最优效果。
3、具备较强的团队协作能力,能够与其他部门紧密配合,完成工作任务,解决问题。
4、具备较强的策略性思维能力,能够找出合适的采购渠道,灵活应对复杂的市场环境,进行有效的谈判,改善采购流程。
5、熟悉产品信息,具备较强的质量把关能力,保证提供的产品质量满足客户的需求。
6、能够建立合理的价格政策,提高采购成本效率,为企业创造最大价值。
以上就是一位优秀的招采人员应具备的能力。
只有具备了这些能力,才能有效地完成招采工作,为企业提供优质服务。
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优秀采购员必备能力要求在传统思想里,采购就是拿买东西,其目的就是以最少的买到最好的商品。
然而,事实并非如此,随着市场经济的发展,技术的进步,竞争的日益激烈,采购已由单纯的商品买卖妆展成为一种职能,一门专业,一种可为企业节省成本,增加利润,获取服务的资源。
采购也不是一种轻松的工作,需要较高的专业技能和谈判技巧。
采购不仅是价格问题,而且大部份不是价格因素,更多的是品质水平,品质保证能力,售后服务,产品服务水平,综合实力等等。
有些东西看起来买得很便宜,但经常维修,经常不能正常工作,就大大增加了使用成本,如果买的是假冒伪劣商品,就会蒙受更大的损失。
采购就是通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。
因此,作为采购员,从根本上看,应具备以下能力:1.成本意识与价值分析能力采购支出是构成销货成本的主要部份,因此采购人员必须具有成本意识,会精打细算,锱珠必较,不可大而化之;其次,必须具有“成本效益”的观念,所谓“一分一分货”,不可花冤枉,买了品质不好或不堪使用的物品,并能随时将投入(成本)与产出(使用状况--时效,损耗率,维修次数等)加以比较。
此外,对于报价单的容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,对原料,人工,工具,税款,利润,交货时间,付款条件等,逐项加以剖析评判。
2.预测能力在动态经济环境下,物品的采购与供应数量经常会调整变动,采购人员应该能依据各种产销资料,分析,判断货源是否充裕,再与供应商接触,并可从其“惜售”的态度,揣摩物品是否可能供应日绌。
从物品原料价格的涨跌,也能推断采购成本将受影响的幅度是多少。
总之,采购人员必须扩充见闻,具备“察言观色”的能力,才能对物品未来的供应趋势未雨绸缪。
3.表达能力采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通,必须能正确,清晰表达所欲采购的各种条件,例如规格,数量,价格,交货期限,付款式等,避免语言含混,滋生误解。
尤其是忙碌的采购工作,采购人员更必须具备长语短话,言简意赅的表达能力,以免浪费时间。
而以“说之以理,动之以情”来获取优惠的采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达能力。
4.良好的人际沟通与协调能力由于采购业务牵涉围广,相关部门多,欲使采购业务能顺利进行,而获得良好的工作绩效,除了采购人员的努力外,尚需企业部各有关部门的密切配合。
因此,采购人员必须具有良好的人际关系与协调能力,以期获得有关部门的合作,而圆满完成任务。
在此将采购部门与企业有关部门的协调关系,叙述如下:1)与销售部门销售部门应提供正确的销售预测及销售目标等资料给采购部门,以期采购计划有效执行。
销售部门研定产品的价格,必须事先预估制造成本,尤其占主要部份的材料成本。
在预估材料成本面,采购部应提供充分协助。
销售部门在与客户谈判特别订单及无库存的产品时,必须考虑采购的购运时间(lead time),避免造成无法如期交货的问题。
采购部门应将从供应商处所获得的有关竞争者的用料需求信息,以及其它产品的销售数量,品质,价格等信息,提供给销售部门,以协助做好竞争策略的拟定工作。
2)与生管部门为了确保原料供应的稳定性,采购部门和生管部门需要经常交换信息。
生管部门应尽早通知采购部门有关产品的生产计划与物料的需求计划,使采购部门有充足的时间寻求货源,并与供应商议价。
而采购部门也必须通知生管部门其所需要的购运时间及订购后可能发生的变化。
如果生产计划和采购计划中的数量或时间有任改变,彼此都应迅速通知对,以便做适当的调整与配合。
4)与质检部门采购人员必须熟悉有关品质标准,以便从供应商处购买到合乎质量的物品。
采购人员由于直接与供应商接触,能帮助品管部门建立供应商所能配合的一套检验标准。
而品管部门也应将检验结果告知采购人员,借以考核供应商。
因此,采购与质检部门的协调如下:质检知识:采购人员应随时向质检部门学习质检的知识,以便与供应商接触时能了解物料品质,以期采购适当的物料以供生产。
品质标准:采购部门应与质检部门保持密切联系,以便质检部门随时提供必要的协助,使请购规格与验收标准相互吻合。
物料验收:质检部门对由于厂商交来的物料不符要求而拒收时,应立即通知采购部门,以便采取必要的措施。
开发供应厂商:采购部门与质检部门应共同开发供应厂商,以确认厂商是否具备供应所需品质及数量的产品的能力。
5)与生产现场采购部门提供生产现场所需物料,两者关系密切,但是两者却有不同的立场。
通常,生产现场希望物料能快速供应,以免发生断料停工;而采购部门则希望能有充分时间进行议价,以降低采购成本,因此在采购的购运时间面,彼此需互相尊重,充分协调地,切勿意气用事。
另外,对于“自制”或“外包”的决定,生产现场与采购部门彼此立场与见解也可能不同,此时应根据成本分析结果,以客观的态度共商办法。
6)与财务部门每一项采购交易,从订购开始到交货,请款,付款为止,都需要做财务处理。
财务部门还可为采购部门提供各项有关的计算资料,例如:应付帐余额统计,实际支出金额与预算金额比较,材料成本计算,价差绩效计算等。
7)与技术部门技术部门在设计物料规格时,不可过分加调追求品质,而忽略价格和市场因素;而采购部门也不可太强调价格因素而忽略品质要求。
因此,技术部门应征询采购部门的意见,而采购部门也应根据市场信息,建议适当的规格标准。
总之,两都必须密切协调,才能顺利进行采购。
为了建立标准,以期尽量保证物料品种,在此面,两者应密切协调,产生良好的互动关系。
在新产品设计面,采购部门应及时提供有关物料规格,性能,价格等最新信息,以供技术部门参考。
8)与仓储部门大量采购可以降低物料的单位成本,但相对地,存量的增加,会提高仓储成本。
因此,为了使整体的采购成本降低,采购部门与仓储部门,必须有良好的沟通与协调能力,妥为设计适当的最低存量及订购点。
采购部门应在订购完成时,将有关交货时间与数量等资料通知仓储部门,以便仓储部门能事先准备所需空间;而仓储部门也应定期将存量记录通知采购部门,以利存量控制。
另外,对于退货,呆料,缺料等问题,采购人员也应协助仓储人员处理。
5.专业知识采购人员对其经办的产品,若能了解材料来源,组合过程,基本功能,品质,用途,成本等,将有助于供应商的沟通,并避免吃亏上当。
有了专业知识,采购人员就更能主动开发新来源或替代品,且有助于降低采购成本。
除此之外,采购员需要了解购买的物品,了解产品的原理,性能要求,了解市场行情,价格走势,需要了解供应商的实力,供应商报价的合理性,实地考查供应保证能力,需要极强的谈判能力和计划能力,有能力在保证供应的同时保证价格和品质标准。
总的来说,作为专业采购员,需要掌握至少一门符合企业实际需要的采购容的专业,而非会计和英语等专业。
采购员职责围采购工作职责采购的任务是确保企业生产所需的物料,在必要的时候,将必要的数量,以适当的品质,价格进货,从而维持正常的生产活动,使企业配置的资源充分发挥功效,不会因采购不适而造成机器,厂房闲置,作业人员停工待料,生产中继等企业蒙受损失的现象。
而要达成以上任务,采购员必须明了自己的职责。
关于一个优秀的采购员须承担的责任,主要有以下几个部份:采购计划与需求确认,供应商选择与管理,采购数量控制,采购品质控制,采购价格控制,交货期控制,采购成本控制,采购合同管理,采购记录管理。
采购业务实施流程采购流程是采购员的主要工作容,但往往有多新上任的采购员因为对采购的流程不熟悉,对采购工作无从下手,或进行采购活动时错漏百出,甚至给企业带来无法挽回的损失。
所以采购员在进行采购活动之前,对采购流程进行熟悉和了解是十分重要的。
流程:收集信息-询价-比价,议价-评估-索样-决定-请购-订购-协调与沟通-催交-进货验收-清理付款。
5R原则企业采购过程中要遵循哪些原则,才能使采购效益最大化呢?采购专家提出应用“5R”原则指导企业采购活动,也就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品的活动。
一、适价(Right Price)价格永远是采购活动中的敏感焦点,企业在采购中最关心的要点之一就是采购能节省多少采购资金,因此采购人员不得不把相当多的时间与精力放在跟供应商的“砍价”上。
物品的价格与该物品的种类、是否为长期购买、是否为大量购买及市场供求关系有关,同时与采购人员对该物品的市场状况熟悉状况也有关系,如果采购人员未能把握市场脉搏,供应商在报价时就有可能“蒙骗”采购人员。
一个合适的价格往往要经过以下几个环节的努力才能获得。
多渠道获得报价:这不仅要求有渠道供应商报价,还应该要求一些新供应商报价。
企业与某些现有供应商的合作可能已达数年之久,但它们的报价未必优惠。
获得多渠道的报价后,企业就会对该物品的市场价有一个大体的了解,并进行比较。
比价:俗话说“货比三家”,因为专业采购所买的东西可能是一台价值百万或千万元的设备或年采购金额达千万元的零部件,这就要求采购人员必须谨慎行事。
由于供应商的报价单中所包含的条件往往不同,故采购人员必须将不同供应商报价中的条件转化一致后才能进行比较,只有这样才能得到真实可信的比较结果。
议价:经过比价环节后,筛选出价格最适当的二至三个报价环节。
随着进一步的深入沟通,不仅可以将详细的采购要求传达给供应商,而且可进一步“杀价”,供应商的第一次报价往往含有“水份”。
但是,如果采购物品为卖市场,即使是面对面地与供应商议价,最后所取得的实际效果可能要比预期的要低。
定价:经过上述三个环节后,买卖双均可接受的价格便作为日后的正式采购价,一般需保持两至三个供应商的报价。
这两、三个供应商的价格可能相同,也可能不同。
二、适质(Right Quality)一个不重视品质的企业在今天激烈的市场竞争环境中根本无法立足,一个优秀的采购人员不仅要做一个精明的商人,同时也要在一定程度上扮演管理人员的角色,在日常的采购工作中要安排部分时间去推动供应商改善、稳定物品品质。
采购物品品质达不到使用要求的重后果是显而易见的:来料品质不良,往往导致企业部相关人员花费大量的时间与精力去处理,会增加大量的管理费用。
来料品质不良,往往在重检、挑选上花费额外的时间与精力,造成检验费用增加;来料品质不良,导致生产线返工增多,降低产品质量、降低生产效率;因来料品质不良而导致生产计划推迟进行,有可能引起不能按承诺的时间向客户交货,会降低客户对企业的信任度;若因来料品质不良引起客户退货,有可能令企业蒙受余种损失,重的还会丢失客户。
三、适时(Right Time)企业已安排好生产计划,若原材料未能如期达到,往往会引起企业部混乱,即产生停工待料,当产品不能按计划出货时,会引起客户强烈不满。
若原材料提前太多时间买回来放在仓库里等着生产,又会造成库存过多,大量积压采购资金,这是企业很忌讳的事情,故采购人员要扮演协调者与监督者的角色,去促使供应商按预定时间交货。