诊所药品管理制度及规定

诊所药品管理制度及规定

1. 引言

诊所作为提供医疗服务的机构，必须严格管理药品，以保证患者的用药安全。

为了规范诊所药品管理工作，制定本文档，明确诊所内药品管理的制度及规定。

2. 药品采购

2.1 采购流程

诊所药品的采购应按照以下流程进行：

1.诊所药师负责制定药品采购计划，并提交给诊所管理人员进行审批；

2.确定药品的供应商，并与供应商签订合同；

3.根据药品采购计划，将药品的品名、规格、数量、价格等信息填写到

采购清单中；

4.诊所财务负责办理采购付款手续；

5.诊所药师登录药品采购系统，录入药品的采购信息，并生成采购订单；

6.供应商发货后，诊所药师进行验收，并将验收结果记录在采购系统中。

2.2 供应商选择

在选择药品供应商时，诊所应考虑以下因素：

•供应商的信誉和资质；

•货源的稳定性和可靠性；

•药品的质量和价格。

诊所应定期评估供应商，并根据评估结果调整供应商的选择。

3. 药品储存

3.1 储存环境

诊所药品的储存环境应符合以下要求：

•温度：在15°C至25°C之间，部分特殊药品可在特定温度范围内储存；

•湿度：相对湿度应控制在40%至60%之间；

•光线：要避免直射阳光的暴晒。

3.2 药品分类及摆放

诊所药品应按照以下分类进行摆放和存放：

1.非处方药：可以直接出售给患者的非处方药，应摆放在易于取用的位置；

2.处方药：需要医生处方后方可售出的药品，应存放在安全的地方，只有特定人员可访问；

3.特殊要求药品：对温度、湿度等有特殊要求的药品，应单独标注并放置在专用的储存设备中。

3.3 药品保质期管理

诊所药品应建立保质期管理制度，包括以下内容：

•药品入库时，应记录药品的生产日期和有效期，并按照先进先出的原则存放；

•定期进行药品的检查，临近保质期的药品应提前进行处理或报废；

•对处方药的保质期进行监控，确保患者使用有效期内的药品。

4. 药品使用

4.1 医师处方

医师在开具处方时，应遵守以下规定：

•开具处方前，医师应全面了解患者的病情，并进行必要的检查和诊断；

•处方应包括患者的姓名、性别、年龄、病情描述、诊断、用药剂量和使用方法等信息；

•医师应根据患者的病情选择合适的药品，并在处方上明确标注药品的名称、规格和数量。

4.2 药品发放

诊所药师在发放药品时，应遵守以下规定：

•药品的发放应按照医师处方进行，严禁超量发放药品；

•对于处方药，药师应查验医师处方的真实性，并核对患者的身份信息；

•药品的发放应及时记录在患者的用药记录中，确保用药的准确性和安全性。

5. 药品库存管理

5.1 库存盘点

诊所应定期进行库存盘点，以保证药品的准确性和及时性。盘点时应执行以下步骤：

1.按照药品分类，逐一核对药品的名称、规格、数量等信息；

2.根据盘点结果，结合系统库存信息进行调整；

3.将盘点结果记录在药品库存管理系统中。

5.2 库存预警

诊所应建立库存预警机制，确保库存充足，避免药品断货或过期。当库存数量达到设定的下限时，应及时通知药师进行采购。

6. 药品报损和报废

6.1 药品报损

在药品储存和使用过程中，如出现以下情况，应及时进行药品报损：

•药品包装破损、变质等影响使用的情况；

•药品超过保质期；

•药品遭受灭活、遗失、被盗等情况。

药品报损后，应及时将报损信息记录在药品库存管理系统中，并进行相应的处理。

6.2 药品报废

有以下情况时，应进行药品报废：

•药品过期或失效；

•药品在使用中受到污染或破坏。

药品报废应按照规定的程序进行，包括药师的审核、报废记录的填写和药品的销毁等。

7. 总结

诊所药品管理制度的制定和执行，对于保证患者用药安全至关重要。通过严格管理药品的采购、储存、使用和报损报废等环节，诊所能够规范药品管理流程，提高药品管理水平，保证患者的用药安全和疗效。