如何控制应收账款【最新版】

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应收账款事后控制方案

应收账款事后控制方案

应收账款的事后控制方案
1.做好应收账款的跟踪管理
做好对应收账款的监控,及时将应收账款明细按照责任人归属分发到营销人员手中,及时提醒营销人员收账时间。

2.认真分析逾期应收账款产生的原因
了解逾期客户的还款意愿及逾期原因,如果是因为产品质量或者售后问题以及发货环节出错等我方原因造成的,则要及时改进相关问题,并给与客户一定幅度的回款优惠。

针对客户蓄意拖欠或者还款意愿不足的,要采取严厉的高压催收政策。

3.执行严格的应收账款责任制,加强对营销人员回款理念及能力的培训
将应收账款的催收细化到个人的责任,将应收账款的回收与个人工作绩效挂钩,对逾期还未回收的应收账款的负责人进行一些警告,对提前收回的应收账款的负责人给予一定奖励。

应收账款逾期时间与平均回款成功率成反比,拖欠的时间越长,回款的概率就越低。

所以必须对营销人员贯彻货物发出或者工程施工开始之日即是追讨回款之始,而非是产生拖欠之后再进行催讨。

4.根据应收账款的账期选择对应的催款方式
账期短或者信用较好的客户可以选择信函告知和电话催收等手段,对与账期较长且信用不好的客户最好选择上门催收,必要情况下可诉诸法律。

还可以委托代理机构,选择信誉良好的公司。

5.成立应收账款催收小组
成立应收账款催收小组,小组成员由总经理、财务总监、营销总监、部门经
理及原款项经办人等组成。

由营销部门提出有效可行的催收方案提交催收小组审议,经催收小组通过后严格按照方案要求进行催收工作。

催收工作按照责任人进行分工,并分解落实催收目标任务,同时将收回远期欠款和控制坏账纳入绩效考核,调动催讨人员的积极性和效果。

应收账款管理与控制措施

应收账款管理与控制措施

01
详细记录客户的基本信息、交易记录、信用状况等,为应收账
款管理提供依据。
加强与客户沟通
02
定期与客户进行沟通,了解客户需求和反馈,及时解决合作中
出现的问题。
提客户服务质量
03
提高客户服务水平,增强客户满意度和忠诚度,降低客户流失
带来的应收账款风险。
04
风险控制与防范措施
风险识别与评估
风险识别
数据挖掘与预测
利用机器学习、深度学习等数据挖掘技术,对历史数据进行挖掘和预测,发现潜在的风险 和机会,为应收账款管理提供前瞻性建议。
信息系统安全防护措施
网络安全防护
采用防火墙、入侵检测 等网络安全技术,确保 信息系统网络的安全性 。
数据加密与备份
对重要数据进行加密存 储和备份,以防数据泄 露或丢失。
依法进行税务登记,按期申报纳税,确保企业税 务合规。
发票管理
加强发票的领购、开具、保管等环节的管理,确 保发票的真实、合法、有效。
3
税收优惠与减免
及时了解并合理利用税收优惠政策,降低企业税 负。
反舞弊法规遵守
建立反舞弊机制
建立健全反舞弊机制,明确反舞弊工作的职责、权限和程序。
防范舞弊行为
加强内部控制,防范员工利用职务之便进行舞弊行为。
01
02
03
合同规范
制定标准的合同模板,明 确双方的权利和义务,规 范交易行为。
付款条款
在合同中明确付款条件、 付款方式、付款期限等关 键信息,确保收款有明确 的依据。
违约责任
明确合同违约的情形及相 应的违约责任,为可能出 现的争议提供解决依据。
收款政策制定
收款流程规范
建立清晰的收款流程,包 括账单核对、发票开具、 收款提醒、逾期处理等环 节。

应收账款专项管控措施方案

应收账款专项管控措施方案

应收账款专项管控措施方案一、背景介绍应收账款是企业的重要资产之一,但是随着经济的不稳定和市场的竞争加剧,应收账款管理成为企业管理中的一大难题。

为了确保企业的经营稳定和资金回笼的效率,制定一套科学有效的应收账款专项管控措施方案是非常必要的。

二、目标设定1. 提高应收账款回笼效率,减少坏账风险;2. 加强应收账款管理流程的透明度和有效性;3. 降低应收账款管理成本;4. 提升企业的信用风险管理水平。

三、应收账款专项管控措施1. 客户资信评估在与客户建立合作关系前,进行客户资信评估是至关重要的一步。

通过客户的资信评估,可以有效降低坏账风险。

评估内容包括客户的信用记录、财务状况、信用额度等。

根据客户评估结果,设定合适的信用额度和付款条件,确保企业的应收账款风险可控。

2. 建立合理的信用销售政策确立一套合理的信用销售政策,明确客户的信用额度、信用期限和付款方式等,既能满足客户的需求,又能降低企业的风险。

制定政策时要兼顾市场需求和企业风险承受能力,避免因信用销售政策不当导致的应收账款风险增加。

3. 建立健全的应收账款管理流程确立明确的应收账款管理流程,包括销售、交货、开票、收款等环节。

要规范各个环节的操作流程,确保账款的准确性和及时性。

建立应收账款相关数据的数据库,实时追踪和监控应收账款的状态,及时进行催款和跟进工作。

4. 加强催收措施对于逾期账款,要及时采取催收措施,以提高回款效率。

建立健全的催收体系,包括电话催收、上门催收等。

制定催收流程和策略,加强与客户的沟通,寻求解决方案,并在必要的情况下采取法律手段保护企业的合法权益。

5. 合理利用应收账款融资工具对于长期账款或大额账款,可以适当借助应收账款融资工具,如应收账款质押融资、保理融资等。

这样既能提前回笼资金,又能减轻企业的资金压力,同时转移一部分应收账款风险。

6. 建立应收账款管理绩效考核机制建立科学合理的应收账款管理绩效考核机制,对相关岗位的工作进行考核和激励。

企业应收帐款的管理控制方法

企业应收帐款的管理控制方法

企业应收帐款的管理控制方法企业应收账款是指企业对外销售商品或提供劳务而形成的应收债权。

正确有效地管理和控制企业的应收账款是确保企业健康发展的重要环节。

下面将从几个方面介绍企业应收账款的管理控制方法。

一、建立健全的信用销售政策企业应制定合理的信用销售政策,明确信用销售的限额、销售利润率、付款条件等。

根据客户的信用状况、历史交易记录和行业背景等全面评估,对不同客户制定不同的信用销售政策,提升风险防控水平。

要做到权衡收益和风险,根据不同的市场需求和市场价格变化,及时调整信用销售政策。

二、建立完善的客户资信评估体系企业应建立完善的客户资信评估体系,通过收集客户的基本信息和财务状况,分析客户的还款能力和还款意愿,并根据评估结果确定客户的信用额度和信用期限。

同时,定期对客户进行评估,及时调整信用额度和信用期限,以保证风险控制在合理范围内。

三、加强订单管理和审核企业应建立健全的订单管理制度,规范订单的要求和流程。

对订单进行审核,确认订单信息的准确性和真实性,并核实客户的信用额度和信用期限,确保订单的真实可行性。

及时发现和纠正异常订单,避免出现风险。

四、严格控制销售业务企业要建立严格的销售业务控制制度和流程,确保销售业务的合规性和规范性。

要加强对销售人员的培训,提高其风险意识和风险防控能力。

定期检查销售合同和销售记录,及时发现和纠正问题,确保销售业务的合规性和风险控制。

五、加强应收账款的收取和追踪六、建立良好的客户关系综上所述,企业应收账款的管理控制方法包括建立健全的信用销售政策、建立完善的客户资信评估体系、加强订单管理和审核、严格控制销售业务、加强应收账款的收取和追踪,以及建立良好的客户关系。

企业应根据具体情况结合自身实际,综合运用以上措施,有效降低应收账款风险,保证企业的正常经营与发展。

浅谈如何做好应收账款管控

浅谈如何做好应收账款管控

浅谈如何做好应收账款管控应收账款是企业的一项重要资产,而如何有效地管控好应收账款对于企业的财务状况和经营效益至关重要。

以下是我对如何做好应收账款管控的几点浅谈。

首先,建立明确的信用政策和客户评估体系。

一个明确的信用政策能够帮助企业确定合适的信用期限和额度,确保企业的风险可控。

同时,建立客户评估体系,对客户的资信情况进行调查和评估,准确判断客户的还款能力,降低坏账风险。

第三,加强与客户的沟通与协调。

建立良好的客户关系,增加客户的忠诚度和回款意愿。

定期与客户进行沟通,了解客户的经营情况和资金状况,及时发现问题并做出调整。

在遇到客户经营困难时,可以考虑与客户合作寻求共赢的解决方案,降低坏账风险。

第四,加强内部控制和风险防范。

建立健全的内部控制制度,明确各部门在应收账款工作中的职责和权限,防止内部作假和非法操作。

此外,要定期开展风险评估,对风险进行分类和评级,及时采取措施进行控制和防范。

第五,合理利用财务工具进行应收账款管理。

企业可以合理利用财务工具,如银行承兑汇票、商业保理等,加强对应收账款的融资与融资风险管理。

通过这些工具的运用,不仅可以减少企业的资金压力,还可以提高应收账款的回款效率和准确性。

总之,做好应收账款的管理需要企业在规范运作和风险防范上下功夫。

只有合理设置信用政策,建立客户评估体系,加强催收和管理,与客户保持良好的沟通与协调,加强内部控制和风险防范,合理利用财务工具等多个方面的综合考虑,才能够有效地管控好应收账款,提高企业的财务运作效率,保障经营效益的稳定和健康发展。

应收账款管理的方法和技巧

应收账款管理的方法和技巧

应收账款管理的方法和技巧在公司的日常运营中,应收账款的管理对于企业的财务状况和经营效率都有着极为重要的影响。

因此,如何有效地管理和控制应收账款,成为了每一个企业人士关注的问题。

以下是一些应收账款管理的方法和技巧,以帮助企业实现更加高效的财务管理。

第一、设立应收账款管理目标企业如何有效地管理应收账款,最重要的是设立管理目标。

这需要企业领导和财务部门停下并花时间思考应收账款管理的最终目标是什么,包括:(1)企业期望应收账款的回收速度是多快,(2)期望从应收账款中获得的收益,(3)期望达到的应收账款回收率等。

只有设立明确的管理目标,企业才能在制定应收账款管理策略和将信息转化为商业决策方面更加准确和有效地执行计划。

第二、执行合同契约规则企业必须规范化合同契约规则,以保证收款周期和收款金额的合理性,如根据契约规定确定付款期限。

履行合同契约规则的一个好处是,即使客户入不敷出,也可以多一些在法律和合同规定框架内的维权措施。

第三、开立账单和对账单对于新客户,企业可以开具正式的账单并逐步确认是否可以立刻或后续收款,以此来建立信用体系。

同时,在下单之后和订单执行结束之前,还需要与客户协商统一融资方案并策略性开具对账单,以确保客户能够按时付款。

第四、控制信贷风险企业需要建立信用评估制度,对各个客户进行分类管理,控制信用风险的风险度。

例如,对于收入稳定、历史合作良好的客户可以提供以信用额度为基础的融资方案等。

第五、建立清单管理制度企业可以建立清单管理制度,将客户的账单记录关联到跟踪和应对的流程上,以便更好地在进程中记录面临的问题或解决了哪些问题以及应对的方式等。

这样,即使在企业内部人员更替的情况下,也可以更快地跳转至销售、财务或服务相关的信息,以便快速确定或转交相关工作。

第六、疑难账户应对规则如果还有哪个企业没有遇到疑难账户,那是非常幸运的。

因此,企业必须设立一套疑难账户的应对规则,以确保该困境能得到及时的解决。

这可以通过对疑难账户的详细描述、协商、减少尚未收回的款项等方式实现。

控制与管理应收账款的措施

控制与管理应收账款的措施

控制与管理应收账款的措施1.建立明确的信用政策:企业应根据自身的经营状况和市场情况制定明确的信用政策,包括对客户的信用额度、付款期限等方面的规定。

严格的信用政策可以有效地降低坏账风险。

2.审核客户信用:在与客户进行业务合作前,企业应对客户的信用进行审核,了解其信用状况和还款能力,以便做出合适的信用额度和付款期限安排。

3.制定合理的付款条款:企业可以通过合理的付款条款来促使客户及时付款。

例如,可以提供优惠的折扣政策来鼓励提前付款,或者设定严格的滞纳金政策来惩罚延迟付款的客户。

4.建立完善的应收账款管理系统:企业应建立一个系统化的应收账款管理系统,包括对账、催款等环节的规定和流程。

通过系统的管理,可以提高催款效率,减少付款遗漏和忘记的情况。

6.定期进行应收账款的审计:企业应定期对应收账款进行审计,检查账款的真实性和准确性,以防止出现有关账款的错误或欺诈行为。

7.建立良好的客户关系:与客户建立良好的合作关系可以增加客户的忠诚度,减少逾期付款的可能。

企业可以通过进行合作推广活动、提供优质的售后服务等方式来维护良好的客户关系。

8.加强内部协调与沟通:企业各部门之间应加强协调与沟通,及时共享客户信息和交流各部门对应收账款的需求和问题,以实现对应收账款的全面管理和控制。

9.积极使用现代科技手段:企业可以通过使用现代科技手段来提高应收账款管理的效率。

例如,可以使用电子支付和在线催款系统来加快款项的收取和催收过程。

10.加强员工培训和意识宣传:企业应加强对员工的培训,提高其对应收账款管理的认识和理解。

同时,企业可以通过内部宣传和奖励制度来激励员工积极参与到应收账款管理工作中。

总之,控制与管理应收账款需要企业制定明确的信用政策,建立完善的应收账款管理系统,加强对应收账款的跟踪和催收,同时加强内部协调与沟通。

通过以上措施的实施,企业可以更好地控制和管理应收账款,提高企业的资金流动性和盈利能力。

企业应如何有效管控应收账款

企业应如何有效管控应收账款

企业应如何有效管控应收账款在当今竞争激烈的商业环境中,企业为了扩大销售、提高市场份额,常常采用赊销的方式。

然而,赊销在带来业务增长的同时,也伴随着应收账款管理的挑战。

如果应收账款不能得到有效管控,企业可能会面临资金周转困难、坏账风险增加等问题,严重影响企业的持续发展和盈利能力。

因此,如何有效管控应收账款成为企业财务管理中的重要课题。

一、建立完善的信用评估体系企业在与客户开展赊销业务之前,应建立一套科学、严谨的信用评估体系,对客户的信用状况进行全面、深入的调查和评估。

这包括客户的财务状况、经营历史、市场声誉、行业前景等方面。

通过综合分析这些因素,为客户评定信用等级,并据此确定赊销额度和账期。

对于新客户,企业可以要求其提供财务报表、营业执照、银行流水等相关资料,同时通过第三方信用评估机构获取其信用报告。

对于老客户,要定期重新评估其信用状况,因为客户的经营情况可能会发生变化。

此外,企业还可以根据客户的信用等级制定不同的销售政策。

对于信用良好的客户,可以适当放宽赊销额度和账期;对于信用较差的客户,则应谨慎对待,甚至采取现金交易的方式。

二、明确合理的赊销政策明确合理的赊销政策是有效管控应收账款的关键。

企业应根据自身的经营状况、资金实力、市场竞争情况等因素,制定出既能促进销售又能控制风险的赊销政策。

在制定赊销政策时,要明确规定赊销的条件、额度、账期、审批流程等。

例如,规定赊销额度不得超过客户净资产的一定比例,账期一般不超过三个月等。

同时,赊销政策的制定应具有一定的灵活性,能够根据不同客户、不同业务的特点进行调整。

审批流程也是赊销政策的重要组成部分。

赊销业务应经过严格的审批程序,由销售部门、财务部门等相关部门共同审核,确保赊销业务的合理性和风险可控性。

三、加强合同管理合同是规范企业与客户之间权利义务关系的重要法律文件,对于应收账款的管控具有重要意义。

在签订赊销合同前,企业应仔细审查合同条款,确保合同中明确规定了货物或服务的质量、数量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等关键内容。

应收账款管理中的内控措施

应收账款管理中的内控措施

应收账款管理中的内控措施随着公司业务的扩大,应收账款管理变得越来越重要。

良好的内部控制体系不仅可以优化公司财务管理,保障公司的经济利益,还可以降低公司信用风险,维护公司声誉。

本文将重点探讨应收账款管理中的内部控制措施。

一、客户信用评估应收账款的核心是客户信用评估,客户信用评估是建立一个有效的应收账款管理体系的前提。

在支持信用政策过程的背景下,公司可以通过对客户生产、经营能力及企业信誉等方面的考察,做出相应的信用评估,根据评估结果决定是否开展合作,从而避免有部分客户信用状况较差,出现还款迟缓或欠款等情况。

二、合同管理通过合同管理,公司与客户可以达成一致的意见,明确双方应履行的义务,规范分期付款、逾期付款等事项,从而避免争议产生。

当出现违约问题时,公司可以通过合同中预先约定的条件及违约方式,对违约行为进行清晰的规定及惩罚措施,从而可以保障公司的合法权益。

三、销售管理销售过程是应收账款的开始环节,销售部门对客户的信用评估、销售合同的订立、账务的开立等方面起着关键作用。

公司可以通过规范销售流程中的环节,确保销售过程的规范化和透明化,此外,应当还可以建立一套完备的销售管理规定,明确销售人员职责及权限,从而优化销售流程,避免应收账款欠款。

四、账务管理在公司财务管理中,账务管理是最核心的环节之一,往往意味着内部控制的严谨程度。

针对应收账款方面问题,公司可以在日常操作中严格按照业务规程进账、出账、跟踪账款。

通过建立一套完备的账务流程体系,分离开单、收款、应收账款管理、财务账务等环节,确保业务流程清晰,完备,及时反馈账款情况,从而降低资金风险,提高公司核心竞争力。

五、风险管理在应收账款的风险管理方面,公司可以通过追踪管理企业与客户之间的债务情况,及时掌握债务变动情况并做出预警。

此外,公司还可以建立应收账款坏账的计提机制,及时将不良账款计入坏账准备,减少坏账损失,从而维护公司的经济利益。

综上所述,应收账款管理是公司的重要组成部分,强化内部控制管理是保障公司经济利益和声誉的前提。

财务管理中如何有效管控应收账款

财务管理中如何有效管控应收账款

财务管理中如何有效管控应收账款在企业的财务管理中,应收账款的管控是一项至关重要的任务。

它不仅关系到企业的资金流动和财务健康,还直接影响着企业的运营效率和盈利能力。

然而,很多企业在应收账款的管理上存在着诸多问题,导致资金回笼困难、坏账风险增加等不利局面。

那么,如何才能有效地管控应收账款呢?首先,我们要明确应收账款产生的原因。

一般来说,企业为了扩大销售、提高市场份额,会采取赊销的方式。

这在一定程度上增加了客户的购买意愿,但同时也带来了应收账款的风险。

此外,销售合同签订不规范、信用评估不准确、催款措施不力等因素,也会导致应收账款的积累和管理难度加大。

建立完善的信用评估体系是有效管控应收账款的重要前提。

在与客户开展业务之前,企业应当对客户的信用状况进行全面、深入的调查和评估。

这包括客户的经营状况、财务状况、过往信用记录等。

通过综合分析这些因素,为客户确定合理的信用额度和信用期限。

对于信用良好的客户,可以适当放宽信用政策;而对于信用较差的客户,则要谨慎对待,甚至可以要求其提供担保或者采取现金交易的方式。

规范销售合同的签订也是必不可少的环节。

销售合同中应明确双方的权利和义务,特别是关于付款方式、付款期限、违约责任等关键条款。

清晰、明确的合同条款能够为后续的应收账款管理提供有力的依据。

同时,企业的销售人员在签订合同前,应经过财务部门的审核,确保合同条款符合企业的财务管理要求。

在销售过程中,要加强对客户的跟踪和监控。

及时了解客户的经营动态和财务状况,一旦发现客户出现异常情况,如经营困难、资金紧张等,要及时调整信用政策,加大催款力度。

此外,建立定期对账制度也非常重要。

企业应定期与客户核对应收账款的余额,确保双方账目一致。

对于存在差异的情况,要及时查明原因,进行调整。

当应收账款逾期时,有效的催款措施是至关重要的。

企业可以通过电话、邮件、信函等方式向客户催收欠款,并保留好相关的催收记录。

对于长期拖欠的客户,可以考虑委托专业的催收机构或者通过法律途径来解决。

应收账款管理控制点

应收账款管理控制点

应收账款管理控制点应收账款是企业在销售产品或提供服务过程中所形成的应收账款余额。

对于企业而言,开展应收账款的管理与控制是非常重要的,可以有效地提高企业的现金流和盈利能力。

本文将从以下几个方面介绍应收账款管理的控制点,包括风险评估、客户信用评估、账期设置、催收措施以及账款回款管理。

1. 风险评估企业在进行销售决策时,需要对客户进行风险评估。

通过评估客户的信用状况、行业地位、偿付能力等因素,可以有效降低拖欠账款的风险。

风险评估可以借助第三方征信机构的数据,也可以通过与客户进行深入沟通获取相关信息。

2. 客户信用评估客户信用评估是应收账款管理的重要环节。

企业可以建立客户信用档案,记录客户的历史交易信息、付款记录等,以便及时掌握客户的付款能力。

在与新客户进行合作时,可以要求其提供相关的财务报表或银行资信证明,以评估其信用状况。

3. 账期设置合理的账期设置有助于提高应收账款的回款速度。

企业可以根据行业特点和客户可接受的支付能力,设置适当的账期,同时在合同中明确约定付款期限和罚息条款,以加强对客户的约束力,促使其按时付款。

4. 催收措施当客户逾期未付款时,企业需要及时采取催款措施,以确保应收账款的回款及时。

催收措施可以包括电话催收、催款函发送、派员上门等方式。

在进行催收时,需要与客户进行积极的沟通,了解其付款意愿和困难,并寻求解决方案,避免造成不必要的纠纷。

5. 账款回款管理企业可以采用科学的账款回款管理方法,提高回款效率。

可以建立应收账款的跟踪系统,定期对各个客户的账款回款情况进行统计与分析,及时发现问题并采取相应措施。

此外,企业还可以考虑与银行合作,利用银行的融资服务来解决应收账款回款不及时的问题。

综上所述,应收账款管理的控制点主要包括风险评估、客户信用评估、账期设置、催收措施以及账款回款管理。

通过合理和有效地管理应收账款,企业可以提高现金流和盈利能力,保障经营的稳定性和可持续性发展。

应收帐款的内部控制

应收帐款的内部控制

应收帐款的内部控制
应收帐款是企业财务管理中一项重要的资产,它具有决定企业经济效益的重要意义。

正确实施应收帐款的内部控制是企业管理的重中之重,应收帐款的内部控制技术的优劣直接关系到企业经营的稳定性和可持续发展性。

应收帐款的内部控制是一项系统的管理方法,其宗旨是通过组织的设计和程序的实施确保正确处理应收帐款的支付和回收,以保障应收帐款不被被受益者滥用,以及减小收取不及时造成的损失。

应收帐款管理问题,有助于加强企业的内部控制,首先应从下列方面着手:
一、健全应收帐款运营程序。

应收账款运营程序包括发票签发、入账、核实、冲销等。

新开发票必须经过财务主管审核,并加盖公章以及复核签名。

二、加强对账务的监督控制。

应收帐款的审核主要靠财务人员的职业素养和业务能力,以防止不合理的应收帐款发生。

此外,财务主管也需要定期对小计账簿和控股台账两个系统中应收帐款进行封存
检查,以确保应收帐款正确处理。

三、建立完善的应收账款回收制度。

应收帐款的回收是企业的重中之重,要加强及时的账款回收,以降低账款拖欠的风险。

应收帐款回收要有明确的控制程序,如制定发票冲销规则,实行定期回收等,以确保回收的及时性和准确性。

四、结合管理信息系统进行数据核查。

及时、准确地记录和分析
应收帐款管理信息是确保应收帐款内部控制质量的关键。

应将重点放在收支双边核对,应收帐款核实,以及收取回收账款记录的准确性等方面,降低应收帐款操作失误的可能性。

通过健全应收帐款的内部控制,可有效控制应收帐款收取不及时,减少呆账现象的发生,确保企业的资金流动正常,为企业的持续稳定发展奠定了坚实的基础。

应收账款控制措施

应收账款控制措施

应收账款控制措施1. 引言应收账款是企业在经营活动中通过销售商品或提供服务而产生的应收金额。

对于企业来说,应收账款的有效管理和控制至关重要,可以帮助企业提高现金流和降低坏账损失。

本文将介绍一些常用的应收账款控制措施,帮助企业有效管理应收账款。

2. 应收账款控制措施2.1 客户信用评估在与客户建立合作关系之前,企业应该对客户的信用状况进行评估。

通过获取客户的信用报告、征信记录和财务报表等信息,可以了解客户的信用风险,并根据风险程度确定合适的信用额度和付款条件。

这样可以降低与不良信用客户的交易风险,避免因客户无力支付而产生的坏账。

2.2 建立合理的付款条件企业应根据客户的信用状况和交易性质来确定合理的付款条件。

付款条件应包括付款期限、付款方式和延期付款规定等。

良好的付款条件可以促进客户按时付款,并且有助于提高现金流。

2.3 主动管理应收账款企业应采取措施主动管理应收账款,包括及时跟踪和催收欠款。

可以使用电子系统来自动提醒客户付款,定期发送催款通知,确保客户按时支付。

如果客户逾期未付款,企业应及时采取催收措施,如电话催款、函件催款或采取法律手段追讨欠款。

2.4 建立完善的应收账款管理流程企业应建立一套完善的应收账款管理流程,明确各部门的职责和操作流程。

管理流程应包括销售部门的销售订单审核、财务部门的开具发票、客户付款的确认和银行存款核对等环节。

通过建立规范的流程,可以提高管理效率,减少发生错误和遗漏的可能性。

2.5 加强内部控制及审计企业应加强内部控制措施,减少应收账款的风险。

包括建立有效的内部控制制度,确保销售和财务人员的分工和制约,避免内部欺诈行为。

此外,定期进行内部审计,发现潜在的风险和问题,并及时采取措施解决。

2.6 与客户建立良好的合作关系与客户建立良好的合作关系是有效管理应收账款的关键。

企业应注重与客户的沟通和合作,建立长期合作的伙伴关系。

通过建立信任和互惠互利的合作关系,可以提高客户的付款积极性,减少应收账款的风险。

[最新知识]应收账款如何控制

[最新知识]应收账款如何控制

应收账款如何控制应收账款如何控制,在会计行业经常会遇到此类问题,下面由我们为大家整理相关内容,一起来看看吧。

应收账款如何控制1、加强应收账款的风险防范意识企业负责人、销售人员和财务人员要充分认识应收账款收不回的风险,认识其危害性。

在确定赊销策略时,一定要谨慎,科学测算各种赊销策略给企业增加的收益和由此所付出的代价。

要制定销售工作的规范标准,使相关人员按工作规范标准开展工作,减少由于工作随意给企业带来的经济损失。

2、完善销售考核制度和约束制度企业应改变对销售部门的考核只重产品销售收入的作法,转为考核产品销售收入和销售款回款额。

对销售人员的工资、销售费用采取与有效销售额挂钩的办法。

有效销售额;产品销售收入-+应收账款增减额折合额应收账款增减额折合额可根据各企业的实际情况进行折算。

为保证应收账款的及时收回,企业要制定销售回款的约束制度,按”谁销售谁收款”的原则,落实销售责任人的回款责任,提高销售责任人的风险意识,加速销售款的回收。

企业内部审计部门要定期对销售部门和销售人员的销售业绩指标进行审计,重点对造成应收账款长期拖欠的相关责任人进行专项审计,追究责任,实行经济处罚,对侵害企业经济利益、侵占销售货款的责任人还要交司法机关处理。

3、加强销售部门与财务部门的合作建立赊销联合审批制度。

对提出赊销要求的客户,销售部门应要求客户提供其信用状况原始证明材料(主要指客户开户行提供的信用状况证明材料)。

并将材料和客户档案资料转给财务部门审查,财务部门对此并结合从其它渠道搜集的材料采取”信用5C分析法”对客户进行信用分析,并在客户的赊销申请表中签署信用状况审查意见。

再由销售部门具有审批资格的人员根据企业制定信用标准进行审批。

为便于管理,企业可赋予不同级别人员赊销额度的审批权限。

审批人员不得超权限。

审批人员对其签署的意见应承担相应的责任。

4、建立客户信用档案,定期评价客户信用状况企业应建立客户档案,设专人进行日常登记。

控制应收账款的方法

控制应收账款的方法

控制应收账款的方法
以下是 9 条关于控制应收账款的方法:
1. 嘿,咱得把客户好好分分类呀!就像整理衣服一样,清楚哪些是优质客户,哪些得特别留意。

比如那个总是按时付款的张三公司,那就是优质的,咱得好生对待;可那个拖延付款的李四公司,就得重点关注啦!
2. 一定要严格规定付款期限呀!这就好比给客户划了条线,到点就得交货付钱呀。

要是没有期限,那不是乱套啦?就像赛跑没有终点线一样。

3. 要及时跟客户沟通哇!别等人家都忘了,你才去问。

就像朋友之间得常联系,不然关系就淡啦!比如说,定期给客户打个电话,问问情况。

4. 设立奖励机制呀,这多管用呀!比如说客户提前付款,就给点小优惠。

这不就像给他们一个甜枣,让他们乐意早点付钱嘛!
5. 对那些拖欠的客户,可不能心软哇!这就像治病一样,该下猛药就得下。

难道还由着他们拖着不给吗?咱得采取点措施呀!
6. 定期检查应收账款情况呀,可别不管不顾。

这就像定期给身体做检查,发现问题及时解决。

比如看到某笔账快逾期了,赶紧去催一催。

7. 咱自己的内部管理也得跟上呀!别这边账都乱套了还不知道。

就好像家里得收拾整齐,找东西才方便呀。

各个环节都得清楚明白。

8. 跟客户签合同时就得把付款的事儿说得明明白白呀!这就像是先把规矩定好,后面就按规矩办事。

免得日后扯皮。

9. 要多学习别人的成功经验呀!看看人家是怎么把应收账款管得妥妥当当的。

难道咱还不如人家吗?肯定不能呀!
我的观点结论就是:控制应收账款一定要多管齐下,各种方法都用上,才能真正管理好,不然会有大麻烦的!。

应收账款管理的内控关键环节与要求

应收账款管理的内控关键环节与要求

应收账款管理的内控关键环节与要求应收账款管理在企业的财务管理中扮演着至关重要的角色。

良好的应收账款管理可以保障企业资金的流动性,降低坏账风险,提升盈利能力。

而内控作为保障企业运作正常的重要手段之一,在应收账款管理中也扮演着不可或缺的角色。

本文将深入探讨应收账款管理的内控关键环节及其要求。

内控关键环节1.制定明确的信用政策企业应该制定明确的信用政策,包括客户信用评估、授信额度设定、信用期限管理等内容。

通过建立科学的信用政策,可以有效预防坏账风险,确保应收账款的正常回收。

2.完善的销售流程完善的销售流程也是应收账款管理的关键环节之一。

销售团队应该严格执行销售合同,确保订单、发货、开票等环节的及时性和准确性,以避免因信息不对称而导致的账款纠纷。

3.有效的账款催收机制另外,建立有效的账款催收机制也是内控关键环节之一。

企业应该及时跟踪账款回收情况,对逾期未付款的客户进行催收,并及时采取相应措施,确保账款的及时回收。

4.定期进行账龄分析定期进行账龄分析可以帮助企业了解应收账款的结构和特点,及时发现异常情况并采取相应措施。

通过账龄分析,企业可以有效管理应收账款的结构和风险,提升资金利用效率。

内控要求1.严格执行内部控制政策企业应建立健全的内部控制政策和流程,在日常经营中严格执行,确保各项控制措施的有效性和及时性。

2.加强内部沟通与协调内部各部门之间应加强沟通与协调,共同促进应收账款管理工作的顺利进行。

只有内外部密切合作,才能提高内控的有效性。

3.定期评估与监控定期对应收账款管理的内控措施进行评估与监控,及时发现问题并加以改进,确保内控措施持续有效。

4.建立风险预警机制建立应收账款管理的风险预警机制,对可能出现的风险进行提前预警和应对,降低风险对企业经营的影响。

应收账款管理的内控关键环节与要求至关重要。

通过合理制定内控措施,加强内部沟通与监控,有效管理应收账款,可以提升企业的经营效率和盈利能力,确保企业持续稳健发展。

应收账款的控制(全文)

应收账款的控制(全文)

应收账款的操纵收款是企业销售业务活动的最后一个环节,也是非常重要的一个环节,企业应加强收款的操纵,及时办理销售收款业务。

一、应收账款记录的内部会计操纵根据财政部《关于建立健全企业应收款项治理制度的通知》规定:企业应当“建立应收款项台账治理制度”以及“建立应收款项每年清查制度”,并具体规定每年年终时,企业必须组织专人全面清查各项应收款项,并与债务人核对清楚,做到债权明确,账实相符,账账相符,同时根据企业会计内部操纵的要求,应收账款记录的内部会计操纵,有以下主要内容;1.记账员在记录应收账款前,应审核应收账款形成的合法性,相关凭据是否全面、正确,应收账款的形成是否符合企业的信用政策。

2.设置应收账款总账和明细账进行核算。

应收账款总账和明细账应根据各种记账凭证、汇总记账凭证分别登记,并由独立于记录应收账以外的其他人员定期检查核对应收账款总账及明细账余额,以确定账账是否相符,3.应收账款的记录必须根据经过经济部门核准的经济发票、发货凭证等资料进行业务处理,防止发生不存在的应收账款被虚列。

4.企业应按客户名称设置应收账款台账,及时登记每一位客户的应收账款余额的变化情况,反馈该企业信用度使用情况,定期编制应收账款余额核对表或对账单,每年至少一次向欠款客户寄发对账单。

二、应收账款的账龄分析操纵1.对应收账款实行单个客户治理和总量操纵相结合的方法。

对应收账款实行单个客户治理便于对账,可以及时了解客户的欠款、偿还情况及信用程度,以便发现问题及时采取措施。

对应收账款多、赊销频繁的企业,如果不能对所有客户进行单个治理,也可以侧重于总量操纵,通过分析应收账款的周转率和平均收款期,实际占用天数,变现能力来判决企业的流动资金是否维持在正常水平,及时调整信用政策。

2.企业应建立应收账款账龄分析制度和逾期拖欠的催收制度。

销售部门应当负责应收账款的催收,财会部门应当督促销售部门加紧催收,对催收无效的逾期应收账款可通过法律程度予以解决。

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如何控制应收账款
对应收账款的控制:
第一、要事先制定合理的应收账款余额,实行应收账款的计划管理。

在每一年的年度计划中应该明确应收账款的年末余额,并设定一个相对积极的平均收款期,允许每年的平均收账期在该指标上下浮动,作为考核业绩的依据,设定应收账款占流动资产总额的比例,实施弹性控制,在产品走俏时,赊销规模从紧;产品疲软时,赊销规模从宽;资金紧张时,赊销规模从严。

当赊削规模接近警界线时,应断然采取措施,暂停赊账业务。

第二、实行应收账款的责任管理,作到每一笔应收账款都有人负责。

建立赊销审批制度。

从源头上采取避免遭受损失的措施,实行“谁审批,谁负责”,对每一笔应收账款业务的发生都有明确的责任人,以便于应收账款的及时回收以及减少坏账损失。

当然企业可根据自身特点和管理方便,赋予不同级别的人员不同金额的审批权限,各经办人员只能在各自的权限内办理审批,超过限额的,必须请示上一级领导同意后方可批准,金额特别巨大的,需报请企业最高领导批准。

同时,责任制必须落到实处,各经办人员经办的业务应自己负责,并与其经济利益挂钩,并要求其对自己经办的每笔业务进行事后监督,直至收回资金为止。

建立销售责任制,引入激励机制,实施奖惩措施。

企业可以将贷款回笼作为考核销售部门及销售人员业绩的主要依据,并建立指标考核体系,包括销售收入总额,贷款回收率,应收账款周转率等,根据实际回收情况与清欠人员的工资挂钩。

第三、实行科学的合同管理,用法律保护自己的合法权益。

除现金收入以外的供货业务都应该签定合同,主要的供货业务应使用统一的合同文本,合同要素要齐全具体,特别是收款期,延付的具体违约责任等应清楚,准确,只有这样才能用法律武器尽可能的保证自己的利益不受侵害。

第四、对客户的信用进行评估,确定赊销规模。

对拟赊销的客户的资产状况、财务状况、经营能力、以往业务记录、企业信誉等进行深入地实地调查,根据调查的结果来评定其信用等级,并建立赊销客户信用等级档案。

优为企业规模大,以往业务往来中信誉较好的企业;合格为资产状况和财务状况一般,财务制度比较规范,有一定的资产作抵押,在以往业务往来中经催交后能结清货款的客户;差为资产状况和财务状况不佳,财务制度混乱,没有资产抵押,以往没有业务往来或有业务往来但信誉不佳的客户。

赊销客户的信用等级评定工作应每年一次,特别情况可随时调整。

按赊销客户的还款能力和信用等级,确定销售政策。

对于资信差的客户采用现款交易,对资信一般或者较好的客户在现款不被接受的情况下采用承兑汇票的方式,对于资信好的客户则采取分期收款的方式,但在期限和累计金额上要有明确的规
定。

第五、发挥会计的基督职能,辅助应收账款的回收企业的财务部门应按赊销客户区域建立核算应收账款明细账,对赊销业务及时进行会计核算,并定期统计应收账款各客户的金额、账龄及增减变动情况,及时反馈给企业主管领导和销售部门,为评估、调整赊销客户的信用等级提供可靠依据,同时也能了解赊销总情况。

企业财会部门应定期向赊销客户寄送对账单和催交欠款通知书。

对未超过期限的赊销客户,主要是获得经双方供销、财会经办人确认无误并签章的对账单,作为双方对账的原始依据;对超过期限的赊销客户,在发出对账单的同时,需分发催交欠款通知书,及时催收欠款。

企业供销部门及有关经办人员应积极配合财会部门做好此项工作。

第六、进行积极的收款政策和风险转移机制。

对逾期未结清欠款的赊销客户,企业应组织力量督促经销人员加紧催收,特别是对一些信誉较差,欠款时间较长,金额较大的赊销客户,需有专人负责,兑现落实经办赊销人员的奖惩。

企业供销部门应组织人员,积极与对方进行联系,及时收回欠款。

对近期暂不能还款的赊销客户,应要求对方制订还款计划并提供担保,使其能逐步还清欠款。

对那些既然不制订还款计划又不提供担保的,或发现其缺乏清偿能力的,应及时通过法律途径给予解决。

第七、对部分不能收回的账款进行实行风险转移:首先可以采取资产流动性上的转移,即将应收账款转化为流动性更强的资产。

由于票据是字面字据,比应收账款具有更强的索取权,票据可在未到期时向银行贴现,也可以背书转让,流动性更强。

企业不能及时回收账款时,可以考虑将其转化为应收票据,在一定程度上防止坏账损失的发生。

再次是对象上的转移,以其应收账款的部分或全部为担保品,在规定期限内向金融机构借款,也可以将应收账款全部出售给金融机构,这样企业就将应收账款回收中存在的风险部分或全部转嫁给了金融机构。

目前,这种作法已在一些西方国家实行。

最后还可以实行方向上的转移。

当发现应收账款很难收回时,企业可以灵活处理,从客户手中购回自己需要的资产,以抵补这部分应收账款,即企业可以将这部分应收账款看作是事先预付给客户购买资产的款项,从而实现了应收账款方向上的转移。

应收账款管理中存在的问题:
在我们对部分企业进行审计的时候,发现应收账款的管理十分混乱,内部控制相当薄弱,主要表现在以下几个方面:
1、企业并没有树立正确的应收账款管理目标,片面追求利润最大化,而忽视了企业的现金流量,这其中一个很重要的原因就是对企业领导人的考核过于强调利润指标,而并没有设置“应收账款回收率”
这样的指标。

2、没有应收账款管理的责任部门。

不少企业有大量的应收账款对不上,收不回,一个主要原因是没有明确由哪个部门来管理应收账款,没有建立起相应的管理办法,缺少必要的内部控制,导致对损失的应收账款无法追究责任。

3、对应收账款的会计监督相当薄弱。

没有建立应收账款的管理制度,没有对应收账款进行辅助管理或者仅按账龄进行辅助管理。

许多企业仅仅是在其资产负债表的补充资料中按账龄对应收账款的数额进行简单的分类,平时则没有对应收账款进行辅助管理。

在企业回款好的情况下,基本能满足需要,但在企业回款不畅的情况下就不能满足管理的需要。

没有建立应收账款定期清查制度,长期不对账。

由于交易过程中货物与资金流动在时间和空间上的差异以及票据传递、记录等都有发生误差的可能,所以债权债务的双方就经济往来中的未了事项进行定期对账,可以明晰双方的权利和义务。

而现实中有的企业长期不对账,有的即便是对了账,但并没有形成合法有效的对账依据,只是口头上的承诺,起不到应有的作用。

未建立坏账核销管理制度。

有些企业对没有收回的应收账款长期挂账,账龄甚至多达10余年,而这部分资产其实早已经收不回了。

4、企业未对应收账款按风险程度进行信用管理。

目前大多数企
业都不对应收账款进行风险评价,没有建立一套完善的赊销制度,对形成的逾期应收账款能否收回、收回多少没有底数。

针对以上存在的种种问题,小编提出了自己的对策:加强和改善应收账款管理,首先要解决目标问题。

利润最大化不是应收账款管理的目标,如果以利润最大化作为目标,可能会导致对风险的忽视和企业长远利益的牺牲。

应收账款管理的总目标应该树立企业价值最大化的理念,不能忽视资金的良好周转。

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