大学生别把档案变“死档”
高校人才“弃档”现象的原因及对策
２ １ 年第２ ・ ｅ 喜 ５ ０２ 期 ０ ７
外不需要个人的人事档案 ，而将人事 使用的文件材料 ，是维护个人权益的 整性 。一份真 实完 整的人事 档案 ， 档案交由人才交流 中心代管还要交一 重要凭证。人事档 案中的年度考核 、 可 以全 面 地 提 供 一 个 人 各 方 面 的信 定的保管费用 ，因此 ，很多出国人 才 评审专业技术职称 工作中形成的材料 息 ，为正确评价人才提供依据 。而重
关 ，或 者认 为 就读 的学校 就会 帮他 们 种证明 ，入党、出国、考公务员等 的 法的 ，引进人才的高校负有一定的法
把档案转递到就业单位 ，但因为原档 政治审查 ，考研 、考博 、进修等复印 律责任 ，在今后的工作中很有可能与 案管理部门管理不到位 ，又或者是一 人事档案中的成绩及相关材料 ，办理 人才所在原单位产 生法律纠纷 ，给单 些大 中专毕业生在毕业前还未签订就 遗产公证等。因此 ，人事档案在保障 位带来许多后续麻烦。 业协议 ，毕业后档案被打回原籍 ，如 个人切身权益中 ，起着凭证、依据和 果就业单位没有及 时催要 ，这些档案 参考的作用。 （ ） 全高 校干部 人事 档案 四 健 的管理 制度 ，首先 ，高校人事档案管 理部 门在人才离校后要及时通知本人
一
个人真实的姓名 、年龄等基本信息 真 实性 ，无法起到 原有 的历史凭 证
单位 ，时间长了 ，这些没有人 闻问的 和参加工作时间、转正定级 、学历变 作 用 ，组织 人事部 门在考 核干部 时 档案也就成 了 “ 死档 ”。
引进人才特别是应届大 中专毕业生 ， 动情况、职称职务变动情况、历年考 只能仅仅根据人才的现时表现片面地
为 “ 弃档 ”，这些 “ 弃档”主要有几 档案的重要性 ，在离开原单位 时没有 档”现象的一个重要原因。 种情况 ：一种是辞职的人员 ，已经按 考虑到要调走档案 ，这些人的档案也 （ ） 场竞争 就是人 才的竞 五 市
毕业了,档案就不要了？
毕业了，档案就不要了？毕业了，档案就不要了？一、提示高校生：深刻重视档案，避开以后麻烦高校毕业最苦痛的是搞不定档案和户口。
户口，一般不会丢,大家都很当回事,到底身份证一丢，马上就要处理户口。
但就是这个档案，却是很多人不当回事。
但是只要你是活在中国的毕业高校生，你确定就会遇到档案的事情。
作为一个毕业了5年左右的毕业生，回头去看档案，毫无疑问，是相当重要的，假设有时机重来，我自己确定会这"档'子事搞好。
假设你毕业N年后不想像我如今烦躁不已，那么请静下心来认真看下这篇文章!在毕业时花些时间，把档案这件事情处理好，会削减很多以后不必要的麻烦。
请各位深刻重视。
二、说说我由于档案造成的烦心事为了便利大家了解高校生档案的重要性，说下我的经受。
我高校毕业的时候，是在厦门的一家国有企业工作，所以毕业时候的户口、档案都调到国有企业去了(国有企业和我们签订了3年的就业合同，假设我们提前离职，就要赔违约金，否那么就扣押住档案)。
在国有企业工作快三年时间，对国有企业很是无望，国企管理松懈，成天闲适，觉得无聊，工资也不高，20来岁干的确是60岁人就能干的工作，深深为自己的前途担忧。
所以总是去思考出路。
后来机缘巧合对计算机感爱好了，到底互联网和电子商务的进展有目共睹。
间或看传智播客韩顺平老师的?php从入门到精通?讲的特殊不错，就从国企辞职到了北京传智播客学php。
结业后很幸运的就在直接就进入了互联网行业，工资直接是我在国企的三倍，所以我也就留在了北京，叫在厦门的同事帮我处理离职的事情。
在这里，就毁灭了档案问题了，不知怎么回事档案却被同事转寄送到我手里来了。
由于在北京工作，北京的人才市场是不接非北京户口档案，而北京的这家公司没档案也照旧给我上保险。
把档案存在人事代理公司，自己也是特殊不放心。
所以工作一忙我也就没有去处理档案(存哪里都不适宜)，就始终放在手上了。
如今两年过去了，由于档案始终在我手里，档案已经成为"死档'了。
当前高校毕业生档案管理存在的问题及建议
当前高校毕业生档案管理存在的问题及建议一是高校毕业生普遍存在如果不去正规单位，档案就没有用的观点，加上一些学校违规将档案密封后交给毕业生个人，导致一部分毕业生自己保管人事档案或成为“弃档族”；二是高校毕业生档案里的文字材料只能反映学生在校期间的部分情况，校外奖励无法入档，很多表格由学生自己填写，真实性很难把握，导致毕业生档案利用率低；三是档案利用手续繁琐，办理难度大，且纸质档案不易保存。
建议：一是高校加强宣传教育，增强毕业生的档案意识；二是高校拓展毕业生档案平台建设，建立学生信息数据库，实现档案电子化；三是高校与人才服务机构建立联系，使用人单位通过档案渠道充分了解毕业生情况，增加就业竞争力；四是相关部门推动高校毕业生档案与中国人民银行征信、诚信档案、学籍信息等系统整合，将毕业生个人信息统一整合为高效实用的“大档案”，为人才开发和流动、诚信体系建设提供更好的支撑。
毕业生档案在什么情况下会变死档
毕业⽣档案在什么情况下会变死档
对于毕业⽣档案在什么情况下会变死档的内容，最近很多⼈很困惑，⼀直在咨询⼩编，今天店铺⼩编针对该问题，梳理了以下内容，希望可以帮您答疑解惑。
这些情况会变“死档”
个⼈长期私⾃存放或交由没有档案管理权限单位管理的档案。
毕业⽣将档案寄存学校、原籍⼈社局（教育局）后长年不管不顾，过了两年择业期，未妥善办理档案托管⼿续，档案和“主⼈”处于长期失联状态。
转递过程中丢失或私⾃开封的档案。
变“死档”怎么办？
长期将档案存放学校或原籍⼈社局（教育局），过了两年择业期仍未就业毕业⽣，可以将个⼈档案转到原籍公共就业和⼈才服务机构办理⼈事代理托管业务。
⾃⼰携带或存放在⽆档案管理权限单位的档案要回交原有档案管理权限单位通过正规渠道转递到新存档单位。
如果档案袋被打开，⾥⾯的资料需要经过相关部门核实，如果档案遗失，还要到档案材料⽣成的相关单位补充和确认，并由⽣成最早学历材料的学校负责重新建档。
“跳槽”⼈员将档案遗留在原单位长期未办理转档⼿续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交。
上述内容来源于店铺⼩编整理发布，可供参考，希望对您有所帮助，如需要更多的法律解答，可在线咨询店铺律师。
高校毕业生毕业手续及注意事项指引
经历都是靠李某自己说的，档案里毫无记录，人才中心不可能出
具任何凭据，李某最终不得不放弃出国发展的机会。
续上：
? 案例二：原海校（后并入大连海事大学）一名上 海籍毕业生，于 1994年考入该校，在求学期间， 因发病离校，离校时校方和当地派出所把回原籍 的落户手续办妥，但被该同学撕毁。时隔 10年后, 在其家属申报户口时，当地派出所要求其出具有 关手续，因被同学本人撕毁家属拿不出任何证据， 在万般无奈时想到了档案。当地派出所派人专程 从上海赶到海事大学查询，由于海校并入时，档 案交接工作清楚，原档案保存完好，最后大连海 事大学为其出具了有关证明，经反馈信息证实， 该同学已落上户口。
? 2．毕业生和用人单位经 双向选择、达成就业意 向后，签订就业协议书。
? 3．用人单位填写甲方基 本内容，其中档案接收 一栏必须完整填写；毕 业生如实填写乙方基本 情况栏目。
续上：
? 4．用人单位和毕业生对就业协议书的条款逐项协商 一致后，在条款空白处填写清楚，不需要填写的空白 处以斜线“∕”标注，也可根据实际情况附加条款。
自提档案的注意事项
? 不能私自拆开档案，否则变“死档”
? 档案不能长时间存放于自己手中，超过两年有 可能变成“死档”
? 自带档案者应及时把档案存放于正规的人才中 介机构，一般政府人事部门的分支或下属机构 均可
? 正规档案管理可以进行工龄计算、职称评定、 开具证明、办理保险、落户等事项，学校不能 做以上工作
乘风破浪会有时 直挂云帆济苍海
在不久的未来希望得 到你们成功的消息！
? 师范类的改派学校负责两年；非师范类的改派 学校负责半年，在此期间人事厅和教育厅不对 毕业生个人办理改派手续。
省人才市场毕业生落户程序
? 毕业生落户程序： 往届【未过择业期】的大中专毕业生， 持就业协议书（有报到证的，拿报到证）到省人才市场开 据有关户口及档案调转手续，并交纳相关费用。 应届大 中专毕业生持就业协议书到省人才市场签字盖章并交纳相 关费用后，交学校就业指导中心办理《报到证》。 ↘ ↙
【精品文档】毕业生档案处理-word范文 (4页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==毕业生档案处理一、档案的作用：档案关系到开资格证、办理准生证、出国审查、养老保险等诸多方面，所以对大家非常重要。
二、档案如此重要，为什么有些人却成了弃档族?档案很重要，人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。
但对档案“置之不理”的大学毕业生却不在少数。
但却有调查显示，有近四成高学历求职者都加入了“弃档族”，很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里!三、档案该怎么操作才能不当“弃档族”?非常重要，认真看!强调档案的两个重要的注意事项:1、毕业后档案不能放在自己手里。
可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局，街道办事处，职介，否则就是死档!2、毕业后自己的第一份工作，如果档案转到单位或当地人才中心，一定要记得干满一年，然后向单位或人才申请转正定级，获得干部身份)。
四、下面就结合我们出境留学生的各种情况，详细谈谈我们应如何处理我们的户口档案：1、人才市场人才市场：要带三方同就业推荐表，申请接收函(在线申请)及报到证)，要交一部分档案管理费，这叫做人事代理，一旦做了人事代理，将不会再有应届生身份。
好处：会有工龄，定期转正定级的。
报到证怎么开，流程几何，可以直接咨询，客服很细心，要办理很容易。
(据我了解，放在人才市场，毕业回来后也可以到留学服务中心办理学历认证的)2、留学服务中心留学服务中心大家百度的话可能会有疑惑，北京有各地也有。
a.其实各地的留学服务中心，比如像“广州留学人才服务管理中心”其实是类似于人才市场的档案管理机构，只不过提供代办理学历认证的服务，毕业后可以将认证学历放到档案袋中，这就是他们宣传的所谓记录海外留学档案的服务。
b.北京的留服就是大家百度百科到的留服，可以办理学历认证，也可以挂靠档案，但是我们学校的要求户档一致，因此必须有北京的户口指标才可以挂靠到北京留服，不建议非北京读书的同学挂靠到这里。
放弃档案=放管理弃工龄 大学毕业生应谨慎对待人事档案
周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况，都是诸多的影响因素。
[编辑]时间管理方法
（一）、计划管理
关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
大学毕业后工作3年，工龄却为零。毕业6年，档案被派到广东一家单位，自己却在杭州工作了6年，不报到不解约不改派，导致无法落户没法结婚……大学毕业生不谨慎对待人事档案，引发问题种种。
□不及时解约导致落户难
小贾2004年从大同大学毕业后，签约到广东一家公司，在去报到的路上，因突发事件被迫转去杭州，从此便一直在杭州工作至今。今年 7月底，小贾要领结婚证，才发现户口本不见了。前思后想，原来户口本随档案在6年前被学校派遣到广东了。而自己在杭州工作后，没有及时与广州那家公司解约并到学校改派档案，造成现在广州方面不给落户，杭州方面没法落户的问题。"弃档很容易，后果很严重。"小贾后悔莫及。
时间管理（Time Management）
目录
1 什么是时间管理
2 时间管理方法
3 最新的时间管理概念--GTD
4 时间管理的十一条金律[1]
5 时间管理案例分析
5.1 案例一:浅谈高校管理者的时间管理[2]
5.2 案例二：时间管理的小故事[3]
5.3 案例三：时间管理——华为成功之宝[4]
担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间再来详谈。
大学生毕业后该档案何去何从
大学生毕业后该档案何去何从大学生毕业后该档案何去何从眼下正值高校毕业生们奔跑于招聘会、找工作之际，大学生毕业后该档案何去何从。
然而，想要完成从学校到职场的跨越，除了落实工作之外，就业部门提醒，作为承载着诸多毕业生重要信息及身份证明的档案，其落地接收也是毕业季的重要工作之一。
为什么要存档?哪些人员需要存档?存档、转接的流程是什么?私拆、个人保存、遗失档案导致的死档如何激活?带着这些疑问，记者在山西省人力资市场和太原人才市场进展了多日走访。
相关部门提示，档案非常重要，毕业后首先对自己的档案进展托管和保存，切不可拖延太久。
人力市场档案落户数量激增7月24日12时30分左右，虽然下班时间已经过了半小时，但山西省人力资市场内负责高校毕业生档案落户的7个窗口前，仍然挤满了等待办理落户的毕业生。
“我是10点多来的，一直排队等到如今了。
”正在办理落户的杨志林告诉记者。
为什么要将档案落户呢?山西省人力资市场代理部部长武子滨表示：“个人档案是记录一个人的主要经历、政治相貌、品德作风等个人情况的文件材料，起凭证、根据和参考作用。
个人档案里一般有高校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖罚材料、体检表、毕业生报到证(存档联)、高考试卷等。
”据武子滨介绍，目前，大学毕业生的个人档案仍有多方面的作用：可以建立人事关系，进展连续工龄计算;办理工作调动时还需要个人档案;专业技术职称晋升要档案记录作根据;报考公务员政审、出国政审，公证时要查阅个人档案;考研时需要档案等。
档案一旦变死档，将会在诸多方面造成不便，且补救起来时间长、程序繁琐。
如今，档案的重要性被越来越多的高校毕业生所认可。
自6月初到如今，省人力资市场已经接收高校毕业生档案1万多份。
“平均每天接收数量有200多份，比去年同期增加了10倍。
”武子滨说，“每天还不到8:00，市场门外就有不少高校毕业生在排队等待了。
为了方便毕业生们，尽快办理档案落户，我们开了7个窗口，延长工作时间到中午1:00，晚上到8:009:00。
没有工作，档案放在人才市场存了几年会变成死档吗？
没有工作，档案放在人才市场存了几年会变成死档吗？
这根据情况而定：
1.毕业没有找到单位（或考研）的同学，可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，千万不能弃档。
人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。
但要提醒的是，一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。
如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。
一定要记得去处理。
可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。
2.毕业后找到单位的各位，就可放心的去找就业地方人才市场挂靠，而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。
从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。
就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。
这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。
这里有一点需要大家注意：找到的第一份单位工作如果未做满一年，无法请求人才市场进行转正定级，将会失去干部身份。
所以如果我们一定要离职，也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。
3.毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，在此还有个注意点：某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”（35岁之前可以档案激活，35岁之后，就麻烦了）。
大学毕业后的档案放哪合适
大学毕业后的档案放哪合适 长期以来,我国人事档案管理工作相对滞后 ,存在人事档案意识薄弱 ,管理制度不健全,管 理人员配备不足,硬件条件不完全符合档案安全保管要求,信息化、现代化水平不高等问题。
这是爱汇网整理的大学毕业后的档案放哪合适，希望你能从中得到感悟!大学毕业后的档 案放哪合适 1 把档案转至有人事管理权的单位。
Tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应 该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。
个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
Tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。
国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接 收档案。
其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收 学生，学生的档案要放到人才中心去。
2 把档案转至单位所在地的人才服务中心。
如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户于单位所在地的人才 服务中心。
这种方式通常需要收取一定费用，一般每年三四百左右。
Tips 1: 人才服务机构是什么性质的机构?在编制上，它属于事业单位，在运行上，则实 行企业化管理。
但实际上，它履行着部分行政职能，提供的“服务具有明显的行政属性。
这种“半官半商、“亦官亦商，在“官与“商之中左右逢源，模棱两可。
不少地方人才中心的负责人坚持：“补齐代管费用及相关手续后，再提供人事服务。
Tips 2: 档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被 转到哪个地方去了。
在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分 配办等，而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。
学籍档案的档案去向 1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位 这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的 10%左右的比 例。
个人档案存放多久成死档
个人档案存放多久成死档
按照相关规定，个人档案需存放在县级以上(含县级)人民政府设立的公共就业和人才服务机构，以及经省级人力资源社会保障部门授权的单位。
那个人档案存放多久成死档呢?其实这个并没有明文规定，如高中毕业后，某些学校接收毕业生自持档案报到，那个人档案可存放2个月;如大学毕业考研，考研成功后，研究生学院会将录取通知书和调档函邮寄给个人，个人携带调档函，到大学办理调档手续。
待开学时本人可携带大学毕业生档案到研究生学院或二级学院报到时提交档案!
因此，建议大家，为了不让个人档案存放在自己手里成为死档，我们可咨询接收档案学校、单位，是否接收自持档案存档!
个人档案成死档还能重新建档吗
个人档案成为死档还能重新建档，但优选智嘉提醒各位，个人档案成为死档，建议大家先激活，毕竟选择档案丢失重新建档，会碰到档案材料补不齐，补办的档案不是原始档案，某些地方不认可补办的档案材料等问题，最后补办的档案同样需要激活!
因此，个人档案成死档，因学校、就业单位、公共服务中心不给重新密封的，可以委托给三方档案激活机构办理!毕竟一个人的档案材料就一份，且很多档案材料无法补办到原件，只能由学校出具相关证明件，会对日后考公考编，产生影响!
重新建立档案有什么影响
1.影响退休时工作年限和身份认定，补办的档案材料是靠本人或他人举证补建，肯定不如原始档案:
2.教育部有明文规定，高校人事不可以另立档案全职引进人才，重新建立会影响档案的的合法性.
诚实性、真实性。
3.个人档案材料丢失，按规定补办好必备档案材料后，重新建立档案无影响。
大学生毕业后档案的去向
大学生毕业后档案的去向
档案对我们来说非常重要，那幺在大学毕业之后，我们的档案应该如何处理呢?
大学毕业后档案的流向 1、毕业后档案存放学校(注意2年期限)：如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研)，导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。
两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。
2、毕业后档案存放人才市场(建议)：1)毕业没有找到单位的(或考研)，可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，千万不能弃档。
人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。
但要提醒的是，
一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。
如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。
一定要记得去处理。
可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。
2)毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场挂靠，而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。
从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。
就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。
这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。
这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年，无法请求人才市场进行转正定级，将会失去干部身份。
所以如果。
档案在自己手里多久会变成死档(汇编)
档案在自己手里多久会变成死档（汇编）档案在自己手里多久会变成死档首先，我们要明确地知道，如果档案在自己手里的时间达到两年甚至超过两年的话，就会变成死档。
如果大家以后还会在就业、考取公务员研究生、评定职称时用到档案的话，而档案又在自己手里，那么就一定要及时地去把档案存放托管在具有档案管理权限的单位（比如户籍所在地或工作地的人才交流市场）。
如果同学们能够确定自己一定不会用到档案的话，那个人档案放在自己手里其实也无伤大雅，不过关于档案的事还是要谨慎再谨慎，一定要考虑清楚。
的个人建议还是把档案去存管好，毕竟谁也不能预知以后会不会用到档案，以备不时之需。
档案在自己手里的严重性个人档案只能在两个有管理档案权限的的单位部门之间交接，例如政府机构、国企、事业单位等，如果在座的同学们以后想转移档案时，档案却在自己的手里面的话，那接收单位是可以拒绝接收这份档案的。
按规定，在档案交接时，档案在个人手里存放的时间必须不能超过一年，如果超过一年这个期限的话，会给本人公务员考试、进入国企、事业单位等造成很多不必要的麻烦。
档案袋为什么不能拆？档案袋不能拆开，主要是为了保护档案的保密性、安全性、真实性和完整性。
档案属于机密文件，档案袋内装的文件一般是学生的档案或者是其他的一些重要文件，这些文件只有具备相应权限的单位才可以拆开。
主要也是为了防止一些人私自修改档案内容，破坏档案真实性。
私自拆开档案袋有可能会被具有档案管理资质的机构拒收，情节严重的可能会被记录在诚信档案，影响到以后的考研、考公、考编等。
所以档案绝对不能打开，也不能留在个人手里，否则就是无效档案。
人事档案找不到了怎么办可以尝试以下方法处理：1、通常人事关系、工资、档案等等是跟劳动部门，即当地的劳动局发生关系。
如果是普通工人，那档案是存放在工作的劳资科或人事科，叫法不同，但是在这个部门;如果是工厂领导，档案就是放在工厂的上级主管部门。
2、如果人事局是没有档案，那就到当地的政府部门档案馆或档案室，或从从劳动局到市档案馆到社区档案室查询，看是否有档案下落。
论高校毕业生档案“死档”的症结与对策
Ｏｈ ｎ Ｅｄｕ ｌ ｏ ｌ ｎ ａｔｏｎ ｌｅ ｃｅ： ｎ ｎ ｅｖ ｉ Ｈｅ ａｌ ｉ ｒ ｄ
教 育 管 理
对 策
戚 翠 霞 （ 博师范高 等专科学 校 山东淄博 ２ ５ ０ 淄 ５１ ） ０ 摘 要： 高校 扩招导致 高校 毕业生就业 压 力大， 多毕业生 的档案 变为“ 很 死档 ” 给 档案管Ｉ Ｊ 作提 出了新 的研究课题 。 ， － 笔者认 为可以从 国家 的立 法 ， 档案 工作 的规 范化 等方 面来 解决这 一 问题 。 关 键词 ： 死挡 ” 症 结 “ 对策 中图分类 号 ： ４ Ｇ６ 文 献标 识码 ： Ａ 文章编号 ： ７ —９ ９ （ ０ ９ １ （） ２ ４ ０ １ ３ ７ ５ ２ ０ ） ａ －Ｏ ２ － １ ６ ２
络 化 。 此 有 必 要 档 案 工 作 也 要 走 向 网络 因 化 管 理 的 途 径 ， 须 大 力 普 及 和 改 进 电子 必 信 息 技 术 在 档 案 工作 中 的 应 用 ， 立 完 善 建
完 整 的档 案 信 息 网络 系统 。 家 的 相 关 管 国 理 部 门 可 以 建 立全 国统 一 的 先 进 的 网 络管 理 档 案 体 系 ， 个 人 的 档案 信 息 统 一 入 网 ， 把 并 通 过 合 理有 效 的 身 份 鉴 别 系统 ， 询 、 查 下 载 、 用 个 人 档 案 信 息 ， 果 有 了 电 子 档 使 如
案 ， 且 通 过 立 法 明 确 电 子 档 案 的 使 用 范 并 围 、 限 、 别 等 ， 么 纸 质 档 案 定 终 身 的 权 级 那 弊 端 就 很 容 易解 决 ， 业 生 也 就 不 必 为找 毕 寻档 案而徒劳 了。 （ ） 人 管 理 的规 范 性 ： 校 毕 业 生 的 ４个 高 档 案 之 所 以 不 够 重视 ， 大 程 度 上还 在 于 ， 很 认 为 自 己的 档 案 只是 “ 籍 档 案 ” 没 有 什 学 ， 么重 要性 可 言 ， 是 一 旦 转 为 “ 事 档 案 ” 可 人 那 重 要 性 就 不 言 而 喻 了 ， 以 毕 业 生 必须 所 高 度 重 视 自 己 的 档 案 ， 动 与 院 校 就 业 指 主 导 中心 加 强 联 系 ， 时 办 理 档 案 转接 手 续 。 及 主 动 与 管 理 自身档 案 的人 才 服 务 机 构 保持 联 系 ， 工 作 后 的 个 人 信 息 资 料 及 时 进 入 将 个 人 人 事 档 案 ， 保 高校 毕 业 生 人 事 档案 确 的全 面 完 整 。 总 之 ， 社 会 就 业 形 势 日 益 严 峻 的 新 在 时期 ， 高校 学 籍 档 案 管 理 作 为 毕 业 生 就业 后 人 事 档 案 的 重 要 组 成 部 分 ， 作 用 也越 其 来越大。 除毕 业 生 自己重 视 个 人 档案 外 ， 我 们 高 校 档 案 部 门 、 府 人 事 部 门也 要 按 照 政 《 中华 人 民 共 和 国档 案 法 的 工 作 职 责 ， 扎 实做 好 毕 业 生 的 个 人 档 案 工 作 ， 索 出一 探 条 适 应 时 代 需 要 的 档 案 管 理 服 务新 路 子 ， 那么“ 档 ” 死 问题 也 就 不再 是 难 题 了 。
档案自己拿着多久失效最新解释
档案自己拿着多久失效最新解释档案自己拿着多久失效最新解释档案在自己手里超过两年的话就会变成死档。
1、如果你能确定从今以后你不用档案了，那你就自己拿在手中。
2、如果你以后还想就业、考公务员或是考更高的学历，那就要将档案托管。
3、如果有一段时间档案是在你自己手中，那这段时间在档案中就没有记录，就没人能证明这段时间你的去处。
4、档案只能是在两个有权管理档案的部门之间交接，如果你以后想转移档案时档案在自己的手中，那接收单位完全可以拒绝接收。
个人档案袋里面有什么?一.高中阶段材料：(1)高中毕业生登记表，(2)高中生学籍卡，(3)高中三年学生成绩登记表，(4)入团志愿书，(5)表彰材料，(6)其他应归档材料。
二.报考高校时形成的`材料(电子档案下载的三张表格)：(1)普通高校招生考生报名登记表，(2)考生当前信息(含高考成绩、志愿等)，(3)普通高校招生考生体格检查表。
三.高校阶段形成的材料：(1)学生登记表，(2)高校毕业生登记表，(3)学习成绩登记表(包括学士学位获得情况)、素质课程成绩登记表，(4)师范生的教育实习成绩表，非师范生的专业实习成绩表，(5)全国普通高校本专科毕业生就业通知书，(6)体检表、军训情况总结表。
档案袋拆开了补救办法1、自己手中的档案被拆封之后，唯一的解决方法就是去激活档案，拆封过的档案是死档，可以把死档拿到人才市场去激活。
如果我们的档案还是学籍档案的话，也可以拿到学校里面去激活。
如果我们在国企工作的话，也可以把档案拿到单位里面去激活。
我们应该根据自己的情况选择档案的激活地点，然后再去相应的地方了解激活的流程。
2、法律依据：《中华人民共和国档案法》第十四条应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。
国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
私自拆开档案怎么处理1、首先要先检查档案里面的资料是否有丢失或者破损的，要到相关部门核查，因为如果是自己确定档案里没有任何材料，在重新密封，这样的密封的档案也是不能直接使用的。
浅议高校学生档案管理工作
情况等 ， 都属于个人 隐私， 这些 在一定 的范 围 内需要保密 ， 所以， 一定要 按有关规定进行管理， 以免出现不必要的后果。
３ 高校学生档案管理工作存在 的问题
３１ 档案 内容的真实性很难保证 ． 实行 网络 招生之后 ． 由于没有统一 的要 求 ． 新生 自带档案的现象 日 益普遍 ， 由此引发的学生缺档案 、 档案压在个人手里不交 、 档案被拆 封 的现象也显为突 出． 因此学生档案内容的真实性就很难保证 。 ３２ 档案材料过于简单 ． 在新生报 道收取 的档 案中 ． 由于 生源地的差异 ． 案的材料 内容 档 不统一 ． 有的学生交来的档案仅有一张学籍 卡 ． 有的是毕业生登记表 ， 这就给高校 管理者 了解其 在中学时 的表 现及 其家庭情 况造 成了一定 的困难 。
有些学生管理部 门送 交材料不及时造 成一些材料 归档延误和不 完整： ， 学生对 自己的档案不珍惜， 另外 有些 在填写 档案材料时不认真 、 不仔细， 的字迹 潦草模糊不 清 、 的不按 要求 填写， 的项 目填写不 有 有 有 全、 不准确等， 这些不 符合要求的做法， 了档案材料 质量不 高， 造成 不规 范， 不能满足用人单位的需 求 ３４ 毕业生档案意识薄弱． ． 学校管理难度 大 许多学生 在毕业后直接 进入到私企 、 是外资企业工作 ， 或 而这些 企业从管理角度上说， 一是不具有 档案人 事权． 二是对它而言只管聘任 用人。 不需个人档案 ， 因此。 了许多学生 毕业后对 自己的档 案不理 出现 ２ 高校学生档 案的特点 不睬 ． 形成人档分离、 无人问津的局 面。久而久之 ， 档案有增无减， 这些 渐渐地成为“ 死档” 毕业生的种种弃档行 为恰恰又给学校带来了很大 ２１ 丰 富性 ． 一方面要投入一定 的人力去保管这些档 案， 另一方面还要投入 高校学生档案 的内容 十分丰富， 它包含 了学 生在 校期间的各种 表 的负担， 库 而有些学校 把档案寄 回学 生的生源 现及相关情况， 学籍登记 表 、 表 、 如： 成绩 留级、 休学 、 入党 、 团、 入 奖惩材 相应 的设备 、 房存放这些档 案 ： 地， 由当地人事部门处理 ， 直到这些 毕业生遇 到转 正、 定级 、 转单位 、 增 料等。 加工资等问题时 ， 才关心找档案 ， 而由于时间的间隔 ， 也会造成不必要 ２ 多 样性 ． ２ 就 生源而言， 主要来源 于三类学生 ： 即普高生 、 中职生 、３ ２ 转人 的麻烦 “＋” 学 生。 这就使 其档 案存在着 多样性 ； 而招生数 量及 面积扩大 ． 使得学生 ４ 加强高校学生档案 管理工作的对策和措施 的生源更 加丰富 ． 生源地 区的多样性 和差 异性决 定了高校学生档案 的 多样 性 随着社会 经济的不断发 展。 各界对人才 的要求 越来 越高， 加强高校 ２３ 过 渡性 ． 学生档案 的管理， 确保学生档案 信息资料 的真 实、 准确和完整 ， 是各高 高校学生档案材料反 映的是学生在校学 习的过程 。 伴随这一 校学生管理中一项重要的工作 ． 以及 必须认真对待 过程 而产生的品德表现 和身体 健康状况等 如： 的学 生因在校犯 了 ４１ 完善档 案的传递途径 有 ． 错误而受 到处分 ， 由于表现较好 又转变 为处分 不归档： 的学生先 后来 有 大学新生 档案应 由考生所在高招办统一 邮寄 至录取 院校 ． 学 杜绝 前获得 的奖励 因后期查 出有作 弊参选行为后被取 消奖项 ． 的学生从 生 自 档案现象。 有 带 只有 规范新 生档案交接 ， 严肃学生档案管理 ， 才能防 休学 到复学 ， 等等， 变化都要及 时做好记 录， 这些 这是今后形 成完整档 止和杜绝学生 自带档 案引发 的一系列 问题 ． 确保学生档 案内容的真实 案 的基础 ， 因此具有过 渡性 。 性和完整性。 ２４ 频 繁性 ． ４２ 丰富档 案材料 的内容 ． 根据实际工作经验． 学生档案在高校档案 中利用非 常频繁， 学生报 针对 目 前考 生档案过于简单的情况 ．有关部 门要想 出具体 办法 ． 考研究生 、 就业 、 出国留学 、 军 、 参 报考公务员等， 均需利 用在校期间 的 尽 量规 范高考考生档案 的信息 和内容 ． 档案必须包括高 中阶段 学习情 档案 。 况、 健康状况以及父母 姓名 、 家庭住 址 、 联系方式 、 经济情况等相关 信 ２５ 周期性 ． 息和内容。只有 了解新生 的基本情况 。 才能有利 于高校对学 生的培养 高校 学生档案随学 生入学来到 学校 ． 随学生毕业 、 业而离开 和教育 ， 于高校管理者 与学生家长 的沟通和联系 。 继 就 有利 学校， 在学校仅存放 ３ —４年威 者最长 不超 过 ６ 。学 制越长， 年 学生在 ４３ 提高档 案材料 的质量 ＿ 校 时间也越 长， 学生档案流 动的周期就越 长， ， 相反 学制越短， 生在校 学 对 于在校生 ． 主任要对其 强调 档案材料 的重 要性 ． 班 在填写有 关 时 间就越短， 学生档案就流动得较快 。可见， 学制决定 了学生档案的周 资料时 ． 要把好关 ． 提高档案材料 的质量 。 期性 。 ４ 引导毕业 生重视 自己的档案 ． ４ ２ 保密性 ． ６ 毕 业生要重视 自己的档案 ． 毕业后不管去 了哪里 ， 都要关 心一下 每份 档案都记载 了学生 的个人 情况， 如家庭情况 、 成绩 记载 、 奖惩 自己档案的去向 ， 杜绝“ 人档分 离” 的现象 。如果毕业 （ 下转第 ２ ３ ） ０ 页
浅谈高校毕业生对自身人事档案的漠视问题及对策
１高校 毕业生漠视档 案的现 状及原因
１＿ 择 业模 式 的 多元 化导 致高 校 毕业 生漠 １ 视 自身 人 事 档 案 市 场 经 济 的 发 展 导 致 生 产 要 素 的 流 动 ， 人 力 资 本 的 流动 也 成 为 一 种 必 然 当 而 今 大 学 生 自主 择 业 已成 普 遍 情 况 ， 无论 是 企业 用人 ， 是 个 人择 业 ， 还 已经 不 再受 户 口 和档案的限制 ， 不再 “ 档案 是 尊 ” 在 这 个 惟 。 流 动 性 很 大 的 社 会 ， 数 毕 业 生 往 往 先 就 多 业 再 择 业 ， 办 理 就 业 报 到手 续 后 先 将 档 在 案放 在人 才 服 务 机 构 保 管 ， 用时 再 调 档 ， 若 用 不 着 就 让 其 “ 睡 ” 部 分 毕 业 生 则 认 为 沉 ， 繁 琐 的 调 档程 序 让 人 费 神 ， 是 干 脆 将 档 于 案 变 成 “ 提 档 ” 还 有 一 些 毕 业 生 因暂 时 手 ， 未 落 实 工作 ， 是 将 档 案继 续 留在 学 校 ， 于 工 作稳定后 却因身在外地或 遗忘等原 因 ， 并 未返 校 办 理 转 档 手 续 ， 使 想起 了档 案 ， 即 但 认为放在 人才服务机构需 交档案管理 费 ， 还不如存放学校 更安全省事省钱 。 １ ２ 某些企 业单位 重 能力轻 档案 现象 ． ． 弱化 了档 案 用 途 当今 ， 着 人 事 制 度 的 改 革 ， 业 不 再 随 企 将 人 事 档 案作 为考 察 个 人 能 力和 选 拔 人 才 的 唯 一 标 准 。 企 业 单位 从 谋 求 企 业 利 润 各 最 大 化 为 出 发 点 ， 个 人 能 力 与 企 业 发 展 把 结 合 起 来 ， 多 地 考 察 就 业 者 过 硬 的 专 业 更 技能 ， 不 再 是 个 人 的政 治 地 位 和 身 份 ， 而 用 人 时 不需 查 阅档 案 ， 样 可 以 签 约 ， 样 导 照 这 致很 多毕业生在单位 虽然工作很 多年 ， 但 档 案 却 无 人 问 津 的 问 题 。 其 是 私 营 民 营 尤 企业 、 乡镇 企 业 、 外 合 资 、 资 企 业他 们 中 独 本身就 无权管理 员工的人事档 案 ， 当然 就 更 不 会 看 重 个 人 的 历 史 ； 有 权 管 理 档 案 而 的 单 位 某 些 部 门 因档 案 管 理 不 规 范 ， 得 使 部 分 毕 业 生 觉 得 档 案 无 价 值 ， 在 某 种 程 这 度上就 削弱了档案的用途。 １． 高校 毕 业 生对 自身 人事 档 案 管理 意识 ３ 的模 糊 性
关于学生档案被拆开了怎么办(后果是什么)
关于学生档案被拆开了怎么办(后果是什么)学生档案被拆开了怎么办1.档案里面的材料都是独一无二的，如果自己拆封之后档案材料丢失了，需要重新补办属于自己的那一份档案材料，如果有补办不出来的到时候也是很尴尬了;2.而且档案一旦拆开之后就会变成死档，失去了其应有的法律效力。
这样档案就无法再正常使用了，到时候要去存放的话，是没有任何的单位愿意接受这样的档案的。
3.档案拆开之后还有可能存在材料被修改的嫌疑，这样审核档案的时候也没有任何的参考意义，对我们的事业发展影响也是不好的。
档案被私自拆开之后怎么办?1.档案被自己拆开之后唯一的办法就是重新激活，激活之后的档案才会生效，才能继续使用。
激活档案需要很多的时间跟精力，所以大家要提前准备好;2.要激活手上的死档，需要去专业的档案管理机构，像人才中心这样，每个身份地区都有，具体可以根据个人的实际情况去办理激活手续;3.办理激活手续之前提前联系好专业的工作人员，将需要的证件和材料都备齐再去激活，这样就简单省事很多，也能减少很多不必要的麻烦。
4.如果没有时间去办理的，可以找专业档案代办公司协助，像帮帮团机构就是专业从事档案管理业务的，办事效率高也靠谱，受到不少人的信赖，有需要的可以找她们全程代办，省时省力。
档案变成死档了应该如何激活?1.如果我们发现我们的档案变成死档了，我们就需要先去了解一下我们档案死档的原因是什么，然后再对症下药进行解决。
2.如果是因为档案放在我们自己手里，档案内的材料长时间得到的更新而变成的死档，那我们就可以根据档案在我们手里的时间来选择解决的方式。
如果档案存放在我们自己手里没有超过两年的话，那档案还是具有活跃性的，就可以直接送到档案部门进行激活，但档案如果存放在我们自己手里已经超过两年了，那我们就还得办理改派手续才能将档案进行激活了。
大学档案自己拆了怎么办?1、找学校老师帮你解决如果你毕业不久，可以找你的毕业院校相关老师帮助你把档案重新进行密封，让学校审查下你的档案材料，看是否有缺失，如果材料缺失就顺便办理补办手续!如果档案材料没有问题，学校就会给你重新密封，然后加盖公章。
档案自己拿着多久失效 个人档案能自己保管吗
档案自己拿着多久失效个人档案能自己保管吗
档案是对人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。
一般档案尤其存放保管的特定地点，尽量不要放在自己手中。
下文小编给大家整理了自己拿着档案多久会失效，供参考！
档案放在自己手中一般几年失效人事档案是不得在自己手里放置的，必须要存放在有人事管理权的存档机构，各别人员在大学毕业后学校的档案会交到自己手中，应该和本人基础档案合并在一起成为完整的个人档案，存放在街道办事处或者人才交流中心。
档案一般放在自己手中三年就会变成死档。
个人档案自己保管有什幺影响建议不要自己拿着档案，自己拿着档案到时候转正定级，评职称都不可以的，档案在自己手里超过三年就成为死档了，放到人才中心，等到你找到接收档案的单位再转走。
档案放在自己手里最大的影响是：当你领取失业保险和达到法定退休年龄后享受养老保险的时候，就会和人事档案有关了，如果长期放在自己手里，有可能变成死档，会导致你工作期间所缴纳的社会保险无法享受。
国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：
一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。
1、适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
2、优点：在生源地就业后办理手续简单方便。
3、缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二、把档案留在学校。
2002 年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
大学生别把档案变“死档”
“原来没拿档案当回事儿，结果耽误了自己评职称。
”日前，在某单位工作的小韩颇为苦恼地说。
他大学毕业三年了，档案一直自己拿着，未往单位交，结果今年单位开始评职称，他因为档案没在单位，手续不全，只得比同时毕业的同学晚评一年。
据了解，像小韩这样对档案漠不关心的大学生大有人在。
据焦作市人才交流中心人事代理科负责人介绍，该中心目前存放的“死档”有3000份，时间最短的一两年，最长的七八年无人问津。
毕业后，不少毕业生只是忙着找工作，往往忽视了对档案的管理，自带档案的现象较多。
很多人不清楚应该怎么处理自己的档案。
一些人认为档案是自己的学业材料因而应由个人保管，有的擅自启封、随意涂划，有的甚至丢弃，还有的认为档案管理是学校和地方人事部门的事情，与自己的就业没有关系。
大学毕业生漠视档案的情况，不仅增加了人事部门对档案管理的难度，还给毕业生自己的发展带来许多麻烦和损失。
一些大学毕业生说，在当今这个流动性的社会，只要和用人单位签订合同就行了，档案的用处已经不大了。
焦作市人才交流中心人事代理科负责人告诉记者，档案包括履历表、大中专毕业生见习期转正和定级的考核材料、专业技术职称资格变更材料、婚姻状况变更材料、出境记载材料、档案工资变更材料和党团组织工作中形成的有关材料及其他材料。
它是一个人的历史记录，就业、出国、自主创业都离不开它。
刚刚毕业的大学生档案如没得到妥善管理，工作成绩再优秀，档案也是一片空白，会给以后的再就业造成不利影响，还会在工龄、职称等方面遭受损失。
此外，办理失业证以及申请退休金、保险金也都需要核对档案。
据介绍，择业期内尚未就业的毕业生，档案可在原毕业院校管理，也可转入各级毕业生就业主管部门以及政府部门所属人才交流中心管理。
超过择业期仍未就业的，档案应移交户口所在地人才交流中心管理。
对档案在个人手中保存或在无档案管理权的单位保存的，档案未拆封的应尽快移交政府部门所属人才交流中心，补办相关手续，完善档案材料，否则超过半年将失去原有身份。
个人或无档案管理权限单位私自拆封、涂改档案的，档案材料作废，需退回保管其档案的原毕业院校或有档案管理权限的原管理单位重新审查、密封，再将档案移交到人才交流中心。
人才交流中心将根据毕业生档案管理的有关规定，提供相应的档案管理和人事代理服务。