函的写法及范例【精选】

合集下载

公函怎么写范例(精选20篇)

公函怎么写范例(精选20篇)

公函公函怎么写范例(精选20篇)公函,正式的或官方的书信。

公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的使用范围很广,平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函,上下级之间的联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

下面是小编为大家整理的公函范例,欢迎大家分享,希望有帮助到大家。

公函篇1师大教务处负责同志:我院是初建单位,师资力量比较薄弱。

为提高教学质量,我们决定聘请你校xxx副教授从下学期开始担任我院写作课教师。

具体时间是从xxxx年8月23日开始到xxxx年I月20日结束,每周两次,每次两小时。

如同意,我们按有关规定付讲课报酬。

收信后,希函复为盼。

xx学院xxxx年6月20日公函篇2尊敬的客户你好,对于贵司长期以来给我司的支持和帮助,特此表示诚挚的谢意。

在此我司郑重函告贵司,从20xx年起我司为了加强内部合同管理工作,以及保护客户与我司的合法利益,我司秉承平等、诚实、公平、信用的原则,对与我司长期保持业务关系的客户,在增强密切联系的基础上要求完善合同的签订、登记、管理等相关工作。

维护和实现贵司的利益,是我司始终不懈努力的目标。

签订书面合同,是我司重视贵司权益的切实措施。

一份合法有效的合同是贵我双方利益的最终保证,而商业合同的签订又是双方利益保护的起点。

因此,望贵司从保护自身利益出发,配合我司开展加强合同签订和管理的工作。

贵司历来对我司的支持和协助、理解与配合,是我司完善和改进服务工作的不懈动力和不断创新工作思路的源泉。

真诚、互信、协作是保证持续合作关系的基础。

我司期望与贵司在秉承互利互惠、诚信协作的理念之上,以实现贵我双方共同成长和持续发展的宏远目标。

特此函达。

顺祝商祺!上海xx配销有限公司20xx年x月x日公函篇3×公司:贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:一、综合险。

在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。

函的写作和例文

函的写作和例文

函的写作和例文函件是一种正式的书信方式,通常用于商务往来、公务意见征询、请示申请等场合。

函的写作需要注意格式规范、措辞得体和内容准确。

本文将介绍函件的写作方法和几个常用函件的例文。

一、函件的写作方法(一)格式1.信头:写明公函或私函、发函单位名称、编号、日期。

例如:公函XXX市委组织部(XXX)序2021年1号发送日期:2021年1月1日2.称谓:写明收信人姓名、职务或头衔、地址。

例如:尊敬的XXX主任:3.正文:表述函件的主要内容,要简明扼要、语气得体、格式整齐,中心清楚,重点突出。

按常情按情、事实向过、求实通情、合情定分、言简意赅的原则准确地表达要求、意见或建议。

4.落款:函件的最后一部分,写明发函单位、签名或印章、联系方式等。

例如:此致,敬礼!XXX市委组织部(二)措辞在函件的措辞上,要注意以下几点:1.正式得体。

函信是公文和商务活动中的一种书信形式,因此需要保持正式得体的语言风格,不宜使用过于口语化和随便的词汇。

2.语气谦虚。

在写作函件的时候,要注意把自己放在一种低姿态下,用较谦虚、恳切的话语去表达,以此来避免造成不必要的误会。

3.条理分明。

函件的表述要简洁明了,条理分明,让读者一目了然。

(三)内容函件的内容需要注意:1.明确要求。

函件的内容应当明确表达自己的要求,或者确保对方能够十分明确自己的意见或建议。

2.语言准确。

由于函件属于公文或商务活动的一种形式,因此所使用的语言表达需要准确无误,避免用词不当、含义不清的情况发生。

二、常用函件例文1.邀请函尊敬的XXX女士/先生:您好! XXX公司诚挚地邀请您参加于X月X日举办的XXX项目签约仪式。

届时,将有来自全国各地知名企业代表,政界人士,媒体代表及行业同行齐聚一堂,与您一起见证我们的合作。

感恩之情难以言表,期待您的光临!XXX公司2020年5月1日2.申请函尊敬的XXX女士/先生:您好!我是XXX公司的员工,因为个人原因,需要办理一张出差证明,用于申请签证。

函的 格式及范文-概述说明以及解释

函的 格式及范文-概述说明以及解释

函的格式及范文-范文模板及概述示例1:函是一种书面形式,通常用于正式的信函或文件。

它需要遵循特定的格式和结构,以确保信息清晰明了,并传达正确的意义。

以下是函的常用格式及范文示例:格式:1. 信头:通常包括发件人的姓名、地址、电话号码和电子邮件地址。

2. 日期:写明信函发出的日期。

3. 收件人:收件人的姓名、职务和地址。

4. 称谓:表示对收件人的尊重,如“尊敬的XXX先生/女士”。

5. 正文:表达信函的内容,要言之有据,逻辑清晰。

6. 结尾:表示感谢和期待回复,如“谢谢您的关注,期待您的回复”。

7. 署名:写下发信人的姓名和签名。

范文示例:尊敬的XXX先生/女士:我是XXX公司的销售经理,特此致函通知您,我公司新推出的产品已经上市,欢迎您的试用和购买。

该产品采用最新的技术和材料制造,具有高性能和良好的质量,相信会给您带来满意的使用体验。

我们将在本月举办产品展示活动,并诚挚邀请您的光临。

活动时间为XX月XX日,地点为XXXX,届时将有专业工作人员为您提供产品介绍和试用体验,欢迎您的参与。

期待您的光临和支持,谢谢!此致敬礼XXX公司销售经理(签名)以上是关于函的格式及范文示例,希望对您有所帮助。

示例2:格式:1. 信头:在信的左上角写上发信人的姓名、地址、电话等信息。

2. 日期:在信头下面写上信件撰写的日期。

3. 收信人地址:在信头的右上角写上收信人的姓名、地址。

4. 称呼:以尊称或亲昵的方式称呼收信人。

5. 正文:写清楚信件的目的和内容。

6. 结尾:结束语有感谢、致谢等,最后称呼和签名。

7. 附注:可以在最后加上个人信息或其他附件。

范文:收信人姓名收信人地址日期尊敬的XX先生/女士:我写信是想告诉您我对您的感激之情。

您在我困难的时候伸出援手,帮助了我度过了难关。

我永远不会忘记您的善举和慷慨。

感谢您对我无私的帮助,我会将这份恩情永远珍藏在心底。

无论将来我遇到什么困难,我都会铭记您的帮助,回报社会,帮助他人。

函应用文写作格式及范文

函应用文写作格式及范文

函应用文写作格式及范文一、函的写作格式。

# (一)标题。

1. 发文机关 + 事由 + 函。

例如“××公司关于合作项目洽谈的函”。

2. 事由+函。

如果发文机关名称比较长或者在特定的往来关系中比较明确,也可以只写事由和“函”,像“产品试用函”。

# (二)主送机关。

写清楚函的接收单位或个人,顶格写。

# (三)正文。

1. 开头。

一般说明发函的缘由。

如果是去函(主动发出的函),可以写“为了……(阐述目的),特致函贵方……”。

例如:“为了加强双方业务合作,拓展市场份额,特致函贵公司,希望能就合作事宜进行商讨。

”如果是复函(回复对方的函),开头要先引述对方来函的日期、文号或事由等,如“贵公司×月×日关于××事宜的函收悉,经研究,现答复如下……”。

2. 主体。

这是函的核心内容。

去函要把要告知、询问、商洽或请求的事项写清楚;复函则要针对来函内容准确作答。

内容要简洁明了,条理清晰。

比如去函中写“我司计划推出一款新的电子产品,该产品具有××功能,市场前景广阔。

我们希望能与贵司合作,由贵司负责产品的推广销售,具体合作模式如下:一是贵司按照销售额的×%提取佣金;二是……”复函中写“关于贵方提出的产品价格调整问题,经我司成本核算和市场调研,目前产品原材料价格虽有波动,但幅度不大,且我司在生产工艺上进行了优化,成本有所降低。

所以,我司目前无法对产品价格进行调整,请贵方理解。

”3. 结尾。

去函一般用“盼复”“敬请函复”“请予支持为荷”等礼貌性用语。

复函则常用“特此函复”。

# (四)发文机关署名和日期。

在正文右下方写明发文机关名称,并加盖公章,在发文机关名称下写明发函日期。

二、函的范文。

主送机关:××剧院。

正文:尊敬的××剧院负责人:您好!我校将于×月×日举办一场全校性的文艺汇演,旨在丰富师生的课余生活,展示我校的艺术教育成果。

公文函的格式范文

公文函的格式范文

公文函的格式范文
【范文】。

公文函。

2023年10月12日。

收件人,XX省XX市XX县XX街XX号XX单位。

主题,关于XX事项的通知。

尊敬的领导/同事:
您好!我单位近期接到一项重要任务,现特此函告,望贵单位予以关注和支持。

首先,我单位计划于今年年底举办一场重要的文化交流活动,旨在推动本地区文化产业的发展,促进文化交流与合作。

此次活动
将涉及文艺表演、文化展览、文化论坛等多个方面,预计将吸引大
量观众和参与者。

为确保活动的顺利进行,我单位希望贵单位能够
提供必要的支持和协助,例如场地租赁、宣传推广、人员协调等方
面的支持。

其次,我单位近期启动了一项环境保护项目,旨在改善当地环
境质量,提升居民生活品质。

该项目将涉及垃圾分类、绿化美化、
环境宣传等多个方面,需要得到各相关单位的积极配合和支持。


望贵单位能够派专人与我单位进行进一步沟通,共同商讨具体的合
作事宜,并在项目推进过程中给予支持和协助。

最后,我单位计划于近期开展一次员工培训活动,旨在提高员
工的综合素质和专业技能,提升整体工作效率和质量。

希望贵单位
能够派员工参与培训,共同分享经验和交流技术,共同推动行业的
发展和进步。

在此,我单位诚挚邀请贵单位的领导和相关人员参与以上活动,并期待贵单位的积极响应和大力支持。

同时,我单位也将全力配合,共同努力,确保活动的圆满成功。

谨此函告,敬祈领导/同事们的支持和关注!
此致。

敬礼。

XX单位。

XX年XX月XX日。

函的范文20篇(优秀版)

函的范文20篇(优秀版)

《函的范文》函的范文(一):关于给超市总公司商租商场一事的复函上海超市总公司:贵公司《关于商租商厦五楼的函》(沪超函〔〕20号)收悉,经研究,现答复如下:贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市,这是方便顾客的购买需求,有利于盘活我商厦的闲置资源,扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事,本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。

具体租金请贵公司来人面洽。

特此复函。

上海商厦200x年四月一日【提示】这是答复对方商洽事项的函。

正文开头引述对方来函标题及发文字号,以作复函缘由,继而用经研究,现答复如下一语过渡到主体部分。

主体部分先概括对方来函所商洽的事项及好处,既是对来函的回应,又表达了自己的态度。

紧承这句,做出欢迎合作的表态,并提出面谈要求。

文章针对性强,态度诚恳,表述严谨,行文规范。

函的范文(二):告知函敬启者:我方三月十日致贵方函谅悉,故在函曾中强调我方第816号单交货之重要,务心将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出,但尚未接到贵寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选取。

因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。

发函者函的范文(三):关于xx大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函xxx:我公司于年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的xxx型六吨卡车15辆,发票两张,号码为xxx,于年xx月xx日交货,九月中旬正式投入营运使用。

该批车使用后,陆续发现前,后轮内侧胎不规则锯齿形磨损,以内侧内边缘为甚。

经有关技术专家及xxx 公安局第七检测站检验,认定此批车存在严重质量问题,与原供货资料标准不符。

我公司已于十一月初暂停止使用。

为此,特向贵单位请求:一,于本月三十日前,派员前来检验质量鉴证等问题;二,重新按质论价,赔偿经济损失,或退货。

希贵公司讲求信用,按国家有关法律,规定与我公司共同协商解决上述商品的质量问题。

附件一,购车发票两张二,广州市公安局检测站检验书。

联系人:电话:联系地址:广州市路号广东省公司汽车队。

公函的标准格式(优秀8篇)

公函的标准格式(优秀8篇)

公函的标准格式(优秀8篇)例文三,2征求意见函篇一xx省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于xxx年10月开始蓄水,xxx年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。

据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。

为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水XXXXXXXXX……二、根据国务院颁发XXXXXXXXX……三、凡是在水库以内的任何XXXXXXXXX……以上意见,特此函告。

感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。

尊敬的成都市xx房地产开发公司:诚挚的感谢您们,给予我们这样一次能充分展示自身实力的机会。

我公司即xx物业是严格按照ISO9001国际质量管理体系提供物业管理服务的企业。

我们深信,在成都市xx房地产开发公司各位领导的支持和关心下,xx物业和xx商城结合,一定能在更大程度上提高楼盘品质,确保xx商城健康、快乐、自然、休闲的商业环境,确保业主们购置物业保值、增值。

在此,我们郑重承诺:秉承置信为您想得更多,让您住得更好企业理念,推行帮助客户,就是帮助自己的全员服务标准。

倡导管理严谨化、服务优质化、客户亲情化、理念超前化并最终形成以高档物业特征、优质服务标志、独具项目特色、合理收费取向为核心的物业管理品牌风格。

我们根据双方交流精神及所得资料,精心制定了此份物业管理企划书,希望能凭借英式物管的先进理念,结合国内政策法规和客户实际需要,利用我们在物业管理过程中积累的丰富经验,向成都市xx房地产开发公司提供节约投资、促进销售、保证建设质量和方便物业管理等方面的专业化物业管理服务建议。

恭请各位领导在百忙之中细阅。

顺颂祺祥!发函者:日期:例文四请求批准函篇三广州*局销售公司请求批准函*局销办函 [xxx] 5号广州*局:我销售公司从去年十月成立以来,国内务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。

函的格式及范文3篇

函的格式及范文3篇

函的格式及范文简洁明了的函格式和范文一、函的格式1、信封格式:写明收件人的姓名和地址,发件人的姓名和地址,邮戳和邮编。

2、信头格式:标明收信人的称呼,这通常是“尊敬的”或“敬爱的”。

3、信体格式:分为开头、中间和结束三个部分,内容要简明扼要,语言要清晰明了。

4、落款格式:写上发信人的姓名、职务(选项),单位和日期。

二、函的范文1、感谢信尊敬的李经理:我代表xxx公司,向您和贵公司表示感谢。

在我们的合作期间,贵公司向我们提供了卓越的服务和优质的产品。

您的专业知识和完美的执行是使得我们合作成功的一个关键因素。

我们非常感谢您的努力,精神和耐心。

我们期待着未来继续与您合作,共同推动我们的事业发展。

请接受我们的诚挚谢意。

此致敬礼梁志明xxx公司2、邀请信尊敬的杨教授:我们荣幸地邀请您参加我们的会议,并分享您的专业知识和经验。

此次会议将于2022年xx月xx日在xxx酒店召开。

我们的目标是在行业内共同推动科技创新和经验交流。

作为行业领袖和教育专家,我们相信您的出席将有助于实现这个目标。

请回复您是否能够出席以及您是否需要酒店和交通安排。

如过您有任何疑问,请随时与我们联系。

我们期待着您的回复。

此致敬礼李晓xxx公司3、申请信尊敬的准教授主任:我在此申请加入贵校的博士学位项目。

我的学位学科是计算机科学。

我在印度理工学院获得的学士和硕士学位,以及我在这个学科的工作经验,使我得以在这个领域中做出重要贡献。

我现在希望在贵校的学术环境下继续我的研究,向我的研究学科做出更大的贡献。

我在接下来的几个星期内会向您提交所有需要的材料和申请费用。

如果您需要更多的信息,请随时与我联系。

谢谢。

此致敬礼杨长申请者。

公文函格式范文6篇_公文函这样写

公文函格式范文6篇_公文函这样写

公文函格式范文6篇_公文函这样写函即信件,准确地说是处理公务的信件,是党政机关、企事业单位、人民团体在公务活动中经常使用的文书。

本文是店铺为大家整理的公文函格式范文,仅供参考。

公文函格式篇一:函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。

在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点(一)沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。

表现在两个方面:一是行文关系灵活。

函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

(三)单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

函可以从不同角度分类:(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

函怎么写范文模板(9篇)

函怎么写范文模板(9篇)

函怎么写范文模板篇1中国科学院__研究所关于建立全面协作关系的函__大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。

为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。

(略)三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。

(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。

(略)五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。

特此函达,务希研究见复。

中国科学院__研究所(盖章)__年_月_日函怎么写范文模板篇2转眼间我以来XX市邮政局实习已经有9个多月了,在这期间我学习到了许多课堂上学不到的东西,不但拓宽了知识面也学习到了很多社会实践经验,受益匪浅。

同时也对中国邮政这个百年企业有了自己的认知和看法。

入局9个多月的时间,从入局见习、培训,再到各专业局,支局锻炼以及到计划财务科的实习,各个新环境的不同学习、认识、感受,苦也融融,乐也融融,让我觉得自己正在邮政企业中渐渐的成长,走向成熟。

回顾这九个多月的实习,说心里话,我感触很深。

因为这次实习时间短,加之又是各个科室任务量最大最繁忙的时候,所以每到一个点我不仅要靠前辈的悉心指点和帮助,更要自己看着学着每一项工作的具体流程。

最终在科班领导及班组的关怀和指导下,在各位同事的支持和鼓励下,我不仅大致掌握了邮政的业务知识,还能够协助我们的业务人员为用户服务,这使我觉得很充实也很满足。

下面我将就我在各个专业局及科室实习的主要内容及感受做了简单概述:一、营业前台实习营业前台是邮政的重要组成部分,更是展示我们邮政企业形象,体现我们精神面貌和综合素质的窗口。

函的格式及范文(优秀5篇)

函的格式及范文(优秀5篇)

函的格式及范文(优秀5篇)________业主:您好!首先,感谢贵方对本公司的支持,定购了我司开发的____镇____庄____项目____号楼____单元____室物业(以下简称该房屋)。

根据贵我双方____年____月____日签订的《意向单》约定,贵方应于________年____月____日前支付该房屋的房款,即人民币____元(大写:____拾____万____仟____佰____拾____元____整)。

贵方现有房款人民币________元(大写:________拾________万____仟____佰____拾____元整)逾期未付,且我司已多次致电通知贵方前来付款,但至今没有收到《意向单》约定的应收房款。

请贵方务必于____年____月____日前至我公司售楼处付清上述房款,否则贵方将承担《意向单》特别约定第2条规定的违约责任。

特此告知!____房地产开发(盖章)____年____月____日附:晚会邀请函篇二尊贵的xxx品牌xxx市场代理商、供应商、合作商:20xx年x月x日,xxx将迎来其企业辉煌发展的第十个年头。

十年来,我们与xx共同成长,风雨与共,十年来,艾宝家电由最初一个作坊式的小工厂,已发展成为如今全球最大的电热水龙头制造商。

十年来,艾宝度过了无数个充满风雨与酷暑的日子,欢声和笑语,也有辛酸和泪水,这辛酸和泪水,来自于创业的艰辛,这欢声和笑语,来自于四面八方客人的尊敬与好评。

我们激动,因为艾宝事业有成、鹏程万里;我们感动,因为艾宝“十年风雨、温暖有你”!十年来,你们与“最受尊敬”称号共同倡导社会责任,你们因此造就了艾宝企业的今天、明天,社会因你们的存在而变得更加温暖,你们是艾宝品牌当之无愧的“温暖使者”!在艾宝家电十周年大庆典的日子里,我们怀着一棵感恩的心,诚挚的邀请您作为代表,出席“香港惠氏艾宝家电十周年庆典及“艾宝之星”颁奖活动”。

活动定于20xx年8月7日——12日在香港、泰国两地举行,具体会务事项请参阅活动细则。

函的范文(精选25篇)

函的范文(精选25篇)

函的范文(精选25篇)
范文一:邀请函
尊敬的先生/女士:
您好!我们衷心邀请您参加我们公司即将举行的年度庆典活动。

在此,我们非常荣幸地向您寄送邀请函,并希望您能在活动中出席。

庆典活动将于xxxx年xx月xx日在xxxx地点举行,活动时间为
xx:xx至xx:xx。

届时,我们将举办一系列富有创意、精彩纷呈的活动,内容涵盖演讲、颁奖、互动游戏等。

同时,我们还特为与会者准备了
丰富美味的晚宴,以及互相交流的机会。

您作为我们公司的忠实合作伙伴/重要客户/优秀员工,对我们的发
展起到了重要的贡献,因此我们怀着由衷的敬意邀请您参加这场庆典
活动,并与您一同分享这份喜悦。

此外,活动期间还将有一些重要的
人物出席,届时您将有机会与他们进行深入交流。

在这个特殊的时刻,我们希望能与您共度美好的时光,并向您表达
我们的感激之情。

您的到来将会为庆典增添光彩,也将使我们的友谊
更加深厚。

请您确认是否能够参加此次活动,并回复至本函上方的联系方式。

如您有任何特殊要求或需要协助,请提前告知我们,我们将尽力满足
您的需求。

再次感谢您一直以来的支持与帮助,期待着您的到来!
谨此,XXX 公司。

函的格式及范文 公考

函的格式及范文 公考

函的格式及范文公考一、函的格式。

# (一)标题。

# (二)主送机关。

顶格写函所送达的机关、单位或个人的名称。

如果是平行机关或者不相隶属机关之间行文,直接写对方机关名称就好。

# (三)正文。

1. 开头。

一般要说明发函的缘由。

如果是商洽事情,就说“为了……,特致函贵方”;如果是答复函,就写“贵方XX日来函收悉,经研究,现答复如下”之类的话。

例如:“尊敬的XX单位,咱两单位一直以来都在各自领域努力奋进。

最近呢,我们这儿有个项目,觉得要是和你们合作呀,肯定能碰撞出超酷的火花,所以就赶紧给你们发这个函啦。

”2. 主体。

这是函的核心部分,要把所商洽、询问、答复、请求批准或告知的事项写清楚。

如果是商洽函,要明确提出自己的想法、要求和条件;如果是答复函,要针对来函内容准确作答。

比如商洽合作的函:“我们公司目前正在开展一个关于环保产品推广的项目。

我们觉得你们在宣传渠道方面有着独特的优势,像你们的公众号粉丝众多,而且活跃度超高。

我们想啊,如果咱们能合作,我们提供环保产品的相关内容和资料,你们利用公众号进行推广,那肯定能让更多的人了解环保产品,达到双赢的效果呢。

具体的合作方式呢,我们初步设想是按照推广后的产品销售额来分成,我们这边可以给到你们销售额的X%作为推广报酬。

”再如答复函:“贵方关于询问我们产品售后服务的函已收到。

我们的售后服务可是相当周到的呢。

如果产品出现问题,我们提供一年的免费维修服务。

在全国各大城市都有我们的售后维修网点,只要客户拨打我们的售后电话,我们会在24小时内安排工作人员上门检测维修。

而且,我们还提供产品终身咨询服务,客户在使用过程中有任何疑问,都可以随时联系我们的客服团队。

”3. 结尾。

一般用一些惯用语来结尾,如“特此函商”“特此函询”“请即复函”“特此函告”“此复”等。

然后再加上一句表示礼貌的话,像“感谢您的关注与支持”之类的。

# (四)落款。

1. 发文单位名称要写全称或者规范化简称,并且加盖公章。

应用文涵的格式及范文

应用文涵的格式及范文

应用文涵的格式及范文一、函的格式。

1. 标题。

2. 主送机关。

即函的接收对象,要写全称或者规范化简称,顶格写。

例如“尊敬的XX有限公司”。

3. 正文。

开头:一般说明发函的缘由。

如果是商洽函,可以说“随着市场发展的需求,我们注意到贵方在XX领域的卓越成果,特此致函,希望能就XX事宜与贵方进行商洽。

”如果是答复函,可以写“贵方于XX年XX月XX日来函关于XX问题已收悉,经研究,现答复如下。

”主体:这是函的核心部分,要把商洽、询问、答复、请求的事项写清楚。

如果是商洽合作项目,就要详细列出合作的内容、方式、双方的权利和义务等。

例如“我们希望与贵方合作开展一个线上营销活动。

具体的合作方式为,我方负责提供产品和部分宣传素材,贵方负责利用贵方的网络平台进行推广。

活动收益按照XX比例分成。

”如果是答复函,要针对来函的问题准确作答。

结尾:通常用一些惯用语,如商洽函可以写“盼复”“敬请函复”;答复函可以写“特此函复”等。

4. 发文机关署名和日期。

在正文右下角写明发文机关的名称(盖章),并注明日期。

5. 附件(如果有)在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称及数量。

例如“附件:1. 合作项目计划书”。

二、商洽函范文。

尊敬的XX文化传播公司:你们好呀!咱学校这边最近想搞点超酷的活动,然后就想到你们啦。

你们在文化传播领域那可是相当厉害,特别是在音乐活动策划和执行方面,口碑杠杠的。

我们学校呢,有一群超级热爱音乐的学生,还有个超棒的大操场,是举办音乐会的绝佳场地。

我们想跟你们商洽合作举办一场校园音乐会的事儿。

我们的想法是这样的:由你们负责邀请一些比较知名的校园歌手或者小众乐队来表演,毕竟你们在音乐圈人脉广嘛。

我们学校呢,会负责场地的布置、安全管理以及一部分宣传工作,像在学校里贴海报、通过校园广播宣传啥的。

关于费用方面呢,我们可以根据实际的支出情况,一起商量一个合理的分担方式。

比如说,你们承担艺人的出场费,我们承担场地布置的费用之类的。

函件的写法及范文

函件的写法及范文

函件的写法及范文# 一、函件的写法。

(一)标题。

标题要简洁明了地概括函件的主题。

比如“关于[具体事项]的函”,像“关于请求延长项目交付时间的函”。

(二)称谓。

1. 如果是写给单位,写单位的全称,如“尊敬的[单位名称]”。

2. 如果是写给个人,写清楚对方的姓名和职务(如果有),如“尊敬的张先生”或者“尊敬的李经理”。

(三)正文。

1. 开头。

一般先说明发函的缘由。

可以这么写:“您好!我们写这封信函是因为[具体的事情引发了这封信函]。

”例如:“您好!我们写这封信函是因为最近我们双方合作的项目遇到了一些意外情况。

”2. 主体内容。

把要表达的核心事情说清楚。

如果是请求函,要明确地说出请求的事项和理由。

比如:“我们目前在[项目名称]的执行过程中,遇到了原材料供应不足的问题。

原本的供应商突然停止供货,我们已经紧急寻找新的供应商,但这至少需要额外15天的时间来重新安排供应和生产。

所以,我们恳请贵方能够将项目的交付时间延长15天。

我们深知这可能会给贵方带来不便,但我们也在积极采取措施减少影响,比如我们已经和新供应商签订了加急供货的协议,一旦原材料到货,我们将加班加点进行生产。

”如果是告知函,就把告知的内容有条理地阐述。

例如:“我们想告知您,根据公司的最新规定,从下个月开始,我们的办公时间将有所调整。

周一至周五的上班时间将从原来的9点 17点调整为9点 18点,午休时间不变。

这一调整是为了更好地满足客户的需求,提高我们的服务效率。

”3. 结尾。

表达希望对方回复(如果是需要回复的函件)或者表示感谢等。

像“希望能得到您的回复,感谢您的理解与支持!”或者“感谢您抽出时间阅读这封信函,祝您生活愉快!”(四)落款。

1. 写明发函单位的名称(如果是单位发函)或者个人姓名(如果是个人发函)。

2. 写上发函的日期。

# 二、函件范文。

# (一)请求函。

尊敬的[房东姓名]:您好!我是您位于[具体地址]房屋的租户[你的姓名]。

您也知道,这一年多来,由于疫情的影响,我的工作受到了很大冲击。

公函的范文(精选14篇)

公函的范文(精选14篇)

公函的范文(精选14篇)公函的范文篇1××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函×人函[]2号省人民政府:省九届人大三次会议已经闭幕。

会间,省人民代表以主人翁精神,对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议,同时提出了一些应当解决的问题和要求。

根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去,望抓紧认真处理,并及时将处理结果报来。

在处理社会治安等有关提案时,可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。

附:〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)××省人民代表大会常务委员会(盖章)x年×月××日附件:(略)公函的范文篇2尊敬的客户朋友:您好!为了更好的做好售后服务,同时也为了更有效的节约资源,减少不必要的浪费,本着谁的责任谁买单的原则,现制定以下售后政策:一、售后承诺:工厂收到返厂机器24小时之内清点完毕,并将清点结果与客户核对无误;一周之内处理完毕并返还给客户。

二、运费承担:所有售后机器返厂,工厂承担单边运费。

三、免费项目:客户开箱检查时发现的所有不良项目全部免费;保修期内,所有非人为因素产生的不良项目全部免费;二次返厂的机器不再维修,无条件换新机。

四、收费项目:保修期内,因为使用不当或保管不当等人为因素导致的机器或配件损坏需要收费;过保后的维修项目需要收费。

(具体收费项目及价格咨询业务/客服人员)五、减免原则:跟据每个客户的合作情况,按期内月均销售业绩,可以对收费项目进行适当的减免,具体减免原则如下:1,月均销售额100万元以上,所有售后费用全免;2,月均销售额80万元以上,所有售后费用五折;3,月均销售额50万元以上,所有售后费用六折;4,月均销售额30万元以上,所有售后费用七折;5,月销售额20万元以上,所有售后费用八折;6,月均销售额20万元以下,所有售后费用无折扣。

公文写作:函的写法及范文(范本)

公文写作:函的写法及范文(范本)

公文写作:函的‎写法及范文公‎文写作:函的写‎法及范文‎1、函的概念‎函是不相隶属机‎关之间商洽工作‎、询问和答复问‎题,请求批准和‎答复审批事项时‎所使用的公文。

‎函是一种平行文‎,不能用于上下‎级机关。

‎2、分类函的分‎类方法很多。

从‎函所起的作用来‎看,可分为一下‎几种:‎1)、告知函。

‎即把某一事项、‎活动函告对方,‎或请对方参加(‎如会议、集体活‎动)。

这种函的‎作用和内容类似‎通知,只是由于‎双方不是上下级‎和业务指导关系‎,使用“通知”‎行文不妥,故应‎该用“函”。

:‎尊敬的‎X XX先生/女‎士:您‎好!我们很荣幸‎地邀请您参加将‎于5月15-1‎6日在北京21‎世纪饭店举办的‎第27届联合国‎粮食及农业组织‎亚太地区大会非‎政府组织磋商会‎议.本次会议的‎主题是: 从议‎程到行动——继‎非政府组织粮食‎主权论坛之后.‎此次磋商会议由‎联合国粮农组织‎(FAO)和国‎际粮食主权计划‎委员会亚洲分会‎(IPC-As‎i a)主办,中‎国国际民间组织‎合作促进会协办‎.届时,来自亚‎太地区80多个‎民间组织的10‎0余名代表将参‎加会议.本次会‎议宣言将在5月‎17-21日召‎开的……XX ‎X X XX X‎X XX XX‎X年x月X日‎2)商洽函。

‎主要用于请求协‎助、支持、商洽‎解决办理某一问‎题。

比如干部商‎调函,联系参观‎学习函、要求赔‎偿函等。

【范例‎参考】关于鄂穗‎两地携手联合打‎捞中山舰的‎函湖北省人民政‎府:现‎沉于长江金口赤‎矾山江底的中‎山舰,是中国‎现代革命史上的‎重要历史文物,‎尽快将其打捞、‎修复和陈列展览‎,是海内外同胞‎的共同心声。

‎中山舰是重要‎的革命历史文物‎。

该舰192喀‎年参加保卫大‎武汉会战时被‎日军炸沉。

尽快‎打捞中山舰‎,使其重展英姿‎,是一件深得海‎内外同胞和两岸‎有识之士拥戴的‎义举。

这对于充‎实完善中国现代‎革命史文物,并‎重现其历史价值‎,加强爱国主义‎教育和革命传统‎教育,增强整个‎中华民族的凝聚‎力和向心力,改‎善两岸关系,促‎进台湾回归祖国‎大业的早日实现‎,都具有重要的‎意义和作用。

函的格式及范文落款(共15篇)

函的格式及范文落款(共15篇)

函的格式及范文落款(共15篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!函的格式及范文落款(共15篇)函的格式及范文落款第一篇关于商洽委托代培涉外秘书人员的函XX大学文学院:本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识,业务素质亟待提高。

公文写作:函的写法及范文

公文写作:函的写法及范文

(一) 函的概念和分类1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。

函是一种平行文,不能用于上下级机关。

2、分类函的分类方法很多。

从函所起的作用来看,可分为一下几种:1)、告知函。

即把某一事项、活动函告对方,或请对方参加(如会议、集体活动)。

这种函的作用和内容类似通知,只是由于双方不是上下级和业务指导关系,使用“通知”行文不妥,故应该用“函”。

范文:尊敬的XXX先生/女士:您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的……XX XX XX XX XX XX X年x月X日2)商洽函。

主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。

比如干部商调函,联系参观学习函、要求赔偿函等。

【范例参考】关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函湖北省人民政府:现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰",是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。

"中山舰"是重要的革命历史文物。

该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。

尽快打捞"中山舰",使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。

这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个中华民族的凝聚力和向心力,改善两岸关系,促进台湾回归祖国大业的早日实现,都具有重要的意义和作用。

函的格式(精选9篇)

函的格式(精选9篇)

函的格式(精选9篇)函的格式篇1金融管理干部学院:得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。

国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。

现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请您们代培。

如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。

代培所需费用由我厂如数拨付。

盼于复函。

此致敬礼机床厂(公章)年月日函的格式篇2现有我单位等名同志,拟定于 x月x 日前来 (事由),敬请贵单位予以接洽。

特此函告,诚表谢意!xx县xx乡初级中学20xx年 x月x 日公函格式范文1.概述函,即信函,或称书信。

公函,即处理公务所用的书信。

公函就是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。

另外,还有用于慰问的、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。

不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。

2.写作的要点:公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。

有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。

另外,标题的右上方要有编号。

(2)正文正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文。

(3)落款法定作者、日期,并加盖公章。

公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,要语气合乎内容要求。

函的格式篇3××××商贸公司:感谢你们八月十三日的询问信。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

函的写法及范例
函的写法及范例
公文函的分类
公文函可以从不同角度分类:
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

函的结构、内容和写法
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。

无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。

如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

相关文档
最新文档