建立图表

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第6章 建立圖表
本章提要
圖表類型介紹 建立圖表物件 — 圖表精靈 調整圖表物件位置大小 建立獨立的圖表文件 快速建立圖表 變更資料範圍
Excel 圖表類型
建立圖表物件 — 圖表精靈
選取欲繪製圖表的資料範圍,假設為 A2:E2, 然後 按下一般工具列上的圖表精靈鈕
步驟 4 之 1 — 圖表類型
建立獨立的圖表文件
我們稱這種新工作表的圖表為圖表文件
使用圖表類型鈕變換圖表類型
如果沒有顯示工具列,請按『檢視/工具列/圖表』即可
選此項,圖表由直條圖改為折線圖
利用快速鍵 [F11] 建立圖表文件
預設為直條圖
自動插入一張圖表文件
變更圖表類型
資料範圍和圖表類型 用圖表類型鈕變換圖表類型 內建圖表自訂類型
內建圖表自訂類型
選取欲變更的圖表,再執行『圖表 / 圖表類型』 命令:
標準類型頁次內的圖表 類型和圖表類型鈕是一 樣的
自訂類型頁次則包含了 20種內建的自訂類型圖 表,若想找出比較特殊 的圖表類型,就到這個 頁次來挑選
變更資料範圍
假設只需要資四A、資四B的資料
Hale Waihona Puke Baidu更資料範圍
執行『圖表 / 來源資料』命令:
圖表自動修正功能
不論是圖表文件或是圖表物件,都是依據來源工作表 而建立的,所以圖表會自動與來源工作表連結。當來 源工作表的資料更改時,圖表會自動修正內容,不需 重新繪圖。

B2國文改為程設
均 分

圖表資料也跟著改了
建立獨立的圖表文件
1.選取儲存格 A2:E5 這兩個範圍,執行『插入/圖表』 2.在步驟 4 之 1 中,選擇圓形圖類型中的分裂式立 體圓形圖;步驟 4 之 2 維持原狀;步驟 4 之 3 中 將圖表標題設為“93學年各班成績平均表" 3.在步驟 4 之 4 中勾選新的工作表項目:
1.按下摺疊鈕,然後到工作表中 重新選取資料範圍A2~E4
2.按下確定鈕
變更資料範圍
只剩下二個班級
新增資料數列
請執行『圖表 / 新增資料』命令:
1.利用摺疊鈕,並切換到Sheet1 來選取「資一忠」的資料範圍 (A5~E5)
2.按下確定鈕
新增資料數列
新增了資一忠 的資料
步驟 4 之 3 — 圖表選項
格線
步驟 4 之 3 — 圖表選項
圖 例
步驟 4 之 3 — 圖表選項
步驟 4 之 3 — 圖表選項
可在資料表中增加圖例符號 圖例符號
在圖表中顯示資料表
步驟 4 之 4 — 圖表位置
圖表的操作環境
圖表工具列
圖表物件
調整字型大小
選取圖表,在格式工具列的字型大小欄調整 文字大小:
資料範圍和圖表類型
每一種圖表類型都有自己的特色,而且繪製的方法 也不盡相同例如,圓形圖只能表達一組資料數列, 所以資料範圍應該只包含一組數列
圓型圖
資料範圍和圖表類型
若要畫 XY 散佈圖,選取 的範圍就至少須包含兩組 有互相影響關係的數值座 標軸
雷達圖則資料範圍最好要 包含多組類別,而且至少 要超過 3 個
說明副圖表類型之敍述
按下此鈕,可預覽所選的 圖表類型和副圖表類型
步驟 4 之 2 — 圖表資料來源
按此選擇資料範圍
步驟 4 之 2 — 圖表資料來源
切換到此頁
顯示資料數列的 標題名稱
顯示數列的標題(如: 資四A)所在的儲存格
顯示數列的數值資料所 在的儲存格
步驟 4 之 3 — 圖表選項
步驟 4 之 3 — 圖表選項
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