集团公司信息技术设备管理制度-模板
信息技术设备使用规章制度
信息技术设备使用规章制度一、概述信息技术设备使用规章制度是旨在规范公司内部信息技术设备的使用,提高信息安全管理的效率和水平,保护公司信息资产的安全和完整性。
本规章制度适用于公司所有员工和外来人员在公司内部使用信息技术设备的行为。
二、信息技术设备的定义1. 信息技术设备包括但不限于:计算机、笔记本电脑、平板电脑、智能手机、服务器等硬件设备;2. 信息技术设备还包括与其配套使用的所有软件、操作系统、网络设备以及与之相关的电子存储介质。
三、使用权限1. 行政部门负责分配和管理公司内部信息技术设备的使用权限;2. 未经行政部门授权,任何员工和外来人员不得擅自使用公司内部的信息技术设备;3. 使用信息技术设备的员工应当遵守公司的信息安全政策和相关规定,并承担相应的责任。
四、保管责任1. 使用信息技术设备的员工应当妥善保管设备及其配套的软件、存储介质等设备,不得私自借用、转让或交换;2. 员工离开办公地点时,应将信息技术设备关闭或锁定,避免设备被未经授权的人使用或访问。
五、信息安全1. 使用公司信息技术设备的员工应当保护好自己的账号和密码,不得将其透露给他人;2. 员工不得擅自安装或卸载未经授权的软件或应用程序;3. 员工不得利用公司的信息技术设备进行非法活动、散布违法信息或侵犯他人隐私等行为;4. 员工不得利用公司的信息技术设备访问未经授权的网络资源;5. 任何员工发现信息技术设备存在安全漏洞或者信息泄露的情况,应立即上报行政部门。
六、违规处理1. 对于违反本规章制度的员工,公司将按照公司规定的纪律处分相关人员;2. 公司保留根据违规行为的严重性,采取法律手段进行追究的权利。
七、附则1. 本规章制度自发布之日起生效;2. 如有需要修改本规章制度,应提前通知相关人员并经过相关部门的讨论和批准;3. 公司将定期检查和复查信息技术设备使用情况,对违规行为进行跟踪和处理。
以上规定为公司信息技术设备使用规章制度,旨在规范员工和外来人员在公司内部使用信息技术设备的行为,保护公司信息资产的安全和完整性。
公司信息技术设备与网络使用管理制度
公司信息技术设备与网络使用管理制度第一章总则第一条目的与依据本制度旨在规范和管理公司的信息技术设备与网络使用,确保信息技术设备和网络资源的正常运作,保护公司的信息安全,提高工作效率和成绩。
本制度依据相关法律法规和公司管理制度订立,适用于公司全部员工。
第二条适用范围本制度适用于公司的全部信息技术设备和网络资源,包含但不限于计算机、服务器、网络设备、移动电话、平板电脑等。
第二章设备使用管理第三条设备登记与管理1.公司对全部的信息技术设备进行登记,并建立设备台帐,记录设备的品牌、型号、配置、使用人员等相关信息。
2.使用部门应当妥当保管所负责的设备,并对设备进行定期检查和维护,确保设备的正常使用。
3.设备报废、损坏或盗失时,使用人员应及时向上级主管报告,并依照公司规定的程序提交相关报废、维护和修理申请。
第四条设备维护与保养1.使用人员应依照公司的操作规范正确使用设备,注意设备维护与保养,如定期清洁设备、避开过度使用设备等。
2.对于发现设备存在问题或故障的情况,使用人员应立刻向信息技术部门报告,并依照其要求进行处理。
第五条设备借用与归还1.借用公司的信息技术设备必需经过相关部门的许可,并签订借用协议。
2.借用人员在使用完毕后,应定时归还设备,并经过相关部门的检查确认。
第六条设备安全与保密1.使用人员应对设备进行保密管理,不得私自更换设备的配置或软件,并定期更新设备的操作系统和安全补丁。
2.离开工作岗位时,使用人员应将设备锁定或关闭,以防止他人非法使用或取得公司数据。
3.禁止将公司设备用于非法活动、访问非法网站或下载非法内容。
第三章网络使用管理第七条网络资源的合理利用1.使用人员应合理利用公司供应的网络资源,不得从事与工作无关的游戏、观看视频、下载大文件等影响工作效率的行为。
2.不得滥用网络资源产生大量垃圾邮件、恶意攻击等行为,保护公司网络环境的安全和稳定。
第八条上网行为的监管1.禁止浏览、传播、下载、共享非法、淫秽、暴力等有害信息。
信息技术设备使用管理制度
信息技术设备使用管理制度第一章总则为了规范和管理企业的信息技术设备的使用,保障企业数据的安全和正常运营,提高工作效率,特订立本规章制度。
第二章适用范围本制度适用于企业全部职工、访客以及外来人员在企业内部使用的全部信息技术设备。
第三章设备使用权限第一节设备申请与调配1.全部使用企业信息技术设备的人员均需先向所属部门提出申请。
2.申请表需包含设备种类、数量、使用期限、使用目的等内容,并由所属部门审批。
3.审批通过后,所属部门将供应相应的设备,并登记设备的领取与归还情况。
第二节设备权限管理1.不同职位的员工将获得不同级别的设备使用权限,权限由所属部门依据工作需要进行调配。
2.全部设备的使用权限均需在企业内部网络进行记录和管理,以确保设备的安全使用。
第三节设备归还与返修1.在设备使用期限结束后,员工需及时归还设备,并经过所属部门的验收确认。
2.如设备显现故障,员工应立刻向所属部门报告,并由所属部门布置维护和修理或更换。
第四章设备使用规范第一节保护企业数据安全1.员工在使用信息技术设备时,应严格遵守企业的保密规定,不得泄露或外传企业敏感信息。
2.员工应在设备上定期备份工作文件,并妥当保管备份数据,以防止数据丢失。
第二节合理使用设备资源1.员工在使用设备时应合理利用设备资源,避开滥用或挥霍。
2.禁止将设备用于非工作目的,如下载、安装未经许可的软件、游戏等。
第三节设备维护与操作1.员工在使用设备时,应依照相关操作手册和培训内容正确操作设备,避开意外操作导致设备损坏或数据丢失。
2.员工不得擅自拆卸、修理设备,如设备显现故障应及时向所属部门报告。
第五章违规处理第一节违规行为处理1.对于有意违反本制度的行为,将视情况予以相应的纪律处分,包含警告、扣除绩效奖金、停职、辞退等。
2.若因违反本制度造成企业资产损失或数据泄露等严重后果,责任人将承当相应的法律责任。
第二节投诉和举报1.对于发现他人违反本制度的行为,员工有义务进行投诉和举报,并供应相关证据。
公司信息技术设备维护管理制度
公司信息技术设备维护管理制度1. 前言为了保障公司信息技术设备的正常运行,提高办公效率,确保信息安全,订立本规章制度。
本制度旨在规范公司信息技术设备的维护管理,明确责任分工,保持设备的良好状态,提升工作效率,确保公司的正常运营。
2. 适用范围本制度适用于公司内全部使用信息技术设备的员工,包含但不限于电脑、服务器、网络设备、打印机、扫描仪等设备。
3. 设备维护责任3.1 部门经理负责本部门信息技术设备的运行维护工作,包含设备的采购、配置、部署、维护和修理等。
3.2 IT 部门负责公司全部信息技术设备的日常运维和维护,包含系统更新、安全防护、网络维护等工作。
3.3 公司员工有义务依照操作使用手册正确使用信息技术设备,并及时报告设备异常情况。
4. 设备采购与配置4.1 设备采购应经过部门经理和财务部门的申请、审批,并依照公司的采购流程进行采购。
4.2 设备的配置应符合部门需求,并经过IT部门的审核和确认,确保设备的兼容性和稳定性。
4.3 配置设备时,应合理设置硬件与软件,以保证设备的高效运行与信息安全。
4.4 未经批准,员工不得自行拆解、更换设备硬件或安装非法软件。
5. 设备部署与移动5.1 设备部署应由IT部门负责,确保设备布线规范、网络连接稳定,并订立设备部署计划与记录。
5.2 员工如需更换或移动设备,应提前向IT部门申请,经审批后进行操作,并及时更新设备部署记录。
6. 设备维护与保养6.1 IT部门应订立设备维护计划,定期进行设备巡检、清洁和维护,确保设备保持良好状态。
6.2 员工应依照操作手册正确使用设备,并定期清理设备及其周边环境,避开灰尘、异物对设备的影响。
6.3 发现设备故障或异常情况,员工应及时向IT部门报告,并在使用前进行必需的维护和修理与恢复。
6.4 设备故障严重影响正常工作的,IT部门应及时处理并供应替代设备,确保工作的顺利进行。
6.5 设备报废应经过IT部门评估确认,并依照公司的设备报废处理流程进行处理。
信息技术设备消防安全管理制度范本
信息技术设备消防安全管理制度范本一、总则为确保信息技术设备的正常运行和员工生命财产安全,制定本管理制度。
本制度适用于公司内所有信息技术设备的使用和管理。
二、基本要求1. 公司要成立专门的技术安全管理小组,负责信息技术设备的消防安全管理工作,人员要配备消防安全管理专职人员。
2. 所有信息技术设备的增加、调整和更换,必须经过技术安全管理小组的审批。
3. 严格执行信息技术设备的安全管理制度,发现问题及时报告并采取有效的措施。
4. 进行定期的消防安全培训,提高员工的安全意识和灭火技能。
三、设备设置要求1. 所有信息技术设备应符合国家和行业的消防安全标准,必须选择合格的供应商。
2. 信息技术设备的布局合理,应设有灭火器、烟雾报警器等消防设备,设备之间应有足够的通道和安全距离。
3. 信息技术设备的安装要牢固稳固,避免因设备倾倒或倒塌造成火灾。
4. 所有设备的电线要整齐布设,避免电线交织、过长或过短,以及电线过载。
四、操作规范1. 使用信息技术设备的员工必须经过消防安全培训,了解设备的基本使用规则和消防安全应急措施。
2. 使用信息技术设备前,要检查设备是否正常运转,电源是否正常,避免因设备故障引发火灾。
3. 对于无用或无法修复的设备,要及时清理并报废,避免因设备老化或损坏导致火灾。
4. 信息技术设备禁止私自拆解、修改和维修,需由专职人员进行。
五、应急措施1. 发生火灾时,员工要立即采取应急措施,并按照应急预案进行疏散和报警。
2. 疏散时,要保持秩序,按照疏散通道疏散,不得盲目逃窜或聚集。
3. 发现火灾或疑似火灾时,要及时向消防安全管理小组报告,并配合消防人员的灭火工作。
六、评估和监管1. 定期对信息技术设备进行消防安全评估,发现问题及时整改。
2. 组织消防安全演练,提高员工的应急响应能力和灭火技能。
3. 定期巡查信息技术设备的使用情况,发现问题及时解决并报告。
七、处罚与奖励1. 对违规操作信息技术设备的员工,视情节轻重给予相应的警告、处罚甚至解雇处理。
信息技术与IT设备管理制度
信息技术与IT设备管理制度1. 前言本制度旨在规范和管理企业的信息技术(Information Technology,IT)系统和IT设备的使用,确保其安全、高效、可靠地为企业业务服务。
本制度适用于全体员工和外场访客,需要全员共同遵守。
2. 信息技术资源管理2.1 信息技术资源调配1.为了确保信息技术资源的合理利用和高效配置,全部信息技术资源的申请必需经过相关部门的审核和批准。
2.调配给员工的计算机及其相关设备必需签订借用协议,并依照规定的使用期限进行归还。
2.2 信息技术资源的保护1.员工在使用信息技术资源时,必需爱惜设备、保护信息安全,禁止擅自更改和删除他人数据。
2.禁止将信息技术资源用于非法用途,包含但不限于偷窃、传播淫秽信息、非法取得他人隐私等行为。
2.3 信息技术资源的更新与维护1.信息技术部门负责对全部设备进行定期维护和更新,确保设备的正常运行。
2.员工如发现设备故障或异常,须及时报告信息技术部门,并帮助处理。
3. IT设备管理3.1 IT设备采购与报废1.全部IT设备的采购需经过相关部门的审批,并依照采购流程进行操作。
2.IT设备的报废需经过相关部门批准,并依照安全环保的方式进行处理。
3.2 IT设备使用及保管1.员工在使用IT设备时,需严格依照使用手册和操作规程进行操作,不得随便更改设置或安装未经审批的软件。
2.员工使用IT设备期间,应保持设备的清洁和整齐,并定期清理设备内部的数据和文件,确保设备性能和信息安全。
3.员工应妥当保管个人配发的IT设备,不得私自借用或转借他人,如遇到设备损坏或丢失应及时向主管报告。
3.3 IT设备的安全1.IT设备安全要求包含但不限于:设备密码的设置、定期备份数据、限制物理接入权限等。
2.员工离开工作岗位时,应将IT设备锁定或关闭,并防止未经授权的人员访问。
4. 信息安全管理4.1 信息安全责任1.企业管理层负有最终的信息安全责任,确保信息安全管理体系的建立和运行。
信息技术设备管理规章制度
信息技术设备管理规章制度一、背景随着信息技术的迅速发展,信息技术设备在我们的日常生活和工作中扮演着越来越重要的角色。
为了保障信息技术设备的正常运行,合理利用资源,保护数据安全,制定一套完善的信息技术设备管理规章制度显得尤为重要。
二、目的本规章制度的目的在于确保信息技术设备能够安全、高效地运行,进一步提高设备维护管理水平,防止设备丢失、损坏或滥用。
同时,通过规定设备管理人员的责任与义务,增强他们的管理意识,促进设备的科学使用。
三、适用范围本规章制度适用于所有使用和管理公司或组织内的信息技术设备的人员。
四、设备分类及管理要求1. 办公设备管理1.1 责任部门:办公室或设备管理部门负责办公设备的分发、录入、维护和维修。
1.2 使用规定:所有员工在使用办公设备时需按照操作规程正确使用,并保持设备的干净整洁。
1.3 维修申请:如果发现办公设备出现故障或损坏,员工需立即向设备管理部门报修,并配合相关人员进行维修或更换。
2. 服务器及网络设备管理2.1 责任部门:网络管理部门负责服务器和网络设备的购买、设置和维护。
2.2 机房管理:服务器和网络设备需放置在专门的机房,且机房需定期进行清洁和消防检查。
2.3 权限管理:服务器和网络设备的访问和权限需按照职责和需求进行设置,并保管好相关的账户和密码信息。
3. 移动设备管理3.1 管理规定:所有员工获得移动设备后需签订相关协议,明确设备的使用规范和保密责任。
3.2 设备归还:员工在离开公司或更换设备时需将移动设备归还给设备管理部门,并进行相应的注销和清除操作。
3.3 安全控制:移动设备需设置安全密码和远程锁定功能,并定期进行安全检查和升级操作。
五、安全与风险管理1. 数据安全:设备管理部门需定期对重要数据进行备份,并制定应急预案以应对数据丢失或泄露的情况。
2. 防火墙设置:设备管理部门需配置和维护有效的防火墙以保障网络安全。
3. 风险评估:设备管理部门需定期进行信息技术设备的安全漏洞评估和风险评估,找出并解决潜在的安全隐患。
信息系统与技术设备的管理制度
信息系统与技术设备的管理制度第一章总则第一条为了保障公司的信息系统与技术设备的正常运行,提高工作效率和保障信息安全,订立本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在使用和管理公司的信息系统与技术设备时,必需遵守。
第三条信息系统指公司内部的计算机网络、服务器、软件、数据库以及与之相关的硬件设备。
第四条技术设备指公司使用的电脑、移动电话、平板等与信息系统相关的硬件设备。
第二章信息系统的管理第五条公司的信息系统管理员负责对信息系统进行维护、管理和安全防护,确保系统的正常运行和安全性。
第六条公司的员工在使用信息系统时,应遵守相关的安全规定和操作流程,并对个人在系统中的行为负责。
第七条禁止未经许可,在信息系统中进行恶意攻击、入侵、窜改、破坏等违法行为。
公司的部门负责人应定期对其部门的信息系统进行检查和监督,确保系统运行正常且规范。
第九条禁止在信息系统中存储和传播非法、淫秽、暴力、广告等违法违规信息,违者将会受到公司的惩罚。
第十条公司的员工在离岗时,应关闭电脑,并遵守信息安全的相关规定,保护公司的信息资产。
第三章技术设备的管理第十一条公司的员工在使用技术设备时,应遵守相关的安全规定和操作流程,并对个人在设备中的行为负责。
第十二条公司的员工应妥当保管个人使用的技术设备,禁止将设备借给他人使用,不得进行私自拆装或更改设备配置。
第十三条禁止擅自使用或安装未经授权的软件、应用程序,员工在使用设备时应确保软件授权合法有效。
第十四条公司技术部门负责维护和保养技术设备,员工在发现设备故障时应及时报告并搭配修复工作。
第十五条禁止在技术设备上存储和传播非法、淫秽、暴力、危害信息安全的文件和数据。
公司设备管理员有权对技术设备进行检查和监控,并对使用设备欠妥的员工进行相关惩罚。
第四章违规处理第十七条对于违反本制度的行为,公司将视情况轻重,予以相应的惩罚,包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
第十八条对于严重违反国家法律法规、涉嫌犯罪和严重危害公司利益的行为,公司将追究相应的法律责任。
信息技术装备管理制度模版
信息技术装备管理制度模版一、目的与范围本制度的目的是为了规范信息技术装备的管理,确保其合理使用和有效维护,提高信息技术装备的利用效率和安全性。
本制度适用于所有使用、管理和维护信息技术装备的人员。
二、管理责任1. 信息技术部门负责制定信息技术装备的管理规范和操作流程,并监督执行。
2. 各部门负责在其辖区内的信息技术装备的管理和维护工作。
3. 所有使用信息技术装备的人员都有责任按照本制度的要求进行操作和管理。
三、信息技术装备的分类与登记1. 将信息技术装备按照其用途进行分类,分为计算机、服务器、网络设备、存储设备等。
2. 所有购置的信息技术装备必须进行登记,登记内容包括设备名称、型号、序列号、购买日期、购买渠道等。
四、信息技术装备的保管与使用1. 严格按照装备的规定使用场合和使用方式进行使用,不得私自携带或外借信息技术装备。
2. 使用信息技术装备时,应遵守相关安全规定,确保信息技术装备的安全可靠。
3. 离岗时应及时关闭信息技术装备,并妥善保管。
五、信息技术装备的维护与更新1. 对信息技术装备进行定期维护检查,并建立完善的维护记录。
2. 及时更新信息技术装备的软件和系统,确保其正常运行和安全性。
3. 对于老化、损坏或无法修复的信息技术装备,及时更换。
六、信息技术装备的报废与处置1. 信息技术装备达到使用寿命或者无法修复时,应及时报废,按照相关规定进行处置。
2. 报废的信息技术装备应做好清理和数据擦除工作,防止信息泄露。
七、信息技术装备的安全管理1. 信息技术装备应安装并定期更新杀毒软件,确保装备不受到病毒和恶意代码的侵扰。
2. 严禁使用盗版软件和不合法的应用程序。
3. 不得将机密、敏感的信息存储在信息技术装备上,建立及时备份和恢复机制,防止数据丢失。
八、违规处理1. 对违反本制度的人员,将按照公司相关规定进行追究和处理。
2. 对因违规使用信息技术装备而造成损失的,将按照公司政策进行赔偿。
九、附则1. 本制度的解释权归公司所有,并由信息技术部门进行解释和修改。
信息技术设备管理制度
信息技术设备管理制度一、设备购置1.设备需求评估:在购置新的信息技术设备前,应进行全面的需求评估,包括对用户需求的分析和对现有设备的使用情况分析,确保设备的购置能够满足组织的实际需求。
2.设备选型和采购:根据需求评估的结果,制定设备选型标准,并进行供应商的比较和评估,选择性价比最高的设备进行采购。
3.设备验收:对新购设备进行验收,检查设备是否完好无损、配置是否符合要求,并将验收结果记录在设备台账中。
二、设备配备1.设备配置:根据具体岗位需求和用户需求,为每个员工配置适合的信息技术设备,包括计算机、手机、平板等,并记录在设备配备清单中。
2.设备使用规定:在设备使用前,向员工提供相应的设备使用指南和操作手册,明确设备的使用规定,包括使用注意事项、操作流程、禁止行为等。
三、设备维护1.设备保养:对信息技术设备进行定期保养,包括软件升级、硬件维修、清洁等,确保设备的正常运行和延长使用寿命。
3.设备备份:定期对设备中存储的重要数据进行备份,防止数据丢失或损坏的风险。
四、设备存储1.设备存放地点:为设备设置专门的存放地点,保证设备的安全和集中管理。
2.设备标识:对每台设备进行标识,包括设备名称、型号、序列号等信息,便于管理和追踪设备的使用情况。
五、设备报废1.设备报废流程:设备达到使用年限或无法修复时,按照组织内规定的报废流程进行处理,包括设备清理、数据删除、报废申请等。
六、设备安全管理1.设备防盗:对设备进行防盗措施,如设备上锁、安装防盗设备等,确保设备不被盗窃。
2.设备防病毒:安装杀毒软件,定时对设备进行病毒扫描,确保设备免受病毒和恶意软件的侵害。
3.设备远程监控:通过远程监控软件对设备进行实时监控,发现异常情况及时采取措施,保障设备的安全和稳定运行。
七、设备使用守则管理1.设备使用授权:对每个员工进行设备使用授权,明确使用权限和责任。
2.设备使用违规行为处罚:对违反设备使用规定的行为进行处罚,包括口头警告、书面警告、停职或解雇等。
信息技术设备管理制度(通用版)
信息技术设备管理制度(通用版)本制度旨在规范和管理公司的信息技术设备,保障设备的安全和有效使用。
本制度适用于公司内的所有信息技术设备,包括但不限于计算机、服务器、网络设备、打印机等。
1. 设备采购与配置1.1 设备采购应符合公司的采购流程,包括审批、报价比较、供应商选择等步骤,并记录相关信息。
1.2 购买的设备应满足公司的业务需求,同时考虑设备性能、价格以及售后服务等因素。
1.3 设备配置应遵循统一的标准,包括操作系统、应用程序、安全设置等方面的要求。
2. 设备领用和归还2.1 领用设备前,员工应提供有效的申请,经主管审批后方可领用。
领用后应签署设备领用单,并明确设备的使用责任。
2.2 设备归还时,员工应经过主管审批,并进行设备清点和检查,确保设备完好无损。
2.3 调动、离职或其他情况下,员工应将所领用的设备归还至相关部门,并进行相应的交接手续。
3. 设备使用和维护3.1 员工应按照设备使用手册和操作指南正确使用设备,并遵守相关的安全规定和政策。
3.2 定期进行设备巡检和维护,确保设备的正常运行。
故障设备应及时报修,并记录维修过程和结果。
3.3 禁止私自更改设备硬件和软件配置,未经授权不得安装或卸载任何程序、插件或驱动等。
4. 设备安全和保密4.1 员工应妥善保管设备和相关配件,防止丢失、损坏或被盗。
4.2 设备应定期进行安全防护措施的更新和检查,包括但不限于杀毒软件、防火墙和密钥管理等。
4.3 禁止将公司的机密信息存储于个人设备或外部存储介质上,员工应严格遵守公司的信息安全政策和规定。
5. 设备报废和处置5.1 设备达到使用寿命、无法修复或不再符合业务需求时,应及时报废,并进行相应的处置记录和流程。
5.2 设备报废时,应对存储的数据进行安全擦除,并妥善处理设备硬件,防止信息泄露和环境污染。
6. 监督和违规处理6.1 相关部门应对信息技术设备的使用进行监督和检查,确保制度的有效执行。
6.2 对违反本制度的行为,将依据公司的纪律处分制度进行处理,可能包括警告、记过、降职甚至解雇等措施。
信息技术设备管理规章制度
信息技术设备管理规章制度1.背景随着信息技术的飞速发展,重要的数据和信息都储存在计算机硬件、网络设备和其他各种设备中。
这些设备的管理对于保护公司信息安全和提高员工工作效率都至关重要。
因此我们需要制定一套信息技术设备管理规章制度,来规范使用和管理这些设备。
2.管理范围本制度适用于公司内所有信息技术设备的使用和管理,包括但不限于以下设备:•电脑•手机•平板电脑•服务器•网络设备(例如路由器和交换机)•电子邮件•软件应用3.使用规定(1). 设备的处置对于公司所有的设备,应做到有维护记录,并按照规定进行分类、按期清理、维护、更新和处置。
设备的报废和更换应该有专门人员来负责,所有设备都要进行数据清理并正确处置。
(2). 设备使用政策公司的设备应当只由授权人员进行访问。
所有的信息技术设备都应当防范丢失和被人触摸,尤其是开启远程访问的设备。
设备使用者要确保在任何情况下都不泄露公司机密信息。
在没有授权的情况下,不允许下载、安装、存储或利用任何未经公司许可的软件或文件。
(3). 密码策略所有设备都应有一个密码策略,这种策略最好是强制要求设备访问者的密码长度、复杂程度和更改频率等。
密码不应以设备名称或者员工名字等个人信息作为基础。
密码不应向他人透露或写在设备上,更换电脑时也要及时更新密码。
(4). 网络使用管理公司内部的网络只能用于工作目的。
员工在未经授权的情况下不得访问互联网上的非工作相关网站。
不被允许在公司网络上下载、查看或传输非法、有害、冒犯性以及能够破坏服务器或计算机系统的文件或数据。
(5). 保护隐私为保护公司隐私,使用计算机应遵循相关政策。
员工不得查看或检索公司内部文件、储存装置上的文件以及其他信息,这是未被授权访问的数据。
员工在使用任何设备存储和传输敏感信息时,应该妥善审慎使用加密技术以保护隐私。
4.责任与监管公司的信息技术总监负责制定和执行信息技术设备管理规章制度。
授权访问设备和文件是公司某些职员的工作,这些职员负有保密的责任。
信息技术装备管理制度模版(四篇)
信息技术装备管理制度模版第一章总则第一条为规范信息技术装备的管理,保障企业信息安全,提高信息技术装备的利用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有使用和管理信息技术装备的人员。
第三条信息技术装备指包括电脑、服务器、网络设备、存储设备、打印机等各类技术装备。
第四条凡是本企业所有的信息技术装备,无论购买或租赁方式,均遵守本制度。
第二章责任与权限第五条信息技术装备管理员负责对信息技术装备进行统一管理和日常维护,并保障信息技术装备的安全使用。
第六条信息技术装备管理员应当定期备份重要数据,并加密存储备份数据。
第七条信息技术装备管理员对新购入、报废及维修的信息技术装备应当及时跟进,并按照规定进行申报和处置。
第八条任何人不得私自更改、调整、拆解信息技术装备。
第九条员工对信息技术装备的使用应遵守相关操作规范和安全要求。
第十条信息技术装备的调配、维修、更新等事项需要提前报备给信息技术装备管理员,并按照其要求执行。
第三章使用管理第十一条所有使用本企业信息技术装备的人员必须签署使用责任书,明确告知其在使用过程中的权利和责任,并严格遵守相关规定。
第十二条信息技术装备应安装防病毒软件,并定期更新病毒库,保障信息安全。
第十三条信息技术装备应定期进行维护和检查,发现问题及时进行处理。
第十四条员工在使用信息技术装备时,不得私自将企业信息泄漏或传播给外部人员。
第十五条员工在离岗时,应按规定进行信息技术装备的关闭和断电操作。
第十六条信息技术装备管理员有权对信息技术装备进行抽查和检查,发现违规行为应当及时报告给上级主管。
第四章保密与安全第十七条信息技术装备的使用人员应正确使用各类账号和密码,并对其保密。
第十八条离职人员应按照规定清除相关账号和密码,并归还或交接信息技术装备。
第十九条信息技术装备的存储和传输涉及到企业机密和个人隐私,使用人员应严格遵守保密规定,不得私自复制、泄露或传播相关信息。
第二十条信息技术装备的安全防范应防止未经授权人员使用、修改或破坏信息技术装备。
信息技术装备管理制度(三篇)
信息技术装备管理制度是组织或企业内部为了管理和使用信息技术装备而制定的一套规范和流程。
这个制度的目的是确保信息技术装备的有效运作和正常使用,保护信息系统的安全和稳定性。
以下是信息技术装备管理制度的一些常见内容:1. 责任与权限:明确相关人员的责任和权限,包括组织内部信息技术装备管理员的职责和权限,以及用户对信息技术装备的使用和维护的责任。
2. 采购与维护:制定信息技术装备的采购和维护流程,包括编制采购计划、招投标、验收收购、安装调试、维修保养等环节。
3. 部署和配置:规定信息技术装备的部署原则和配置要求,包括硬件设备的放置位置、网络接入等方面的要求,以及软件系统的安装配置和更新升级等要求。
4. 使用与保护:制定信息技术装备的使用规范和保护措施,包括合理使用、禁止使用非法软件、定期备份数据、保密措施等方面的要求。
5. 故障与维修:制定信息技术装备故障处理和维修流程,包括故障报修、维修申请、维修记录、维修验收等环节。
6. 废弃与报废:规定信息技术装备报废的程序和要求,包括定期检查设备的状况和性能,及时更新设备,并制定设备报废的流程和安全处理措施。
7. 监督与检查:建立信息技术装备管理的监督和检查机制,包括定期检查设备的使用情况、维护记录、备份情况等,并对不符合要求的行为进行纠正。
信息技术装备管理制度的制定和实施,对于保障信息系统的正常运行和安全性具有重要作用,可以提高设备的使用效率和延长设备的使用寿命,为组织或企业提供有力的信息技术支持。
信息技术装备管理制度(二)是一套规范和管理企业或组织的信息技术装备(包括硬件设备、软件系统、网络设备等)的制度。
制定和实施该制度的目的是为了保证信息技术装备的正常运行和安全使用,提高信息技术资源的利用效率,防止信息泄露和安全风险。
以下是一些可能被包含在信息技术装备管理制度中的内容:1. 信息技术装备的配置和采购管理:包括确定装备的数量、规格和采购渠道,制定采购流程和审批机制,确保装备的质量和合理的采购成本。
信息技术装备管理制度
信息技术装备管理制度一、目的为了规范公司的信息技术装备管理,提高信息技术装备的利用率,为公司的各项业务提供有效、安全的支持,特制定本制度。
二、范围本制度适用于公司的信息技术装备管理。
三、制度制定程序1.信息技术部门组织编制本制度草案。
2.审批:公司领导审批通过。
3.公告:将本制度公告于公司内部。
四、法律法规和内部政策规定1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》5.公司的内部管理制度五、制度内容1.制度名称:信息技术装备管理制度2.制度目的:规范公司信息技术装备的管理和使用,提高信息技术装备的利用率,保障公司业务的进行,确保公司信息技术装备的安全和高效利用。
3.制度内容:3.1 设备采购:设备采购应遵循公司的采购规定,按照采购计划进行,严格按照合同约定执行,减少过度购买,确保采购的设备质量符合国家和公司的标准和要求。
3.2 设备配置:设备配置应根据公司的业务需求进行,考虑设备性能、标准等因素,合理调配设备。
3.3 设备保障:加强设备维护保养工作,制定设备定期检查计划,确保设备保养及时、有效进行,保持设备良好状态。
3.4 设备借还:员工借用公司设备,应遵循公司设备借还制度。
貌似与篇幅没关系,可以考虑删除3.5 设备丢失:发现设备丢失,应及时报告信息技术部门,并按照公司相关规定进行处理,追究责任。
3.6 设备安全:公司应采取必要的安全措施,确保设备数据和信息安全,防止病毒入侵,保护公司机密信息。
3.7 设备维修:设备维修应在保修期内尽量使用厂商提供的服务,保障设备的正常维修返修工作。
3.8 设备报废:设备报废应根据公司的相关制度进行,严格按照安全环保要求进行处理,定期进行清理和拍卖,确保不浪费资金和资源。
4.责任主体:各部门负责遵守本制度的相关规定,并严格执行。
5.执行程序:5.1 存在问题或发生意外情况,应立即报告信息技术部门。
5.2 相关部门应按照制度规定,对设备进行采购、配置、保障等工作。
集团公司信息技术管理制度
集团公司信息技术管理制度目标本文档的目标是为集团公司内的信息技术管理制度提供指导和规范。
通过建立有效的信息技术管理制度,我们将增强信息安全、提高业务效率,并确保信息技术的合理使用和保护。
范围本管理制度适用于集团公司的所有信息技术资源和相关活动。
涵盖的范围包括但不限于:1. 信息系统的规划、开发、维护和升级;2. 网络和通信设备的管理和维护;3. 数据和信息的备份、恢复和存储;4. 软件的许可和使用;5. 信息安全的控制和管理;6. 员工的信息技术培训和管理。
遵守法律和规定本制度要求所有员工遵守相关的法律、法规和内部规定,包括但不限于:1. 个人隐私保护相关法律;2. 数据保护和安全相关法律;3. 软件许可和使用相关规定;4. 信息安全和网络安全相关规定。
资源分配和使用为了保证信息技术资源的合理分配和使用,以下原则必须被遵守:1. 分配和使用信息技术资源必须符合集团公司的战略和业务需求;2. 信息技术资源的获取和使用必须经过授权,并且要合法和按照内部规定进行;3. 禁止滥用信息技术资源,包括但不限于私自获取、泄露、篡改或毁坏信息。
信息安全和风险管理信息安全是集团公司的重要任务,以下措施必须被采取:1. 对信息进行分类和标记,确保信息的机密性、完整性和可用性;2. 建立有效的访问控制机制,确保只有经授权的人员才能访问相关信息;3. 定期进行安全漏洞评估和风险评估,及时采取措施修复或减轻风险。
员工培训和责任为了确保员工对信息技术管理制度的有效理解和遵守,以下培训和责任措施必须被采取:1. 新员工入职时应接受相关的信息技术管理制度培训;2. 定期开展信息技术培训和教育活动,提高员工的安全意识和合规意识;3. 违反信息技术管理制度的员工将承担相应的纪律处分,甚至可能面临法律责任。
审计和改进为了持续改进信息技术管理制度的有效性和符合性,以下措施必须被采取:1. 定期进行信息技术管理制度的内部审计和外部审计,确保其符合法律和规定的要求;2. 及时处理审计中发现的问题和缺陷,并采取措施进行改进。
信息技术装备管理制度范文
信息技术装备管理制度范文一、概述信息技术已经成为现代社会发展的核心驱动力之一,有效管理和维护信息技术装备是确保信息系统正常运行和信息安全的重要环节。
为了规范信息技术装备的管理,提高装备利用率和保障信息系统的安全可靠性,制定本信息技术装备管理制度。
二、管理范围本制度适用于公司内所有的信息技术装备,包括但不限于计算机、服务器、网络设备、存储设备、打印设备等。
三、管理基本原则1. 安全原则:信息技术装备管理以保障信息系统的安全和数据的完整性为基本原则,确保信息技术装备使用过程中不会产生数据泄露和信息安全漏洞。
2. 效率原则:提高信息技术装备的利用率,合理调整配置,减少能源消耗,提高工作效率。
3. 经济原则:在符合业务需求和信息安全的前提下,通过有效管理和维护,减少信息技术装备的损耗、故障和维修成本。
四、装备采购1. 采购程序:根据公司规定,采购需经过预算申请、审批、招标、比选等程序进行。
2. 供应商选择:选择具备良好信誉和专业能力的供应商,并签订合同明确双方责任和服务内容。
3. 质量验收:对采购的信息技术装备进行质量验收,确保其符合相关标准和规定。
五、装备调配和使用1. 装备调配:根据业务需要,将信息技术装备调配给相应的部门或人员,并记录装备的调配情况。
2. 使用规范:所有使用信息技术装备的人员必须遵守相关的使用规范,严禁私自更改装备的配置和系统设置。
3. 维护保养:定期检查和维护信息技术装备,保持其正常工作状态。
同时,加强设备的防尘、防潮和防雷工作。
六、装备报废和报修1. 报废流程:对于已经达到报废标准或无法修复的信息技术装备,需要按照公司规定的程序进行报废处理,包括评估、备案、销毁等环节。
2. 报修流程:发现信息技术装备出现故障或异常情况,及时报修,由专业的维修人员进行处理,并进行记录和统计。
七、信息安全管理1. 访问权限控制:根据不同的岗位和职责,分配不同的访问权限,确保信息技术装备的安全性。
2. 数据备份和恢复:定期对关键数据进行备份,确保数据的完整性和可用性,并进行数据恢复演练。
最新公司信息技术管理制度范本
最新公司信息技术管理制度范本1. 引言本文档旨在规范公司信息技术的管理和使用,并确保信息技术的安全、可靠和合规性。
本制度适用于所有公司员工和相关合作伙伴。
2. 信息技术资产管理2.1 责任公司内部设立信息技术资产管理部门,负责全面管理公司的信息技术资产,包括硬件设备、软件、网络和数据等。
各部门负责确保所属资产的安全和完整。
2.2 资产清单每个部门应编制信息技术资产清单,包括所有使用的硬件和软件,并定期进行更新和审查。
2.3 资产归还离职员工和调离员工应归还所有属于公司的信息技术资产,并进行相应的登记和处理。
2.4 资产维护公司应建立信息技术资产维护计划,并定期检查和维护各项资产,以确保其正常运作和安全性。
3. 网络安全管理3.1 网络访问控制公司应建立网络访问控制策略,对内部和外部用户进行适当的授权和访问限制,并监控网络访问日志以及异常活动。
3.2 密码策略所有员工应遵守密码策略,包括定期更换密码、不使用简单的密码、不共享密码等。
公司应定期进行密码强度和安全性的评估。
3.3 防病毒和防恶意软件措施公司应使用有效的防病毒和防恶意软件工具,并定期更新和扫描所有计算机和网络设备,以保护系统免受病毒和恶意软件的侵害。
4. 数据保护和隐私4.1 数据备份公司应建立完整的数据备份计划,包括定期备份重要数据,并确保备份数据可靠和恢复性能良好。
4.2 数据访问权限公司应为员工的数据访问设置适当的权限和限制,根据需要对数据进行分类和加密。
4.3 隐私保护公司应遵守相关的隐私法规和政策,并采取适当的措施保护员工和客户的个人信息。
5. 员工培训和意识提升公司应不定期开展信息技术安全培训和意识提升活动,加强员工对信息技术安全的理解和重视,并提供必要的培训和教育资源。
6. 风险管理和合规性公司应定期进行信息技术风险评估和管理,制定相应的风险应对措施,并遵守相关的法律法规和合规性要求。
7. 制度执行和监督公司应建立有效的制度执行和监督机制,明确责任人员,并进行定期的制度执行和合规性审查。
公司信息设备管理制度
公司信息设备管理制度一、总则为了保护公司信息资产的安全和有效利用,规范信息设备的管理和使用,提高公司的信息化管理水平,制定本信息设备管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部的所有信息设备,包括但不限于计算机、服务器、网络设备、手机和U盘等。
三、职责分工1.管理层:负责制定信息设备管理制度,组织实施,对公司信息设备管理工作进行监督和检查。
2.信息技术部门:负责信息设备的选购、安装、维护和管理,制定信息设备的使用规范和操作手册,并定期进行信息设备的巡检和维护。
3.部门经理:负责本部门内信息设备的使用和管理,并指定专人负责信息设备的维护。
4.员工:合理使用公司提供的信息设备,遵守信息设备使用规范,保护信息设备安全,及时报告信息设备故障。
四、信息设备的选购和安装1.信息技术部门按照公司的统一规划和要求对信息设备进行选购,并严格把关产品的质量和安全性。
2.信息设备安装必须由专业人员进行,确保设备与公司网络的有效连接。
3.安装完毕后,信息技术部门对设备进行巡检,确保设备的正常运行。
五、信息设备的使用规范1.在工作中使用公司提供的计算机和手机等信息设备,禁止将信息设备用于无关的个人事务。
2.禁止在信息设备上存储、传输、查看违法、色情、暴力等不良信息。
3.禁止通过信息设备进行盗窃、抄袭、散布谣言等违法行为。
4.严禁将个人信息设备连接到公司网络,如有必要,必须经过信息技术部门的审批和授权。
5.严禁私自安装未经授权的软件和应用程序,如有需要,须经过信息技术部门的审批。
六、信息设备的保护1.信息设备的使用人员应定期备份重要数据,以防数据丢失。
2.丢失或损坏的信息设备应及时报告信息技术部门,并协助进行寻找或修复。
3.离岗时应将电脑和手机等信息设备锁定或关机,以防他人恶意使用。
4.严禁将信息设备外借给他人使用,如需外借,必须经过信息技术部门的审批。
5.严禁私自拆卸信息设备或更换硬件,如有需要,必须经过信息技术部门的授权。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
集团公司信息技术设备管理制度
第一章总则
第一条XX信息系统是XX运输生产和管理的重要组成部分。
为确保信息系统安全稳定运行,信息技术设备状态良好、管理规范,结合《XX技术管理规程》和XX、公司有关规定,制定本制度。
第二条信息技术设备指用于XX运输生产和管理的计算机、计算机外围设备、网络设备及其附属设备。
具体范围参考固定资产分类第十三类中的计算机、计算机外围设备和网络设备。
本文中所指的“设备”,未加说明的均特指“信息技术设备”。
第三条本制度适用于全公司范围内的信息技术设备管理。
计算机软件纳入设备管理范畴,适用本方法。
价值较小未列入固定资产的设备,可参考本制度执行。
第四条本制度中的固定资产管理的相关内容是依据XX《XX运输企业固定资产管理制度》(XX财〔20XX〕235号)和公司相关文件制定的,文中未涉及到的内容根据相关文件的规定办理。
第二章管理职责
第五条鉴于信息技术设备技术含量高、涉及部门多、系统管理性强、安全要求高的特点,按照“资产属地管理,
业务统一管理,技术归口管理,设备逐级管理”的原则进行管理。
1.资产属地管理:设备由固定资产所在的部门负责管理。
管理内容为:设备固定资产的财务管理、维护维修,以及维持设备正常运行的相关支出。
2.业务统一管理:与设备有关的业务,按职权范围分别由相应的业务部门负责管理。
管理内容为:建设方案审查由总工室管理;更新改造计划由计划统计处管理;大修计划由财务处管理;应用业务需求等由专业主管部门管理。
3.技术归口管理:信息技术处归口负责技术管理。
管理内容为:在设备的选型、配置、采购过程中参加审查与提出指导意见;负责设备保修、大修过程中的技术把关与指导,日常维护维修的技术支持;组织对设备事故、故障的调查;组织相关技术培训和经验交流;推广应用高新和实用信息技术。
4.设备逐级管理:按设备的性质及在系统中的分布和重要程度,分别由公司、运行维护单位和设备使用单位三级负责管理。
公司:由总工室、计划统计处、财务处、信息技术处和专业管理处室进行业务统一管理和技术归口管理。
主要任务是:建设方案的审查,设备更新、大修计划的审核,技术鉴定和验收工作;对站段设备管理工作进行指导、组织和协调;
全公司设备的调配工作;指导设备的保修、维修工作;制定设备操作规范;负责对设备事故、故障的调查分析与认定。
运行维护单位:按专业和职能划分,以便于维护管理的原则,在项目建设时明确设备的运行维护单位。
主要任务是:负责设备保修、大修、维修;组织相关技术培训和经验交流。
设备使用单位:负责确保设备的使用环境符合要求;负责对设备操作人员进行设备操作常识的培训与考查;负责设备保管、日常维护、清洁保养,设备故障的初步判断和简单维修;联系运行维护部门对故障设备进行修复;为运行维护部门的故障处理提供现场情况、配合完成必要的协助工作。
第六条XX信息技术设备按其用途和性质分为一类设备和二类设备。
一类设备:用于XX运输生产和管理并且不间断运行的系统设备。
主要为服务器端设备、网络设备和不间断运行的客户端设备等。
二类设备:一类设备之外的其他设备。
第三章设备管理程序
第七条新建信息系统设备的管理
XX统一组织的建设、推广项目,按XX设计的技术方案,由公司指定的建设单位部门主要负责,联合公司相关业务和技术主管部门共同落实。
XX直接发放的设备,按固定资产管理制度,办理相关手续。
公司的设备更新改造项目,由建设单位编制经济技术论证、实施方案,经信息技术处技术审核,按更新改造项目管理程序,报公司计划统计处审批后实施。
第八条新增设备时,要进行技术经济和投入产出分析,设备选型、购置要适应运输生产发展、科研、安全、节能、环保的需要。
信息技术处应负责对设备选型、技术经济和投入产出分析进行审核把关。
第九条设备选型应从以下几方面进行技术经济论证:1.符合项目需要,预留发展空间,合理配置,避免浪费;
2.兼顾考虑设备的先进性、经济性、适用性、可靠性和可维修性;
3.设备的价格、交货期、服务信誉及使用单位的评价;
4.符合国家有关劳动保护、环境保护、节约能源等规定。
第十条各类设备,凡建立固定资产的,均应在XX信息技术装备资产管理系统(简称“ITEM系统”,详见昆XX 信息〔20XX〕144号)中建立台帐数据。
台帐数据由新建固定资产的单位建立,由信息技术处督促检查,数据可供各相关业务主管部门查询。
第十一条各单位新建、调拨、报废固定资产时,应先在ITEM系统中确认,经信息技术处签认盖章后,方可到相
关部门办理。
第十二条设备应进行定期检查,一类设备每半年至少进行一次检查,二类设备每年至少进行一次检查。
设备检查由设备使用单位、设备运行维护单位和公司主管部门按照职责分工共同完成。
设备使用单位检查的主要内容为:设备保管、日常维护、清洁保养制度制定与落实情况;设备操作人员具备基本操作常识,具备设备故障的初步判断和简单处理能力,具备设备失效后的应急处置技能;设备运行环境符合应用需求。
设备运行维护单位检查的主要内容为:设备质量、技术状态、维护保养、利用率、完好率、设备闲置情况、大修完成情况、设备基础管理、安全管理等,督促用户进行相应的检查并提供技术支持。
公司主管部门检查的主要内容为:对设备运行维护单位、设备使用单位检查情况进行监督指导,主要包括各单位检查工作是否到位;相关的安全制度及责任主体的落实是否到位;设备的安全管理、技术状况、维修状况的相关资料是否完备;现场管理是否到位等。
第十三条按照“确保设备运行,节约运输成本”的原则,对设备实行保修和维修相结合。
采用保修制的设备是:
1.小型计算机、骨干网络设备、大型不间断电源;
2.列入生产网并对生产和社会有重大影响的关键设备;
3.局内技术力量不足以完成维修工作的设备;
4.其他重要设备。
采用保修制的设备在原厂商保修期中止后由运行维护部门提出方案,按照大修管理流程办理。
其它设备采用维修制,由设备使用部门负责。
第十四条为保证故障设备的及时修复,设备运行维护单位需建立设备备件库。
第十五条设备运行维护单位可根据维修的管辖范围及前一年度维修费用使用情况,制订年度维修费用计划,由公司技术、业务主管部门审定后执行。
第十六条设备大修的管理
为提高设备的性能和质量,保证设备在运输生产中正常、稳定地运行,提高设备使用率,须安排设备大修。
1.各单位可根据《XX信息技术设备维修规程》规定的计算机、网络设备大修周期、条件、范围以及业务需求,向公司财务处提出次年度大修申请计划,经审核同意后执行。
2.设备大修必须执行XX现行的设备大修管理制度,大修竣工后,大修实施单位在移交设备时,负责组织验收,同时根据《XX信息技术设备维修规程》提交大修竣工文件。
第四章软件管理
第十七条软件管理纳入设备管理范畴进行管理。
本章
所指的软件管理主要指软件资产及介质的管理,不涉及软件的运行维护。
第十八条计算机软件是指符合国家的政策法规、有关的技术和安全标准的软件产品。
包括:直接或间接合同购置的软件产品;单位自行开发并通过科研主管部门评审通过的软件;委托开发、合作开发的软件;赠送或由上级部门下发的软件。
第十九条本章节指的软件产品不包括以下形式的软件:随机预装并未提供软件介质的软件;嵌入设备的软件微码和内码;形成产品并构成资产形式之前的软件,如:设计、研究、开发阶段的软件。
第二十条软件资产包括:许可证、软件介质、电子及印刷文档和资料,与产品相关的其他组成部分。
第二十一条软件资产及介质应由设备管理人员统一管理,建立软件资产台帐,并纳入计算机设备台帐范围。
第二十二条软件介质的保管场地,必须符合空间、温度、湿度、防火、防尘、防磁等规定。
软件须保持完整性、可用性。
软件必须严格按照软件资产的受控和保密级别进行保管,未经批准的软件不得擅自挪用、转借、复制。
第五章附则
第二十三条本制度解释权归信息技术处。
第二十四条本制度自公布之日起执行。