汽车配件订货与采购讲课讲稿

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汽车配件采购培训课件(PPT 89页)

汽车配件采购培训课件(PPT 89页)
第四章 汽车配件采购
第一节 汽车配件采购的意义、原则及对采购人员的基本要求 第二节 采购计划与采购合同 第三节 汽车配件购货渠道与货源鉴别 第四节 汽车配件订购 第五节 汽车配件的验收
第一节 汽车配件采购的意义、原则及对采购人员的基本要求
一、汽车配件采购的意义 二、汽车配件采购原则 三、对采购人员的基本要求
1.采购员的岗位职责
9)经常主动地深入营业门市部和仓库了解产品质量状况,走访客户了解市场需求。 10)认真执行工商、税务、物价、计量等方面的法令、法规,遵守企业规章制度。
2.采购员的素质要求
1)要有一定的政策、法律知识水平和政治觉悟。 2)要具备必要的专业知识。 3)要善于进行市场调查和分类整理有关资料。 4)要有对市场进行正确预测的能力。 5)能编好采购计划。 6)能根据市场情况,及时修订订货合同。 7)要有一定的社交能力和择优能力。 8)要善于动脑筋、有吃苦耐劳的精神。
三、对采购人员的基本要求
1.采购员的岗位职责 2.采购员的素质要求
1.采购员的岗位职责
1)负责编制购货计划。 2)负责按车型、品种的需求量计划,积极组织订购优质、价格适宜的产品,保证销售 需要。 3)负责组织开展商品的代销、试销业务,开拓新产品市场。 4)负责改善库存结构,积极处理库存超储积压商品。 5)负责开展工贸联营、联销工作。 6)负责日常急需商品的催调合同或组织临时购货,满足市场需求,并根据市场变化及 库存结构情况,对订货合同进行调整。 7)认真搞好资金定额管理,在保证购货需要的前提下,最大限度地压缩资金占用,加 速资金周转。 8)认真执行费用开支规定,在保证工作需要的前提下,努力节省购货费用。
(4)诉讼 当协商不成,调解无效、对仲裁不服时,可向人民法院起诉,通过审理判决解决。

汽车配件的订货采购资料文档

汽车配件的订货采购资料文档
库存消耗 补充库存 MIP MINI-IP
0
1
2
3
4
5
时间
3.大-大订货和大-小订货的比较
大-小


大-大

图例:
最大/小库存量
库存消耗
订货
使用大-小原则进行零件库存补充管理,需要在每次订货 时点,实际库存小于等于库存最小值时发出订货单这就造 成单次订货的数量较大,而且需要较深的安全库存。 订货周期不规律。
订货周期 到货周期 安全库存周期
(Order/Cycle) (Lead/Time) (Safety/Stock)
推荐订货计算公式如下:
SOQ=MADx(O/C+L/T+S/S)-(O/H+O/O)+B/O
=SSQ-(O/H+O/O)+B/O 式中,O/H—在库数,指订货时的现有库存数
量;
O/O—在途数,指已订货尚未到货的配件 数;
没有库存
帮我订B/O
1. 月均需求量( MAD )
(3)客观的分析L/S的记录,合理的加入到MAD的计算中去。 ※L/S― Lost Sales,即流失的业务。 对于非库存零件或库存不足零件,有时客人会取消订货。这时要把它记录
下来,考虑取消的项目是否需要增加库存量,如果是非库存项目,就要考虑 是否需要纳入库存项目。
• MAD=(100×1 + 120×2 + 97×3 + 98×4 + 180×5 + 85×6)/ 21

= 110.2≈111 个/月
2. 订货周期(O/C)
SSQ= MAD ×(O/C + L/T + S/S) ■ O / C― 订货周期(Order/Cycle) (相邻的两次订货所间隔的时间, 单位:月)

汽车配件采购PPT课件

汽车配件采购PPT课件

供应商选择风险
在选择供应商时,应充分考虑供应商的信誉、产品质量、 供货能力等因素,避免因供应商选择不当导致采购出现问 题。
供应商交货期风险
供应商可能因为各种原因无法按时交货,导致采购计划受 到影响。为避免这种情况,应与供应商建立良好的沟通机 制,及时了解供应商的生产情况。
供应商价格风险
市场价格波动可能导致供应商提高价格或降低产品质量。 采购方应与供应商建立长期合作关系,通过合同条款规避 价格波动风险。
02
通过信息共享、计划协同、资源整合等方式 ,实现整个供应链的高效运作。
03
优化供应链流程,降低库存成本、物流成本 和交易成本。
04
提高供应链的响应速度和灵活性,共同应对 市场变化和风险挑战。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
配件质量控制要点
供应商选择
选择具有良好信誉和稳定质量的供应商,确保配件来 源可靠。
验收流程
建立严格的验收流程,对进货的配件进行逐一检查, 确保符合质量要求。
库存管理
合理规划库存,保持适宜的库存量,避免配件长时间 存放导致质量下降。
配件质量问题的处理与预防
问题处理
一旦发现配件存在质量问题,应立即进 行退换货处理,避免影响车辆的正常使 用。
物流成本过高
物流成本过高可能导致采购成本 增加。为降低物流成本,应合理 规划运输路线,选择经济实惠的 物流方式。
财务风险
采购预算不足
采购过程中可能出现预算不足的情况。为避免这种情况,应制定合理的采购预算,并加强预算控制。
付款问题
采购过程中可能出现付款问题,如延迟付款、付款方式不匹配等。为避免这种情况,应加强与供应商 的沟通,确保付款及时、准确。

汽车配件采购PPT课件

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生产资料生产资料生活资料生活资料华丽服饰艺术珍藏品等华丽服饰艺术珍藏品等生活资料生活资料生存资料如衣食住生存资料如衣食住用方面的基本消费品发用方面的基本消费品发展资料如用于发展体力展资料如用于发展体力智力的体育文化用品等智力的体育文化用品等享受资料如高级营养品享受资料如高级营养品华丽服饰艺术珍藏品等华丽服饰艺术珍藏品等为生产为销售连锁企业采购连锁企业采购当二次电子数最少为一个时可代替初始电子的作用继续不断从阴极发出电子形成不依赖外界因素的初始电子从而产生自持放电
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(4)采购的商品必须有产品合格证及商标。实行 生产认证制的产品,采购时必须附有生产许可证 、产品技术标准和使用说明。
(5)采购的商品必须有完整的内、外包装。外包 装必须有厂名、厂址、产品名称、规格型号、数 量、出厂日期等标志。
(6)要求供货单位按合同规定按时发货,以防应 季不到或过季到货,造成商品缺货或积压。
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应纳增值税额=销项税额-进项税额
含税售价额
销项税额=
×税率
1+税率
含税进价额
进项税额=
×税率
1+税率
对于一般纳税人,在进货时要区别清楚商品进价是含 税进价,还是不含税进价;含税进价的情况要向供应商索 要增值税专用发票来抵扣进项税额。
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门店与

采购部


是 需求商 品说明
选择供 应商
谈判
京式月饼起源于京津及周边地区,在北方有一定
市场,其主要特点是甜度及皮馅比适中,一般皮馅 比为2:3,以馅的特殊风味为主,口感脆松,主 要产品有上好仁真的蛋黄茶油月饼、北京稻香村的 自来红月饼等。
苏式月饼最早起源于苏州一带,其主要的特点是

汽车配件管理课件第二章第二节

汽车配件管理课件第二章第二节

1. 按销量分类 按销量分为快流件、中流件和慢流件。 (1)快流件。 快流件是指连续三个月经常使用的消耗性 零件及周转性较高的产品。 • (2)中流件。 • 中流件是指连续六个月内所发生但又属于 周转性次高的产品。 • • • •
• (3)慢流件。 • 慢流件是指一年内属偶发性产品或产品库 存金额单价过高不利于周转的产品。 • 2.零件流通等级 • (1)零件流通等级的划分。 • 零件流通等级分为H、G、F、E、D、C、B、 A。
• 4.库存状态的对应管理原则 • 不同状态的配件项目应采取不同的配件管 理原则:配件在增长期的项目属非库存项 目,应采取需一买一的原则;配件在平稳 期的项目属库存管理项目,应采取卖一买 一的原则;配件在衰退期的项目属非库存 管理项目,应采取只卖不买的原则,这样 才能在保证最大配件供应率的同时,降低 库存金额。
• 结合配件生命周期不同阶段的特点,有目 的性地做好库存管理,对不同状态的配件 应采取不同的管理原则,最终实现保证配 件最大供应率、降低库存金额的目标。
• (2)确定订货数量。 • 订货数量的确定取决于库存的深度。库存 深度也称零件的标准库存量,是针对每个 配件件号,在考虑订货周期、在途零件和 安全库存的前提下,保证配件及时供应的 最大库存数量 。
• 3.紧急订单 • 紧急订单是为满足客户对非库存配件的临 时需求而采取的订货形式,是对库存的补 充。 • 4.特别紧急订单 • 特别紧急订单是专门应对由于车辆故障无 法继续使用的紧急需求。
四、汽车配件订货流程
• 不同形式的配件订货可按如图所示流程进 行。
五、汽车配件订货员工作职责
• 配件订货员的工作职责如下: • (1)与配件经理配合完成厂家或公司下达的配件 销售及利润指标任务。 • (2)与配件供应商保持良好的供求关系,及时了 解掌握配件市场信息并做好预测。 • (3)科学制定配件采购计划,并及时向厂商发出 配件订单完成配件订货相关工作。 • (4)认真完成配件的入库工作,以实际入库数量 为准,打印入库单,做好入库验收工作。 • (5)协助配件经理贯彻执行配件仓库管理制度, 完成领导交办的其他任务。

汽车配件营销与管理课件 任务3-3:汽车配件订货管理

汽车配件营销与管理课件 任务3-3:汽车配件订货管理

图 一个零件的生命周期
01 汽车配件订货方法选择
汽车配件订货的方法
停产件的订货
停产的车型因会慢慢在维修市 场被淘汰,所以停产车型的备件储 备应予以特别重视。
图 一个零件的生命周期
02 配件订货原则
采购管理原则
勤进管理原则
勤进管理是加速资金周转,避 免商品积压,提高经济效益的重要 条件。勤进快销,就是采购次数要 适当一些,批量要少一些,采购间 隔期要适当缩短。
学习目标
方法能力
1.课堂内容的学以致用的能力; 2.制定工作计划、独立决策和实施的能力; 3.运用多方资源解决实际问题的能力; 4.培养学生细致、严谨、规范的作风; 5.准确的自我评价能力和接受他人评价的能力; 6.信息收集、筛选、处理和利用能力; 7.学习与创新能力。
目录页
Conte 配汽件车订配货件计的划查制询定
吉林交通职业技术学院
01 汽车配件订货方法选择
汽车配件订货的目的
想一想:如何才能实现配件的良好库存呢?
01 汽车配件订货方法选择
汽车配件订货的目的
良性库存
备件订货的目的就是追求“良性 库存”。所谓良性库存就是在一定时 间段内以最经济合理的成本,取得合 理的备件库存结构,保证向用户提供 最高的备件满足率。
图 最大的销量往往集中在较少的品种中
01 汽车配件订货方法选择
汽车配件订货的目的
如何实现良性库存
根据汽车制造商、汽车零配件经 销商的统计结果表明,A、B、C三类 配件占零件总数分别为10%、20%、 70%,销售收入却分别占销售总额的 70%、20%、10%。
图 零件流通等级与销售额之间的关系
01 汽车配件订货方法选择
安全库存的计算 影响安全库存的因素有两个:需求变化,到货周期的波动。

第二章汽车配件订货与采购

第二章汽车配件订货与采购
者发出简明扼要的征询单(表),请示填写对有关问题的意见和建议来间接获得材料和信息的一种方法。
问卷调查是目前汽车企业中广泛采用的调查方法,这种方法一般是先根据调查目的设计好各类调查问卷,然
后采取抽样的方式确定调查样本,通过调查员对样本的访问,完成事先设计的调查项目,最后,由统计分析得
出调查结果,问卷调查的成功与否关键取决于问卷的设计是否合理。
资金相当大的一部分,对于汽车配件销售公司来说,汽车配件占用了流动资金的大部分,而对于汽车服务 4S 店,存货主要包括新车和汽车配
件两个部分,汽车配件占用了汽车服务 4S 店的大部分流动资金,因此,优化库存对提高企业的资金使用效率与效益有重要的现实意义而要做
到这些必须要进行。
2021/11/29
2021/11/29
测、长期预测等,定性预测的方法易学易用,便于普及推广,但它有赖于预测人员本身的经验、知识和技能素质, 不同的
预测人员对同一问题预测结论,往往会有较大差别。
2、常见的定性预测方法
1)德尔菲法
德尔菲法就是采用背对背的通信方式征询专家小组成员的预测意见,经过几轮征询,使专家小组
的预测意见趋于集中,最后做出符合市场未来趋势的预测结论,德尔菲法又称专家意见法,是依据系统的程序,采用匿名发表意见的
为,主观性问题,是指人们的思想、感情、态度、愿望等一切主观世界状况方面的问题,检验性问题,为检验回答是否真实、准确
而设计的问题。
因此在设计问题时应当遵循:客观性原则;必要性原则;可能性原则;自愿性原则;
2)面谈调查
面谈调查是调查人员与被调查人员进行面对面的谈话,从而获得信息的一种方法, 面谈调查可分为个人面谈和小组面谈两种方式。个
结果的准确性。
②调查内容, 即问卷的主体部分。

汽车配件与营销管理(学习单元三汽车配件订货与采购管理)

汽车配件与营销管理(学习单元三汽车配件订货与采购管理)
2、用定量分析法确定进货量 (1)经济批量法。
在实际运用中,经济批量法又可细分为列表法、 图示法和公式法三种,此处仅介绍列表法。
例:某配件销售公司全年需采购某配件4000件,每次进货费 用为5元,单位配件年平均储存费用为0.5元,求该汽车配件的经 济进货量是多少?
用列表法进行计算
99
学习任务一 汽车配件订货管理
配件将会短缺,并要增加订购耗费。 4、实现手段:提高供应率,减少库存。
1133
学习任务一 汽车配件订货管理
Ø评价与反馈
课后练习: 如何用定性分析法确定汽车配件的进货量?订货质量 又该如何把关?
1144
学习任务二 汽车配件采购管理
Ø任务描述
某品牌车进厂维修,经过维修人 员的检查,需要更换一些配件,配件人员 已经制定了订货计划并确定了订货品种以 及数量,客户要求在三天内更换好配件, 厂方要求采购人员迅速完成采购任务。
6、收货、验货入库
当供应商交货时,采购方需要进行物料检验和接收工作。 这一项主要包括如下环节: Ø 物料检验;
Ø 物料接收;
Ø 当物料完成检验并完成入库就可以向有关单位申请货款,使其在约定时 间里到供应商手里。
2288
学习任务二 汽车配件采购管理
六、对采购人员的基本要求
1、采购人员的岗位职责 (1)负责编制采购计划 (2)负责按车型、品种的需求量积极组织订购优质、价格适宜的产品 , 保证销售需要。 (3)负责组织开展汽车配件的代销、试销业务,开拓新产品市场。 (4)负责改善库存结构,积极处理库存超储积压汽车配件。 (5)负责开展工贸联营、联销工作。

规格 位
单 金额 价
交货日期及数 量
合计 交货方式
仟佰拾万仟佰拾 元角分

汽车配件的订货采购

汽车配件的订货采购

(2)合理库存的原则 即只能限于确保供应和满足需要的程度 上,任何过多的库存只能增加成本和市场风 险,销售缺货又会给企业自身带来经济损失。
为什么要降低库存周转率
如果库存增加: • 需要更多的设备

需要更多的人力

需要更多的仓储空间
五、汽车配件采购流程
1.采购申请 2.选择供应商 3.价格谈判 4.签发采购订单 5.跟踪订单 6.接收货物 7.核对发票以划拨货款
期、在途零件和安全库存的前提下,保证及时 供应零件的最大库存数量,亦即零件的标准库
存量。
1. 月均需求量( MAD )
我们采用前六个月的每月需求量来计算月 均需求量( MAD ),其计算方法并不是 简单的平均,而是采用加权平均计算;单 位:个/月。
1. 月均需求量( MAD )
MAD的确定要素:
提高顾客满意度 CS NO.1
在顾客需要的时候, 及时供应零部件
以最合理的库存, 获取最大的经营收益
二、进货渠道 汽车配件经营企业的进货,大都从汽 车配件生产厂家进货,进货渠道应选择以优 质名牌配件为主的货源渠道。但为适应不同
层次消费者的需求,也可进一些非名牌厂家 的产品。
进货时可按A类厂、B类厂、C类厂顺序选择进货渠 道。 • A类厂是主机配套厂,这些厂知名度高,产品质 量优,大多是名牌产品。这类厂应是进货的重点 渠道。合同签定形式可采取先订全年需要量的意 向协议,以便于厂家安排生产,具体按每季度、 每月签定供需合同。
影响最低安全库存量的因素有: ①订货周期。国外订货周期一般为2~3个月 (船运期货3个月,空运订货15天左右),但空 运件的价格是船运的两倍;国内订货周期则 因地而异 ②月平均销量。必须掌握某种配件近6个月 的销量情况 ③配件流通级别。如丰田公司建议快流件的 最低安全库存量为前6个月销量,中流件和 慢流件的最低安全库存量为前3个月销量。

汽车配件管理教案三、汽车配件订货管理

汽车配件管理教案三、汽车配件订货管理

精品文档图库存量大的弊病(2)以销定进原则。

以销定进的原则,是按照销售状况决定采购。

建议订货量=日平均销售×(距下次定货量天数+下次交货天数+厂商交货前置期+商品安全天数+内部交货天数)—已订货未交量—库存量最小安全库存量=陈列量+日平均销售量×商品运送天数订货量是一个动态的数据,根据销售状态的变化(季节性变化,促销活动变化,供货厂商生产状况变化,客观环境变化),决定订货量的多少,才能使商品适销对路,供应及时,库存合理。

汽车配件的流动有明显的倾向性,下面以丰田汽车公司的零件订货及库存的动态分析为例来说明。

丰田汽车的零件编号约有30万件,其中有库存的约有10万件,但每月的订货项目平均有60~70万件。

从图中可以清楚地发现,接到零件订货项目的90%集中在3万个零件号当中,这些零件我们通常称之为快流件。

接到零件订货项目的7%集中在7万个零件号里,这些零件称之为中流件、慢流件。

而剩下的3%订货项目是从20万个无库存零件号中发出的。

(3)以进促销原则。

以进促销原则是与以销定进相联系的,单纯地讲以销定进,进总是处于被动局面。

因此,扩大采购来源,积极组织适销商品,能主动地促进企业扩大销售,通过少量采购试销,刺激消费,促进销售。

(4)保管保销原则。

销售企业要保持一定的合理库存,以保证商品流通讲授法讲授法举例法讲授法图按平均需求量进货的缺点一般地,把易磨损和易失效的零件或材料作为快流件,如离合器片、制动器片、制动总泵/分泵、橡胶密封件、三格、机油、轴承、油封、大小轴瓦、大修包、消声器、排气管、高压泵、柱塞、出油阀、前挡风玻璃、密封条、前后灯具、水箱、冷却散热网、万向节十字轴、雨刮片、火花塞、白金等.有些零件经销商根据本公司配件销售量来区分快流件、中流件和慢流件,如把年销售量在25~50件的零件作为快流件,把年销售量在6~24件的零件作为中流件,而把年销售量在1~5件的零件作为慢流件。

也可根据汽车制造商推荐的零件流通级别来选择库存零件,如表所示,是日本五十铃推荐的配件级别。

汽车配件与管理第3章汽车配件的订货与采购

汽车配件与管理第3章汽车配件的订货与采购

③建立库存/报废时点的确定
各经销店可以通过从零件需求的历史记录中统计出来的月均需 求(MAD)和需求频度,发现零件需求的规律,从而确定需 要库存的零件范围。
增长期
月均需求 少
较多
较多
需求频度 低

较高
库存状态 不库存 不一定 建立库存
平稳期
衰退期

少(短期)
少(长期)

低(短期)
低(长期)
库存管理 “停止库存试验” 报废
3.4.2 采购的原则
(1) 贯彻“五进、四不进、三坚持”的原则 “五进”即所进配件要符合“优、廉、新、缺、特”。 “四不进”指凡属下列情况之一者,均不符合进货要求: 一是进货成本加上费用、税金后,价格高于本地零售价的不进; 二是倒流的配件不进; 三是搭配配件、质次价高或滞销而大量积压的配件不进; 四是本地批发企业同时向同地大批量购进的配件不进。 “三坚持”即坚持看样选购,坚持签订购销合同,坚持验收后支付货款 的原则。 (2)合理库存的原则
=SSQ-(O/H+O/O)+B/O
式中:O/H—在库数,指订货时的现有库存数量; O/O—在途数,指已订货尚未到货的配件数; B/O—客户预订数,指无库存、客户预订的配件数。
例:某配件的月均需求如P55所示,每月订货两次,订货日
为每月15日、30日,到货期1个月,在途数10个,在库数
12个,客户预订数5个。试计算该配件订货数为多少?
零件使用和更换情况 需要定期更换的零件,在一年内更换的零件,如三格
B 需要定期更换的零件,在二年内更换的零件,如:制动蹄
C
在第二年内需要更换的零件,如保
碰撞时首当其冲的
险杠
D
零件

《汽车配件与营销》课件——项目五 订货与采购

《汽车配件与营销》课件——项目五 订货与采购
细表
(2) 向多家供货商发出询价单 根据订货合同初稿明细表,经订货部门主管审查并调整 订货数量后,填写询价单,如图所示。 (3) 确定最后正式订货单 根据各供货商反馈回来的报价单,调整订货数量后向其 中一家发出正式订货单。
询价单
2.即购即销 (急需)配件订货程序 (1) 填写缺件报购通知单或配件请购单 修理部门或客户所需配件如果库存缺货,由营业部开出 “缺件报购通知单” 或 “配件请购单”,交订货部门。
(2) 影响最低安全库存量的因素 1) 订货周期。 2) 月平均销量。必须掌握某种配件近6个月的销量情况。 3) 配件流通级别。
(3) 订货量 SOQ的确定 订货量的计算公式如下:
SOQ=SSQ-(O/H+O/0)+B/O
=MAD×(O/C+L/T+S/S)-(O/H+O/O)+B/O
式中:O/H———在库数,指订货时的现有库存数量; O/O———在途数,指已订货且尚未到货的配件
三、订货品种和订货量的确定
1.订货品种的确定 订货品种的确定取决于库存的项目数,这可通过考察配 件需求的历史记录,发现配件需求的某些规律,确定需要库 存的配件范围。
按平均需求量进货的缺点
一般地,把易磨损和易失效的零件或材料作为快流件。
有些零件经销商根据本公司配件销售量来区分快流件、
中流件和慢流件。
缺件报购通知单
XX汽车服务有限公司配件请购单
(2) 询价与报价 (3) 签订急需配件订购合同并收取订金 得到反馈信息后,应将价格和供货时间及时向客户通报, 由客户确认价格和供货时间,签订订购合同和缴纳订金后, 才能正式下订单。 (4) 跟踪并及时提货与交货 订单发出后要注意跟踪询问,时刻掌握供货动态。

汽车配件管理教案三、-汽车配件订货管理知识讲解

汽车配件管理教案三、-汽车配件订货管理知识讲解

产企业发展生产。

由此可见,订货管理就是直接关系到生产企业能否得到发展,消费者需求能否得到满足,企业经营状况能否改善的关键问题。

二、汽车配件订货管理的原则1)采购管理原则(1)勤进管理原则。

勤进管理是加速资金周转,避免商品积压,提高经济效益的重要条件。

勤进快销,就是采购次数要适当一些,批量要少一些,采购间隔期要适当缩短。

要在采购适销对路的前提下,选择能使采购费用、保管费用最省的采购批量和采购时间,以降低成本,降低商品价格,使顾客能买到价廉物美的商品。

勤进快销还要随时掌握市场行情,密切注意销售去向,勤进、少进、进全、进对,以勤进促快销,以快销促勤进,不断适应消费需要,调整更新商品结构,力求加速商品周转。

在销售上,供应要及时,方式要多样,方法要灵活,服务要周到,坚持薄利多销。

进货量大,库存量大的弊病如图所示。

图库存量大的弊病(2)以销定进原则。

以销定进的原则,是按照销售状况决定采购。

建议订货量=日平均销售×(距下次定货量天数+下次交货天数+厂商交货前置期+商品安全天数+内部交货天数)—已订货未交量—库存量最小安全库存量=陈列量+日平均销售量×商品运送天数订货量是一个动态的数据,根据销售状态的变化(季节性变化,促销活动变化,供货厂商生产状况变化,客观环境变化),决定订货量的多少,才能使商品适销对路,供应及时,库存合理。

汽车配件的流动有明显的倾向性,下面以丰田汽车公司的零件订货及库存的动态分析为例来说明。

丰田汽车的零件编号约有30万件,其中有库存的约讲授法讲授法举例法图按平均需求量进货的缺点一般地,把易磨损和易失效的零件或材料作为快流件,如离合器片、制动器片、制动总泵/分泵、橡胶密封件、三格、机油、轴承、油封、大小轴瓦、大修包、消声器、排气管、高压泵、柱塞、出油阀、前挡风玻璃、密封条、前后灯具、水箱、冷却散热网、万向节十字轴、雨刮片、火花塞、白金等.有些零件经销商根据本公司配件销售量来区分快流件、中流件和慢流件,如把年销售量在25~50件的零件作为快流件,把年销售量在6~24件的零件作为中流件,而把年销售量在1~5件的零件作为慢流件。

项目五 汽车配件的订货采购

项目五 汽车配件的订货采购

六、相关单证的使用
单证的使用是完善管理的重要一环,它 使得管理过程有据可查,是减少人为漏洞、 增强工作人员责任心的有效办法,是零配件 统计的第一手资料。所以应做好单证使用及 收集整理工作。
汽车配件采购概述
一、采购的含义和目的
1.采购的含义 采购是一种具体的业务活动,选择和购 买两层基本含义,即,从许多对象中选择若 干个,通过商品交易的手段把所选对象从对 方手中转移到自己手中。
当没有库存或库存不足的时候所发生的替客户做的追加订货。
没有库存
帮我订B/O
1. 月均需求量( MAD )
(3)客观的分析L/S的记录,合理的加入到MAD的计算中去。
※L/S― Lost Sales,即流失的业务。
对于非库存零件或库存不足零件,有时客人会取消订货。这时要把它记录 下来,考虑取消的项目是否需要增加库存量,如果是非库存项目,就要考虑 是否需要纳入库存项目。
2、用定量分析法确定进货量(p131)
(1)经济批量法:采购批量与采购费用成反比,与保 管费用成正比。在一定时期内,进货总量不变的 前提下,求每批次进多少,才能使进货费用与保 管费用之和最少。 (2)费用平衡法:存储费用=销售量*单价*存储费 用率*(周期-1)
库存?
配件库存:指用于将来目的而暂时处于闲置状 态的配件 过高会造成什么影响?
(4)按照供货单位的远近,确定进货数量
◆当地进货,可分批次进货,少进、勤进; ◆外地进货,适销商品多进,适当储备。
(5)按进货周期确定进货时间
进货周期,即每批次进货的间隔时间。
进货周期的确定要考虑以下因素: ①配件销售量的大小 ②配件种类的多少、 ③距离供货单位的远近④配件运输的难易程度、 ⑤货源供应是否正常 ⑥企业储存保管配件的条件等。

汽车配件的采购管理讲课文档

汽车配件的采购管理讲课文档
进货点=日平均销售量×进货期时间
(2)在销售和进货期时间有变化的情况下,进货点的计算公 式:
进货点=(平均销售量×进货期时间)+安全存量
现在十九页,总共八十四页。
4.2 汽车配件采购计划与采购合同
购货方式、进货点与购货量的确定
进货量
现在二十页,总共八十四页。
4.2 汽车配件采购计划与采购合同
购货方式、进货点与购货量的确定
➢(3) 掌握配件采购的基本技能、汽车配件的验收方法。
现在二页,总共八十四页。
4.1 汽车配件采购的意义及原则
汽车配件采购的意义
(1) 解决了订货时间问题。 (2) 保证了库存管理的实施。
现在三页,总共八十四页。
4.1 汽车配件采购的意义及原则
汽车配件采购的意义
(3) 保证客户满意度。
(4) 扩大市场占有率。
4.3 汽车配件的购货渠道与货源鉴别
汽车配件的购货渠道
A类厂是全国有名的主机配套厂,这些厂知名度高、产品质量优,
多是名牌产品。这类厂是进货的重点渠道。其合同签订形式,必 须采取先订全年需要量的意向协议,以便于厂家安排生产,再具 体按每季度、每月签订供需合同的方式,并且双方要严格执行。
B类厂虽生产规模知名度不如A类厂,但配件质量还是有保证的 ,配件价格也比较适中。其供货方法与A类厂不同,可以只签
4.2 汽车配件采购计划与采购合同
订立采购合同
采购合同是供需双方的法律依据,必须按合同法 规定的要求进行拟定,合同的内容要简明,文字 要清晰,字意要确切。对品种、型号、规格、单 价、数量、交货时间、交货地点、交货方式、质 量要求、验收条件以及双方职责和权利都要明确 规定。
现在二十五页,总共八十四页。
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一)采购的含义和目的
1、含义: 从许多对象中选择若干个,通过商品交易的手段把所选对象从对方手中转移到自己手 中。
2、目的:
1)满足生产需要;
2)科学的确定采购数量
二)汽车配件进货渠道 进货渠道
A类厂:生产规模大、知名度高,名牌产品。重点渠道。现订全年需要量的意向协议,再具 体按每季度、每月签订供需合同。
库存情况的确定;
订货原则的确定;
订货量计算; 编制订货计划。 一)库存情况的确定1.良性库存
在一定时间段内以最经济合理的成本,取得合理的配件库存结构,保证向用户提供 最高的备件满足率。
良性库存=备件盈利=对用户的服务质量
2.如何实现良性库存
良性的库存, 具备较好的零件供应率和提高收益的能力。 关键确定好库存的深度和宽度。
“四不进” : 一是进货成本价格高于本地零售价的不进;
五)汽车配件采购流程
1.采购申请 :结合生产和库存需要
2.选择供应商 :多家参考
3.价格谈判:价格、质量及服务
4.签发采购订单:明确货物及服务
5.跟踪订单:把控,避免损失
6.接收货物:严控
7.核对发票以划拨货款 单元二 汽车配件的订购计划
单元要点
B类厂:生产规模和知名度不如A类,质量有保证,价格适中。只签短期供需合同。
C类厂:一般生产厂,质量尚可,价格较低。以电话、电报要货。 汽车维修配件消耗规律:
⑴ 车辆保养中必换的密封件
⑵ 小总成换件
⑶ 组合件、成套件的大量使用
⑷ 小规格容器包装 选择供货厂家方法
⑴根据供货厂家产品特点及销售政策选择供货厂家 ⑵根据销售形势及用户使用信息选择供货厂家
全部表面一致性好 工艺差
白红黄交错在一起,一致性差 电焊工艺 大厂
自动化焊接,焊缝均匀焊点规则 小厂
手工操作
2.用简单技术手段鉴别汽车配件 简单技术手段:比较法,敲击法,经验法。 表面硬度是否达标 结合部位是否平衡 几何尺寸有无变形 总成部件有无缺件 转动部件是否灵活 装记配号是否清晰 胶接零件有无松动 配合表面有无磨损
雪铁龙公司零件
根据备件流转速度,通常采用ABC法则对备件进行分类:
A类(快速流转备件) :连续三个月经常使用的消耗性零件及周转性较高的产品。
B类(中速流转备件) :连续六个月内发生,但又属于周转性次高的产品。
C类(慢速流转备件) :一年内属偶发性的产品或由于各种原因不利于周转的产品。 一般情况下, 易磨损和易失效的零件及材料作为快流件。 有些配件经销商也根据销量来 划分, 对于快流件必须作为点管理, 但不能忽略对非快流件的管理。 配件的级别会随着市场 需求发生一定的变化,所以订货采购时,也需要考虑市场动态,把握商机。
⑵库存宽度的确定
库存宽度: 即最大库存项目
目的: 库存宽度的设定应该主要基于服务部的内销零件需求、外销零件需求和客户类 型。
零件的生命周期 对于零件生命周期不同阶段的特点,应采取不同的管理原则:增长期零件应需一买一, 平稳期的零件应卖一买一,衰退期的零件应只卖不买。
管理库存品种的核心工作: “建立库存”:指伴随新车型的上市,原非库存零件开始进行库存管理的时点。
3、影响最低安全库存量的因素 ①订货周期。
国外订货周期一般为2〜3个月;
国内订货周期则因地而异。
2月平均销量。
3配件流通级别。 三.订货量计算
SOQ=MADX(0/C+L/T+S/S) — (0/H+0/0)+B/0
=SSQ—(0/H+0/0)+B/0
式中:
0/H――在库数,指订货时的现有库存数量;
0/0——在途数,指已订货尚未到货的配件数;
B/0――客户预订数,指无库存、客户预订的配件数。
【案例】:某配件的月均需求如上图所示,每月订货两次,订货日为每月15日、30日,到
货期1个月,在途数10个,在库数l2个,客户预订数5个。试计算该配件订货数为多少? 解:由图可知该配件的月均需求
MAD=(10+12+9+9+18+8)/6=11(个); 由题可知每月订货两次,
一、货源鉴别的常用工具
1、必备的技术资料:车型图纸、配件目录、质保书、说明书及其它等
2、通用检测仪表和通用量具:游标卡尺、千分尺、百分表、千分表、量块、平板、粗糙度 比较块、硬度计、万用表及其它的检测工具等。
二、汽车பைடு நூலகம்件质量的鉴别方法
MAD
1、目视法
2、用简单技术手段鉴别汽车配件
3、假冒伪劣汽车配件的鉴别
故订货周期0/C为0.5,则:
订货量SOQ=MADX(L/T+0/C+S/S) — (0/H+0/0)+B/0
=
=11(个)
到货周期波动的影响=(20X80%—9)/(9X30)=0.0259
安全库存=(0.1111+0.0259)X18=2.4=3
四.编制订货计划 订货计划表
2.订货单的格式
⑴订货单的特点 ⑵订货单的结构和写法 一般结构是:标题+正文+尾部
4、假冒伪劣汽车配件的危害 单元三 汽车配件货源鉴别 单元要点 货源鉴别的常用工具 汽车配件质量的鉴别方法 订购进口汽车配件应注意的问题1.目测法
(1)汽车配件涂装工艺
(2)镀锌技术和电镀工艺
(3)电焊工艺
(4)橡胶制品 油漆工艺 先进工艺
表面细腻,有光泽,色质鲜明 陈旧工艺
色泽暗淡,无光亮,手抚摸有砂粒感 镀锌技术和电镀工艺 工艺好
“报废”的时点 :伴随老车型逐渐从市场中淘汰掉,原库存零件不再进行库存管理 的时点。
⑶库存深度MIP的确定
库存深度:即单个配件最大库存数量 目的:针对每个零件件号,在考虑订货周期、在途零件和安全库存的前提下,保证及 时供应零件的最大库存数量。
标准库存量(SSQ-即卩Standard Stock Quantity)
三)汽车配件的进货方式 进货方式
集中进货
含义:企业设置专门机构或专门采购人员统一进货,然后分配给各销售部(组、分公 司)销售进货。
优点:①人力、物力集中;
2降低进货价格。
联购合销 含义:由几个配件零售企业联合派出人员,统一向生产企业或批发企业进货然后由 这些零售企业分销。
适用范围:适合小型零售企业之间或中型零售企业代小型零售企业联合组织进货。 优点:①节省人力,整拆整分销;
2降低进货费用。
集中进货与分散进货相结合 含义:一般是外埠采购及其他非固定进货关系的一次性采购, 办法是由各销售部 (组、 分公司)提出采购计划,由业务部门汇总审核后集中采购。
♦分散进货
含义:由企业内部的配件销售部(组、分公司)自设进货人员,在核定的资金范围 内自行采购。
四)进货原则
⑴ 要贯彻“五进、四不进、三坚持”的原则。 “五进”:“优、廉、新、缺、特” 。
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