powerpoint基础知识-PowerPoint演示文
ppt知识点
ppt知识点PPT（即PowerPoint）是一种常用的演示文稿工具，广泛应用于教育、商务和演讲等领域。
本文将介绍PPT的一些基本知识点，包括PPT的定义、使用场景、基本操作、设计原则和技巧等。
一、PPT的定义和使用场景PPT是一种可以创建、编辑和展示幻灯片的软件工具。
通过PPT，用户可以结合文字、图片、音频和视频等多媒体元素，制作出富有表现力和互动性的演示文稿。
PPT广泛应用于各行各业，如企业会议、学术报告、产品宣传、教育培训等。
二、PPT的基本操作1. 创建演示文稿：打开PPT软件后，选择新建演示文稿，在空白幻灯片上添加文字、图片、图表等元素。
2. 幻灯片设计：通过选择不同的幻灯片布局和主题，调整字体、配色和背景等，使演示文稿更具视觉效果。
3. 文本编辑：在幻灯片上直接点击文本框，输入文字并进行格式调整，如字号、对齐方式和字体样式等。
4. 添加多媒体：通过插入功能可以添加图片、音频、视频等元素，丰富演示内容，提升表现力。
5. 动画效果：通过使用动画效果和切换幻灯片的过渡效果，增加演示的视觉冲击力和流畅度。
6. 幻灯片切换：可以通过手动点击或设置自动切换的方式，在演示过程中切换不同的幻灯片。
7. 演讲者视图：在演示过程中，可以使用演讲者视图来显示演讲者笔记和当前幻灯片的预览，提升演讲效果。
三、PPT设计原则和技巧1. 简洁明了：避免信息过载，每一张幻灯片的内容应简洁明了，重点突出，不要堆砌过多文字和图像。
2. 视觉一致：保持幻灯片的整体风格和视觉元素的一致性，如字体、颜色、版式等，增强内容的连贯性。
3. 段落分行：将长段落的文字适当分行，使阅读更加容易，同时使用短语和关键词来辅助理解。
4. 图片搭配：选择高质量的图片，与幻灯片内容相匹配，避免使用过于复杂或与主题无关的图片。
5. 动画控制：合理使用动画效果，注意不要过度使用或使用不当，保持动画与演示内容的一致性和协调性。
6. 字体选择：选择易阅读的字体，适当调整字号和字体样式，使文字清晰可见。
第五章powerpoint演示文稿
30
添加幻灯片的备注
选择“视图”菜单中的 备注页； 在备注窗格中添加备注 信息； 在演示过程中需要显示 备注内容时，可以单击 鼠标右键，选演讲者备 注。
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插入图片
插入图片版式幻灯片，双 击图片占位符 “插入”菜单中选择“图 片”
插入各种来源的 图片
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上海地理位置－示例
上海位于北纬31度14 分，东经121度29分， 处于中国东部海岸线 的中心。全市面积 6340.5平方公里。 上海的主要河流有黄 浦江和苏州河。 上海所辖的岛屿有崇 明岛、长兴岛、横沙 岛等。
15
播放时在幻灯片上书写或绘画
1. 单击鼠标右键，指 向“指针选项”再 单击“绘图笔”。 2. 在幻灯片上书写或 绘画时，按下鼠标 按钮。 注意 ：指针将一直保 持笔的形状直到您 选择了“指针选项” 子菜单上的其他命 令。
16
5.2
5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.2.5 5.2.6
1111 2222 3333 4444 2222 3333 4444 5555 3333 4444 5555 6666 4444 5555 6666 7777
35
插入图表
插入图表版式幻灯片
菜单命令：“插 入”/“图表”
36
插入艺术字
选择“插入”/“图片”/“插入艺 术字” ；
出现艺术字库选择框； 编辑艺术字、字体、字号；
25
5.2.4 幻灯片元素的输入和编辑
文字的插入和编辑 插入图片 插入组织结构图 插入表格 插入图表 插入艺术字 插入自选图形 插入数学公式 插入声音及电影片断
26
选择各种幻灯片版式
PPT基础知识讲座 PowerPoint 2010演示文稿软件 教学PPT课件
第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件
5.2 演示文稿的编辑与格式化
5.2.1 演示文稿的基本操作 1.新建演示文稿 启动PowerPoint 2010应用程序后，系统自动新建了
一个样式文稿，除此之外新建演示文稿主要有以下几种 方式。
(1)单击“文件”→“新建”→“空白演示文 稿”→“创建”命令，即可创建一个空白演示文稿，也 可以选择其它模板类型新建演示文稿。
5.2 演示文稿的编辑与格式化
5.2.3 PowerPoint2010的视图方式
4.阅读视图 在该视图下，就会进入放映视图，只是其放映方式不同， 单击页面可实现翻页。
第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件
5.2 演示文稿的编辑与格式化
5.2.3 PowerPoint2010的视图方式
5.幻灯片放映视图 幻灯片放映视图占据了整个屏幕，它与真实的播放幻灯片的效果 一样。在该视图下，可以按照指定的方式动态地播放幻灯片的内容。 幻灯片放映视图中的播放效果就是观众看到的真实播放效果。
第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件
5.2 演示文稿的编辑与格式化
5.2.4 文本的编辑与文本格式化
2.文本的格式化 (1)设置字体格式 在演示文稿中选择需要 设置字体格式的文本，单击 “开始”→“字体”命令， 在“字体”功能区可以直接 单击字体格式图标设置字体 格式；也可以打开“字体” 对话框，进行字体、字号、 字形、字体颜色以及“字符 间距”等格式的设置。
第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件
5.2 演示文稿的编辑与格式化
5.2.2幻灯片的基本操作 4.复制幻灯片 选择需要复制的幻灯片，点击“开始”→“剪贴
板”→“复制”命令，再将光标定位在目标位置，点 击“开始”→“剪贴板”→“粘贴”命令；或者在快 捷菜单中选择“复制”，再将光标定位在目标位置， 在快捷菜单中选择“粘贴”；也可以用键盘组合键 “Ctrl+C”复制，用“Ctrl+V”粘贴。
PowerPoinT基础教程
幻灯片窗格
显示当前幻灯片的 编辑内容。
备注窗格
用于添加备注和注 释。
视图切换按钮
用于切换不同的视 图模式。
了解powerpoint视图模式
大纲视图
以大纲形式显示演示文稿的结 构和内容，方便用户进行内容 和结构的调整。
备注视图
显示当前幻灯片的备注和注释 ，方便用户添加和编辑附加信 息。
普通视图
显示整个演示文稿的缩略图和 编辑界面，方便用户进行整体 布局和编辑。
共享演示文稿
可以通过电子邮件、社交 媒体或其他通讯工具将演 示文稿共享给其他人。
邀请他人在线编辑
可以邀请他人通过链接或 文件共享方式在线编辑演 示文稿。
编辑权限设置
可以设置编辑权限，如只 读、编辑等，以确保演示 文稿的安全性。
07
powerpoint常见问题及 解决方案
解决丢失或忘记密码问题
总结词：密码找回
启动PowerPoint程序
选择"插入"选项，根据需要选择相应的 素材类型
03
幻灯片的基本操作
添加与删除幻灯片
添加幻灯片
单击“插入”菜单，选择“新建幻灯片”选项，或使用快捷 键“Ctrl+M”可以快速添加新的幻灯片。
删除幻灯片
选中要删除的幻灯片，然后按下“Delete”键即可。
移动与复制幻灯片
表格的编辑
可以对表格进行格式化，如调整列 宽、行高、字体等，还可以对单元 格进行合并和拆分。
图表的编辑
可以对图表进行格式设置，如修改 数据、更改图表类型、添加图例等 。
插入音频与视频
音频的插入
可以通过菜单栏中的“插入”>“音频”选 项，插入音频文件并设置播放方式。
PowerPoint演示文稿知识要点总结
何保荣
演示文稿的创建流程
一、启动演示文稿
二、通过各种方法生 成若干张幻灯片
三、向幻灯片中插入 文字、图片、表格、 声音等，使幻灯片内 容更加丰富 四、设置主题、背景、 音乐、母版、动画、 切换方式，使播放效 果更好
六、法生成具有一定版 式的幻灯片
1.
新建幻灯片（复制、从大纲、重用幻灯片）
2. 通过插入相册创建幻灯片 3. 版式的应用 4. 幻灯片的常见视图（幻灯片的复制、移动和删除） 5. 节的应用
3
三、向幻灯片中插入文字、图片、表格、
声音等，使幻灯片内容更加丰富
1. 2.
插入文字（文字的排版、一级和二级文本的设置） 插入图片（插入来自文件的图片、剪贴画、屏幕
5
四、设置主题、背景、音乐、动画、 切换方式，使播放效果更好
1. 设计
页面设置 设置主题（直接设置主题、浏览主题） 设置背景（直接设置、利用母版设置）
3. 动画
添加动画 高级动画 动画窗格的使用
2. 切换
设置切换效果 切换时间 自动换片时间
6
4. 视图
备注页的添加与删除
母版的使用
五、播放幻灯片
1.
从头开始放映
2. 从当前幻灯片开始放映 3. 自定义幻灯片放映（创建演示方案） 4. 设置幻灯片放映类型
7
六、保存演示文稿
1. 直接保存或另存为ppt文件
2. 将演示文稿打包
8
9
截图、形状、smartArt图形[直接创建、由文本 生成]、图表）
3.
4.
插入表格
插入声音（背景音乐）
4
三、向幻灯片中插入文字、图片、表格、
教学课件61PowerPoint基本知识
7．模板 模板是指一个演示文稿整体上的外观设计方案，它包含版 式、主题颜色、主题字体、主题效果以及幻灯片背景图案 等。PowerPoint的模板以文件的形式被保存在指定的文 件夹中，其扩展名为.potx。
PowerPoint 2016 基本知识
目录
1
PowerPoint 基本概念和术语
2
PowerPoint2016 的窗口
3
PowerPoint2016 的视图
2
基本概念与术语
1．演示文稿 • 把所有为某一个演示而制作的幻灯片单独存放在一个PowerPoint文件中， 这个文件就称为演示文稿。该类文件的扩展名是.pptx。
9
PowerPoint 2016 的视图
5、幻灯片放映视图 • 幻灯片放映视图显示的是演示文稿的放映效果，是制作演示文稿的最终目的。在这种全屏幕 视图中，可以看到图形、时间、影片、动画等元素以及对象的动画效果和幻灯片的切换效果。 方法：单击视图方式按钮中的“幻灯片放映”按钮 ，或按快捷键【SHIFT+F5】均可从当前编辑 的幻灯片开始放映，即进入幻灯片放映视图。
5
PowerPoint 2016 的窗口
“文件”选项卡 功能区 任务窗格
快速访问工具栏
标题栏
状态栏
备注窗格
幻灯片窗格
视图方式按钮
6
PowerPoint 2016 的视图
1、普通视图 • 默认视图，它将工作区分为3个窗格，在窗口左侧显示的是任务窗格，右侧上面显示的是幻灯片 窗格，下面显示的是备注窗格。 方法：单击视图方式按钮中的“普通视图”按钮 ；或选择“视图”选项卡中的“演示文稿视图” 组中的“普通视图”命令按钮可切换到普通视图。
了解幻灯片演示的基本知识
解决方案
使用高质量的图片、图表和设计 元素，使幻灯片更加生动和吸引
人。
示例
使用与主题相关的图片，或者使 用具有视觉冲击力的图表来呈现 数据和信息。同时，注意调整字 体大小、颜色和背景，以确保幻
灯片易于阅读。
内容不连贯
总结词
幻灯片的内容缺乏逻辑性和连贯 性，导致观众难以理解。
解决方案
在制作幻灯片之前，先编写一个详 细的提纲或故事线，确保内容之间 的逻辑关系清晰。
内容清晰
总结词
确保信息传递的准确性
详细描述
在幻灯片中，应使用简洁明了的语言和文字，避免使用复杂的词汇和句子结构 。同时，要确保幻灯片中的内容与演讲者所表达的观点一致，避免信息混乱或 误导观众。
视觉效果
总结词
增强观众的视觉体验
详细描述
通过使用图表、图片、动画等视觉元素，可以更好地吸引观众的注意力并增强他 们的记忆。在设计幻灯片时，应选择清晰、美观、与内容相关的图片和图表，并 合理运用动画效果，使幻灯片更加生动有趣。
控制声音大小和播放时间
确保声音大小适中，避免过大或过小影响观众听感；同时合理控制 声音的播放时间，避免过长或过短。
避免干扰语言
避免使用带有口音、杂音或语速过快的语言，以免干扰观众听取关 键信息。
CHAPTER 04
幻灯片的演示技巧
时间控制
总结词
合理安排时间，确保演示内容与时间匹配，避免超时或时间 不足。
在适当的地方使用动画效果，如标题 出现、重点内容突出等，以增强演示 的生动性。
过多的动画效果可能会分散观众的注 意力，因此要适度使用。
控制动画速度和效果
根据需要调整动画速度和效果，避免 过于花哨或缓慢的动画影响演示效果 。
第6章 powerpoint演示文稿的制作
• 6.2.7 超级链接的使用
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6.2.2 版式、背景的设计
• 1、版式的设计（全部使用、选定使用）
•
PowerPoint2003提供了4个类型的自动版式，分别为“文字版式”（6种）、“内
容版式”（7种）、“文字和内容版式”（7种）和“其他版式”（11种）。
• 2、背景的设计（全部使用、选定使用）
•
•
（1）利用设计模板的背景
PowerPoint2003提供34种设计模板。
• •
（2）自定义背景设计 学生练习：制作一个名为“我的幻灯片”文件（5片以上、每片 版式背景均不同）。
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6.2.2 文字录入及文字的修饰
• 一、文字输入法
•
• • • 1、直接输入法 2、复制粘贴法 3、大纲输入法 4、全文入法(word保存发送、复制粘贴）
• 3）在对话框中单击“全部”按钮，右边的演示文稿类型列表框中，将列出所有的演 示
• • • • • 文稿类型供用户选择。 4）在该对话框中，可以选择演示文稿的输出类型。 5）在该对话框中的“演示文稿标题”文本框中输入演示文稿的标题，在“页脚”文 本框中 输入演示文稿的页脚，如果不填可以空臵。 6）单击“完成”按钮，就完成了利用“内容提示向导”创建演示文稿的初步制作。 退出 返回
返回
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6.3 设臵幻灯片放映
• 6.3.1 动画方案 • 6.3.2 自定义动画
• 6.3.3 演示文稿的放映
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6.3.1 动画方案
• PowerPoint2003提供了很多动画方案。动画方案是系统预先定义好的动 画和切换效果，用户可以用它设臵幻灯片及幻灯片中的各个对象的动画 效果和切换效果。其操作步骤如下： • 1）选择“幻灯片放映”︱“动画方案”命令，打开“幻灯片设计” 任务窗格。
PowerPoint演示文稿
宏命令录制与执行
录制宏
通过“开发工具”选项卡中的 “录制宏”功能，记录一系列操 作步骤，以便后续快速执行相同
任务。
编辑宏
在VBA编辑器中对录制的宏进行编 辑和优化，提高自动化处理的效率 和准确性。
执行宏
通过快捷键、按钮或自定义菜单等 方式快速执行宏命令，实现一键式 操作。
模板定制与使用技巧
饼图等。
数据源导入
将需要展示的数据导入到图表中， 确保数据的准确性和完整性。
图表样式设置
对图表进行样式设置，包括颜色、 字体、背景等，使其更加美观且 易于理解。
动态效果添加
为图表添加动态效果，如数据动 画、交互式效果等，增强演示的
生动性和互动性。
04
动画效果与交互设计
添加动画效果
选择要添加动画的对象
分享到不同平台或设备方法
分享到Web
分享到移动设备
分享到社交媒体
PowerPoint支持将演示文稿分 享到Web上，以便其他人可以 在线查看或编辑。可以通过“文 件”菜单下的“分享”选项，选 择“上传到Web”并按照提示 进行操作。
如果想要在移动设备上查看或编 辑演示文稿，可以使用 PowerPoint的移动应用。可以 将演示文稿保存到OneDrive或 SharePoint等云存储服务中， 然后在移动设备上使用 PowerPoint应用进行访问和编 辑。
的字体。
字号设置
根据幻灯片布局和内容 重要性，合理设置字号 大小，确保观众能够清
晰阅读。
行距与段距
对齐方式
适当调整行距和段距， 使文本内容更加易读且
美观。
采用合适的对齐方式， 如左对齐、居中对齐等， 使文本排版更加整齐。
演示文稿基础知识
（2）大纲视图： 大纲视图中仅显示幻灯片的主题和主要的文本信息，适合组 织和创建演示文稿的内容。在大纲视图中，按编号由小到大的顺 序和幻灯片内容的层次关系，显示演示文稿中全部幻灯片编号、 图标、标题和主要的文本信息。 大纲视图的窗口分为三个窗格：左窗口用于显示当前演示文 稿的大纲结构；右上窗格用于浏览幻灯片；右下窗格用于输入幻 灯片的备注内容。 （3）幻灯片视图： 在幻灯片视图中，整个窗口的主体被幻灯片的编辑窗格所占 据，仅在左边显示当前演示文稿中的幻灯片图标。在幻灯片视图 中一次只能编辑一张幻灯片，用户可以仔细观察和设计幻灯片， 如输入和编辑幻灯片的标题和文本，插入幻灯片、绘制图形等。 12
2
2.PowerPoint文件的存储格式 2.PowerPoint文件的存储格式
用PowerPoint制作演示文稿是一套由4部分相互关联的内容组 成的电子文件。这4部分分别是： （1）幻灯片：提纲挈领地描述演示文稿的内容； （2）幻灯片备注页：供演讲人宣读演示文稿时对各个幻灯片进 行附加说明； （3）听众讲义：缩小的幻灯片打印件，供听众听报告时参考； （4）演示文稿大纲：供演示文稿制作人制作演示文稿时掌握演 示文稿的全貌，也可供演示幻灯片时参考。 这4个部分中，幻灯片是核心内容。在制作时，这4部分内容的 制作可交叉进行，随时切换。并且这4个部分作为统一的文件 （后缀.ppt）存储的。
23
3
3.PowerPoint文件的打包操作 3.PowerPoint文件的打包操作
PowerPoint的打包功能提供了一个向导，这个向导可以将演 示文稿所需的所有文件和字体以及PowerPoint播放器打包到磁盘 或网络地址内，然后将播放器和演示文稿一起解压缩到另一台计 算机上，即使这台计算机没有安装PowerPoint，也能够运行幻灯 片放映。 方法：选择“文件”菜单“打包”命令，出现“打包”向导对 话框，然后按照向导的相关提示进行操作。
ppt知识点
ppt知识点一、什么是PPT?PPT是演示文稿的简称，全称为“PowerPoint”，是一种用于演示和展示信息的软件工具。
它可以通过文字、图片、图表和动画等多种方式来呈现内容，被广泛应用于教育、企业、宣传和演讲等领域。
二、PPT的基本操作1. 打开PPT软件2. 新建演示文稿3. 选择幻灯片布局4. 编辑幻灯片内容- 添加文字：在幻灯片上双击文本框，输入所需文字内容- 插入图片：点击“插入”选项卡下的“图片”按钮，选择要插入的图片文件- 绘制图表：点击“插入”选项卡下的“图表”按钮，选择合适的图表类型- 添加动画：在“动画”选项卡下选择所需动画效果，并设置动画效果的时间和顺序5. 设计幻灯片样式- 背景样式：点击“设计”选项卡下的“背景样式”按钮，选择背景样式- 主题样式：点击“设计”选项卡下的“主题样式”按钮，选择合适的主题样式6. 设置幻灯片切换方式- 幻灯片切换效果：点击“幻灯片放映”选项卡下的“切换”按钮，选择幻灯片切换效果- 幻灯片切换顺序：点击“幻灯片放映”选项卡下的“设置幻灯片切换顺序”按钮，设置幻灯片播放顺序7. 导出和分享PPT- 导出为PDF：点击“文件”选项卡下的“导出”按钮，选择“创建PDF/XPS文档”- 保存为图片：点击“文件”选项卡下的“另存为”按钮，选择“PNG 图像”或“JPEG图像”三、PPT设计技巧1. 简洁明了：不要在一张幻灯片上堆砌过多的文字和图表，保持简洁的排版风格，便于观众阅读和理解。
2. 色彩搭配：选择合适的配色方案，注意色彩的搭配和对比度，使幻灯片看起来更加美观和舒适。
3. 图片选择：选用高质量的图片，并确保图像内容与幻灯片主题相关，以增强视觉效果和表达的准确性。
4. 动画效果：适度运用动画效果，增加幻灯片的吸引力和互动性，但不要过度使用，以免分散观众注意力。
5. 字体选择：选择易读且适合演示的字体，不要使用过小或过大的字号，以免影响观众的阅读体验。
ppt知识点
ppt知识点PPT（PowerPoint）是一种常用的幻灯片制作工具，可以帮助用户制作出演示文稿，展示丰富的内容和效果。
本文将介绍PPT的一些重要知识点，包括基本操作、设计技巧以及优化建议。
一、基本操作1. 创建新的幻灯片：打开PPT软件后，点击“新建”，选择“空白演示文稿”或其他模板，即可创建新的幻灯片页面。
2. 添加文本：双击幻灯片中的文本框，输入内容，可调整字体、字号、颜色等格式设置。
3. 插入图像：选择“插入”-“图片”，选取合适的图片文件后，将其拖拽至幻灯片中。
4. 格式调整：通过选择幻灯片上的对象（文本框、图像等），可以调整其大小、位置，合并或拆分幻灯片等。
5. 设定动画效果：选择需要添加动画效果的对象，点击“动画”选项卡，设置入场、退场或高级动画效果。
二、设计技巧1. 选择合适的模板：PPT提供了许多模板，可以根据主题选择适合的背景样式，以增加展示的吸引力。
2. 统一字体和颜色：为了保持整体风格的一致性，建议在整个幻灯片中使用相同的字体和颜色方案。
3. 使用简洁的文字内容：幻灯片上的文字应简明扼要，避免出现过长的句子或段落，提供关键信息即可。
4. 利用图表和图像：为了更好地表达数据和概念，可以使用图表、图像等辅助工具进行展示。
5. 避免过多动画：动画效果可以增加视觉效果，但过多或过复杂的动画可能会分散观众的注意力，需适度控制。
三、优化建议1. 选择适当的背景：选择简洁、清晰的文字和图像背景，确保文字内容易于阅读。
2. 控制幻灯片数量：演示的幻灯片数量应适中，不要过多，以保持观众的关注度。
3. 视觉呈现考虑：确保幻灯片上的文字、图表及图片具备良好的可视性，避免出现模糊不清或过小的元素。
4. 键盘控制：使用键盘快捷键可以方便地切换幻灯片，保证演示过程的流畅。
5. 练习与反馈：在演示之前，多次练习并接受他人的反馈，以提升自己的表达和展示效果。
通过以上简要介绍，希望能够帮助读者了解PPT的基本操作、设计技巧和优化建议。
ppt基础教程课件第一讲演示文稿基础知识
任务三、PPT的六种视图
视图是PPT文档在计算机屏幕上的显示方式，PPT 提供了6种视图：
（1）普通视图 （2）大纲视图 （3）幻灯片视图 （4）幻灯片浏览视图 （5）幻灯片放映视图 （6）备注页视图
1）单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 2）执行“文件→保存”命令 3）Ctrl +S 方法2：“另存为”命令的执行
1）执行“文件→另存为”命令 2）F12功能键
3、打开 1）执行“文件→打开”命令 2）按组合键“Ctrl +F12” 3）按组合键“Ctrl +O” 4）单击“常用”工具栏上的“打开”按钮
幻灯片是演示文稿的组成部分，演示文稿由多张幻 灯片组成。PPT的工作就是制作和设计幻灯片。
3、模板
模板是专门设计的演示模型，在创建新的演示文稿 时可以将其用作基准格式，再根据自己的实际需要 稍做修改即可。
4、版式
版式指幻灯片中各种对象在整个版面中的分布情况
文字版式 内容版式 文字和内容版式 其它版式 5、母版
任务一、PPT的启动与退出
１、启动的方法 利用桌面快捷图标(双击或单击右键下的打开)
开始→程序→PPT 利用已有的PPT文档打开
2、 退出的方法 Alt+F4 文件→退出 单击窗口的关闭按钮 双击控制菜单按钮
３、 PowerPoint窗口的组成
标题栏
工具栏菜Biblioteka 栏大任1、练习在各种视图间的切换 2、练习在Power Point 2003中PPT文件的创建
4、关闭 方法：
1）执行“文件→关闭”命 2）单击“菜单栏”右侧的“关闭”按钮 3）按组合键“Ctrl +F4” 4）按组合键“Ctrl +W”
PowerPoint基础知识与基本操作
PowerPoint基础知识与基本操作（一）演示文稿（PowerPoint）是什么？演示文稿是制作者为了表达某一主题，将文字、图形、图像、声音和视频等信息集成在一起，并通过设置灵活的交互与丰富的动态效果来增强其感染力的多媒体作品。
知识点一、添加幻灯片第一步：启动PowerPoint，新建一个演示文稿，单击“文件/保存”菜单项，保存为“我的家乡.ppt”。
新建演示文稿时，系统会自动添加第一张“标题幻灯片”，要在相应位置添加标题和副标题。
第二步：在“单击此处添加标题”处输入“我的家乡”，在“单击此处添加副标题”处输入“莒县五中XXX”。
第三步：执行“插入/新幻灯片”菜单项，窗口右侧会自动打开“幻灯片版式”任务窗格，同时添加一张新幻灯片。
第四步：根据需要选用合适的文字版式，并在相应的位置输入内容。
第五步：重复2～4步，直到插入需要的幻灯片数目为止。
知识点二、删除幻灯片方法一：选定要删除的幻灯片，执行“编辑/删除幻灯片”菜单项。
方法二：或者右键单击要删除的幻灯片，选择右键菜单“删除幻灯片”。
知识点三、调整幻灯片顺序方法一：在窗口左侧的“幻灯片选项卡”中，将需要调整的幻灯片拖到目标位置。
方法二：“在幻灯片浏览视图”中，完成幻灯片的选定、复制、移动、删除等操作。
知识点四、幻灯片放映1、从幻灯片第一张开始从头放映：方法一：执行“幻灯片放映/观看放映”菜单项；方法二：执行“视图/幻灯片放映”菜单项。
方法三：按键盘F5键。
2、从当前选定的幻灯片开始放映：方法一：按窗口左下角的按钮“从当前幻灯片开始幻灯片放映”。
方法二：按键盘shift+F5键。
知识点五、PowerPoint的几种视图1、普通视图：打开PowerPoint看到的就是“普通视图”，用于制作编辑演示文稿。
2、幻灯片浏览视图：主要便于对幻灯片进行复制、移动、删除等操作。
3、幻灯片放映视图：可以观看到幻灯片的放映效果。
知识点六、幻灯片设计提供了很多实用的模板，每个模板都有自己独特的格式。
从零开始学习使用PowerPoint
从零开始学习使用PowerPoint 第一章：PowerPoint的基础知识PowerPoint是一款由微软公司开发的演示文稿软件，广泛应用于各个领域的教育、商业和演讲中。
在开始学习使用PowerPoint 之前，我们需要了解一些基础知识。
1.1 PowerPoint的作用和特点PowerPoint的主要作用是创建演示文稿，它可以通过幻灯片的形式向观众展示信息。
与传统的纸质幻灯片相比，PowerPoint具有编辑、排版、动画和多媒体等丰富的功能，使得演示更加生动有趣。
1.2 PowerPoint的界面和工具栏PowerPoint的界面由三个主要部分组成：工作区、标签和功能区。
工作区是用于编辑和设计幻灯片的主要区域，标签用于切换不同的幻灯片，功能区则提供了各种编辑和设计工具。
1.3 幻灯片的组成幻灯片是PowerPoint中最基本的单元，它由文本框、图片、图表、表格、形状等元素构成。
在每一张幻灯片上，我们可以添加和编辑这些元素，以展示所需的内容。
第二章：制作幻灯片在学习了PowerPoint的基础知识后，我们可以开始制作幻灯片了。
本章将介绍一些关键的技巧和方法，帮助您轻松制作出精美的幻灯片。
2.1 添加幻灯片在PowerPoint中，我们可以使用快捷键或者点击菜单栏的“插入”按钮来添加新的幻灯片。
可以选择不同的布局和幻灯片模板，以满足不同的需求和风格。
2.2 编辑幻灯片的内容在每一张幻灯片上，我们可以通过双击文本框来编辑文本内容。
PowerPoint提供了各种字体、字号、段落格式和对齐方式等选项，可以根据具体需要进行调整。
2.3 插入多媒体元素为了增强幻灯片的表现力，我们可以在其中插入图片、音频和视频等多媒体元素。
在PowerPoint中，只需点击菜单栏的“插入”按钮，然后选择相应的文件即可。
第三章：设计幻灯片除了内容，幻灯片的设计也是一个重要的方面。
本章将介绍一些设计技巧和方法，帮助您创建出令人印象深刻的幻灯片。
ppt知识点
ppt知识点PPT（Microsoft PowerPoint）是一种用于制作演示文稿或幻灯片的软件工具，广泛应用于教育、商务和各种宣传活动中。
本文将介绍PPT的基本知识点，包括PPT的定义、使用、设计要点以及一些实用技巧。
一、PPT的定义与用途PPT是一种演示文稿工具，通过将文字、图片、图表、视频等内容结合起来，以幻灯片的形式进行展示。
PPT主要用于演示和传达信息，如学术报告、企业介绍、产品推广等。
二、PPT的基本使用1. 创建新的PPT文档：打开PowerPoint软件，在新建文档中选择“新建演示文稿”即可创建一个空白的PPT文档。
2. 布局与设计：选择适合的布局，如标题页、标题加内容页、两栏文本页等。
调整文本框和图像的位置、大小，使其更符合要求。
3. 添加内容：在每页幻灯片上添加标题、正文、图片等内容，以传达你想表达的信息。
可以使用插入功能添加图片、形状、图表和媒体资源等。
4. 设计幻灯片转场：选择合适的幻灯片切换效果，使你的PPT在呈现时更具吸引力。
5. 设置动画效果：通过添加动画效果，使PPT的内容在呈现时逐步显示，增加观众的兴趣和专注度。
6. 录制和播放幻灯片：在进行PPT呈现时，可以通过录制音频或视频来完善你的演示内容，在呈现时进行播放。
三、PPT设计要点1. 简洁明了：控制每页幻灯片的内容，避免信息过于拥挤，选择简洁明了的文字和图像，以保持清晰易懂。
2. 统一风格：保持整个PPT的设计风格一致，如字体、颜色、背景等，使观众在观看时能够更好地理解和接受。
3. 强调重点：通过调整文字格式、加粗、斜体、下划线等方式，强调重要的信息和关键词，使其更为突出。
4. 选择适当的图像：使用高质量的图片和图表来辅助说明和展示内容，避免使用过多动态图像和过于花哨的效果。
5. 注意字体大小：字体过小会影响观众的阅读体验，字体过大则显得紧凑拥挤。
选择适当的字号，以确保观众能够清晰地看到文字内容。
6. 使用配色方案：选择适当的颜色组合，使PPT更加美观和吸引人，同时要避免颜色过于花哨或难以辨认。
PowerPoint基础教程PPT教学课件
个人用户
用于制作简历、演示个人作品 等。
PowerPoint的基本功能
创建演示文稿
用户可以使用模板或自定义设计来创建演示 文稿。
添加幻灯片
用户可以添加、删除、复制和移动幻灯片来组 织内容。
添加文本框和形状
用户可以在幻灯片中添加文本框、形状、图片等 元素来展示信息。
应用主题和样式
用户可以选择主题和样式来美化演示文稿的外观。
PowerPoint基础教程
汇报人：可编辑 2023-12-24
目录 CONTENTS
• PowerPoint简介 • PowerPoint基本操作 • 幻灯片设计技巧 • 演示技巧 • PowerPoint的高级功能 • PowerPoint与其他软件的集成
01
PowerPoint简介
PowerPoint的发展历程
2000年
推出PowerPoint 2000， 增加了更多模板和图形工 具。
2003年
推出PowerPoint 2003， 支持XML标记，增强了与 其他软件的兼容性。
PowerPoint的发展历程
2007年
推出PowerPoint 2007，采用新界面 和文件格式，支持更多媒体和动画效 果。
2013年
01
02
03
1987年
微软公司发布PowerPoint 1.0，为演示文稿软件。
1990年
推出PowerPoint 2.0，增 加了图表、图形和动画等 功能。
1993年
推出PowerPoint 3.0，增 加了数据库连接和更高级 的图表功能。
PowerPoint的发展历程
1997年
推出PowerPoint 97，成 为主流版本，支持更丰富 的媒体和动画效果。
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用途
➢ 1、计算机辅助教学、教学讲座 ➢ 2、远程教学的课件 ➢ 3、学术会议、论文报告、 ➢ 4、打印文稿、讲义、教材 ➢ 5、网络中的应用：保存Web页、保存多媒体和动画、
用浏览器演示文稿； ➢ 6、在线协作：在线会议、广播演示等
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简介
1、是创作演示文稿的软件，它能够制作出集文字、
教学介绍
学时：32 学时 教材：①新概念PwerPoint2000教程
北京科海集团公司 出品 ②中文PwerPoint2000教程
希望电子出版社35.00 考试：考勤抽查三次不到无资格考试
理论和实验占50%
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总目录 •第1章 基础知识 •第2章 创建和管理演示文稿 •第3章 编辑幻灯片 •第4章 绘制和插入图片 •第5章 在幻灯片上插入表格 •第6章 Graph数据图表 •第7章 演示文稿的整体修饰 •第8章 幻灯片放映 •第9章 共享信息 •第10章使用Web功能
1．基础知识 2．工作环境 3．初步操作
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[学习内容]
制作要求 启动退出 打开文稿 窗口环境 视图介绍 联机帮助
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❖ 标题段落要清楚 使用项目符号
示例
❖ 背景深浅与主题内容要适宜，对比度强
示例
❖ 界面整体协调统一，布局合理， 美观大方 示例
❖ 字体大方，字号适当，有间距，可插入艺术字 示例
是复制.2 退出PowerPoint
1、单击菜单拦[文件] 单击[退出] 。
2、右上角X 。
3、键盘上按Alt+F4 组合键。
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1.2 窗口组成
标题栏 菜单栏（9项） 工具栏（常用、格式、大纲等9项） 状态栏 边框 滚动条 标尺 工作区 按钮 （右上角最大化、最小化、关闭）
4、它有丰富的制作摸板，优美的背景颜色，方便的 制作工具，生动的动画演示。
5、能与其他应用程序互通信息，资源共享，能网上 发布。
6、方便制表、制图功能、工作助手
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学习方法
认真听课 经常总结 反复实践 加强上机
目标达到 专业水平
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第一章 基础知识
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〖学习目的〗
现在增加了FrontPage， Publisher， Internet
Explorer 5.0等组件。微软就对它进行了不断的扩
充和完善。
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它作为一个组件被集成在Office 2000中，完整共 有6张光盘，任何软件都无法象它一样-----如此 简单的将用户的想法转化为极具专业风范，且 能满足观众的多种要求的一组幻灯片，是世界 上最先进的演示文稿图形处理软件。
2、打开已经建立的PowerPoint文件
打开我的电脑或资源管理器， 找到PowerPoint文件所在的文件夹 双击 PowerPoint已有的文件。
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3、双击桌面上的 [PowerPoint]快捷图标
如果桌面上有[PowerPoint]图标 直接双击[PowerPoint]图标， 简单快速。 无快捷图标自己建
❖ 字200以内，简单明了，尽量归纳为图表
示例
❖ 强化多媒体效果，文字、声音、图、表和视频 示例
❖ 统一修饰，提高速度和质量
示例
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next
常用名词解释
1、演示文稿（Presentation）
相当于WORD的文档和EXCEL的工作簿，通过 “文件” 中 “新建” 命令产生的文件（. ppt）； 一份完整的演示文稿 是由幻灯片、大纲、演讲者备注三部分组成，但其 主要由若干张相互联系，按一定顺序排列的“页面” （幻灯片）组成，全面说明演示内容；
➢ 幻灯片版式常分为四大类型：文本型、图表型、 组织图和混合型。
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1.1启动与退出
1.1.1启动三种方法
1、开始菜单法：
单击[开始]按钮，指向[程序] ， 单击[Microsoft PowerPoint]选项 ， 出现[新建演示文稿]对话框 ， 选中单击确定按钮。 如何选择举例。
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标题栏 菜单栏 工具栏
视图按钮 状态栏
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1.2.1菜单栏使用与选择
个性化菜单：只显示常用命令 单击菜单拦（或子菜单）选项 […]后面是对话框 []单击 出现子菜单 快捷键命令 灰色 无效命令
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1.2.2工具栏使用与选择
常用工具栏 在菜单拦下方 （文档操作、文件处理、打印等） 格式工具拦 在常用拦下方 （字体、字号、排版、等）
图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一 体的演示文稿，把作者所要表达的信息组织在一组 图文并茂的画面中。 2、并且在演示文稿制作完成后，可以把它们打印出 来，制成标准的幻灯片，在投影仪上显示出来。
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简介
3、也可以在计算机上进行演示，并且可以加上动画 、特技效果、声音等多媒体效果，使你的观点发 挥得更加淋漓尽致。
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2、幻灯片（Slide）
相当于WORD的文档中的一个页面和EXCEL的一 个工作表，通过“插入” 中 “新幻灯片” 命令来 添加；
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➢ 幻灯片它是演示文稿最基本组成单元，其版式 要先选择，其内容可为文字、表格、图形等多 种媒体，但文字的标题和几行正文以起到简明 扼要的作用。还可以为其增加动态演示效果；
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*建立桌面快捷图标方法
方法1： 通过我的电脑 找到所在的应用程序， 单击右键 --新建--快捷 方式 ,拖动到桌面
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方法2、
在桌面空白区/右击/
/新建/快捷方式/创建
快捷方式对话框---浏
览文件--选中路径的程
序--确定--完成
注意拖曳程序文件到
桌面是建立指针，不
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Microsoft公司研制
Office 4.0 ,Office 1997,Office 2000,Office 2003, OfficeXP
从开始，Office包括Word，Excel，PowerPoint， Access，Outlook .
大纲工具拦 在左侧 （对大纲状态下使用的工具
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1.2.3工具栏设置