如何提高会议效率
提高会议效率的5个建议
提高会议效率的5个建议1. 引言1.1 概述会议是组织内部沟通和决策的重要环节。
然而，在许多情况下，会议往往被认为是浪费时间和资源的工作。
尤其是在现代职场环境中，人们面临着忙碌的工作日程、分散的团队以及信息过载等挑战，导致会议效率普遍不高。
提高会议效率对于组织来说具有重要意义。
高效的会议能够减少时间和资源上的浪费，促进合理决策和有效沟通，并增强团队协作和创新能力。
因此，本文旨在提供一些实用的建议，帮助读者提升会议效率并取得更好的工作成果。
1.2 文章结构本文将从以下几个方面探讨如何提高会议效率：- 第一个建议：确定会议目标和议程，预发材料和任务分工以及设定时间限制；- 第二个建议：优化会议流程和时间安排，减少与会人数和规范发言顺序，并提供有效参考资料与设备支持；- 第三个建议：建立明确的决策机制和责任分工，促进积极互动和参与度，以及采用有效评估和反馈机制；- 第四个建议：使用科技工具增加信息交流效率，创造良好的沟通氛围与组织文化，培养专业化主持和会议记录人员。
1.3 目的本文的目的是为读者提供一些实际可行的方法和建议，以提高会议效率。
通过明确会议目标、优化流程、建立决策机制、利用科技工具等方式，读者可以在组织内部促进更高效、有意义的会议。
最终达到提升团队合作与工作成果的目标。
请确保每个章节标题下方都包含详细解释、说明或描述内容，并补充相关论述使得文章条理清晰易懂。
2. 提高会议效率的第一个建议2.1 确定会议目标和议程在提高会议效率方面，确立明确的会议目标和制定详细的议程是至关重要的。
首先，确定清晰具体的会议目标可以帮助与会人员明确讨论的重点和预期结果。
这样一来，参与者可以更加有针对性地准备并投入讨论，从而提高会议的效率。
同时，在确定会议目标之后，制定详细的议程也是必要的。
这包括列出讨论主题、安排时间分配以及确定每个主题所需达到的结果。
通过事先规划好每个讨论环节所需的时间，可以使与会人员在会前就有所准备，并且可以更好地管理和控制讨论进程。
工作会议效率提升的五个方法
工作会议效率提升的五个方法1. 引言1.1 概述工作会议是组织中进行决策、沟通和协调的重要环节。
然而，很多人都有共识：大多数会议效率不高，浪费了大量时间和资源。
提高工作会议的效率是我们必须着手解决的问题。
本文将介绍五个方法来提升工作会议的效率。
首先，在会前准备阶段，我们需要制定详细的议程、分配任务以及确定参与人员；其次，在会议进行中，设立时间限制、提倡互动交流以及使用工具辅助记录和讨论都是有效提高效率的方法；同时，我们还需要采取措施来提升参与度和协同能力，如激励团队成员积极参与、鼓励批判性思维和建议提出，并建立团队目标意识和合作精神；最后，在会后总结及跟进工作成果方面，我们应该总结会议内容并明确行动项和责任人员分配情况，设置跟进措施和时限，并持续关注执行情况，定期评估工作成果并持续改进会议效率提升方法。
通过本文的介绍和指导，相信读者能够掌握提升工作会议效率的方法和技巧，从而更好地利用会议时间、促进团队合作，并提高工作效率和业绩。
2. 会前准备工作2.1 制定议程会前准备工作的第一步是制定一个明确的议程。
议程应该列出会议的主题和讨论事项，以便参与者提前做好准备。
在制定议程时，需要明确每个主题或事项的时间安排，以确保会议能够按计划进行，并且不耽误其他日常工作。
2.2 分配任务在会前准备阶段，还需要将相关任务分配给适当的人员。
根据议程确定每个任务所需的负责人，并将其明确通知到相应的人员。
这样做可以确保在会议期间能够高效地完成各项任务，并节省时间。
2.3 确定参与人员另一个重要的会前准备工作是确定参与会议的人员。
根据讨论事项和议程内容，确定哪些人员需要参加会议，并向他们发送邀请函或通知。
确保邀请函中清楚地说明会议时间、地点以及其他必要信息，以便参与者能够及时安排自己的日程并做好准备。
以上就是关于“2. 会前准备工作”部分内容的详细描述。
通过制定清晰明确的议程、分配相关任务给负责人以及确定参与会议的人员，能够有效地提高会议效率并确保会议按计划进行。
如何提高会议效率？
会议是企业日常工作中不可或缺的一环，但是很多时候会议效率低下，浪费了员工宝贵的时间和精力。
提高会议效率是每个领导和员工都需要关注的问题。
下面我将分享一些提高会议效率的方法。
1. 提前准备首先，提高会议效率需要提前准备。
在召开会议之前，组织者需要明确会议的目的和议程，并将这些信息提前通知与会人员。
在通知中可以要求员工提前阅读相关资料，在会议上更高效地讨论。
同时，组织者也需要对会议所需的设备和材料进行准备，确保会议进行顺利。
2. 确定会议时间和地点确定好会议的时间和地点也是提高会议效率的重要步骤。
会议时间要尽量选择在员工工作状态最好的时候，最好避免在午饭时间或者下班前召开会议，这样能够提高员工的注意力和参与度。
同时，会议地点也需要选择一个安静、舒适的环境，避免受到外界干扰。
3. 控制会议时间在会议进行中，需要控制好会议的时间，避免出现无谓的拖延。
一般来说，一次会议不宜超过两个小时，否则员工的注意力会难以集中，效率就会大大降低。
同时，在会议中也要控制好每个议题的讨论时间，避免出现议题讨论过久，导致其他议题无法充分讨论的情况。
4. 指定会议主持人指定一位合适的会议主持人也是提高会议效率的关键。
主持人需要负责控制会议的进程，引导讨论，确保每个议题都得到充分讨论。
同时，主持人还需要控制好会议的讨论氛围，避免出现无关的讨论，确保会议不偏离主题。
5. 提高与会人员的参与度提高与会人员的参与度也是提高会议效率的一个重要环节。
主持人可以通过提出问题、邀请发言、安排小组讨论等方式，引导与会人员积极参与讨论。
同时，也要鼓励员工提出自己的看法和建议，确保每个人都能表达自己的意见。
6. 把握会议节奏在会议进行中，主持人需要把握好会议的节奏，避免出现过于枯燥的氛围。
可以设置一些轻松的小节目，比如冰破冰，破冰游戏等，来活跃氛围。
同时，也可以设置一些间歇时间，让员工适当休息，避免疲劳。
7. 确认决策和行动计划在会议结束前，需要确认好本次会议的决策和行动计划。
如何提升会议的时间管理效率
如何提升会议的时间管理效率在当今快节奏的工作环境中，会议成为了团队沟通、决策和协作的重要方式。
然而，很多时候会议却因为时间管理不善而变得冗长、低效，不仅浪费了大家的时间和精力，还可能影响工作的进展和团队的士气。
那么，如何提升会议的时间管理效率呢？以下是一些实用的建议。
一、明确会议目的和议程在召集会议之前，组织者必须要明确会议的目的是什么。
是为了讨论某个问题的解决方案？还是为了做出某项决策？亦或是为了同步工作进展？只有明确了目的，才能确定会议的重点和方向。
同时，制定详细的议程也是至关重要的。
议程应该包括会议的各个环节、每个环节的主题、预计的时间分配以及负责汇报或讨论的人员。
这样，参会者在会前就能清楚地知道会议的内容和流程，做好充分的准备，从而提高会议的效率。
二、合理安排会议时间和地点选择合适的会议时间是提高效率的基础。
尽量避免在大家工作最繁忙或者容易疲劳的时间段安排会议。
比如，周一上午通常大家都在处理上周遗留的工作和规划本周的任务，而周五下午很多人可能已经开始期待周末，心思不在工作上。
所以，周二到周四的上午或下午可能是比较理想的选择。
此外，会议的时长也需要合理控制。
一般来说，一个小时左右的会议效果最佳。
如果会议时间过长，参会者容易注意力不集中，效率降低。
当然，对于特别重要和复杂的议题，可以适当延长时间，但也要注意中途安排适当的休息。
会议地点的选择也会影响效率。
如果可能的话，选择一个安静、舒适、设备齐全的会议室，避免外界的干扰和不便。
三、提前通知参会人员并要求做好准备提前足够的时间通知参会人员，让他们能够合理安排自己的工作，确保能够按时参加会议。
通知中应包含会议的目的、议程、时间、地点等重要信息。
同时，要求参会人员在会前做好充分的准备。
比如，对于需要汇报的工作，提前整理好数据和资料；对于需要讨论的问题，提前思考自己的观点和建议。
这样可以避免在会议上出现“临时抱佛脚”的情况，节省时间。
四、严格控制会议的开始和结束时间会议组织者要以身作则，准时开始会议。
提高会议效率的五大方法
提高会议效率的五大方法会议是企业组织中不可或缺的一部分，它们促进沟通、促进决策和推动项目的进展。
然而，很多人对会议感到无聊和低效，而且经常浪费时间。
为了提高会议效率，以下是五个简单但有效的方法：1.明确会议目标和议程在会议开始之前，确保明确的目标和议程是至关重要的。
明确的目标可以帮助参与者更好地了解他们需要为会议做哪些准备，而明确的议程则可以确保会议按照一个有条理的方式进行。
在会议开始时，简要概述会议目标和议程，并在会议结束时再次回顾一遍，以确保目标的达成和议程的完成。
2.限制会议时间时间是珍贵的资源，因此限制会议时间可以迫使参与者更专注和高效。
设定一个明确的会议时间，并在会议进行时严格遵守。
如果讨论某个议题时发生了超时，可以将其记录下来，并在以后的会议中继续讨论，以确保会议的高效进行。
3.精简与会人员过多的与会人员往往导致会议变得冗长和低效。
理想情况下，只有那些对讨论议题有直接影响力或能提供有价值见解的人应该参加会议。
只邀请必要的和主要相关的人员，可以提高会议的效率和决策的速度。
可以将会议内容记录下来，并通过邮件或其他途径与那些不必亲自出席的人分享。
4.采用有效的沟通工具会议过程中的沟通工具对于提高会议效率也很重要。
使用现代技术，如视频会议系统和在线会议工具，可以方便地远程参与会议，减少沟通成本和时间。
可以使用投影仪、白板或会议管理软件等工具，以便更好地展示和记录会议内容。
确保与会人员都能充分利用这些工具，以促进沟通和决策的效率。
5.提供前瞻性和明确的行动计划会议的目标应该是达成明确的决策和行动计划。
确保会议结束时，每个参与者都清楚地知道他们需要做什么，并在一个明确的时间框架内完成。
指定责任人，明确任务和截止日期，并跟进每个行动计划的进展。
通过提供前瞻性和明确的行动计划，可以确保会议的成果得到有效执行，并提高会议的整体效率。
总结起来，提高会议效率的五大方法包括：明确会议目标和议程、限制会议时间、精简与会人员、采用有效的沟通工具和提供前瞻性和明确的行动计划。
优化会议流程,提高工作效率
优化会议流程，提高工作效率提高会议效率是一个重要的目标，因为会议是许多工作和交流的关键环节。
以下是一些提高会议效率的方法：1.明确会议目的：在会议开始之前，明确会议的目的和目标。
这有助于确保会议的议程和讨论都与会议目的相关，避免偏离主题。
2.准备议程：准备详细的议程，并确保所有参会者都提前收到。
这有助于确保会议按计划进行，并让每个人都了解会议的内容和目标。
3.准时开始和结束：确保会议准时开始和结束，避免浪费时间。
如果会议需要延长或提前结束，应提前通知参会者。
4.使用合适的技术和工具：使用视频会议、在线协作工具和其他技术可以节省时间并提高效率。
5.鼓励参与：鼓励所有参会者积极参与讨论，避免某些人主导会议。
可以采取轮流发言或小组讨论的方式，确保每个人都有机会参与。
6.记录会议纪要：在会议结束后，尽快记录会议纪要，并发送给所有参会者。
这有助于确保所有人的意见和决策都被记录下来，并避免后续的误解或遗漏。
7.合理分配时间：在安排议程时，为每个议题分配合理的时间。
这有助于确保每个议题都得到充分的讨论，同时也避免了某些议题占据过多时间而忽略了其他重要议题。
8.清除干扰因素：确保会议室内没有干扰因素，例如手机铃声或外部噪音。
这有助于集中参会者的注意力，提高会议效率。
9.调整座椅和布局：根据会议的目的和类型，调整座椅的布局。
例如，如果需要进行团队协作或讨论，可以采取围坐式或分组讨论的形式；如果主要是报告或演讲，则可以采取剧院式或课堂式的布局。
10.使用白板或墙面：使用白板或墙面可以方便地展示信息、图表或进行讨论，有助于参会者更好地理解和记住内容。
11.提供翻译或同步翻译：如果会议涉及不同语言的参会者，提供翻译或同步翻译可以确保所有人都能理解并参与讨论。
12.培训和指导：定期为参会者提供培训和指导，以提高他们的沟通和表达能力，从而更好地参与会议并提高效率。
13.利用休息时间：利用休息时间进行轻松的交谈或社交活动，可以促进参会者之间的交流和合作，从而提高会议效率。
如何优化会议流程提高效率
如何优化会议流程提高效率会议是企业日常工作中不可或缺的一环，但过长、冗杂的会议流程经常会浪费时间和资源，并且降低了工作效率。
因此，优化会议流程成为提高工作效率的关键。
本文将探讨如何优化会议流程以提高效率，并给出相应的建议。
一、明确会议目的在召开会议前，确保明确会议的目的非常重要。
每个会议都应该有一个明确的目标，比如决策、沟通、发布信息等。
只有确定了会议目的，才能确定应邀参会人员、会议主题、议程安排等。
二、减少会议时间过长的会议时间是造成工作效率下降的主要原因之一。
要减少会议时间，首先需要合理安排议程，确保每个议题都有足够的时间进行讨论，而不会拖延整场会议。
其次，相关人员需提前准备，将与会者所需的相关材料提供给他们，以便他们能事先了解会议内容。
最后，应避免在会议中重复讨论已经解决的问题，尽量将会议时间用于解决新问题或取得新进展。
三、精简与会人员许多会议因与会人员众多而变得杂乱无章。
要提高会议效率，可以精简与会人员的数量。
仅邀请那些与会议目标直接相关的人员参加，其他人可以通过会议纪要或汇报等形式了解会议内容。
此外，也可以考虑采用在线会议工具，将远程参会作为一种选择，这样可以减少交通工具的时间成本，提高会议效率。
四、明确会议责任分工一个高效的会议需要明确每个参会人员的责任和角色，以确保会议顺利进行。
例如，需要明确主持人负责会议的主持和控制议程，记录人负责记录会议内容和行动项，与会人员则需要积极参与讨论并贡献自己的意见。
通过明确责任分工，能够使会议流程更加清晰、高效。
五、提前准备好会议材料为了提高会议效率，会议材料的准备非常重要。
提前准备好会议所需的相关材料，如报告、数据分析等，以便与会人员提前了解会议内容，并能在会议中更好地展开讨论，而不是花费过多的时间收集和整理资料。
六、及时跟进行动项会议结束后，要及时记录会议纪要，并明确每位参会人员的行动项和截止时间。
在下一次会议之前，通过邮件或其他形式，确保所有行动项都得到了落实。
提升会议效率策略
提升会议效率策略明确会议目的和议程是提高会议效率的关键。
在召开会议前，我们应该明确会议的目的，是为了讨论问题、做出决策，还是仅仅是为了信息的传递。
同时，制定一份详细的议程，并将议程提前发给参会人员，以便他们提前准备相关材料和观点。
控制会议规模和参会人员是提高会议效率的重要手段。
并非所有的会议都需要众多人员参加，我们要根据会议的性质和议题，合理安排参会人员。
限制会议人数，避免人员过多导致讨论偏离主题，也能有效提高会议效率。
第三，做好会议准备工作，确保会议的顺利进行。
会议准备工作包括：提前通知参会人员，确保他们能够准时参加；准备会议所需的资料和设备，如投影仪、笔记本电脑等；安排好会议场地，确保会议环境舒适、安静。
第四，采用有效的会议主持和引导技巧，确保会议按照议程顺利进行。
作为会议主持人，我们应该掌握会议的节奏，引导参会人员围绕主题展开讨论，避免偏题。
在会议过程中，适时地提出问题，引导参会人员深入思考，有助于提高会议的成效。
第五，鼓励参会人员积极参与，充分发表自己的观点。
在会议中，我们应该尊重每个参会人员的发言权，鼓励他们敢于发表自己的看法。
同时，通过分组讨论、头脑风暴等形式的互动环节，激发参会人员的创意和积极性。
第六，善于运用会议工具和技巧，提高会议效率。
现代科技的发展为我们提供了许多便捷的会议工具，如视频会议、在线协作平台等。
合理运用这些工具，可以节省会议时间，提高会议效率。
第七，注重会议后的跟进和落实。
会议结束后，我们应该对会议内容进行整理，形成会议纪要，并将会议结果分发给相关人员。
对于会议中确定的行动计划，我们要及时跟进，确保任务的顺利完成。
提升会议效率是一个系统工程，需要我们从多个方面入手，精心组织和策划。
只要我们不断努力，相信会议效率一定会得到显著提高，从而为我们的工作带来更大的价值。
明确会议的目标和期望成果。
每一次会议都应有明确的目的，无论是为了作出决策、解决问题还是仅仅为了信息共享。
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第 24 页
01 从会议要素角度来提升
1
议 题 明 确
一次会议，最好只有一个主题。可以集中时间和精力，集中有关人员， 高效解决问题。综合性会议，最多也不要超过三个议题为好。议题越多， 参加人员越多，陪绑的也越多，效率也就越低下，成本也就越高。
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第三章 如何提高会议效能
第 25 页
01 从会议要素角度来提升
如何提高会议效率
——**公司内部培训教程
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目录页
第2 页
目录
会议概述
会议为什么低效
如何提高会议效能
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过渡页
第一章
会议概述
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第一章 会议概述
第4 页
01 什么是会议？
会议是一种群体沟通的方式。
会 学
聚会、见面、集会
会议的意思就是人们聚集在一 起，围绕特定主题进行讨论、 交流的活动。
衡量一个会议是否有成效，一是要看会议是否能够形成有效的决策，二是要会后 的决策是否能在规定的时间内实现。因此，会后的追踪非常重要，会后有追踪，才能 把会议的决议形成生产力。 会议记录要明确记录待追踪事项。以下为待《××会议追踪事项表》，可参考：
序号
1 2 3 4
待完成事项内容
责任人
时限
资源需求
备注
3
第 13 页
05 会议的成本分析——效益成本
效益
成本
效益成本＝参会人员若不用参加会议，那么在这段时间可
以为公司带来的效益。
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第一章 会议概述
第 14 页
05 会议的成本分析——机会成本
机会
成本 机会成本＝开会过程中，因未及时接听重要客户的电话而
损失一大笔生意＋不能及时处理客户的投诉而得罪一批客户＋ 不能及时解决自己管辖范围内的突发事件带来的问题及持续影 响等。
成本的算法是：会议成本＝每小时平均工资的3倍×2×开会人数×会议时间 （小时）。公式中平均工资所以乘3，是因为劳动产值高于平均工资；乘2是因为参 加会议要中断经常性工作，损失要以2倍来计算。因此，参加会议的人越多，成本 越高。有了成本分析，大家开会态度就会慎重，会议效果也十分明显。
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过渡页
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第一章 会议概述
第9 页
05 会议的成本分析
先请各位思考一下
会议起源
会议有哪些成本
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第一章 会议概述
第 10 页
05 会议的成本分析
一家公司会不会开会，决定了该公司的竞争优势。一家公司开会的效率与执行，决定了 该公司全面管理的效率与执行。会议是公司管理的必备工具。而会议的成本则常常被忽略。 请看，“文山会海”的成本是：
会议
会议
会议
会议 会议 会
04 会议有什么作用？
先请各位管理者思考一下？ 会议起源
听取汇报 分配任务 问题讨论 产生决策 融合意见 达成共识 资讯分享 政策宣传
集思广益 头脑风暴
会议 作用
表彰先进 激励士气
您答对了吗？
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第一章 会议概述
第8 页
04 会议的时机选择
会议
议 习
讨论、商议
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第一章 会议概述
第5 页
02 会议起源
会议起源
人类开会的历史可谓是源远流 长。公元前2198年，大禹在浙江绍 兴的会稽山召集了全国的部落首领， 庆功封爵并商讨全国的财政问题。 公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、 蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会议 的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐 升高，齐国召开的国际会议的频率和规模
会议记录的主要内容包括会议的全部要素（议题、议程、时间、地 点、参与人、主持人、记录人、出勤情况、发言情况、决策情况、待追 踪事项、会议附件）等。
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第三章 如何提高会议效能
第 29 页
01 从会议要素角度来提升
6
合 适 的 时 间
上午10-12点和下午1-3点是比较适合开会的时段。时代光华的研究如下：
思想火花及最终决策未做记录，白开或记录发放不及时，精神未能及时传达。 时间选择不恰当，比如安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠辘辘，无心开会。 地点选择不合适，比如设在经理办公室，致使会议被频繁打断，无法正常进行。
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第二章 会议为什么会低效
第 19 页
02 从会议过程角度来分析
1 会议前缺乏准备
3
会后做好跟踪
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第三章 如何提高会议效能
第 35 页
02 从会议过程角度来提升
衡量一个会议是否有成效，一是要看会议是否能够形成有效的决策，二是要会后的决 策是否能在规定的时间内实现。因此，会后的追踪非常重要，会后有追踪，才能把会议的 决议形成生产力。 如是例行会议，可以在下一次会议前，整理出待完成事项表的追踪情况（可在上述 表格中，再增加一列“至×月×日实际完成情况”），在例会上公开晒进度，以督促相关 人员保质保量地完成任务。同时，此份表格中的已完成事项可删除，未完成事项集中整理 后，可作为此次会议的附件再发送给全体与会人员。
2 会议中缺乏控制
气氛紧张、压抑，未能 很好地鼓励大家积极发 言；或领导者一言堂， 没有发掘出全体与会人 员的智慧。
没有严格按照会议 的议程进行
未能很好地围绕主题进 行讨论或发言，出现闲 谈或跑题现象。
1
未能很好地控制时间， 如未能及时开始或拖 沓、冗长，未能及时 结束。 与会者相互间争吵的厉 害，未能很好地尊重相 互的意见，甚至出现人 身攻击的现象。 议而不决，没有形 成有效的决策。
3
精 选 参 与 人
会议的召开，并不是人越多越好。人多不仅会增加会议成本，延长会 议时间，也会增加扯皮的可能性，不容易形成一致的会议结论，也不利于 会议控制。因此，要本着“相关性”和“少而精”的原则，精选参加会议 的人员，不要让不相关的人参加，避免“陪绑”的现象。
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第三章 如何提高会议效能
第 27 页
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第三章 如何提高会议效能
第 30 页
01 从会议要素角度来提升
7
合 适 的 地 点
1
会议室大小要适 当。会议室过大， 人相对较少，气 氛容易变僵，会 议难以活跃。相 反，如果会议室 过于狭小，就会 令人烦闷、不舒 服，无法营造良 好的气氛。
2
桌椅摆放要符合 会议讨论的要求。 比如采用U型、 圆形的会议桌摆 放方式。
会并引导大家积极发言或献计献策。
4）保障与会者相互尊重彼此所发表的意见，并保护与会人员不受人身攻击。 5）控制会议秩序，避免过度争吵或题外话，如发现跑题，应立即予以制止。 6）对讨论的结果及时进行汇总，并形成会议结论。
2
会中做好控制
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第三章 如何提高会议效能
第 33 页
02 从会议过程角度来提升
第 18 页
01 从会议要素角度来讨论
主题 议程 参会人
没有核心主题，或主题不明确，或议题繁多。这是导致会议低效的根本原因。 没有明确的会议议程及时间分配规则，导致会议的进展和时间很难把控。 参加人数众多，无多大关系的“陪绑”的现象严重，或该到的人未到。
主持人
记录 时间 地点
未指定主持人或主持人未能严格按照议程来控制会议，被参会者牵着鼻子跑。
心绪尚且混乱，还需一段时间才 最适合调动员工集思广益、头脑风 能进入工作状态。不太合适开会。 暴，不断想出新点子、新方法。
上午8-9点之间
上午9-10 点之间
上午10-12 点或下午13点之间
下午3-5点 之间
员工进入工作状态。最适合进 行一对一的会谈，也是进行业 务会谈的最佳时机。
员工进入一天当中的倦怠 期，希望马上回家，这时 会议往往会事倍功半。
01 从会议要素角度来提升
4
指 定 主 持 人
无论是何种形式的会议，必须要明确指定会议主持人。会议主持人要 严格按照会议的议程、时间安排等做好会议的主持和控制。
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第三章 如何提高会议效能
第 28 页
01 从会议要素角度来提升
5
做 好 会 议 记 录
参加会议的人大部分是只记录或记住自己所关心的内容，而不相关的 内容则不怎么关心。因此，为了能够将参会者的发言、宝贵的思想火花及 最终决策、待完成事项能够清晰地保留下来，必须要做好会议记录。
间、地点确定后，要
提前告知参会人员并 提前发放相关会议资 料。
投影仪、麦克风、白
板、白板笔、激光 笔）、会议讨论材料、 会议签到表等。
1
会前做好准备
注意，会议不能仅仅邮件、短信的方式通知，为了表示对 会议的重视并确保参会人员及时收到会议通知，必须要辅以电 话的方式或当面再次通知，并提醒与会人员应做好哪些准备。
2
议 程 清 晰
要有明确的议程及时间分配规则，方好有效控制会议的进程和时间使 用，确保会议高效。 注意：议程安排上，不要领导先讲话，先表态，避 免有的人“话里听音”拍马屁，从而失去民主按领导意见办，或不能集思 广益，积极发掘更多创意。
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第三章 如何提高会议效能
第 26 页
01 从会议要素角度来提升
会后做好跟踪
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第三章 如何提高会议效能
第 34 页
02 从会议过程角度来提升
衡量一个会议是否有成效，一是要看会议是否能够形成有效的决策，二是要会后 的决策是否能在规定的时间内实现。因此，会后的追踪非常重要，会后有追踪，才能把 会议的决议形成生产力。 会议发起人要指定专人（会议主持人、记录人或其他人员）来追踪待完成工作的 进度，并明确指出追踪的频率（多久追踪一次）和汇报的频率（多久汇报一次），直至 所有事项彻底完成。
会议
时间 成本
金钱 成本
效益 成本