软件售后服务规范

合集下载

软件售后服务流程与标准

软件售后服务流程与标准

软件售后服务流程与标准软件售后服务方案一、服务目标我们的软件售后服务团队致力于为客户提供高效、优质的软件售后服务,旨在确保客户在使用我们的软件产品时获得全面的支持和服务。

我们的目标是通过优质的服务,增强客户的满意度和忠诚度,同时提高软件产品的质量和竞争力。

二、服务内容我们的软件售后服务主要包括以下内容:1.技术支持:为客户提供7x24小时的技术支持服务,包括电话、邮件、在线聊天等多种联系方式,确保客户在遇到问题时能够及时得到解决。

2.问题解决:针对客户在使用软件过程中遇到的问题,提供及时的问题识别、分析和解决方案,确保软件的稳定性和正常运行。

3.维护与更新:为客户提供定期的软件维护和更新服务,包括功能改进、漏洞修复、安全升级等,确保软件的安全性和性能。

4.培训与培训计划:为客户提供相关的软件培训课程,包括操作指南、功能培训、技能提升等,帮助客户更好地使用和维护软件。

5.咨询服务:为客户提供有关软件的最佳实践、方案设计和业务流程等方面的咨询服务,帮助客户更好地发挥软件的价值。

三、服务流程我们的软件售后服务流程如下:1.客户支持接收:通过多种渠道接收客户的问题和需求。

2.问题分类和处理:对接收的问题进行分类和优先级评估,安排相应的人员进行处理。

3.问题解决与反馈:对问题进行及时的解决和处理,并为客户提供相应的反馈和确认。

4.服务质量监控:对服务过程进行质量监控,确保客户的问题得到及时解决和满意处理。

四、服务团队我们的软件售后服务团队由一批经验丰富、技术过硬的专业人员组成,他们具备多年的实践经验和良好的问题解决能力,以及一流的服务意识。

我们的服务团队将严格遵守以下行为规范:1.尊重客户:尊重客户的意见和需求,以诚恳的态度为客户提供优质的服务。

2.保密原则:对客户的信息和数据进行保密,未经客户同意不泄露给第三方。

3.服务质量保证:遵循严格的服务质量标准和流程,确保客户的问题得到及时、准确的解决。

4.团队合作:加强团队间的协作与沟通,形成团队合力,提高服务效率。

软件售后服务管理制度范文

软件售后服务管理制度范文

软件售后服务管理制度范文软件售后服务管理制度一、制度目的软件售后服务管理制度的目的是为了规范公司在软件产品销售完成后的售后服务流程,确保用户能够获得及时、高效、专业的售后服务,提高用户满意度和忠诚度。

二、适用范围本制度适用于公司所有销售出的软件产品的售后服务管理。

三、制度内容1. 软件售后服务流程(1)售后服务工单登记:用户在需要售后服务时,向公司售后服务中心提交售后服务工单,工单内容包括用户姓名、联系方式、产品型号、故障描述等。

(2)工单分配:售后服务中心根据产品类型和故障类型,将工单分配给对应的售后服务工程师。

(3)服务工程师联系用户:售后服务工程师收到工单后,应在24小时内与用户取得联系,并约定上门服务的时间。

(4)上门服务:服务工程师按照约定的时间上门为用户提供售后服务,包括软件故障排查、修复、调试等。

(5)服务记录:服务工程师在提供售后服务过程中,应详细记录服务时间、服务内容、用户反馈等相关信息,并将记录及时报告给售后服务中心。

2. 售后服务质量管理(1)响应时间要求:公司要求售后服务中心在收到用户的售后服务工单后,应在2小时内回复用户,并在24小时内完成工单分配。

(2)上门服务时间要求:售后服务中心应与用户约定上门服务时间,服务工程师应在约定的时间内到达用户现场。

(3)服务质量要求:服务工程师在提供售后服务时,应以精湛的技术、专业的态度解决用户问题,并在服务完成后做好用户满意度调查。

3. 售后服务投诉处理(1)投诉受理:售后服务中心应设立投诉受理窗口,接收用户的投诉,并记录投诉内容、联系方式等。

(2)投诉处理:售后服务中心应在接到用户投诉后,立即展开调查,并派遣专人负责处理投诉,确保及时响应和解决用户的问题。

(3)投诉反馈:售后服务中心应在处理投诉后,向用户反馈处理结果,并采取相应的纠正措施。

4. 售后服务培训与绩效考核(1)售后服务培训:公司应定期组织售后服务工程师参加软件产品的新版本培训和技术研讨会,提升技术能力和服务水平。

完整的软件售后服务条款

完整的软件售后服务条款

完整的软件售后服务条款1. 服务内容本软件售后服务条款(以下简称“本条款”)是指用户在购买本公司提供的软件产品后,享受软件售后服务的规定。

本条款适用于用户购买的所有软件产品的售后服务。

2. 售后服务范围本公司将为用户提供以下售后服务:- 软件安装指导:协助用户完成软件的安装和初始化设置;- 软件使用咨询:解答用户在软件使用过程中遇到的问题和疑问;- 软件故障排除:根据用户提供的故障描述,协助用户定位和解决软件故障;- 软件更新升级:向用户提供软件的最新版本和功能升级。

3. 售后服务期限用户购买本公司提供的软件产品后,将享受售后服务期限为一年。

售后服务期限从用户成功购买软件产品之日起计算。

4. 售后服务方式用户可以通过以下方式获取售后服务:- 在线咨询:用户可通过本公司官方网站提供的在线咨询系统与售后服务人员进行沟通;- 电话咨询:用户可拨打本公司提供的售后服务热线,与售后服务人员进行电话咨询。

5. 用户责任用户在使用售后服务过程中,需遵守以下规定:- 提供准确的软件使用信息和故障描述,以便售后服务人员能够更好地帮助解决问题;- 遵守售后服务人员的指导,积极配合解决软件问题;- 不得通过非法手段获取售后服务,不得恶意抢占售后服务资源。

6. 免责条款本公司将尽力为用户提供售后服务,但不对以下情况造成的售后服务中断或延迟承担责任:- 用户提供的软件使用信息不准确或故障描述不清晰;- 用户未按照售后服务人员的指导进行操作;- 用户擅自修改软件或未经授权进行升级;- 不可抗力因素导致的服务中断或延迟,如自然灾害、战争等。

7. 服务费用用户购买本公司提供的软件产品后,已包含了一年的售后服务费用。

在售后服务期限内,用户无需另行支付任何费用。

8. 法律适用和争议解决本条款的解释和适用以中华人民共和国法律为准。

因本条款引起的或与本条款有关的任何争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

软件售后服务管理制度模板

软件售后服务管理制度模板

软件售后服务管理制度模板第一章总则第一条为规范软件售后服务管理,提高售后服务质量,保障客户权益,根据公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有软件售后服务工作。

第三条公司软件售后服务工作的目标是:提供高效、规范、友好的售后服务,让客户满意。

第四条公司软件售后服务工作的原则是:客户至上、服务至上、专业至上、诚信至上。

第五条公司软件售后服务工作遵守国家有关法律法规、政策,保护客户的合法权益。

第六条公司软件售后服务工作遵循科学管理、绩效导向、持续改进的原则。

第七条公司软件售后服务工作遵循开放灵活、创新管理、团队合作的原则。

第八条公司软件售后服务工作遵循安全保障、环境保护、社会责任的原则。

第九条公司软件售后服务工作遵循客户需求导向、良好沟通、快速响应的原则。

第十条公司软件售后服务工作遵循质量第一、服务为先、效益至上的原则。

第二章软件售后服务管理责任第十一条公司设立软件售后服务管理部门,负责软件售后服务的整体规划、组织协调、实施落实与监督检查。

第十二条公司软件售后服务管理部门负责根据客户需求,制定售后服务需求分析,制定合理的服务方案。

第十三条公司软件售后服务管理部门负责进行服务计划的编制、实施、监督与检查。

第十四条公司软件售后服务管理部门负责对售后服务人员进行培训与考核,确保服务的专业化和高效性。

第十五条公司软件售后服务管理部门负责收集客户反馈意见,做好信息归档和案例汇总,促进服务的不断改进和创新。

第十六条公司各部门负责配合软件售后服务管理部门,做好软件售后服务管理工作。

第十七条公司各部门应积极配合软件售后服务管理部门做好软件售后服务抽检和质量评估。

第十八条公司各部门应积极参与软件售后服务管理部门组织的软件售后服务活动和培训。

第十九条公司各部门应积极配合软件售后服务管理部门对质量不符合要求的软件进行整改和追踪。

第二十条公司领导在软件售后服务管理工作中起到了表率作用,要求公司软件售后服务管理部门每月向公司领导汇报工作进展情况。

软件系统售后服务网络服务标准化与规范化

软件系统售后服务网络服务标准化与规范化

软件系统售后服务网络服务标准化与规范化现代企业越来越依赖于IT系统。

软件系统成为企业最重要的技术基础之一。

由于软件系统开发技术的不断进步,软件产品质量和可靠性得到了很大的提高。

但是,软件本身的复杂性和不可见性,导致软件系统在遇到问题时难以修复。

此时,就需要售后服务。

软件系统售后服务的标准化和规范化是主要保证软件系统稳定运行和用户体验的关键环节。

下面介绍软件系统售后服务网络服务的标准化和规范化。

一、服务内容软件系统售后服务的内容一般包括如下方面:1.用户咨询与支持。

提供用户咨询渠道,以方便用户提问和解答问题。

2.故障诊断与解决。

软件系统在使用中可能会出现故障。

当用户反映问题时,需要进行故障诊断,快速定位问题和解决问题。

3.软件升级与更新。

随着软件功能不断增加和完善,为了满足用户需求,需要定期升级和更新软件系统。

4.培训和支持。

提供相关的培训和使用指导,以提高用户的使用效率和满意度。

5.维护和优化。

定期进行软件系统的维护和优化,以确保软件系统的性能和稳定性。

二、服务流程软件系统售后服务需要从服务流程的角度进行规范化。

服务流程包括以下环节:1.服务请求。

用户向售后服务部门提交服务请求。

2.服务安排。

售后服务部门根据用户请求的服务类型和时间安排相应的服务人员。

3.服务响应。

服务人员及时响应服务请求,并进行相关工作。

4.问题解决。

服务人员确认问题后,进行问题解决或者向相关部门提供解决方案。

5.服务关闭。

当服务完成后,服务人员将服务状态设置为关闭状态。

6.服务评价。

服务部门对服务进行评价,以便优化售后服务质量。

三、服务指标软件系统售后服务指标是售后服务质量的重要检验标准。

主要的服务指标包括:1.服务机时。

区域平均服务机时为单位时间内服务机时的总数。

2.问题解决率。

问题解决率是指成功解决的问题数与提出的问题总数之比。

3.服务满意度。

服务满意度是一个重要的服务指标,它的高低影响着用户对企业的满意程度和忠诚度。

4.服务响应时间。

软件售后服务管理制度

软件售后服务管理制度

软件售后服务管理制度第一章总则为规范公司软件售后服务管理工作,提高客户满意度,保护公司利益,特制订本制度。

第二章基本原则1. 客户至上:客户利益始终放在第一位,全力满足客户需求。

2. 服务规范:依据公司相关制度和服务流程,规范服务行为。

3. 诚实守信:热情服务,诚实守信,做到言行一致。

4. 精益求精:出色的服务质量是我们公司的追求目标。

第三章软件售后服务管理流程1. 客户问题反馈(1)客户问题接收:客户问题通过服务热线、客户邮件、在线客服、客户访问等途径反馈。

(2)客户问题登记:客服人员接收客户问题后,应在系统中登记客户问题内容、客户信息及解决进度。

2. 问题确认与分析(1)问题确认:客服人员应与客户沟通,确认问题症状并尽量了解问题产生的原因。

(2)问题分析:客服人员应细致分析问题原因,并将问题分类、分级。

3. 问题处理与解决(1)问题转派:客服人员将问题派送给相应的技术支持人员,并指明问题的优先级和处理时限。

(2)问题处理:技术支持人员根据问题的紧急程度,及时对问题进行处理并提供解决方案。

(3)问题跟踪:客服人员应及时关注问题的处理情况,与客户保持联系,了解处理进度并反馈给客户。

4. 问题解决确认(1)客户确认:在问题得到解决后,客服人员应与客户联系,确认问题是否得到解决。

(2)满意度调查:为了查明客户对服务质量的满意程度,客服人员可以进行满意度调查。

(3)问题结案:客服人员在确认客户对解决方案满意后,可将问题结案,并填写问题处理报告。

第四章质量保证1. 售后服务质量监控(1)定期抽检:公司将定期对售后服务质量进行抽查,查明服务行为是否符合规章制度。

(2)客户满意度调查:公司将定期对客户进行满意度调查,了解客户对售后服务的评价。

2. 售后服务投诉处理(1)投诉接收:公司将建立健全的售后服务投诉处理机制,及时接收客户投诉。

(2)投诉处理:公司将对客户投诉进行及时处理,满足客户合理诉求。

第五章售后服务人员管理1. 售后服务人员素质要求(1)专业技能:具备专业的技术知识和服务技能,能够识别和分析客户问题。

软件售后服务条款

软件售后服务条款

软件售后服务条款1. 服务范围2. 服务内容2.1 软件维护在购买软件后的一定期限内,用户有权利享受软件的维护服务。

维护内容包括软件更新、功能优化以及安全补丁的发布。

用户可根据需要申请维护服务,并在维护期限内享受相关服务。

2.2 问题解答用户在使用过程中遇到的问题可向软件售后服务团队进行咨询。

售后服务团队将尽快回复用户提出的问题,并提供解决方案和建议。

2.3 故障修复用户在使用过程中,如果遇到软件故障或错误,可向软件售后服务团队报告问题。

售后服务团队将积极处理,并尽快提供故障修复服务。

3. 服务流程3.1 申请服务方式咨询:拨打售后服务,将问题描述清楚,提供所需的身份信息和购买凭证。

在线申请:在售后服务官方网站填写申请表格,提供所需的身份信息和购买凭证。

3.2 服务评估售后服务团队在收到用户的服务申请后,将进行服务评估。

根据评估结果,确认是否提供售后服务以及所需的服务方式和时间。

3.3 服务执行一旦服务评估确定,售后服务团队将根据评估结果进行服务执行。

服务可能包括但不限于软件维护、问题解答和故障修复。

售后服务团队将尽最大努力提供高质量的服务。

3.4 服务完成售后服务团队在完成服务后,将通知用户并确认服务是否成功完成。

用户可根据情况评估服务质量,并提供相关反馈意见。

4. 服务说明4.1 服务时限售后服务的时限根据用户购买软件时的服务协议而定。

用户在购买前应详细了解服务协议中关于售后服务时限的规定。

4.2 服务责任售后服务团队将积极负责地履行服务职责,但不对软件使用过程中的任何问题或损失承担赔偿责任。

4.3 服务费用售后服务可能会收取一定的服务费用,具体费用以服务协议或售后服务团队公告为准。

4.4 服务变更如需变更服务内容、时限等,请联系售后服务团队进行沟通和协商。

5. 其他条款5.1 本条款的解释权归软件售后服务团队所有。

5.2 本条款的有效性、解释与争议解决适用于当地法律法规。

5.3 如用户对本条款或软件售后服务有任何疑问或意见,请及时联系售后服务团队进行沟通和解决。

软件售后服务方案

软件售后服务方案

软件售后服务方案一、服务宗旨与策略我们的软件售后服务旨在为客户提供全面、高效的支持与服务,确保软件运行的稳定性、安全性和可靠性。

我们的服务策略将围绕快速响应、专业服务和持续改进展开,以满足客户的实际需求。

二、服务流程与规范为确保服务质量和效率,我们制定了详细的服务流程与规范:1.服务请求接收:通过电话、邮件、在线客服等方式接收客户的服务请求。

2.需求确认:对客户的服务需求进行详细了解和确认。

3.派工与分配:将服务任务分配给合适的技术人员。

4.问题诊断:对软件问题进行初步诊断,确定解决方案。

5.问题处理:按照解决方案对问题进行修复和处理。

6.测试与验证:对修复后的软件进行测试和验证,确保问题得到解决。

7.反馈与总结:将处理结果反馈给客户,对服务过程进行总结。

8.文档记录:对服务过程和结果进行详细记录,以便查询和追溯。

三、技术支持与培训为了帮助客户更好地使用软件,我们将提供全方位的技术支持与培训:1.技术支持:为客户提供电话、邮件、在线聊天等技术支持方式,解答使用过程中遇到的问题。

2.远程协助:通过远程桌面等方式为客户提供技术支持,协助解决技术难题。

3.培训课程:根据客户需求,提供针对性的培训课程,提高客户对软件的使用能力。

4.培训材料:制作详细的培训材料,包括视频教程、操作手册等,方便客户自主学习。

四、定期维护与检查为了确保软件的稳定运行,我们将为客户提供定期维护与检查服务:1.定期维护:定期对软件进行全面检查和维护,确保软件的稳定性和可靠性。

2.安全检查:定期对软件进行安全漏洞扫描和检查,及时发现和修复安全问题。

3.数据备份:定期对客户的软件数据进行备份,防止数据丢失。

4.版本更新:及时通知客户软件版本更新信息,并提供更新支持。

5.巡检服务:定期对客户的硬件设备进行巡检,确保设备正常运行。

五、响应时间与承诺为满足客户的快速响应需求,我们承诺在接到服务请求后尽快处理,并保证以下服务响应时间:1.紧急响应:对于紧急服务请求,我们承诺在接到请求后2小时内进行响应,并根据实际情况尽快解决问题。

软件售后服务方案

软件售后服务方案

软件售后服务方案一、服务承诺与保障我们承诺为用户提供全面、及时、专业的售后服务,确保软件产品的稳定运行,最大限度地满足用户需求。

我们将以用户需求为导向,不断提升服务水平,为用户创造更大的价值。

二、技术支持热线我们设立了专业的技术支持热线,为用户提供7x24小时的服务。

用户可随时通过电话、在线客服等方式联系我们,获得技术问题的解答和解决方案。

我们保证热线电话的畅通无阻,确保用户问题能够得到及时响应。

三、软件更新与维护我们将定期发布软件更新版本,以修复已知问题、优化性能、增加新功能等。

同时,我们还将提供定期的系统维护服务,确保软件的稳定运行。

我们鼓励用户及时更新软件,以获得更好的使用体验。

四、用户培训与指导我们提供用户培训和指导服务,帮助用户更好地理解和使用软件。

培训内容包括软件功能介绍、操作技巧、常见问题解答等。

我们将通过线上培训、视频教程等多种形式提供培训服务,确保用户能够轻松掌握软件的使用方法。

五、故障诊断与修复如果用户在使用过程中遇到问题,我们的技术支持团队将及时进行故障诊断和修复。

我们将通过远程协助、现场支持等方式提供帮助,确保用户能够尽快恢复软件的正常使用。

六、在线帮助与支持我们提供在线帮助与支持服务,用户可以通过我们的官方网站、论坛等渠道获取帮助。

我们将及时回应用户的问题和建议,提供解决方案和技术支持。

同时,我们还鼓励用户在论坛中分享使用心得和经验,共同促进软件的发展和改进。

七、定制化服务支持我们提供定制化服务支持,根据用户的需求和特定场景,提供个性化的解决方案和服务。

我们将深入了解用户的业务需求和场景特点,为用户提供专业的定制化服务,帮助用户实现更高效的工作和更好的业务成果。

八、服务反馈与改进我们非常重视用户的反馈和建议,将用户的反馈作为改进服务的重要依据。

我们将定期收集和分析用户反馈数据,发现服务中的问题和不足,并及时进行调整和改进。

同时,我们还鼓励用户积极提出宝贵意见和建议,共同推动软件的不断优化和发展。

优质软件售后服务方案及质量标准

优质软件售后服务方案及质量标准

优质软件售后服务方案及质量标准软件售后服务方案计划一、服务目标我们的软件售后服务目标是以优质的专业服务,提升客户满意度,高效解决问题,并以此推动客户忠诚度和口碑的建立。

我们的价值体现在帮助客户提高工作效率,减少不必要的困扰,并提供持续的技术支持和解决方案。

二、服务内容我们将提供以下主要售后服务内容:1.软件更新:我们将定期提供软件更新,包括功能增强、性能优化、安全性提升等,确保客户的软件始终保持最佳状态。

2.故障排除:对于客户在使用过程中遇到的任何问题,我们将提供及时的故障排除和解决方案,确保客户能够快速恢复正常使用。

3.技术支持:我们将为客户提供全面的技术支持,包括使用方法介绍、操作问题解答、性能优化建议等,确保客户能够充分利用软件的功能。

4.数据安全:我们将保障客户数据的安全性,提供数据备份和恢复服务,并采取严格的安全措施,防止数据泄露、篡改或损坏。

三、服务流程我们的售后服务流程如下:1.问题记录:客户通过电话、邮件、在线客服等途径反馈问题,我们将及时记录并归类。

2.解决方案制定:根据问题性质,我们的技术团队将制定相应的解决方案,并在第一时间通知客户。

3.实施服务:根据解决方案,我们将安排技术工程师进行实施服务,确保问题得到妥善解决。

4.反馈机制:我们将对每次服务进行跟踪和评估,确保客户对服务结果满意,对于不满意的服务,我们将持续改进。

四、服务团队我们的服务团队由一批经验丰富、技能全面的软件工程师、技术支持专家和客服人员组成,团队成员将按照以下分工和要求开展工作:1.软件工程师:负责软件的研发、测试、升级等工作,确保软件功能完善、性能优良、安全可靠。

2.技术支持专家:负责客户问题的解答、故障排除、技术支持等工作,确保客户在使用过程中能够得到及时帮助。

3.客服人员:负责售后服务需求的接洽、记录、跟踪和反馈工作,确保客户需求得到妥善处理和及时改进。

为了提高服务质量和效率,我们将定期对团队成员进行培训和技能提升,并建立完善的绩效评估机制,激励团队成员积极投入工作。

软件 售后服务管理制度

软件 售后服务管理制度

软件售后服务管理制度第一章总则第一条为规范公司软件售后服务管理工作,保障客户权益,提升客户满意度,制订本制度。

第二条本制度适用于公司所有软件售后服务管理工作,旨在对软件售后服务进行规范、统一和细化管理。

第三条公司软件售后服务工作应遵循客户至上、服务至上的原则,确保为客户提供优质、高效的售后服务。

第四条公司软件售后服务管理工作应遵循公平、公正、公开的原则,处理客户投诉和纠纷,保证客户权益。

第五条公司软件售后服务管理工作应遵循问题导向,持续改进服务质量,提升客户满意度。

第二章软件售后服务流程第六条客户在购买公司软件后,享有售后服务支持。

售后服务包括但不限于技术支持、故障处理、升级维护等。

第七条客户可通过电话、邮件、在线客服等方式向公司反馈软件使用中遇到的问题或需求。

第八条公司收到客户反馈后,应及时安排专业人员进行跟进,并在规定时间内解决客户问题。

第九条对于无法在规定时间内解决的问题,公司应当及时将情况反馈给客户,并提供解决方案或协商处理意见。

第十条公司应定期组织软件售后服务评估,主动了解客户满意度和建议,及时调整售后服务流程和措施。

第三章软件售后服务标准第十一条公司软件售后服务应遵循快速响应、高效解决、持续跟踪的原则。

第十二条公司软件售后服务应根据软件类型和客户需求,为不同客户提供个性化的服务方案。

第十三条公司软件售后服务应建立客户档案,记录客户问题、需求和解决情况,建立客户服务记录和知识库。

第十四条公司软件售后服务应建立维修返厂产品的流程,确保维修产品质量和交付时间。

第十五条公司软件售后服务应加强售后服务技能培训,提升售后服务人员的服务意识和技能水平。

第四章软件售后服务监督第十六条公司软件售后服务应建立健全的监督机制,对软件售后服务工作进行跟踪监督。

第十七条公司软件售后服务应加强对服务人员的监督和考核,建立奖惩机制,确保服务质量。

第十八条公司软件售后服务应定期进行客户满意度调查,收集客户意见和建议,改进服务质量。

完整的软件售后服务条款

完整的软件售后服务条款

完整的软件售后服务条款1. 服务范围本服务条款适用于我们的软件产品(以下简称"软件")的售后服务工作。

我们将根据本条款的规定,为您提供软件的技术支持、维护和升级等服务。

2. 服务内容我们的售后服务包括但不限于以下内容:1. 技术支持:我们提供电话、在线聊天或现场支持等方式,解答您在使用软件过程中遇到的问题。

2. 软件维护:我们将定期对软件进行维护,确保其稳定运行。

在软件出现故障时,我们将及时进行修复。

3. 软件升级:我们将根据用户需求和技术发展,对软件进行升级,以提供更好的用户体验。

4. 培训服务:我们将为您提供软件操作培训,帮助您更好地使用我们的软件。

3. 服务时间我们的售后服务时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00(节假日除外)。

对于紧急情况,我们将提供24小时应急响应服务。

4. 服务响应时间对于一般技术支持问题,我们将在收到您的请求后24小时内给予回复。

对于软件故障,我们将尽快进行修复,并在修复完成后通知您。

5. 服务收费我们将根据您购买的软件版本和售后服务套餐,收取相应的服务费用。

具体的收费标准和套餐内容,请参见我们的官方说明。

6. 服务期限我们的售后服务期限为软件购买之日起一年。

在服务期限内,我们将为您提供上述售后服务。

服务期限届满后,您可以根据需要购买续保服务。

7. 服务限制我们的售后服务不包括以下内容:1. 软件定制开发:对于软件的定制开发需求,我们将根据双方协商另行签订合同。

2. 硬件设备:我们的售后服务不涉及硬件设备的维修和维护。

3. 非法使用:如果您使用软件进行非法活动,我们将终止提供售后服务。

8. 服务变更我们保留随时变更本服务条款的权利。

任何变更将在官方平台上公布。

如果您继续使用我们的软件,视为您已接受变更后的服务条款。

9. 服务终止如果您违反本服务条款,我们将终止提供售后服务。

服务终止后,您将不再享有售后服务的权利。

10. 法律适用和争议解决本服务条款适用中华人民共和国法律。

软件售后服务管理制度模板

软件售后服务管理制度模板

软件售后服务管理制度第一章总则第一条为了规范软件售后服务管理工作,提高软件产品质量,保障用户的合法权益,根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司销售的软件产品售后服务管理工作。

第三条公司软件售后服务管理工作应遵循及时、高效、诚信、公平的原则,确保用户在使用公司软件产品时,能获得满意的服务和支持。

第二章售后服务内容第四条软件售后服务内容包括:1. 软件安装、调试服务;2. 软件使用培训服务;3. 软件故障排查与修复服务;4. 软件升级与更新服务;5. 软件技术支持与咨询服务;6. 软件产品保修服务。

第五条公司应根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因软件产品质量问题造成各类故障或功能损坏,无偿为用户维修或更换相应部件。

第六条对保修期外的软件产品,用户发生故障或需求技术支持时,公司应提供有偿服务,并根据实际情况,迅速、果断排除故障,让用户满意。

第七条对合同中要求进行安装调试的软件产品,公司应在规定的时间内,组织专业技术人员对产品进行安装调试,并对用户工作人员进行培训,确保用户能正确、高效地使用软件产品。

第八条定期组织专业技术人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解软件产品的使用情况,征求用户对软件产品在设计、功能、性能等方面的意见和建议,以便公司不断改进和优化软件产品。

第三章售后服务流程第九条软件售后服务流程如下:1. 用户提出售后服务需求;2. 公司售后服务部门接收需求,并与用户确认服务内容、时间、地点等;3. 公司售后服务人员按照约定时间到达服务现场,进行服务;4. 服务结束后,售后服务人员向用户解释服务结果,并请用户签字确认;5. 售后服务部门对服务情况进行记录,并存档备查。

第十条用户可以通过以下方式提出售后服务需求:1. 电话拨打公司售后服务热线;2. 发送电子邮件至公司售后服务邮箱;3. 通过公司官方网站的售后服务栏目提交需求;4. 直接向公司售后服务部门提出需求。

软件售后服务条款

软件售后服务条款

软件售后服务条款1. 服务范围2. 售后服务内容2.1 软件问题解答:我公司将为用户提供关于软件使用中的问题解答和技术支持。

用户可以通过方式、电子邮件或在线支持平台等方式与我公司的技术支持人员取得联系。

2.2 软件维护和更新:我公司将定期发布软件的维护和更新版本,以改进软件的性能和功能,并修复可能存在的漏洞和错误。

用户可以在购买后获得免费的维护和更新服务。

2.3 故障排除:如果用户在使用软件过程中遇到故障或错误,我公司将通过远程连接或其他适当的方式协助用户进行故障排除,并提供解决方案。

2.4 反馈和建议:用户可以随时向我公司提供软件的反馈和建议。

我公司将认真对待用户的意见,并在可能的情况下进行改进。

3. 服务期限3.1 软件问题解答和技术支持:用户在购买软件后,可以享受软件问题解答和技术支持的服务期限为1年。

在服务期限内,用户可以随时向我公司寻求帮助和解答问题。

3.2 软件维护和更新:用户在购买软件后,可以享受免费软件维护和更新服务的期限为1年。

在服务期限内,用户可以获取我公司发布的最新版本的软件,并享受相应的功能改进和错误修复。

3.3 故障排除:用户在购买软件后,可以享受故障排除的服务期限为1年。

在服务期限内,用户可以通过我公司提供的技术支持渠道获得故障排除的服务。

4. 服务提供方式4.1 远程支持:我公司将通过远程连接的方式提供大部分的售后服务。

用户需要确保网络畅通,并提供必要的授权和访问权限,以便我公司的技术支持人员可以远程访问用户的设备进行支持。

4.2 方式支持:用户可以通过拨打我公司提供的技术支持方式号码,与我公司的技术支持人员直接交流和寻求帮助。

用户需要提供相关的购买和授权信息以便验证身份。

4.3 电子邮件支持:用户可以通过发送电子邮件到我公司提供的技术支持邮件地质,与我公司的技术支持人员进行沟通。

用户需要详细描述问题和提供相关的购买和授权信息。

5. 免责声明5.1 我公司提供的售后服务仅针对购买并合法使用我公司软件的用户。

关于软件售后服务方案(三篇)

关于软件售后服务方案(三篇)

篇一:软件售后服务方案1.公司的售后服务宗旨冠金公司从成立之初就将“坚持客户视角观,即站在客户的角度来审视我们的工作"作为我公司服务教育的服务宗旨。

“客户的满意才是我们的成功"是客户服务部一直的追求,客户的满意一方面来自对工程质量的满意,更重要的将是今后长时期的售后服务满意度。

我们将为贵单位提供全面的售后服务和支持,让用户用的放心、使得开心。

2.公司对于售后服务的承诺售后服务的内容根据我公司对用户的一贯承诺,我们将对用户提供以下售后服务内容:•设备安装和初验阶段•系统试运行和设备最终验收阶段•免费维护期内•免费维护期后在每一阶段,所提供的服务内容如下:售前服务:1、特设置客户服务专线:免费提供电话技术支持,为用户解答关于LED显示屏技术以及相关问题。

2、在最短的时间内为客户提供完整的解决方案:对客户的需求和生产产品用途全面系统的分析并在不超过两天之内为用户提供最详尽、合适、性价比最高的设计方案,使客户能清晰准确的选择自己所需要的产品,掌握工程预算。

令用户的投入发挥出最大的经济效益。

试运行完成后,我方将派工程技术人员到用户现场,提供终验测试建议,并由双方确定终验测试方案。

最终由用户确认试运行期和终验结束。

针对主要设备所进行特别服务售后服务:我们承诺对于我们提供的设备提供保修及终身跟踪服务。

我公司在国内主要城市如北京、深圳、上海、成都等地设有办事处或服务中心,并配备专业维修人员及常用备件,可就近为客户提供售后服务。

1、在免费保障期间,一切因为元器件质量原因或生产安装工艺原因引发的故障均获得无条件的免费维修,但违反操作规程或国家规定的不可抗拒的外部因素除外,针对此类因素只收取工本费。

免费保修结束后,服务用酌情收取。

2、免费提供显示系统应用软件的升级更新服务。

3、对用户提出的维修和帮助要求给予最快的响应,用户提出维修申请后,保证在最短的时间内,以最快的方式派技术人员到现场检修。

4、需要返厂维修的设备。

软件售后服务协议(范本)正规范本(通用版)

软件售后服务协议(范本)正规范本(通用版)

软件售后服务协议(范本)一、协议定义该软件售后服务协议(简称“协议”)是由软件供应商(简称“供应商”)和软件购买者(简称“购买者”)之间订立的,用于明确和规范供应商在软件售后服务方面的责任和义务。

二、软件售后服务内容1.软件的安装、配置和更新:供应商将负责协助购买者完成软件的安装和配置,并提供软件的升级和更新服务。

2.软件使用过程中的技术支持:供应商将以方式、在线聊天、远程协助等方式,为购买者提供软件使用过程中的技术支持。

供应商将尽力解决购买者在使用软件过程中遇到的问题。

3.软件故障排查与修复:当购买者在使用软件时遇到故障或错误时,供应商将协助购买者进行故障排查,并在可能的情况下提供故障修复方案。

4.软件常规维护:在购买者同意的情况下,供应商将对软件进行常规维护,以确保软件的性能和稳定性。

三、服务期限1.购买者在购买软件后的一年内享受免费售后服务。

2.购买者在服务期限内有权向供应商申请延长或续约售后服务,需要与供应商另行协商并达成一致。

四、服务范围外的情况情况不属于供应商的软件售后服务范围:1.由于购买者自身过失或未经供应商许可而进行的软件修改、拆卸、破解等操作所导致的问题。

2.由于购买者未按供应商提供的软件使用说明进行操作而导致的问题。

3.由于不可抗力因素(如自然灾害、战争、政府行为等)引起的软件故障或服务中断。

4.购买者超出约定的软件使用范围所导致的问题。

五、服务责任限制1.供应商对于购买者所遭受的任何直接或间接损失,包括但不限于利润损失、商业中断、数据丢失等,不承担任何责任,除非此等损失是由于供应商故意造成的。

2.供应商不对购买者使用软件所带来的任何后果承担责任,包括但不限于软件使用产生的纠纷、侵权等。

六、协议终止1.本协议有效期满或双方达成协议终止的情况下,供应商将不再承担售后服务的责任。

2.在协议终止的情况下,购买者对于终止前已经提供的售后服务应支付相应的费用。

七、争议解决在履行本协议过程中,如发生争议,双方应友好协商解决。

软件售后服务规范

软件售后服务规范

软件售后服务规范一、售后服务总则1.目的与适用范围2.售后服务基本原则3.售后服务目标二、服务范围与标准1.服务范围定义2.服务标准与质量要求3.服务级别的确定与调整4.定制化服务的提供与收费标准三、服务响应时间1.服务响应时间标准2.紧急服务响应时间安排3.节假日和特殊情况下的服务响应安排4.服务响应时间的通知与确认四、技术支持方式1.技术支持电话号码和邮箱地址2.在线聊天和远程协助的支持方式3.现场技术支持的安排与流程4.技术支持人员培训与技能提升五、故障处理流程1.故障报告的提交与接收2.故障分类与优先级安排3.故障排除步骤与流程4.故障修复后的测试与确认5.故障处理跟踪与反馈机制六、培训与指导1.培训需求收集与分析2.培训课程设计与实施3.在线培训资源提供与更新4.个性化培训需求的满足与定制化课程开发5.培训效果评估与反馈机制七、软件升级与维护1.软件升级通知与发布渠道2.软件升级实施步骤与注意事项3.软件漏洞修复与安全维护流程4.软件维护计划安排与实施5.软件版本控制与兼容性测试八、客户满意度调查1.调查目的与方式选择2.调查内容制定与更新3.调查结果分析与报告发布4.基于调查结果的改进措施制定与落实5.客户满意度跟踪与监测机制九、服务质量监测与改进1.服务质量评估标准制定与更新2.服务质量日常监测方法与流程3.服务质量定期评估报告的编制与发布4.不合格服务的整改措施与预防措施制定5.服务质量持续改进计划与实施步骤6.服务质量改进效果的评估与反馈机制建立7.服务质量改进措施的推广与应用,促进企业整体服务水平的提升。

软件售后服务规范

软件售后服务规范

软件售后服务规范一、适用范围一、服务要求原则:礼貌、热情、周到、细致、耐心1、服务前充分了解用户的服务需求,并作出合理承诺;2、服务时要切实解决用户遇到的问题,使用户能够继续无忧地使用;3、服务后要适时检验是否真的完全解决了用户的问题;4、任何时候不能说“不行”、“不知道”、“不清楚”;5、任何服务人员都不得指责用户的使用方法,要委婉指出;6、要站在客户的立场考虑问题,在服务政策允许的范围内为用户提供最大的方便;7、在接听电话时态度要亲切、语言要温和;8、回答用户问题时要专业、自信;9、严禁使用不文明的用语;10、严禁相互推托责任。

二、培训服务规范:1、按售后服务协议中的服务承诺提供服务;2、培训管理员在培训前,编制培训计划,做好培训环境的准备工作,准备好培训资料和考试资料,培训期间保证培训设施的正常运行和培训的后勤保障工作,组织好培训考核,培训后做好培训工作总结;3、培训教员根据培训计划做好培训教案和培训讲义,以保证培训的教学质量,确保用户对培训内容的掌握程度达到85%以上,并能正确使用《YYY系统》;4、在用户培训过程中,服务监督员要进行培训质量监督,培训工作结束后要做好培训质量调查。

三、热线服务规范(一)热线服务要求1、按用户数2‰的比率设置热线服务值班岗位及电话,并将服务热线电话告知用户;2、服务期间必须保证电话畅通,热线值班人员要做好热线值班记录(记录包括用户单位名称、地址、电话、联系人姓名、用户反映问题的具体内容及处理情况),服务期间不得擅自离开工作岗位;3、热线值班人员回答用户问题时必须热情、耐心和有礼貌,不得说任何与解答问题无关的话;4、无法用电话解决的问题,应在接到用户电话24小时内安排服务人员上门解决;5、服务满意度应大于85%。

(二)行为规范1、值班经理必须提前半天安排好热线值班工作。

2、热线值班工程师必须按公司规定的上班时间准时到岗就坐,10分钟内做好值班准备(记录单、电话、笔、环境整理)。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

软件售后服务规范
一、适用范围
一、服务要求
原则:礼貌、热情、周到、细致、耐心
1、服务前充分了解用户的服务需求,并作出合理承诺;
2、服务时要切实解决用户遇到的问题,使用户能够继续无忧地使用;
3、服务后要适时检验是否真的完全解决了用户的问题;
4、任何时候不能说“不行”、“不知道”、“不清楚”;
5、任何服务人员都不得指责用户的使用方法,要委婉指出;
6、要站在客户的立场考虑问题,在服务政策允许的范围内为用户提供最大的方便;
7、在接听电话时态度要亲切、语言要温和;
8、回答用户问题时要专业、自信;
9、严禁使用不文明的用语;
10、严禁相互推托责任。

二、培训服务规范:
1、按售后服务协议中的服务承诺提供服务;
2、培训管理员在培训前,编制培训计划,做好培训环境的准备工作,准备好培训资料
和考试资料,培训期间保证培训设施的正常运行和培训的后勤保障工作,组织好培训考核,培训后做好培训工作总结;
3、培训教员根据培训计划做好培训教案和培训讲义,以保证培训的教学质量,确保用
户对培训内容的掌握程度达到85%以上,并能正确使用《YYY系统》;
4、在用户培训过程中,服务监督员要进行培训质量监督,培训工作结束后要做好培训
质量调查。

三、热线服务规范
(一)热线服务要求
1、按用户数2‰的比率设置热线服务值班岗位及电话,并将服务热线电话告知用户;
2、服务期间必须保证电话畅通,热线值班人员要做好热线值班记录(记录包括用户单
位名称、地址、电话、联系人姓名、用户反映问题的具体内容及处理情况),服务
期间不得擅自离开工作岗位;
3、热线值班人员回答用户问题时必须热情、耐心和有礼貌,不得说任何与解答问题无
关的话;
4、无法用电话解决的问题,应在接到用户电话24小时内安排服务人员上门解决;
5、服务满意度应大于85%。

(二)行为规范
1、值班经理必须提前半天安排好热线值班工作。

2、热线值班工程师必须按公司规定的上班时间准时到岗就坐,10分钟内做好值班准
备(记录单、电话、笔、环境整理)。

3、工作时间不得随意走动,未经许可不得擅自离岗。

4、电话铃响三声内必须接听。

5、完成电话咨询必须立即挂好电话,保持电话畅通。

6、每个来电必须记录。

(三)答询规范
1、接听电话第一句话“您好,XX公司,我是x x号值班员。

请您留下您的联系电话
以便以后联系,记录好单位名称、地址、电话、联系人之后,“请问您有什么问
题?”
2、用户叙述问题时不得打断用户叙述,未听明白时,“对不起,我没听清楚,请您再
说一遍好吗?”。

3、用户问题必须耐心、热情,不得说任何与解答问题无关的话。

4、电话中无法解决时,“对不起,您的问题电话中无法解决,我们三天内派人上门解
决可以吗?”。

5、用户同意,询问用户“这三天内您都在单位吗?”,填“现场服务请求单”。

6、用户不同意,并提出具体要求,“您的要求我记下了,我请值班经理为您安排,值
班经理安排好后,会电话通知您。


7、用户要求当日上门和次日上门的请求,必须马上交值班经理,值班经理必须在一
个小时之内回电话。

四、上门服务规范
(一)服务要求
1、按售后服务协议中的上门服务承诺提供服务;
2、服务工程师上门服务必须挂牌;
3、服务满意度应大于85%。

(二)服务规范
1、确认:接到派发的服务单后,确认服务单上记录的问题自己能否解决,用户的地址
自己是否知晓。

如不能确认,须向热线值班工程师请教或查清用户地址后方
可上门。

2、挂牌:到达用户场所,在见到联系人之前,将公司的服务标识牌挂在胸前。

3、敲门:找到用户办公室后,轻轻叩门三声,等主人允许后进门,并礼貌地询问:“对
不起,打扰了,我是XX服务工程师,请问XXX先生(女士、小姐)在吗?”
4、介绍:见到用户联系人后,证实联系人身份,介绍自己:“请问,您是XXX先生
(女士,小姐)吗?(朝前拿起服务标识牌说)我是XX服务工程师,我姓
X叫XX,很高兴能为贵单位服务。

”如是多次服务的熟人,可免去自我介绍
过程、直接说:“很高兴能再次为您服务。


5、问题:向联系人询问,核实服务单上记录的问题和故障,以及使用过程中遇到的其
它问题和疑惑,并请用户开机演示问题和故障。

6、解决:首先做好用户文档和数据备份,然后查找原因、解决问题,排除故障,解答
疑惑。

如遇自己无法解决难题时,一面向用户歉意地解释问题复杂,解决需
要花费一定时间,取得用户谅解,一面即刻向热线值班经理请求支持,尽快
拟定方案,予以解决。

7、试运:请用户操作试运行软件系统,当面检验解决结果。

8、讲解:向用户详细讲解问题和故障产生的原因,排除和解决的方法,以及今后使用
中应注意的事项。

9、签字:请用户在服务单上签字认可本次服务,并对服务质量进行评价。

10、辞别:向用户告辞。

规范用语为:“今后有问题,请随时打服务热线电话联系,
再见。


五、技术支持规范
1、必须以书面的方式(可传真)向XXX公司提出请求支持,服务请求要盖有服务商公司
公章和服务代表签字。

2、提出申请后必须向XXX公司确认是否收到技术支持请求(以免这些资料在传递过程中
丢失导致问题无法得到及时的解决)。

3、获得了问题的解决方案后,服务人员应立即告知用户,必要时再次上门对用户进行现
场服务,直至问题完全解决。

4、各地服务商的热线值班人员和现场服务工程师要定期整理《YYY系统》常见问题及解
决方案建议并以书面方式反馈给XXX公司实施服务中心,以便核查和向用户公布。

Welcome 欢迎您的下载,资料仅供参考!。

相关文档
最新文档