外来人员来访登记管理规定标准范本
小区外来人员管理规定范文(三篇)
小区外来人员管理规定范文第一章总则为了维护小区的安全和秩序,保障业主和居民的合法权益,制定本管理规定。
第二章外来人员申请登记1. 外来人员包括但不限于:亲友、快递员、送水员、送货员、施工工人等。
2. 外来人员进入小区前,必须向小区物业管理部门提出申请,并填写相关登记表。
登记表需要包括以下内容:姓名、身份证号码、单位、联系电话、所来原因等。
3. 外来人员的登记表需要携带有效的身份证件、单位证明等相关证件。
4. 小区物业管理部门对外来人员进行审核,审核通过后方可进入小区。
第三章外来人员进入小区的管理1. 外来人员进入小区时,必须携带有效的身份证件和工作证等身份证明文件。
2. 外来人员进入小区时,应主动出示身份证件和登记表,接受物业管理人员的查验。
3. 物业管理人员有权对外来人员进行检查和盘问,外来人员应予以配合。
4. 外来人员进入小区后,应按照登记表所列来意和事由进行,不得擅自进入未经许可的区域。
5. 外来人员在小区内发生的纠纷和违法行为,由他们自行承担法律责任,与小区业主和物业管理方无关。
第四章外来人员在小区内的行为规定1. 外来人员在小区内应遵守相关法律法规和小区规章制度,不得从事违法犯罪活动。
2. 外来人员在小区内不得随意停放车辆,不得乱扔垃圾,不得破坏小区的公共设施和环境。
3. 外来人员在小区内不得聚众赌博、打麻将等违法违规活动。
4. 外来人员在小区内不得喧哗、扰民,不得影响小区居民的正常生活秩序。
5. 外来人员在小区内不得擅自进入小区居民的住宅,不得侵犯他人的私人生活。
6. 外来人员在小区内不得进行商业广告宣传和销售活动,不得进行散发传单等行为。
第五章外来人员临时住宿规定1. 外来人员如需在小区内临时住宿,应提前向小区物业管理部门申请,并按照相关规定缴纳住宿费用。
2. 外来人员临时住宿需提供相关证明材料,如住宿合同、身份证复印件等。
3. 外来人员临时住宿期限不得超过三天,超过期限者将被清退。
外来人员来访登记制度范本
一、制度目的为加强单位内部安全管理,确保单位工作秩序,保障单位及员工的人身财产安全,特制定本外来人员来访登记制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部所有外来人员的来访登记。
三、职责分工1. 门卫室负责对外来人员进行来访登记,并负责对外来人员进行引导和监督。
2. 各部门负责人负责对本部门来访人员进行接待和审批。
3. 人事部门负责对外来人员来访登记信息的汇总、分析和归档。
四、来访登记程序1. 外来人员进入单位,需主动向门卫出示有效证件(如身份证、驾驶证、工作证等)。
2. 门卫查验外来人员证件,确认无误后,引导其至来访登记处。
3. 外来人员填写《外来人员来访登记表》,内容包括:姓名、性别、年龄、单位、职务、来访事由、联系电话、来访时间、离开时间等。
4. 外来人员将《外来人员来访登记表》交予门卫,由门卫进行登记。
5. 需进入办公区域的,由门卫通知相关部门负责人审批。
6. 经审批同意后,外来人员方可进入办公区域。
五、来访人员管理1. 各部门负责人应妥善接待来访人员,确保来访人员遵守单位规章制度。
2. 对无正当理由、违反单位规章制度的外来人员,各部门负责人有权拒绝接待。
3. 对有可疑行为的外来人员,门卫有权对其进行询问、盘查,必要时可联系公安机关处理。
六、信息保密1. 单位内部对外来人员来访登记信息进行保密,不得泄露给无关人员。
2. 人事部门对外来人员来访登记信息进行汇总、分析,用于单位内部安全管理。
七、制度修改与废止1. 本制度如有修改,由单位领导审批后执行。
2. 本制度废止,由单位领导批准,并对外公布。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度未尽事宜,按国家法律法规和单位相关规定执行。
3. 本制度由单位人事部门负责解释。
外来人员管理规定范本(2篇)
外来人员管理规定范本一、目的与适用范围本管理规定的目的是维护社会安全、促进社会和谐,确保外来人员按照法律法规的要求在本地生活和工作。
适用范围包括但不限于以下几类外来人员:务工人员、学生、投资者、访问学者等。
二、登记与备案1. 外来人员在到达本地后,应及时办理登记手续。
登记内容包括姓名、性别、身份证件号码、联系方式等基本信息,并经过身份核实。
2. 所有外来人员都应及时向所在地公安机关进行备案,并按时更新个人信息。
备案信息包括居住地址、工作单位、联系人等。
3. 外来人员如有变更个人信息的情况,应在三日内前往公安机关进行变更登记。
三、居住管理1. 外来人员在本地居住应遵守当地居住管理规定。
不得在非法出租房屋、旅店等场所居住,不得违反规定擅自转租居住。
2. 外来人员住所的出租房东或所在单位负有监督义务,应主动配合公安机关的日常检查和调查。
3. 对于居住管理存在问题的外来人员,公安机关将依法采取相应措施,包括警示教育、责令整改、行政处罚等。
四、就业管理1. 外来人员在本地就业应遵守国家和地方的劳动规定,签订正当的劳动合同,不得从事非法就业或违法经营活动。
2. 就业单位应主动配合公安机关进行外来人员的就业登记和劳动监管,确保外来人员的合法权益。
3. 对于就业违规的外来人员,公安机关将严肃处理,包括注销工作许可、强制离境等。
五、教育管理1. 外来人员子女在本地接受义务教育应按照当地教育管理规定进行办理相关手续,并参加学校的日常教育活动。
2. 学校教育部门应加强与公安机关的沟通协调,及时关注外来学生的学习情况和表现,及时报告异常情况。
3. 对于拒不配合或违反教育管理规定的外来人员,将采取相应措施,包括责令转至合法学校就读、罚款等。
六、社会保障1. 外来人员在本地享受社会保障应按照国家和地方的相关规定办理,包括医疗保险、养老保险、工伤保险等。
2. 各类社会保险机构应对外来人员的社保缴纳情况进行定期检查,确保其依法享受相应待遇。
来访登记制度范本
来访登记制度范本一、目的和依据为了加强单位的安全保卫工作,维护正常的工作、生产和生活秩序,保障单位财产和员工的人身安全,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规,特制定本来访登记制度。
二、适用范围本制度适用于所有来访人员的登记管理,包括单位内部员工、外来办事人员、参观学习人员、采访记者等。
三、登记内容1. 来访人员基本信息:姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式、来访地址等。
2. 来访人员证件信息:身份证、驾驶证、工作证、学生证等有效证件原件及复印件。
3. 来访事由:来访目的、来访单位、来访人员与单位关系等。
4. 来访时间:来访人员到达和离开单位的时间。
5. 来访地点:来访人员所在楼层、房间号等。
6. 来访人员照片:来访人员需在登记时拍照留存。
四、登记流程1. 来访人员到达单位后,应在第一时间到接待室进行登记。
2. 接待人员应认真核对来访人员的证件信息,并详细询问来访事由,做好登记。
3. 来访人员需在《来访登记簿》上签名确认,并按要求填写相关信息。
4. 接待人员应将来访人员信息及时录入电脑系统,便于查询和管理。
5. 来访人员离开时,应在《来访登记簿》上注明离开时间,并由接待人员核销。
五、管理规定1. 来访人员必须按照单位规定的时间、地点和方式进行访问,遵守单位规章制度。
2. 来访人员需在规定时间内离开单位,如有特殊情况需延时,应提前向接待人员申请。
3. 接待人员要加强对来访人员的管理,确保来访人员不擅自进入禁止区域,不泄露单位内部信息。
4. 单位安保部门应定期对来访登记情况进行检查,发现问题及时处理。
5. 单位应建立健全来访登记档案,保存来访登记资料不少于一年。
六、违规处理1. 来访人员未按规定进行登记、擅自进入禁止区域的,单位有权拒绝其进入或要求其离开。
2. 来访人员提供虚假信息、冒用他人证件的,单位有权报警处理。
3. 接待人员未按规定履行登记职责的,单位应予以批评教育,造成严重后果的,依法承担相应责任。
外来人员管理制度范本(三篇)
外来人员管理制度范本第一章总则第一条为了规范和管理外来人员,维护单位的秩序和安全,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于单位内所有外来人员,包括但不限于访客、临时工、合作伙伴等。
第三条外来人员管理原则:对外来人员要进行登记备案、身份核实、权限分配和监管管理。
第二章登记备案第四条外来人员进入单位,应当向接待处进行登记备案,提供有效身份证明文件和目的。
第五条接待处应当将外来人员的基本信息登记入册,包括姓名、身份证号码、单位或个人名称、联系方式等。
第六条如果外来人员需要长期在单位内工作或居住,应当向单位申请办理长期居留证明手续。
第三章身份核实第七条接待处应当对外来人员的身份进行核实,核实方式包括但不限于查验身份证、单位介绍信、合同协议等。
第八条对于外来人员的身份存在疑问或不得核实的情况,应当向公安机关报告并采取相应的措施。
第九条外来人员离开单位时,应当在接待处办理离开手续并进行身份核实。
第四章权限分配第十条外来人员的进入和离开单位、使用单位资源的权限应当根据实际需要进行分配。
第十一条分配权限的标准应当根据外来人员的身份、工作性质、合作关系等进行思考,并得到上级审批。
第十二条外来人员的权限离职或任务完成后应当及时收回,避免滥用权限或数据泄露等风险。
第五章监管管理第十三条单位应当建立相应的监管机制,确保外来人员的行为符合单位规章制度和法律法规。
第十四条对于违法违规行为或涉嫌危害单位利益的外来人员,应当及时报告并终止其进入和工作权限。
第十五条单位应当定期进行对外来人员的规范管理培训,提升其法律法规和安全意识。
第十六条单位应当加强与公安机关和相关部门的协作,建立健全信息共享和安全保障机制。
第六章附制度解释第十七条对本制度的解释权归单位负责人,如有修改或补充,应当经单位领导同意后生效。
第十八条本制度自公布之日起施行,相关问题可根据实际情况进行调整修订。
以上仅为一个外来人员管理制度范本,具体制度内容可以根据单位的实际情况和需要进行调整和修改。
公司外来人员来访登记管理制度
第一章总则第一条为加强公司安全管理,规范外来人员来访秩序,保障公司及员工的生命财产安全,确保公司生产生活秩序井然,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有进入公司办公区域的外来人员,包括但不限于客户、合作伙伴、供应商、访客等。
第三条公司各部门应严格执行本制度,共同维护公司安全秩序。
第二章登记流程第四条外来人员来访,应主动向公司门卫出示有效身份证件,并登记以下信息:1. 姓名;2. 身份证号码;3. 联系电话;4. 来访目的;5. 入门时间;6. 离门时间;7. 邀请人姓名及联系方式。
第五条门卫对来访人员进行身份核实,确认无误后,为其发放临时通行证,并告知来访须知。
第六条外来人员进入办公区域,应主动出示临时通行证,并遵守公司各项规章制度。
第七条外来人员离开办公区域时,应将临时通行证交还门卫,并确认离开。
第三章人员分类第八条外来人员分为以下几类:1. 公司客户:指与我公司有业务往来的客户,包括但不限于合作伙伴、供应商等;2. 合作伙伴:指与我公司有合作关系的单位或个人;3. 访客:指公司员工邀请的亲朋好友、客户代表等;4. 其他外来人员:指不属于以上三类的外来人员。
第四章人员管理第九条公司客户、合作伙伴来访,需提前与相关部门预约,并经相关部门负责人同意后方可来访。
第十条公司员工邀请访客来访,需提前向相关部门报备,经批准后方可邀请。
第十一条对于精神不正常或蓄意滋事的外来人员,门卫有权拒绝其进入公司。
第五章责任与奖惩第十二条各部门负责人对本部门外来人员来访登记工作负总责。
第十三条对违反本制度,未按规定登记或故意隐瞒真实信息的外来人员,公司有权采取相应措施,包括但不限于:1. 停止其进入公司;2. 报告公安机关;3. 追究法律责任。
第十四条对认真执行本制度,维护公司安全秩序的员工,公司给予表彰和奖励。
第六章附则第十五条本制度由公司安全管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据公司实际情况进行调整。
外来人员来访登记管理规定
外来人员来访登记管理规定
一、规定目的
为了保障单位内部安全,加强来访人员管理,规范来访人员进出单位的行为,特制定本规定。
二、适用范围
适用于本单位内所有来访人员。
三、管理要求
1.来访人员在进入本单位前必须进行登记,包括姓名、身份证号、来访
目的等信息,由接待人员记录。
2.来访人员需出示身份证件,接待人员应核实身份信息与登记信息是否
一致,并进行登记记录。
3.来访人员进入本单位后,接待人员应给予必要的提示说明,如禁止携
带易燃易爆等品、禁止携带宠物等。
4.来访人员需时刻佩戴访客证,访客证在离开单位时需归还接待人员,
接待人员应在登记簿上进行确认。
5.来访人员如需要使用单位内部设施或参加内部活动,需事先经过单位
相关部门的审批,并附上有效证件原件。
6.来访人员在单位内遵守单位规章制度,不得随意进入禁区或使用非授
权设备等。
7.来访人员在离开单位时,需交还访客证件并进行登记确认。
四、违规处理
1.对于未登记或未佩戴访客证的来访人员,接待人员应予以提醒,要求
其遵守规定并进行登记。
2.若来访人员违反规定进入禁区、擅自使用非授权设备等,应当立即报
告相关部门进行处理。
3.多次违规或情节严重的来访人员,将被列入黑名单,并在一定期限内
禁止进入本单位。
五、附则
本规定经单位领导班子讨论批准,并于公告生效。
以后如需修改,应当经领导班子讨论审议,并报领导批准后生效。
外来人员登记制度范本(2篇)
外来人员登记制度范本一、引言为了加强对外来人员的管理,维护社会安全和秩序,保障公民的合法权益,制定本登记制度。
经宣传自愿登记为外来人员,并对其信息进行统一管理和维护,以便及时掌握外来人员的数量和情况,并为其提供相关服务和保障。
二、登记范围本登记制度适用于所有来自外地的人员,包括但不限于流动人口、务工人员、学生、企事业单位员工等。
三、登记程序1. 外来人员自愿登记,应携带有效的身份证明文件,如居民身份证、军官证、护照等,并填写《外来人员登记表》;2. 外来人员提交登记表后,由登记人员进行信息录入和审核;3. 完成信息录入和审核后,登记人员将给予外来人员一份《登记证明》,作为外来人员居住、工作的合法证明;4. 《登记证明》仅限本人使用,不得借用、转让或伪造,一经发现,将取消其登记资格。
四、登记内容1. 外来人员的基本信息,包括姓名、性别、年龄、籍贯、身份证号码、联系方式等;2. 外来人员的工作单位或学校及所在地址;3. 外来人员的居住地及联系人信息;4. 外来人员在本地的居住证明和居住期限。
五、信息管理1. 登记人员应妥善保管外来人员的个人信息,不得泄露或滥用;2. 外来人员的个人信息仅供政府相关部门和合法授权的单位使用,用于行政管理或社会服务;3. 外来人员有权查阅、更正和删除个人信息,可向登记机构申请相关手续。
六、登记更新1. 外来人员需在抵达当地后72小时内办理登记手续;2. 外来人员需及时更新个人信息,如工作单位、居住地址、联系方式等;3. 登记机构应定期对已登记的外来人员信息进行更新核对,确保信息的准确性和完整性。
七、登记费用外来人员登记及信息管理不收取任何费用,所有费用由政府承担。
八、执法与处罚1. 未按照规定登记,拒绝或故意提供虚假信息的,将依法给予处罚;2. 未及时更新个人信息或未在规定时间内办理登记手续的,将依法责令整改;3. 违反登记制度的外来人员有可能被限制相应的权益,并承担相应的法律责任。
2024年学校外来人员登记制度样本(六篇)
2024年学校外来人员登记制度样本一、本机构实施外部人员登记管理,对外来者进行详细登记。
二、凡进入本机构的外部人员,需主动出示可证明身份的有效证件。
三、保安人员应以礼相待,对外来访客进行询问、登记,并提供必要的协助。
四、来访者需填写本机构提供的访客登记表,经接待人员联系并获得许可后,方可进入指定区域。
五、外部人员在进入本单位后,应遵守本单位的各项规章制度,尽量避免干扰正常工作秩序。
六、门卫部门负责执行外来人员的登记管理工作。
七、本规定中所指的外部人员,特指本单位以外的任何人士。
2024年学校外来人员登记制度样本(二)为确保学校安全,特制定外来车辆和人员的登记规定如下:1、保安人员需恪尽职守,保持警觉,坚守岗位,严格执行规定。
2、外部车辆进入前,需详细说明情况,由保安人员判断是否放行。
禁止自行车在未经许可的情况下进出校园。
3、所有外来人员需经门卫询问并允许后方可进入,且必须登记,禁止无关人员进入,以防扰乱秩序。
4、学校物资出门必须核对并登记,尤其对外来人员携带物品进出,需进行详尽的询问和记录。
5、发现任何可疑情况,应立即报告上级领导。
一、外来人员登记准则:1、非本校教职员工进入校园时,需主动出示有效身份证明。
门卫需严格核查证件,外来人员离开时,门卫需进行询问确认,无异常后方可离校。
2、对拒绝出示证件或身份不明的外来人员,门卫有权拒绝其进入,并做好解释工作。
二、外来车辆准入规定:1、在正常教学期间,学校大门应保持关闭,禁止机动车辆入内。
2、上级视察或工作需要的车辆,需经校领导批准,并在门卫引导下停至指定位置,不得鸣笛,应限速行驶,以保障师生安全。
以上为外来车辆和人员的登记制度,旨在加强学校安全管理工作。
2024年学校外来人员登记制度样本(三)一、本机构实施外部人员登记管理,对外来者进行详细登记。
二、凡进入本机构的外部人员,需主动出示可证明身份的有效证件。
三、保安人员应以礼相待,对外来访客进行询问、登记,并提供必要的协助。
外来人员管理制度范文(三篇)
外来人员管理制度范文第一条外来人员的定义外来人员是指来自其他城市或地区的人员,来本地区工作、学习、探亲等的人员。
第二条外来人员管理的目的外来人员管理的目的是维护社会秩序,保障公共安全,促进外来人员融入本地社会,实现共同发展。
第三条外来人员的登记和身份认证1. 外来人员必须在到达本地后的一周内,前往居住地所在地的居民事务中心办理登记手续,并提供有效身份证件和居住证明材料。
2. 居民事务中心将对外来人员的身份进行认证,并给予临时居留证明。
外来人员需妥善保管临时居留证明,并按时更新。
3. 外来人员未完成登记和认证手续,不得享受本地的公共福利和服务。
第四条外来人员的居住和就业1. 外来人员的居住地应符合相关法律法规,并在居住地进行登记备案。
2. 外来人员在就业前,须提供合法的就业证明和身份证等材料,通过就业服务机构进行备案。
3. 外来人员在本地就业,应遵守相关的劳动法规,享受与本地居民同等的劳动权益。
第五条外来人员的教育和医疗保障1. 外来人员的子女应按规定参加当地义务教育,并享受与本地居民同等的教育资源。
2. 外来人员应参加当地的社会医疗保障,并享受与本地居民同等的医疗服务和待遇。
第六条外来人员的临时离开和迁往其他地区1. 外来人员需要临时离开本地的,应提前通知所在居民事务中心,并按规定办理临时离开手续。
2. 外来人员需要迁往其他地区的,应按规定办理迁出手续,并将相关信息报告给所在居民事务中心。
第七条对外来人员的违规行为处理1. 对于外来人员的严重违法犯罪行为,将依法予以处理,并移交相关执法机关处理。
2. 对于外来人员的轻微违法行为或违反管理规定的行为,居民事务中心将给予警告、处罚或限制其福利待遇等处理。
第八条外来人员的权益保障1. 外来人员享有与本地居民同等的基本权益,包括人身安全、财产保护、合法就业、教育和医疗等权益。
2. 如有外来人员的权益受到侵害,可向当地居民事务中心投诉,并有权利得到及时的调查和处理。
人员到访流程管理制度范本
一、总则为了规范公司内部及外来人员到访管理,确保公司安全、有序、高效的工作环境,特制定本制度。
本制度适用于公司所有部门及员工。
二、到访人员分类1. 内部员工:指公司正式员工及临时员工。
2. 外部人员:指非公司员工,包括客户、供应商、访客等。
三、到访流程1. 预约登记(1)内部员工需提前一天向接待部门预约,提供来访日期、时间、姓名、联系方式等信息。
(2)外部人员需提前两天向接待部门预约,提供来访日期、时间、姓名、联系方式、来访事由等信息。
2. 接待部门审核(1)接待部门在收到预约信息后,对来访人员身份、事由进行审核。
(2)如需进一步核实,接待部门可要求提供相关证明材料。
3. 发放访客证(1)接待部门审核通过后,为来访人员发放访客证。
(2)访客证包含姓名、来访日期、时间、部门、事由等信息。
4. 引导至目的地(1)接待部门安排专人引导来访人员至目的地。
(2)如需参观公司内部区域,需在接待部门人员的陪同下进行。
5. 陪同及监督(1)接待部门人员在陪同过程中,需关注来访人员言行举止,确保公司安全。
(2)如发现来访人员有不当行为,应立即制止并报告相关部门。
6. 结束后登记(1)来访结束后,接待部门安排专人引导来访人员至出口。
(2)来访人员需在出口处登记离开时间,并将访客证交回。
四、特殊情况处理1. 对于紧急来访人员,接待部门应优先接待,并尽快完成相关流程。
2. 对于未预约或预约不明确的来访人员,接待部门有权拒绝接待。
3. 对于来访人员携带的物品,接待部门有权进行检查,如发现违禁品,应立即报告相关部门。
五、责任与处罚1. 接待部门人员应严格按照本制度执行,确保到访流程规范、有序。
2. 对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处罚。
六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,我们旨在确保公司内部及外来人员到访的有序性,同时保障公司安全,提高工作效率。
外来人员来访登记管理规定范文
外来人员来访登记管理规定范文一、目的和范围为了加强对外来人员来访的管理,保障单位安全和信息安全,特制定本规定。
本规定适用于所有单位及其所辖办公场所。
二、登记要求凡有外来人员来访的单位,均要求进行登记,包括来访人员的姓名、单位、来访时间、来访事由、接待人员等信息。
登记人员应核实来访者身份,并记录相关证件信息。
三、登记流程外来人员来访时,应前往接待处,向接待员提供个人信息和来访事由。
接待员收到登记信息后,审核核实来访者身份,并填写登记表。
接待员需准确记录来访人员所提供的信息,确保信息的真实性和完整性。
四、登记记录登记表记录所有来访者的信息,包括姓名、单位、来访时间、来访事由、接待人员等内容。
登记表应存档并妥善保管,确保信息的安全和机密性。
登记表的查阅和使用需经过相应授权。
五、信息使用本单位应合法使用登记信息,且不得将其用于其他非法或违规活动。
个人信息不得随意外泄或泄露给未经授权的人员或第三方。
单位内部需要使用登记信息的,需得到相关授权,并严格按照规定进行操作。
六、数据保护采取措施保护登记信息的安全,包括但不限于设置密码、加密传输、限制数据访问权限等。
禁止私自复制、外传登记信息,确保信息的机密性和完整性。
七、信息存储登记信息需存储在安全的网络服务器或专门的信息存储设备上,且要进行定期备份。
备份的信息应存储在安全的地点,并进行严格的访问权限控制。
八、信息保存周期登记信息的保存周期为一年,一年后需及时销毁或归档。
销毁时应采取安全且不可逆的方式进行,确保信息不被恶意利用。
九、违规处理对于违反本规定的行为将采取相应的处理措施,包括但不限于口头警告、书面警示、调查处理、纪律处分等,严重者将移交司法机关处理。
十、附则本规定自颁布之日起生效,所有单位和工作人员应严格按照本规定执行。
对本规定内容的解释权和修改权归本单位所有。
以上为外来人员来访登记管理规定的范文,希望能满足您的需求。
外来人员来访登记管理规定模版
外来人员来访登记管理规定模版
第一条为规范外来人员的来访活动,保证单位的安全和秩序,维护单位的正常运转,制定本管理规定。
第二条外来人员包括非本单位人员及非本单位办公地点的人员。
第三条外来人员必须事先提出申请,经本单位批准,方可来访。
第四条外来人员来访,需提前填写来访登记表,并由来访人员及接待人签字确认。
第五条来访登记表内容包括:来访人姓名、单位、来访事由、来访时间、预计离开时间、接待人信息等。
来访人员必须如实填写相关信息,不得提供虚假情况。
第六条来访登记表由来访人员在来访前提交,并由接待人员收集和保存。
第七条来访人员应当携带有效身份证明,并在接待人员要求下进行身份验证。
第八条来访人员必须遵守本单位的规章制度和安全管理要求,服从接待人员的管理。
第九条接待人员有权拒绝不符合规定的来访人员进入。
第十条如需外来人员长期来访的,需提前向本单位书面申请,并经批准方可长期驻留。
第十一条外来人员在来访期间,不得泄露本单位机密信息,不得随意拍摄、录音、录像或复制本单位的资料和文件。
第十二条外来人员来访结束后,需在离开之前还回来访登记表,并由接待人员核实。
第十三条对于违反本规定的来访人员,本单位有权采取相应措施,如限制其进入、劝离等。
第十四条本管理规定由本单位负责起草,经批准后施行。
附则
一、本规定解释权归本单位所有。
二、本规定自发布之日起执行。
三、本规定的修改和补充,由本单位负责起草,并经批准后施行。
四、本规定未尽事宜,由本单位负责解释。
外来人员来访登记管理规定范文(2篇)
外来人员来访登记管理规定范文第一条:为了加强对外来人员来访的管理,维护单位的安全秩序,保障员工的办公环境和工作秩序,制定本规定。
第二条:适用范围本规定适用于所有单位内来访的外来人员。
第三条:来访登记制度外来人员进入单位必须向保安处登记登记,提供以下信息:1. 姓名2. 身份证号码3. 来访单位及职务4. 来访目的5. 来访时间6. 预计离开时间第四条:来访证件外来人员在单位内需要随身携带有效证件以备查验。
第五条:来访证发放来访人员提供上述信息后,保安处将提供来访证,有效期限为当天。
第六条:来访登记时间外来人员必须在进入单位前登记,并在离开单位时办理离开手续。
第七条:来访时长限制外来人员来访单位的时间限制为每次不得超过2小时,超过时间的需重新登记。
第八条:陪同人员登记外来人员如有陪同人员,陪同人员也需进行登记,提供基本信息以备查验。
第九条:保密规定外来人员进入单位涉及保密事务时,须经过保安处的特别审批。
第十条:违规处理对于未登记、未戴有效来访证进入单位的外来人员,将进行警告,并要求立即离开单位,情节严重的将视情况进行相应的处理。
第十一条:保安人员的职责保安人员负责登记外来人员的基本信息、发放来访证、查验来访证等工作。
第十二条:其他规定其他未尽事宜由单位负责制定相应规定和制度。
第十三条:本规定自发布之日起施行。
如本规定与其他规定不符,以本规定为准。
外来人员来访登记管理规定范文(二)第一章总则第一条为了加强外来人员来访的管理,确保机构单位的安全和秩序,维护社会稳定,制定本规定。
第二条本规定适用于所有机构单位内外来人员的来访登记管理。
第三条外来人员包括:非本单位员工、学生、家属等在机构单位范围内进行短期访问的个人;其他机构单位的员工、学生、家属等在本单位范围内进行短期访问的个人。
第二章登记责任第四条机构单位应指定专人负责外来人员来访登记工作,保证登记工作的及时、准确。
第五条外来人员来访登记员应具备良好的服务意识和沟通能力,有严格的工作纪律和保密意识。
小区外来访客管理规定通知
小区外来访客管理规定通知尊敬的小区居民:您好!为了维护小区的安全、秩序和居民的生活质量,加强对外来访客的管理,保障小区内的公共安全和居民的合法权益,特制定以下小区外来访客管理规定。
请各位居民仔细阅读并相互转告。
一、访客登记制度1、所有外来访客进入小区时,必须在小区门口的保安亭进行登记。
登记信息包括访客姓名、身份证号码、联系电话、来访事由、被访住户的房号及姓名等。
2、访客应出示有效身份证件,如身份证、驾驶证等,以便保安核实身份。
3、对于无法提供有效身份证件的访客,保安有权拒绝其进入小区。
二、访客通行时间1、外来访客的通行时间为每天早上 6:00 至晚上 22:00。
在非通行时间内,除特殊情况(如紧急维修、医疗急救等)并经物业管理人员批准外,访客不得进入小区。
2、若访客需要在小区内停留超过 24 小时,必须提前向物业管理处报备,并说明原因。
三、车辆管理1、外来访客的车辆进入小区时,需在小区门口登记车辆信息,包括车牌号、车型、颜色等。
2、车辆应按照小区内的交通标识和保安的指挥停放,不得妨碍其他车辆和行人通行。
3、访客车辆不得在小区内过夜,如需过夜,必须提前向物业管理处申请,并按照指定位置停放。
四、陪同制度1、未成年人(18 岁以下)来访,必须有成年人陪同。
2、行动不便或精神状况不稳定的访客,必须有监护人或陪同人员陪同。
五、安全管理1、访客在小区内必须遵守小区的各项规章制度,不得大声喧哗、乱丢垃圾、破坏公共设施等。
2、严禁访客在小区内从事违法犯罪活动,如盗窃、打架斗殴、传销等。
3、访客在小区内发生任何安全事故,由访客自行承担责任。
六、被访住户责任1、住户应提前告知访客小区的管理规定,并提醒访客遵守。
2、住户对其邀请的访客在小区内的行为负责。
若访客违反小区规定,住户应承担相应的责任。
七、特殊情况处理1、遇到突发事件(如火灾、地震等),保安应按照应急预案进行处理,并及时疏散访客。
2、对于不配合管理规定的访客,保安有权采取必要的措施,包括但不限于阻止其进入小区、报警等。
来访人员管理制度范本
一、制定目的为加强公司安全管理,规范来访人员接待程序,确保公司生产生活秩序,保障公司及员工的生命财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工,所有外来人员来访均需遵守本制度。
三、职责与权限1. 保安部负责来访人员身份确认、受访者是否会客确认、来访人员出入登记、来访车辆停放安排。
2. 前台接待负责来访人员引领、等待时的接待、会客场所安排。
3. 被访者负责来访人员的接待,拜访结束确认。
4. 行政部负责来访人员管理制度的具体执行与监督。
四、来访人员分类1. 重要访客:公司高层领导、政府职能部门领导、重要客户等。
2. 一般访客:一般客户、供应商、应聘者、员工亲属等。
3. 特殊访客:广告推销者、蓄意滋事者、精神不正常者等。
五、来访时间规定1. 公司客户或公司高层人员的来访时间限定在上班时间,如需在其他时间来访,需提前与保安部沟通。
2. 员工亲属探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间,其他时间不予探访,紧急情况需请示主管。
六、来访人员来访流程1. 来访人员进入公司时,需主动出示有效证件,由保安部进行身份确认。
2. 保安部根据来访人员类别,引导其至前台接待处。
3. 前台接待询问来访目的,确认受访者是否存在会客限制,并填写《来访人员登记表》。
4. 如受访者同意会客,前台接待引领来访人员至会客场所。
5. 会客结束后,被访者负责确认来访人员离开。
七、重要访客来访1. 重要访客来访时,来访人员不需填写《来访人员登记表》,由保安部填写《来访人员出入登记表》。
2. 保安部立即电话通知受访人或行政部,由受访人或行政部安排接待事宜。
3. 受访人或行政部需提前做好接待准备,包括会客场所、接待用品等。
八、其他规定1. 来访人员不得携带危险品、违禁品进入公司。
2. 来访人员应遵守公司各项规章制度,不得影响公司正常生产秩序。
3. 保安部需定期对来访人员管理制度进行自查,确保制度执行到位。
九、奖惩措施1. 对严格遵守本制度、积极协助公司安全管理的人员给予表彰和奖励。
外来人员来访登记管理制度(精选10篇)
外来人员来访登记管理制度一、目的和范围为了规范外来人员来访登记管理工作,保证企业内部安全和秩序,制定本制度。
本制度适用于所有进入企业内部范围的外来人员。
包括但不限于客户、供应商、访客、快递员、外聘人员等。
二、制度制定程序本制度由企业管理团队制定,经企业法律顾问审核,通过公司董事会审批,并在企业内部发布实施。
三、相关法律法规及公司内部政策规定1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》四、各项制度内容1.制度名称:外来人员来访登记管理制度2.制度范围:适用于所有进入企业内部范围的外来人员。
3.制度目的:规范外来人员来访登记管理工作,保证企业内部安全和秩序。
4.制度内容:4.1 来访登记:所有来访人员必须到企业前台登记,并提供身份证明。
4.2 安全检查:前台员工需对来访人员进行安全检查,如随身携带的物品、行李、设备等。
4.3 发放访客证:经过前台员工审核的来访人员,发放访客证,并告知保管和佩戴访客证的注意事项。
4.4 记录登记:前台员工需要对每个来访人员进行记录登记,包括姓名、单位、来访目的、进入时间和离开时间等信息。
4.5 外来人员范围:包括但不限于客户、供应商、访客、快递员、外聘人员等。
4.6 安全管理:来访人员必须遵守企业的安全制度和规定,未经授权禁止进入生产区域和机密区域。
4.7 礼仪礼节:来访人员应注意礼仪礼节,不得干扰企业正常工作和秩序。
4.8 责任追究:如果发生安全事故或其他问题,来访人员将会受到相应的法律和管理责任追究。
五、责任主体1.企业管理团队:负责制定和监督本制度的实施。
2.企业前台员工:负责来访人员的登记和安全检查。
3.来访人员:应遵守企业的安全制度和规定,不得干扰企业正常工作和秩序。
六、执行程序1.企业前台员工接待来访人员,并进行安全检查。
2.经过审核的来访人员,在前台领取访客证。
3.前台员工记录登记来访人员的信息。
4.访客证需在离开时返还前台员工。
外来人员来访登记管理规定范文(三篇)
外来人员来访登记管理规定范文第一章总则第一条为了加强对外来人员来访的管理,维护单位的安全和秩序,保护单位的信息和财产安全,根据相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于单位内外前来拜访、会谈、交流、参观等活动的外来人员,包括但不限于客户、合作伙伴、供应商、前来执行任务的人员等。
第二章登记程序第三条对于拜访单位的外来人员应提前向接待单位申请,接待单位在核实并同意后方可来访。
第四条外来人员来访时,应持有效证件,并向接待单位提供个人信息。
第五条接待单位应设立专门的登记管理岗位,负责登记外来人员的相关信息。
第六条外来人员来访时,接待单位应将其个人信息登记纳入系统中,包括姓名、单位、职务、联系方式等。
第七条接待单位应向外来人员提供有效的访客证或身份证,加强对其身份的核实。
第八条外来人员应在到达接待单位后,立即前往登记管理岗位进行登记。
第九条外来人员来访结束后,应主动向接待单位交还访客证或身份证,并在登记管理岗位注销个人信息。
第三章安全保障第十条接待单位应加强对外来人员的安全教育,告知其有关单位的安全规定和管理制度,引导其在单位内遵守相应规定。
第十一条外来人员在接待单位内期间,应严格遵守接待单位的管理规定,不得私自进入未经授权的区域。
第十二条接待单位应建立完善的安全监控系统,加强对外来人员的监控和管理。
第十三条对于发现可能存在安全隐患的外来人员,接待单位应及时报告相关部门,并协助调查。
第十四条外来人员不得携带危险品、违禁品进入接待单位,如有违反,接待单位有权要求其立即离开。
第四章保密管理第十五条外来人员在接待单位内期间,应严格遵守保密规定,不得泄露接待单位的商业秘密和机密信息。
第十六条接待单位应对外来人员签署保密协议,明确其在接待单位内期间的保密义务和责任。
第十七条对于泄密行为,接待单位有权采取相应措施,包括但不限于中止其访问、依法追究其法律责任。
第五章违规处理第十八条对于违反本规定的外来人员,接待单位有权采取相应措施,包括但不限于责令其立即离开、限制其进入单位以及报警处理。
外来人员登记制度范文(八篇)
外来人员登记制度范文一、本单位实行外来人员登记制度。
对外来人员实行____登记。
二、外来人员进入本单位应主动出示能证明本人身份的有效证件。
三、门卫工作人员应主动接待外来客人,进行询问、登记并为来访人员提供必要的服务。
四、外来人员应填写本单位提供的来访来客登记单。
由接待人员联系要找人员后,经允许方可上楼。
五、外来人员在进入本单位后应遵守本单位有关制度,尽可能地不影响本单位正常工作。
六、外来人员登记工作由门卫负责。
七、本制度所界定的外来人员是指本单位以外的人员。
外来人员登记制度范文(二)一、认真做好来访人员登记工作。
来访人员需出示有效的____明文件,填写《外来人员登记表》,请并与被访者____,确认后方可入园。
二、外来人员事后离园时,应立即收回被访人签名的会客单。
三、上级部门或有关单位来园检查工作、参观指导,门卫应认真验看其工作证(介绍信),做好登记,并与园领导或行政值班人员联系。
四、严格把守园门,拒绝一切外来推销人员进入园内。
五、家长如遇特殊情况,中途需接走孩子,必须电话与班主任取得联系确认,由班级教师或保育员把孩子送到大门口。
六、经常给幼儿园运送货物的熟悉商家,引导他们把车停在大门口指定位置,搬完货物,及时离开。
七、重大节假日,外来人员未经值班人员允许,不得进入园内。
外来人员登记制度范文(三)为了更好地加强学校的安全保卫工作,特对外来车辆、人员进行登记、现将有关登记制度如下:1、门卫工作人员要忠于职守,始终保持警惕性,坚守岗位,认真负责,坚决按制度办事。
2、外单位车辆入校前,必须说明情况,由门卫工作人员决定是否予以放行。
无论何时,不允许骑自行车进出校门。
3、凡外来人员进校,门卫必须仔细询问,如允许进入必须登记,严禁闲杂人员入内,严防有人进内扰乱秩序。
4、学校物资出门必须查对登记,特别是外来人员带物资进出校门,一定要询问仔细并进行登记。
5、发现疑问,及时报告有关领导。
一、进出人员证件查验制度1、非学校教职员工进入学校,应主动向学校门卫人员出示表明身份的相关证件。
来访登记管理制度范文
来访登记管理制度范文来访登记管理制度一、目的和依据1. 目的:建立健全来访登记管理制度,加强对来访人员的管理,提高办公室工作效率和保护安全。
2. 依据:根据国家法律法规,结合本单位实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于所有来访人员,包括外部客户、合作伙伴、供应商、咨询顾问、个人访客等。
三、管理机构来访登记管理由办公室和保安部门共同负责。
四、来访登记要求1. 来访人员必须提前预约,并在预约时提供个人信息,包括姓名、身份证号码/护照号码、单位/机构名称、来访目的、预计来访日期和时间等。
2. 禁止未经许可进入本单位内部区域,除非事先与被访对象达成特殊约定。
3. 来访人员需佩戴有效身份证件(身份证、护照等)进入本单位,并随身携带,以便在需要时出示。
4. 来访人员需向办公室工作人员出示预约信息,办公室工作人员核对信息后,签发临时访客证,并登记相关信息。
5. 禁止将临时访客证转让给他人使用。
6. 来访人员在进入本单位后,应严格遵守本单位的各项规章制度,否则本单位有权终止他们的来访资格。
五、来访登记程序1. 预约登记:来访人员通过电话、邮件、在线或其他方式提前预约来访,提供个人信息和来访目的等。
2. 预约审核:办公室工作人员对来访申请进行审核,核实预约信息的真实性和准确性。
3. 预约确认:办公室工作人员根据审核结果进行预约确认,并告知来访人员相关注意事项。
4. 到访登记:来访人员按照预约的日期和时间到达本单位,向办公室工作人员出示预约信息和身份证件。
5. 临时访客证签发:办公室工作人员核对来访人员的信息和身份后,签发临时访客证,并登记相关信息。
6. 个别登记:对于不同的来访人员,可以根据需要进行个别登记,记录更为详细的信息,如涉及保密事项的来访人员需签署保密协议等。
7. 临时访客区域划定:根据来访人员的身份和来访目的,办公室工作人员将来访人员指引至相应的临时访客区域,严禁进入未经许可的区域。
8. 访问结束:来访人员离开本单位前,需归还临时访客证和接受退访登记。
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管理制度编号:LX-FS-A56224
外来人员来访登记管理规定标准范
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In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior
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时间:________年_____月_____日
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外来人员来访登记管理规定标准范
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使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。
资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。
1、凡外来单位人员,到炼钢厂进行对标、参观、访问、洽谈合作项目等友好交流,必须经厂级领导批准,填写本来访登记表后方准进入。
2、进入炼钢车间必须严格遵守厂规厂纪,未经同意,不得进入生产一线或未经许可地点。
3、厂区内禁止吸烟、拍照、摄像等,违者后果自负。
4、到访期间,需本厂接待人员全程陪同,确保来访人员安全。
5、进入一般区域“口头告知”危险因素即可,
进入较大风险区域,需书面告知危险因素,并留好原始记录。
6、进入现场前,到安全科领取安全帽,离厂前交回,由接待人员负责。
7、未经登记,私自带人进厂,考核接待人员50元/次。
发生事故者,追究相关责任。
8、本规定自厂领导审核批准后,发布生效。
9、本规定最终解释权归炼钢厂所有。
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